Поступление материалов в 1С: Бухгалтерия

Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.

Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.

Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.

Создание нового сотрудника

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.

Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.

Принятие сотрудника на работу

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.

В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.

Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.

Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.

Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.

Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.

Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:

Поступление материалов в 1С: Бухгалтерия. Пошаговая инструкция

В данной статье рассмотрим процесс поступления материалов на склад от поставщика по договору купли-продажи. В информационную базу сведения вводятся с помощью стандартного документа «Поступление товаров».

Для регистрации документа поступления материалов в системе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по навигации: Покупки / Поступление (акты, накладные).

Есть вопросы? Получите бесплатную консультацию по отражению поступления товаров в программах 1С!

Нажатием кнопки «Создать» на панели действий открытого списка документов, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение документов создает новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Из списка меню «Операции» необходимо выбрать значение «Товары (накладная)» при поступлении материалов, покупных комплектующих изделий от поставщика.

Вызывая форму «Цены в документе», ответственный за отражение ТМЦ устанавливает признаки учета НДС в документе:

После выбора вида операции и способа отражения НДС необходимо перейти к заполнению реквизитов шапки документа:

  • Дата во вновь созданном документе устанавливается равной текущей системной дате,
  • Номер будет присвоен при записи документа в соответствии с системным нумератором,
  • Склад,
  • Контрагент – элемент справочника «Контрагенты», юридическое лицо или физлицо, в том числе подотчетное лицо предприятия,
  • Договор контрагента,
  • Счета расчетов с контрагентом.
  • Есть вопросы? Получите бесплатную консультацию по отражению поступления товаров в программах 1С!

    После заполнения шапки документа необходимо перейти к заполнению реквизитов табличной части «Товары». Нажатием кнопки «Добавить» на панели, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение добавляет новую строку, в которой необходимо указать следующие реквизиты:

    • Номенклатура,
    • Количество,
    • Цена,
    • Сумма (рассчитывается автоматически на основании указанного количества и цены по строке),
    • Ставка НДС,
    • Сумма НДС (рассчитывается автоматически на основании указанной ставки и суммы по строке),
    • Счет учета,
    • Счет НДС.

    Если от поставщика получены оригиналы документов, то необходимо установить признак «Оригинал получен», после чего заполнить Входящий номер и Входящую дату документа «Торг-12»:

    При необходимости заполняются реквизиты «Грузоотправитель», «Грузополучатель» по соответствующей ссылке:

    Для ввода счет-фактуры необходимо ввести номер, дату счет-фактуры в нижней части документа и нажать кнопку «Зарегистрировать»:

    По кнопке «Печать» вызывается окно выбора печатной формы, где ответственный выбирает «Приходный ордер (М-4)» и прочие необходимые формы и отправляет на печать:

    Есть вопросы? Получите бесплатную консультацию по отражению поступления товаров в программах 1С!

    Таким образом, оформлено поступление товаров и счет-фактура. Остается проверить правильность отражения операции после проведения документа.

    Для проверки движений документа необходимо нажать на кнопку «Проводки» в верхней панели формы документа. При этом пользователю доступен просмотр журнала проводок, а также движений по регистрам.

    Следует также использовать контрольный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», пройдя по пути навигации: Отчеты / Стандартные отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

    В открывшемся окне необходимо указать счет учета материалов и установить анализируемый период:

    Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по отражению поступления товаров в программах 1С!

    Пособие по 1С Бухгалтерия 8.2

    Учебное пособие по изучению программы «1С: Бухгалтерия 8.2» ориентировано на студентов финансового и экономического факультетов всех специальностей.
    Цель пособия – научить студента самостоятельно работать в новой конфигурации «Бухгалтерия предприятий», работающей на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2» — это мощная универсальная система прикладных продуктов нового поколения, предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Она сосредотачивает в себе компьютерные решения всех проблем экономики. Благодаря своей универсальности и гибкости система легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.

    Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
    Все программы «1С» работают на базе единой платформы, т.е. единой базовой программы.

