Инструкция по смена адреса прописки (регистрации) ип от журнала «моя фирма»

Переезд нередко приносит много хлопот для граждан, а если говорить об индивидуальных предпринимателях, то для них он может принести и немало проблем.

Во многом это связано с тем, что изменив адрес проживания, им в обязательном порядке нужно вносить изменения в ЕГРИП и становиться на регистрационный учет по иному территориальному представительству ФМС.

Если индивидуальный предприниматель поменял адрес

Предприниматели должны знать о том, что место их регистрации играет немаловажную роль. В их документации должны содержаться только достоверные сведения.

Нередко в жизни человека встречается ситуация, при которой он вынужден сменить место жительства. На основании смена проживания, в обязательном порядке необходимо оповещать налоговую инспекцию – относится ко всем предпринимателям.

После получения сведений о новом месте проживания, представители налогового органа обязаны передать их в то подразделение, на балансе которого оно находиться.

С этого периода, все вопросы относительно деятельности предпринимателей будут решаться по новому адресу, и необходимости в посещении предыдущего отделения ФНС больше нет.

Требования закона

В обязательном порядке в процессе смены места проживания необходимо ссылаться на Федеральный закон № 129, в частности 7 главу.

Корректировка сведений в ЕГРИП осуществляется в обязательном порядке, и устанавливается совместно с иной немаловажной документацией.

Перечень необходимой документации для осуществления данной процедуры указан в статье 22.2.

Что делать?

Итак, ИП поменял прописку, что делать в этом случае? Сам процесс получения прописки в 2018 году происходит исключительно по новому адресу.

Необходимо обращать внимание на то, что предприниматель в обязательном порядке должен обратиться в территориальное представительство ФНС для решения сопутствующих вопросов, к примеру, внесения изменения в персональное дело.

Иными словами, предприниматель должен собрать весь пакет необходимой документации с целью изменения нового адреса и внесения различных изменений в документацию.

При переезде

Для возможности изменить сведения в ЕГРИП необходимо составит заявление по форме Р24001.
Документ должен быть заполнен исключительно печатными буквами. Помимо этого, к заявлению нужно приложить дополнительные листы.

Их разновидность напрямую зависит от того, что конкретно поменялось. В процессе переезда необходимо будет заполнить дополнительный лист “В”.

Помимо этого, процесс смены регистрации в обязательном порядке подтверждается копией паспорта заявителя. Наиболее оптимальным вариантом станет предоставление в уполномоченный орган копий всех заполненных его страниц.

К заявлению также прилагается:

  • копия ИНН,
  • свидетельство о регистрации ИП.

Важно помнить: заявление и копия паспорта должна быть заверена в нотариальном органе. Стоимость заверения составляет порядка 1 тысячи рублей.

Каковы правила прописки несовершеннолетних детей? Смотрите тут.

Порядок перерегистрации

Смена прописки ИП не влечет за собой каких-либо сложностей. По предусмотренной упрощенной схеме, предпринимателям нет необходимости уведомлять ФНС о том, что они отныне зарегистрированы по новому адресу.

Одновременно с этим стоит помнить, что до недавнего времени механизму передачи сведений в налоговый орган уделялось немного времени, что влекло за собой много проблем для предпринимателей.

В 2018 году ситуация изменилась. В процессе получения прописки по новому адресу, регистрационный орган самостоятельно оповещает о данном факте представителей налогового органа.

Процедура передачи необходимых сведений происходит в тот отдел, где предприниматель был зарегистрирован изначально. Одновременно с этим, налоговый орган на базе полученной информации заносят нужные коррективы в Единый госреестр ИП и пересылают документацию в иное подразделение, на балансе которого находится новый адрес жительства.

Если говорить о временных рамках, то предпринимателям отводится 10 календарных дней. На основании поданной документации налоговый орган должен произвести коррективы в течении последующих 5 дней.

Важно помнить: на практике подобная система оповещения часто дает сбои, что влечет привлечение к ответственности. По той причине специалисты рекомендуют дополнительно самостоятельно предпринимателям передавать необходимую документацию в налоговый орган.

Необходимые документы

Для возможности внести все необходимые изменения, необходимо подать заявление по форме Р 24001 (Листы А – Ж).

В документе отображаются сведения относительно самого предпринимателя и его ОГРНИП:

  • лист “А” – отображает информацию о предпринимателе,
  • лист “Б” – указывает информацию о гражданстве,
  • лист “В” – указывает на месте пребывания,
  • лист “Г” – отображает паспортные сведения,
  • лист “Д” – подлежит заполнению, если речь идет об иностранном предпринимателе,
  • лист “Е” – отображает информацию относительно ОКВЭД,
  • лист “Ж” – подтверждает указание подлинных сведений в предыдущих листах.

Дополнительно в заявлении необходимо указать:

  • контактную информацию,
  • способ получения ответа, к примеру, по почте России,
  • инициалы лица, которое подтверждает занесение достоверных сведений.

Помимо этого, необходимо предоставить подтверждающую подлинность информации документацию.
Если же документы подает посредник, то дополнительно следует предоставить нотариально заверенную доверенность.

Внесение изменений

Одновременно с изменением регистрации, предпринимателю необходимо откорректировать информацию в различных учреждениях.

На основании смены адреса проживания, представители ФНС осуществляют:

  • корректировку сведений в ЕГРИП,
  • снимают предпринимателя с учета по старому адресу и регистрируют по новому,
  • оповещают ФСС, ПФР и Росстат.

По этой причине у предпринимателей отсутствует необходимость в личном обращении. Оповещение о постановке на регистрационный учет ИП получают по почте России.

Пенсионный фонд

Представители Пенсионного Фонда самостоятельно присылают оповещение относительно регистрационного учета по новому адресу.

Иными словами, он поставит предпринимателя на учет в течении 5 календарных дней после получения всех необходимых сведений от налогового органа.

Более того, отсутствует необходимость и в перерегистрации как плательщика, если речь идет о необходимости платить страховой взнос за наемный штат сотрудников.

Временем постановки на учет является дата корректировки информации в ЕГРИП.

Налоговая инспекция

После сбора всей необходимой документации для изменения информации в ЕГРИП, ее нужно передать в ФНС. На основании действующего законодательства РФ это можно сделать лично либо с помощью нотариально доверенного лица.

После принятия документации, налоговый орган дает расписку относительно факта принятия и устанавливает время, когда можно получить готовую выписку из Единого реестра.

Специалисты рекомендуют самостоятельно перерегистрироваться в ФСС. Механизм заключается в следующем:

  1. Сбор необходимых документов.
  2. Обращение в ФСС.

Из документов нужно предоставить:

  • копию паспорта предпринимателя,
  • заявление.

Документы должны быть поданы в течении 30 дней с момента смены адреса проживания.

Какая ответственность за фиктивную прописку иностранных граждан? Информация здесь.

Какой срок прописки в паспорте? Подробности в этой статье.

Что нужно сделать еще?

При использовании ККТ (контрольно-кассовой техники) ее также нужно зарегистрировать по новому адресу.
Для этого необходимо изначально в ФНС по старому адресу подать заявление относительно снятия ККТ с учета.

Для этого необходимо предоставить:

  • заявление,
  • паспорт ККТ,
  • регистрационную карту.

После этого, необходимо обратиться в ФНС по новому адресу. На основании обращения налоговый орган в течении 5 дней поставит контрольно-кассовую технику на регистрационный учет.

Смена адреса регистрации ИП — 2017 год, что делать, как узнать

Одним из главных достоинств индивидуального предпринимательства можно назвать то, что человеку для ведения своего дела не нужно оформлять собственный юридический адрес. При этом его регистрируют только по месту его официальной прописки, что для многих бизнесменов может быть не всегда удобным.

Но для начала стоит разобраться в том, как проходит смена адреса регистрации ИП в 2017 году и с какими сложностями можно встретиться в процессе проведения этой процедуры.

Что стоит предпринять

Адрес регистрации представляет собой достаточно важный фактор в процессе оформления частного предпринимателя, потому что именно по этому адресу он будет становиться на учет в различных органах в качестве предпринимателя.

Если человек меняет свой регистрационный адрес, то есть выписывается из определенного жилья и прописывается в другое, о таких изменениях, в первую очередь, нужно будет отправить уведомление налоговым органам, так как любые изменения, касающиеся паспортных данных ИП, в обязательном порядке должны заноситься в ЕГРИП. В качестве основания для этого рассматривается любой документ, подтверждающий факт смены регистрационного адреса, которым может выступать разрешение на проживание в другой стране или гражданский паспорт.

Эти документы обязательно должны выдаваться каждому человеку специализированными органами, имеющими соответствующие полномочия. При этом стоит отметить тот факт, что налоговой нужно получить эти документы на протяжении следующих пяти дней после того, как их выдают предпринимателю.

Если индивидуальный предприниматель меняет адрес регистрации, то в таком случае налоговая служба будет вносить корректировки его данных в ЕГРИП в соответствии с нормами статьи 84 Налогового кодекса.

В соответствии с информацией из данной статьи, если происходит изменение паспортных данных, налоговой службе уведомление об этом факте отправляется органами, занимающимися регистрацией таких изменений, и затем уже сведения вносятся в госреестр.

После получения информации от соответствующих органов, занимающихся сменой адреса предпринимателя, сотрудники налоговой снимают его с учета в этой инспекции, на что им необходимо потратить не более 5 дней

Если частный предприниматель меняет адрес регистрации, то в таком случае он должен обязательно становиться на учет в той налоговой службе, которая закреплена по месту нового адреса данного субъекта. Сотрудники налоговой службы, ранее обслуживающей данного предпринимателя, самостоятельно должны предоставить налоговой по новому месту регистрации всю необходимую информацию.

Однако не стоит забывать, что далеко не всегда частный предприниматель должен обязательно становиться на учет в новой налоговой. Если новый адрес его территориально также подчиняется предыдущей налоговой службе, его просто не будут снимать с учета, а вместо этого просто внесут соответствующие корректировки в государственный реестр и продолжат обслуживать ИП.

Также стоит отметить, что служба, занимающаяся изменением адреса регистрации, отправляет уведомление в различные органы статистики и внебюджетные фонды, что избавляет предпринимателя от необходимости обращения к ним с новой регистрацией.

Уведомление о постановлении на учет в той налоговой, которая территориально относится к новому адресу, предприниматель получает по почте. Оно отправляется на новый адрес, предоставленный сотрудниками ФМС, причем важно не забывать о том, что как свидетельство о регистрации ИП, так и ИНН останутся неизменными при изменении адреса.

Необходимость уведомлений

Если место регистрации ИП меняется, то в таком случае соответствующая запись должна быть внесена в ЕГРИП, а для этого налоговой службе должны быть предоставлены сведения о таких изменениях. Помимо всего прочего, в определенных случаях, когда требуется смена места жительства, ИП должен стать на учет в другой инспекции, куда ему в дальнейшем нужно будет сдавать различную отчетность.

После этого уже налоговая служба занимается отправкой извещения в Фонд медицинского страхования и Пенсионный фонд. Соответственно, любые штрафы, которые ранее начислялись предпринимателям за несоблюдение сроков предоставления информации, теперь отменили, что значительно облегчило работу современных бизнесменов.

Важные процедуры

Процедурой перерегистрации лично должен заниматься сам индивидуальный предприниматель, но при необходимости всегда можно нанять каких-либо специалистов, которые будут заниматься всей этой работой по нотариально заверенной доверенности. При этом стоит отметить, что все работы, связанные с перерегистрацией, осуществляются в отделении той налоговой, где ИП раньше был зарегистрирован.

Для перерегистрации нужно предоставить налоговому органу следующий пакет документов:

  • копию паспорта, предварительно заверенную у нотариуса,
  • копию ИНН того лица, которое вносит уведомление о внесении каких-либо правок,
  • сведение о браке, если внесение корректировок в информацию о ИП обуславливается тем, что человек меняет фамилию по причине вступления в брак,
  • свидетельство о смене фамилии, если она менялась не по причине вступления предпринимателем в брак,
  • свидетельство о смене имени и отчества,
  • свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП в качестве индивидуального предпринимателя в соответствующих государственных органах,
  • извещение о постановке предпринимателя на налоговый учет,
  • справка из ЕГРИП.

При этом сразу стоит отметить, что любые действия, связанные с перерегистрацией индивидуального предпринимателя, не облагаются никакими государственными пошлинами.

В качестве основания для этих действий рассматривается информация, указанная в едином государственном реестре предпринимателей. Вся информация о подобных изменениях должна быть внесена в ЕГРИП на протяжении пяти рабочих дней с момента их получения.

В качестве основания для записи выступает информация, предоставленная налоговой или Федеральной миграционной службы, в которой предприниматель был зарегистрирован ранее.

Основные замечания о формальностях

Так как в процессе смены места жительства ФНС полностью снимает предпринимателя с учета по его старому адресу, после чего регистрирует уже в новой инспекции, многие не понимают, какая дата перерегистрации в дальнейшем будет указываться в Свидетельстве ИНН. Чтобы понять это, достаточно воспользоваться нормами действующего Налогового кодекса.

Запрашиваемые документы

Перечень документов, которые требуются для внесения соответствующих корректировок в ЕГРИП, является следующим:

  • Заявление, составленное в соответствии с формой Р24001. Главным требованием при заполнении этого документа является использование исключительно печатных символов. Вполне возможно, что дополнительно потребуется также приложить какие-либо дополнительные бумаги: если вы проводите смены ФИО, то прикладывается лист «А», при смене каких-либо данных паспорт предоставляется лист «Г», при регистрации на новом месте жительства нужно предоставить лист «В».
  • Ксерокопия всех страниц паспорта, на которых есть какие-либо записи.
  • Ксерокопия ИНН.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Лучше всего ксерокопию паспорта пронумеровать и аккуратно сшить, приложив отдельную бумажку с указанием количества пронумерованных и сшитых страниц. При этом стоит отметить, что подпись, оставленная вами на заявлении, а также все копии паспорта должны быть заверены у нотариуса.

После того, как подается полный пакет документов, на руки предоставляющему лицу выдается специальная расписка, в которой значится перечень полученной документации, а также время и дата получения новой выписки в ЕГРИП. В основном все регистрационные действия должны проводиться на протяжении не более пяти дней.

Варианты упрощения схемы

Как уже говорилось выше, до 2011 года предприниматель самостоятельно занимался уведомлением ФНС о факте своего переезда, причем делать все это нужно было максимально быстро, но сегодня этим занимаются специализированные органы, которые регистрируют физическое лицо по новому месту жительства.

Делается это следующим образом:

  1. Человек переезжает, выписывается со своего старого адреса и оформляет прописку на новый.
  2. Органы, занимающиеся регистрацией физических лиц по месту жительства, должны в течение 10 дней сообщить о факте регистрации по новому адресу в территориальный орган налоговой службы, где его, в свою очередь, ставят на учет как индивидуального предпринимателя.
  3. На протяжении следующих пяти дней сотрудники налоговой службы, основываясь на информации, полученной от службы, занимающейся оформлением новой прописки, должны внести информацию об изменениях в ЕГРИП, а также провести пересылку регистрационного отдела индивидуального предпринимателя на новое место проживание.

Вполне естественно, что такое упрощение всегда на руку предпринимателям, но нередко случается так, что система может дать сбой, поэтому во избежание всевозможных проблем лучше провести все процедуры полностью самостоятельно, начиная с подачи документов, необходимых для внесения соответствующих корректировок.

Последующие коррективы

Если правовое положение одной из сторон, которые составили между собой договор о сотрудничестве, меняется, то в таком случае составленный между ними контракт полностью аннулируется, и им нужно будет повторно заключить новый. При этом предусматривается возможность и другого изменения договора посредством составления дополнительного соглашения, которое изменит или отменит какие-то его отдельные пункты с внесением новых корректив.

В новом соглашении должен указываться статус индивидуального предпринимателя, номер и дату выдачи свидетельства, а также полное наименование того органа, который его оформлял. Помимо всего прочего, в договоре также должна значиться копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

На практике большинство бизнесменов предпочитают просто расторгнуть ранее составленный договор и заключить его заново, чтобы исключить какие-либо непредвиденные ситуации в случае проведения проверки налоговыми службами

Роль месторасположения

Бизнесмен становится на учет в соответствующий орган ФНС по тому месту, где отмечено его постоянное проживание, а в процессе заполнения формы в качестве дополнительной и индивидуальной информации нужно указать его адрес постоянной прописки. Если человек переезжает, он должен предоставить в налоговую службу соответствующее уведомление, и эту информацию сотрудники инспекции уже начнут передавать в другие региональные аппараты.

Оформление в ФНС по новому адресу осуществляется достаточно просто, так как информация передается из того территориального отделения, в котором предприниматель значился еще до момента переезда.

Регистрация ИП как КФХ подразумевает создание предприятия одним гражданином (фермером) или объединением людей, связанных родственными связями или свойством, для совместного осуществления предпринимательской деятельности в сфере с/х.

Как можно проверить регистрацию ИП, и куда следует обращаться для этого, читайте по ссылке.

ИП поменял прописку, что делать (2018 год)

Переезд нередко приносит много хлопот. Нужно обустроиться на новом месте, наладить новые контакты, переоформить не один документ. Если ИП фактически переехал на новое место жительства, но адрес прописки остался прежний, перерегистрация не нужна. Что делать, если при перемене места жительства ИП сменил и прописку?

Регистрация ИП осуществляется только по месту прописки. По месту фактического проживания, если гражданин по этому адресу не прописан, ИП не зарегистрируют. При смене прописки необходимо перерегистрироваться только для налоговых отчислений, но это происходит без самого ИП. Соответствующие органы сами внесут в свои базы необходимые корректировки. Исключение – наличие лицензии. Если ИП для своей деятельности получил лицензию, ее придется поменять в случае изменения прописки.

Рассмотрим подробнее, что нужно делать ИП, а что сделают за него.

  1. Перерегистрировать ИП в случае смены прописки не нужно. ИНН и ОГРН остаются без изменений.
  2. Уведомлять налоговую инспекцию тоже не нужно. Изменения будут внесены, но без участия ИП. Налоговики получат информацию об изменении прописки ИП и сами займутся внесением соответствующих корректировок.
  3. Уплата налогов происходит по месту прописки, если деятельность осуществляется по ОСНО, УСН или ЕСХН, или по месту фактической деятельности, если по ЕНВД или по патенту.
  4. Если для своей деятельности ИП получил лицензию, ее необходимо переоформить в случае изменения прописки.
  5. Соблюдая деловой этикет, рекомендуется уведомить о смене прописки контрагентов.
  6. При необходимости нужно уведомить банк об изменении адреса прописки.

Как проверить

Информация налоговикам и другие органы учета о новом адресе прописки ИП поступит без его прямого участия. Рекомендуется через 15 дней после получения новой прописки уточнить, действительно ли налоговики внесли необходимые корректировки. Проверка реестра быстро и без оплаты происходит на специальном ресурсе ФНС, на котором формируются сведения из ЕГРИП.

Если оказалось, что новые данные так и не внесены или внесены с ошибкой, следует заполнить форму Р24001.

Чтобы не оставить на старом месте налоговые долги после переезда, рекомендуется все тщательно проверить. Для этого можно запросить сверку расчетов. Убедившись, что все в порядке, с чистой совестью и без опасения нарваться на штраф, сосредоточьтесь на бизнесе на новом месте.

Статья 85-я Налогового кодекса РФ гласит, что информация о смене места жительства предпринимателя вносится не предпринимателем, а Федеральной налоговой службой.

Замена лицензии

Выдача лицензии ИП привязана к месту его прописки. Если ИП поменял прописку, ему нужно поменять лицензию. В отличие от изменений в налоговую службу и службу статистики, для замены лицензии необходимо личное обращение предпринимателя.

С просьбой заменить лицензию в связи с изменением адреса прописки ИП следует обратиться по месту ее выдачи. При себе нужно иметь документы и оригинал лицензии. Также потребуется оплатить государственную пошлину. Ее размер колеблется от 600 до 2 600 рублей, в зависимости от вида.

По состоянию на июль 2018 года, в РФ насчитывалось:

  • почти 3,9 млн. индивидуальных предпринимателей,
  • почти 151 000 крестьянских (фермерских) хозяйств.

При этом до 2004 года в РФ насчитывалось всего 450 000 ИП. Государство уделяет пристальное внимание развитию малого и среднего бизнеса в стране. Хоть их доля в налогах заметно уступает крупному бизнесу, малый и средний бизнес предоставляет россиянам работу и в целом положительно влияет на экономику. Существует ряд льгот и субсидий для малых и средних предпринимателей – на открытие бизнеса, на его развитие, для работающих в определенных сферах.

Открыть ИП проще, чем зарегистрировать юридическое лицо, к тому же удобнее налогообложение. При этом существуют определенные ограничения по количеству штатных работников, сферам деятельности и уровню прибыли. Если ИП выходит за установленные пределы, ему необходимо стать юридическим лицом, если он желает дальше развиваться.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.

Ответы юристов (6)

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности.

Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется.

Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2018 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней.

Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись.

Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики.

Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Смена прописки ИП (регистрации) 2018 — если поменял, что делать, перерегистрация, смена адреса

Переезд нередко приносит много хлопот для граждан, а если говорить об индивидуальных предпринимателях, то для них он может принести и немало проблем.

Во многом это связано с тем, что изменив адрес проживания, им в обязательном порядке нужно вносить изменения в ЕГРИП и становиться на регистрационный учет по иному территориальному представительству ФМС.

Как изменить адрес прописки (регистрации) индивидуального предпринимателя?

Один из основных вопросов, которые необходимо решить, открывая собственное предприятие, – определить место его регистрации.

Обычно предприниматели выбирают для этого место своего проживания. На данную роль годится квартира, дом, служебное помещение, даже общежитие.

Постоянная прописка гражданина вполне пригодна, чтобы стать местом регистрации ИП.

О важности адреса для ип

Место прописки играет важную роль для предпринимателя, так как в действующей документации должна указываться только актуальная информация, иначе предприятию откажут в регистрации.

Процесс регистрации осуществляется по месту жительства заявителя, дальнейшая деятельность предприятия и контроль за ней осуществляется с учетом адреса проживания.

Если возникает ситуация, когда человеку необходимо сменить место жительства, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая произведет замену регистрационных данных.

Как производится регистрация смены адреса ИП?

Процедура смены юридического адреса предпринимателя занимает минимум времени и совершается сегодня по упрощенной схеме. Она начала действовать с 2011 года.

Основное условие для ИП, которое действовало раньше, – не затягивать с новой регистрацией. За несоблюдение сроков предоставления информации бизнесменам грозили штрафные санкции.

Сегодня это правило не обязательно для исполнения.

Согласно упрощенной схеме, которая действует на протяжении последних 5 лет, предприниматель может не беспокоиться о том, что налоговая служба потеряет его.

После регистрации по новому адресу сотрудники паспортного стола сами сообщают об этом в ФНС. На основании поступивших сведений инспекция вносит изменения в Единый реестр индивидуальных предпринимателей.

Документы пересылаются для обслуживания в другой отдел ФНС, который расположен по новому месту жительства.

У работников регистрационных органов есть 10 дней на то, чтобы передать информацию о прописке в ФНС. Сотрудникам налоговой службы, в свою очередь, дается 5 дней на пересылку документов.

Новая цепочка действий на практике часто дает сбои, в результате чего у ИП возникают проблемы. Поэтому во избежание недоразумений опытные бизнесмены предпочитают посещать ФНС сами.

Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?

Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения.

Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.

Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене.

Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее.

Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.

Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.

Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.

Заявление на смену адреса

Если ИП предпочтет самостоятельно сообщить в ФНС о том, что его адрес прописки поменялся, ему недостаточно просто поставить в известность ответственное лицо. Необходимо собрать пакет документов и написать заявление.

Оно пишется на особом стандартном бланке формы Р24001. Требуется заполнить его печатными буквами. Это обычно делается в печатном варианте на компьютере, так как данный формат гарантирует четкость оформления.

Бланк заявления предполагает несколько дополнений. В данном случае заполняются те, которые необходимы при смене адреса регистрации, конкретно – лист «В». Дополнения обозначены специальным буквенным кодом.

К заявлению необходимо приложить копию паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Как уведомить налоговую службу?

До 2011 года индивидуальный предприниматель должен был в обязательном порядке ставить в известность налоговую инспекцию о том, что он сменил место жительства, а значит, и адрес регистрации своего предприятия. Сегодня правила изменились, действия ИП в этом вопросе упростились, поэтому ставить или нет налоговиков в известность лично – это выбор бизнесменов.

Информация об изменениях станет достоянием ФНС в любом случае. Вопрос только в том, насколько быстро и качественно это произойдет. В связи с такими опасениями опытные предприниматели по старинке информируют службу сами, оформляют заявление и подают сопутствующие ему документы.

Стоимость и сроки

На выбор предпринимателя, он может заняться самостоятельно подготовкой документов, заполнением заявления, сдачей пакета в ФНС либо прибегнуть к услугам фирм, которые занимаются решением подобных вопросов. Можно оформить доверенность на исполнителя и получить готовую выписку через 2 месяца, ни о чем не заботясь.

Стоимость услуг зависит от их объема. Максимально эта услуга стоит до 7 тыс. руб. Предоставление минимального набора услуг, например, заполнение документов, обойдется заказчику в пределах 3 тыс. руб.

Если ИП в целях экономии решает сделать все самостоятельно, то нет гарантии, что он сделает это качественно. Он сэкономит деньги, но потратит много времени.

Срок регистрации по новому адресу – минимум 7 рабочих дней. На практике снятие с учета в одном месте и перемещение на другое может длиться месяцами. Если адрес сменился на другой регион, то возникнут дополнительные сложности.

Законодательная база

Детально процедура передачи информации об индивидуальном предпринимателе, поменявшем место жительства, описана в Письме ФНС РФ N СА-4-14/1645, в котором изложены правовые нормы регистрации юридических лиц:

  1. При смене предпринимателем места проживания ему не придется, как раньше, сообщать об этом в ФНС самому. С 01.07.2011 информацию в налоговую инспекцию об изменении мест жительства ИП передает регистрирующий орган, в котором гражданин прописывается по новому адресу.
  2. Налоговая служба, получив эту информацию, вносит ее в ЕГРИП.
  3. Регистрационное дело ИП пересылается в налоговую инспекцию по новому месту регистрации.

Действия производятся независимо от самого предпринимателя. Это экономит его время и гарантирует, что ошибки при оформлении документов будут отсутствовать.

Возможные сложности

Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практики при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:

  1. Смена отделения налоговой службы. Сложность заключается в том, что ИП необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
  2. Двойные платежи – могут возникнуть в результате того, что документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2 местах.
  3. Изменения в документации. При смене адреса вносятся изменения в Устав компании и в учредительные документы.
  4. Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое. Это происходит по объективным причинам: дело индивидуального предпринимателя имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.

Если предприниматель зарегистрировал предприятие не по своему адресу проживания, а приобрел помещение, то могут возникнуть неприятные недоразумения по поводу неблагонадежности нового адреса.

Необходимо перед покупкой проверить, не значится ли новый адрес в «черном» списке ФНС, иначе в перерегистрации фирмы будет отказано.

Есть вероятность того, что налоговая инспекция предпримет к ИП административные меры наказания.

Как изменить адрес регистрации ИП (видео)?

В этом видео описана процедура по смене адреса регистрации предпринимателя, какие документы потребуются и какие госслужбы следует посетить.

Таким образом, учитывая сложность и длительность процедуры перерегистрации ИП при смене юридического адреса, рекомендуется заручиться поддержкой квалифицированного юриста либо прибегнуть к помощи юридической компании, которая выполнит переадресацию «под ключ». Хотя провести эту процедуру можно и самому, без посторонней помощи.

В каких случаях нужно менять сведения об ип

Как известно, сведения об индивидуальном предпринимателе, которые содержатся в едином государственном реестре, по тем или иным жизненным причинам, могут меняться.

К примеру, женщина – индивидуальный предприниматель после замужества сменила фамилию. Это уже является причиной для внесения изменений в реестр.

Таких причин есть еще ряд:

  • изменение имени или отчества индивидуального предпринимателя,
  • изменение мест жительства,
  • изменение гражданства,
  • изменение любых паспортных данных,
  • изменение видов и сферы деятельности (сюда относится также включение новых видов деятельности – изменение ОКВЭД ИП).

Все сведения об ИП, а также об изменениях, о которых необходимо сообщать в регистрирующие органы, закреплены в статье 5 части 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок внесения подобных изменений четко регламентирован российским законодательством. Основанием для внесения изменений является заявление самого предпринимателя, составленное в определенной форме.

Все изменения в сведениях о предпринимателе в обязательном порядке проходят регистрацию в налоговом органе.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является иностранным гражданином, в выше указанный список добавляется еще один пункт – изменение вида и любых данных документа, признаваемого в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Фактически, это то же самое, что и изменение данных паспорта для ИП — гражданина РФ.

Кроме того, помимо заявления ИП обязан предоставить в налоговые органы копию документа, подтверждающего личность.

Пакет документов индивидуальный предприниматель должен предоставить лично, но если такой возможности нет, можно направить документы почтой.

Однако, здесь есть одно «но»: при предоставлении документов почтой, копия документа, удостоверяющего личность, должна быть нотариально заверена.

При личной явке в налоговые органы заверять документы необходимости нет. Есть еще вариант сдач документов с помощью доверенного лица. В этом случае необходимо нотариально заверенная доверенность.

Теперь поговорим о сроках. Начать стоит с того, что с момента изменения каких-либо сведений об индивидуальном предпринимателе до обращения его в налоговые органы должно пройти не более трех дней. Налоговые органы, в свою очередь, должны закрепить все изменения в реестре в течение пяти дней.

Изменения адреса регистрации ИП

Подробнее стоит остановиться на изменении адреса регистрации ИП. Изменение адреса регистрации ИП – дело достаточно хлопотное, как и любой переезд.

Каждый ИП должен помнить, что смена адреса индивидуального предпринимателя – один из основных поводов внесения изменений в ЕГРИП.

Изменение адреса касается не только смены фактического адреса, но и изменения места осуществления предпринимательской деятельности. Итак, какие шаги должен предпринять ИП при смене адреса?

1. Обращение в налоговую инспекцию.

После того, как вы обратитесь в налоговую инспекцию и изменения в ЕГРИП будут внесены, возможно, последует смена налоговой инспекции по адресу проживания.

Но это вовсе не обязательно: если переезд будет осуществляться в пределах одного района, территориального образования и т.д., то такой смены, соответственно, может не последовать.

Не стоит пугаться такой смены налоговой, обычно, для самого предпринимателя она не приносит никаких хлопот.

Всеми вопросами, связанными с передачей документов, занимаются сами налоговые органы. Именно они передадут сведения о вас и ваши документы в другую налоговую.

Важно отметить, что даже при смене налоговой, ИНН индивидуального предпринимателя останется неизменным.

2. Обращаться в Пенсионный Фонд индивидуальному предпринимателю, который сменил адрес, необходимости нет. По закону, Пенсионный фонд по новому месту регистрации сам обязан прислать вам уведомление по почте.

Однако, возможны ситуации, когда время сдавать отчетность уже на носу, но никаких уведомлений из Пенсионного фонда так и не поступило.

В этом случае, все-таки, придется идти в Фонд самостоятельно, взяв с собой все необходимые документы. Вопрос – зачем? Ответ прост: при смене адреса регистрации, регистрационный номер Пенсионного фонда присваивается новый.

И узнать его сможете только из присланного уведомления (ну или лично обратившись в Пенсионный фонд).

3. Перерегистрация в Фонде социального страхования. Еще одна сложность при изменении ИП своего адреса. Однако, делать это нужно не всем без исключения ИП, а только тем: у кого есть наемные работники и кто сам, добровольно платит за себя взносы в ФСС.

Для этого необходимо самому обратиться в Фонд социального страхования по старому месту жительства, захватив с собой все необходимые документы. Обычно, процесс перерегистрации не занимает много времени. В среднем – 2 недели.

Эти документы также можно передать не лично, а по почте (опять же, заверенные у нотариуса).

Можно сделать вывод, что внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе по любому из пунктов – процесс не такой уж и сложный. Нужно всего лишь знать куда и зачем нужно обратиться самому предпринимателю, а какие вопросы государство должно решить за нас.

Адрес имеет значение

Постановка на учет в ФНС индивидуальных предпринимателей производится по месту их постоянного проживания. А при заполнении заявления в числе прочих сведений и персональных данных указывается и место постоянной прописки. Поэтому, в случае переезда человек должен будет известить об этом налоговиков, которые передадут его дело в другой территориальный орган службы.

Снятие и постановка на налоговый учет ИП при переезде

Если индивидуальный предприниматель поменял место жительства, то налоговики по месту его прежнего пребывания снимают его с учета. Делается это на основании сведений, которые содержатся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. А вот регистрация в ФНС по новому адресу будет произведена на основании документов их территориального отдела, где ИП был зарегистрирован до переезда.

Упрощение схемы

Еще не так давно (до июня 2011 года) обязанность уведомить ФНС о переезде ИП возлагалась на самого предпринимателя. При этом все нужно было сделать очень быстро. Но сейчас это делают органы, производящие регистрацию по месту жительства. Это происходит так: человек переезжает, выписывается со старого адреса и прописывается по новому. Органы, осуществляющие регистрацию по месту жительства, в течение десяти дней сообщают о том, что человек прописался по новому адресу в территориальный орган ФНС, где его, в свою очередь, регистрируют в качестве ИП. Одновременно налоговики в течение пяти рабочих дней, опираясь на данные полученные от службы, которая оформляла прописку, вносят изменения в ЕГРИП и осуществляют пересылку регистрационного дела ИП в территориальный отдел по новому месту проживания. Конечно, такое упрощение на руку предпринимателям, но на деле система часто дает сбои. Так что если вы хотите избежать возможных проблем, лучше сделать все самостоятельно. И начать нужно с подачи документов на внесение изменений.

Какие нужны документы для того, чтобы внести изменения в ЕГРИП?

Чтобы поменять данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, нужно заполнить Заявление (форма P24001). Форма Заявления заполняется печатными буквами и к ней прилагаются дополнительные листы. Их выбор зависит от того, что именно изменилось. Например, при смене фамилии, имени, отчество или данных о рождении — заполните и приложите к заявлению лист «А» формы P24001. Поменялись паспортные данные? Заполняйте лист «Г». А при смене места жительства нужно заполнить дополнительный лист «В». Смотрите подробную инструкцию о внесении изменений в ЕГРИП.

Кроме того, смена прописки должна быть подтверждена ксерокопией паспорта. Лучше сделать ксерокопию всех заполненных страниц, прошить их и пронумеровать, написав на последней странице, сколько листов сшито. К Заявлению нужно также приложить ксерокопию ИНН и Свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Подпись на Заявлении по форме P24001, а также ксерокопия паспорта должны быть заверены нотариально. Это может сделать любой нотариус, а стоимость его услуг будет в пределах 1000 рублей.

Налоговый орган: подача и получение документов

Когда все бумаги для внесения изменений в ЕГРИП подготовлены, их нужно подать в ФНС по месту жительства. По закону это может сделать как сам индивидуальный предприниматель, так и его доверенное лицо. Но во втором случае нужна нотариально заверенная доверенность. Пакет документов включает в себя:

  • Заявление по форме P24001 (заявление о смене адреса)
  • заверенную ксерокопию паспорта
  • оригинал паспорта
  • копию Свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
  • копию Свидетельства о регистрации ИП

После того, как документы будут приняты, сотрудник налоговой должен выдать расписку с указанием всех поданных бумаг и назначить время для получения выписки из Единого реестра. Регистрация изменений производится в течение пяти рабочих дней, потом выписка и Свидетельство выдаются на руки заявителю.

Автоматическая смена места проживания

Смена юридического адреса ИП с 2011 года значительно упрощена . По времени она занимает не так много времени — не более недели. Главное в этом вопросе – это оперативное реагирование субъекта и предоставление в территориальное подразделение налоговой службы точной и правдивой информации.

Важная информация: сам ИП не обязан информировать ФНС о смене прописки, за него это обязаны сделать представители паспортного стола.

Происходит процедура таким образом:

  1. Гражданин снимается с учета на старом месте и оформляет свое пребывание на новом,
  2. Представители паспортного стола оформляют нового жителя соответствующим образом, и передают сведения о нем в налоговую службу,
  3. Когда инспекция вносит сведения о лице в свою базу, то она автоматически видит, что субъект является ИП. Поэтому она и вносит соответствующие изменения в реестр индивидуальных предпринимателей.

По итогу информирования налоговых органов, субъект получает уведомление о постановке на учет в новой инспекции. При этом никто не выдает ему новое свидетельство о регистрации и постановки на учет. Все регистрирующие документы остаются в том же первоначальном виде, в котором они были выданы после первичного оформления предприятия.

Несмотря на такой автоматический механизм сотрудничества сотрудников налоговой и миграционной службы, некоторые лица все равно остаются при своем мнении: самостоятельно подавать уточняющие данные. Такое допустимо. Если субъект планирует переезд заранее, то он может заблаговременно предупредить регистрирующий орган о своих намерениях. Цель преждевременного информирования – оперативная передача личного дела предпринимателя из одного подразделения в другое. В ином случае, дело может передавать месяцами.

Дата постановки на налоговый учет на новом месте

Поскольку смена прописки связана с необходимостью снятия с учета по старому адресу и постановкой в другом территориальном органе, возникает вопрос: какая дата будет указана в новом Свидетельстве (ИНН)? По закону вся процедура осуществляется в течение одного рабочего дня. Но для того чтобы это сделать, необходим документ о внесении изменений в ЕГРИП. При этом датой постановки считается дата внесения изменений в Единый реестр, а бизнесмен получает уведомление о том, что он зарегистрирован в ФНС по новому адресу с указанием этой даты.

Прописка, налоговый учет и Фонды

Все ИП платят не только налоги, но и отчисления в Фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный фонд. Это касается даже тех, кто не нанимает на работу сотрудников. При переезде ИП должен уведомить об этом и представителей Фондов, в которые он делает отчисления. Но и в этом бизнесмену сегодня помогает ФНС. Она самостоятельно, в течение пяти дней, извещает и Пенсионный фонд, и Фонд медицинского страхования о внесении изменений в Единый реестр и постановке ИП на учет по новому месту жительства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Самостоятельная подача заявления

Если ИП захочет самостоятельно проинформировать компетентные органы, то он обязан подать заявление о смене места прописки. Данные не будут изменены на основании устного сообщения.

Заявление может быть напечатано на компьютере или написано от руки. Используется стандартная форма документа – Р24001. Форма бланка имеет несколько приложений. Заполнять все не стоит. В данном случае заполняется информация в приложении «В».

Дополнительно к заявлению подаются бумаги:

  • Копия паспорта физического лица.
  • Свидетельство о регистрации,
  • Документ, подтверждающий постановку на налоговый учет.

Справочная информация: обязательно копия паспорта должна содержать страницу с новой пропиской.

По требованию сотрудников, могут потребоваться дополнительные документы. Но в любом случае, субъекту, который подает бумаги, выдается расписка, где указывается список того, что было отдано на руки специалисту ФНС.

Теоретически, срок рассмотрения дела не может превышать семи рабочих дней. В течение недели данные должны быть изменены в реестре. На практике получается, что дело из одного территориального подразделения в другое может передаваться месяцами.

ПФ, Фонды социального страхования: информировать или нет?

Субъект не должен самостоятельно информировать Пенсионный фонд и фонды социального страхования о том, что изменилась его контактная информация. За него это должны сделать налоговые органы.

Как только ФНС получает сведения, она обязана в течение пяти дней внести соответствующие данные в реестр юридических лиц. Информация автоматически обновится во всех реестрах фондов и других учреждений.

Индивидуальный предприниматель в обязательном порядке получает уведомление от ПФ и ФСС о том, что он поставлен на учет.

Внимание: Информировать органы статистики о данном факте тоже не стоит.

Может случиться ситуация: уведомление не поступило, личного дела нет ни в одном фонде, а срок уплаты всех отчислений наступил. Что делать?

В таком случае ИП обращается в ПФ и ФСС, ему присваивают специальный номер и предоставляют реквизиты для оплаты обязательных платежей. Когда дело поступает в учреждение, то ему присваивается тот номер, которым уже пользуется предприниматель.

Как проблемы могут возникнуть

Любые изменения могут для предпринимателя иметь негативные последствия.

Сложности, сопутствующие изменениям:

  1. Двойные начисления налогов, штрафов и пени. Ситуация может сложиться следующим образом: в одно подразделение бумаги об ИП поступили, а с реестра другого подразделения еще не изъяты. Налоговые службы разных районов и регионов могут одновременно начислять обязательства,
  2. Изменение реквизитов для оплаты платежей и сборов. С изменением подчиненности ФНС, изменяются и реквизиты по оплате определенных платежей и сборов. По старой памяти оплата происходит на старые казначейские счета, а на новом месте ИП считается должником.

Чтобы избежать проблем, эксперты советуют еще до переезда произвести сверку взаиморасчетов со «старой» налоговой. Нужно выяснить наличие текущей задолженности, и в случае ее наличия, уплатить до момента передачи дела. Если долги перед контролирующими органами не погасить, то подразделение не передаст дело на новое место жительства.