Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2018 году

Пока ИП остаётся сам себе командиром, вопрос как оформить отношения с работниками для него неактуален. Но с появлением первого сотрудника картина резко меняется. Трудовые или гражданско-правовые отношения с физическими лицами добавляют предпринимателю затрат и головной боли. Но если того требует логика развития бизнеса, приходится относиться к этим сложностям как к неизбежному злу.

Может ли ИП нанимать работников

Да, может. Это одна из составляющих его особого статуса, которым он наделяется в момент государственной регистрации предпринимательской деятельности. Нанимать работников он не обязан, вправе обходиться и своими силами. Но если возникает потребность в помощниках, право их привлечь у него есть, и он обязан оформить их в соответствии с требованиями закона, как только они появляются.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

  • регистрационный номер страхователя,
  • код подчиненности страхователя,
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний),
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

Как проходит регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

  • свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП,
  • свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН,
  • лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии,
  • паспорт или другое удостоверение личности,
  • заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.
  • оригинал и копию документа, удостоверяющего личность – паспорт,
  • оригинал и копию идентификационного кода налогоплательщика,
  • написанное в соответствующей форме заявление о государственной регистрации ИП,
  • написанное в соответствующей форме заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН),
  • квитанцию после оплаты государственной пошлины.

Принимаем работника на работу, Инструкция для ИП

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально),
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год,
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год,
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально,
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме),
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года,
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Как принять ИП на работу сотрудника в 2018 году

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Регистрация ИП в ПФР в 2018 году – особенности прохождения

Основным нововведением 2018 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2018 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

Как снять ИП с учета в налоговой, ПФР и ФСС — пошаговая инструкция

Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.

  1. Личный визит в отделение ИФНС. Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
  2. Обращение в налоговую доверенного лица. Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
  3. По почте. Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
  4. Через сайт налоговой. Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.

Заявление ИП в ФСС как работодателя

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери. Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей. Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

Страховые взносы и отчисления за работников в 2018 году

С оплаты физлицам по гражданско-правовым соглашениям надо делать отчисления лишь на пенсионное и медстрахование (взносы от несчастных случаев здесь не перечисляют вообще никогда, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляют лишь при условии, что такое обязательство прописано в договоре).

  • в электронной — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом,
  • в бумажной — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Важно! Начиная с 2015 г. всем работодателям со среднесписочной численностью наемных работников, превышающей 25 человек (ранее этот показатель был 50 человек), следует сдавать отчетность исключительно в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Ип принял на работу сотрудника регистрация в пфр и фсс в 2018 году

участники принимают решение о создании ООО, оформляют пакет документов, включая заявление о регистрации, устав и передают бумаги в регистрирующую инспекцию. Далее (если документы составлены верно) организацию зарегистрируют в ИФНС и направят сведения в ПФР и ФСС.

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации.

Регистрация в ПФР, ФОМС, ФСС и Роспотребнадзоре

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected] ).

Правила найма персонала по трудовому договору

Как принять на работу в ИП в 2018 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Нужно знать, что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2018 году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Они предполагают выполнение следующих шагов:

  1. Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.
  2. Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
  3. Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
  4. Непосредственное заключение контракта.
  5. Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
  6. Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
  7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  8. Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

  • с общей информацией о производственной функции ИП,
  • с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ,
  • с понятиями рабочего времени и периодом отдыха,
  • с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть),
  • с правилами поведения сотрудников на территории предприятия,
  • с порядком выдачи средств специальной защиты,
  • с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления,
  • с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда,
  • с пожарной безопасностью на территории организации,
  • с первой медицинской помощью пострадавшим.

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний. Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Регистрация ИП-работодателя в Пенсионном фонде

Регистрироваться в Пенсионном фонде индивидуальному предпринимателю как ИП-работодатель больше не требуется. Регистрационный номер ПФ присваивается в течение 3 дней с момента постановки на учет физического лица как индивидуального предпринимателя в ИФНС. Таким образом, когда индивидуальный предприниматель решает принять сотрудника, этот же регистрационный номер ПФ будет указываться при перечислении налогов за сотрудников.

Регистрация ИП-работодателя в Фонде социального страхования

Регистрация в Фонде социального страхования будет необходима. В течение 30 дней с момента заключения Трудового договора с первым из принимаемых работников, Индивидуальный предприниматель должен встать на учет в Фонде социального страхования в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) и на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для постановки на учет в ФСС необходимо заполнить:

  1. Заявление по установленной форме
  2. Копия документа, удостоверяющего личность ИП
  3. Копия трудового договора с работником ИП или копия трудовой книжки работника ИП

Все остальные сведения о регистрации ИП в налоговом органе (сведения из ЕГРИП, свидетельство о постановке на учет) Фонд социального страхования запрашивает самостоятельно не позднее рабочего дня, после подачи заявления от ИП.

В течение 3 рабочих дней, после получения всех документов, Фонд социального страхования осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя как ИП-работодатель. Индивидуальный предприниматель должен получить Уведомление о регистрации в качестве страхователя, в котором будут указаны регистрационный номер и код подчиненности, тариф страховых взносов (к зависимости от класса профессионального риска), а также реквизиты для перечислений взносов в ФСС за работников.

В случае нарушения сроков постановки на учет предпринимателю придется заплатить штраф в размере от 5000 до 10000 рублей. Кроме этого, доплатить всю сумму взносов в ФСС от НС и ПЗ с заработной платы сотрудников, а также оплатить за это время все начисленные пени.

Компания «Бизнес-Аналитика» оказывает как разовые услуги бухгалтера для ИП, так и непрерывное бухгалтерское обслуживание, обращайтесь!

Для чего нужна регистрация ИП в ФСС

Индивидуальный предприниматель, который заключает трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, обязательно должен стать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя. По закону РФ предприниматель является страхователем по следующим видам страхования:

  • временная нетрудоспособность работника вследствие материнства
  • несчастные случае на производстве ипрофессиональные заболевания.

Фонд соцстрахования относится к государственным структурам. Он используется для социального страхования граждан.

Как зарегистрироваться в ФСС

Для осуществления регистрации в ФСС ИП как нанимателя нужно выполнить следующее:

  • собрать необходимый для получения уведомления о регистрации комплект документов,
  • заполнить заявление о регистрации,
  • предоставить полный комплект документов на рассмотрение ФСС . Заявление подаётся лично или с помощью сайта госуслуг ,
  • после получения Фондом социального страхования установленных документов через 5 дней индивидуальному предпринимателю направляется уведомление. В нем указан регистрационный номер, страховой тариф, присваиваемый ИП в соответствии с его видом деятельности. Получение уведомления о регистрации возможно по почте с указанием официального адреса индивидуального предпринимателя.

С момента получения уведомления индивидуальный предприниматель считается состоящим на учете в ФСС . При этом сотрудники указанного предприятия после регистрации получают возможность получать соцобеспечение в страховых случаях, перечисленных ранее в статье.

Документальное оформление приёма

Согласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

  1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
  2. Трудовой книжки.
  3. Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
  4. Диплома или аттестата об образовании.
  5. Страхового свидетельства ПФР.
  6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
  7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

Требовать представление других документов незаконно. При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятия

Итак, как оформить сотрудника в ИП?
Организатор ИП должен внести запись в трудовую книжку работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

  1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
  2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

  • в Фонде социального страхования — в течение 10 суток,
  • в Пенсионном фонде России — не позднее месяца со времени оформления,
  • в Фонде медицинского страхования — в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2018 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться — к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.

К таким работникам относятся:

  1. Пенсионеры.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Иностранец.
  4. Инвалиды.
  5. Совместители.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:

  • допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний,
  • при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд,
  • для 14 лет — к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Особые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

  • патента мигранта,
  • разрешения на временное проживание,
  • полиса ДМС.

Первое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.

В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор. Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.

В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.

При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации. А также в соглашении обозначаются льготы и особые условия труда для лиц этой категории.

К ним относятся:

  • укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы,
  • 30 календарных дней очередного отпуска,
  • дополнительные выходные без сохранения заработной платы — до 60 суток в году,
  • добавочный налоговый вычет.

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Необходимые термины

Индивидуальный предприниматель с точки зрения закона является лицом физическим. После надлежащей регистрации ИП получает право вести предпринимательскую деятельность без образования юрлица.

Но планируя собственное дело, потенциальный ИП должен заранее ознакомиться с основными факторами, влияющими на особенности ведения бизнеса.

Прежде всего, имеет значение налоговый режим. ИП доступно пять вариантов налогообложения. Выбор подходящего вида зависит от вида деятельности, объема прибыли и количества работников.