    Перед началом работы пользователь должен присоединить информационную базу, реализующую специализированную версию программы, называемую конфигурацией.
    На протяжении последних пяти лет сложились 5 платформ: 1С-7.5, 1С-7.7, 1с-8.0, 1С-8.1, последняя, 1С-8.2, а, работающая на ней конфигурация, которую мы будем изучать, «1С: Бухгалтерия 8.2».
    Ключевая роль при изучении дисциплины «АИС в экономике» отводится практическим занятиям. Ядром практических занятий является разработка прикладного решения для некоторой виртуальной организации.
    При проведении занятий используется принцип «делай как я». Преподаватель ставит задачу на разработку прикладного решения и последовательно создает необходимую конфигурацию, комментируя все проводимые операции. Студенты повторяют действия преподавателя. В процессе практической работы подробно обсуждаются неясные для студентов вопросы. Такой дидактический прием способствует более глубокому освоению технологии и пониманию решений, реализованных в платформе.

    Особое внимание уделяется освоению технологи отладки прикладного решения. С этой целью преподаватель в процессе создания кода некоторых процедур умышленно делает часто допускаемые студентами ошибки, демонстрирует способы их локализации, поиска и исправления. Практика показывает, что работа по отладке отдельных элементов приложения и в целом всего приложения является важным фактором в понимании особенностей элементов платформы и технологии работы в ее среде.

    Для обеспечения самостоятельной работы студентам предлагается данное электронное учебно-методическое пособие, разработанное на кафедре «КИС ФР» финансового факультета ННГУ.
    Для закрепления практических навыков по созданию приложений каждый студент в начале изучения дисциплины (к 3-4 занятию) студент придумывает индивидуальное задание на разработку оригинального приложения и согласовывает его с преподавателем. Создание такого приложения выполняется студентами во внеаудиторное время. Функционирование созданного приложения студенты должны продемонстрировать в процессе промежуточного контроля.

    Автор пособия: Хворенков Сергей Георгиевич , ННГУ им. Лобачевского, Институт экономики и предпринимательства

    Что представляет собой программный продукт «1С: Бухгалтерия»

    Фирма «1С» – российская компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для бизнеса. Компания работает с 1991 года и является лидером в сфере производства и дистрибуции и сервисов для бухгалтерского, торгового, кадрового и других видов учета хозяйственной деятельности предприятий.

    Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» – последняя на сегодняшний день версия системы автоматизации бухгалтерского и налогового учета для малого и среднего бизнеса, работающая на платформе «1С: Предприятие». В ней можно вести все учетные операции и регистрировать хозяйственные факты организации либо ИП, создавать базы сотрудников, расчетных счетов и номенклатур, клиентские базы, а также автоматически формировать и экспортировать все виды отчетности в формах для разных систем налогообложения: общий режим, ЕНВД, УСН, патентная система.

    Почему профессиональные бухгалтеры предпочитают вести учет в 1С?

    В настоящий момент более 1 000 000 предприятий в России и СНГ перешли на продукцию 1С для ведения автоматизированного учета. В чем же секрет такой популярности программных продуктов данного разработчика? В первую очередь, в удобстве, функциональности, сокращении времени и усилий на выполнение должностных обязанностей бухгалтера. Благодаря готовым решениям, формам и встроенным функциям для расчетов снижается риск ошибок и некорректного оформления документации.

    Основные преимущества «1С: Бухгалтерия»:

    • Автоматизация трудоемких и сложных расчетов с различными переменными и коэффициентами: начисление амортизации, расчет себестоимости, НДС, налог на прибыль и другие,
    • Автоматизированное заполнение книги продаж и книги покупок, книги учета доходов и расходов, налоговых деклараций, НДФЛ, взносов в ПФР, ФСС и других форм. Возможность вывода отчетов на печать либо отправки в соответствующие органы ч помощью Интернет-сервисоа,
    • Возможность создания единой информационной базы для учета хозяйственно-финансовой деятельности одновременно нескольких предприятий с формированием отдельной отчетности,
    • Выявление ошибок учета, без исправления которых закрытие отчетного периода будет невозможно,
    • Полное соответствие Законодательству РФ и оперативное обновление при изменениях правовых норм, все формы и документы оформлены в соответствии с нормативными актами,
    • Эффективная организация работы: возможность полного или частичного доступа всех сотрудников и подразделений организации для работы в одной программе либо создание обособленных автономных баз, а также широкий набор облачных решений,
    • Удобные настройки доступа: работать в программе через веб-клиент можно из любого места,
    • Грамотная и оперативная техническая поддержка пользователей.

