Регистрация ИП в качестве официального работодателя в ФСС


Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать ↑

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.

Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

  • сколько времени отводится на процесс,
  • какие нужны документы,
  • каким образом составить заявление в органы ФСС,
  • возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

  • трудовая книжка рабочих и договор о приеме на работу,
  • ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника),
  • копия идентификационного кода,
  • ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя,
  • выписка из реестра ИП,
  • лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

  • попросить у него заявление о приеме на работу, написанное от руки,
  • взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести,
  • сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке,
  • заключить договор,
  • составить приказ,
  • поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы. После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.

Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Какова стоимость регистрации ИП, читайте здесь.

Это дает право считаться работодателем. Также учет в Фонде необходим для того, чтобы уплачивать за работников взносы на различные типы страхований.

Действующие нормативы

Согласно нормам Федерального Закона № 125 и 255, регистрация физических лиц в Фонде Социального Страхования обязательна.

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Согласно Приказу Министерства Здравоохранения и Социальной Политики № 959н, принятому 7 декабря 2009 года, вставать на учет в ФСС и ПФ Российской Федерации необходимо каждому, кто ведет деятельность предпринимательского характера.

При предоставлении в органы налоговой службы отчетов необходимо указывать номер, под которым ИП прошел регистрацию.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС ↑

Фонд Социального Страхования Российской Федерации – государственная внебюджетная организация, созданная обеспечивать страхование социального характера всех граждан страны.

Согласно нормам Законодательства, индивидуальные предприниматели проходят регистрацию в ФСС, если:

  • заключили трудовой договор с работниками,
  • заключили договор гражданско-правового типа о том, что они обязаны уплачивать взносы за страховку.

Регистрация не нужна лишь в том случае, если у ИП отсутствуют наемные рабочие.

Если индивидуальный предприниматель увольняет с работы всех сотрудников, то он обязательно должен сняться с учета. Если он этого не сделает, то штрафа не будет.

Единственное – индивидуальному предпринимателю придется выплачивать 1000 рублей за каждый отчет, который не был сдан. Подлежат ИП добровольной регистрации в ФСС в качестве работодателя и страхователя.

Как индивидуальный предприниматель следует пройти регистрацию в Пенсионном Фонде Российской Федерации (в течение месяца), как работодатель – в Фонде Социального Страхования (за 10 дней).

Бывают случаи, что у ИП сотрудники имеются, но он не трудоустраивает их официально. Это выгодно им тем, что нет необходимости выплачивать за рабочих взносы в налоговые службы.

Чем же это грозит? Штрафы за незарегистрированных сотрудников составляют от 2-х до 40 тысяч рублей. Размер зависит от типа нарушения.

Во время заключения трудового договора важно учитывать следующее:

  • указывать испытательный срок,
  • содержать информацию о том, в каком подразделении сотрудник будет работать, какова его должность,
  • описывать конкретные обязанности работника,
  • указывать размер зарплаты,
  • описывать условия трудовой деятельности и режима отдыха.

Установленные сроки

Встать на учет в Фонд Социального Страхования в качестве работодателя индивидуальный предприниматель должен в течение 10-ти дней после заключения договора с работником.

Если регистрация не осуществилась, а ИП набирает на работу сотрудников, то это грозит штрафов в размере 5 тысяч – 10 тысяч рублей.

Возможна ли регистрация через Госуслуги ↑

Начиная с 2011 года, в Российской Федерации действует государственная услуга — http://www.gosuslugi.ru/.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

  • нет необходимости ожидать в очередях,
  • всю процедуру можно пройти дома,
  • регистрационная форма легкая, заполняется быстро,
  • для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон,
  • государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Внесены ли изменения при регистрации ООО в 2018 году, читайте здесь.

Что делать после регистрации ООО (пошаговая инструкция), смотрите здесь.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность,
  • справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации,
  • квитанция об уплате пошлины от государства,
  • заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.

Госрегистрация индивидуального предпринимательства

Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:

  • принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле,
  • сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП,
  • определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет,
  • собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности,
  • подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.

В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:

Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.

Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и ПФ. Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.

Основные положения

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и в других фондах без предоставления установленного пакета документов не осуществляется. Причем каждое учреждение требует свой набор бумаг.

Так, чтобы встать на учет в Фонде социального страхования в качестве ИП, потребуется предоставить:

  • копию ИНН,
  • выписку из ЕГРИП,
  • лицензию, если деятельность, которая выполняет предпринимателя, подразумевает наличие лицензии,
  • копию паспорта работника,
  • копию прописки сотрудника,
  • копию паспорта работодателя,
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования,
  • копию ОГРН,
  • копию прописки работодателя,
  • трудовой договор, заключенный с сотрудником,
  • трудовую книжку нанимаемого человека.

Если с сотрудником заключается гражданско-правовой договор, его необходимо поставить на учет только в Пенсионный фонд. Регистрация в ФСС не осуществляется из-за того, что при данном виде сотрудничества платить взносы в Фонд социального страхования не требуется.

Во всех остальных случаях предприниматель должен зарегистрировать работника во всех необходимых структурах.

Предпринимательская деятельность без регистрации ИП является грубым нарушением законодательства РФ с возможностью применения санкций к нарушителю.

О нюансах и подводных камнях услуги регистрации ИП под ключ читайте в этой статье.

Предприниматель своевременно должен пройти регистрацию в фондах. За невыполнение предписания полагаются штрафы. Их размер зависит от количества дней, в течение которых владелец бизнеса игнорирует правила.

Так, если человек просрочил прохождение регистрации на 1-90 дней, ему придется заплатить 5 000 рублей. Если срок несоблюдения правила больше 90 суток, размер штрафа возрастет до 10 000 рублей.

Постановка на учёт

Решив нанять первого сотрудника, предприниматель должен пройти регистрацию в фондах в качестве плательщика страховых взносов. Процедуру необходимо выполнить один раз. Уведомлять фонды о приеме на работу новых сотрудников не требуется.

Следует помнить, что, если работодатель уволит всех специалистов, это не снимет с него обязанность отчитываться перед фондами. Прервать необходимость можно, только снявшись с учета.

Заключив договор с работником, владелец бизнеса обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Действие выполняется по месту жительства предпринимателя.

Закон обязывает бизнесмена зарегистрироваться по двум видам обязательного страхования — по соц, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На процедуру отводится 30 дней. Если предприниматель не успеет выполнить действие за установленный срок, его ждет штраф. Операция длится 3 дня, после чего государственный орган выдает уведомление с индивидуальным кодом, необходимым для осуществления дальнейших взносов.

Условия регистрации ИП как работодателя в ФСС

Владелец бизнеса нанял хотя бы 1 работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования в качестве ИП. Действие необходимо выполнить в течение 30 дней после заключения договора с сотрудником. Операция выполняется на основании заявления и при предъявлении необходимого перечня документов.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель как работодатель обязан уплачивать страховые взносы:

  • по нетрудоспособности,
  • по материнству,
  • за травматизм.

Чтобы пройти процедуру регистрации, необходимо обратиться в Фонд социального страхования, расположенный по месту жительства предпринимателя.

В государственный орган необходимо предоставить:

  • заявление о желании пройти регистрацию,
  • паспорт гражданина РФ,
  • свидетельство, подтверждающее процедуру прохождения государственной регистрации,
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой,
  • копии трудовых книжек сотрудников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если предприниматель решит передать в государственный орган подлинники, их заверение будет выполнять специалист Фонда социального страхования.

Государственный орган обязан завершить процедуру регистрации в течение 5 дней с момента получения полного набора документации. Когда операция будет завершена, Фонд социального страхования обязан уведомить владельца бизнеса о постановке на учет.

Обязательные дополнения

Регистрация ИП как работодателя в ФСС позволит владельцу бизнеса нанимать сотрудников для выполнения деятельности в организации. Основанием для признания предпринимателя работодателем выступает заключение трудового договора или гражданско-правового договора.

Действующее законодательство обязывает подать объявление в ФСС в течение 10 дней с момента найма сотрудника на работу. По этой причине целесообразно заранее собрать необходимый перечень документов. Регистрация выполняется в срок от 0 до 5 дней.

ФСС может моментально предоставить Уведомление на руки предпринимателю. Получив документ, необходимо проверить на правильность заполнения.

В бумаге присутствуют следующие данные:

  • код регистрации, который присваивается для осуществления платежей,
  • размер страховых тарифов,
  • код подчиненности страхователя,
  • данные филиала ФСС, к которому прикреплен предприниматель.

Владельцы бизнеса, которые хотят нанять рабочих, задаются вопросом о том, необходимо ли проходить регистрацию в ФСС? Для получения ответа требуется обратиться к действующему законодательству.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, предприниматель, решивший нанять сотрудников для выполнения деятельности в организации, обязан пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Уклониться от выполнения действия не получится. Если владелец бизнеса не выполнить операцию в установленный срок, на него будет наложен штраф в размере от 5 000-20 000 рублей. По этой причине необходимо своевременно выполнить действие.

Отчётность

Отчетность ФСС необходимо подавать ежеквартально. Документацию в бумажном виде требуется направить до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для электронных документов срок продлевается. Их можно направить до 25 числа.

Кроме того, до 30 апреля необходимо подтвердить вид деятельности, которым занимается предприниматель. Это необходимо для установления тарифов по несчастным случаям, которые могут произойти на производстве.

Если владелец бизнеса не сообщать данные в ФСС, государственный орган установит максимальные тарифы

Вставать на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю в качестве работодателя нужно только в случае, если на предприятии имеются наемные рабочие. Действие выполняется после заключения 1 трудового договора.

Срок регистрации в фонде не установлен и зависит от времени начала сотрудничества с наемным работником. Действие выполняется только один раз. При найме нового сотрудника вновь обращаться в ФСС для регистрации не требуется.

Заключив договор с сотрудником, владелец бизнеса обязан в течении 10 дней подать заявление в ФСС. Если бизнесмен не успеет выполнить действие установленный срок, на него будет наложен штраф. Его размер зависит от времени просрочки и составляет от 5 000-20 000 рублей.

Штрафные санкции

Если предприниматель игнорирует установленные сроки, он должен заранее подготовиться к тому, что государство наложит штраф. Его размер начинается от 5 000 рублей.

Следует помнить, что сумма не фиксирована. Ее размер может меняться в зависимости от обстоятельств. Так, если владелец бизнеса откажется приходить регистрацию фонда в течение 90 дней после найма 1 сотрудника, штраф составит 5 000 рублей.

Если бизнесмен игнорирует правило больше 90 суток, размер взыскания повысится до 10000 рублей.

Данная сумма не является максимальной. Игнорирование предписания в течение длительного срока станет поводом для повышения суровости наказания.

Недобросовестному предпринимателю придется уплатить 10% от суммы, которую он должен был внести в качестве взноса за наемных рабочих. Однако размер взыскания не может быть ниже 20 000 рублей. Суровое наказание установлено для того, чтобы защитить права сотрудников.

Предпринимателю выгодно своевременно внести требуемую сумму, чем потом платить штраф и взносы за работников, выполняющих деятельность на предприятии.

По этой причине важно своевременно встать на учет и начать сотрудничество с государственным органом в установленном порядке.

Оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП выдается предпринимателю на руки, при необходимости в соответствующие органы предоставляется его копия.

Узнать о размере госпошлины за регистрацию ИП в 2018 году можно здесь.

Что делать дальше при регистрации ИП в 2018 году, детально изложено тут.

Статус работодателя для ИП

Происходит регистрация ИП как работодателя в территориальном органе ФСС по месту прописки предпринимателя. Основанием для признания ИП работодателем является заключение трудового договора либо подписание гражданско-правового договора, по которому будут уплачиваться взносы в ФСС.

Поскольку по закону ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в течение 10 дней, то разумным решением будет подготовить заранее весь пакет необходимых документов. Регистрация происходит мгновенно – вы просто приходите со всеми необходимыми документами в территориальный орган Фонда социального страхования и сразу же получаете на руки уведомление о регистрации, в котором вы именуетесь страхователем. Обратите внимание: в этом же уведомлении указываются важные данные:

  • индивидуальный код регистрации, необходимый для проведения выплат и оформления отчетности,
  • размер страховых тарифов на добровольное страхование ИП в ФСС при несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях,
  • код подчиненности страхователя,
  • данные и реквизиты того филиала ФСС, к которому вас прикрепили.

У многих возникает вопрос, нужно ли регистрироваться в ФСС. Для предпринимателей, у которых оформлены сотрудники, эта регистрация обязательна. Нарушение этого постановления чревато штрафами. Установленный срок регистрации составляет 10 дней с момента подписания трудового договора и при нарушении этого срока необходимо уплатить штраф 5000 рублей.

Если установленный срок просрочен на 90 дней, штраф составит уже 10 тысяч рублей. Если ИП после принятия в штат сотрудника продолжает работу без регистрации в качестве работодателя, это может привести к взысканию штрафа в размере 20 тысяч рублей.

Список документов

Постановка на учет ИП в ФСС как страхователей, осуществляется при подаче следующих документов:

  • копия паспорта с первой страницей и страницей прописки,
  • заявление, написанное по определенному образцу,
  • выписки из ЕГРИП,
  • копия ОГРНИП, то бишь, свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию ИП,
  • свидетельство, подтверждающее постановку ИП на налоговый учет – ИНН,
  • трудовые книжки или трудовые договора, если сотрудники работают по совместительству.

Если работник один, предоставляются документы только на него. Если регистрацию проводит доверенное лицо, также потребуется предоставить доверенность.

Ответственность ИП, как работодателя

Взносы ФСС ИП выплачиваются ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца после отчетного периода. Размер этих взносов не фиксированный, а определяется размером того страхового тарифа, который применяется для страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Присутствует и определенная процедура отчетности.

Отчетность в ФСС выглядит следующим образом. Страхователь предоставляет расчет по объему начисленных и уплаченных страховым взносах на обязательное страхование. При этом учитывается страхование от несчастных случаев, страхование от профессиональных заболеваний, страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности. Расчет предоставляется в свой филиал ФСС ежеквартально и не позднее 15 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Когда ИП заключает трудовые договора с новыми работниками, копии этих документов (трудовых книжек или трудовых договоров) подаются в филиал по месту регистрации, когда сдается отчет в ФСС, то есть, ежеквартально. Если работник или работники были уволены, в ФСС с той же периодичностью сдаются копии приказов об их увольнении.

Да, договора заключать необходимо — это и честнее по отношению к работнику, и всячески пропагандируется самим ФСС:

Снятие ИП с учета

Если все нанятые предпринимателем работники были уволены, либо закончился срок действия трудовых договоров с этими работниками или же ИП попросту ликвидируется, предприниматель должен сняться с соответствующего учета. Для этого сначала пишется соответствующее заявление, подается в филиал, а затем проводится сверка взаиморасчетов, все ли платежи в ФСС произведены.

Если при сверке обнаружена задолженность со стороны ИП, он должен ее обязательно погасить, только после этого его могут снять с регистрации. Если обнаружится переплата у предпринимателя и должником окажется ФСС, фонд обязуется компенсировать переплату.

Регистрация ИП в РосСтате

Формально регистрация в Росстате, то есть, Федеральной службе государственной статистики, не является обязательной. Однако в последующей деятельности выдаваемые этой службой коды статистики могут понадобиться – их могут требовать разные организации, обязательно потребуют банки при открытии расчетного счета.

Также в зависимости от режима налогообложения, без этих кодов не получится поставить на учет контрольно-кассовую технику или представительство, если вы вдруг решите его открыть. Нельзя забывать и о том, что без них невозможна и статистическая отчетность, которую предоставлять обязательно, если вы являетесь работодателем.

Регистрация проходит в территориальном органе статистики, где присваивается целый ряд кодов. В первую очередь, это ОКВЭД – по классификатору видов деятельности, также по ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС и многим другим. Все присвоенные коды указываются в Уведомлении, которое ИП получает в органах статистики после того, как предоставит все необходимые документы:

  • копию ИНН,
  • копию ЕГРИП,
  • копию ОГРН,
  • ксерокопия паспорта, выполненная таким образом, чтобы на одном листе была первая страница и прописка,
  • если необходимо, то и оригинал доверенности.

Регистрация ИП в статистике происходит достаточно быстро и ее может осуществить и законный представитель на основании заверенной доверенности. После получения кодов не лишним будет заверить их у нотариуса. Разумеется, после регистрации в органах статистики необходимо будет вести статистическую отчетность.

Похожие публикации

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя сама по себе не предполагает взаимодействий с фондом социального страхования. ИП взносы в ФСС не уплачивает, в его обязанности входят лишь расчеты с ПФР по фиксированным платежам. Однако ситуация меняется, если бизнесмен становится работодателем. В этом случае он обязан пройти процедуру регистрации ИП в ФСС.

Инструкция регистрации ИП в ФСС

Срок, в течение которого индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в качестве работодателя в ФСС, отсчитывается с даты заключения трудового договора с первым нанятым работником. На регистрацию отводится 30 календарных дней. Однако в некоторых случаях регистрацию в ФСС ИП, как работодателя, имеет смысл пройти несколько раньше, не выжидая целый месяц. Дело в том, что взносы на социальное страхование уплачиваются в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, в котором была начислена зарплата. Это означает, что если работник принят, допустим, 25 июля, то ему положена определенная заработная плата за эти несколько отработанных дней. Взносы по ней нужно перечислить до 15 августа. К этому времени срок регистрации ИП в ФСС формально еще не пройдет, однако, не имея на руках регистрационного номера работодателя, перечислить платеж не получится. Следовательно, образуется просрочка платежа, которая приведет к начислению пеней – 1/300 от действующей ключевой ставки за каждый день опоздания от суммы задолженности.

Если же допущено нарушение самого отведенного 30-дневного срока регистрации в ФСС, то это неизбежно приведет к штрафу – 5000 рублей. При опоздании более, чем на 90 дней, штраф составит уже 10 000 рублей (ст. 19 Федерального закона от 27 июля 1998 № 125-ФЗ (с изм. на 29.12.2015). Согласитесь, это довольно весомые аргументы в пользу того, чтобы не пренебрегать установленным порядком регистрации в ФСС, и заявить о себе вовремя.

Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.

Необходимые документы для регистрации в ФСС

При регистрации в ФСС ИП как работодателя подается заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 574н. К заявлению прикладывают следующий перечень документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
  3. Трудовая книжка, с заполненной записью о трудоустройстве работника,
  4. Трудовой договор с работником,
  5. Справка об открытии банковского счета ИП,
  6. Паспорт ИП.

Это лишь примерный перечень документов, уточнить который желательно непосредственно в самом отделении ФСС. Также могут понадобиться заявление работника о приеме на работу, выписка из ЕГРИП, письмо статистики, уведомление о регистрации в качестве ИП (форма 2-3-учет), а также СНИЛС самого ИП.

Документы подаются по описи, в которой ИП подтверждает подлинность всех предоставляемых оригиналов. Формально перечисленные документы должны быть заверены, однако же нотариального заверения в данном случае не требуется. Выход из ситуации обычно следующий: ИП приносит на регистрацию в фонд оригиналы документов, а так же их копии. Последние заверяются непосредственно работником ФСС.

По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.

Постановка на учет ИП, который впервые выступает в качестве работодателя

Итак, ИП впервые решился нанять к себе на работу сотрудника. Как в такой ситуации быть с постановкой на учет в страховых органах? В данной ситуации постановка на учет ИП в ФСС в качестве работодателя просто неизбежна. Предприниматель после окончания процедуры его регистрации в налоговых органах государства обязан стать на учет в Пенсионном фонде и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве работодателя, а также поставить на учет своих сотрудников. Таким образом, процедура постановки ИП на учет в органах ФСС проходит в две фазы:

  1. первая фаза – ИП должен зарегистрироваться за самого себя,
  2. вторая – ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя и страхователя своих сотрудников. Социальные выплаты за своих сотрудников работодатель обязан проводить в любом случае – так гласит закон.

Для грамотного сотрудничества со всеми инстанциями и собственными работниками, ему рекомендуется тщательно изучить 129-ФЗ и Трудовой кодекс России. Важное место в данной ситуации занимает печать индивидуального предпринимателя, оттиск которой должен быть проставлен в трудовой книжке каждого нанимаемого ИП сотрудника. Также ИП, который выступает в роли работодателя, должен запастись чистыми бланками трудовых. Чтобы стать на учет в вышеуказанных контролирующих органах исполнительной власти, индивидуальному предпринимателю необходимо составить специальное заявление, а также собрать пакет необходимых документов, в который входят копии:

  • паспортов ИП и его сотрудников,
  • ИНН индивидуального предпринимателя и его наемного персонала,
  • лист записи из ЕГРИП,
  • извещения о том, что данный ИП был официально переведен на патентную или упрощенную систему налогообложения,
  • уведомлений о том, что ИП и его сотрудники были поставлены на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации и ФФОМС,
  • трудовых договоров сотрудников,
  • бланков трудовых книжек сотрудников.

Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС

Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.

С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.

Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.

Взыскания и штрафы за нарушение установленных норм

Если регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не была произведена, но он продолжает нанимать сотрудников, то в таком случае его также могут оштрафовать на довольно круглую сумму.

  1. Если индивидуальный предприниматель не подает документы для постановки его на учет в Пенсионный фонд РФ более одного месяца, то за такое правонарушение предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
  2. Если бизнесмен в качестве работодателя не регистрируется в ПФР в течение срока, превышающего три месяца, то за это предусмотрен штраф в объеме 10 тысяч рублей. Такие же размеры взысканий действуют и в случае нарушения правил регистрации в Фонде социального страхования.
  3. Если индивидуальный предприниматель вовсе не регистрируется в органах ФСС на протяжении долгого времени, но при этом продолжает нанимать к себе сотрудников, то в таком случае штраф может вырасти до 10% от облагаемой базы начисляемых взносов, которые должны были быть перечислены в органы Соцстраха за весь период, который нарушитель пропустил. Однако сумма не может быть меньше 20 тысячи рублей.

Таким образом, предприниматель, нарушающий закон, рискует быть оштрафованным как за уклонение от регистрации в десятидневный срок, так и за уклонение от регистрации вообще.

Обратите внимание на то, что на сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании юридических услуг, связанных с государственной регистрацией индивидуального предпринимательства. Также они могут в достаточной мере проконсультировать вас по вопросам создания своего предприятия, его регистрации в налоговых органах и в подразделениях Фонда социального страхования. За сравнительно приемлемые комиссионные специалисты подобных организаций помогут вам собрать все необходимые документы и в указанные сроки подать их в нужные инстанции.

Список представляемых в ФСС документов

Регистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:

  • Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
  • Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
  • Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
  • Сведения об открытых банковских счетах.
  • Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

В процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

  • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
  • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
  • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.

О чем важно знать

Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.

А вот после того, как первичная регистрация в ФСС уже состоялась, при найме последующих работников никаких дополнительных документов подавать не нужно. То есть после трудоустройства первого работника дальнейшее заключение трудовых договоров (либо соглашений гражданско-правового характера с соответствующим условием об уплате страховых взносов) не требует каких-то дополнительных регистрационных действий либо уведомлений в адрес ФСС.

В то же время состоящий на учете в ФСС в качестве работодателя ИП обязан ежеквартально отчитываться перед фондом о суммах начисленной заработной платы и соответствующих ей взносах. Данный отчет подается по форме 4-ФСС. В бумажном виде, то есть при личном визите в фонд его следует предоставить в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Те же сроки действуют и при отправке отчета почтой. В электронном виде форму 4-ФСС можно подать до 25 числа месяца по окончании отчетного квартала.

Данный отчет подается в течение всего срока регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС. То есть, даже если предприниматель уволил всех сотрудников, но при этом не прошел процедуру снятия с учета в соцстрахе, он продолжает ежеквартально подавать отчет. Форма в такой ситуации будет содержать нулевые показатели за текущий период, поскольку при отсутствии зарплатных выплат не начисляются и сами взносы. Если речь идет о кратковременном «окошке», в котором у ИП не оказалось работников, то это может быть и не критично. Однако если условия ведения бизнеса изменились, работники предпринимателю больше не требуются, и в дальнейшем он не планирует их привлекать, то логичнее будет сняться с учета в ФСС и освободиться от этой ежеквартальной отчетной обязанности.