Что такое стандартный налоговый вычет на ребенка (детей) в 2018 году

Вычет на ребенка можно получать только до того месяца, в котором доходы с начала года превысят 350 000 руб. При расчете этого максимального предела учитывают только доходы, с которых НДФЛ нужно платить по ставке 13 процентов (кроме дивидендов).

Такие правила установлены абзацем 17 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Совет: в некоторых случаях одному из родителей (в т. ч. приемных) выгодно передавать право на свой стандартный вычет на ребенка другому родителю. Например, когда один из родителей в течение года находился в длительном неоплачиваемом отпуске.

Право на получение стандартного вычета на ребенка за каждый месяц отпуска в этом случае сохраняется (п. 1 ст. 218 НК РФ). Родитель, находящийся в отпуске, может отказаться от вычета в пользу второго родителя. Таким правом родители смогут пользоваться до тех пор, пока в течение календарного года доход, облагаемый по ставке 13 процентов (кроме доходов в виде дивидендов), одного из них не превысит 350 000 руб.

Таким образом, второй родитель будет получать стандартный вычет на первого ребенка в двойном размере, например 2800 руб. вместо 1400 руб. Если ребенок, на которого положен вычет, – инвалид, то второй родитель будет получать вычет в сумме 24 000 руб. вместо 12 000 руб.

Это следует из положений подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

Общие сведения ↑

Для того чтобы пользоваться вычетом в полной мере, необходимо разобраться со всеми нюансами.

Что же понимают под словом «вычет», и какие условия необходимо соблюсти, что получить право на пользование такой льготой? Кто из родителей может его получить и на кого из своих детей?

Стандартный налоговый вычет на ребенка (так называемый детский) – это государственная льгота, которой может воспользоваться родитель, опекун или попечитель, если соблюден ряд условий (ст. 218 НК).

Заключается она в том, что налогоплательщик может сделать частичный возврат средств с уплаченного подоходного налога на ребенка, который не достиг определенного возраста, оговоренного законодательными актами.

Кто имеет право

Право на детский вычет имеет физическое лицо, у которого есть дети, и он их обеспечивает. Возврат может сделать:

  • мама, отец или супруг/супруга (то есть отчим или мачеха),
  • усыновитель,
  • лицо, которое является опекуном,
  • лицо, на попечительстве которого состоит ребенок,
  • приемный родитель или его супруг/супруга.

Стандартный налоговый вычет будет предоставлен плательщику налога налоговым агентом, который является источником осуществления выплат прибыли.

Выбор агента остается за физическим лицом, для чего пишется заявление и подаются сопутствующие документы (в редакции Федерального закона от 07 июля 2003 года № 105-ФЗ). Вычет может использовать только резидент страны, то есть тот, кто находился в России не меньше 183 дней в году.

Помимо того, воспользоваться льготой можно только с тех доходов, которые облагаются налогом по ставке 13%. Если работники имеют несколько мест работы, то вычет можно получить только в одной на их выбор.

Кто из родителей получает?

Вычетом может воспользоваться как отец ребенка, так и его мать, на обеспечении которых он находится.

Например, если имеется ребенок от расторгнутого брака, и он живет с матерью и ее новым супругом, а родной отец платит алименты, тогда вычет могут сделать обе стороны.

Напрашивается вопрос – может ли сделать вычет новая жена отца, который уплачивает алименты на ребенка? – Да.

Средства, которые перечисляются плательщиком налога на содержание детей от первого брака, считаются совместной собственностью, а значит, новая жена также может обратиться за возвратом средств налога с бюджета (Письмо ФНС РФ от 13 января 2018 года № БС-2-11/[email protected]).

То же касается и нового мужа матери. Он также может делать вычет (Письмо Минфина РФ от 18.05.2012 г. № 03-04-05/8-640).

Предоставляется такая возможность и обоим родителям, которые находятся в браке и работают на одном предприятии. Так (при наличии 1-го ребенка) сумма составит не 1400, а 2800, поскольку вычетом пользуется и мама, и папа.

Если родители желают оформить вычет только на одного человека (но в двойном размере), то необходимо подать соответствующее заявление от одного представителя о том, что он отказывается от льготы.

Отказ может сделать родитель только в том случае, когда у него есть доход, что облагается налогом по ставке 13%. Безработным и другим категориям лиц, у которых прибыли нет, такая возможность не предоставляется.

Как часто это возможно

Право на вычет плательщик получает при рождении ребенка. Уменьшить налоговую базу можно также с момента, когда ребенок усыновлен/установлено факт опеки.

Вычет предоставляется с момента начала действия договоров о передаче малыша на воспитание в семьи.

Отменяется такое право, когда ребенок достигает определенного возраста согласно (ст. 219), либо закончился срок действия договора (или он расторгнут) о передаче детей в семью, а также если ребенок умирает.

Применение налогового вычета на ребенка ↑

Вычетом пользуются плательщики, у которых есть дети. Но какие размеры возврата возможны на ребенка до 18 лет (несовершеннолетнего) и ребенка-инвалида, а также на детей, что учатся, до 24 лет, и отчего зависит определение суммы?

Какие коды использует бухгалтер при расчете налогового вычета? Как оформить льготу: какие справки подготовить и куда обратиться?

Влияющие обстоятельства

Сотрудники, которые имеют детей, получают стандартный вычет, сумма которого будет зависеть от таких обстоятельств:
в зависимости от того, сколько в семье детей,
от возраста,
от того, есть ли заключение об инвалидности ребенка,
от того, с кем проживает ребенок – с обеими родителями или одним,
от дохода работника, который претендует на вычет,

Размер вычета (как рассчитать)

Стандартный вычет на обеспечение детей налогоплательщика предоставляется в размере:

Сумма на третьего ребенка определяется так: даже ребенок, который уже вырос и на него вычет не получается, все равно он будет считаться первым.

Значит, на 3-го ребенка (который фактически является вторым несовершеннолетним, но третьим по возрасту детей) вычет будет составлять 3 тыс. руб.

Рассмотрим на примере расчет вычета на ребенка. В соответствии с п. 4 ст. 218 возврат средств за 1-го и 2-го ребенка возможен в размере 1,4 тыс. руб.

У Афанасьевой М.П. есть двое детей: одному 12 лет другому – 25 лет. Заработок – 20 тыс. Доход в году – 240 тыс. руб.

На одного ребенка вычет уже не полагается, так как он достиг уже совершеннолетнего возраста. А вот на второго льгота распространяется.

Сумма НДФЛ с прибыли, когда вычет будет использовано, составит:

(20 тыс. – 1,4 тыс.) * 13% = 2418 руб.

Если бы возврат не делали, то сумма была налога бы 2600. Сэкономлено будет:

(2,6 тыс. – 2418) * 12 мес. = 2184 руб. в году.

Коды вычетов

У бухгалтеров часто возникают трудности с определением необходимого кода для указания налогового вычета на детей.

В справочнике «Коды вычетов» имеются коды, подтверждающие право на вычет. Это код 108 – 113.

С 2012 года начали действовать и коды 114 – 125, которые внесены в качестве поправки в Приказ. Документ, в котором оговорено порядок из использования – Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/[email protected]

Вычет, который оформляется в двойном размере, кодируется по-другому: используются коды 118 – 121, в зависимости от того, на какого ребенка они получаются.

Если отец или мать отказывается от вычета в пользу другого родителя, то применяются коды 122 – 125 также в соответствии с тем, на какого ребенка оформляется возврат.

Какие документы нужны?

Для получения вычета необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Документы собираются в зависимости от того, какая у вас ситуация.Стандартный перечень справок:

  • заявление,
  • свидетельства о рождении или документ, который подтвердит усыновление/удочерение детей,
  • для ребенка с ограниченными возможностями это справка, что подтвердит инвалидность,
  • для студента – документ из ВУЗа о том, что он учится на платном отделении (очная форма),
  • свидетельство о браке или другой документ, что подтвердит официальное оформление союза родителей.

В тех ситуациях, когда за вычетом обращается одинокий родитель (в том числе и приемный), необходимо помимо основных представить такие документы:

  • справку о том, что ребенок находится на обеспечении родителя-одиночки,
  • если второй родитель умер – свидетельство о смерти,
  • выписку из суда о том, что родителя признано таковым, что безвестно отсутствует,
  • документ, что составлен со слов родителя по заявлениям (форма № 25, что утверждена Постановлением властей России от 31 октября 1998 № 1274),
  • справка, что подтвердит факт отсутствия брака (к примеру, паспорт).

Опекуна и попечителям нужно добавить к основным документам копию справки о правах опекуна или попечителя ребенка:

  • документ от органов опеки и попечительства, либо выписку из постановлений таких структур о том, что опека/попечительство установлена,
  • договор осуществления опекунства/попечителя,
  • справка, что подтвердит факт попечительства ребенка, которому не исполнилось 18 (или 24 – для студента) лет,
  • справка, что подтвердит прием ребенка в семью.

Заявление на налоговый вычет можно подать работодателю или непосредственно в налоговые структуры.

Необходимо учесть, что при расчете налога стоит выстраивать очередность детей по их возрасту, и не зависит, сколько из них достигли совершеннолетнего возраста.

Если работником в предыдущих годах не подал заявление на вычет, или не подкрепил свое право документами, то работодателем вычет на ребенка предоставляться не будет.

Есть налоговый вычет при продаже квартиры, узнайте здесь.

На решение не может повлиять даже изменение условий в законодательстве, или обстоятельств, которые позволяют физическому лицу воспользоваться вычетом.

Понятие двойного вычета

Воспользоваться двойным вычетом (двойной суммой) может:

  1. Родитель-одиночка, в том числе и приемный родитель.
  2. Усыновитель-одиночка.
  3. Опекун/попечитель-одиночка.

Когда родитель заключает брак, то право на двойную льготу будет утеряно. Не предоставляется двойной вычет уже в следующем месяце после регистрации (абз. 13).

Также вычетом в двойном размере может воспользоваться один родитель, если второй напишет отказ от льготы (абз. 16).

Если один родитель находится в заключении в месте лишения свободы, то второй также не сможет получить удвоенную сумму.

Какие могут быть ограничения?

Хотя на вычет имеет право много работников, все же стоит знать и об ограничениях. При расчете суммы налога учитываются только доходы, что облагаются по ставке 13%.

Остальная прибыль, что не является объектом налогообложения, или облагается по другим ставкам, при определении сумм не будут учтены (Письмо ФНС РФ от 05 июня 2006 № 04-1-04/300).

Вычет можно оформить, если ребенку еще не исполнилось 18 лет. Но при поступлении в учебное заведение право на возврат сохраняется до 24 лет (абз. 5). Доступна льгота и при оформлении академического отпуска (абзац 11).

Видео: предоставление стандартных вычетов на ребенка -изменения и тонкости

К примеру, у Юрченко Н.А. есть дочь, которая является студенткой. Она родила ребенка и взяла академический отпуск. Стандартный вычет ее отцу будет предоставляться до того момента, пока его прибыль не превысит 280 тыс. руб.

Переносить неиспользованную сумму в следующий налоговый год нельзя (ст. 210 п. 3).

Также не допускается осуществлять перенос вычетов в одном году, а значит, они предоставляются за каждый месяц, даже тот, когда прибыли не было (Письмо Минфина Российской Федерации от 27 марта 2012 № 03-04-06/8-80).

Если вовремя не было подано заявление на получение вычета, но, тем не менее, работник с начала года работает у налоговых агентов, и имеет детей, то можно оформить возврат задним числом.

Вычет будет предоставлено с начала года, не зависимо от того, когда именно подано документы. Права на вычет будут утеряны в таких случаях:

  • когда в налоговом периоде ребенок умирает,
  • когда ребенку исполняется 18 лет (возврат не осуществляется с января),
  • когда детям исполняется 24 года (если они учатся в ВУЗе и т. п.).

Двойной вычет не будет предоставлен одному родителю, если второй:

  • находится на учете в центре занятости,
  • не имеет прибыли (не имеет места работы),
  • беременная жена находится в отпуске в виду своего положения, или родитель оформил отпуск по уходу за детьми до полутора лет.

До какой суммы дохода

Есть ограничение по прибыли. Если исчисление нарастающего итога с начала года превысит 280 тыс. руб., тогда льготой физическое лицо не сможет воспользоваться (ст. 218 п. 1 подпункт 4 абзац 17).

К примеру, Иванчук С.Р. зарабатывал в 2018 г. 35 тыс. руб. ежемесячно. Имеет работник 2-х детей, которым не исполнилось 18 лет.

С 1.01 по 1.08 он может пользоваться вычетом (35 тыс. руб. * 8 мес. = 280 тыс. руб.), а с 1.09 такое право будет утеряно, поскольку сумма превысит предельную. С нового года снова предоставляется право вернуть часть уплаченного налога.

В двойном размере единственному родителю

Родитель, опекун, попечитель, если он один, автоматически получает право на использование стандартного вычета в двойном размере.

Важным документом при этом будет справка об опекунстве, попечительстве, в которой указано, что он единственный.

Минфин считает, что сам факт наличия только одного родителя – весомый аргумент для осуществления возврата детских средств из бюджета. Все остальные факторы (регистрация брака, лишение или сохранение родительских прав) учтены не будут.

Если родители разведены или состоят в гражданском браке

Такая ситуация не имеет однозначного решения. В законодательстве есть пробелы в этом вопросе. Родитель, что не находится в браке, будет считаться одиноким. А значит, он может воспользоваться двойным вычетом при расчете налога.

Тогда нужно иметь подтверждающие документы, что второму родителю не предоставлялись льготы (справку из суда об определении места проживания ребенка, о том, что ребенок проживает с родителем и т. д.).

В таком случае второму родителю (в гражданском браке) вычет не будет предоставляться вообще (Письмо Минфина Российской Федерации от 09 июня 2007 № 03-04-07-01/117). Во время проверок налоговая инспекция будет ориентироваться именно на этот документ.

Вычет на ребенка-инвалида

С 1 января 2012 года родитель ребенка-инвалида может рассчитывать на вычет в сумму 3 тыс. рублей. Касается это и детей до 18 лет, и до 24 лет (если они учатся на очной форме и поставлена 1, 2 группа инвалидности).

В соответствии с законодательными актами, эта сумма будет удвоена, если родитель – одиночка. Если одинокая мать выходит замуж (отец женится), то права на двойную сумму утрачиваются.

Во всем остальном правила предоставления такие же, как и в других случаях.

Типы стандартных налоговых вычетов

Стандартные вычеты можно разделить на два типа: вычеты на самого работника (3000, 500 либо 400 руб. за каждый месяц) и на его детей (600 руб. на каждого ребенка за каждый месяц). Если работник имеет право более чем на один стандартный вычет на себя, нужно применять максимальный из них. А "детский" вычет при определенных основаниях удваивается (см. табл. 1 на с. 47).

Таблица 1. Стандартные налоговые вычеты

Вычеты в суммах 3000 или 500 руб. предоставляются льготным категориям. Их могут получить, например, инвалиды ВОВ или лица, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС. Исчерпывающий перечень лиц льготных категорий можно найти в пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса. При исчислении налоговой базы доход таких работников ежемесячно уменьшается на 3000 или 500 руб. в течение 12 месяцев календарного года независимо от уровня доходов.

Вычет в сумме 400 руб. предоставляется всем налогоплательщикам, которые не получают вычеты в размере 3000 или 500 руб. Вычет в размере 400 руб. не применяется начиная с месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 20 000 руб.

Вычет на детей прекращает действовать с месяца, в котором совокупный доход налогоплательщика превысил 40 000 руб.

Стандартный вычет для иностранца

Может ли иностранный гражданин, работающий в российской организации, получить стандартные вычеты? Да, может, но только после того, как он станет налоговым резидентом РФ. Им признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения в России не прерывается на периоды его выезда за пределы нашей страны для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).

При смене статуса работник-иностранец получает право на применение стандартных налоговых вычетов по той причине, что налогообложение его доходов будет производиться по ставке не 30, а 13%. Перерасчет делают с начала того календарного года, в котором сотрудник приобрел статус налогового резидента.

Вычеты в размере 400 и 600 руб. работнику-иностранцу также предоставляются до того момента, как его совокупный доход достигнет соответственно 20 000 и 40 000 руб.

Обратите внимание! Предоставление вычетов в размере 400 и 600 руб. зависит от суммы доходов плательщика, исчисленных нарастающим итогом с начала года. В первом случае ограничение составляет 20 000 руб., во втором - 40 000 руб. В расчет предельной суммы включают только доходы, облагаемые по ставке 13%. Об этом говорится в Письме ФНС России от 05.06.2006 N 04-1-04/300.

Налоговый агент

Кто является налоговым агентом? Им может быть не только работодатель, с которым у сотрудника заключен трудовой договор, но и другие лица, выплачивающие работнику доходы, облагаемые по ставке 13%, например, по гражданско-правовому договору (п. 3 ст. 218 НК РФ).

В случае расторжения трудового договора организация не освобождается от обязанностей налогового агента. Если бывший работник обратится с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ и представит подтверждающие документы, компания обязана выполнить это требование. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 25.08.2006 N 03-05-01-04/251.

Работник получает доходы у нескольких работодателей. В таком случае сотрудник сам выбирает, к какому налоговому агенту обратиться с заявлением о предоставлении стандартных налоговых вычетов. Получать стандартные налоговые вычеты сразу у нескольких работодателей нельзя (п. 3 ст. 218 НК РФ).

За вычетами в ИФНС

Бывает так, что в течение налогового периода вычеты работнику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере. Тогда он вправе обратиться в налоговый орган по месту своего учета (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Заявление о предоставлении вычетов следует писать на имя руководителя ИФНС. Одновременно с заявлением нужно подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на заявленные вычеты, в том числе справку о доходах по форме 2-НДФЛ.

Особенности применения стандартных вычетов

Организация может предоставить стандартные вычеты только по тем видам доходов, которые облагаются по ставке 13% и в отношении которых она признается налоговым агентом. В данном случае речь идет не только о зарплате. Например, физическое лицо может получать от организации следующие виды доходов:

  • арендную плату,
  • плату за выполнение работ и оказание услуг по договорам гражданско-правового характера, по авторским договорам,
  • проценты за предоставление займов.

Во всех этих случаях организации являются налоговыми агентами (п. п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ).

Однако бывают ситуации, когда компания выплачивает доход, но налоговым агентом не является. То есть она не обязана удерживать НДФЛ и, соответственно, не применяет стандартные налоговые вычеты. Например, фирма покупает у физических лиц имущество. Согласно ст. 228 Налогового кодекса граждане сами отчитываются по этим доходам и платят НДФЛ (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Получить вычеты они могут, обратившись в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Накопительный порядок исчисления

Стандартные вычеты предоставляют в твердой денежной сумме ежемесячно. На протяжении налогового периода они суммируются. Поэтому налоговый агент в течение календарного года формирует нарастающим итогом не только налоговую базу по НДФЛ, но и стандартные вычеты.

Пример 1. Работнику ООО "Селена" А.Б. Константинову с 1 января 2008 г. предоставляется стандартный вычет за каждый месяц в сумме 3000 руб. Заработная плата А.Б. Константинова - 15 000 руб. Какие суммы НДФЛ будут удержаны из его зарплаты в I квартале 2008 г.?

Решение. Вычисления отражены в табл. 2.

Таблица 2. Расчеты по НДФЛ А.Б. Константинова в I квартале 2008 года

А теперь рассмотрим, как рассчитать НДФЛ в случае, когда вычет предоставляется на самого работника и его детей.

Пример 2. Изменим условия примера 1. Предположим, работнице М.В. Кротовой установлен такой же оклад, стандартные вычеты она получает на себя в размере 400 руб. и на ребенка в размере 600 руб. Как определить НДФЛ в этом случае?

Решение. Результат расчетов бухгалтера занесем в табл. 3.

Вычеты в отсутствие дохода

Финансисты считают, что в случае отсутствия доходов в отдельные месяцы налоговые вычеты накапливаются. Эта точка зрения высказана в Письмах Минфина России от 22.01.2007 N 03-04-06-01/12 и от 01.03.2006 N 03-05-01-04/41. Именно по этой причине для расчета НДФЛ необходим накопительный подход.

Суды не всегда соглашаются с работниками финансового ведомства. ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 09.04.2007 N А19-19632/06-Ф02-1816/07 указал, что если в каких-либо месяцах налогового периода у работника нет дохода, то стандартный налоговый вычет не накапливается и нарастающим итогом не суммируется. К аналогичному выводу пришел и ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 29.01.2007 N А31-11712/2005-19. Арбитры отметили, что при отсутствии налоговой базы в каком-либо налоговом периоде у физического лица не возникает права на стандартные налоговые вычеты. То есть в этой ситуации нужно быть готовым к спору с налоговым инспектором.

Пример 3. У работника П.Л. Савина те же данные для исчисления НДФЛ, что и у М.В. Кротовой (пример 2). Разница в том, что в феврале он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Как определить НДФЛ в этом случае?

Решение. При расчете НДФЛ в данной ситуации организация придерживается позиции Минфина России. Результаты вычислений приведены в табл. 4.

Общие положения

Важный вопрос, на который необходимо дать ответ, прежде чем рассматривать механизм предоставления налоговых вычетов – кто предоставляет налоговые вычеты? Предоставить вычеты могут налоговый агент и (или) налоговый орган при представлении налогоплательщиком налоговой декларации по окончании налогового периода (Таблица 1).

Кто предоставляет налоговые вычеты

Стандартные налоговые вычеты на налогоплательщика

Рассмотрим, в каком же размере и кому предоставляются вычеты, начав с налогоплательщика (Таблица 2).

Кому и в каком размере предоставляются стандартные налоговые вычеты

Достаточно распространенный вопрос, ответ на который в НК РФ не установлен: что делать, если налогоплательщику при переосвидетельствовании была изменена группа инвалидности, например со II на III группу. Трудности у налогового агента вызваны следующими моментами: имеющему II группу инвалидности налогоплательщику вычет предоставлялся за каждый месяц, а при III группе стандартные вычеты на налогоплательщика не предоставляются. С какого месяца налоговый агент перестает предоставлять вычеты? В данной ситуации необходимо обратить внимание на срок, который указан в форме справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписке из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы (приложение № 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и порядке их составления»). До месяца, когда налогоплательщику была установлена III группа, стандартные вычеты предоставляются, а со следующего ­месяца – не предоставляются.

Сотрудник организации имел II группу инвалидности с июля 2014 г. по июнь 2015 года. В июне 2015 г. он прошел очередное переосвидетельствование, и ему была установлена III группа инвалидности. Таким образом, налоговый агент предоставит стандартный вычет на налогоплательщика за 6 месяцев 2015 года (500 руб. × 6 мес.), а с июля 2015 года вычет предоставлен не будет.

Стандартные налоговые вычеты на детей

Стандартные налоговые вычеты на детей налогоплательщика предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Вычет на детей предоставляется независимо от предоставления стандартных налоговых вычетов на ­налогоплательщика (Таблица 3).

Поскольку налогоплательщик вправе «получить» вычет или через налогового агента, или путем представления декларации в налоговый орган, то налоговый агент вправе предоставить стандартный вычет только по личному заявлению налогоплательщика с приложением всех необходимых документов, подтверждающих права на вычет. Обращаем внимание, что если у налогоплательщика имеется несколько мест работы, то он вправе самостоятельно выбрать того налогового агента, но только одного, ­который будет предоставлять ему вычет в течение налогового ­периода.

Размер стандартного налогового вычета на детей

Кстати, работник вправе заявить вычеты на себя и детей разным налоговым агентам. При этом последний не может отказать сотруднику в праве на вычет только потому, что данное место работы для налогоплательщика не является основным, т.е. он работает по совместительству или на основании гражданского-правого договора (письмо Минфина РФ от 30.06.2014 № 03-04-05/31345).

В ряде случаев возможно удвоение стандартного вычета на детей. Оно предоставляется:

    единственному родителю, усыновителю, приемному родителю, опекуну, попечителю. Предоставление налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, письмо Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-05/8-372).

Сотрудница организации имеет одного ребенка в возрасте 10 лет и является единственным родителем. Налоговый агент, получив от нее заявление, предоставляет ей стандартные вычеты на ребенка в двойном размере. Ее оклад – 50 000 руб. В июне доход нарастающим итогом превысил 280 000 руб. Следовательно, стандартный вычет на ребенка будет предоставлен в удвоенном размере за 5 месяцев и, начиная с июня, вычет не предоставляется:

НБ = 50 000 × 5 – 1400 × 2 × 5 мес. = 236 000 руб.

НДФЛ за 5 мес. = 236 000 × 13% = 30 680 руб.

В июне облагаемый доход нарастающим итогом составит:

Доход облагаемый = 250 000 + 50 000 = 300 000 руб.

Поскольку с июня вычет не предоставляется, то налоговая база нарастающим итогом с января по июнь составит:

НБ = 300 000 – (1 400 × 2 × 5 мес.) = 286 000 руб.

НДФЛ за 6 мес. = 286 000 × 13% = 37 180 руб.

Важным является следующее обстоятельство – отказаться от вычета можно при наличии права на вычет – должен быть доход, облагаемый по ставке 13% на основании п. 1 ст. 224 НК РФ. Если такого права нет, например, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то оснований для отказа нет и делегировать несуществующие права не получится (письмо Минфина России от 27.11.2014 № ­03-04-05/60389).

Вычет в пользу другого родителя возможен, если:

  • ребенок находится на обеспечении родителя. Подтвердить это можно или справкой о совместном проживании, или фактом уплаты ­алиментов,
  • у родителя есть доход, облагаемый по ставке 13%,
  • облагаемый доход, исчисленный нарастающим итогом, не превысил 280 000 руб.,

При этом второй родитель должен представить следующие документы (письмо УФНС России по г. Москве от 23.08.2012 № 20-14/[email protected]):
1) заявление об отказе,
2) справка по форме 2-НДФЛ (представляется ежемесячно, до месяца, в котором доход превысил 280 000 руб., письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-04-05/8-178).

Несколько слов расскажем и о продолжительности предоставления стандартного вычета на детей: с какого месяца налоговый агент начинает предоставлять вычет (при условии, что право на вычет установлено) и какой месяц последний для вычета. Работодатель начинает ­предоставлять вычет:

  • с месяца рождения ребенка,
  • месяца усыновления,
  • месяца установления опеки (попечительства),
  • месяца вступления в силу договора о передаче ребенка на воспитание в семью.

Кроме того, вычет предоставляется:

  1. До конца года, в котором:
    • ребенку исполнилось 18 лет или 24 года (если учится),
    • истек срок договора (или расторгнут договор) о передаче ребенка на воспитание в семью,
    • наступила смерть ребенка.
  2. До месяца, в котором обучение ребенка прекратилось, если оно завершилось до 24 лет.
  3. До месяца, в котором облагаемый доход превысил 280 000 руб.

Как получить налоговый вычет на ребенка

Если на обеспечении физического лица находится несовершеннолетний ребенок или дети, являющиеся учениками образовательного учреждения по очной форме, которые еще не достигли 24 лет, то в данном случае, в соответствии с налоговым законодательством, для него полагается начисление денежной компенсации.

ВАЖНО! Возврат подоходного налога, выдающийся за воспитание детей, возможен не только для родителей, но и для физических лиц, оформивших опеку либо попечительство над ребенком, а также для приемных родителей.

Список документов

Поскольку в зависимости от сложившихся обстоятельств оформлением вычета может заниматься как работодатель, так и сам налогоплательщик, предлагаем ознакомиться с перечнем необходимых бумаг для получения денежной компенсации, связанной с рождением и воспитанием ребенка:

  1. Заявление. В первую очередь, налоговую инспекцию нужно оповестить, по какой причине физическое лицо решило собрать пакет документов и отправить на рассмотрение в данный орган. Это делается с помощью заявления, в котором лаконично излагается просьба о начислении вычета на ребенка.
  2. Финансовая справка. Как правило, данный документ составляется по форме 2-НДФЛ и выдается работодателем. В справке отражена вся информация о заработной плате претендента на налоговую скидку, а также сведения обо всех налоговых сборах, удержанных с нее и с остальных источников дохода.
  3. Свидетельство. Для того чтобы подтвердить, что оформление денежной компенсации действительно имеет отношение к ребенку, налоговому инспектору нужно предоставить его свидетельство о рождении.
  4. Декларация. Подобный документ служит неким видом отчетности за налоговые взносы, которые выплачивает физическое лицо не только с заработной платы, но и с других доходов. Декларация заполняется на бланке, оформленном по образцу 3-НДФЛ.
В некоторых случаях вышеперечисленный список документации не является исчерпывающим. Например, если ребенок, который старше восемнадцати лет, получает образование, и родители хотят вернуть за него часть НДФЛ, то в налоговую службу нужно предоставить справку, подтверждающую статус ученика.

Документы для вычета

Налоговый агент вправе предоставить сотруднику стандартный налоговый вычет только на основании личного заявления и документов (копий), подтверждающих право на вычет. Такими документами могут быть перечисленные в Таблице 4.

Документы на вычет 1

При рождении ребенка

У многих родителей, в семье которых недавно появился новорожденный, автоматически возникает вопрос относительно того, когда же можно воспользоваться правом на уменьшение налогооблагаемой базы. Налоговым законодательством установлено, что вычет выдается с того месяца, который зафиксирован в свидетельстве в качестве даты рождения.

Например, если новорожденный появился на свет в апреле 2018 года, то денежную компенсацию налогового характера за него могут начислить уже с апреля.

Как рассчитать вычет

Правила вычисления размеров суммы, на которую сократится база налогоплательщика, облагаемая обязательными налоговыми взносами, достаточно просты. В Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно в 218 статье, указаны суммы, которые ежемесячно вычитаются из заработной платы претендента на налоговую скидку. Причем для расчета необходимо брать ежемесячный оклад до снятия с него НДФЛ.

Размер скидок за воспитание детей

Размер вычетов зависит от количества детей в семье, категории, к которой они принадлежат, а также от того, кто занимается их воспитанием, и составляет:

  • 1400 рублей – как на первого по счету в семье ребенка, так и на второго,
  • 3 000 рублей – для многодетных семей, у которых трое или больше детей. Вычет в размере 3 000 рублей предоставляется только начиная с третьего ребенка, а за предыдущих детей выплачивается в стандартном размере,
  • 6 000 рублей – для физических лиц, оформивших опекунство либо попечение над ребенком, имеющим инвалидность, а также для приемных родителей,
  • 12000 рублей – для родных родителей, воспитывающих инвалида, а также физических лиц, которые стали усыновителями инвалида.
Обращаем внимание на то, что существует определенный лимит – 350 000 рублей, который вносит запрет на пользование налоговой скидкой. Если в каком-то месяце, отсчитанном от начала налогового периода, заработок претендента на вычет составляет больше 350 000 рублей, то с этого момента денежная компенсация для него больше не начисляется.

1400 рублей

Для того чтобы разобраться, как вычислить размер ежемесячного оклада после начисления стандартного вычета, предлагаем рассмотреть конкретный случай. Некая Андреева Дарья Сергеевна, чья заработная плата без учета налоговых сборов составляет 29 000 рублей, родила близнецов и хочет получать за них денежную компенсацию. Необходимо выполнить следующие математические действия:

  1. 1400 + 1400 = 2 800 рублей – это общая сумма налоговой скидки, 1400 рублей за одного ребенка и ровно столько же за второго,
  2. 29000 – 2800 = 26200 рублей – это общий размер заработной платы, который будет облагаться НДФЛ в размере 13%,
  3. (26200/100)*13 = 3406 рублей – это сумма подоходного налога, которая каждый месяц снимается с зарплаты Дарьи Сергеевны,
  4. 29000 – 3 406 = 25 594 рубля – это итоговый размер ежемесячного оклада с учетом вычета и налогового взноса, который мать двоих детей получит на руки.

Теперь подсчитаем размер зарплаты без учета налоговой скидки, но со снятием НДФЛ. Поскольку налог на доходы физических лиц установлен в размере 13%, то находим их от суммы 29 000 рублей и получаем цифру 3 770 рублей. Отняв полученный результат от общей суммы заработной платы, получаем 25 230 рублей.

После сравнения окладов, подсчитанных с налоговой скидкой (25 594) и без нее (25 230), приходим к пониманию того, что мать двоих детей при оформлении вычета ежемесячно сможет получать на 364 рубля больше.

Расчет вычета для многодетных семей

В тех ситуациях, когда в семье имеется более трех детей, размер, уменьшающий базу налогообложения, рассчитывается точно так же, как и для одного ребенка. Однако все же имеется одно отличие – это размер общей суммы, который вычитается из заработной платы до момента снятия с нее подоходного налога.

Размеры вычетов для многодетных родителей:

  • 5800 рублей – на эту сумму можно сократить налогооблагаемую базу, если в семье трое детей,
  • 8800 рублей – размер вычета, предоставляемый родителям четверых детей,
  • 11800 рублей – налоговая скидка для семей, которые воспитывают пятеро детей.

Дальше, чтобы получить размер вычета за шестерых детей, достаточно прибавить к сумме 11 800 рублей сумму, равную 3 000 рублей. Таким образом, в случае рождения каждого последующего ребенка к сумме налоговой скидки просто будет добавляться 3 000 рублей.

Необходимо не забывать о том, что вычет предоставляется только за детей, которым еще не исполнилось восемнадцать лет, либо за учащихся детей, не достигших 24 лет. Если в семье имеется трое детей, причем один ребенок совершеннолетний и нигде не учится, то налоговые органы выдадут компенсацию только за двоих.

Существуют следующие налоговые вычеты:

  1. 3 000 рублей за каждый месяц – предоставляется для налогоплательщиков получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС военнообязанных, призванных на военные сборы и принимавших участие в 1988 - 1990 годах в работах по объекту "Укрытие", ставших инвалидами, вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк", инвалидов Великой Отечественной войны, инвалидов из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, и др.,
  2. 500 рублей за каждый месяц - Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней, лиц вольнонаемного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота СССР, участников Великой Отечественной войны, боевых операций по защите СССР, инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп и др.,
  3. Налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя или усыновителя, опекуна, попечителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
    1. 1 400 рублей - на первого ребенка,
    2. 1 400 рублей - на второго ребенка,
    3. 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка,
    4. 3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет получают на каждого ребенка от рождения до достижения им возраста 18 лет. Если ребенок является студентом очной формы обучения, аспирантом, интерном, курсантом или учится в ординатуре, то вычет предоставляется до его 24 летнего возраста.

Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Однако при вступлении в брак данный вычет прекращается со следующего месяца и предоставляется в одинарном размере.

Стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором суммарный доход налогоплательщика с начала года у одного налогового агента (организации) не превысил сумму в 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется.

Стандартные налоговые вычеты обязаны исчислять и с их помощью уменьшать налоговую базу по НДФЛ организации, у которых работают сотрудники имеющие право на вычет. Право на получение вычета можно получить с помощью письменного заявление на имя директора организации.

Как работают налоговые вычеты?

Рассмотрим на примере, как работают стандартные налоговые вычеты:

Гр. Петров работает в организации ООО «Ромашка», его месячный доход составляет 45 000 рублей. Он один воспитывает 23-летнюю дочь, которая обучается в аспирантуре.

В данной ситуации гр. Петров будет иметь право на получение двойного стандартного вычета на ребенка в 2 800 рублей, до месяца в котором его доход будет больше 280 000 рублей. Соответственно, последний вычет будет получен им в июне отчетного года.

НДФЛ Январь – Июнь: по 5 486 рублей в месяц ((45 000 – 2 800) х 13%), всего 32 916 рублей,

НДФЛ Июль – Декабрь: по 5 850 рублей в месяц (45 000 х 13%), всего 35 100 рублей.

Мы видим, что данная сумма невелика и составляет 2 184 рублей в год, однако у нас есть законное право воспользоваться этим вычетом и не применять его было бы для нас непозволительной роскошью. Ведь мы знаем все о финансах.

Заявление на вычет не с начала года

Сотрудник представил заявление на вычет на ребенка не с начала налогового периода – календарного года. В этой ситуации стандартный вычет на ребенка можно предоставить с начала года. Бухгалтеру следует сделать перерасчет суммы НДФЛ с учетом вычета и излишне удержанную сумму НДФЛ с заработной платы вернуть путем зачета в оставшихся месяцах налогового периода. Если по итогам налогового периода все равно образуется переплата по НДФЛ, то эта сумма должна быть возвращена на счет работника. Для этого сотрудник представляет работодателю заявление на возврат, и в течение 10 дней организация должна перечислить деньги на его счет. Переплаченный налог возвращается за счет предстоящих платежей по налогу, удержанному с доходов других сотрудников организации. За прошлые годы он может вернуть НДФЛ путем обращения в инспекцию с налоговой декларацией. Однако надо помнить, что срок давности – три года, а значит применить вычет и вернуть НДФЛ можно только за три налоговых периода.

На практике такое чаще всего бывает, когда сотрудница первые месяцы налогового периода была в отпуске по уходу за ребенком. Далее приступила к работе и представила заявление на стандартный вычет. Вправе ли работодатель предоставить стандартный вычет с начала налогового периода? Вопрос спорный и четко выработанного мнения финансовое ведомство не имеет. Так, по мнению финансистов, высказанному в 2014 году, налоговый агент в данной ситуации не вправе предоставлять стандартный налоговый вычет за первые месяцы налогового периода (письмо Минфина России от 26.12.2014 № 03-04-05/67642). Однако годом ранее позиция ведомства была диаметрально противоположной – с начала года вычет предоставить можно и налоговый агент вправе сделать перерасчет и налоговой базы, и суммы стандартного вычета, и суммы налога с начала ­налогового периода (письмо Минфина России от 06.02.2013 № ­03-04-06/8-36).

В этом году Минфин России выпустил письмо от 30.04.2015 № БС-3-11/[email protected], согласно которому, если в отдельные месяцы налогового периода работодатель не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Напомним, что Минфин России (письмо от 07.11.2013 № ­03-01-13/01/47571 (направлено письмом ФНС России от 26.11.2013 № ­ГД-4-3/21097)) рекомендует налоговым органам в спорных ситуациях придерживаться позиции высших судов. И такой судебный акт есть. В защиту налогоплательщика выступил Президиум ВАС РФ, который в постановлении от 14.07.2009 № 4431/09 указал, что в НК РФ не предусмотрено, что стандартный налоговый вычет предоставляется только за те месяцы налогового периода, в которых был получен доход. Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего ­налогового ­периода суммы налога.

В силу всех этих обстоятельств, мы полагаем, что налоговые агенты вправе сделать перерасчет и предоставить налогоплательщику вычет с начала налогового периода.

Сотрудница организации до марта 2015 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Доходов, облагаемых по ставке 13%, у нее нет. С апреля 2015 г. вышла на работу. Начисленная заработная плата за апрель составила 50 000 руб. Одновременно сотрудница представила в бухгалтерию организации заявление о предоставлении стандартного вычета на двух несовершеннолетних детей, один из которых является инвалидом с детства.

Следуя последним разъяснениям Минфина России и позиции Президиума ВАС РФ, стандартные вычеты должны быть предоставлены в апреле за 4 месяца, т.е. включая ­«без­доходные» месяцы:

Доход, облагаемый за 4 мес., = 50 000 руб.

Стандартные вычеты за 4 мес. = (3000 + 1400) × 4 мес. = 17 600 руб.

НБ = 50 000 – 17 600 = 32 400 руб.

НДФЛ = 32 400 × 13% = 4212 руб.

З/пл. на руки за апрель = 50 000 – 4212 = 45 788 руб.

Штамп в паспорте и вычет

Ситуации на практике возможны разные. Рассмотрим сначала, если между мужем и женой зарегистрирован брак. Для предоставления вычета учитываются как родные, так и неродные дети (письмо Минфина России от 05.09.2012 № 03-04-05/8–1064). Таким образом, вычет на ребенка может быть предоставлен сразу четырем лицам: непосредственно родителям ребенка и их новым супругам. Однако отказаться от вычета в пользу супруга (супруги) могут только родные или приемные ­родители.

Брак между мужем и женой официально не зарегистрирован. Вычет на неродных детей не предоставляется, т.к. Семейный кодекс РФ не признает законным статус сожительства (п. 2 ст. 1 СК РФ). И симметричная ситуация – родители имеют общего ребенка, но брак между ними не зарегистрирован. Вычет каждому родителю предоставляется в общем порядке, т.к. НК РФ не содержит в качестве условия вычета зарегистрированный брак между родителями ребенка (письма Минфина России от 29.01.2014 № 03-04-05/3300, от 15.04.2011 № 03-04-06/5-93).

Если родители ребенка находятся в разводе, то подтвердить факт участия в содержании детей можно уплатой алиментов – или по исполнительному листу, или простым письменным соглашением родителей ­ребенка (письмо Минфина России от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179).

В случае рождения близнецов, ставших, например, в семье вторым и третьим ребенком, вычеты применяются по решению родителей, т.е. родители сами определяют очередность детей (второй или третий).

Сотрудник организации находится в зарегистрированном браке и имеет троих несовершеннолетних детей. Второй и третий ребенок – близнецы, один из которых является инвалидом с детства. Сотрудник указал, что инвалидом является второй ребенок. Тогда общая сумма стандартных вычетов за месяц составит: 1400 + 3000 + + 3000 = 7400 руб.

Однако если бы сотрудник указал, что инвалидом является третий ребенок, то величина стандартных вычетов за месяц составила бы: 1400 + 1400 + 3000 = 5800 руб.

Лишенные родительских прав

В случае лишения родителей родительских прав финансисты определяют следующую специфику предоставления «бывшим» родителям ­стандартного вычета:

  • такие «родители» вправе претендовать на стандартный вычет (письмо Минфина России от 09.02.2010 № 03-04-05/8-36), т.к. продолжают уплачивать алименты (постановление Пленума ВС РФ от 27.05.1998 № 10 «О применении судами законодательства при разрешении споров, связанных с воспитанием детей», письмо ФНС РФ от 13.01.2014 № ­БС-2-11/[email protected]),
  • если родительских прав лишен один из родителей, то второму удвоенный вычет не предоставляется (письмо Минфина России от 24.10.2012 № 03-04-05/8-1215).

Очередность предоставления вычетов

У налогоплательщиков и налоговых агентов в ряде случаев может вызывать трудность очередность предоставления стандартных и профессиональных вычетов. В некотором роде эти два вычета «конфликтуют» за первенство.

Напомним формулу исчисления налоговой базы по НДФЛ:

Проблема в том, что профессиональные вычеты исчисляются в процентах к сумме начисленного дохода, а применение стандартных вычетов имеет ограничение по сумме дохода – вычет предоставляется до месяца, когда доход, подлежащий налогообложению (а это Доходы – Доходы, не подлежащие налогообложению), превысит 280 000 руб. Таким образом, профессиональный вычет применяется к первому показателю формулы и от него зависит период применения стандартного вычета. Логика заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ предполагает, что сначала применяется профессиональный вычет, а затем стандартный ­вычет.

Физическому лицу в январе 2015 г. начислен гонорар за публикацию монографии в сумме 30 000 руб. Налогоплательщик представил заявление на предоставление профессионального вычета в размере 20% от начисленного дохода и стандартного вычета на одного несовершеннолетнего ребенка. Таким образом, налоговый агент – издательство исчисляет налоговую базу и сумму налога следующим образом:

НБ = 30 000 – 30 000 × 20% – 1400 руб. = 22 600 руб.

НДФЛ = 22 600 ×13% = 2938 руб.

Сумма гонорара на руки = 30 000 – 2938 = 27 062 руб.

Вычет на детей опекунов (попечителей)

Законодательством предусмотрен особый порядок предоставления стандартного вычета на детей для опекунов (попечителей). В общих ­чертах эта особенность следующая:

  1. нельзя делегировать свои права на вычет другому лицу (мужу, жене),
  2. единственный опекун (попечитель) имеет право на вычет в двойном размере,
  3. при вступлении в брак единственного опекуна (попечителя), двойной вычет продолжает предоставляться,
  4. супруг (супруга) опекуна (попечителя) не имеет права на стандартный вычет по отношению к подопечным детям,
  5. факт лишения или наличия родительских прав у родных родителей детей не влияет на размер вычета единственного опекуна (попечителя),
  6. стандартный вычет предоставляется опекунам (попечителям) максимально до достижения подопечными возраста 18 лет,
  7. не требуется предоставления дополнительных документов на вычет в двойном размере (в акте или договоре указан вид опеки – ­единоличная или совместная).
В следующем номере читайте о социальном вычете.

Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». Вернуться назад

Стандартный налоговый вычет на работника в 2016 году

Предоставляется физическому лицу, если тот относится к определенной категории налогоплательщиков. Работник имеет право на вычет в размере:

3 000 руб., если является (пп.1 п.1 ст.218 НК РФ ):

  • инвалидом ВОВ,
  • участником ликвидации аварии на ЧАЭС,
  • др.,

500 руб., если является (пп.2 п.1 ст.218 НК РФ ):

  • героем Советского Союза или РФ, кавалером ордена Славы трех степеней,
  • участником ВОВ,
  • инвалидом с детства, или инвалидом I или II группы,
  • др.

Для тех, кто не знает!
Стандартный вычет по НДФЛ в размере 400 руб., которым пользовалось подавляющее число работающих россиян, отменен с 1 января 2012 года на основании пп. «а» п.8 ст.1 и п.1 ст.5 Федерального закона от 21.11.2011 г. № 330-ФЗ (пп.3 п.1 ст.218 НК РФ ).

Право на стандартный налоговый вычет на работника не ограничивается каким-либо его предельным размером или максимальной величиной полученных доходов (в отличие от тех же «детских» вычетов).

Рассмотрим правила предоставления стандартного налогового вычета «на себя».

1. Вычет предоставляется налоговым агентом (п.3 ст.218 НК РФ ).

Как правило, им является работодатель.

При этом, если гражданин получает доход сразу от несколько налоговых агентов (к примеру, работник трудится одновременно у двух и более работодателей), то заявить вычет он может только одному из них (любому на выбор).

Кстати, Налоговый кодекс не обязывает работодателя проверять, получает ли его сотрудник те же самые вычеты по другому месту работы. В то же время он возлагает на него ответственность за правильность исчисления и удержания налога (письмо Минфина России от 15.07.2016 г. № 03-04-06/41390, письме ФНС России 17.11.2008 г. № 3-5-04/[email protected]). Поэтому, чтобы обезопасить себя от ошибок и претензий со стороны проверяющих, лучше затребовать у работника справку с других мест работы о том, что там он не получает вычеты по НДФЛ. Хотя, еще раз обратим внимание, делать этого работодатель не обязан.

Если подчиненный не получил свой вычет на работе (не заявлил его или не представил подтверждающие документы) или получил его в меньшем размере, то по окончании года он может обратиться в ИФНС по месту жительства с декларацией 3-НДФЛ за перерасчетом (п.4 ст.218 НК РФ ).

2. Вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (пп.1 и пп.2 п.1 ст.218 НК РФ ).

Даже если в отдельные месяцы внутри календарного года у работника отсутствовали облагаемые доходы.

С таким подходом соглашаются и суды (см. Постановления Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 г. № 4431/09, ФАС Московского округа от 24.01.2011 г. № КА-А40/16982-10 и др.) и финансисты (см. письма Минфина России: от 22.10.2014 г. № 03-04-06/53186 (п. 2), от 23.07.2012 г. № 03-04-06/8-207, от 21.07.2011 г. № 03-04-06/8-175 и др.).

То есть за «бездоходные» периоды налоговые вычеты накапливаются. И как только появляется доход база по НДФЛ уменьшается на эти вычеты.

Обратите внимание!
Неиспользованные стандартные налоговые вычеты можно суммировать только в течение календарного года. На будущее они не переносятся.

Если в конце года из-за переноса вычетов у работника образовалась переплата по НДФЛ, то вернуть ее он может, самостоятельно обратившись в ИФНС.

Если же до конца года выплата облагаемого дохода работнику не возобновилась, то он теряет право на вычеты по НДФЛ за «бездоходные» месяцы. Такого мнения придерживается Минфин России (письма: от 22.10.2014 г. № 03-04-06/53186 (п. 2), от 06.05.2013 г. № 03-04-06/15669 и др.).

3. Вычет предоставляется тот, который больше по размеру (т. е. 3 000 руб.), если работник претендует на оба личных вычета, и на 500 руб. и на 3 000 руб. (абз.1 п.2 ст.218 НК РФ ).

Заметьте!
«Детские» вычеты предоставляются независимо от предоставления других налоговых вычетов (абз.2 п.2 ст.218 НК РФ ).

Иными словами, если сотрудник заявляет вычет и на себя и на ребенка, то работодатель должен предоставить и тот, и другой.

Документы для подтверждения права на стандартный налоговый вычет для работника

Они перечислены в абз.1 п.3 ст.218 НК РФ . Это:

1. заявление на получение стандартного налогового вычета,
2. документы, подтверждающие право на вычет, к примеру,
- копия справки медико-социальной экспертизы,
- копия удостоверения Героя СССР, РФ,
- копия удостоверения участника, ветерана ВОВ,
- др.

Работник должен помнить!
Без данных документов вычет у работодателя он не получит.

Стандартный налоговый вычет на работника в 2017 году

В 2017 году размеры стандартных налоговых вычетов, а также порядок их предоставления не изменятся. Как и в 2016 году работник при наличии оснований вправе получить ежемесячный вычет:

При этом право на вычет сохраняется за физлицом независимо от размера дохода, полученного им в календарном году.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Стандартный налоговый вычет на работника в 2016-2017 годах

Что приготовлено для матери-одиночки

Мать-одиночка имеет преимущество в получении стандартного вычета на ребенка. Ей доступна двойная сумма льготы по НДФЛ, которая предоставляется в соответствии со ст. 218 п. 1 подп. 4 абз. 7. так, на 1-го ребенка такая мать получит возврат с суммы 2,8 тыс. рублей, на 2-го – 2, 8 тыс., на 3-го и каждого следующего – 6 тыс. рублей.

На ребенка с инвалидностью и студента-инвалида (1, 2 группа) до 24 лет полагается 6 тыс. рублей.

Все о стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, читайте здесь.

Какой порядок оформления вычета за учебу, узнайте здесь.

Стандартный вычет – популярная льгота. Но часто возникают вопросы, когда человек начинает сталкиваться с оформлением такого права.

Чтобы решить их правильно и в свою пользу, необходимо знать основные нормативные акты, которые регулируют установление вычета на ребенка.

Сумма вычетов превысила доходы

Если сумма вычетов в календарном году окажется больше суммы доходов, облагаемых по ставке 13%, то налоговая база считается равной нулю. На следующий год разница между вычетами и доходами не переносится. Об этом говорится в п. 3 ст. 210 Налогового кодекса.

Пример 4. Гражданин Д.В. Сидоров сдает в аренду ООО "Селена" генератор за 1000 руб. в месяц. В январе 2008 г. он написал заявление о предоставлении стандартных вычетов на себя и на двух несовершеннолетних детей. Как рассчитать НДФЛ?

Решение. Общая сумма стандартных налоговых вычетов равна 1600 руб. в месяц, а именно:

  • 400 руб. - на Д.В. Сидорова,
  • 1200 руб. - на двух несовершеннолетних детей (600 руб. x 2).

НДФЛ с Д.В. Сидорова не будет взиматься в течение всего 2008 г. Дело в том, что за год его доход от аренды составит 12 000 руб., то есть не превысит 20 000 и тем более 40 000 руб. Значит, этот гражданин сохранит право на вычеты на протяжении всего налогового периода. Размер вычетов нарастающим итогом все время будет превышать совокупный доход с начала года. Поэтому налоговая база окажется равной нулю.

Возраст детей

Вычеты предоставляются на детей с месяца их рождения и действуют до окончания года, в котором ребенку исполняется 18 лет. В случае смерти ребенка право на вычет сохраняется до истечения налогового периода.

Также можно применять вычет до окончания года, в котором ребенку исполнится 24 года, если тот является (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

  • учащимся очной формы обучения,
  • аспирантом,
  • ординатором,
  • студентом,
  • курсантом.

В таких случаях к заявлению на вычет нужно приложить справку из учебного заведения. В Письме МНС России от 30.01.2004 N ЧД-6-27/[email protected] указано, что если ребенок заканчивает учебное заведение, но ему не исполнилось 24 года, его родители перестают получать вычет с месяца, который следует за месяцем окончания учебы.

На вычет имеет право не только родитель, но и супруг родителя

Это обстоятельство бухгалтеры часто упускают из вида. Если работник не имеет собственных детей, но состоит в зарегистрированном браке, он имеет право на вычет при наличии детей у своего супруга (супруги).

Для этого сотрудник должен представить копии свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении ребенка супруги (супруга). Копии этих документов прилагаются к заявлению о предоставлении вычетов на ребенка.

Вычеты в двойном размере

Стандартный "детский" вычет в сумме 600 руб. удваивается, если:

  • ребенок является инвалидом,
  • налогоплательщик является вдовцом, одиноким родителем, опекуном или попечителем, приемным родителем.

Одиноким родителем считается один из родителей, не состоящий в зарегистрированном браке. УФНС России по г. Москве в Письме от 09.03.2007 N 28-10/21997 разъясняет, что такой статус будут иметь те отцы или матери, которые никогда не состояли в зарегистрированном браке или разведены, но в новый брак не вступали. Со следующего месяца после вступления в брак двойной вычет не применяется.

В некоторых случаях работник может получать двойной вычет по двум основаниям. Например, одинокий родитель имеет ребенка-инвалида. Тогда "детский" вычет предоставляется ему в размере 2400 руб. до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 40 000 руб. Об этом говорится в Письмах Минфина России от 17.03.2005 N 03-05-01-03/20 и от 04.04.2005 N 03-05-01-04/83.

Могут ли получить вычет оба бывших супруга?

По мнению Минфина России, высказанному в Письмах от 06.08.2007 N 03-04-06/1/282 и от 16.08.2007 N 03-04-05-01/273, двойной вычет в размере 1200 руб. на каждого ребенка предоставляются только одному из одиноких родителей, на обеспечении которого находится ребенок. Если один из родителей получает двойной вычет, второй не имеет права на "детский" вычет даже несмотря на то, что платит алименты.

Заявление о предоставлении вычетов

Форма заявления и срок его действия. Форма заявления о предоставлении вычетов законодательством не установлена, поэтому оно составляется произвольно, подается один раз при приеме на работу и действует до тех пор, пока работник не уволится, не отзовет это заявление или у сотрудника не изменится право на тот или иной стандартный вычет (образец приведен на с. 58). Такие разъяснения дал Минфин России в Письме от 27.04.2006 N 03-05-01-04/105.

Образец заявления о предоставлении вычетов

Подтверждающие документы. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих право на вычет. Для лиц, перечисленных в пп. 1 и 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса, требуется официальное подтверждение их статуса. Это могут быть:

  • справка об инвалидности,
  • удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и т.д.

К заявлению на "детский" вычет нужно приложить копии свидетельств о рождении детей, а в некоторых случаях - свидетельства о браке или о его расторжении, документов об опекунстве, свидетельства о смерти супруга (супруги).

Справка по форме 2-НДФЛ

Если сотрудник принят на работу не с января текущего года, то к заявлению он должен приложить справку по форме 2-НДФЛ о доходах за текущий год с прежнего места работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Ведь вычеты на самого работника и на его детей не предоставляются, если доход работника достиг определенных пределов.

Пример 5. П.В. Лосев принят на работу в ООО "Селена" в феврале 2008 г. С прежнего места работы он принес справку по форме 2-НДФЛ, из которой следует, что в 2008 г. его совокупный доход составил 12 000 руб., за январь и февраль 2008 г. ему были предоставлены стандартные вычеты в размере 400 и 600 руб. в каждом месяце.

На новом месте работы в ООО "Селена" П.В. Лосеву установлен оклад в сумме 7000 руб., но за февраль, отработанный не полностью, ему причитается 2000 руб. Как применить стандартные вычеты в этой ситуации?

Решение. За февраль стандартные вычеты работнику не предоставляются, так как он их получил у предыдущего работодателя. Совокупный доход П.В. Лосева составил в феврале 14 000 руб. (12 000 руб. + 2000 руб.), а в марте - 21 000 руб. (14 000 руб. + 7000 руб.) Так как доход превысит 20 000 руб., в марте вычет в сумме 400 руб. уже не применяется. В июне доход, исчисленный нарастающим итогом, составит 42 000 руб. (14 000 руб. + 7000 x 4 мес.), то есть превысит 40 000 руб. Поэтому с июня прекращает действие и вычет на ребенка.

Формы налогового учета

Расчет НДФЛ бухгалтер ведет в налоговой карточке по форме 1-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Данная форма продолжает действовать до сих пор. Такие разъяснения дал Минфин России в Письме от 30.11.2006 N 03-05-01-04/322. В разд. 3.2 налоговой карточки по форме 1-НДФЛ нужно отразить размер вычета на детей согласно действующему законодательству.

Итоговые данные о предоставленных стандартных вычетах отражаются в разд. 4.1 и 4.5 Справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]