Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1С: 8

На прошлом занятие мы с вами рассматривали такие вопросы как реализация товарно-материальных ценностей, оказанных услуг. Наш курс, посвященный самостоятельному изучению программы 1С Бухгалтерия 8, движется к заключению.

На этом мы будем рассматривать оформление кадровых документов и рассчитывать заработную плату. Программа 1С Бухгалтерия 8 может выполнять несложный расчет заработной платы для компании с численностью персонала до 60 человек. Поддерживаются два режима по оформлению кадровых документов:

Упрощенный – без оформления кадровых документов,

Полный - предусматривается заполнение кадровых документов, связанных с приемом перемещением и увольнением персонала.

Мы будем использовать полный режим. Будем принимать людей на работу.

Рассмотрим справочник «Физические лица», который содержит информацию о физических лицах, их основные реквизиты. Рассмотрим справочник «Сотрудники». В этом справочнике уже содержится информация о физических лицах, которые будут в нашей компании получать заработную плату.

Научимся производить начисление больничных, отпусков, удержания по исполнительным листам.

В конце Вам будет предложено выполнить самостоятельно практическое задание

Справочники "Физические лица" и "Сотрудники"

Справочник «Физические лица».

Справочник предназначен для хранения информации обо всех физических лицах.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы или подгруппы.

Для каждого физического лица есть возможность указать его личные данные, такие как:

  • пол,
  • дата рождения,
  • информация о документе, удостоверяющем личность.

Справочник «Сотрудники».

С одним и тем же человеком могут быть заключены несколько трудовых договоров, как одновременно (т.е. оформлено совместительство, при этом не только в разных организациях, но и внутри одной), так и последовательно (человек уволился из организации и через некоторое время был принят на работу вновь).

При этом информация о человеке как о личности (о "физическом лице", т.е. его персональные данные, такие как ФИО, пол, возраст и т.п.) не зависит от того, сколько трудовых договоров и на каких условиях с ним заключено. А информация о человеке как о сотруднике (место, условия работы, размер оклада, начисленной и выплаченной зарплаты и т.п.) будет различаться для одного и того же человека в зависимости от конкретного трудового договора.

В программе 1С Бухгалтерия 8 под сотрудниками понимаются физические лица (люди), с которыми у организации может быть заключен один конкретный трудовой договор, в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если с одним и тем же человеком организация заключает, например, два трудовых договора, то в программе этот человек должен быть представлен двумя сотрудниками. Это позволит получать информацию о человеке как сотруднике по каждому такому договору отдельно (строить отчеты по начислениям в разрезе таких сотрудников и т.п.).

Наименования (представление) этих сотрудников в программе могут отличаться, что удобно для их поиска, выбора, получения информации по ним. При этом настоящие фамилия, имя и отчество человека хранятся отдельно и одинаковы для обоих таких сотрудников. Отдельно, в специальном справочнике физических лиц, хранится и вся остальная персональная информация о человеке, его личные данные.

Такой принцип хранения информации в программе 1С Бухгалтерия 8 (часть "привязана" к сотруднику, а часть к физическому лицу) связан не только с тем, что не требуется повторно вводить персональные данные сотрудника при повторном оформлении трудового договора, а при их изменении вносить одинаковые изменения в нескольких местах (для разных сотрудников, соответствующих этому человеку).

Другая причина, например, в том, что согласно Налоговому кодексу РФ налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с учетом всех доходов физического лица у налогового агента (организации), а не отдельно по различным трудовым договорам с этой организацией. Так же "сводно" по физическому лицу представляется в органы и отчетность по НДФЛ. Аналогичные положения содержатся в законе о страховых взносах.

Таким образом, каждый человек, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе 1С Бухгалтерия 8 представлен отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. При этом одному такому физическому лицу может соответствовать несколько сотрудников, если с ним были заключены несколько трудовых договоров.

Недопустимо чтобы в ситуации, когда с одним человеком одной организацией заключено несколько трудовых договоров, этот человек был представлен в программе не только несколькими сотрудниками, но несколькими различным физическими лицами (так называемое "дублирование физических лиц"). Такое дублирование приведет к некорректным расчетам НДФЛ, страховых взносов, формированию отчетности по этой организации.

В связи с этим в программе данные о человеке как о сотруднике и как о физическом лице, с одной стороны, хранятся строго отдельно, с другой стороны, визуально представлены и могут редактироваться как в карточке сотрудника, так и в карточке физического лица.

Чтобы не допустить дублирования физических лиц, программа контролирует ввод сотрудников. Если при регистрации нового сотрудника обнаруживается, что в программе уже есть физическое лицо с такими же или похожими данными, то она сообщит об этом.

Помимо трудовых договоров с человеком могут заключаться договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, т.е. договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
В программе 1С Бухгалтерия 8 такие договоры оформляются также с сотрудником, при этом с одним и тем же сотрудником (в терминах программы) может быть заключен как трудовой, так один или несколько договоров ГПХ. Другими словами, если человек уже оформлен как сотрудник по трудовому договору в программе, то создавать отдельного сотрудника для оформления договора ГПХ необходимости нет.

Принципы создания сотрудников в программе

При добавлении в программу 1С Бухгалтерия 8 нового сотрудника автоматически создается соответствующее ему физическое лицо и оно "привязывается" к сотруднику.
Личные данные человека при этом можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц. Нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него.

Если требуется зарегистрировать оформление с этим человеком другого трудового договора, то удобно создать нового сотрудника из специального раздела "Работа" карточки соответствующего физического лица.

Если же с целью регистрации нового трудового договора (для уже имеющегося в программе физического лица) ввести нового сотрудника непосредственно в справочник сотрудников, то при вводе повторяющейся фамилии программа сообщит, что похожее физическое лицо уже есть в программе и предложит выбрать его. При выборе произойдет "привязывание" этого физического лица к вводимому сотруднику. Таким образом, программа позволит избежать нежелательного дублирования физических лиц.

В карточке сотрудника нет возможности явно указать, что этому сотруднику соответствует определенное, уже ранее созданное физическое лицо, "отвязать" одно физическое лицо и "привязать" другое. Поэтому рекомендуется вводить "повторных" сотрудников из карточки соответствующего физического лица, а непосредственно в справочник вводить сотрудников внимательно, не допуская дублирования физических лиц.

При первой регистрации трудового договора с человеком допускается сначала создать соответствующее физическое лицо, а затем уже из карточки этого физического лица создать сотрудника. Этот способ следует использовать с осторожностью, поскольку он может привести к дублированию физических лиц.

Создания сотрудника недостаточно для регистрации в программе 1С Бухгалтерия 8 его приема на работу по трудовому договору. Для завершения оформления необходимо ввести документ "Прием на работу", указать в нем этого сотрудника и условия его трудового договора. Документ можно ввести непосредственно из карточки сотрудника.

Для оформления приема на работу всех сотрудников при начале эксплуатации программы можно воспользоваться специальным документом "Данные на начало эксплуатации".

В списке сотрудников по умолчанию не показываются сотрудники, которые отмечены как "неактуальные". Для их отображения в списке можно установить соответствующий флаг.

Документы по кадрам

Документом "Прием на работу" регистрируется прием сотрудников на работу, а также способ и размер оплаты труда.

Необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Организация. Организация, на работу в которую принимается сотрудник. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
  • Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
  • Сотрудники. Данная табличная часть содержит информацию о местах работы и условиях труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
    • Сотрудник - принимаемый на работу сотрудник. Выбирается из справочника "Сотрудники".
    • Период - дата приема.
    • Подразделение - в данном поле указывается подразделение, в которое принимается сотрудник. Выбирается из справочника "Структурные единицы".
    • Должность - в данном поле указывается должность, на которую принимается сотрудник. Выбирается из справочника "Должности".
    • Начисления. Данная табличная часть содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
      • Вид начисления - плановое начисление сотрудника. Выбирается из справочника "Виды начислений ".
      • Сумма - размер планового начисления или удержания в валюте, указанной в реквизите "Валюта" табличной части.

Документом "Кадровое перемещение" регистрируются перемещения сотрудников, изменения способов оплаты и других условий труда.

В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Организация, в которой происходит перемещение. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
  • Вид операции. Указывается вид операции документа. Предлагается выбор из списка: перемещение и изменение способа оплаты или изменение способа оплаты.
  • Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
  • Сотрудники. Данная табличная часть содержит информацию о новых местах работы и условиях труда сотрудников. Реквизиты табличной части:
    • Сотрудник - перемещаемый сотрудник. Выбирается из справочника "Сотрудники".
    • Период - дата, с которой вступают в силу изменения.
    • Подразделение - в данном поле указывается подразделение, в которое перемещается сотрудник. Выбирается из справочника "Подразделения".
    • Должность - в данном поле указывается должность, на которую перемещается сотрудник. Выбирается из справочника "Должности".
  • Начисления. Данная табличная часть содержит информацию о способах оплаты труда сотрудников. Заполняется всегда при перемещении на новое место работы, даже если условия оплаты остались прежними. В противном случае будет считаться, что плановые начисления отсутствуют. Для упрощения заполнения табличной части предусмотрен механизм автоматического заполнения текущими способами оплаты. Реквизиты табличной части:
    • Вид начисления - новое плановое начисление сотрудника или надбавка. Выбирается из справочника "Виды начислений и удержаний".
    • Размер - новый размер планового начисления или надбавки в валюте, указанной в реквизите "Валюта" табличной части.

Документ "Увольнение" предназначен для регистрации увольнений сотрудников. Документ прекращает действие плановых начислений увольняемых сотрудников.

В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Организация, из которой увольняются сотрудники. Выбирается из справочника "Организации". Реквизит отображается на форме, если в настройках параметров учета включено ведение учета по нескольким организациям.
  • Комментарий. Указывается любая дополнительная информация к документу.
  • Сотрудники. В табличной части указывается, когда и по какой причине увольняются сотрудники . Реквизиты табличной части:
    • Сотрудник - увольняемый сотрудник. Выбирается из справочника "Сотрудники".
    • Период - дата увольнения.
    • Основание увольнения - в данном поле в произвольной форме указывается основание увольнения сотрудника.

Принять на работу сотрудника:

  • ФИО: Гусаров Дмитрий Иванович
    • Дата рождения: 08.01.1975
    • ИНН: 343504121109
    • СНИЛС: 087-253-377 421
  • Дата приема, приказа: 01.01.2015
  • Подразделение: Администрация
  • Должность: Генеральный директор
  • Вид занятости: Основное место работы
  • Начисление: Оплата по окладу
  • Размер: 100000 руб.
  • Аванс: 40 % от тарифа

Принять на работу сотрудника:

  • ФИО: Иванов Иван Иванович
    • Дата рождения: 02.02.1972
    • ИНН: 770522222222
    • СНИЛС: 087-008-223 33
  • Дата приема, приказа: 15.01.2015
  • Подразделение: Администрация
  • Должность: Коммерческий директор
  • Вид занятости: Основное место работы
  • Начисление: Оплата по окладу
  • Размер: 70000 руб.
  • Аванс: 40 % от тарифа

Начисление заработной платы

Документ «Начисление зарплаты» в программе 1С Бухгалтерия 8 предназначен для расчета начисленных и удержанных сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. Документ регистрируется один раз в месяц.

На закладке «Начисления» данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить начисления». На закладке «Удержания» можно ввести сведения об удержаниях сотрудников.

При проведении документа формируются проводки по счетам бухгалтерского учета по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), а также начисленным налогам (взносам) с ФОТ. Для ввода шаблона проводок, которых используется при начислении заработной платы, предназначен справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете».

Расчет НДФЛ и налогов (вносов) с ФОТ производится в документе начисление зарплаты автоматически на основании данных о начислениях.

Произведем начисление зарплаты по подразделению «Администрация» за январь 2015 года.

Выплата заработной платы

Выплата зарплаты в программе 1С Бухгалтерия 8 наличными через кассу регистрируется документом «Ведомости в кассу» раздела «Зарплата и кадры». Сформировать платежную ведомость по форме Т-53 можно по кнопке «Печать».

Для выплаты заработной платы по платежной ведомости Т-53 необходимо на основании ведомости ввести расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям».

Для выплаты зарплаты каждому работнику отдельным расходным кассовым ордерам необходимо ввести расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата заработной платы работнику». В документе указывается ведомость и сотрудник, которому выплачивается заработная плата. Сумма выплаты подставляется в документ автоматически.

Не выплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование организаций». Ввести документ можно в разделе «Зарплата и кадры» - «Депонирование».

Документ «Депонирование» может быть сформирован на основании документов «Ведомости на выплату заработной платы через кассу». Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить» по остаткам не выданной заработной платы.

При учете депонированной заработной платы следует придерживаться следующей схемы:

  1. Сначала вводится документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
  2. На основании ведомости блюдца документ «Депонирование». В документе следует оставить только тех сотрудников, которые не получили заработную плату.
  3. После этого на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» можно ввести расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата депонированной заработной платы» или «Списание с расчетного счета».

Суммы просроченных выплат по депонентам списываются документом «Списание депонентов в доход организации».

Сформировать 31.01.2015 ведомость выплаты заработной платы за январь 2015 года по подразделению «Администрация». На основании платежной ведомости оформить 31.01.2015 документ «Выдача наличных расходный кассовый ордер с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям».

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

  • «Начисления»,
  • «Удержания»,
  • «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

  • Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада,
  • Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд),
  • Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку,
  • При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

  • Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ,
  • Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком,

  • Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ,

  • Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания,

  • Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%,

Перед тем, как рассчитать зарплату в 1С, при обнаружении недостоверных сведений можно вручную откорректировать строку или пересчитать подоходный списком по всем сотрудникам.

  • Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически,

  • Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку,

  • Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно,

  • При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
  • В начислениях,
  • Пособиях,
  • Льготах,
  • Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.

Настройки параметров учета заработной платы, налогов и взносов

Последовательность начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 3.0, ведение учета расчетов в этой области и реализация последующих выплат изначально требуют настроек. Обратимся к разделу «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки», где их как раз и можно осуществить.

И первое, что необходимо для этого сделать – в группе переключателей «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся» активировать «В этой программе».


Настройки условий начисления и выплаты зарплаты

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Зарплата».

  • Для начала необходимо указать «Способ отражения в бух.учете», который позволяет выбрать значение из справочника «Способ учета зарплаты». Указанный способ будет применяться автоматически, если для конкретных начислений или сотрудников не задан другой способ учета.

  • Далее в реквизите «Зарплата выплачивается» необходимо указать дату выплаты зарплаты.
  • В случае депонирования зарплаты потребуется задать способ отражения в учете депонентов в реквизите «Списание депонированных сумм».

  • Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка.

Настройка включения функции расчета больничных, отпусков и исполнительных листов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты».

Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты».


Настройки тарифов страховых взносов и ставки взносов на НС и ПЗ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы».



Обратим внимание на «Тариф страховых взносов»*, который позволяет добавить значение требуемого тарифа из справочника «Виды тарифов страховых взносов».


*Ссылка «Тарифы страховых взносов» как элемент справочника «Виды тарифов страховых взносов» позволяет посмотреть ставки взносов, имеющиеся для данного тарифа.


Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы (распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др.), необходимо отметить флажком и внести данные в «ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/Страховые взносы/Дополнительные взносы».


Порядок расчета НДФЛ

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Общие настройки/Порядок учета зарплаты/Настройка налогов и отчетов/НДФЛ».


Настройка статей затрат для отражения страховых взносов

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Отражение в учете/Статьи затрат по страховым взносам».


По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется. Если нужно отразить в бухучете страховые взносы или взносы в ФСС от НС и ПЗ по статьям затрат, отличным от статьи затрат начисления, необходимо в реквизите «Статья затрат начисления» указать статью для отражения начисления, а в реквизите «Статья затрат» указать, откуда следует отразить взносы.

Настройки основных видов начислений

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Начисления».


Некоторые виды начислений уже присутствуют в программе по умолчанию. В список начислений по кнопке «Создать» существует возможность добавить также новые виды начислений (к примеру, «Компенсация за неиспользованный отпуск», «Ежемесячная премия», «Оплата за время в командировке»).


Настройки основных видов удержаний

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Расчет зарплаты/Удержания».


«Удержание по исполнительному документу» предустановлен в программе. Список удержаний по кнопке «Создать» может быть расширен такими категориями, как:

  • Профсоюзные взносы,
  • Исполнительный лист,
  • Вознаграждение платежного агента,
  • Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии,
  • Добровольные взносы в НПФ.

Настройка зарплатного проекта

«ЗИК/Справочники и настройки/Зарплатные проекты».


Данные о лицевых счетах сотрудников вносятся в разделе «ЗИК/Зарплатные проекты/Ввод лицевых счетов» или в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Выплаты и учет затрат» в реквизите «Номер лицевого счета».

Настройки кадрового учета

«ЗИК/Справочники и настройки/Настройки зарплаты/Кадровый учет».


Посредством переключателя «Полный» создаются кадровые документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». В случае установки переключателя «Упрощенный» кадровые документы в программе отсутствуют, кадровые приказы печатаются из карточки сотрудника.

Начисление и выплата аванса

Если выплаты аванса происходит непосредственно из кассы, его расчет осуществляется через документ «Ведомость в кассу». Выплата аванса через банк рассчитывается в документе «Ведомость в банк». Оба документа можно найти в разделе «ЗИК/Зарплата».

Для их автоматического заполнения* в поле «Выплачивать» следует выбрать значение «Аванс» и нажать на кнопку «Заполнить».

*Отметим, что за автоматическое заполнение этих документов, отвечает реквизит «Аванс» в кадровых документах «Прием на работу», а также «Кадровый перевод» при «Полном» кадровом учете или отметка в карточке сотрудника при «Упрощенном».


Реквизит «Аванс» может быть заполнен одним из двух возможных способов:

  • Фиксированная сумма,
  • % от тарифа.

Факт выдачи аванса из кассы нужно фиксировать посредством документа «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям», который был создан на основании документа «Ведомость в кассу». Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк».

Документ «Выдача наличных» сформирует проводки Дт 70 – Кт 50.

Выплата зарплаты

Зарплаты может выплачиваться сотрудникам, как через банк, так и из кассы по месту работы. Для первого случая необходимо сформировать документ «Ведомость в банк», для второго – «Ведомость в кассу».


Факт выплаты зарплаты фиксируется в «Списание с расчетного счета», если выплата зарплаты производилась через банк, или с помощью документа «Выдача наличных», когда зарплата выплачивалась из кассы.


Документ «Списание с расчетного счета» формирует проводки Дт 70 – Кт 51.

Оплата налогов и взносов в бюджет

Нужно создать документ «Платежное поручение» с видом операции «Уплата налога». Вид налога или взноса следует указать в реквизите «Налог».


Документ «Платежное поручение» на оплату налогов и взносов может быть оформлен и посредством помощника «Уплата налогов и сборов». Чтобы это сделать, в журнале Платежных поручений нажать на кнопку «Оплатить/Начисленные налоги и взносы». Зафиксировать факт уплаты налога следует в документе «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога», созданного на основании документа «Платежное поручение».


Мы рассмотрели порядок начисления зарплаты сотрудникам посредством программного решения фирмы 1С «1С:Бухгалтерия 3.0», созданного на базе новейшей технологической платформы «1С:Предприятие». Как упоминалось в начале данной статьи возможности программы в этой части не рассчитаны на удовлетворение нужд крупного предприятия. Когда штат превышает 60 человек, и нужно сделать начисление зарплаты в 1С 8.3, правильнее отразить начисление зарплаты работникам с помощью специализированного типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом», содержащее даже в базовой версии более развернутый функционал и подробный алгоритм начисления всевозможных выплат сотрудникам.

Начисление по больничным листам и отпускных

Документом «Больничный лист» регистрируется факт предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия в кадровом учете. При выборе сотрудника производится автоматический расчет среднего заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Документ следует вводить до окончательного начисления заработной платы, т.к. расчет НДФЛ производится в документе «Начисление зарплаты».

Документом «Отпуск» регистрируется факт предоставления работнику ежегодного отпуска. При выборе сотрудника производится автоматический расчет среднего заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 12 календарных месяцев.

Документ следует вводить до окончательного начисления заработной платы, так как расчет НДФЛ и страховых взносов производится в документе «Начисление зарплаты».

Для документов «Отпуск» предусмотрена печать приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6.

Начислить Иванову Ивану Ивановичу больничный за февраль 2015 года (от 12.02.2015). Номер листка нетрудоспособности 752455624. Причина нетрудоспособности: (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве). Освобождение от работы с 02.02.2015 по 08.02.2015 Процент оплаты 60%.

Удержания по исполнительным листам

В документе «Исполнительный лист» регистрируются сведения, необходимые для автоматического расчета удержания из заработной платы сотрудника. В частности, указывается получатель и порядок расчета удержания (фиксированной суммой, процентом или долей). Непосредственно удержание производится при автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты».

Мы рассмотрели основные моменты начисления заработной платы в программе 1С Бухгалтерия 8. Можно переходить к выполнению самостоятельного задания.

Практическое задание

Принять на работу сотрудника:

  • ФИО: Семенов Семен Семенович
    • Дата рождения: 03.03.1973
    • ИНН: 770303030303
    • СНИЛС: 087-256-325 41
  • Дата приема, приказа: 15.01.2015
  • Подразделение: Цех производства
  • Должность: Начальник цеха
  • Вид занятости: Основное место работы
  • Начисление: Оплата по окладу
  • Размер: 70000 руб.
  • Аванс: 40 % от тарифа

Принять на работу сотрудника:

  • ФИО: Васильев Василий Васильевич
    • Дата рождения: 04.04.1974
    • ИНН: 771425632541
    • СНИЛС: 087-254-155 88
  • Дата приема, приказа: 15.01.2015
  • Подразделение: Цех производства
  • Должность: Сборщик
  • Вид занятости: Основное место работы
  • Начисление: Оплата по окладу
  • Размер: 35 000,00 руб.
  • Аванс: 40 % от тарифа

Принять на работу сотрудника:

  • ФИО: Николаев Николай Николаевич
    • Дата рождения: 05.05.1985
    • ИНН: 770125412893
    • СНИЛС: 087-258-965 47
  • Дата приема, приказа: 15.01.2015
  • Подразделение: Цех производства
  • Должность: Сборщик
  • Вид занятости: Основное место работы
  • Начисление: Оплата по окладу
  • Размер: 35 000,00 руб.
  • Аванс: 40 % от тарифа

Установить для Семенова С.С. с 01.01.2015 способ отражения заработной платы: «Общепроизводственные расходы».

Установить для Васильева В.В , Николаева Н.Н. с 01.01.2015 способ отражения заработной платы: «Основное производство».

Начислить заработную плату по «Цеху производства» за январь 2015 года.

Зарегистрировать исполнительный лист от 25.02.2015. Удерживать с Васильева В.В в пользу Васильевой Василисы Васильевны с 01.02.2015 по 23.04.2025 1/3 заработной платы.

Зарегистрировать исполнительный лист от 01.03.2015. Удерживать с Семенова Семена Семеновича в пользу ТЦ КОМУС ООО с 01.03.2015 по 31.03.2015 46000,00 рублей.

Начислить заработную плату за февраль 2015 года.

Начислить Николаеву Николаю Николаевичу отпускные за март 2015 года. Период отпуска с 30.03.2015 по 05.04.2015 за работу с 15.01.2015 по 31.03.2015.

Начислить заработную плату за март 2015 года.

Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Документ, который начисляется зарплата, НДФЛ и взносы теперь состоит из одной закладки. Найти его можно в разделе «Зарплата и кадры», «Все начисления».

Из документа «Начисление зарплаты» также можно делать любые другие начисления и удержания по кнопкам «Начислить» и «Удержать». Например, начислить премию или сделать удержание по исполнительному листу.

Сам документ заполняется также по кнопке «Заполнить».

Также прямо из документа можно смотреть отчеты по зарплате по кнопке «Отчеты», например, расчетные листки.

А по кнопке «Выплатить» можно сформировать документы на выплату зарплаты и уплату НДФЛ.

Начисление отпуска и больничного в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Изменился и документ «Отпуск». Теперь в нем достаточно указать сотрудника и период отпуска, а основание предоставления отпуска и период за который он начисляется, заполняются автоматически.

В документе «Больничный лист» также добавлена автоматизация. В документе указывается сотрудник, период болезни, причина заболевания, стаж работы, а процент оплаты рассчитывается автоматически.

Справочник «Сотрудники» в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Изменился и справочник «Сотрудники». Теперь в нем данные представлены одним листом без закладок. По гиперссылкам можно добавлять данные по вычетам, гражданству, инвалидности. Сведения о способе начисления зарплаты.

Также в справочнике указывается контактная информация и паспортные данные.

Присоединяйтесь к группе вконтакте и получите шпаргалку по программе 1С Бухгалтерия 8.

Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»

Более подробно про новый учет и расчет зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео: