Материальная помощь налоги 2018

Материальной помощью можно считать выплату, не связанную с коммерческой или производственной деятельностью организации или предприятия.

Важно понимать, что данная выплата никакого отношения к производственному процессу не имеет и предоставляется она в исключительных случаях.

В каких случаях материальная помощь не облагается НДФЛ?

В налоговом законодательстве Российской Федерации есть чёткие пояснения, когда материальная помощь не облагается НДФЛ:

· возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным), подопечным (в возрасте до 18 лет), бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) лекарственных препаратов для медицинского применения, назначенных им лечащим врачом. Освобождение от налогообложения предоставляется при представлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение этих лекарственных препаратов для медицинского применения.

В каких случаях материальная помощь облагается НДФЛ?

В ряде случаев материальная помощь облагается НДФЛ:

· возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям, детям (в том числе усыновленным), подопечным (в возрасте до 18 лет), бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) лекарственных препаратов для медицинского применения, назначенных им лечащим врачом. Освобождение от налогообложения предоставляется при представлении документов, подтверждающих фактические расходы на приобретение этих лекарственных препаратов для медицинского применения.

Пример 1. В семье Смирновых родился сын. Работодатель планирует оказать материальную помощь обоим родителям по 50 000 рублей каждому. Таким образом, материальная помощь в размере 50 000 рублей, выплаченная одному из родителей, будет освобождена от уплаты НДФЛ, а материальная помощь, выплаченная второму родителю, будет подлежать исчислению НДФЛ.

В целом, семья Смирновых получит материальную помощь в следующем размере:

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Мы с супругой работаем в разных организациях. При рождении ребёнка работодатели предоставят нам выплаты в размере 50 000 рублей каждому. Освобождаемся ли мы от уплаты НДФЛ, т.к. работодатели у нас разные?

Департамент налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2016 г. № 03-04-06/41390 «О налогообложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка» внёс разъяснение в отношении данного вида материальной помощи: не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.

Таким образом, один из родителей получит материальную помощь в полном объёме, второй родитель получит материальную помощь за вычетом НДФЛ.

Вопрос №2. Мы с женой в ближайшее время ожидаем рождение ребёнка и материальная помощь очень бы пригодилась. Могу ли я попросить работодателя о досрочной выплате?

Для оформления материальной выплаты, выплачиваемой при рождении ребёнка, к заявлению необходимо приложить свидетельство о рождении ребёнка. Данный документ Вам будет выдан органами ЗАГС лишь после регистрации малыша, в связи с чем досрочная выплата данного вида материальной помощи не представляется возможным.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году

Нередко работодатели оказывают работникам различную материальную помощь, например, в связи с рождением ребенка. В нашем материале мы рассмотрим основные виды материальной помощи, выплачиваемой работникам, и расскажем, нужно ли облагать ее НДФЛ и страховыми взносами.

Имейте в виду, что лимит установлен для материальной помощи по всем подобным основаниям. Допустим, работнику в течение 2018 года была выплачена материальная помощь к отпуску в размере 2000 руб., а также материальная помощь в связи с его бракосочетанием в размере 3000 руб. То есть работнику оказана материальная помощь на общую сумму 5000 руб. (2000 руб. + 5000 руб.). Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2018 году, как мы сказали выше, составляет 4000 руб. Соответственно, с 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) нужно начислить НДФЛ и взносы.

Материальная помощь не облагаемая налогом

Варианты корпоративной поддержки заключаются в помощи по конкретному случаю. Житейские ситуации охватывают пополнение семьи новорожденным, заключение брака, уход из жизни работника или представителя его семьи, отпуска, чрезвычайные происшествия техногенного или «рукотворного» характера (пожары, неправомерные действия 3-х лиц), воздействие стихии. Традиционны денежные выплаты по случаю общероссийских и профессиональных праздников.

  • В зависимости от периодичности это могут быть единовременные или регулярные дотации,
  • По форме предоставления различают денежную или материально-вещественную помощь,
  • Назначаются выплаты при проблемах со здоровьем, внезапном значительном материальном убытке, при событиях, повлекших существенные мат. расходы.

Материальная помощь — налогообложение в 2018 году

Большая часть причин для выдачи материальной помощи подразумевают под собой освобождение от налога на доходы физических лиц. Главный бухгалтер обязан верно оформить необходимые документы для выдачи данного вида выплаты. Чтобы не было возможности избежать уплаты подоходного налога, был представлен перечень случаев, когда компания имеет право предоставить материальную поддержку сотруднику.

Разумеется, поддержка от работодателя в важные моменты жизни необходима, однако многих интересует вопрос о взимании НДФЛ с материальной помощи, так как на взгляд большинства трудящихся это является своего рода доходом. А с большей части доходов взимается подоходный налог. Однако действует ли подобная логика в данном случае? Рассмотрим подробнее.

Как платить налоги с материальной помощи

Каждый вид имеет свои отличительные характеристики и особенности учета для определения базы НДФЛ, а также страховых взносов. База НДФЛ и взносов зависит от основания, по которому предоставили матпомощь. Оно указывается в заявлении работника. Налогообложение матпомощи соблюдает те же основания. При этом денежная поддержка от работодателя или полностью не облагается налогом, или не облагается до лимита суммы, который зависит от основания.

  • рождение, усыновление, установление прав опекунства — в сумме не более 50 000 рублей на каждого ребенка при выплате в течение 1 года после рождения,
  • сумма частичной компенсации санаторно-курортных путевок на территории РФ в сумме до 4000 рублей (с учетом вида помощи, например, для поддержки оздоровления детей из-за тяжелых экологических, климатических условий и т. п.),
  • юбилей, торжественное мероприятие (свадьба) — до 4000 рублей,
  • поддержка работника в тяжелой жизненной ситуации, отпуск — до 4000 рублей.

Не облагаемые налогом виды материальной помощи в 2018 году

  1. Запроса на предоставление поддержки (оформление заявления).
  2. Копии документов, которые подтверждают факт произошедшего события: свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, справки о лечении или договор с медицинским учреждением об операции, чеки на покупку лекарств.
  3. В случае, когда сотрудник становится жертвой стихийного бедствия, то он должен предоставить справку от МЧС.
  4. Копия документа, подтверждающего личность (паспорт или другой) — обычно уже есть у работодателя.

В 2018 году не облагаемая налогом материальная помощь подразделяется по источнику этой поддержки, по размеру выплаты или поводу, по которому она выдается. Вопрос, облагается ли налогом матпомощь, актуален только для средств, начисленных работодателем сотруднику в определенных жизненных ситуациях. Помощь со стороны государства под действие НДФЛ не попадает.

Налогообложение материальной помощи на погребение в 2017-2018 годах

  • федеральным законодательством (ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ),
  • региональными нормативными актами (к примеру, ст. 8.1 закона Краснодарского края от 04.02.2004 № 666-КЗ «О погребении и похоронном деле в Краснодарском крае»),
  • локальной документацией организаций, предусматривающей подобную матпомощь членам своего трудового коллектива.

Согласно этим требованиям, матпомощь в состав расходов при определении указанных налогов не включается. Между тем, если выплаты, определенные как финансовая поддержка трудящихся, в соответствии с локальной документацией предприятия будут составлять элемент системы оплаты за трудовое функционирование, то их можно засчитывать при расчете указанных налогов.

Материальная помощь: налогообложение-2018 и страховые взносы

  • работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия,
  • пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью,
  • работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи,
  • сумма до 50 тысяч рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун,
  • сумма материальной помощи не превышает 4 тысяч рублей в течение года. Если выплаты больше, они облагаются страховыми взносами. При этом цели могут быть разные, к примеру, на частичную компенсацию расходов на дополнительное образование, на покрытие затрат при приобретении медикаментов, к отпуску.

В большинстве случаев законом не предусмотрен определенный срок выплаты денег. Например, он не установлен для выплаты денежных средств на помощь сотруднику в связи со смерью члена семьи, из-за травмы или аварии. Но есть ограничение при предоставлении средств новоиспеченным родителям – в пределах лимита они ничем не облагаются, если получены в течение первого года жизни малыша.

Материальная помощь сотруднику в 2017 — 2018 году

  1. Суммы, единоразово выплачиваемые пострадавшим вследствие стихийного бедствия либо других экстренных обстоятельств. Также в данную категорию относятся и родственники погибших по причине бедствия либо экстренных ситуаций.
  2. Количество средств, единоразово выплачиваемые членам семьи скончавшегося сотрудника, а также бывшего работника либо сотрудника, вышедшего на пенсию. Сюда же можно отнести и единоразовые выплаты самому работнику, вышедшему на пенсию либо уволившемуся в случае смерти одного из членов семьи.
  3. Суммы единоразовых выплат, выделенные в пользу социально незащищенного населения либо малоимущих граждан-налогоплательщиков, через социальные программы, госбюджет, местный бюджет либо смета субъектов РФ.
  4. Совокупность единоразовых выплат гражданам налогоплательщикам, пострадавшим вследствие террористических действий либо семьям граждан-налогоплательщиков, пострадавших вследствие террористических действий.
  5. Суммы единоразовых выплат собственным работникам в случае рождения, удочерения либо усыновления ребенка. Но суммы не должны превышать 50 000 рублей на одного ребенка.
  6. Ежегодные единоразовые выплаты работодателем, собственным работникам, не превышающие 4 000 рублей.
  • стихийные бедствия, затронувшие работника,
  • смерть родственника,
  • острая потребность в ремонте жилой площади,
  • лечение серьезной болезни,
  • потребность в дополнительных средствах при рождении детей,
  • различные социальные нужды или любые другие экстренные непредвиденные обстоятельства влекущие дополнительные расходы.

Материальная помощь сотрудникам

Когда возникает вопрос, на какой счет отнести материальную помощь работнику, необходимо точно знать с какого бюджета берутся деньги. Если это нераспределенная прибыль, то денежные средства могут выплатить только после общего собрания акционеров, учредителей организации. На собрании должен присутствовать руководитель и член профсоюза. В иных случаях сумма должна являться прочими расходами.

Достаточно часто возникают ситуации, которые вынуждают работников обращаться за поддержкой к работодателю. В РФ и в Украине такие выплаты можно получить от коммерческих и государственных организаций. Казахстан предоставляет дополнительные денежные средства преимущественно госслужащим.

Выплаты при рождении ребенка

Эта помощь не облагается никакими взносами, если сумма не превышает 50 тысяч и была выплачена в течение года после рождения ребенка. Также подобную помощь могут получить оба родителя сразу, а не только мать или отец, и взносы не потребуются, если указанный лимит не будет превышен.

Помощь в связи со смертью члена семьи

Эти выплаты не облагаются никакими взносами, вне зависимости от получаемой суммы. Однако при этом существует важное условие – деньги выплачиваются только в случае смерти члена семьи, а не любого родственника сотрудника. Членами семьи считаются следующие люди:

  • Супруг или супруга.
  • Родители, в том числе и приемные.
  • Дети, в том числе и усыновленные.

Если сотрудник получает помощь в связи со смертью родственника, который не входит в число членов семьи, тогда эта сумма подлежит налогообложению в установленном прядке.

Другие виды помощи

Материальная помощь также может выплачиваться и в каких-то других ситуациях, помимо вышеперечисленных. Сотрудник может получить выплаты к свадьбе, к отпуску или по другому поводу. В этом случае налогообложение не обязательно, если сумма не превышает четырех тысяч за календарный год.

Лимит на материальную помощь будет действовать, вне зависимости от того, выплачивалась ли сумма по одному из поводов или по нескольким. Например, если в течение года сотрудник получил к отпуску помощь в размере трех тысяч рублей, а потом он женился и на бракосочетание ему выплатили еще три тысячи, то получается, что материальная помощь составила шесть тысяч. Сумма выше четырех тысяч облагается налогами, соответственно, с двух тысяч нужно будет начислить взносы.

Подтверждающие документы

Чтобы избежать проблем с налоговыми службами, необходимо иметь подтверждающие документы, которые служат поводом для оказания материальной помощи сотруднику. Особенно это касается тех ситуаций, в которых выплаты в любом размере не облагаются налогами. Например, если помощь оказана в связи со смертью члена семьи, то нужно попросить работника предоставить копию свидетельства о смерти, а также документ, который подтверждает родственные связи – свидетельство о браке или свидетельство о рождении.

Руководитель организации должен составить приказ о выделении материальной помощи, а работнику необходимо написать соответствующее заявление, к которому прилагаются и подтверждающие документы, в качестве основания получения выплат. Заявление можно составлять в свободной форме.

В бухгалтерии при этом составляется платежный документ, в котором указывается номер и дата приказа – он будет служить основанием для платежа. Если выплаты производятся не единовременно, то в каждом документе должна быть подтверждающая ссылка. Это позволит избежать проблем с налоговыми службами и обосновать проведение платежей, выделенных в качестве материальной помощи.

Материальная помощь сотруднику на лечение

Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):

  • Получал платные медицинские услуги,
  • Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства,
  • Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.

В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.

Когда материальная помощь облагается НДФЛ

Основное правило, касающееся налогообложения материальной помощи в 2018 году, гласит, что денежная поддержка свыше 4000 рублей подлежит обложению НДФЛ (пп.28 ст.217 НК РФ). Предоставлять такую помощь можно по просьбе работников, в том числе и уволенных, и по согласию руководства фирмы.

Необлагаемый лимит распространяется на одну выплату в календарный год у одного работодателя. То есть, при внешнем совместительстве получить деньги в двух местах не получится. Предлогов для оказания финансовой поддержки бесчисленное множество: рождение, смерть, свадьба, юбилей, особые заслуги работника, лечение.

Очень важно! Особняком от общего правила стоит матпомощь к отпуску. Если такая выплата закреплена в трудовом договоре, она уже не относится к нетрудовым доходам, и облагается НДФЛ полностью.

Другие исключения сделаны для матпомощи по случаю смерти близкого родственника, рождения ребенка, помощи при стихийных бедствиях и террористических актах.

Более детально эти поощрения мы разберем ниже. Срок перечисления НДФЛ с материальной помощи в 2018 году – следующий рабочий день с момента выдачи денег на руки или банковскую карточку.

Налогообложение материальной помощи на рождение ребенка в 2018 году

Когда в семье работника рождается ребенок, либо его усыновляют, помимо социальных выплат, положенных в этом случае, предприятие может выдать материальную помощь. И это не обязательно рождение первенца. Оказать денежную поддержку не возбраняется и на второго, третьего и следующих детей.

Кто может обратиться за поддержкой:

  • Мать, отец – биологические родители,
  • Мать, отец – усыновители.

На опекунов и попечителей это право не распространяется. Точнее, организация может выплатить помощь, но налогообложение ее будет совершенно иным.

Итак, каков порядок уплаты НДФЛ и взносов с материальной помощи на рождение ребенка в 2018 году.

Заявитель

Порядок налогообложения

Родители (усыновители), если попросили деньги не позднее первого года жизни малыша

  • До 50 000 рублей единовременно в год – не облагается*,
  • Все, что больше 50 000 – облагается.

Родители (усыновители) обратились за помощью, спустя год после появления ребенка, либо это повторная просьба

До 4000 рублей – не облагается, с оставшейся суммы платится все

Опекуны, попечители, бабушки, дедушки и прочие родные

До 4000 рублей – не облагается, с оставшейся суммы платится все

*Необходимо помнить, что согласно письму Минфина России от 27.08.2012 N 03-04-05/6-1006, сумма должна идти одним платежом. Если руководство издаст более одного приказа на выдачу денег, даже если в совокупности платежи будут менее 50 000 рублей, подоходный и взносы придется платить на все, что выше 4000 руб.

Обращаем ваше внимание! Руководство фирмы может выдать помощь и свыше 50 000 рублей. Тогда с излишка придется уплатить подоходный и страховые взносы в обычном порядке.

Например. Фролова Е.В. подала заявление на предоставление ей матпомощи в связи с рождением дочери. Директор организации подписал приказ, выдать Фроловой 70 000 рублей. Бухгалтер компании высчитает разницу (70 000 – 50 000 = 20 000).

  • С 50 000 рублей ничего удерживать не будет,
  • С 20 000 рублей начислит НДФЛ (13%) и все взносы.

Еще один момент: 50 000 рублей матпомощи не облагается только единожды. Если вы повторно выдаете сумму в связи с рождением ребенка, то с нее придется заплатить налоги и взносы в обычном порядкеТакое разъяснение дали эксперты финансового ведомства в письме от 22.08.2013 N 03-04-06/34374.

Материальная помощь как вид доходов

Такая поддержка, в отличие от других видов доходов, не зависит:

  • от деятельности работника,
  • от результатов деятельности организации,
  • от цикличности периодов работы.

Основания для получения матпомощи условно можно разделить на два: общие и целевые. Предоставляется она, когда в жизни работника возникают какие-либо обстоятельства:

  • юбилей, торжественное событие,
  • сложное финансовое положение,
  • ,
  • ,
  • ,
  • чрезвычайные ситуации,
  • .

Полный перечень оснований для начисления матпомощи, а также их размеры устанавливаются нормативным (локальным) документом организации. В некоторых случаях, например, в связи с болезнью, размер матпомощи будет установлен по решению руководителя.

Не облагается налогом

Перечень таких доходов указан в ст. 217 НК РФ. В частности, материальная помощь, не облагаемая налогом 2018 года, предоставляется в случае:

  • смерти работника или близкого члена его семьи,
  • стихийного бедствия,
  • приобретения санаторно-курортных путевок на территории РФ (компенсация в зависимости от вида поддержки, например, для сопровождения родителями детей с ограниченными возможностями к месту отдыха и оздоровления),
  • чрезвычайной ситуации (террористический акт и другие).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как оформить материальную помощь, какой ее размер и порядок налогообложения?

Нормативная база

В качестве законодательной базы, регулирующей правовой характер рассматриваемого опроса, можно выделить следующие нормы:

  • Трудовой кодекс РФ, . Данная норма предоставляет право работодателю производить начисление стимулирующих выплат своим сотрудникам, в виде премий или компенсаций. Помощь является добровольным решением руководителя, направленную на оказание поддержки работнику.
  • Коллективный договор организации. В документе прописываются нормы, действующие для работников данной компании.

    Особенности обложения НДФЛ материальной помощи

    НДФЛ с материальной помощи в 2018 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев.

    1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:

    • смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника,
    • чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие,
    • предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.

    2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:

    • работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

    Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.2015. К нему относится:

    • код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию),
    • код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

    Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.

    Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

    Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

    1. Единовременные выплаты пострадавшим или членам семьи погибших, в результате стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).
    2. Помощь гражданам, пострадавшим в результате теракта на территории Российской Федерации, а также членам семьи погибших при указанных обстоятельствах (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).
    3. Единовременная помощь работнику в связи со смертью члена его семьи. Выплата может быть произведена бывшему работнику, вышедшему на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ).
    4. Материалка при рождении ребенка, либо его усыновлении. Законодательством установлен лимит — не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка, причем в расчете на каждого из родителей в год (п. 8 ст. 217 НК РФ). Такие разъяснения дали представители Минфин РФ в письме от 12.07.2017№ 03-04-06/44336. Чиновники также отозвали предыдущие разъяснения, в которых требовалось представить справку 2-НДФЛ с места работы супруга для получения материалки.
    5. Разовая матпомощь сотруднику, а также вышедшему на пенсию, на оплату медицинских услуг (п. 10 ст. 217 НК РФ). Чтобы налоговики признали данную выплату материальной помощью, нужно не только подтвердить обстоятельства документально, но и произвести выплату исключительно за счет чистой прибыли предприятия (Письмо ФНС от 17.01.2012 № ЕД-3-3/[email protected]).

    Отражение материальной помощи в налоговой отчетности

    Рассмотрим ситуацию на примере.

    Петров П. П. обратился 10.07.2017 года к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 тысяч рублей на лечение. К заявлению приложены выписки из истории болезни и заключение врача о необходимости проведения медикаментозного лечения дорогостоящими препаратами.

    12.07.2017 руководителем ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» было принято решение выплатить 50 000 рублей за счет чистой прибыли учреждения от оказания платных услуг.

    Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.

    Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру):

    Если по условиям примера перечислить сотруднику денежные средства без документального подтверждения либо не за счет чистой прибыли, в таком случае с материальной помощи удерживается НДФЛ с суммы, превышающей 4000 рублей.

    Необходимые термины

    Под определением “материальная помощь” подразумевается одна из разновидностей предоставления социальной помощи в виде денежных средств рабочему.

    Она предоставляется вне зависимости от результатов трудовой занятости рабочего либо предприятия в общем, и подлежит начислению при формировании различных ситуаций в семье рабочего.

    Под ними могут подразумеваться:

    • смерть близкого родственника,
    • рождение ребенка либо же факт установления над несовершеннолетними,
    • оздоровление.

    Вне зависимости от оснований возникает необходимость подтвердить его документально. В соответствии с нормами российского законодательства денежная помощь несет не регулярный характер и может быть начислена единоразово. Помощь является добровольной и несет заявительный характер.

    Материальная помощь работнику в связи с болезнью

    Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений.

    К заявлению приложены выписки из истории болезни и заключение врача о необходимости проведения медикаментозного лечения дорогостоящими препаратами.

    Материальная помощь и НДФЛ

    При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы сотрудника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме ( п. 1 ст. 210 НК РФ ). То есть матпомощь, выданная сотруднику, также является его доходом.

    Однако налогообложение в 2018 году материальной помощи сотруднику обычно зависит от того, о какой сумме идет речь.

    Начисление налога с матпомощи

    По общему правилу независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, материальная помощь сотруднику входит в налоговую базу. Однако вычет в пределах 4000 руб. уменьшает облагаемую сумму (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). В результате НДФЛ с матпомощи, которая не превышает 4000 руб., не удерживается и в бюджет не перечисляется.

    Рассчитать отпускные можно в

  • Статьи по теме:
  • в год на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту). Если помощь на одного сотрудника за год окажется больше этого предела, то удержать НДФЛ нужно с суммы, превышающей 4000 руб.

    В исключительных случаях НДФЛ не начисляют, даже если финансовая поддержка больше 4000 руб.:

  • у работника рождается ребенок (работник становится усыновителем или опекуном). В такой ситуации налог не платят с единовременной материальной помощи в пределах 50 000 руб. на каждого малыша. При этом важно, чтобы деньги были выплачены в течение первого года,
  • деньги выплачены в связи со стихийным бедствием, другим чрезвычайным обстоятельством или террактом на территории России. Не важно единовременно или нет,
  • единовременная матпомощь выплачена членам семьи умершего сотрудника (бывшего сотрудника-пенсионера), в связи со смертью сотрудника (бывшего сотрудника-пенсионера). Также не облагается помощь сотруднику (бывшему сотруднику-пенсионеру) в связи со смертью члена его семьи.

    Учтите, что единовременной материальной помощью считается выплата на определенные цели, начисленная не более одного раза в год по одному основанию, то есть по одному приказу (письмо ФНС России от 18 августа 2011 № АС-4-3/13508). Как человек получит деньги — сразу всей суммой или частями в течение года — значения не имеет (письмо Минфина России от 27 августа 2012 № 03-04-05/6-1006).

    • Срочно! Про зарплату и авансы

    Материальная помощь в размере 4000 рублей в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

    Строку 030 расчета 6-НДФЛ надо заполнять в соответствии с кодами вычетов из приказа ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387 (письмо от 28 марта 2016 г. № БС-4-11/5278). То есть принцип тот же, что и для справки 2-НДФЛ — показывать полностью нужно те суммы, для которых есть коды доходов и коды вычетов в приложениях № 1 и № 2 к приказу № ММВ-7-11/387. А для матпомощи до 4000 руб. включительно такие коды есть: код дохода — 2760, код вычета — 503.

    Но удерживать налог в данном случае не надо. Значит, если не показывать в отчетности матпомощь в пределах лимита, компанию не оштрафуют. Ведь на расчет налога эти показатели не повлияют. Главное, чтобы между справками 2-НДФЛ и расчетами 6-НДФЛ не было противоречий. Если решите отразить подарки и матпомощь в 6-НДФЛ, то обязательно покажите их и в справках. И наоборот, если в ежеквартальной отчетности таких доходов нет, не должно быть их и в справках 2-НДФЛ за год.

    До конца года компания может выдать еще матпомощь, и доходы превысят лимит. Тогда уточненка не нужна. Можно показать все доходы с начала года в расчете 6-НДФЛ за год.

    • Как заполнить и сдать отчетность за полугодие

    Материальная помощь в налоговом учете

    В налоговом учете матпомощь не отражают (п. 1 ст. 252, п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Минфин сделал только одно исключение. Матпомощь можно учесть в расходах на оплату труда, если она предусмотрена внутренними кадровыми документами компании и связана с выполнением трудовых обязанностей (письмо от 2 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/43912). Пример — матпомощь к отпуску.

    Калькулятор ндфл с материальной выгоды по займу — 2018

    Понятие материальной помощи можно встретить в официальном источнике только в приказе Ростехрегулирования от 30.12.2005 № 532-ст ГОСТ Р 52495-2005, хотя на практике оно широко применяется в коллективных и трудовых договорах организаций, в налоговом и трудовом законодательстве. Разберемся, облагается ли материальная помощь НДФЛ (2017 год).

    • от деятельности работника,
    • от результатов деятельности организации,
    • от цикличности периодов работы.

    Основания для получения матпомощи условно можно разделить на два: общие и целевые. Предоставляется она, когда в жизни работника возникают какие-либо обстоятельства: Полный перечень оснований для начисления матпомощи, а также их размеры устанавливаются нормативным (локальным) документом организации.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    • юбилей, торжественное мероприятие (свадьба) — до 4000 рублей,
    • поддержка работника в тяжелой жизненной ситуации, отпуск — до 4000 рублей.

    Напомним, что лимит матпомощи при рождении ребенка в 50 000 рублей установлен на каждого родителя. Такие разъяснения дал Минфин РФ в письме от 07.08.2017 № 03-04-06/50382.
    Ранее чиновники считали установленную сумму лимитом для обоих родителей или опекунов. ВАЖНО! При расчете НДФЛ вычет по матпомощи по общим основаниям до 4000 рублей предоставляется один раз, независимо от того, сколько раз оказана поддержка. Коды доходов и коды вычетов материальной поддержки Коды налогооблагаемой базы НДФЛ закреплены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

    Материальная помощь 4000 рублей: налоги, взносы

    Причем, в документе из ИФНС обязательно должны быть указаны реквизиты договора займа (п. 2 Письма Минфина от 21.09.2016 № 03-04-07/55231).Какая сумма признается материальной выгодой по займу Выгодой от экономии на процентах признается:

    • если договор процентный, то разница между суммой процентов, рассчитанных исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ, и суммой процентов, рассчитанных исходя из ставки, прописанной в договоре займа,
    • если договор беспроцентный, то сумма процентов, рассчитанных исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ.

    На какую дату нужно рассчитывать материальную выгоду по займу Для целей уплаты НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах считается полученным на последнее число каждого месяца в течение срока, на который выдан заем (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Материальная помощь и страховые взносы в 2017-2018 годах

    N 03-04-05/64847, от 02.12.2016 № 03-04-05/71785),

    • если не подтвержден факт чрезвычайного происшествия или теракта, с компенсации работодатель берет НДФЛ (письмо Минфина от 20.01.17 № 03-04-06/2414).

    Оформление материальной помощи в организации Для получения денег работник пишет заявление в свободной форме. В некоторых случаях ему придется доказать право на материальную помощь и представить соответствующие документы, например, свидетельство о рождении или смерти, справку об аварии, и т.п. На основании заявления в организации издают приказ. Ниже представлены образцы документов, которые можно использовать при обращении к работодателю за матпомощью при рождении ребенка.
    Важно! Нельзя выдать сотруднику сколь угодную сумму, выплачивая ему ее в течение года частями по 4000 рублей, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей.
    Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме. Пример. Сотрудница ООО «Удача» Феоктистова Я.В. написала заявление для получения разовой материальной помощи на спецкурсы для ребенка в размере 10 000 рублей в сентябре 2018 года.


    Директор ООО «Удача» издал приказ о предоставлении финансовой помощи работнице. Таким образом, из 10 000 рублей полученных Феоктистовой, 4000рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами. А с оставшихся 6000 рублей бухгалтер фирмы удержит НДФЛ и страховые взносы. Порядок налогообложения материальной помощи бывшим сотрудникам в 2018 году Закон не запрещает организациям выдавать материальную помощь бывшим сотрудникам.

    Налогообложение материальной помощи в 2018 году онлайн калькулятор

    Как следует из письма Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1006, выплата матпомощи в связи с рождением ребенка должна быть обязательно произведена единым платежом. То есть, главное принять решение, закрепить его и сумму помощи приказом о единовременной выплате на рождение ребенка в полном объеме. И если даже эта сумма будет перечислена матери или отцу частями, НДФЛ и взносы с нее браться не будут. Иное дело, если с течением времени директор фирмы даст распоряжение выплатить еще одну матпомощь работнику по случаю рождения (усыновления) ребенка. Тогда с этой суммы уже будет браться налог, даже если в совокупности обе выплаты не превышают 50 000рублей. Это и подтвердили эксперты финансового ведомства в письме от 22.08.2013 N 03-04-06/34374.

    Облагается ли материальная помощь ндфл в 2018 году?

    Правила отнесения к категории родственников приведены в гражданском и семейном законодательстве. 3. Стихийные бедствия и теракты Чрезвычайные обстоятельства также отнесены законом к случаям, когда материальная помощь НДФЛ не облагается. Лимитов по сумме закон не устанавливает, поэтому размер отчислений зависит от возможностей работодателя.

    • наводнения,
    • ураганы,
    • тайфуны,
    • пожары,
    • землетрясения и т. п.

    Свидетельством могут служить документы территориальных отделений ТПП России, акты страховых компаний. Письмом Минфина России № 03-04-06/44861 признана возможность обоснования решения о матпомощи справкой из территориальных управлений МЧС.

    Ндфл с материальной помощи в 2018 году

    Наличие оговорки о возможности оказания имущественной поддержки членам трудового коллектива в локальных актах обязательно. В учетной документации компании материальная помощь находит отражение в составе расходов. Эти выплаты производят обычно из средств чистой прибыли, в том числе полученной в предшествующие годы.
    В 2018 году сократить облагаемую налогом на прибыль компаний базу на такие суммы нельзя. Запрет установлен статьей 270 НК РФ. Исключение составляют разного рода пособия. Ярким примером трудовой выплаты, сокращающей фискальную нагрузку работодателя, выступает единовременный платеж к отпускным.
    При этом право на получение должно быть согласовано с профсоюзом или прописано в соглашении (письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/43912). Материнский капитал В завершение отметим, что перед бухгалтером может встать вопрос о расчете налога с целевых социальных выплат.

    Общие положения о материальной помощи сотрудникам

    Материальная помощь не является составной частью оплаты труда. Она не относится ни к окладу, ни к стимулирующим выплатам и т.д. Поэтому в большинстве своем материальная помощь не облагается налогом и страховыми взносами в 2018 году.

    Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя работающим сотрудникам, бывшим работникам, причем не только вышедшим на пенсию или инвалидность, родственникам умершего сотрудника.

    Рассчитывайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7». Перейти в программу легко, загрузите 2-НДФЛ или СЗВ-СТАЖ и данные по всем работникам окажутся в базе. Стоимость на год — всего 13 900 руб. В цену входит блок по электронной отечности. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС в один клик. Попробуйте программу бесплатно.

    Положение о предоставление материальной помощи лучше закрепить документально. Это может быть оговорено в индивидуальных трудовых договорах, либо в коллективном.

    В каких случаях можно выплатит сотруднику материальную помощь в 2018 году? Поводов, на самом деле, бесчисленное множество, например:

    • в связи с рождением ребенка,
    • в связи со смертью члена семьи,
    • членам семьи, в связи со смертью самого работника,
    • свадьба,
    • ремонт,
    • болезнь,
    • отпуск,
    • юбилей и т.д.

    Само собой, что все вышеперечисленное – далеко не полный перечень поводов к выдаче материальной помощи.

    Важно! Давать материальную помощь или не давать – это право работодателя. Это не обязаловка. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно.

    Имейте в виду, что материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). Учет матпомощи в целях налогообложения прибыли не зависит ни от того, за счет каких средств она выплачивается, ни от того, предусмотрена ли ее выплата трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом.

    Но, по разъяснению Минфина, есть одно исключение – это матпомощь к отпуску, если она предусмотрена трудовым договором. Но в этом случае материальная помощь будет относиться к трудовым доходам и облагаться налогами и взносам в общем порядке.

    Будет ли материальная помощь облагаться налогами и взносами, зависит от многих факторов, в частности:

    1. Если выплачивается материальная помощь на рождение ребенка, и деньги выплачены единовременно в течение первого года после рождения, она не подлежит налогообложению в сумме 50 000руб. Это относится и к страховым взносам.
    2. Если выплачивается материальная помощь в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами, террористическими актами, пожар, наводнение. Все это должно быть подтверждено документально. Тогда материальная помощь не облагается НДФЛ и взносами в той сумме, которую вы выплачиваете.
    3. Кроме этого, материальная помощь в размере не более 4000 руб., оказываемая работодателем своим сотрудникам, в том числе и бывшим, которые уволились в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, налогом на доходы физических лиц и взносами не облагается.

    Актуальная позиция чиновников по данному вопросу в статье “Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам”.

    Подробнее о налогообложение каждого из вида матпомощи речь пойдет ниже.

    Две выплаты, на которые налоговики требуют начислять взносы, судьи ВС РФ недавно освободили от взносов, подробности в статье “Судьи освободили от взносов оплату за дни ухода за детьми-инвалидами и материальную помощь”.

    Чтобы не было подозрений, что вы матпомощью заменяете оплату труда. Желательно, чтобы всегда было заявление. Оно пишется в свободной форме, а руководитель компании проставляет на нем свою резолюцию.

    3 важных изменения сентября по зарплате:

    Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

    Материальная помощь, не облагаемая налогом (НДФЛ) в 2018 году

    Давайте сначала разберемся, при каких условиях в 2018 году материальная помощь не облагается налогом, то есть НДФЛ. Для этого обратимся к таблице.

    *Этот вид помощи не выделен отдельным пунктом в НК РФ. Поэтому он является достаточно спорным. Решению Верховного Суда РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614, не признало матпомощь на лечение – доходами на оплату труда. А значит, НДФЛ по ней не платится.

    Материальная помощь, не облагаемая взносами в 2018 году

    Так как материальная помощь не относится к доходам, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений.

    То есть вы не можете выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. П.1 ст.422 НК РФ достаточно четко этот процесс регулирует.

    Материальная помощь 4000 рублей, не облагаемая налогом в 2018 году

    Руководство предприятия может вынести решение о выделении сотруднику материальной помощи в любом размере и сколько угодно раз. Однако не облагаться налогами и взносами материальная помощь будет только при соблюдении следующих условий:

    • Размер материальной помощи не превышает 4000 рублей,
    • Выплата была сделана один раз в год,
    • Помощь не приурочена к отпуску, согласно трудовому договору.

    Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть свадьба, день рождения, приобретения, лечение и пр. Исключение составляют только: смерть сотрудника или его родственника, рождение ребенка, стихийные бедствия и террористические акты.

    Важно! Нельзя выдать сотруднику сколь угодную сумму, выплачивая ему ее в течение года частями по 4000 рублей, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей. Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме.

    Пример. Сотрудница ООО «Удача» Феоктистова Я.В. написала заявление для получения разовой материальной помощи на спецкурсы для ребенка в размере 10 000 рублей в сентябре 2018 года. Директор ООО «Удача» издал приказ о предоставлении финансовой помощи работнице.

    Таким образом, из 10 000 рублей полученных Феоктистовой, 4000рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами. А с оставшихся 6000 рублей бухгалтер фирмы удержит НДФЛ и страховые взносы.

    Порядок налогообложения материальной помощи бывшим сотрудникам в 2018 году

    Закон не запрещает организациям выдавать материальную помощь бывшим сотрудникам. Но налогообложение и уплата взносов в этом случае подчиняется иному правилу.

    Дело в том, что основанием для начисления НДФЛ и страховых взносов являются заработки работника, оговоренные в трудовом договоре или же договоре гражданско-правового характера (п.1 ст.420 НК РФ).

    Если работник уволен, то действия какого-либо трудового соглашения с ним прекращаются, а вместе с этим исчезает обязанность по выплатам с его доходов. Так как доходов-то собственно трудовых уже никаких нет.

    Внимание! При выделении материальной помощи уволившимся сотрудникам, какая бы причина за этим не стояла, НДФЛ и страховые взносы с нее не берутся.

    Материальная помощь на рождение ребенка, не облагаемая налогом в 2018 году

    При рождении (усыновлении) ребенка (неважно первого, второго, третьего…) сотрудник компании может получить материальную помощь.

    Важно! Закон не обязывает компании поощрять материально рождение детей у своих работников, если иное не предусмотрено трудовым контрактом. Но руководитель может принять такое решение по заявлению сотрудника.

    Матпомщь может получить и мать, и отец ребенка, как родного, так и усыновленного. Так как помощь имеет строго целевое назначение, то опекунам и попечителям она не положена. Компания может поощрить опекунов (попечителей) но в общем порядке, исходя из 4000 рублей необлагаемой налогом и взносами помощи.

    Здесь следует пояснить одно обстоятельство. Как следует из письма Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1006, выплата матпомощи в связи с рождением ребенка должна быть обязательно произведена единым платежом.

    То есть, главное принять решение, закрепить его и сумму помощи приказом о единовременной выплате на рождение ребенка в полном объеме. И если даже эта сумма будет перечислена матери или отцу частями, НДФЛ и взносы с нее браться не будут.

    Иное дело, если с течением времени директор фирмы даст распоряжение выплатить еще одну матпомощь работнику по случаю рождения (усыновления) ребенка. Тогда с этой суммы уже будет браться налог, даже если в совокупности обе выплаты не превышают 50 000рублей.

    Налогообложение в 2018 году мат помощи бывшим работникам

    К заявлению необходимо приложить копии документов, которые подтверждают обстоятельства, ставшие причиной оказания социальной поддержки.

    Если выплаты производятся из нераспределенной прибыли юридического лица, то перед изданием приказа руководитель должен получить решение общего собрания.

    Если помощь оформляется как текущие прочие расходы, то исполнительный орган имеет право самостоятельно распоряжаться указанными средствами. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Основанием для начисления финансовой помощи будет являться приказ руководства.

    Форма его законом не установлена, поэтому используется привычный для конкретной организации бланк. Сроки рассмотрения заявления, начисления и непосредственной выплаты материальной помощи могут быть установлены коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

    Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018

    Облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году, этот вопрос нередко возникает у руководителей и бухгалтеров предприятий.

    Важно! Материальная помощь любого размера в связи со смертью в 2018 году НДФЛ и взносами не облагается, но только в случае, если умерший приходится близким родственником заявителя.

    Под термином «близкие родственники» закон подразумевает:

    • Родителей (в том числе приемных),
    • Супругов,
    • Детей (в том числе и усыновленных).

    Если похоронные платятся, например, племяннику или даже сестре, то с суммы свыше 4000 рублей придется заплатить и подоходный налог и взносы. В нижеследующей таблице мы представили схему налогообложения матпомощи в случае смерти.

    Налогообложение НДФЛ материальной помощи: порядок удержаний

    В связи с тем, что большинство видов материальной помощи освобождается от НДФЛ, бухгалтер должен предельно правильно оформлять такой вид выплаты. Во избежание уклонения от уплаты налогов законодательством установлен исчерпывающий список ситуаций, когда компания может предоставить работнику такую помощь.

    При расчёте налога важным параметром является дата фактического получения помощи. Для доходов в денежной форме такой датой является день наличной выплаты или перечисления суммы на счёт сотрудника. Перечислить НДФЛ с полученного дохода нужно не позднее следующего за выплатой дня. Такая норма введена с 1 января 2016 г. и регламентирована Налоговым Кодексом РФ ст. 226 п. 6.

    Облагается ли материальная помощь НДФЛ

    Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.

    Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

    Не облагаемая налогом в 2016-2017 годах материальная помощь

    Говоря проще, материальная помощь облагается подоходным налогом, а также учитывается при расчете страховых взносов в ФСС, ПФР и ФОМС. Однако существует и не облагаемая налогами матпомощь (это касаетсякак НДФЛ, так и страховых взносов). Критерии для установления подобных льгот закреплены в п. 8 ст. 217 и подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ.

    П. 28 ст. 217 НК РФ предусмотрена еще одна льгота, которая предоставляется с учетом ограничения предела суммы матпомощи в 4 000 руб. Согласно данной норме при оказании работнику (бывшему работнику-пенсионеру) материальной помощи от НДФЛ ежегодно может быть освобождена сумма в пределах 4 000 руб.