Отличие режимов в объеме налоговой нагрузки. Если не правильно выбрать режим, то величина налоговых платежей может превысить объем чистой прибыли.

В итоге бизнес окажется убыточным и закончится, едва начавшись. Следующий значимый фактор это вид деятельности. Некоторые направления доступны исключительно юрлицам.

Кроме того существуют виды деятельности, требующие лицензирования или соблюдения определенных требований.

Подробно узнать о видах деятельности, разрешенных для ИП, можно, изучив Классификатор видов экономической деятельности. Также немаловажно для ИП наличие наемных работников.

Предприниматель вправе работать в одиночку, не нанимая сотрудников. В таком случае каких-то особых сложностей не возникает. ИП платит налоги и взносы только «за себя».

Другое дело, когда у предпринимателя появляются наемные сотрудники. Возникают обязательства перед сторонними лицами. ИП с работниками обязан зарегистрироваться как работодатель.

Зачем это нужно

Регистрация в качестве ИП позволяет на законных основаниях осуществлять почти любые виды деятельности, не требующие статуса юридического лица.

Выбор ИП перед иной организационно-правовой формой обусловлен такими преимуществами, как:

  • простота госрегистрации и минимум документов,
  • величина штрафных санкций существенно ниже в сравнении с юрлицами,
  • возможность использования «налоговых каникул», то есть освобождения от выплаты налогов на два года после регистрации,
  • свободное распоряжение полученной прибылью,
  • отсутствие сложностей при закрытии ИП,
  • право на ведение деятельности по всей территории РФ.

Регистрация в качестве работодателя необходима, поскольку предприниматель выступает налоговым агентом по отношения к своим сотрудникам, выплачивая НДФЛ с заработных выплат.

Кроме того ИП является и страхователем для работников. То есть обязанностью работодателя является уплата взносов за работников на обязательные виды страхования.

Прием работников без оформления трудового договора является нарушением ТК РФ. Нарушением закона признается и неуплата положенных взносов на страхование.

Позаботиться о регистрации как работодателя ИП необходимо незамедлительно после заключения первого трудового договора.

Правовое регулирование

С 1.01.2017 индивидуальный предприниматель, являющийся работодателем, больше не обязан подавать заявление на регистрацию в качестве страхователя.

Норма разъяснена в Письме ФНС № БС-4-11/[email protected] от 31.01.2017. Начиная с 2018 года, контроль над расчетом и выплатой взносов по обязательному страхованию передан налоговой службой.

Этим обусловлено внесение изменений в ФЗ № 167 от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании». Поправки касаются регистрации страхователей в ПФР РФ.

По ст.11 ФЗ № 167 страхователи регистрируются в ПФР на основании сведений из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в которые сведения поступают из налоговых органов.

Есть ли ограничения по количеству работников

Ограничения по численности работников для ИП законом не предусмотрены. Но они есть применительно к используемой им системе налогообложения. Если он применяет упрощённую систему налогообложения (УСН) или платит единый налог на вменённый доход (ЕНВД), среднесписочная численность работников по итогам отчётного периода, который составляет год для УСН и квартал для ЕНВД, не должна превышать ста человек. Как только она выйдет за эту планку, право на применение соответствующего налогового режима будет утрачено.

Для ИП, применяющих патентную систему налогообложения (ПСН), среднесписочная численность работников ограничена пятнадцатью.

Если ИП одновременно по разным видам деятельности использует несколько налоговых режимов, например, УСН или ЕНВД и ПСН, для сохранения права применять их и дальше его среднесписочная численность работников не должна превышать 100 человек, а по виду деятельности, на который приобретён патент — 15.

Некий ИП одновременно занимался организацией пассажирских перевозок (ЕНВД) и экскурсионным обслуживанием (ПСН). По итогам очередного квартала среднесписочная численность его работников составила 110 человек, из них в экскурсионном обслуживании было задействованы 12. После этого право на применение ЕНВД он потерял, а на ПСН сохранил.

ИП может иметь сколько угодно работников, но с оглядкой на ограничения для применяемого налогового режима

Как считать среднесписочную численность работников

При подсчёте среднего количества работников учитываются:

  • штатные сотрудники,
  • внешние совместители,
  • те, с кем ИП заключил гражданско-правовой договор.

Штатные работники, находящиеся на больничном, в очередном, внеочередном, учебном отпуске, отпуске без содержания или числящиеся в прогульщиках, учитываются тоже.

Не учитываются при этом такие категории работников:

  • в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет,
  • в отпуске по беременности и родам,
  • в отпуске по уходу за новорождённым, усыновлённым прямо из роддома,
  • сам ИП.

Предпринимателю принадлежит бюро переводов. Кроме него самого, в нём работают три штатных менеджера по трудовым договорам на полную ставку, бухгалтер на полставки по совместительству и десять переводчиков по гражданско-правовым договорам. Ещё два менеджера числятся в штате, но находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Всего получается 16 человек, из них два не в счёт по причине отпуска по уходу за ребёнком. Итого среднесписочная численность работников равна 14. Лимит в 15 человек, таким образом, не превышен, право на применение ПСН сохраняется. А вот если одна из менеджеров выйдет из отпуска по уходу за ребёнком, предпринимателю придётся либо кого-то уволить, либо сменить налоговый режим, например, перейти на УСН или общую систему.

Какой список документов необходимо представить в 2018 году

Регистрация ИП в ФСС как работодателя в 2018 году предполагает предоставление Фонду социального страхования следующих документов:

  • для трудоустроенных работников — трудовые книжки или договора, заключенные с сотрудником,
  • копии всех страниц паспорта индивидуального предпринимателя и сотрудника,
  • ИНН,
  • регистрационный номер ИП,
  • выписка из реестра ИП,
  • документ о праве на ведение предпринимательской деятельности.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС без работников

При отсутствии наемных сотрудников в ИП, т.е. нет заключенных трудовых договоров, можно самостоятельно (законодатель не обязывает это делать) зарегистрироваться в ФСС . Процедура регистрации происходит по тому же принципу, что и для индивидуальных предпринимателей с работниками.

Предприниматели добровольно становятся на учет в Фонд соцстраха для того, чтобы можно было получать выплаты по больничному в будущем. Кроме того, ессли ИП нанимает сотрудников по договору ГПХ , т.е. гражданско-правового характера, то и в таких случаях нужно уведомлять соцстрах.

Таким образом, в ФСС для регистрации ИП без сотрудников подаются следующие документы:

  • заявление,
  • копии паспорта, ИНН, листа записи ЕГРИП (раньше свидетельство о регистрации ИП), а также лицензии, если деятельность обязывает ее получить.

Процедура занимает 3 дня. Завершается регистрация выдачей ИП регистрационного номера, а сведения вносятся в реестр страхователей. Для более подробной информации обращайтесь к нам за консультацией.

Пакеты услуг

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подача и получение по доверенности

Получения письма из МосГорСтат (коды статистики)

Подготовка документов для открытия р/с в банке-партнере

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

У клиента отсутствует необходимость посещать офис (только нотариуса) все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

Две печати на автоматической оснастке

Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000 рублей)

В стоимость услуг не входит:

— Повторная государственная пошлина 800 p (при получении отказа по вине Заказчика)

— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подача и получение по доверенности

Получения письма из МосГорСтат (коды статистики)

Подготовка документов для открытия р/с в банке-партнере

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

У клиента отсутствует необходимость посещать офис (только нотариуса) все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подача и получение по доверенности

Получения письма из МосГорСтат (коды статистики)

Подготовка документов для открытия р/с в банке-партнере

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

У клиента отсутствует необходимость посещать офис (только нотариуса) все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

Две печати на автоматической оснастке

Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000 рублей)

В стоимость услуг не входит:

— Повторная государственная пошлина 800 p (при получении отказа по вине Заказчика)

— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос — как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

  1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
  2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте — работник сам ИП — предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат. Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления. У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Вся предоставленная информация подробно разъясняет вопросы трудоустройства граждан в ИП. Как видим, в этой процедуре очень много нюансов, на которые нужно обязательно обращать внимание.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда — уголовной.

Подписка оформлена.

Настоящим Субъект персональных данных (далее Субъект) дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании «Старт» (далее Компания), расположенному по адресу: г. Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера (в том числе о специальных предложениях и акциях Компании) через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.

Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты, сотрудники Компании, лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме, иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании, право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных, иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных),

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными,

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных,

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники,

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц,

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц,

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных),

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных,

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных,

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе,

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных,

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой,

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки,

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах,
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта),
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем,
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно,

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера,
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании,
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»,
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»,

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

  1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»,
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных,
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных,
  • о наименовании и местонахождении Компании,
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона,
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом,
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения,
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ,
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании,
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором,

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника,

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных,
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации,
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных,
  • учетом машинных носителей персональных данных,
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер,
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним,
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных,
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Регистрация ИП в качестве работодателя в Фонде социального страхования

ФСС регистрирует ИП-работодателей и передаёт информацию о них в налоговую инспекцию. Таким образом, если ИП привлекает наёмных работников и выплачивает им вознаграждение за труд, предприниматель обязан предоставитьв соответствующее территориальное отделение фонда соцстраха определённые документы. Их перечень есть в Административном регламенте, утверждённом Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 574н:

  • копия (страницы с фотографией и пропиской) паспорта или другого удостоверения личности предпринимателя,
  • заявление (в утверждённой форме) о регистрации ИП в качестве работодателя,
  • копии трудовых договоров или трудовых книжек на нанятый или нанимаемый персонал.

Документы для регистрации допускается подавать как лично или почтовым отправлением, так и онлайн через Единый интернет-портал госуслуг. Срок подачи документов — не более 30 дней с момента принятия на работу первого наёмного сотрудника.

Если есть наёмные работники, регистрация ИП как работодателя в ФСС обязательна

Регистрация индивидуального предпринимателя, присвоение ему кода подчинённости и соответствующего регистрационного номера происходит в течение трёх рабочих дней. Сразу же на почтовый или электронный адрес ИП отправляется уведомление с сообщением о регистрации, содержащее также и сведения о размере начисляемых страховых взносов. (Смотри пп. 7, 9, 12–15 Порядка, утверждённого приказом Министерства труда РФ от 29 апреля 2016 года No 202н).

Регистрация в Пенсионном фонде (ПФР)

В настоящее время индивидуальному предпринимателю не требуется подавать заявление в отделения ПФР, как это было раньше. Об этом сообщает и официальный сайт фонда. Регистрация в Пенсионном фонде РФ теперь выполняется автоматически и базируется на информации, полученной из службы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы России). Соответственно, у регистрирующихся в качестве работодателя ИП теперь нет и отдельного номера страхователя в ПФР.

Существует несколько способов узнать номер, под которым бизнесмен зарегистрирован в ПФР:

  • Заглянуть в выписку из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Эту выписку можно заказать онлайн на сайте ФНС России, предоставив ИНН/ОГРНИП или же Ф. И. О. и регион проживания предпринимателя. Выписка предоставляется бесплатно, если вы запрашиваете информацию на своё ИП. Сроки предоставления — не больше 7 дней,
  • дождаться бумажного или электронного уведомления от самого Пенсионного фонда.

Регистрация ИП как работодателя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования

С наймом первого работника или заключением с ним гражданско-правового договора у работодателя возникает обязанность по уплате за них отчислений во внебюджетные фонды. Из этого вытекает необходимость его регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). ИП-работодатель должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде

Регистрация в обоих фондах в качестве страхователя производится один раз. Каждый новый договор с очередным работником туда относить не нужно.

Если ИП уволит всех работников, у него есть два варианта:

  • сняться с учёта в фондах и встать повторно после нового найма персонала,
  • продолжать подавать в фонды нулевую отчётность.

Видео: регистрация ИП по правилам 2018 года

Регистрация индивидуального работодателя не отнимает много времени, но помогает избежать проблем с законом и обеспечить фирме возможность работать, не тратя времени на конфликты с контролирующими органами. Важно отметить, что предприниматель может как самостоятельно выполнить действия по регистрации, так и возложить эти работы на плечи посредника, которому для выполнения необходимых действий потребуется соответствующая доверенность.

Регистрация как работодателя в ПФР

Зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФР предприниматель должен в течение месяца после заключения трудового договора или десяти дней, если договор гражданско-правовой.

В отделение фонда по месту жительства ИП подаёт:

  • заявление установленной формы,
  • копию паспорта (первый разворот и сведения о регистрации),
  • копию свидетельства о присвоении ИНН,
  • копию свидетельства о регистрации или листа записи ЕГРИП,
  • копии договоров с работниками.

Полученные документы ПФР обработает в течение трёх дней.

При просрочке до трёх месяцев ИП грозит штраф пять тысяч рублей, при большей — от 10 тыс. рублей до 10% его фонда оплаты труда, но не меньше 20 тыс. рублей.

Регистрация как работодателя в ФСС

На регистрацию в ФСС ИП отводится месяц после заключения первого трудового договора или гражданско-правового договора, условиями которого предусмотрено обязательство предпринимателя делать взносы на травматизм и профзаболевания. Регистрация в Фонде социального страхования нужна ИП не всегда

Для этого он должен обратиться в отделение фонда по месту своей прописки и представить:

  • заявление установленной формы,
  • паспорт и копии страниц с отметками (первый разворот и место жительства),
  • договоры с работниками и их копии,
  • трудовые книжки работников и их копии (только работников, с которыми заключён трудовой договор).

Обработка документов займёт три дня. Затем ИП получит регистрационный номер и расчёт по взносам.

Санкции за несвоевременную регистрацию те же, что и для ПФР. Если ИП не зарегистрировался вовремя в обоих фондах, штраф он заплатит дважды.

Как официально оформить работников в штат

К ИП работник нанимается по той же процедуре, что и при трудоустройстве в компанию:

  1. Соискатель подаёт заявление о приёме на работу.
  2. Вместе с заявлением предъявляет необходимые документы.
  3. До подписания трудового договора работник под роспись знакомится с локальными нормативными актами работодателя.
  4. С работником заключается трудовой договор.
  5. ИП издаёт приказ о приёме на работу.
  6. В трудовой книжке работника на основании приказа делается соответствующая запись.
  7. Работник приступает к исполнению обязанностей с обозначенного в заявлении, приказе, договоре и трудовой книжке дня.
После заключения трудового договора трудовая книжка работника хранится у ИП

Заявление о приёме на работу пишется в произвольной форме. Но обязательно должно содержать:

  • наименование работодателя,
  • Ф. И. О. работника,
  • просьбу о приёме на работу,
  • дату начала трудовых отношений,
  • наименование должности,
  • дату написания,
  • личную подпись работника.

Поскольку в роли руководителя организации выступает сам ИП, отдельно указывать Ф. И. О. и должность первого лица компании не нужно.

Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Петра Петровича

Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера с 10.03.2018.

Перечень документов, предъявляемых соискателем при заключении трудового договора, содержит ст. 65 Трудового кодекса (ТК) РФ. Он включает:

  • паспорт работника или заменяющий его документ,
  • трудовую книжку, кроме случаев, когда у кандидата её нет или он устраивается на работу по совместительству,
  • СНИЛС, если есть,
  • документ об образовании, если его наличие входит в число квалификационных требований для конкретной должности,
  • военный билет или приписное свидетельство для военнообязанных,
  • справку о несудимости — только если наличие судимости по закону служит препятствием для трудоустройства на конкретную должность,
  • справку из наркодиспансера — только при оформлении на должности, принимать на которые нельзя людей, имеющих проблемы с наркотиками и другими психоактивными веществами,
  • другие документы, предусмотренные федеральным законодательством для конкретных случаев.
Документы об образовании нужны только тогда, когда это требуется по должности сотрудника

Этот список по закону исчерпывающий, не предусмотренные им документы требовать от соискателя нельзя.

На практике справки о несудимости и из наркодиспансера требуются при трудоустройстве на госслужбу или, например, в учреждения системы образования. Применительно к частному бизнесу они чаще всего не нужны.

Ознакомление работника под роспись с локальными актами

Ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязывает работодателей, включая ИП, ознакомить работников под роспись со всеми локальными нормативными актами, имеющими отношение к их работе. А ч. 3 ст. 68 ТК РФ обязывает сделать это перед заключением трудового договора.

Особо в ч. 3 ст. 68 ТК РФ оговорены правила внутреннего трудового распорядка. В дополнение к ним ИП может ознакомить работника под роспись с любыми документами, с которыми сочтёт нужным: с положениями об оплате труда, об охране труда, о премировании, о командировках, с различными должностными инструкциями, корпоративными стандартами и т. п.

А значит, предпринимателю до того, как заключать первый трудовой договор, нужно подумать, какие локальные акты могут ему понадобиться в свете специфики должностных обязанностей работника, и позаботиться, чтобы работнику было с чем знакомиться и что подписывать до того, как он заключит трудовой договор. При оформлении работника в штат ИП должен под роспись ознакомить его с документами, касающимися работы

В количестве и характере таких документов закон ИП не ограничивает. Единственное требование — они должны непосредственно касаться трудовой деятельности конкретного работника. И если должность не предполагает поездок в командировки, подписывать положение о них ему ни к чему. Если же впоследствии ситуация изменится, никто не запрещает как разработать и утвердить само положение, так и ознакомить с ним всех, кому положено.

В моей практике был случай, когда фирма, где я работал, больше года обходилась без командировок. Поэтому и положения о них у нас не было за ненадобностью. А потом возникла потребность командировать сотрудника в Москву. Мы оперативно разработали и утвердили положение о командировках, ознакомили с ним под роспись всех сотрудников, которые могли быть туда отправлены. А затем с чистой совестью оформили поездку первого из них.

Порядок ознакомления работника с локальными актами законом не регламентирован. А практика подсказывает четыре варианта:

  1. Работники расписываются прямо на тексте документа. Но этот вариант нежелателен, даже если штат невелик. Ведь ротацию кадров нигде никто не отменял. Одни люди уходят, другие приходят, и каждый новый работник должен расписаться об ознакомлении с документом.
  2. Работнику вручается ознакомительный лист, на котором он пишет, что ознакомлен с очередным документом, проставляет дату и подпись. Лист затем подшивается к документу. Вариант считается оптимальным для ИП, малых и средних компаний.
  3. Для крупных компаний предпочтителен вариант, когда ведётся журнал ознакомления с локальными актами, где делает отметку каждый работник по мере ознакомления с соответствующим документом.
  4. В трудовой договор включается раздел, где перечисляются все акты, с которыми ознакомлен работник до подписания договора. Вариант хорош всем, кроме двух факторов:
    1. Работник впоследствии может заявить, что договор перед подписанием читал невнимательно, а с нужным актом по факту ознакомлен не был.
    2. По мере разработки новых актов, обязательных для ознакомления под роспись действующим работникам, придётся всё равно использовать альтернативные способы.

Заключение трудового договора

На практике в трудовой договор обязательно включаются такие разделы:

  1. Предмет договора: о чём договариваются стороны, рамки действия их соглашения.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Оплата труда (сроки, размеры, надбавки и т. п.).
  4. Рабочее время и время отдыха.
  5. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  6. Льготы, гарантии и компенсации (оплата больничных, отпусков, дополнительные социальные гарантии, не предусмотренные ТК РФ, и др.).
  7. Заключительные положения (порядок расторжения, продолжения действия, если договор срочный, разрешения споров).
  8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

При необходимости договор можно дополнить и другими разделами. Например, о материальной ответственности сторон. Трудовой договор ИП с сотрудником может составляться на типовых или индивидуальных условиях

При составлении трудового договора надо учитывать, что он по закону не должен ухудшать положение работника по сравнению с набором прав и социальных гарантий, положенных ему по ТК. А значит, как бы ни был велик соблазн сэкономить, скажем, на оплате отпускных или больничных или установить более жёсткий, чем в ТК порядок увольнения, включение в трудовой договор соответствующих положений не принесёт работодателю ничего, кроме проблем. Для работника не составит сложности обратиться в суд или трудовую инспекцию и добиться от работодателя соблюдения всех гарантированных законом прав.

Трудовой договор стороны подписывают в двух экземплярах. Один остаётся у ИП, второй — на руках у работника.

В моей практике был случай, когда я помогал ИП составить трудовой договор для продавцов принадлежащего ему магазина. Он настаивал, чтобы в тексте не было упоминания оплаченного отпуска. Я объяснил, что при обращении работника в суд это его всё равно не спасёт, так как для суда в приоритете будут гарантии по ТК, положения работника в сравнении с которым трудовой договор ухудшать не должен. Мы сошлись на том, что в разделе, посвящённом обязательствам работодателя, отделаемся формулировкой в отношении социальных гарантий «в соответствии с ТК РФ».

Практика непредоставления продавцам отпусков была на тот момент широко распространена даже в крупных городах. Заказчик же мой жил в дальневосточном селе, где выбор вакансий, судя по всему, невелик, а люди, знающие свои права и готовые их отстаивать, среди сельских продавцов встречаются нечасто. Хотя везде бывают исключения.

Может ли ИП заключать срочный трудовой договор

Право заключать срочный трудовой договор у ИП есть. Если у него не больше 35 работников, а в торговле — 20, других причин для заключения срочного трудового договора ему и не нужно.

Обязательно срочный договор заключается, если:

  • нанимаемый работник заменяет временно отсутствующего,
  • речь идёт о временных работах продолжительностью меньше двух месяцев,
  • сотрудник привлекается для сезонных работ.

С другими категориями работников срочный договор можно заключить с их согласия.

Составить срочный трудовой договор с работником поможет образец. ИП имеет право заключить срочный трудовой договор

Можно ли заключать гражданско-правовой договор с работником

Закон не запрещает предпринимателю заключить с работником гражданско-правовой договор. И зачастую этот вариант предпочтителен для ИП как более выгодный. Ведь в этом случае с него снимается обязательство по оплате отпускных, больничных, выплате гарантий и компенсаций при увольнении, условия расторжения такого договора он волен определять сам без оглядки на ТК. Но всем этим гражданско-правовой договор становится невыгодным работнику, а значит и число желающих трудиться на таких условиях резко поубавится. Впрочем, всё зависит от ситуации на рынке труда в конкретной местности: чем больше предложений работы и «вкуснее» условия, тем и соискатели требовательней.

Если ИП заключает гражданско-правовой договор с работником, его подписание — единственная формальность, нужная для оформления таких отношений. Все остальные излишни. Как и трудовой договор, такое соглашение заключается в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Но составлять гражданско-правовой договор с работником надо очень осторожно. Есть признаки трудового договора, отличающие его ото всех остальных типов соглашений. И при наличии их в тексте гражданско-правового договора суд может признать его трудовым. К таким признакам относятся:

  • наличие трудовой функции — выполнение работы по определённой должности, профессии, квалификации,
  • личное выполнение работником обязательств с подчинением трудовому распорядку и дисциплине,
  • за выполнение работы сотруднику полагается зарплата.

Слово «зарплата» в гражданско-правовом договоре фигурировать не должно. Вместо него используется «вознаграждение». Нельзя использовать слова «работодатель» и «работник», лучше употреблять «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик».

В московский профсоюзный центр «Защита», специализирующийся на оказании правовой помощи работникам, часто обращаются люди, в гражданско-правовых договорах которых прописывается режим работы, например, с 9:00 до 18:00. Этого достаточно, чтобы суд признал такой договор трудовым и обязал работодателя обеспечить все полагающиеся по ТК «пряники».

Гражданско-правовой договор подразумевает не трудовые, а партнёрские отношения

В моей практике был случай, когда договор со мной был заключён гражданско-правовой, но к нему прилагалась инструкция, один из пунктов которой содержал требование обновлять ленту новостей на протяжении рабочего дня с заданной периодичностью. Когда я указал на это заказчику и объяснил, чем это для него может обернуться, тот предложил мне не говорить об этом никому из коллег, а самому заключить с ним полноценный трудовой договор.

А вот в уже упомянутой истории, когда ИП не хотел прописывать в трудовом договоре с продавцом обязательство предоставить ему оплаченный отпуск, этот предприниматель от варианта гражданско-правового договора, который такой гарантии не предполагает, отказался. Причиной стала как раз невозможность включить в условия режим работы, который у продавца жёстко привязан к графику магазина.

Если между ИП и работником заключён не трудовой, а гражданско-правовой договор, такие отношения не являются трудовыми, они регулируются Гражданским кодексом (ГК) РФ, а не ТК. Но это не отменяет обязательств ИП по уплате за исполнителя по такому договору отчислений в ПФР, а в ряде случаев и в ФСС.

Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2018

Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2018

В первом варианте субъект предпринимательской деятельности предоставляет официальные бумаги в налоговые органы для дальнейшего взятия на учет, а также отчисления неизбежных сборов.

Одним из основных шагов при формировании предпринимательской деятельности, является постановка лица на учет в структуру ПФР. От своевременной регистрации зависит пенсионное будущее его наемных сотрудников, назначение пенсионных выплат либо иных социальных пособий. Как уже было упомянуто выше, для учета в ПФР ИП — нанимателю предоставляется месячный срок с даты заключения трудового соглашения между руководителем и подчиненным.

Для этого наниматель предоставляет заявление установленного образца в структуру пенсионного фонда.

Совместно с заявлением руководитель приносит копии документов, заверенные самим сотрудником.

Важно знать, что специалисты ПФР не настаивают на нотариально заверенных копиях.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС

Регистрация ИП в качестве работодателя с 1 января 2018

Скачать документы для регистрации ИП в 2018:

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!