Личный кабинет индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции

Сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Получение выписки из ЕГРИП в электронном виде

Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе

Онлайн взаимодействие с налоговыми органами

Направление обращений в налоговые органы, использование типовых форм заявлений/запросов/обращений

Подача жалобы, на акты налоговых органов ненормативного характера, действия (бездействие) их должностных лиц

Оперативное получение информации о документах, направленных в налоговый орган

Налоговые обязательства, страховые взносы

Узнать о своей задолженности, переплате или предстоящем платеже стало проще

Уточнить невыясненные платежи, отправив заявление в налоговый орган в режиме онлайн

Специальные налоговые режимы

Сводная информация о применяемых индивидуальным предпринимателем системах налогообложения

Возможность выбрать подходящую систему налогообложения

Расчеты с бюджетом

Просмотр операций по расчету с бюджетом

Получение выписки операций по расчету с бюджетом, акта совместной сверки и другие возможности

Портал Бизнес-навигатора МСП

Бесплатный ресурс Корпорации МСП для предпринимателей

Поможет выбрать бизнес, рассчитать бизнес-план, найти помещение в аренду или в собственность, подобрать поставщиков, узнать о мерах поддержки, организовать продвижение своей компании в сети «Интернет»

Первые шаги, или как не заблудиться в лабиринтах законодательства

Личные кабинеты для физических лиц

Чтобы официально оформиться, посетите любое налоговое учреждение с паспортом.

Когда ваши данные проверят, у вас на руках появится регистрационная карта.

  • логину,
  • первичному паролю,
  • дате регистрации,
  • персональным данным.

Вы получите памятку. Руководствуясь рекомендациями, на налоговом ресурсе нужно найти правый верхний угол с опцией «входа в личный кабинет». Заполняете, что предлагает система заполнить. Не забудьте за новый пароль с электронной почтой.

Совет: Выбирайте сложный пароль.

Если хотите, заходите в свой личный кабинет, используя квалифицированную электронную подпись. Для этого на ваш е-мэйл придет ссылка. Пройдете по ней, чтобы получить сертификат ключа проверки электронных подписей.

  • контролируются бюджетные оплаты,
  • доступны для скачивания программы деклараций с соответствующими формами,
  • отслеживаются камеральные проверки форм3-НДФЛ,
  • доступ обращения к инспекторам,
  • возможность оплаты налоговых задолженностей, платежек, формирование документов.

Возможности

При помощи учетной записи ИП на сайте ФНС можно осуществлять следующие операции:

  • получать выписки из ЕГРИП в электронной форме,
  • истребовать данные о наличии текущей задолженности по расчетам с бюджетом,
  • направлять обращения в налоговую инспекцию с использованием типовых форм обращений, заявлений, жалоб и предложений,
  • вносить изменения в сведения об ИП,
  • уточнять о будущих обязательствах по платежам,
  • получать сводные сведения о применяемых ИП системах налогообложения,
  • менять интерфейс при помощи самостоятельного перемещения тех или иных блоков в нужные места,
  • получать акт совместной сверки взаиморасчетов и иные возможности.

Как открыть

Чтобы зарегистрировать персональный кабинет ИП на сайте Налоговой Службы, нужно сначала зарегистрировать личный кабинет физического лица.

Получение доступа к персональному кабинету гражданина может осуществляться:

  • через ЕСИА,
  • с использованием логина и пароля, которые представлены в регистрационной карте,
  • посредством квалифицированной электронной подписи.

Удобнее всего регистрироваться в кабинете налогоплательщика-физического лица, используя учетную запись на Госуслугах, но сначала потребуется подтвердить ее в любом МФЦ, предъявив паспорт:

  • далее нужно нажать “Вход/регистрация с помощью учетной записи портала Госуслуг” на главной странице ЛК, ввести пароль от Единого портала и оценить функционал,
  • перейти на вкладку “Профиль”,
  • нажать “Сменить пароль” и установить пароль, который должен состоять не менее чем из 7 символов латинского алфавита и должен содержать спецсимволы и символы обоих регистров,

  • после установления пароля можно приступать к входу в ЛК для ИП, но сначала необходимо выйти из ЛК для физлиц,
  • дальнейшие действия по авторизации см. ниже.

Через Госуслуги

На Госуслугах также возможно создание аккаунта для ИП в режиме онлайн.

При этом аккаунт ИП, который будет создан на Едином портале, и который будет создан на сайте ФНС по инструкции, указанной выше – это совершенно разные учетные записи. Другими словами, создав “учетку” на Госуслугах ИП не сможет войти с использованием ее аутентификационных данных на сайте Налоговой Службы.

Для создания аккаунта ИП на Едином портале потребуется учетная запись физического лица (подтвержденная):

  • вход в аккаунт физического лица,
  • клик по фамилии и инициалам в правом верхнем углу экрана,
  • нажатие “Личный кабинет”, далее “Мои данные и контакты”,

  • клик “Добавить организацию” и выбор пункта “Индивидуальный предприниматель”,

  • заполнение сведений о предпринимателе в похожем порядке, что и на сайте ФНС,
  • ожидание автоматической проверки данных и оценка функционала личного кабинета ИП.

С помощью электронной подписи

Для регистрации ЛК ИП при помощи ключа ЭЦП потребуется квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП, получить который можно в любом удостоверяющем центре.

Найти ближайший удостоверяющий центр поможет специальный сервис, расположенный на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ по данной ссылке.

Пошаговая инструкция по регистрации данным способом:

  • получение ключа ЭЦП,
  • подключение носителя ключа к компьютеру, с которого будет осуществляться авторизация (ключ может находиться на любом носителе информации – жестком диске, смарт-карте или USB),
  • проверка соответствия ПК установленным требованиям (см. ниже),
  • установка корневого сертификата из хранилища сертификатов “Доверенные корневые центры” на сайте ГНИВЦ,
  • установка ключа в хранилище сертификатов “Личные”,
  • выполнение дополнительных настроек – в частности, открытие порта 443 для отправки и приема данных через интернет, а также установка узлов в зону надежных.

Персональный компьютер должен удовлетворять следующим требованиям:

Личный кабинет налогоплательщика ИП в ФНС

Физические лица, ведущие деятельность в соответствии с действующим российским законодательством обязаны находиться в статусе индивидуального предпринимателя. В независимости от выбранной системы налогообложения и направления бизнеса, ИП может получить доступ в кабинет на сайте налоговой.

Особенностью сервиса является единый личный кабинет с переходом между версиями для физического лица и предпринимателя.

Полный цикл электронного взаимодействия и множество полезной информации можно узнать из достоверного первоисточника без посещения подразделения ФНС России.

Вход в личный кабинет ИП на сайте NALOG RU

Осуществить безопасный вход в личный кабинет налогоплательщика для ИП можно через официальный сайт ФНС России, который расположен на отдельном домене по адресу: http://lkip.nalog.ru.

Основные способы авторизации:

  • С логином и паролем. Связка ИНН и кода безопасности, предоставляемого через SMS при регистрации, поможет войти в личный кабинет или мобильное приложение. Это классический способ входа.
  • Через JaCarta. При наличии карты с ключами доступа и установленными сертификатами КСКПЭП можно перейти по адресу https://lkip.nalog.ru/jacarta и авторизоваться. Убедитесь в наличии установленного программного обеспечения JC WebClient версии 3.4.1.
  • С помощью сертификата и ключа ЦП. Перейдите на страницу входа через ЭЦП по адресу: https://lkip.nalog.ru/certificate введите логин и ПИН код (предварительно в браузере должны быть установлены все необходимые для работы расширения).
  • Используя Рутокен ЭЦП версии 2.0. Для входа предназначена отдельная страница — https://lkip.nalog.ru/rutoken. Требуется установка адаптера и расширения, ссылки прилагаются на сайте налоговой. Проверка условий подключения проверяется автоматически.

Важная информация: все необходимые расширения для корректной работы предоставлены на официальном сайте ФНС России в соответствующих разделах. Чтобы обновить программный комплекс или проверить совместимость устройств достаточно осуществить попытку входа – система автоматически уведомит о требуемых действиях для правильной авторизации.

Наиболее удобными считаются способы входа в личный кабинет индивидуального предпринимателя через ИНН и пароль, а также электронную цифровую подпись.

Стоит отметить факт того, что функционал после входа под разными способами будет отличаться, наиболее полный перечень услуг и возможностей открывается ИП, которые используют ЭЦП для входа.

Восстановление пароля

По разным причинам код доступа может быть утерян и для восстановления работоспособного режима его нужно получить заново.

В случае отсутствия сертификата ЭЦП необходимо явиться в одно из подразделений Федеральной налоговой службы и предоставить паспорт с копией свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Код будет сформирован автоматически и отправлен на указанный в анкете мобильный номер, а также email.

Мобильное приложение

Личный кабинет предпринимателя можно скачать и установить на мобильное устройство под управлением операционных систем iOS и Android.

Стандартный функционал мобильного кабинета не отличается от версии для компьютеров.

Скачать приложение:

Ответы на частые вопросы

В процессе начала работы с сервисом могут возникнуть проблемы, технические неисправности или неопределенные моменты, требующие своевременного решения.

Специалисты ФНС России разработали простые ответы на часто возникающие вопросы, которые размещены на официальном сайте налоговой. Некоторые из них будут рассмотрены в этом материале.

Вопросы и ответы:

  • Надежно ли защищены данные? – Да, сайт налоговой работает с активным сертификатом безопасности SSL, который шифрует все входящие и исходящие данные.
  • Internet Explorer в режиме совместимости. Для переключения нажмите кнопку F12 на клавиатуре и выберите нужную версию в средствах разработчика приложения.
  • Система уведомляет о том, что лицо не является индивидуальным предпринимателем. Обратите внимание на корректность ИНН и ОГРНИП введенных в регистрационной карте.
  • Что делать если не пришло SMS или сообщение на почту с паролем? Сначала проверьте папку «Спам» и «Входящие» более подробно, затем убедитесь в надежном уровне сигнала мобильного оператора и перезагрузите телефон. Только после этого рекомендуется звонить в службу поддержки.

Как открыть или закрыть ИП

Открытие и закрытие ИП можно осуществить дистанционно, путем обращения через форму обратной связи в личном кабинете или программу для формирования заявлений на подачу в ФНС.

Закрытие ИП происходит через раздел «Все сервисы», где нужно нажать на пункт «Прекратить деятельность в качестве ИП».

Следуйте инструкции – сформируйте заявление с помощью программного обеспечения (https://www.nalog.ru/rn31/program//5961271/), далее отправьте отсканированные документы через кнопку «Обзор…» и получите ответ через несколько рабочих дней.

Посмотреть уведомление можно в разделе «Моя почта», обычно срок рассмотрения заявления составляет 1-4 дня.

Контактная информация

Служба поддержки в рабочее время проконсультирует по любым вопросам. Высококвалифицированные сотрудники предоставят исчерпывающие ответы по любому вопросу, связанному с работой личного кабинета, налогообложения или в контексте услуг сервиса.

Телефон горячей линии: 8800-222-22-22

Сайт личного кабинета ИП: lkip.nalog.ru

Представительство ФНС России в Интернете: nalog.ru

Уважаемые посетители, после ознакомления с основными возможностями, преимуществами и недостатками официального сервиса под названием личный кабинет налогоплательщика для индивидуального предпринимателя – оставьте свое мнение о его работе.

Регистрация и авторизация пользователя, как физического лица

Сервис позволяет использовать логин и пароль физического лица от личного кабинета налоговой, чтобы регистрация ИП на сайте упростилась. Для этого следует воспользоваться инструкцией:

  1. Открыть ссылку на ЛК для блока «Индивидуальные предприниматели».
  2. При входе ввести учетные данные.
  3. Подтвердить дополнительную информацию (ОГРНИП и т.п.).

Процедура подразумевает проверку сведений о лице, внесенном в реестр индивидуальных предпринимателей. Если появляется сообщение о том, что по данных ЕГРИП налогоплательщику не присужден статус ИП, стоит правильно указать ИНН и код ОРНИП в форме регистрации.

Предварительно получить пароль и логин можно при обращении в отделение налоговой службы с паспортом и ИНН. Сотрудник инспекции примет заявление и сгенерирует пароль. С этой информацией можно использовать ссылку на онлайн-кабинет налогоплательщика.

Когда все действия будут выполнены, необходимо пройти по ссылке из электронного письма для доступа к функционалу аккаунта.

Справка: При использовании учетной записи «Госуслуги» для входа в кабинет налогоплательщика, авторизоваться в лице ИП не удастся. Это связано с техническими настройками сервиса.

Применение электронной подписи

Механизм входа предполагает наличие сертификата ключа проверки ЭП, который будет квалифицирован и удостоверен в центре с аккредитацией Минкомсвязи России. В результате пользователь может быстро пройти регистрацию по схеме:

  1. Вставить носитель ключа к ПК.
  2. Перейти на сайт Налоговой службы и открыть ссылку входа для ИП.
  3. Отметить свое согласие об открытии доступа с помощью ЭП.
  4. После считывания информации ввести требуемые реквизиты – ИНН, ОГРНИП, электронный ящик.
  5. После проверки и одобрения регистрации загрузить ссылку из электронного письма.

Вход в ЛК осуществляется на странице ФНС после использования носителя квалифицированной ЭП.

Кроме этого, доступ к кабинету возможен через USB-токен или смарт-карту JaCarta, содержащими не извлекаемый ключ. А также принимается КСКПЭП на «Рутокен ЭЦП».

В процессе регистрации происходит проверка операционной системы, браузера, программного контента, сертификатов, защищенности соединения и иные характеристики. Сервис автоматически проставляет отметки о положительном результате. Если соединение не устанавливается, появится соответствующее сообщение. Когда проверка успешна, открывается страница авторизации ЛК налогоплательщика ИП.

Внимание: Когда введенные пользователе данные не совпадают с информацией сертификационной ЭП, следует обратиться в центр выдачи для исправления данных. При этом на электронный ящик клиента поступит сообщение о предоставлении доступа.

Стоит помнить, что функционал аккаунта физического лица значительно уже. При авторизации с электронной подписью клиент сможет отправлять заявления в режиме онлайн на формирование отчетов по начисленным налогам, сборам, пеням и штрафам. Клиент при помощи ключа отправляет мгновенно подписанные документы в отделение налоговой службы, чтобы исключить личное посещение органа.

Восстановление утраченного пароля

Программа для регистрации ИП не исключает вариант прекращения доступа к ЛК. Пользователь вправе запросить пароль в службе при предъявлении документов:

  1. Паспорт или иная бумага, подтверждающая личность заявителя.
  2. Свидетельство о регистрации ИП (оригинальный или копированный экземпляр).
  3. Свидетельство о постановке на учет физического лица (ИНН).

Обращаться стоит в любую инспекцию, работающую с физическими лицами. В результате произойдет повторная генерация паролевой комбинации. В случае запрета доступа при применении ЭП необходимо подойти в центр, где предварительно был ключ.

Регистрация личного кабинета ИП на сайте ФНС возможна для обычных налогоплательщиков, которые раньше использовали выданные инспекцией логин и пароль. Но для расширения функций следует получить ключ сертифицированной электронной подписи, с помощью которого будет осуществлять вход и заверение документов.

Как получить доступ

Воспользоваться им может каждый предприниматель, имеющий соответствующую запись в ЕГРИП. Однако автоматически доступ в ЛК никому не предоставляется. Для его получения необходимо:

  • посетить территориальную ИФНС,
  • предъявить паспорт, ИНН и свидетельство о постановке на учет в качестве ИП,
  • дождаться выдачи пароля от сотрудника,
  • активировать личный кабинет при первом входе.

Однако полный функционал доступен лишь тем, у кого есть электронная подпись.

Что можно делать в личном кабинете

При заходе на главной странице появляются все разделы сервиса. Из них можно получить информацию или отправить запросы в налоговую службу:

  • «Мой профиль» (детали — ниже).
  • «Мои кассы» (если таковые имеются — данные о них, а также возможность зарегистрировать ККТ).
  • «Моя почта» (обращения в ФНС и полученные письма или уведомления из органа).
  • «Сервисы» (запросы на получение документов).
  • «Мои налоги, страховые взносы» (задолженности, переплаты и невыясненные платежи).

В этом же блоке можно посмотреть сверки с бюджетом и результаты камеральных проверок деклараций (в том числе и физлица).

  • «Моя система налогообложения» (с возможностью ее сменить).
  • «Маркировка товаров».
  • «Субъекты малого предпринимательства» (реестр откроется в отдельном окне).
  • «Мой налоговый календарь» (напоминание об очередных платежах)

Отправление запросов на получение документов возможно только при наличии электронной подписи.

Какие сведения содержатся в разделе «Мой профиль»

В разделе «Мой профиль» находим следующие данные (по вкладкам):

  1. «Общие сведения» — о налогоплательщике. Здесь же есть ссылка для отправки заявления на уточнение персональных данных.
  2. «Контактные данные» — адрес, телефон и e-mail.
  3. Настройки аккаунта — возможность изменить пароль.

Ниже (на этой же странице) приведены сведения из ЕГРИП. Из раздела «Регистрационные данные» есть возможность отправить три заявления: на получение выписки из реестра, на внесение изменений, касающихся ИП, или о прекращении его деятельности.

Здесь также приведены виды деятельности, хронология внесения изменения в реестр и данные о выданных свидетельствах. В самом низу страницы размещены контактные данные инспекции, к которой относится субъект предпринимательства.

Вопрос-ответ

Пользователи, авторизованные с помощью сертификата ключа электронной подписи, получают более широкий спектр возможностей. Например, направлять в налоговые органы заявления на зачет/возврат излишне уплаченных средств, запрос на получение справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам и прочие документы, которые в соответствии с налоговым кодексом РФ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сервис «Личный кабинет индивидуальных предпринимателей» реализован ФНС России для удобства налогоплательщиков и повышения качества информирования и в отличие от личного кабинета на ЕПГУ не является государственной электронной услугой в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Идентификаторы входа, используемые на ЕПГУ, в настоящее время для входа в сервис не применяются.

Сервис «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» функционирует на базе протокола https, обеспечивающего защищенное соединение благодаря использованию технологии шифрования данных.

Необходимо установить на рабочей машине, где осуществляется вход в Личный Кабинет, все кросс-сертификаты аккредитованных УЦ в хранилище Промежуточных Центров Сертификации.

Список кросс-сертификатов можно взять тут.

Далее, из контекстного меню скачанного файла CROSS_DUC.p7b (правой кнопкой мыши нажать на файле) выбрать пункт "Установить сертификат", и в открывшемся Мастере Импорта Сертификатов, выбрать хранилище сертификатов "Промежуточные Центры Сертификации". Дождаться уведомления об успешном импорте сертификатов.

После авторизации в Личном кабинете индивидуального предпринимателя главная страница не загружается. Отображается «Загрузка приложения»:

В данном случае необходимо отключить профиль браузера Enterprise (Режим предприятия).

На странице браузера нажмите Alt для отображения меню браузера. Выберите пункт меню «Сервис». Затем нажмите на флажок-галочку рядом с наименованием «Режим предприятия».

Если у Вас уже есть логин и пароль доступа к "Личному кабинету налогоплательщика для физических лиц", то можете воспользоваться ими для входа в ЛК ИП. При первом входе от Вас потребуется ввести дополнительные реквизиты (например, ОГРНИП).

Для получения доступа к Личному кабинету индивидуального предпринимателя Вы можете использовать Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи(КСКПЭП). (более подробно см. ответ на вопрос «Как получить доступ к сервису с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП)?»)

В настоящий момент в "Личном кабинете индивидуального предпринимателя" не предусмотрен доступ с помощью учетной записи Единого портала государственных и муниципальных услуг. Вы можете использовать для регистрации "Личного кабинета индивидуального предпринимателя" КСКПЭП, либо получить логин и пароль для доступа в инспекции (см. п. 2.1.2 Временных рекомендаций для налогоплательщика по работе с «Личным кабинетом индивидуального предпринимателя»).

Для авторизации по логину и паролю в Личном кабинете индивидуального предпринимателя не обязательно использовать браузер Internet Explorer. В случае выбора данного браузера, Вам необходимо использовать 32- или 64-разрядный браузер Internet Explorer версии 8.0.6001+ или выше.

Функционал будет доступен в ограниченном режиме. Для получения полного доступа к функциям Личного кабинета индивидуального предпринимателя необходимо войти с ключом электронной подписи (см. ответ на вопрос «Зачем получать электронную подпись для работы в Личном кабинете?»).

Это означает, что при прохождении регистрации, возможно, была допущена неточность при заполнении данных. Можно уточнить, правильно ли были введены ИНН и ОГРНИП в форме регистрации. Когда проблема будет решена, процедура регистрации будет проведена автоматически, и на указанный Вами адрес электронной почты, будет направлено письмо, содержащее ссылку для активации Вашего аккаунта в личном кабинете.

Получить доступ к Личному кабинету индивидуального предпринимателя может только физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (главы КФХ).

Проверьте, правильно ли были введены Ваши ИНН и ОГРНИП в форме регистрации.

Скопируйте активационную ссылку из письма в адресную строку браузера. Для этого правой кнопкой мыши кликните на ссылке в письме и в открывшемся контекстном меню выберите пункт "Копировать ссылку". Перейдите в окно одного из поддерживаемых браузеров и вставьте ссылку в адресную строку путем клика правой кнопкой мыши в адресной строке браузера и выбора в открывшемся контекстном меню пункта "Вставить".

Если вы не получили письмо со ссылкой активации, выполните следующие действия:

  1. Проверьте папку "Спам" электронной почты на наличие письма со ссылкой активации.
  2. Если вы не обнаружили письмо в папке Спам, необходимо повторно активировать почту. Для этого нужно перейти в Личный кабинет и на странице «Профиль» повторить ввод e-mail или ввести другой адрес электронной почты и нажать кнопку «Активировать повторно».

Если письмо со ссылкой активации не отправлено в течение 2х часов, обратитесь в службу технической поддержки.

Вам необходимо обратиться лично в ИФНС (необязательно именно в ту инспекцию, где Вы подключались изначально). Исключение составляют лишь инспекции ФНС России, в функции которых не входит взаимодействие с физическими лицами. При себе необходимо иметь:

  • Документ, удостоверяющий личность,
  • Оригинал или копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя,
  • Оригинал или копия свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН) / уведомление о постановке на учет.

Пароль будет сгенерирован Вам повторно.

Необходимо выполнение ряда технических условий::

  1. Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.13 или выше,
  2. Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 (например, КриптоПро версии 3.6.7777 и выше, Vipnet CSP 4.2, Лисси-CSP, Signal-COM CSP). Для операционной системы Mac OS X 10.13 или выше рекомендуется использовать сертифицированную версию КриптоПро CSP 4.0 для Mac OS X (со встроенным КриптоПро Fox с поддержкой TLS на ГОСТ), скачать которую можно по ссылке https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads#latest_csp40r2 ,
  3. Браузер с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89. Например:
    • "Internet Explorer" версии 8.0.6001 или выше,
    • "Safari" для Windows,
    • Спутник версии gostssl не ниже 3.0.1324.0 с плагином Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версии не ниже 2.0.12888. При установке браузера Спутник на ПК необходимо выбирать вариант браузера «С поддержкой отечественной криптографии»,
    • Яндекс.Браузер версии 17.9.1 или выше в сочетании с КриптоПро CSP версии 4.0 или выше. Поддержка ГОСТ шифрования есть только в версии для Windows. Для работы в Яндекс.Браузере необходимо установить КриптоПро CSP и проверить, что в настройках браузера в разделе «Сеть» включены галочки «Использовать DNS-сервер с шифрованием DNSCrypt» и «Пытаться соединиться с сайтами, использующими шифрование ГОСТ, с помощью Windows SSPI».
  4. Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера(Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in можно скачать по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/).
  5. Набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1 можно скачать по ссылке http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/26037/.

Необходимо установить следующие сертификаты:

  1. Сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России» в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры».
  2. Цепочку квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (далее КСКПЭП), начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего индивидуальному предпринимателю его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, в соответствующие хранилища:
    • Самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») КСКПЭП удостоверяющего центра – в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»,
    • Остальные сертификаты цепочки – в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации»,
  3. КСКПЭП, выданный индивидуальному предпринимателю удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, в хранилище сертификатов «Личные».
  4. Кросс-сертификаты аккредитованных УЦ в хранилище Промежуточных Центров Сертификации (установить)

Более подробные инструкции по установке содержатся в «Руководстве по установке и настройке программного обеспечения для работы с электронной подписью на портале «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»»(скачать).

Могут быть использованы КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Список удостоверяющих центров находится на официальном сайте ФНС и его можно скачать по ссылке: http://www.nalog.ru/html/docs/uc/udost_centr.xls.

  1. Установить узлы https://lkip.nalog.ru и https://lkipgost.nalog.ru в зону надежных узлов.
  2. Порты 8443 и 443, должны быть открыты для отправки и приема данных из сети Интернет.

Инструкции по настройкам содержатся в «Руководстве по установке и настройке программного обеспечения для работы с электронной подписью на портале «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»»(скачать).

  1. Сертификат должен быть выпущен на основе технологии ViPNet CSP. В личном сертификате на вкладке "Состав" в поле "Средство электронной подписи владельца" должно быть написано "Средство электронной подписи: СКЗИ "ViPNet CSP" или "Средство электронной подписи: СКЗИ "ViPNet CSP", версии 4.2" (см. сертификат на закладке "Состав").
  2. Также в настоящее время с сертификатом, выпущенным на основе технологии VipNet, необходимо использовать криптопровайдер VipNet CSP версии 4.2.2.36190 и только в ОС Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2, но не в Windows 10.

Инструкция по установке сертификата содержится в «Руководстве по установке и настройке программного обеспечения для работы с электронной подписью на портале «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»»(скачать)

Для решения некоторых проблем (обычно связанных с прохождением проверки условий доступа) требуется направить сертификат (обязательно БЕЗ закрытого ключа) в Службу технической поддержки.

Для этого в меню «Пуск» выберите Программы / Крипто-Про / Сертификаты . Откройте папку « Сертификаты – текущий пользователь» / Личные / Реестр / Сертификаты.

Выберите установленный сертификат, кликнув по нему левой кнопкой мыши. В меню «Действие» выберите «Все задачи/Экспорт». В появившемся окне мастера экспорта сертификатов нажимайте «Далее» , затем выбирайте вариант экспорта без закрытого ключа . Нажмите «Далее». В окне «Формат экспортируемого файла» выбирайте формат Base64-кодирование . Нажмите «Далее» . Задайте имя файла экспорта.

Доступ к сервису «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» возможен с помощью КСКПЭП без посещения инспекции. Вам необходимо подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру. Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя». Пройдите процедуру регистрации в сервисе. Ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа и подпишите его своей электронной подписью. При этом необходимые для идентификации пользователя реквизиты считываются с носителя ключа электронной подписи. Вручную заполняются сведения, отсутствующие в сертификате, такие, например, как инн, огрнип, адрес электронной почты. После подтверждения введенных данных Вам будет направлена ссылка активации на указанный адрес электронной почты. Откройте полученное сообщение и перейдите по указанной ссылке.

Для авторизации в сервисе необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), выданный Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, который может храниться на любом носителе: жестком диске,USB-ключе или смарт-карте. При этом требуется использование специального программного обеспечения-криптопровайдера, совместимого с КриптоПро CSP 3.6 и выше, Vipnet CSP 4.2, Лисси-CSP, Signal-COM CSP.

Для корректной авторизации в сервисе необходимо использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий положениям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Необходимо получить КСКПЭП в удостоверящем центре, аккредитованном Минкомсвязи России ( Перечень удостоверяющих центров) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Могут быть использованы КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к Личному кабинета нужно:

  • подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру,
  • перейти по адресу https://lkip.nalog.ru,
  • указать (выбрать) сертификат,
  • ввести пароль к хранилищу ключей,
  • перейти на страницу «Проверка выполнения условий доступа к личному кабинету», нажав на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» или перейти по ссылке https://lkip.nalog.ru/certificate/requirements,
  • начать проверку, нажав на кнопку «Начать проверку».

Для того чтобы начать проверку необходимо нажать кнопку «Начать проверку».

В процессе выполнения проверок пользователю будет предложено указать (выбрать) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ, ввести пароль к хранилищу ключей (pin-код ключа).

В случае успешного прохождения всех проверок строки с условиями подсветятся зеленым цветом и появится кнопка «Перейти в Личный кабинет индивидуального предпринимателя», по которой осуществляется переход на главную страницу портала «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», в случае если пользователь уже зарегистрирован в «Личном кабинете индивидуального предпринимателя». Иначе осуществляется переход на страницу регистрации пользователя в «Личном кабинете индивидуального предпринимателя». Если какое-то условие не выполняется, то строка подсветится красным цветом.

Все проверки пройдены:

Условие не выполнено:

Для корректной работы в браузере Internet Explorer должен быть выключен режим совместимости. Настроить режим можно через меню «Сервис» / «Средства разработчика (F12)» и в открывшемся окне в меню «Режим обозревателя» выбрать установленную версию Internet Explorer.

Это означает, что при прохождении регистрации, возможно, была допущена неточность при заполнении данных. Можно уточнить, правильно ли были введены ИНН и ОГРНИП в форме регистрации, а также, правильность Ваших данных в личном сертификате. В случае несоответствия данных сертификата и настоящих сведений о Вас, обратитесь в Удостоверяющий центр, при использовании КСКПЭП. Когда проблема будет решена, процедура регистрации будет проведена автоматически, и на указанный Вами адрес электронной почты, будет направлено письмо, содержащее ссылку для активации вашего аккаунта в личном кабинете.

Получить доступ к Личному кабинету индивидуального предпринимателя может только физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (главы КФХ).

Проверьте, правильно ли были введены Ваши ИНН и ОГРНИП в форме регистрации.

Скопируйте активационную ссылку из письма в адресную строку браузера. Для этого правой кнопкой мыши кликните на ссылке в письме и в открывшемся контекстном меню выберите пункт "Копировать ссылку". Перейдите в окно одного из поддерживаемых браузеров и вставьте ссылку в адресную строку путем клика правой кнопкой мыши в адресной строке браузера и выбора в открывшемся контекстном меню пункта "Вставить". Войти на страницу Личного кабинета по ссылке можно только с компьютера, на котором установлено все необходимое программное обеспечение. Обратите внимание: переходить по ссылке активации нужно с тем же сертификатом, с которым Вы регистрировались в Личном кабинете.

Если вы не получили письмо со ссылкой активации, выполните следующие действия:

  1. Проверьте папку "Спам" электронной почты на наличие письма со ссылкой активации.
  2. Если вы не обнаружили письмо в папке Спам, необходимо повторно активировать почту. Для этого нужно перейти в Личный кабинет и на странице «Профиль» повторить ввод e-mail или ввести другой адрес электронной почты и нажать кнопку «Активировать повторно».

Если письмо со ссылкой активации не отправлено в течение 2х часов, обратитесь в службу технической поддержки.

Проблема состоит в том, что после установки обновления с сайта Microsoft (от 13.10.2015), перестала открываться главная страница "Личного кабинета индивидуального предпринимателя", а также не удается успешно выполнить последний пункт проверки условий подключения.

Выполните Пуск - Все программы - КРИПТО ПРО - КриптоПро CSP (нужно запускать от имени учетной записи администратора компьютера). В окошке программы откройте вкладку "Настройки TLS" и снимите галочку с пункта "Не использовать устаревшие cipher suite-ы" (см. рисунок ниже), нажмите "Применить". Можно перезагрузить компьютер сразу или позднее. Соединение с защищенными страницами должно восстановиться.

Внесение изменений в ЕГРИП / прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется на основании заявления налогоплательщика, которое подается в регистрирующий орган. Для подачи такого заявления необходимо на главной странице в блоке «Моя почта» выбрать «Обратиться в налоговый орган», затем на странице "Обратиться в налоговый орган" в блоке «Сведения об индивидуальном предпринимателе» и воспользоваться функцией «Внесение изменений в сведения об ИП» или «Прекращение деятельности в качестве ИП». После того, как изменения будут внесены в ЕГРИП, можно будет увидеть обновленные данные в "Личном кабинете индивидуального предпринимателя".

По вопросам некорректности представленных в Личном кабинете индивидуального предпринимателя данных, либо об их отсутствии необходимо обратиться в соответствующий налоговый орган путём направления обращения через раздел "Обратная связь", расположенный в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

Если в Личном кабинете неверно указаны персональные данные, Вы можете обратиться в налоговый орган, в котором стоите на учете, воспользовавшись функцией «Уточнить персональные данные». Для подачи заявления необходимо на главной странице перейти в «Мой профиль», затем в блоке «Общие сведения» перейти по ссылке «отправьте в налоговый орган заявление на уточнение персональных данных».

По вопросам некорректности представленных в Личном кабинете индивидуального предпринимателя данных, либо об их отсутствии необходимо обратиться в соответствующий налоговый орган путём направления обращения через раздел "Обратная связь", расположенный в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

В Личном кабинете отображаются сведения, выгруженные из налоговых органов. С вопросами о некорректности представленных в Личном кабинете индивидуального предпринимателя данных, либо об их отсутствии необходимо обратиться в соответствующий налоговый орган путём направления обращения через раздел "Обратная связь", расположенный в верхней левой части главной страницы Личного кабинета.

Данные по уплате налога можно посмотреть в таблице операций начисления и уплаты на странице "Операции по расчетам с бюджетом". Для перехода на данную страницу необходимо на странице "Обязательства по налогам, страховым взносам" выбрать карточку соответствующего налога, затем на странице налогового обязательства перейти по ссылке "Операции по расчетам с бюджетом". На странице отобразятся сведения о выбранном налоговом обязательстве, сальдо на начало года по налогу, пени, штрафам, процентам, а также таблица со списком операций по расчетам с бюджетом. (Для перехода на страницу «Обязательства по налогам, страховым взносам» необходимо на главной странице в блоке «Мои налоги, страховые взносы» нажать на кнопку «Все обязательства».)

Чтобы сформировать электронное заявление на уточнение платежного документа, в котором пользователь самостоятельно обнаружил ошибку в оформлении, необходимо отправить заявление об уточнении платежного документа в налоговый орган. Для этого на главной странице в блоке «Моя почта» необходимо перейти по ссылке «обратиться в налоговый орган», затем выбрать «Заявление об уточнении платежей» на вкладке «Расчеты с бюджетом», затем перейти по ссылке «Прочие платежи».

Для этого необходимо сформировать и направить в налоговый орган заявление на уточнение невыясненного платежа через Личный кабинет индивидуального предпринимателя, уточнив реквизиты по которым расчетный документ был отнесен налоговым органом или ФК к невыясненным поступлениям. Более подробные инструкции см. в п.5.4.13 "Формирование заявления об уточнении невыясненного платежа" Руководства пользователя по работе с Личным кабинетом индивидуального предпринимателя.

Если по какому-либо налоговому обязательству образовалась переплата, необходимо подать заявление в налоговый орган о зачете/возврате. Для формирования заявления необходимо на главной странице в блоке «Мои налоги, страховые взносы» нажать на кнопку «Все обязательства», затем на странице "Обязательства по налогам, страховым взносам" выбрать карточку соответствующего налога, далее на странице налогового обязательства перейти на вкладку «Переплата, руб» и нажать «Подать заявление о зачете/возврате» (Кнопка отображается для излишне уплаченной (взысканной) суммы, возможной к включению в заявление о зачете/возврате).

Предстоящие события (платежи) отображаются в «Моем налоговом календаре» на главной странице. Оранжевым выделены даты, обозначающие сроки уплаты и представления отчетности по применяемым режимам налогообложения и открытым обязательствам, а также даты записи на прием в налоговый орган. Синим справочно выделены даты, которым соответствуют события, наступающие при определенных условиях.

Кнопка "Сформировать заявление о зачете/возврате" становится активной после выбора в таблице записи с налоговым обязательством, по которому имеется переплата.

КБК налога отображается при просмотре информации по налогу. Для перехода к просмотру информации по налогу необходимо на главной странице в блоке "Мои налоги, страховые взносы" выбрать карточку налога, или нажать "Все обязательства". На странице "Обязательства по налогам, страховым взносам" выбрать карточку соответствующего налога. На странице с детализацией по налогу при нажатии на значок "i" рядом с названием налогового обязательства появится всплывающее окно, в котором указано наименование налога и его КБК. Также на вкладках "Задолженность" и "Переплата" справа снизу находится информационный блок "КБК для оплаты", в котором указаны значения КБК по типам платежа.

Сведения об ОКВЭД отображаются в Личном кабинете в разделе "Мой профиль" - "Сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей" - "Виды экономической деятельности". (На главной странице Личного кабинета индивидуального предпринимателя необходимо перейти по ссылке "Мой профиль")

В "Личном кабинете индивидуального предпринимателя" данные о сформированных запросах (заявлениях) и ответах на них представлены на странице "Информация об электронном документообороте с налоговыми органами". Для перехода на эту страницу необходимо на главной странице в блоке «Моя почта» перейти по ссылке «Получено из налогового органа». Для просмотра печатной версии документа можно скачать файл с расширением pdf.

Печать обеспечивается программой, которая установлена у пользователя для просмотра файлов с расширением pdf. Для просмотра и печати файла с расширением pdf Вам необходимо установить на компьютер программу, например, Adobe Reader X (Adobe Reader X можно скачать и установить по ссылке http://get.adobe.com/reader/). Затем эту программу необходимо поставить в соответствие открытию в операционной системе по умолчанию файлов с расширением pdf.

Получить можно только выписку из ЕГРИП о себе.

Выписка из ЕГРИП в электронном виде хранится 5 рабочих дней с момента поступления в личный кабинет индивидуального предпринимателя. По истечению данного срока файл выписки из ЕГРИП становится недоступным для скачивания. Для получения выписки из ЕГРИП сформируйте новый запрос в налоговый орган.

Для проверки электронной подписи в файлах формата .pdf может быть использовано специальное программное обеспечение "Crypto Pro PDF с сертифицированным модулем. КриптоПро PDF с сертифицированным модулем - модуль создания и проверки электронной подписи, предназначенный для формирования и проверки электронной подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, DC. Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно. Ссылка для скачивания https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads Кроме того необходимо на компьютере пользователя установить в доверенные корневые центры сертификации сертификат FNS Russia, а так же сертификат МИ ФНС России по ЦОД. Для этого в окне просмотра документа, на штампе подписи из контекстного меню выбрать пункт "Показать свойства подписи", открыть окно просмотра сертификата и установить сертификаты FNSRussia и МИ ФНС России по ЦОД на свой компьютер. Произвести настройку программы Adobe Reader: в пункте меню "Редактирование - Установки - Подписи - Проверка - Всегда использовать метод по умолчанию "Crypto Pro PDF". Установить значение "Доверять корневым сертификатам в хранилище сертификатов Windows.

В Личном кабинете в настоящее время не предусмотрена возможность представления налоговой и бухгалтерской отчетности. Функции (возможности) Личного кабинета индивидуального предпринимателя подробно описаны в п. 2.3. Руководства пользователя при работе на портале «Личный кабинет индивидуального предпринимателя», которое можно скачать по ссылке.

Сведения о проверенных декларациях доступны на странице "Информация о ходе проведения камеральных проверок" (На главной странице в блоке "Мои налоги,страховые взносы" необходимо перейти по ссылке "Камеральные проверки"). На вкладке "Все камеральные проверки" отображаются сведения обо всех проверках, в том числе завершенных. Для просмотра результата завершенной проверки необходимо навести курсор на значок в столбце "Индикатор завершения проверки".

По заявлению на государственную регистрацию приходит ответ "Транспортный контейнер (ТК) пуст или не является zip-архивом". Как сформировать корректный ТК?" Возможная причина ошибки может быть в том, что файлы, входящие с транспортный контейнер, не были предварительно скопированы на компьютер пользователя перед формированием ТК в специальном ПО "Программа подготовки документов для государственной регистрации" или ПО "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации". Для исправления ошибки перед формированием ТК переместите файлы со съемного носителя на жесткий диск компьютера.

В целях подачи документов в электронном виде указанные документы оформляются в соответствии со следующими рекомендациями.

1. Электронные документы направляются в налоговый орган в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл. Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

  • формат изображения: BW,
  • разрешение: 300*300dpi,
  • глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет),
  • формат готового файла: многостраничный TIF.

2. Подготовить заявление (уведомление, сообщение) можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения: "Программа подготовки документов для государственной регистрации". Указанные в пункте 1 настоящего документа файлы, включая файлы с содержимым электронной подписи заявителя, упаковываются в zip-архив (далее - транспортный контейнер). При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения.

3. Для формирования пакета документов на государственную регистрацию можно воспользоваться специализированным бесплатным программным обеспечением "Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации".

Отказ в регистрации может быть вызван следующими причинами:

  • Данная ККТ уже зарегистрирована в налоговых органах.
    Возможно, были допущены ошибки при вводе наименования в поле «Модель ККТ».
  • Модель ФН не соответствует модели ККТ.
    Проверьте выбранную из списка модель фискального накопителя. Необходимо уточнить соответствие модели фискального накопителя и модели контрольно-кассовой техники.
  • Заводской номер ККТ отсутствует в реестре экземпляров ККТ.
    Возможно, были допущены ошибки при вводе заводского номера ККТ. В данном поле необходимо вводить номер кассы, присвоенный изготовителем и указанный в эксплуатационной документации.
  • Заводской номер ФН отсутствует в реестре экземпляров ФН.
    Возможно, были допущены ошибки при вводе заводского номера ФН. В данном поле необходимо вводить номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем и указанный в эксплуатационной документации.
  • Фискальный признак отчета ФН имеет неверное значение.
    В отчете о регистрации были допущены ошибки при вводе номера фискального признака с распечатанного чека. Воспользуйтесь инструкцией по эксплуатации контрольно-кассовой техники для того, чтобы определить какое именно числовое значение в распечатанном чеке является номером фискального признака.
  • ФН с данным заводским номером уже используется в другой ККТ.
    Использование фискального накопителя с заводским номером, используемым в другой модели ККТ не допускается. Проверьте корректность вводимого значения. В поле «заводской номер фискального накопителя» необходимо вводить номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем и указанный в эксплуатационной документации.
  • ФН с данным заводским номером закрыт для использования.
    Введённый заводской номер по каким-либо причинам не допускается к использованию. Необходимо ввести другое значение в поле «заводской номер фискального накопителя». Введите номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем и указанный в эксплуатационной документации.
  • Повторное заявление на регистрацию данной ККТ.
    Данная контрольно-кассовая техника уже была ранее зарегистрирована. Необходимо ввести другие данные в заявлении на регистрацию ККТ.
  • ФН с данным заводским номером числится в реестре похищенных, утерянных, испорченных.
    Введённый заводской номер числится в реестре похищенных, утерянных, испорченных и не допускается к использованию. Необходимо ввести другое значение в поле «заводской номер фискального накопителя». Введите номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем и указанный в эксплуатационной документации.

В Личном кабинете индивидуального предпринимателя можно сменить систему налогообложения, отправив соответствующее заявление/сообщение/уведомление в налоговый орган. На главной странице в блоке "Моя система налогообложения" перейдите по ссылке «Подать заявление». В блоке «Сменить систему налогообложения» выберите необходимую вкладку с наименованием системы налогообложения, затем заявление/сообщение/уведомление из списка. Доступны заявления/сообщения/уведомления по системам налогообложения: Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности(ЕНВД), Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН), Упрощенная система налогообложения(УСН), Патентная система налогообложения(ПСН).

Для того, чтобы уточнить адрес места осуществления предпринимательской деятельности Вы можете вручную отредактировать указанное в поле ОКТМО значение. Для этого, на странице формирования заявления на получение патента, после выбора вида предпринимательской деятельности, необходимо рядом с адресом места осуществления деятельности нажать кнопку "Уточнить".

Для изменения пароля Вам необходимо перейти по ссылке "Мой профиль" главной страницы. Затем выбрать раздел "Настройки аккаунта".

Управлять настройками рассылок можно на странице "Мой профиль" - "Контактные данные". (На главной странице Личного кабинета индивидуального предпринимателя необходимо перейти по ссылке "Мой профиль")

Личный кабинет для бизнеса — плюсы и особенности онлайн-коммуникаций

Как декларирует главный регулятор страны, формирование электронных онлайн-сервисов для плательщиков налогов — одна из ключевых задач ФНС РФ. Налоговики с каждым годом оптимизируют собственные интернет-ресурсы, энергично продвигают удалённые сервисы, пытаясь перевести пользователей частного бизнеса на электронные коммуникации.

Подключаясь к интерактивным сервисам как налогового регулятора, так и общего госресурса, частный предприниматель экономит своё время, создаёт для бизнеса оперативные схемы взаимодействия не только с налоговой службой, но и с широким кругом внебюджетных фондов, регулирующих органов и ведомств. Коммуницируя онлайн с контролёрами и учреждениями, ИП может максимально быстро и, что немаловажно, подконтрольно получать объективные данные и ответы на свои бизнес-запросы.

А для того чтобы полноценно использовать весь потенциал интернет-коммуникаций с госструктурами, необходимо зарегистрировать персональный онлайн-офис ИП — Личный кабинет предпринимателя.

В чём сходство и отличия получения госуслуг онлайн и по старинке

Нужно отметить, что в наше время легитимно получить информацию и бо́льшую часть ведомственных услуг можно с помощью двух вариантов:

  1. «Дедовским» способом:
    • подготовить комплект документов, которые зачастую приходится заполнять от руки, разбираясь с тонкостями оформления (одна ошибка — и всю работу приходится переделывать, возвращаясь на начальный круг),
    • подойти с пакетом подготовленных бумаг в учреждение или — более удобоваримый вариант — в многофункциональный центр, но отличие здесь заключается только в относительной оперативности и возможности сдать и получить документы по нескольким вопросам в едином окне,
    • найти нужный кабинет и сотрудника (в МФЦ этот шаг упрощается — пришёл и жди вызова в определённое окно),
    • выстоять очередь (как правило), хоть и ведомства, и «Мои документы» борются с этой проблемой, полностью искоренить её пока не удаётся ни первым, ни вторым,
    • лично или через законного представителя сдать документы,
    • пройти снова все шаги по второму кругу, чтобы получить необходимый комплект бумаг по нужной услуге.
  2. Продвинутым удалённым или по некоторым услугам — частично-дистанционным способом:
    • электронные запросы направляются не выходя из дома, в любое удобное для заявителя время, из любого места, где есть выход в интернет, с любого гаджета, который есть в наличии у пользователя: стационарный или планшетный компьютер, мобильный телефон,
    • все онлайн-формы защищены от технических ошибок, шаблон просто не пропустит некорректно указанные сведения (к примеру, неправильное количество цифр, не тот номер и пр.), все исправления вносятся быстро, по всем возникающим вопросам обычно есть подсказки, расшифровки,
    • интернет-кабинет хранит и автоматически заполняет все ранее внесённые данные пользователя (Ф. И. О., паспорт, прописку, ИНН, СНИЛС и т. п.), в новую форму остаётся поставить только дополнительную информацию по запросу,
    • в интерактивном кабинете ИП всегда можно в режиме реального времени отследить прохождение заявления или документа: «проверяется», «принят» или «готов к выдаче», а также получать оперативные приглашения (без звонков и вопросов к исполнителям) и готовые электронные документы,
    • вся актуальная информация по государственным, муниципальным или ведомственным услугам сосредоточена в одном месте — это тоже значимое преимущество,
    • в случае когда получаемая услуга требует личного присутствия заявителя, онлайн-кабинет даёт возможность сократить количество шагов, причём стоит отметить, что каждый год даже работа с персональными данными человека систематизируется и упрощается: например, допускается направление онлайн-заявки на открытие ИП, а вот получать готовые бумаги придётся лично, при этом всё-таки сокращается количество визитов в ИФНС с двух до одного.

То есть, сходная черта у стандартного и удалённого способа одна — оба перечисленные способа взаимодействия с контролирующими службами законны. Пользоваться государственными онлайн-услугами можно с помощью любых электронных устройств с выходом в интернет

Разница же заключается в нескольких пунктах:

  1. Оперативность против бюрократии. Скорость прохождения бумаг по инстанциям в отдельных случаях сокращается до трёх раз. Так, к примеру, зарегистрировать ИП через кабинет физ. лица в некоторых случаях можно не за три, а за один рабочий день, 100% гарантии нет, но это возможно (проверено на себе). Я специально засекала время, необходимое на оформление заявления на регистрацию бизнеса, для трёх вариантов: от руки, на компьютере (с отправкой на печать) и онлайн из ЛК. Оказалось, что через ЛК оформить документы можно в два раза быстрее, чем при заполнении форм вручную. А отклонение между оформлением бумажной ручной формы и интерактивным вариантом сократилось до трёх с половиной раз. Ведь в последнем варианте 80% информации уже было заполнено в форме.
  2. Эмоциональный комфорт против необходимости общения с разного рода «ответственными» лицами. Может быть, для меня (как экстраверта) эта роль и преувеличена, но лично я гораздо лучше чувствую себя, когда мне не приходится сталкиваться с (к сожалению) не всегда компетентными в определённых вопросах девушками, занимающими «должности». Электронный документооборот беспристрастен, ему не нужно нравиться, он не ходит на обед и у него не бывает «синдрома ПМС».
  3. Относительная свобода. Например, при обращении в департамент градостроительства при оформлении земельного участка под ИЖС после отправки заявления мне пришлось срочно на несколько дней уехать из города. Всё это время заполненные данные хранились на сервере, а у меня было 7 дней, чтобы довезти печатные формы в муниципалитет. Также если заявитель начал оформлять интернет-шаблон и вынужден отложить процедуру, он может отвлечься и вернуться к ней в удобное время, онлайн-кабинет сохранит все данные.
  4. Прозрачность vs коррупции и зависимости от отдельных исполнителей. Так, когда я, простояв в автомобильной пробке, забежала в очередной госдепартамент, чтобы забрать нужные бумаги за 3 минуты до окончания рабочего дня, меня выставили за дверь, аргументируя тем, что для поиска бумаг и оформления расписки в их получении нужно больше времени. И ругаться с «ответственными» дамами, как все знают, бесполезно, нервы дороже. Ну а платить за такую «переработку» я до сих пор не научилась.
  5. И наконец, экономия средств: онлайн-способ позволяет обойти, пусть не всегда значительные, но дополнительные затраты. Например, на дорогу туда-обратно в госучреждение или фискальный орган, не говоря уже о довольно существенных тратах на оплату услуг нотариальной конторы или посредников. Лично я предпочитаю делать всё сама: когда самостоятельно прохожу новые этапы, считаю, что это дополнительный вклад в мою копилку личностного развития. Хотя, надо признаться, не всегда это является приятным опытом. Но ведь, как говорят: «Что нас не убивает, делает нас сильнее».

Итак, о плюсах сказано много. Надо отметить и то, что у дистанционных взаимоотношений бизнеса и фискальных, а также государственных служб есть несколько минусов, пусть довольно несущественных, а ещё и список обязательных технических требований:

  1. У предпринимателя-пользователя интерактивного офиса должна быть зарегистрирована личная электронка и периодический доступ в интернет-пространство (хотя бы на тот период, когда идёт отчётность, отправляются заявления или идёт онлайн-активность ИП).
  2. Пользователь должен обладать (пусть на элементарном уровне) компьютерной грамотностью: как минимум уметь пройти процедуру скачивания нужных программ, сохранить данные, сканировать документы, пользоваться электронной подписью и пр.
  3. На первом этапе, чтобы зарегистрировать личный кабинет, человек должен иметь идентификационный номер физлица (ИНН), иначе онлайн-ресурс не позволит зарегистрироваться на интернет-порталах. И это логично: опуская некоторые моменты идентификации и персонализации гражданина, система должна иметь определённые ступени защиты.
  4. При частично-удалённом варианте работы через личный кабинет есть услуги, срок получения которых ограничен несколькими днями. К примеру, если физлицо ставит в онлайн-режиме своё ИП на учёт в госреестре, как только он получает уведомление о готовности бумаг, у него есть всего 3 дня, чтобы забрать пакет документации из ИФНС, в противном случае заявление на регистрацию бизнеса будет аннулировано.
  5. Если предприниматель хочет воспользоваться 100% удалённым способом регистрации, на него должна быть оформлена сертифицированная электронная подпись.
  6. Кроме этого, весь пакет документации должен быть отсканирован в цветном варианте (не все компьютеры обладают такой программой, хотя это и встречается довольно редко).
  7. Всё программное обеспечение для поддержки интерактивных сервисов налоговиков и госуслуг загружается бесплатно. При этом существуют требования к объёму оперативной памяти компьютера (у большей части ПК она достаточна), к операционной системе (Windows не ниже семёрки), свободному месту на ПК (˃ 3Мб).
Наиболее оперативный Личный кабинет — в мобильном приложении, он всегда с собой

И всё-таки, несмотря на перечисленные ограничения, которые встречаются при ведении онлайн-взаимоотношений с контролёрами и государственными структурами, преимущества удалённых связей и электронного документооборота перевешивают все недостатки. Запуская и развивая бизнес-деятельность, рекомендуется как можно быстрее обеспечить ключевые для работы онлайн-ресурсы. Это серьёзно оптимизирует бизнес-процессы и упрощает жизнь коммерсанту. На сегодняшний день 95% основной массы взаимоотношений бизнесмена и госструктур могут проходить дистанционно, с помощью онлайн-сервисов, где ключевым является Личный кабинет бизнесмена.

Какие возможности предоставляют ЛК двух ресурсов: Госуслуг и ФНС

Чем отличаются персональные интернет-офисы, как зарегистрировать кабинет частного бизнесмена на нужных онлайн-ресурсах и как они взаимодополняют друг друга? Рассмотрим 2 основных интерактивных кабинета, безусловно, необходимых для микробизнеса:

  1. Личный кабинет на интернет-портале «Госуслуги».
  2. ЛК плательщика налогов на портале ФНС РФ (налог.ру).

Онлайн-офис на портале Госуслуг — оптимальный помощник для физлица и ИП

Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) — Госуслуги — онлайн-ресурс, который предоставляет физ. лицам и индивидуальным предпринимателям широкий спектр интерактивных возможностей как для бизнеса, так и для различных жизненных ситуаций. Наиболее актуальные из них:

  • портал предоставляет оперативную справочную информацию о доступных для ИП и граждан онлайн-услугах, законодательных нормах, постановлениях правительства, фискальных органов и пр.,
  • в Личном кабинете госуслуг аккумулируются все данные по задолженностям физлица перед бюджетом,
  • на ресурсе можно быстро и безопасно подготовить и провести платёжку по госпошлине, налоговым сборам, штрафам и пеням,
  • при этом собственник ЛК может воспользоваться льготными тарифами при оплате госпошлины с портала. Так, при получении нового загранпаспорта, регистрации ИП или получении водительского удостоверения разница составит 30%,
  • имея учётную запись пользователя ЛК госуслуг, с портала ЕПГУ ИП может напрямую перейти на сайты министерств, подведомственных служб и надзорных органов: полиции, ПФР, ФНС РФ, ФССП, Минздрава, Росреестра, Роскомнадзора, ФСС, Роспотребнадзора и других,
  • здесь можно составить и направить заявление в практически любую инстанцию, отыскать последние формы документов, гиперссылки на ресурсы госучреждений, уточнить адреса, время работы и т. п.,
  • в онлайн-кабинете отображаются максимально полные реквизиты гражданина — от СНИЛСа и паспорта до зарегистрированного автомобиля,
  • при наличии Личного кабинета интерактивный сервис Госуслуг своевременно оправит на электронную почту пользователя:
    • напоминание о просроченной налоговой задолженности,
    • информацию о статусе прохождения обращений и жалоб в ведомства,
    • сообщение о месте приписки к избирательному участку во время выборов,
    • предупреждение о том, когда истекает срок действия водительского удостоверения,
    • и даже поздравление с государственными праздниками или днём рождения.
Госуслуги сопровождают пользователя, у которого есть ЛК, по многим жизненным вопросам, даже по ЖКХ

И это далеко не исчерпывающий перечень всех услуг единого портала Госуслуг. В целом, используя все возможности ЛК Госуслуг, предприниматель экономит своё время для активного продвижения бизнеса, быстро и своевременно узнаёт о правительственных и законодательных нововведениях. А в контексте взаимоотношений ИП как плательщика налогов, пожалуй, одной из самых нужных опций ЕПГУ для бизнеса нужно признать то, что обладая подтверждённой учётной записью Личного кабинета Госуслуг, предприниматель может максимально быстро открыть онлайн-кабинет на сайте налогового регулятора (ФНС РФ).

Кабинет налогоплательщика на сайте ФНС: отчётность, оплата налогов, другое

Функционал Личного кабинета портала ФНС РФ чуть уже, чем у Госуслуг, но зато этот онлайн-офис полностью отвечает требованиям бесконтактного общения бизнесмена-налогоплательщика и налогового регулятора. Ключевые опции кабинета плательщика налогов для частного бизнеса заключаются в следующем:

  1. Здесь находится полноценный онлайн-документооборот предпринимателя — входящие письма из налоговой и исходящие обращения в ИФНС от ИП. Получить ответ на запрос, выписку из ЕГРИП с электронной подписью ИФНС и даже подать жалобу — всё это можно сделать не выходя из дома с помощью Личного кабинета налогоплательщика портала ФНС РФ
  2. В Личном кабинете виден статус прохождения камеральных проверок деклараций бизнеса (и всё это без личного визита в налоговую). В ЛК налогоплательщика отображается статус прохождения камеральных проверок деклараций предпринимателя, всё можно наблюдать в режиме онлайн
  3. Важнейший функционал ЛК для бизнеса — контроль расчётов с госбюджетом, а также получение актов сверки с ИФНС и выписок. Тут хранятся актуальные сведения по суммам предыдущих налоговых платежей бизнесмена, недоимок и задолженностей по ним, а также сроки по планируемым платежам в бюджет. С помощью ЛК можно разобраться с невыясненными платежами, написать запрос на возврат переплаты по налогам и сборам. В блоке «Мои налоги, взносы» в ЛК налогоплательщика отражаются все платежи в бюджет, задолженность ИП, а также невыясненные платёжки, с которыми нужно разобраться
  4. В кабинете можно увидеть данные: сколько кассовых аппаратов стоит на регистрации ИП, сколько их уже зарегистрировано в ИФНС.
  5. Сюда приходят уведомления и квитанции на уплату налогов. В Личном кабинете ИП есть возможность сформировать онлайн-платёж для перечисления налоговых выплат, торговых сборов, других платежей в бюджетную систему. Сделать это можно с помощью банковской карты или распечатать квитанцию для оплаты в банке (что тоже иногда применимо, хотя практически все пользователи ЛК платят налоги онлайн). Даже если вы вручную вносите налог, сервис самостоятельно определит КБК платежа, а также нужную ИФНС информацию по другим указанным параметрам, главное — всё поверить перед распечаткой
  6. Здесь указываются данные о применяемом ИП налоговом режиме, предприниматель может выбрать другую, подходящую ему систему или подготовить совмещение двух или трёх режимов. Из онлайн-кабинета ИП на портале налоговиков можно подать заявление на изменение налогового режима
  7. ЛК интегрирован с сервисами ФНС, поэтому налоговый календарь отображается в режиме реального времени и исходя из системы налогообложения, которую применяет бизнесмен. Напоминания о сроках бухгалтерской отчётности и декларирования налогов поступают своевременно и только те, что нужны для работы ИП. Налоговый календарь в ЛК — онлайн-референт для бизнеса — всегда напомнит срок и детали по отчётности
  8. Из онлайн-офиса можно скачивать программы и оформлять декларации (например, работать через сервис «Налогоплательщик ЮЛ»). Как видно из главной страницы ресурса, здесь можно подготовить полную отчётность предпринимателя по любому из налоговых режимов ИП, в том числе по НДС, НДФЛ и пр. Но нужно помнить, что электронные налоговые расчёты должны быть подкреплены онлайн-визой налогоплательщика. А для этого бизнесмену нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Через программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ» можно сдавать всю бухгалтерскую и налоговую отчётность (как ИП, так и ФЛ, или ЮЛ)
  9. Ещё одна важная опция — из ЛК налогоплательщика можно подать онлайн-заявление на получение сертифицированной электронной подписи ИП (и физ. лица), которая помогает решить многие вопросы и онлайн-отчётности, и возврата переплаченных налогов, и получения вычетов. Но нужно отметить, что всё-таки универсальный инструмент для частного бизнеса — усиленная квалифицированная онлайн-виза, которая выдаётся специализированными удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи РФ. Из ЛК налогоплательщика можно сформировать запрос на получение сертификата ЭЦП
  10. Через ЛК бизнесмен может запросить и получить официальную выписку из ЕГРИП (о своём частном предприятии), а также внести уточнения в сведения реестра по своей компании.
  11. На страницу ЛК поступает информация о наличии у ИП налоговых льгот.
  12. Тут хранится полноценная информация обо всех объектах собственности налогоплательщика (как физлица), а также ставках их налогообложения. В ЛК ИП есть данные и по собственности предпринрмателя как физ. лица, отсюда можно оплатить все имущественные налоги, достаточно кликнуть на задолженность или вид налога
  13. Бизнес через кабинет может подать жалобу на действия/бездействие должностных лиц налоговой инспекции.
  14. Отсюда можно направить онлайн-заявление в ИФНС на закрытие ИП (но получать документ придётся лично).

Усиленная онлайн-подпись ИП — оперативность и защита бизнеса

Как уже отмечалось: даже при наличии Личного кабинета налогоплательщика полноценный доступ к удалённой отчётности и декларированию имеют только коммерсанты, которые обладают усиленной квалифицированной электронной подписью (сокращённое название — УКЭП).

Другие электронно-цифровые подписи не могут полностью удовлетворить потребности малого бизнеса, так:

  • простая ЭЦП (на портале Гослуслуг — это первая учётная запись физлица) может пригодиться для официальных писем гражданина, его личных сообщений контролёрам, муниципальным службам и т. п., для ведения бизнеса она не подходит,
  • усиленная неквалифицированная онлайн-подпись, которая формируется из Личного кабинета налогоплательщика сайта ФНС, может применяться для визирования договоров ИП, не требующих наличия печати, а также для ведения налогового декларирования физических лиц, но (опять же) не для бизнес-отчётности.
У трёх видов ЭЦП — разные виды и предназначение, и только УКЭП полностью удовлетворяет бизнес

Только УКЭП, которая разрабатывается с применением криптографических кодов и подтверждается ФСБ России, является непременным требованием для дистанционного взаимодействия с госресурсами, системой межведомственных онлайн-коммуникаций, сдачи отчётности в ИФНС и подтверждения банковских документов ИП через интернет. Поэтому серьёзному бизнесу, если ИП настроен вести его дистанционно, не пересекаясь с ИФНС, нужно получить усиленную сертифицированную визу.

Сделать это можно за один рабочий день. Для этого нужно просто обратиться в любой из удостоверяющих центров и выбрать необходимый функционал.

Понятно, что чем больше возможностей у УКЭП (например, участие в электронных торгах, госзакупках), тем дороже стоит бизнес-виза. Нужно заметить, что разница в стоимости может доходить до нескольких раз (от трёх тысяч рублей до двенадцати).

Ещё один важный момент, к которому нужно быть готовым, — любая ЭЦП вне зависимости от её назначения и стоимости выдаётся на срок 12 месяцев (не больше). Получать её нужно только лично.

Видео: регистрация на портале ЕГПУ

Личный кабинет для частного бизнеса — удобная и, главное, оперативная схема коммуникаций с учреждениями и ведомствами. Особенно актуален этот вопрос в плоскости налоговой нагрузки. Контролировать в режиме онлайн процесс отчётности и уплаты налоговых сборов, владеть информацией и вести свой бизнес законно, без фискальных препон и санкций — в этих вопросах предпринимателю поможет интерактивный офис.