Нужно ли обязательно регистрировать печать ИП?

Все юридические лица, ведущие активную хозяйственную деятельность, используют печать.

Она необходима для защиты и заверки документации, без её использования не удастся провести хозяйственные операции.

Большинство индивидуальных предпринимателей после прохождения государственной регистрации задается вопросом – требуется ли им получать печать? Как её изготовить? Требуется ли регистрация печати?

Обязанности предпринимателя

Нужна ли печать ИП? Её наличие не является обязательством, выступает лишь правом предпринимателя, которым он может воспользоваться.

Решение об использовании печати принимает каждый бизнесмен самостоятельно, предварительно уточним основные достоинства и недостатки её наличия в конце статьи.

Законодательство

В соответствии с ФЗ № 82 от 2018 года хозяйственные объекты не обязаны применять печати в процессе осуществления деятельности.

Более того, при решении вопроса необходимо ссылаться на разъяснения УФНС РФ от 2006 года, в которых указывается – использование печати ИП остается на усмотрение самого бизнесмена.

Регистрация печати ИП

Регистрация печати у частного предпринимателя, как уже указывалось выше, происходит по его желанию.

Если он хочет повысить собственный авторитет и обеспечить надежную защиту от подлога документов, то может обратиться к специалистам по изготовлению.

Для чего необходима печать:

  1. При составлении бланков строгой отчетности, для рассмотрения которых необходимо наличие оттиска печати. В таком случае он воспринимается в качестве реквизита документа.
  2. При получении финансовой суммы от граждан, к примеру, за оказание услуг. Печать требуется, если предприниматель использует не контрольно-кассовую технику, а квитанции.
  3. При открытии расчетного счета в кредитном учреждении. Несмотря на то, что наличие подписи не является обязательным, банки требуют наличия оттисков на документах.
  4. При составлении первичной документации, выпуск которой происходит предпринимателем.
  5. При заверке трудовых книжек сотрудников, работающих в соответствии с трудовым договором.

Требования

Законодательством устанавливается необходимость содержания на печати таких сведений:

  • указание организационной формы – ИП,
  • ФИО бизнесмена в соответствии с регистрационной документации,
  • место, в котором проводилась регистрация предпринимателя (город),
  • код ОГРНИП.

Содержимое

На печати в 2018 году может содержаться логотип, фирменное обозначение и иные сведения в графическом формате.

На неё можно нанести защитную сетку или другие элементы, выполняющие защитную функцию.

Подробнее об этом можно узнать у производителя. При наличии таких защитных элементов сложно воспроизвести аналог.

Порядок действий

Изготовление печати сегодня не вызывает трудностей, поскольку рынок предлагает широкий ассортимент услуг. Кроме стандартной печати круглого формата, бизнесмен может заказать производство штампов любой формы.

Заказ на изготовление печати можно оставить в специализированных компаниях, если предметом их деятельности является это направление.

Чтобы зарегистрировать печать в налоговых органах, потребуется выполнить несколько действий:

  1. Составление заявления.
  2. Сдача документа, указывающих на личность бизнесмена.
  3. Свидетельство государственной регистрации.
  4. Предоставление оттиска печати.

Сама процедура происходит поэтапно:

  1. В журнал регистрации вносится информация о печати, регистрация которой происходит: дата изготовления, сведения о содержании, оттиск.
  2. Орган регистрации (ФНС) выполняет дополнительно такие действия: открывает в отношении бизнесмена реестровое дело, в котором будут содержаться изменения, присваивает порядковый номер.

Как перейти на ЕНВД при регистрации ИП? Смотрите тут.

Обращение в Налоговую инспекцию

Если предприниматель принял решение изготовить печать, то после её получения он должен провести регистрацию в Налоговой службе.

Регистрация может проводиться в одной из форм:

Регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, как и само изготовление. Однако встречаются ситуации, когда она необходима. Это выгодно предпринимателям, которые добросовестно осуществляют экономическую деятельность.

Если от имени частного бизнесмена появится поддельный документ, используемый для афер, то ему необходимо доказать свою невиновность в трех инстанциях (если регистрация печати для ИП не была осуществлена).

Образец заявления

Чтобы печать была произведена специализированной организацией, потребуется составить заявление. Оно составляется на фирменном бланке руководством.

В содержании:

  • указываются причина заказа, реквизиты ИП,
  • предъявляются гарантии оплаты услуг.

К заявлению дополнительно прикладывается эскиз оттиска печати, внешней формы, руководитель высказывает пожелания о характеристиках изготовления.

Образец заявки на изготовление печати для ИП тут.

Стоимость изготовления

Стоимость производства печати отличается в зависимости от выбранного производителя. Она не является фиксированной, зависит от множества факторов, среди которых размер печати, а также материал, используемый для изготовления.

Производство может вестись из резины или пластика. Могут быть изготовлены автоматические печати, требующие заправки мастикой. Дополнительно она может быть оснащена чехлом, что также влияет на стоимость.

Статистика показывает, что стоимость печати начинает подниматься вверх от 300 рублей. У некоторых компаний её цена поднимается до полутора тысяч рублей.

Нужна пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2018 году? Читайте здесь.

Что делать дальше после регистрации ИП? Подробная информация в этой статье.

Преимущества

К положительным моментам использования печати относится:

  1. Наличие печати на документах выступает дополнительной защитой от подлога бумаг или подделки.
  2. Повышается авторитет предпринимателя среди поставщиков и партнеров, поскольку бизнесмен, использующий в своей деятельности печать, выглядит солидно.
  3. Большинство кредитных учреждений при открытии расчетного счета требует наличие печати.

К недостаткам использования печати предпринимателем при осуществлении экономической деятельности относится следующее:

  1. Если имеется печать, важно знать, на каких документах она должна ставиться.
  2. Изготовление печати является причиной дополнительных затрат на её производство. Более того, её применение также влечет за собой расходы – смена подушечки, регулярная заправка и т.д.

Итак, наличие печати свидетельствует об ответственности предпринимателя и серьезности его намерений в дальнейшем развитии бизнеса.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего,
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь,
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

  • приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия,
  • деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности,
  • наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе,
  • в регистрационной палате,
  • в ОВД,
  • в торгово-промышленной палате,
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП,
  • дату ее изготовления и уничтожения,
  • образцы оттиска,
  • эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные,
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати,
  2. Материал, из которого она изготавливается,
  3. Обычная печать либо автоматическая,
  4. Наличие штемпельной подушки,
  5. Чернила,
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило , печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП . Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2018 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм,
  • треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм,
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП,
  • указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель",
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта,
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2018 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2018 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм,
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ),
  • многоцветность,
  • гравировку рисунков и фотографий,
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений,
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

В каких случаях необходима

Давайте рассмотрим поподробнее, нужна ли ИП печать. Согласно закону, при регистрации и ведении дальнейшей хозяйственной деятельности использовать ее необязательно. Предприниматель самостоятельно принимает решение, нужна ли ему печать, и если нужна — то заказывает ее изготовление в специализированной фирме, после чего регистрирует в налоговом органе (или не регистрирует). Ознакомимся, какие положительные и отрицательные стороны есть у подобного решения. К достоинствам можно отнести:

  1. Возможность открытия расчетного счета в банке. При открытии у вас попросят образец печати, и если ее нет, то могут возникнуть проблемы со всеми вытекающими из этого последствиями — работать по безналу у вас не получится.
  2. Оттиск на документах, актах, счетах защищает их от подделки.
  3. Вас воспринимают серьезнее крупные компании и заказчики. При составлении договора обычно ставят не только подписи, но и печати, и если ее не будет, то вас могут посчитать недостаточно надежным контрагентом.

Но есть и свои недостатки. Из минусов решения можно выделить два пункта:

  1. Печать необходимо заказывать и тратить на нее деньги/время. В принципе, сегодня оттиск делает большое количество компаний и он обойдется вам в 500–1000 рублей.
  2. Если у ИП есть печать, то все бумаги, договора и акты должны быть удостоверены ею. Это необязательное требование, особенно если оттиск не зарегистрирован в налоговой, но все же вам придется постоянно носить его с собой, следить за сохранностью и тратить деньги на обслуживание.

Чтобы качество оттиска не падало, необходимо постоянно заправлять его специальной мастикой и время от времени менять подушку. Это можно делать самостоятельно при наличии времени и навыков, или же обращаться в специализированный сервис, где с вас возьмут 200-300 рублей за обслуживание.

Внимание: плюсов от печати значительно больше, чем минусов. Если вы планируете развиваться и работать с крупными клиентами, то обязательно оформляйте ее сразу после регистрации.

Законодательное регулирование вопроса

Чуть ниже мы разберем, нужно ли ИП регистрировать печать, а сейчас рассмотрим, как, вообще, регулируется данный вопрос с точки зрения законодательства. Так, в 2015 году в силу вступил Федеральный закон под номером 82, который гласит, что наличие оттиска у классического индивидуального предпринимателя не является обязательным. То есть при желании он может работать как с ним, так и без него. Поскольку по ФЗ 82 возникало достаточно много споров и не все понимали, как он должен действовать, Федеральная налоговая служба выпустила несколько разъяснений, которыми подтвердила, что обязательного требования о наличии печати именно у ИП не существует, тогда как у юрлица она должна быть в обязательном порядке.

Отметим, что ранее в некоторых территориальных центрах налоговой инспекции при регистрации нового физлица от него требовали обязательное получение оттиска. По факту это прямое нарушение законодательства. В основном подобные требования исходили от сотрудников, которые сотрудничали с изготовителями. Сегодня подобного практически не встречается, но все же будьте внимательны: если у вас требуют оттиск в принудительном порядке, то это нарушение законодательства.

Для чего нужна печать

Рассмотрим, в каких случаях, вообще, пригодится оттиск. Как правило, его используют для того, чтобы заверять различные документы, которые так или иначе касаются финансовых и хозяйственных вопросов. Его используют для следующих функций:

  1. Подтверждения и закрепления бланков строгой отчетности.
  2. Выдачи чеков при отсутствии кассового аппарата.
  3. Открытия расчетного или корреспондентского счета.
  4. В качестве дополнительной гарантии при составлении и подписании договора, акта, соглашения.
  5. Для оформления накладных или различных путевых документов.
  6. Для проставки информации в трудовые книжки работников.

В целом печать обязательно нужна только, если у вас нет кассового аппарата, но вы оказываете услуги населению и принимаете у них деньги, а также для открытия расчетного счета в банке. Также она показывает серьезность ваших намерений контрагентам — большинство компаний крайне положительно относится к наличию мокрой печати.

Как изготавливается

Чтобы изготовить печать, вы должны быть зарегистрированы как ИП, чтобы «забить» в нее необходимые данные. Найдите в интернете или в местных СМИ информацию о компаниях, которые предоставляют такую услуги, и обратитесь к ним. Вам предложат несколько макетов и вариантов исполнения, причем вы можете завести неограниченное количество изделий. К примеру, одним будут отмечать внутренние акты, а вторым — исходящие документы, чеки и договоры.

Обычно на оттиске указывается основная информация о ИП: ФИО, код и пр. Также по желанию заказчика на него можно добавить специальные фирменные знаки, логотипы или различные графические элементы. Если необходимо защитить его и сделать уникальным, то попросите разработчика добавить сетку безопасности: это исключит риск подделки.

Есть ли разница, куда обращаться для изготовления? Практически нет: цены плюс-минус везде одинаковые, услуги одинаковые, типы печатей тоже везде схожи. Выбирайте компанию, которая занимается этим подольше, можете изучить отзывы в интернете или просто поинтересоваться у других предпринимателей, где они делали свои оттиски. Никаких специальных документов или разрешений для создания не нужно. Вам скажут, что надо предоставить, чтобы изготовить изделие. Обычно это

  1. Ксерокопии паспорта, в том числе и страница с пропиской.
  2. Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
  3. Индивидуальный налоговый номер предпринимателя.

В целом это стандартный перечень бумаг, которые могут запросить у вас изготовители. Если вы хотите нанести логотип или какой-то фирменный знак, то у вас потребуют документ, который подтверждает, что он принадлежит именно вам. Также вам нужно будет составить заявление при обращении к изготовителю. В нем нужно указать следующую информацию?

  1. По какой причине вы обращаетесь (изготовление).
  2. Данные про индивидуального предпринимателя (подтверждаются ксерокопиями).
  3. Гарантия того, что услуги будут оплачены.

К заявлению прикладывают макет, который понравился заказчику, а также его пожелания в письменной форме. Затем компания приступает к изготовлению изделия. Процесс обычно занимает несколько часов, поэтому его выдают на следующий день или в течение трех рабочих дней, но возможно и срочное изготовление в течение суток.

Виды и стоимость

Цены на изготовление зависят от нескольких факторов. Вам будет необходимо выбрать следующие параметры:

  1. Выбранный тип печати.
  2. Размер рабочего поля.
  3. Используемые материалы.
  4. Тип механизма (ручной, автоматический, полуавтоматический).
  5. Уровень сложности изготовления.

Внимание: автоматические модели дороже как в изготовлении, так и в использовании — для них нужна не только мастика, но и штемпельная подушка. Но процесс проштамповывания с ними намного проще и быстрее.

За отдельную плату компания предоставит вам чехол для хранения. Мы рекомендуем брать его в любом случае, поскольку он сохраняет рабочую поверхность штампа от износа, а чернила — от преждевременного испарения.

Общие требования

На самом деле четко оговоренных требований в России не существует: их не регулирует ни один закон. Но имеются устоявшиеся нормативы, которые рекомендуется использовать:

  1. Обязательно указывайте полное название ИП и форму собственности.
  2. Проставляйте государственный регистрационный номер и место, в котором ИП был поставлен на учет.
  3. Стандартный размер штампа — 38 мм, для крупных возможно использование штампа размером 45 мм. Минимально существующие штампы — 12 мм.

Если вы планируете нанести логотип или какое-то изображение, то проверьте, что оно не принадлежит другой компании или предприятию. Вы не можете использовать занятые символы или повторять их, поскольку это будет нарушением авторских прав.

Регистрация в налоговой

Под конец рассмотрим, как зарегистрировать печать ИП в налоговой и нужно ли это делать. Итак, мы уже знаем, что обязательно заводить штамп предпринимателю необязательно. Но нужно ли его регистрировать, если все же было принято решение изготовить оттиск? Здесь прямого распоряжения нет: вы можете как зарегистрировать его, так и оставить без регистрации. Считается, что если уж изготавливается изделие, то лучше все же обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции и поставить его «на баланс».

Что дает регистрация? Во-первых, вам больше доверяют контрагенты и компании, с которыми вы подписываете договор. Во-вторых, регистрация защищает вас от возможной подделки и действий злоумышленников. Дело в том, что в ходе процесса вы делаете оттиск и оставляете его образец в налоговой. Если кто-то попытается подделать штамп, то у него это не получится: будут видны отличия и эксперт сразу же определит подделку. А если штамп не зарегистрирован, то доказать мошенничество будет достаточно сложно.

Чтобы зарегистрировать изделие, обратитесь в местное отделение налоговой, которое вас обслуживает: там вам пояснят, как действовать дальше. Не каждое отделение занимается регистрацией, поэтому вполне вероятно вам придется ехать в другую часть города, чтобы провести процедуру. К примеру, в Москве этим занимается Мосрегпалата. Чтобы зарегистрировать изделие, нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление, в котором указывается причина обращения.
  2. Паспорт, подтверждающий личность индивидуального предпринимателя.
  3. Ксерокопия документа, подтверждающая факт регистрации ИП.
  4. Сама печать в заправленном и рабочем виде.

Обратившись с этими документами и изделиями в налоговую, вы активизируете процедуру регистрации. Она проходит в несколько этапов. Сначала данные заносятся в регистрационный журнал: указывается дата изготовления изделия, данные на рабочей области и ставится образец штампа. Мы рекомендуем проверить, чтобы все данные были указаны верно, поскольку если работник допустит ошибку, то доказать в будущем это будет невозможно. Поэтому предприниматель самостоятельно проверяет данные и заверяет их своей подписью.

После первого этапа регистрирующая сторона заводит индивидуальное дело, в которое вкладывает необходимые документы и придает ему соответствующий регистрационный номер. В будущем, если штамп будет изменен, то в дело подшиваются новые данные. Если печать будет утеряна или украдена, то вы обязаны обратиться в отделение и сообщить об этом. Обязательно получите документы в полиции, которые подтверждают факт кражи. В этом случае по оттиску вы сможете восстановить утраченное или просто создать новый вариант, внеся изменения в имеющееся дело. Главное, чтобы для этого было обоснование. Просто так изменять оттиск возможно, но все же сотрудники налоговой смотрят на это неодобрительно.

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью. Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами. Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

  1. При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
  2. При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
  3. При заполнении подотчетных документов.
  4. При подготовке доверительных документов.
  5. При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях. Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом. Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

  • регистрационное свидетельство ИП,
  • карточку, содержащую образец клише,
  • свидетельство, полученное в ЕГРИП,
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты. Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз. После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

Нужно ли обязательно регистрировать печать индивидуальному предпринимателю

Не существует нормативных актов в законодательстве РФ, которые обязывали бы делать подобную процедуру. Стоит лишь понять, для каких ситуаций изготовление печати может пригодиться:

  • когда составляются отчетные документы, то для некоторых из них потребуется та самая печать. Она имеет реквизитный статус,
  • если используются квитанции при оказании услуг гражданам. Особенно это важно при отсутствии кассы,
  • изготавливается первичная документация,
  • если открывается банковский счет. Банковские организации часто запрашивают оттиск штампа,
  • в случае утверждения трудовых книжек собственного персонала.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой

Когда решение принято, оттиск регистрируется в налоговой службе. Как говорилось выше, это необязательно делать, однако наличие штампа подтверждает честность деятельности предпринимателя. Не стоит подделывать печать, поскольку это дело может дойти до суда и обернуться крупными проблемами.

Итак, нужно собрать следующие документы:

  • заявление, которое оформляет индивидуальный предприниматель,
  • документ, подтверждающий личность ИП,
  • ксерокопия листа записи ЕГРИП предпринимателя.

Необходимые для регистрации действия:

  • вносятся необходимые для процедуры сведения — дата создания печати (или ее недействительности), информация на самом оттиске, экземпляр печати,
  • заявитель должен оформить дело, которое будет содержать все коррективы,
  • для созданного оттиска определяется и фиксируется номер регистрации.

Стоит заметить, что при потере или краже штампа следует сообщить об этом в органы внутренних дел.

Пакеты услуг

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подача и получение по доверенности

Получения письма из МосГорСтат (коды статистики)

Подготовка документов для открытия р/с в банке-партнере

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

У клиента отсутствует необходимость посещать офис (только нотариуса) все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

Две печати на автоматической оснастке

Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000 рублей)

В стоимость услуг не входит:

— Повторная государственная пошлина 800 p (при получении отказа по вине Заказчика)

— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подача и получение по доверенности

Получения письма из МосГорСтат (коды статистики)

Подготовка документов для открытия р/с в банке-партнере

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

У клиента отсутствует необходимость посещать офис (только нотариуса) все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

Подготовка полного комплекта документов

Инструкция по дальнейшим действиям

Консультация по выбору системы налогообложения

Гарантия возмещения расходов в случае отказа(по вине Исполнителя)

Подача и получение по доверенности

Получения письма из МосГорСтат (коды статистики)

Подготовка документов для открытия р/с в банке-партнере

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок (при заключении договора)

У клиента отсутствует необходимость посещать офис (только нотариуса) все документы, а также деньги забирает и привозит курьер

Две печати на автоматической оснастке

Бесплатное внесение изменений в уже подготовленный комплект документов (в других пакетах +3000 рублей)

В стоимость услуг не входит:

— Повторная государственная пошлина 800 p (при получении отказа по вине Заказчика)

— Услуги курьера при подаче документов в ИФНС Московской области (2000 p до 80 км., 3000 p более 80 км. От Москвы)

Подписка оформлена.

Настоящим Субъект персональных данных (далее Субъект) дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании «Старт» (далее Компания), расположенному по адресу: г. Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера (в том числе о специальных предложениях и акциях Компании) через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.

Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.

Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты, сотрудники Компании, лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме, иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании, право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных, иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных),

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными,

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных,

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники,

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц,

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц,

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных),

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных,

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных,

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе,

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных,

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой,

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки,

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных,
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах,
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта),
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем,
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно,

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  1. Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера,
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании,
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»,
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»,

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

  1. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»,
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных,
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных,
  • о наименовании и местонахождении Компании,
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона,
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом,
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения,
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ,
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании,
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором,

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника,

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных,
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных,
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации,
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных,
  • учетом машинных носителей персональных данных,
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер,
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним,
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных,
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

  • наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок,
  • упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры,
  • наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

  • все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой,
  • изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

  • составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности,
  • прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском,
  • открытие банковского счета,
  • заключение договоров, соглашений,
  • выдача накладных и путевых листов,
  • заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

  • логотип,
  • фирменный знак ИП,
  • другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

  • копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке,
  • ОГРН ИП,
  • копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

  • причина заказа,
  • реквизиты ИП,
  • гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

  • уровень компании,
  • используемый материал,
  • размер оттиска,
  • механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

  • дата изготовления (уничтожения) оттиска,
  • данные, размещенные на самом штампе,
  • образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

  • заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения,
  • закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.