Обновление с 1С Бухгалтерии 2

Переход на новую редакцию 3.0 выполняется как обновление информационной базы редакции 2.0. При этом сохраняются все накопленные учетные данные. (т.е. не требуется выполнять перенос данных как это было при переходе с редакции 1.6 на 2.0)

Обновление доступно зарегистрированным пользователям без дополнительной оплаты при наличии действующего договора на информационно-технологическое сопровождение "1С:ИТС".

Переход можно выполнить в любой момент, не дожидаясь окончания отчетного года. Сформировать и отправить отчетность можно уже после обновления, воспользовавшись всеми преимуществами новой редакции.

Преимущества новой редакции

Методика учета в редакции 3.0 не изменилась. Улучшения связаны с изменениями интерфейса, упрощением настроек и развитием функциональности:

  • Гибкая настройка внешнего вида форм документов и справочников,
  • Календарь бухгалтера,
  • Автоматическое заполнение форм статистики,
  • Расширенная диагностика учетных ошибок,
  • Простое закрытие счетов затрат,
  • Расшифровка показателей декларации по НДС,
  • Помощник по переходу на УСН и многое другое!

Подробнее о новых возможностях можно прочитать в статье Преимущества "Бухгалтерии предприятия" редакции 3.0

Как перейти на редакцию 3.0

Переход осуществляется обновлением. Для этого нужно установить на локальный компьютер специальный дистрибутив обновления, подготовить информационную базу и обновить ее на новую редакцию.

Обновление информационной базы редакции 2.0

Перед переходом на новую редакцию необходимо сделать резервную копию.

Если в информационной базе "Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" были созданы пользователи, то пользователю, который будет выполнять обновление, нужно установить дополнительную роль "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)". Ему также должна быть назначена роль "Полные права".

Обновление выполняется через конфигуратор. Для этого нужно выбрать пункт меню "Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию". После обновления информационная база редакции 3.0 сразу будет доступна для использования.

Подробное описание порядка обновления на редакцию 3.0 можно найти в статье Переход с редакции 2.0 конфигурации Бухгалтерия предприятия на редакцию 3.0

Установка шаблонов обновления

Перед обновлением программы необходимо установить это обновление. Откуда взять установочный файл обновления бухгалтерии? У обладателей подписки 1С ИТС с этим не должно возникнуть проблем.

После скачивания обновления открываем архив:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Запускаем из архива файл setup.exe и нажимаем 3 раза далее:

Подготовка к обновлению

Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.

Новая редакции поддерживается платформой 1С версии 8.2.15 и выше.

Бухгалтерия версии 3.0 доступна для обновления клиентам, имеющим лицензию на программу версии 2.0 и подписку ИТС от 1С. Если Вам необходимо перейти с 2.0 на 3.0, обратитесь к опытному программисту 1С 8.

Для начала необходим убедиться, типовая ли у Вас конфигурация. Если при открытии конфигурации у Вас не установлена поддержка (отсутствует замочек на конфигурации), ни в коем случае не пытайтесь обновить конфигурацию самостоятельно, есть риск потери данных. Обратитесь к программисту 1С.

Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):

Перед обновлением делайте резервную копию базы данных!

Обновление программы

После того как пройден подготовительный этап и Вы поняли, что обновление 1С возможно, приступим к обновлению.

Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора.

Для этого необходимо открыть 1С 8.3 в режиме конфигуратора, открыть конфигурацию:

После этого выбрать в меню Конфигурация пункт Поддержка – Обновить конфигурацию:

В появившемся окне выберите “Поиск доступных обновлений”, затем расставьте флаг, как на скриншоте:

После нажатия далее, если всё было сделано правильно, система предложит выбрать релиз Бухгалтерии для обновления, в Вашем случае там будет релиз 3.0… :

Выделите в списке релиз и нажмите Готово.

Вот и всё, Вы самостоятельно обновили бухгалтерию с 2.0 на 3.0.

Если у Вас всё же не получилось или у Вас не типовая конфигурация, ни в коем случае не стоит пытаться обновить базу самостоятельно – это чревато потерей данных. Обратитесь к специалисту по 1С.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Мы предлагаем несколько вариантов перехода:

  • Если у вас типовая конфигурация

-«1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 не обновлялась более одного месяца,

-требуется установка обновлений до версии «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 с возможностью перехода на ред. 3.0.

* - Анализ перенесенных данных, а также диагностика и устранение ошибок, связанных с ведением учета в программе «1С:Бухгалетрия 8», не входит в стоимость указанных услуг. Эти работы выполняются в рамках отдельного договора.

Стоимость услуг сервис-инженеров и методистов:

  • 2500 руб./час (для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Если у вас нетиповая конфигурация
Для оценки перевода нетиповой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» на редакцию 3.0 позвоните в АстроСофт или оставьте заявку.

Наши специалисты проанализируют вашу базу данных и подготовят предложение по переходу.

ВАЖНО!
В соответствии с правилами фирмы «1С» все услуги по сопровождению, поддержке и обновлению программ предоставляются только при наличии действующего договора «1С:ИТС».

  • «1С: Бухгалтерия7.7» не поддерживается современными операционными системами,
  • «1С: Бухгалтерия7.7» не интегрируется с новыми сервисами 1С
  • «1С: Бухгалтерия7.7» не поддерживает требования Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»
  • Обновление форм документов и отчетности для «1С:Бухгалтерия7.7» реализуются с задержкой.

  • быстрый переход на новую платформу и программу «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0,
  • легкий старт работы в новой программе,
  • все преимущества «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0:
    • расширенный функционал и новые возможности,
    • комфортный и интуитивно понятный интерфейс,
    • система работает гораздо быстрее,
    • большинство операций автоматизировано,
    • индивидуальные настройки для каждого пользователя,
    • обмен данными и обновления через интернет.

В рамках перехода с «1С:Бухгалтерия 7.7» на «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0 мы осуществляем следующие работы:
  • Обновление типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» до актуальной, предварительный анализ базы данных «1С:Бухгалтерия 7.7» на предмет корректности ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия 7.7».
  • Перенос данных из редакции 7.7 в редакцию 3.0: перенос справочников, свертка базы с формированием начальных остатков на определенную дату (перенос лучше всего производить на начало года), перенос и проведение документов за текущий год. Проверка правильности переноса остатков и данных в БУ.
  • Установка платформы программы «1С:Предприятие 8.3».
  • Корректировка остатков по НУ после переноса данных в «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0.
  • Сопоставление данных в «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0 с «1С:Бухгалтерия 7.7».
  • При необходимости корректировка и исправление документов во всех перенесенных периодах.
  • Настройка базы данных. Заполнение учетной политики, настройка параметров учета, советы по методологии учета в связи с переходом на «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0, настройка прав пользователей.
  • Индивидуальное и групповое обучение пользователей.
  • Дальнейшее сопровождение базы данных (удаленно / на рабочем месте пользователя / комбинированно).

Позвоните в АстроСофт или оставьте заявку. Наши специалисты проанализируют вашу базу данных и подготовят предложение по переходу на «1С:Бухгалтерия 8» ред.3.0.

Переход с 1С 8.2 на 8.3

Переход на 1С 8.3 в части платформы никакой сложности не представляет. Мы просто устанавливаем новую версию платформы, хотя это и называется обновлением платформы. На самом же деле, новая платформа - 1С 8.3 устанавливается не поверх, а «рядом» с предыдущей, то есть способна работать параллельно с ней. Поэтому нередки ситуации, когда в папке с платформой у пользователя может лежать до 10 – 15 версий платформы одновременно. Но старые версии рекомендуется все-таки удалять, чтобы они не занимали место на жестком диске.

Сложностей быть здесь не должно: распаковываем дистрибутив с диска ИТС или, по выбору пользователя, с сайта поддержки, запускаем «Setup.exe» и следуем указаниям программы установки. Установив новую версию, перезапускаем 1С. Выбрав в списке баз нужную, жмем кнопку «Изменить». Появляется окно, где жмем «Далее».


Обратимся к строке «Версия 1С: Предприятия», где ставим 8.3 или детальный номер версии платформы, под которой будет запущена данная база, например, «8.3.10.2466».


Дело в том, что при пустой строке база будет пытаться автоматически запуститься на самой новой версии платформы, но если этих версий много, то система может «заглючить» и запуститься на какой-то из старых версий (8.2, например). При указании 8.3, база будет запускаться только на версии платформы 8.3. При точном указании версии (как на скриншоте), база будет запускаться только на этой конкретной версии, даже при появлении более новых. Таким образом, переход на платформу 8.3 не представляет каких-либо проблем.

Теперь рассмотрим переход с 8.2 на 8.3, то есть обновление редакции конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0, соответственно, на редакцию 3.0, которая является последней на сегодняшний день.

Переход с 2.0 на 3.0 для 1С:Бухгалтерия

В первую очередь, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, рекомендуется сделать архивную копию базы (в конфигураторе выбрать «Администрирование» и далее выгрузку информационной базы) и обновить нашу конфигурацию (желательно, но не обязательно) до актуальной версии.

Далее мы должны понять, на какой релиз редакции 3.0 мы можем перейти, разыскав информацию на сайте поддержки 1С, на котором имеется полный список релизов 1С Бухгалтерия и других типовых решений.


В столбце «Обновление версии» мы увидим номера релизов, с которых можно перейти на интересующий нас. В нашем случае, с релиза 2.0.66.35 можно перейти сразу на последний – 3.0.51.27. Выбираем его, на следующей странице выбираем пункт:


Далее жмем «Скачать дистрибутив».

После скачивания дистрибутива распаковываем его и видим внутри следующее:


Нас интересует «Setup.exe». Запуская его, следуем инструкциям установщика.


Желательно самостоятельно прописать адрес каталога шаблонов или запомнить стандартный путь, который укажет программа. Позже это нам пригодится.

По окончании установки заходим в нашу базу в режиме конфигуратора. В главном меню надо выбирать функцию «Администрирование», а затем подпункт «Пользователи». Если у нас в базе нет ни единого пользователя, его необходимо создать. Если пользователи уже имеются, то назначаем того, которому будут даны права администратора, осуществляющего переход на 3.0. Это необходимое условие при переходе на новую версию.




В нашем случае список пуст. Добавим нового пользователя, нажав «+» в верхнем левом углу окна.

Открывается окно создания нового пользователя. Заполняем имя и, при желании, пароль.


Далее переходим на вкладку «Прочее» и выставляем галочки так, как показано на скриншоте. Нажимаем «Ок». Итак, пользователь создан. Закрываем окно «Список пользователей» и в главном меню конфигурации через поддержку находим обновление конфигурации.


Ищем доступные обновления…


в текущих каталогах шаблонов и обновлений.


Находим нужное и жмем «Готово».


Читаем общую информацию об обновлении и жмем «Продолжить», а потом «ОК».

И вот только теперь началось непосредственно обновление. Ждем, пока программа не спросит «обновить ли конфигурацию БД», и соглашаемся, иначе процесс перехода завершится.


В продолжении ознакомимся с данными об изменении структуры информации.


Дожидаемся появления в нижнем левом углу надписи:


На этом в режиме Конфигуратора процесс обновления завершен.

Если, как в нашем случае, база данных работает в файловом режиме, то рекомендуется сделать тестирование и исправление базы. Для этого заходим в «Администрирование» и активируем «Тестирование и исправление». Ставим галочки, как показано на скриншоте, и нажимаем «Выполнить». Процесс может занять длительное время (до 30-40 минут).


После окончания процесса тестирования нам нужно запустить базу в режиме Предприятия. Это можно сделать из конфигуратора нажатием клавиши (F5) на клавиатуре или кнопки в верхнем левом углу окна конфигуратора.

После запуска базы в режиме предприятия программа выдаст следующее окно:


Подтверждаем легальность получения обновления и нажимаем «Продолжить».

Ожидаем окончания процесса.


По окончании процесса можно проверить редакцию нашей конфигурации. Жмем кнопку «i» в правом верхнем углу окна.

Как мы видим, редакция конфигурации изменилась. А значит, переход на версию 3.0 прошел успешно.


Если в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 были введены пользователи информационной базы, то после перехода на редакцию 3.0 для всех пользователей надо заново установить права на доступ к базе. Для этого надо зайти в справочник «Пользователи». Он находится в разделе «Администрирование». Если его там нет, то нужно его добавить следующим образом:


Далее заходим в справочник, выбираем нужного пользователя и настраиваем ему права доступа.



После этого нажимаем «Записать». На этом настройка закончена. Можно приступать к работе в нашей базе.