    С чего начать изучение 1С: Бухгалтерия 8.3?

    Многих пользователей интересует вопрос, как научиться работать в 1С самостоятельно. Эта задача реализуема, хотя и достаточно сложна даже для опытных бухгалтеров. Разработчики делают все возможное, чтобы интерфейс был интуитивно понятен, однако для освоения всех функций и понимания принципов работы системы потребуется много времени и практики.

    Открыв программу «1С: Бухгалтерия», вы можете сразу увидеть подсказки, которые помогут вам создать базу собственного предприятия и начать исследование функций и возможностей.

    Первые шаги по освоению 1С: Бухгалтерия:

    • Введите сведения о вашей организации и реквизиты счетов,
    • Введите настройки параметров учета и задайте учетную политику,
    • Изучите интерфейс системы в разделе «Как устроена 1С: Бухгалтерия?»,
    • При необходимости введите остатки, нажав на ссылку «Помощник ввода начала остатков» или перенесите остатки с помощью функции «Перенос данных из 1С: Предприятие 7.7»,
    • Найдите методические обучающие материалы, новости бухучета и прочую важную информацию на форуме «Новости и поддержка».

    Далее вы можете воспользоваться специальным навигатором по системе – справочником Корреспонденции счетов. Он поможет бухгалтеру понять по содержанию хозяйственной операции, по какой корреспонденции счетов отражать операцию в программе, либо сделать отбор по документам и найти нужное содержание.

    Функция создания документов для регистрации хозяйственных операций по основным разделам учета доступна через Панель функций. Вы можете задать настройки автозаполнения, подстановки счетов или других данных в автоматическом режиме для ускорения дальнейшей работы.

    Проявив достаточную последовательность и настойчивость, вы со временем разберетесь в хитросплетениях автоматизированного учета в системе от 1С. Однако как быть, если работать вам нужно уже сейчас, и времени на долгое изучение нет? Фирма 1С рекомендует пользователям записаться на курсы в Сертифицированных обучающих центрах для быстрого и эффективного изучения работы в системе автоматизации учета.

    Где научиться работать в 1С в Москве

    Чтобы найти подходящие курсы программных продуктов 1С, следует выбирать учебные заведения, имеющие статус сертифицированного обучающего центра или официального партнера. Это гарантирует вам актуальные знания с учетом последних обновлений в программных продуктах, одобренные разработчиком учебные программы с достаточной практической частью, обучение на лицензионном софте и опытных преподавателей, имеющих сертификат 1С и регулярно проходящих повышение квалификации.

    Кроме того, важно найти учебный центр, находящийся как можно ближе к вашему дому или работе – так вы потратите меньше времени на дорогу, снизите стресс и сможете сконцентрироваться на получении знаний. Если вы планируете обучаться без отрыва от работы, выбирайте группы выходного дня или вечерние группы.

    Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования у метро Белорусская соответствует всем этим условиям! С 2012 года мы являемся официальным партером 1С и выпускаем несколько групп обучения 1С в месяц. Обучение проходит в утреннем, дневном, вечернем режиме, в ежедневных интенсив-группах или группах выходного дня.

    Подробности и учебную программу смотрите на странице курса 1С: Бухгалтерия 8.3 или уточняйте у наших менеджеров по телефону 8 (495) 150-31-41.

    Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

    Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

    На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

    • 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
    • 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
    • 1С: ERP Управление предприятием 2.
    • 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
    • 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
    • 1С: Розница, редакция 2.2.
    • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

    Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

    • Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

    Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).

    Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

    • Шаг 2. Ввод основных сведений.

    В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

    В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

    1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
    2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
    3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.
    • Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

    Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

    Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.

    Рис 3. Установка драйверов нового устройства

    Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

    1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
    2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.
    Важно!Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.

    Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

    • Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

    В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

    Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

    • Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

    Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

    Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

    Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

    Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

    Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

    После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

    Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».

    Рис 6. Регистрация фискального накопителя

    Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

    • регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ,
    • сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН,
    • адрес установки ККТ,
    • система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все,
    • настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД,
    • сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.

    Рис 7. Ввод основных данных ККТ

    После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

    Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

    Видео уроки по работе с онлайн-кассой

    Подключение ККТ к 1С: Розница

    Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия