Лист записи ЕГРИП и свидетельство о государственной регистрации ИП

Минфин России разъяснил, что для ИП, зарегистрированных начиная с 1 января 2017 года, реквизитами свидетельства о госрегистрации являются данные Листа записи ЕГРИП о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и ОГРНИП (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27 апреля 2017 г. № 03-07-09/25676).

С 1 января 2017 года ФНС России отменены бланки свидетельств о госрегистрации и постановке на учет юрлиц и ИП. Отказ от использования бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией, предусмотрен приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/[email protected] Приказ вступил в силу с 1 января 2017 года.

В то же время счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП, с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП ( п. 6 ст. 169 Налогового кодекса).

В связи с этим у компании возник вопрос: каким образом в настоящее время следует заполнять в счете-фактуре ИП графу "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя" в связи с отменой бланков свидетельств, являющихся защищенной полиграфической продукцией и утверждением формы № Р60009 "Лист записей Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей"?

Финансисты пояснили, что при выставлении счета-фактуры ИП счет-фактура подписывается ИП либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени ИП с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации этого ИП, согласно п. 6 ст. 169 НК РФ.

На основании данной нормы в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", предусмотрены реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП.

До 2017 года в соответствии с приказом ФНС России от 13 ноября 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] документом, подтверждающим факт внесения записи об ИП в ЕГРИП, являлось Свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП по форме № Р61003. Свидетельство содержало информацию о дате ее выдачи, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об ИП в ЕГРИП и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.

Вместе с тем приказом ФНС России от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/[email protected] выдача Свидетельства с 1 января 2017 года была отменена. С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009. Этот документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.

Как получить лист записи ЕГРИП

Для получения листа записи ЕГРИП, в зависимости от ситуации, необходимо обратиться в налоговый орган с соответствующим комплектом документов:

  • при регистрации физлица в качестве ИП — в соответствии со ст. 22.1 закона № 129-ФЗ,
  • внесении изменений в сведения об ИП, включенные в ЕГРИП, — в соответствии со ст. 22.2 закона № 129-ФЗ,
  • регистрации факта прекращения ведения физлицом деятельности в качестве ИП — в соответствии со ст. 22.1 закона № 129-ФЗ.

Срок госрегистрации соответствующих сведений в госреестре составляет (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н):

  • не более 3 рабочих дней — при госрегистрации физлица в качестве ИП,
  • не более 5 рабочих дней — в остальных рассмотренных нами случаях.

Подача заявления и комплекта документов может происходить посредством:

  • личного обращения заявителя в регистрирующий орган (в т. ч. через представителя),
  • обращения в многофункциональный центр,
  • обращения через портал госуслуг (о том, как зарегистрировать юрлицо с помощью данного ресурса, читайте в нашей статье «Регистрация юридического лица на портале Госуслуг»),
  • использования специальных сервисов на сайте ФНС РФ (например, по данной ссылке: https://service.nalog.ru/gosreg/#ip ),
  • передачи с помощью почтового отправления.

После истечения отведенного законом на осуществление процедуры госрегистрации срока заявитель может получить лист записи ЕГРИП одним из указанных в заявлении способов.

При удаленном обращении через электронные каналы связи (в т. ч. государственные интернет-ресурсы) документ направляется пользователю также в электронной форме, хотя по его запросу может быть представлен и вариант на бумажном носителе.

Итак, юридическое предназначение листа записи ЕГРИП — подтверждение факта внесения в соответствующий госреестр сведений об ИП, в т. ч. госрегистрации физлица в таком качестве, зарегистрированных изменениях сведений об ИП, прекращении деятельности физлицом в качестве ИП. Такой документ по результатам проведения регистрационной процедуры выдается органами ФНС РФ.

С 01.01.2017 выдача свидетельств о госрегистрации ИП прекращена.

Понятие документа

ЕГРИП — это федеральный ресурс со всей собранной информацией о зарегистрированных в государственном налоговом органе индивидуальных предпринимателях и о внесенных изменениях в реестр. Ответственные за содержание базы, прием и предоставление данных — отделения Федеральной Налоговой Службы.

Как бесплатно получить выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ в интернете, расскажет видео ниже:

Выписка из ЕГРИП — надежный официальный документ об ИП с актуальными данными, включает в себя абсолютно все сведения о юрлице:

  1. Информацию о создателе ИП (ФИО, пол, гражданство, место и дата рождения, место жительства, паспортные данные).
  2. Информация об ИП как о юридическом лице (дата регистрации в госорганах как ИП, налогоплательщика, страхователя, включает также реквизиты свидетельств, перечисление видов деятельности по кодам классификатора, имеющихся лицензий, ИНН, информация о банковских счетах).

Все перечисленные данные включены в выписку в виде удобных блоков, по которым легко ориентироваться. В базе данных содержится открытая и закрытая информация. В последнюю входят сведения о паспортных данных и месте жительства индивидуального предпринимателя, а также о счетах ИП. Блоки с закрытой информацией не предоставляются посторонним лицам:

  • При заказе выписки из ЕГРИП на себя самого, вам предоставят документ, включающий в себя абсолютно все данные,
  • если вам требуется узнать информацию о другом ИП, в выписке будут указаны только открытые для общего доступа данные, а блок с личной и коммерческой информацией будет скрыт.

Как заказать выписку из ЕГРИП по ИНН и не только, расскажем ниже.

Лист записи ЕГРИП

Способы получения

Выписку из ЕГРИП можно получить тремя способами:

  1. Воспользоваться услугами сторонних организаций, которые за оговоренное вознаграждение предоставят вам требуемый документ в срок. Не нужно стоять в очередях и заниматься оплатой госпошлины за получение выписки из ЕГРИП — за вас это сделают сотрудники обслуживающей фирмы.
  2. Обратиться в отделение ФНС, обслуживающее ваше место жительства, с заявлением или направить его через портал госуслуг, а затем лично забрать документ в органе. В таком случае вы получите оригинальный документ с печатями и визой сотрудника-исполнителя — как правило именно такие «живые» бумаги требуются для участия в тендерах и торгах. Также вам придется оплатить госпошлину, размер которой варьируется. Если вы готовы ждать 5 рабочих дней, потребуется сумма в 200 рублей за один оригинальный экземпляр. Если бумага нужна срочно, вам ее выдадут максимум на следующий день после подачи заявления с соответствующим требованием и квитанцией на 400 рублей. С 2015 года абсолютно все выписки — на другое юрлицо и «на себя» — предоставляются в налоговых органах только на платной основе. С образцом заявления на получение выписки из ЕГРИП вы можете ознакомиться в специальном материале.
  3. Заказать электронную выписку из ЕГРИП онлайн на портале госуслуг в разделе ФНС. Эта услуга бесплатна, поскольку система сама формирует выборку из базы данных. Кроме того, создание документа занимает, как правило, не более 10 минут. Единственный минус — выписка из ЕГРИП не будет иметь требуемой «синей» печати и живых подписей ответственных сотрудников ФНС. Вместо этого в pdf-документ будет включена графическая виза отделения и инспектора-исполнителя. Хоть электронный документ и имеет юридическую силу, почему-то не все госорганизации принимают такую форму. Но для проверки контрагента и рассылки партнерам подобная выписка вполне подходит.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получаемые в ИФНС — важные документы с ценной информацией. Но их получение — довольно простая процедура. Но не стоит недооценивать их- роль. Ведь предоставление сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП о конкретном субъекте может помочь проверить контрагента, а с этим — и обезопасить себя.

Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП

Данное видео расскажет о внесении изменений в ЕГРИП:

Похожие публикации

С 1 января 2017 года ФНС упразднила обращение полиграфических бланков Свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей. Альтернативой Свидетельству стала новая форма документа, подтверждающая постановку субъекта хозяйствования на налоговый учет – Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации.

Рассмотрим, что собой представляет Лист записи ЕГРИП, как получить этот документ, и каковы его содержание и функции.

Правовые акты, регламентирующие изменения

Для субъектов предпринимательства, в своем письме за № 03-07-09/25676 от 27.04.2017 г. Минфин России разъяснил, что аналогом реквизитов Свидетельства о госрегистрации с 01.01.2017 г. являются сведения о дате внесения записи в Единый Госреестр, указанные в Листе записи ЕГРИП. Из разъяснений следует вывод, что субъект хозяйствования – ИП, зарегистрированный после 01 января 2017 года, правомочен осуществлять свою деятельность на основании Листа записи ЕГРИП.

Прекращение выдачи Свидетельства о регистрации ИП, установлено положениями Приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016, согласно которому:

действовавшие ранее приказы ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 13.11.2012 (ч. 1 п. 2 приказа), и № ММВ-7-6/[email protected] от 11.08.2011 (ч. 3 п. 2 приказа) признаны утратившими силу,

утверждена форма и содержание нового документа, который с 01.01.2017 г. вводится в обращение и подтверждает регистрацию ИП в ЕГРИП (ч. 2 п. 1 приказа).

Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы

Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня - это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.

Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.

Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/[email protected] (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:

Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП,

Дату внесения сведений в Единый Госреестр,

Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства,

Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи,

По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.

Когда выдается и как получить Лист записи реестра ЕГРИП

Лист записи ЕГРИП выдают заявителю на руки в трех случаях:

При первичной регистрации в статусе ИП (выдается по факту успешного завершения процедуры регистрации, в течение трех дней),

После внесения в Единый Госреестр изменений в уже имеющиеся в базе данных сведения об ИП (выдается на заново распечатанном и заверенном бланке, с внесенными сведениями о последних изменениях),

По факту прекращения статуса ИП (лицу, завершившему деятельность в качестве предпринимателя, выдается документ с указанием даты закрытия ИП).

При утрате оригинала субъекту предпринимательства территориальной ФНС выдается дубликат Листа записи, заверенный установленным образом. Получить на руки Лист записи ЕГРИП индивидуальный предприниматель может, обратившись в региональное отделение налоговой службы. Для получения документа ИП должен подать инспектору заявление, а также квитанцию об уплате 200 руб. (или 400 руб. при срочной необходимости документа). Стандартный срок исполнения дубликата 5 дней (рабочих), а срочный – на следующий день после получения заявления.

В заявлении нужно указать реквизиты ИП, сформулировать, что запрашивает предприниматель – «дубликат Листа записи в ЕГРИП», способ получения ответа (письменный при личном получении в инспекции, или по почте, электронный на электронный адрес ИП), указать адрес и контакты для связи.

Запросить дубликат можно, делегировав полномочия посреднику. При этом все действия для получения Листа записи, включая написание заявление в ФНС будет выполнять посредник. Однако ИП должен предоставить в его распоряжение доверенность на совершение действий от его лица.

На официальном сайте ФНС можно заказать только электронную выписку из ЕГРЮЛ, а получить дубликат Листа записи таким способом не получится.

Для получения выписки на сайте следует перейти в раздел ]]> сервиса ]]> , предоставляющего сведения из ЕГРИП, пройти электронную регистрацию (или авторизоваться), активировать опцию «Подать новый запрос», указать ИНН или ОГРН (уточнить их можно на этом же сайте, по ФИО и паспортным данным), сформировать и активировать запрос. Готовый документ будет размещен в списке заявок, а при его распечатке будет заверен электронной подписью ФНС и обладать юридической силой.

Лист записи ЕГРЮЛ

С4 июля 2013 года, в связи с вступлением в силу Приказа ФНС России от 13.11.2012 "Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей" были отменены свидетельства, которые подтверждали бы факт внесения изменений в ЕГРЮЛ. На место этим свидетельствам пришли листы записи ЕГРЮЛ. Данный лист несет всю необходимую информацию о том, что и когда было изменено в учредительных документах, а также перечень документов, которые были при этом предоставлены. Таким образом, если что-либо было изменено в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, то информация об этих изменениях может быть получена с помощью такого рода листа.

К примеру, при смене генерального директора того или иного предприятия, лист ЕГРЮЛ будет содержать информацию о старом руководителей, с датой и причиной его смещения с поста, а также информацию о новом директоре. Обратите свое внимание на то, что при утрате этого листа его можно запросить повторно.

Лист записи ЕГРЮЛ может потребоваться юридическому лицу в частности при совершении крупных сделок или заключении долгосрочных контрактов на большие суммы.

Лист ЕГРЮЛ выдается в ряду случаев, среди которых и запрос на повторную выдачу свидетельства о регистрации ОГРН. В этом случае в лист вносятся данные о предыдущем свидетельстве, это его номер, дата выдачи, серии старого свидетельства, кроме того, вносятся данные и о новом свидетельстве, его номер, серийный номер, дата выдачи, а также описываются причины, по которым был подан запрос на повторное получение свидетельства.

Помимо листа ЕГРЮЛ есть и выписка из ЕГРЮЛ, разница между этими двумя документами состоит в том, что выписка содержит в себе данные из ЕГРЮЛ, в то время как лист подтверждает сам факт регистрации и изменений, которые были внесены в тот или иной момент времени.

Прежде чем получить такого рода лист, необходимо оформить соответствующее заявление, а также указать реквизиты организации (фирмы). Кроме того, в заявлении должно быть указано, какие именно данные, и за какой период времени Вы желаете получить.

С 2017 года подтверждением регистрации будет лист записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП

от "__" _________ 2012 г. N _____

Прилагаемый к документу, подтверждающему факт внесения записи в ЕГРЮЛ, по форме лист записи оформляется по форме N Р50007 ( ФНС России от 09.06.2014 N ММВ-7-14/[email protected]).

Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц В Единый государственный реестр юридических лиц в отношенииюридического лица___________________________________________________________________________ полное наименование юридического лицаосновной государственный регистрационный номер (ОГРН) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘внесена запись о __________________________________________________________"__" ________________ 20__ годачисло месяц (прописью) годза государственным регистрационным номером (ГРН) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘Запись содержит следующие сведения:

Что это такое и как в него попасть

Единый государственный реестр юридических лиц — это централизованная информационная база субъектов хозяйствования, которые зарабатывают деньги самостоятельно или финансируются из государственного бюджета Российской Федерации.

Согласно нормам статьи 5 Федерального закона » О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в реестре должна быть отображена следующая информация:

  1. Полное и сокращенное (при наличии) название предприятия (организации, учреждения). Информация должна быть внесена на национальном языке, но современное законодательство допускает внесение данных на любом другом.
  2. Данные про организационно-правовую форму ЮЛ.
  3. Юридический адрес компании.
  4. Электронная почта.
  5. Каким образом создано ЮЛ (имеется ввиду создание или реорганизация).
  6. Вся информация про учредителей, пакет акций ЮЛ.
  7. Учредительные документы.
  8. Даты и суть изменений в данных предприятия.

Согласно нормам статьи 12 вышеуказанного закона для внесения в реестр данных создаваемого юридического лица необходимо предоставить такие документы:

  • заявление, заполненное согласно установленной формы,
  • оригиналы и копии учредительных документов (речь идет об уставе, приказах о назначении директора и т.д.).

Отличия от выписки

Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.

В листе записи указывается такая информация:

  • полное название юридического лица,
  • код ОКПО компании,
  • суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности),
  • дата регистрации новых данных,
  • название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация:

  • юридическое название компании,
  • информация о руководителе компании,
  • способ образования юрлица,
  • юридический адрес,
  • информация про учредителей,
  • полная информация про суть экономической деятельности компании,
  • информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий),
  • даты всех изменений в ЕГРЮЛ.

Итак, эти документы отличаются тем, что выписка из ЕГРЮЛ — это вся общая информация о компании. В листе записи не указывается информация про учредителей, способ создания компании, а также информация о роде деятельности фирмы. В этом документе делается акцент на конкретной расшифровке изменений в ЕГРЮЛ.

Этапы получения

Существует определенная процедура получения листа записи ЕГРЮЛ. Только соблюдая несложный алгоритм действий, можно в определенный законом срок получить необходимый для вас документ.

Образец заявления на выдачу листа записи:

В Краснопресненскую ФНС
города Москва
от ООО «Размер-ЛТД»
ОКПО/ИНН 1234567890
Юридический адрес:
316000, г.Москва,
ул. Краснопресненская, 41

Заявление на выдачу листа

ООО «Ростовцев-ЛТД» просит выдать лист записи ЕГРЮЛ в отношении нашей организации с указанием перечня изменений, произошедших в 2015 году. Организация предоставляет полномочия получить лист записи ЕГРЮЛ ФИО, паспорт (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).

Приложение: доверенность на имя …..

«_____»__________ _____года Подпись

Такое заявление представители организации сдают в орган ФНС, к которому прикреплена организация как плательщик налогов.

Форма Р50007

Стандарт листа записи ЕГРЮЛ утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/843 от 13.11.2012. В верхней части формы прописывается такая фраза: «В Единый государственный реестр юридических лиц в отношении юридического лица _____________ (в нашем случае ООО «Ростовцев-ЛТД» (основной государственный регистрационный номер …. (в нашем запросе был указан номер 1234567890) была внесена запись о изменении данных руководителя предприятия от «21» июля 2015 года».

Далее в документе прописывается фраза «Запись содержит следующие сведения» и ставится двоеточие, то есть мы должны увидеть расшифровку внесенной информации.

Ниже фразы о сведениях размещается таблица, имеющая четыре строчки и три столбика.