Стандартный налоговый вычет

В п. 3 ст. 218 НК написано, что сотрудник получает вычет после того, как предоставит работодателю:

  • заявление,
  • подтверждающие документы.

Конкретный бланк заявления законодательством не установлен. Каждая организация вправе разработать свою форму. В заявлении сотрудник обычно указывает:

  • основание для пересчета базы по НДФЛ (т. е. ссылается на пп. 4 п. 1 ст. 218 НК),
  • вид запрашиваемого вычета (в нашем случае стандартный),
  • данные ребенка,
  • перечень приложений.

При оформлении налогового вычета на ребенка документы в бухгалтерию подаются один раз. Если основания для его начисления у работника не меняются, то и заявление повторно писать не нужно. Сделать это потребуют, если:

  • изменились семейные или иные обстоятельства (например, появились еще дети, ребенок пошел учиться в институт),
  • в заявлении указан конкретный срок предоставления вычета, и он истек.

К заявлению прикладывают подтверждающие документы. Главный — свидетельство о рождении ребенка. Полного перечня других необходимых документов нет. В зависимости от обстоятельств налогоплательщик подтверждает свое право на вычет по-разному. Примерный список типичных ситуаций и документов приведен ниже.

Какие документы нужны для возврата налога на детей через налоговую

Список документов для оформления вычета на ребенка в ФНС:

  • паспорт,
  • заполненная декларация 3-НДФЛ,
  • справка о доходах 2-НДФЛ,
  • подтверждающие документы,
  • заявление о возврате налога с указанием реквизитов для перечисления денег.

Способы заполнения декларации:

  • на бумаге вручную (бланки есть в любой налоговой),
  • через специальную бесплатную программу,
  • в личном кабинете на сайте ФНС.

Стандартный налоговый вычет на налогоплательщика

Данный стандартный налоговый вычет предоставляется определенным категориям граждан в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организациях).

Кроме этого, необходимо иметь статус налогового резидента.

По общему правилу таковыми признаются лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207, п. 3 ст. 210, пп. 1, 2 п. 1 ст. 218, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Перечень лиц, имеющих право на стандартный налоговый вычет

К гражданам, имеющим право на стандартный налоговый вычет, относятся, в частности (пп. 1, 2 п. 1 ст. 218 НК РФ):

1) участники Великой Отечественной войны,

2) инвалиды с детства, инвалиды I и II групп,

3) граждане, получившие или перенесшие заболевания, связанные с радиационной нагрузкой, вызванные последствиями радиационных аварий на атомных объектах,

4) родители и супруги военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими при защите СССР и РФ.

Размер стандартного налогового вычета

Размер такого вычета составляет 500 или 3 000 руб. за каждый месяц календарного года в зависимости от того, к какой категории граждан относится физическое лицо.

Если физическое лицо имеет право на вычет по нескольким основаниям, то предоставляется только наибольший из них (ст. 216, п. 2 ст. 218 НК РФ).

Стандартный налоговый вычет на детей налогоплательщика

Родители ребенка, на обеспечении которых он находится, имеют право ежемесячно получать стандартный налоговый вычет по НДФЛ (вычет на детей).

Налоговый вычет позволяет уменьшить доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организации), на определенную сумму.

То есть НДФЛ будет заплачен с меньшей суммы.

Чтобы воспользоваться вычетом, родители должны иметь статус налогового резидента и доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, например, получать заработную плату (п. 3 ст. 210, пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Размер стандартных налоговых вычетов

Размер вычета зависит от того, на какого по счету ребенка он предоставляется (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Очередность рождения детей определяется по датам рождения.

При этом учитываются и те дети, вычет на которых не предоставляется, например, потому, что ребенку исполнилось 18 лет и он не учится очно.

На кого предоставлен вычет

Размер вычета (руб.)

На первого или второго ребенка

На третьего и каждого следующего ребенка

Размер вычета на ребенка-инвалида зависит от того, кому предоставляется вычет, и суммируется с вычетом, зависящим от очередности рождения ребенка.

Кому предоставлен вычет

Размер вычета (руб.)

На первого или второго ребенка

На третьего и каждого следующего ребенка

Родителю, его супруге (супругу), усыновителю

Опекуну, попечителю, приемному родителю, его супруге (супругу)

Таким образом, налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в размере, который зависит от количества детей в семье, а именно:

1 400 руб. – на первого ребенка,

1 400 руб. – на второго ребенка,

3 000 руб. – на третьего и каждого последующего ребенка.

12 000 руб. – на ребенка-инвалида для родителя, супруга (супруги) родителя, усыновителя и 6 000 руб. для опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супруги) приемного родителя, вне зависимости от очередности рождения такого ребенка.

Ограничения по предоставлению стандартного налогового вычета

При предоставлении вычета учитываются (абз. 11, 16, 17 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

1. Размер дохода родителя: вычет предоставляется ежемесячно до тех пор, пока доход (зарплата) родителя, исчисленный с начала года, не достигнет 350 000 руб. С месяца, в котором доход превысит эту сумму, вычет не предоставляется.

2. Возраст ребенка: по общему правилу можно получать вычет на детей в возрасте до 18 лет включительно. Однако срок получения вычета продлевается до достижения ребенком 24 лет, если он является учащимся очной формы обучения, студентом, аспирантом, ординатором или интерном.

Организация-налоговый агент выплатила налогоплательщику, являющемуся налоговым резидентом РФ, следующие доходы:

заработную плату по 40 000 руб. в следующие месяцы январь - июль и октябрь - декабрь,

в августе: заработную плату - 25 000 руб. и пособие по временной нетрудоспособности – 5 000 руб.,

в сентябре: заработную плату – 5 000 руб., отпускные выплаты - 25 000 руб.

Работнику положены стандартные налоговые вычеты на двоих детей в размере 1400 руб. на первого ребенка и 1400 руб. – на второго ребенка.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 руб., налоговый вычет не применяется (в нашем примере стандартные налоговые вычеты применяются по сентябрь месяц включительно).

Таким образом, работник за 2017 г. получит стандартный вычет на первого ребенка в размере 12 600 руб. (1400 руб. x 9 мес.) и на второго – 12 600 руб. (1400 руб. x 8 мес.).

Общая сумма дохода за год составит 460 000 руб. (40 000 руб. x 10 мес. + 25 000 + 5 000 + 5 000 + 25 000).

Налоговая база равна 434 800 руб. (460 000 - 12 600 - 12 600).

Сумма налога исчисленная составит 56 524 руб. (434 800 руб. x 13%).

Какие документы нужны на стандартный налоговый вычет?

Документы для стандартного налогового вычета просто собрать, они включают в себя преимущественно бумаги, которые находятся под рукой.

Если нужно подать документы на ребенка, придется добавить несколько дополнительных бумаг.

Хотя пакет все равно останется небольшим, поэтому его подготовка не займет много времени. Что потребуется для подачи заявления?

  • Декларация 3-НДФЛ,
  • Заявление,
  • Справка 2-НДФЛ,
  • Копия ИНН,
  • Копия паспорта,
  • Копия трудовой книжки,
  • Копии бумаг на право получения вычета на ребенка.

Такой пакет документов собирается на себя, а последний пункт относится только к отдельным случаям. Именно на него нужно обратить особое внимание.

В некоторых случаях бухгалтерия предприятия не желает возиться с подготовкой дополнительных справок для сотрудника. Они отправляют людей в различные государственные учреждения, что является ошибкой. Человек может свободно потребовать предоставление бумаг, тем более что организация обязана самостоятельно заниматься оформлением в налоговой инспекции.

Документы на ребенка

При оформлении вычета на ребенка придется дополнительно подготовить документы. Они обеспечат налоговой инспекции всю необходимую информацию для перевода денежных средств. Что входит в полный пакет документов?

  • Документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении или паспорт),
  • Справка об инвалидности (при необходимости),
  • Справка с места учебы (при необходимости),
  • Свидетельство о регистрации брака.

После предоставления указанных бумаг и справок начинает процесс оформления вычета. Оно займет минимум времени, лишних затруднений возникнуть не должно. Единственной проблемой может стать получение средств на студентов, так как для различных категорий граждан выделяются разные объёмы денег. Из-за этого сначала проводится тщательная проверка, которая выявит сделанные переводы.

В 2016 году условия возвращения части подоходного налога достаточно прозрачны. Для этого требуется небольшой пакет документов, поэтому работники предприятий не столкнутся с трудностями.

П. 3 ст. 210 НК РФ установлено, что при определении размера налоговой базы по НДФЛ налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 НК РФ

Согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:

  • 1 400 рублей - на первого ребенка
  • 1 400 рублей - на второго ребенка
  • 3000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка
  • 3000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы

Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

При определении применяемого размера стандартного налогового вычета учитывается общее количество детей, то есть первый ребенок - это наиболее старший по возрасту ребенок, вне зависимости от того, предоставляется на него вычет в данный момент или нет.

Очередность детей определяется в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраста (письма Минфина от 29.12.2011 N 03-04-05/8-1124, от 27.12.2011 N 03-04-06/8-361 и другие).

Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет на детей предоставляется налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по его выбору на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

Ни налоговым, ни семейным законодательством не установлен перечень документов, которые должны представляться в подтверждение права на вычет.

Минфин и ФНС в ряде разъясняющих писем среди документов, подтверждающих право на стандартный налоговый вычет называют

  • Копия свидетельства о рождении ребенка
  • Справка из учебного заведения, в котором ребенок проходит обучение (справка необходима, если ребенок достиг 18 лет), п редъявлять которую следует ежегодно на ребенка в возрасте от 18 до 24 лет, на ребенка до 18 лет справка не нужна
  • Соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка (допускаются любые другие документы, подтверждающие участие родителя в содержании ребенка)
  • Копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака
  • Справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем

В случае если у ребенка оба родителя, не состоящие в браке, налоговый вычет в однократном размере предоставляется каждому из родителей, на обеспечении которых находится ребенок, то есть свидетельства о браке для предоставления вычета в подобной ситуации не требуется (письма Минфина России от 09.02.2010 N 03-04-06/8-13).

Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления последнего в брак.

В случае отсутствия второго родителя у ребенка по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим документальным подтверждением права работника на стандартный налоговый вычет в двойном размере могут быть, например, свидетельство о смерти одного из родителей либо выписка из решения суда о признании его безвестно отсутствующим (письма Минфина России от 27.02.2009 N 03-04-05-01/83, от 26.02.2009 N 03-04-05-01/76).

При этом НК РФ не требует, чтобы заявление на предоставление вычетов подавалось налогоплательщиком ежегодно (письма Минфина России от 27.04.2006 N 03-05-01-04/105).

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.

Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

Получение стандартного налогового вычета у работодателя

Чтобы получить налоговый вычет на детей, нужно обратиться к работодателю с заявлением и документами, подтверждающими право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Такими документами, в частности, являются:

свидетельство о рождении ребенка или об усыновлении (если ребенок был усыновлен),

свидетельство о регистрации брака,

справка об установлении инвалидности (если ребенок - инвалид),

справка из учебного заведения, в котором обучается ребенок (если ребенок старше 18 лет),

соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов на содержание ребенка (если родитель уплачивает алименты),

расписка родителя о том, что претендующий на вычет второй родитель участвует в обеспечении ребенка. Это нужно, если родители не состоят в браке, но второй родитель обеспечивает ребенка, хотя и не уплачивает алименты.

Кто может получить стандартные налоговые вычеты в 2018 году

Стандартные налоговые вычеты для льготных категорий граждан, согласно подп. 1—3 п. 1 ст. 218 «Стандартные налоговые вычеты» Налогового кодекса РФ, предоставляются тем категориям физических лиц, которые имеют право на налоговые вычеты, подтвержденные документами, свидетельствующими о принадлежности гражданина к одной или нескольким из данных категорий.

К таким документам, подтверждающим право на получение стандартных налоговых вычетов относятся:

удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС,

удостоверение Героя Российской Федерации,

удостоверение участника Великой Отечественной войны,

справка об установлении инвалидности, выданная учреждением медико-социальной экспертизы и т. п.,

право на стандартные налоговые вычеты на содержание детей, предусмотренные в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, подтверждается свидетельством о рождении ребенка, свидетельством об усыновлении и другими документами.

Для получения стандартного налогового вычета налогоплательщик обязан написать на имя выбранного налогового агента заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов.

Таково требование п. З ет. 218 «Стандартные налоговые вычеты» Налогового кодекса РФ.

К заявлению прилагаются вышеперечисленные документы или их копии, подтверждающие право на стандартные налоговые вычеты. При отсутствии подобного заявления стандартные налоговые вычеты работнику не предоставляются.

В следующем материале будут подробно рассмотрены стандартные налоговые вычеты на детей в соответствии с редакцией Налогового кодекса РФ, вступившей в силу с 1 января 2016 г.

Получение стандартного налогового вычета в налоговой инспекции

Если работодатель не предоставлял вам вычет или предоставил его в меньшем размере, то по окончании года можно обратиться за вычетом в налоговую инспекцию по месту жительства (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Для этого в инспекцию нужно подать:

налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за год, в котором вычет не был предоставлен или предоставлен в меньшем размере,

копии документов, подтверждающих право на вычет,

заявление о возврате излишне уплаченного налога на банковский счет,

справку о доходах за прошедший год по форме 2-НДФЛ.

Налоговая инспекция должна проверить декларацию и документы в течение трех месяцев со дня их представления (п. 2 ст. 88 НК РФ).

При подтверждении права на вычет и факта излишней уплаты НДФЛ соответствующая сумма переплаты подлежит возврату в течение месяца со дня получения заявления о возврате налога или окончания камеральной проверки, если было представлено заявление вместе с декларацией.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.