Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году

Законодательные акты России предусматривают неукоснительную регистрацию всех физических лиц, которые планируют осуществлять предпринимательскую деятельностью. Перед открытием своего дела будущий бизнесмен должен пройти процедуру регистрации в органах государственной власти по двум критериям:

  1. Как ИП - работающий без наличия наемных сотрудников,
  2. Как ИП - работодатель, имеющий определенные обязанности перед своими подчиненными.

В первом варианте субъект предпринимательской деятельности предоставляет официальные бумаги в налоговые органы для дальнейшего взятия на учет, а также отчисления неизбежных сборов.

Порядок ознакомления с документами захватывает около 5-ти дней, после чего ИП регистрируют в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, и ПФ РФ. Ежели ИП выступает как наниматель, то в данном варианте процесс оформления будет осуществляться в два тура:

  • Учет в структурах государственной власти, в качестве налогоплательщика. Каждый ИП обязуется пройти процесс регистрации в структурах пенсионного фонда, ФОМС, Росстата и Соцстраха,
  • Регистрация ИП как работодателя. Независимо от страховых отчислений самого ИП, он обязуется отчислять государственные взносы за весь наемный штат.
Финансово-экономические, а также трудовые отношения достаточно строго регламентируются ТК РФ и иными нормативными актами. Особое внимание уделяется правильности правового положения ИП в роли нанимателя в 2017 году. Согласно нормативным актам, ИП - наниматель обязан осуществить процедуру становления на учет в Фонде социального страхования России в период десяти дней с момента подписания трудового соглашения со своими подчиненными. Что касается взятия на учет ИП - нанимателя в структуре пенсионного фонда, законодательством предусматривается срок до 30-ти дней с момента заключения трудового соглашения между сотрудником и руководителем. Остановимся более подробно о процедуре взятия на учет ИП - нанимателя.

Регистрация ИП как работодателя в ПФР с 1 января 2017 года

Одним из основных шагов при формировании предпринимательской деятельности, является постановка лица на учет в структуру ПФР. От своевременной регистрации зависит пенсионное будущее его наемных сотрудников, назначение пенсионных выплат либо иных социальных пособий. Как уже было упомянуто выше, для учета в ПФР ИП - нанимателю предоставляется месячный срок с даты заключения трудового соглашения между руководителем и подчиненным. Для этого наниматель предоставляет заявление установленного образца в структуру пенсионного фонда. Совместно с заявлением руководитель приносит копии документов, заверенные самим сотрудником. Важно знать, что специалисты ПФР не настаивают на нотариально заверенных копиях.

Итак, вместе с заявлением наниматель подает копию свидетельства о принятие на государственный учет в местном исполкоме, копию свидетельства о взятии на учет в налоговую службу, лицензии (ежели таковые имеются), трудовое соглашение подписанное между нанимателем и работником, а также паспортный документ. После передачи всех соответствующих бумаг, сотрудники пенсионного фонда осуществляют процесс принятия на учет бизнесмена в период трех рабочих дней. По истечению установленного периода ИП выдается лист записи ЕГРИП по форме No Р60009, который подтверждает взятие на учет и регламентируюет оплату взносов предпринимателя за наемных сотрудников. В варианте, ежели ИП - наниматель отступил от установленных сроков регистрации, то он обязуется оплатить штраф в сумме от 5 000 до 10 000 рублей по каждому «просроченному» фонду.

Ежели наниматель удаляется с учета , как страхователь, но позже вновь набирает себе штат работников, то процедура регистрации будет аналогичной, как при первичном обращении.

Регистрация ИП в ИФНС

Для своих работников индивидуальный предприниматель является налоговым агентом и должен рассчитывать и перечислять НДФЛ в бюджет. Если он этого делать не будет или будет делать несвоевременно, придется дополнительно оплатить еще 20% сборов в виде штрафа, но на этот раз за собственный счет.

Кроме непосредственно перечисления налогов ИП обязан сдавать отчеты, подтверждающие правильность размера уплаченных сборов. Раз в год в налоговую инспекцию направляется форма 2-НДФЛ, раз в 3 месяца — форма 6-НДФЛ. Если заполненная форма не соответствует действительности, штрафные санкции составят 500 рублей. Если сдать отчетность не вовремя — 1000 рублей за каждый месяц.

Но в то же время предпринимателю не нужно повторно обращаться в ИФНС для регистрации в качестве работодателя. Достаточно оформить начало своей деятельности.

Регистрация ИП в ПФР

Именно пенсионного страхования коснулись изменения 2016-го года, вступившие в законную силу 1 января 2017-го. Предыдущая формулировка делала регистрацию работодателей-ИП в Пенсионном фонде обязательной. Теперь «обязательность» снята и работает норма о передаче сведений в ПФР налоговой инспекцией, зарегистрировавшей статус индивидуального предпринимателя. ИФНС должна сделать это в течение 3-х рабочих дней с момента внесения нового предпринимателя в ЕГРИП.

Если ИП не будет вносить в страховые и дополнительные страховые взносы за своих работников, российская правовая система покарает его штрафами в размере от 20 до 40% суммы неуплаченных взносов. Как и в случае с отчетностью по НДФЛ, индивидуального предпринимателя оштрафуют на 300-500 рублей, если он не сообщит о наличии под его руководством будущего пенсионера.

И всё же «пенсионных» санкций у работодателя стало меньше. До 2017-го за просрочку регистрации в Пенсионном фонде предпринимателям назначали штрафы от 5000 до 10000 рублей в зависимости от продолжительности просрочки. Теперь это «головная боль» сотрудников налоговой.

Регистрация ИП в ФФОМС

В Федеральном фонде обязательного медицинского страхования регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя также происходит автоматически при регистрации в налоговой инспекции. Между государственными органами действует система информационного обмена, согласно которой ИФНС в течение одного рабочего дня после внесения предпринимателя в ЕГРИП сообщает об этом факте во внебюджетные фонды.

Тариф для взносов в ФФОМС составляет 5,1% от размера заработной платы сотрудника индивидуального предпринимателя. Перечислять платежи следует до 15-го числа следующего за отчетным месяца.
Несмотря на то, что регистрация ИП-работодателя в качестве страхователя в 2017-м году не требуется, рассчитывать и вносить страховые взносы на обязательное медицинское страхование он всё же обязан. Неисполнение наказывается так же, как и в отношении других налогов и сборов: штраф в размере 20% от неуплаченных взносов из бюджета недобросовестного работодателя.

Регистрация ИП в ФСС

В 2017-м году во взаимоотношениях индивидуального предпринимателя с Фондом социального страхования существенных изменений не произошло. Требование к регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя в 30-дневный срок с момента заключения первого трудового договора сохранилось. За его нарушение полагается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Список документов для обращения в ФСС:

  • заявление о регистрации в качестве страхователя,
  • подтверждение регистрации ИП (может не представляться заявителем и запрашиваться самим ФСС в ИФНС),
  • удостоверение личности ИП,
  • копии трудовых книжек или трудовых договоров с работниками, если ведение трудовых книжек не допускается Трудовым кодексом РФ, копии должны быть заверены нотариально либо для сверки сотруднику ФСС предоставляются оригиналы документов,
  • доверенность от ИП, если заявление о регистрации подается представителем.

Сдача отчетности в ФСС

Сдавать отчетность по взносам в ФСС необходимо раз в 3 месяца, а перечислять ежемесячно до середины месяца, следующего за расчетным. За просрочку или неполное перечисление взносов потребуется дополнительно оплатить пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. В отношении ИП могут быть проведены камеральные и выездные проверки с целью установления достоверности представляемой информации. Начисление пени не препятствует назначению штрафов в размере 20 или 40% от неуплаченной суммы взносов.

При осуществлении предпринимательской деятельности с наймом работников не забудьте о соблюдении и других их прав, ведь за нарушение трудового законодательства ИП могут оштрафовать на 5000 рублей в первый раз и на 20000 рублей в последующие разы.

Правовой центр «Аспект» оказывает услуги как по регистрации ИП под ключ, так и по юридическому сопровождению деятельности, включая разовую помощь. Обратитесь к специалистам, чтобы не пропустить сроки направления сведений в государственные органы и уплаты обязательных платежей.

Особенности регистрации ИП в ПФР как работодателя

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР в 2016 году необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

  • свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе,
  • лицензию на осуществление предпринимательской деятельности,
  • ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя,
  • оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки,
  • заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обоих сторон,
  • паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка),
  • ИНН и СНИЛС сотрудника,
  • медицинскую книжку работника,
  • трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП – федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами – онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

  • дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами,
  • место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность,
  • название и код отделения ПФ, куда подается заявление,
  • регистрационный номер ИП,
  • ИНН,
  • гражданство,
  • домашний и рабочий номер телефона,
  • причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс,
  • информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность – номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия,
  • вид деятельности ИП и адрес ее осуществления,
  • дату начисления заработной платы сотруднику,
  • в конце подпись и дату подачи заявления.

В заявлении не допускаются помарки и исправления. Как подсказку для правильного заполнения заявления на стендах в отделениях ПФ должны находиться образцы.

Время оформления регистрации составляет от трех до пяти дней. По истечении данного срока ИП получает извещение о присвоении ему регистрационного номера, необходимого для перечисления страховых выплат на счет работника.

Особенности регистрации ИП в ФСС как работодателя

Не позже десяти дней с момента приема на работу сотрудника ИП в обязательном порядке должен предоставить в ФСС заявление и документы, необходимые для регистрации его в качестве страхователя. Работодатель обязан застраховать сотрудника и оплачивать взносы по двум видам страхования – на случай временной недееспособности по болезни или на время декретного отпуска, на случай производственных травм или заболеваний, полученных на предприятии.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС:

  • копия документа о регистрации предпринимателя в налоговом органе,
  • копия ИНН,
  • копия паспорта предпринимателя,
  • справка об открытии расчетного счета в банковском учреждении,
  • справка из ЕГРИП,
  • копия трудовой книжки сотрудника,
  • копия трудового соглашения, заверенная подписями обоих сторон.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя:

В заявлении необходимо аккуратно, без исправлений указать:

  • ФИО заявителя,
  • место жительства,
  • рабочий и домашний номер телефона,
  • данные документа, удостоверяющего личность,
  • информацию о государственной регистрации ИП (дата выдачи, номер, орган, выдавший документ),
  • информацию о документе, подтверждающем право заниматься предпринимательской деятельностью (номер, дата и место выдачи, кем выдан, срок действия),
  • ИНН,
  • сведения о заключении трудового соглашения (номер, дата, срок действия),
  • вид деятельности,
  • место осуществления предпринимательской деятельности,
  • реквизиты банка (номер счета, БИК),
  • дата получения заработной платы работника,
  • дату оформления заявления.

Регистрация в ФСС производится в течение пяти дней, по истечении которых ИП получает уведомление о постановке на учет и о размере страховых платежей.

Регистрируй ИП и приступай к работе! Только в нашей компании регистрация ИП без лишних проволочек и с отсутствием оснований для отказа со стороны ИФНС

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году

Какой должна быть регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году, из закона четко не следует. Чиновники отправляют предпринимателей в налоговые инспекции. Но там еще нет необходимых форм.

Регистрация ИП в 2017 году: постановка на налоговый учет

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, гражданам нужно регистрировать ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ). Для этого в налоговую инспекцию по местожительству (или в регистрирующую инспекцию) нужно подать (п. 3 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 (утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25),
  • квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ),
  • копию паспорта гражданина России.

Документы можно представить:

  • лично или через представителя (по нотариальной доверенности) в ИФНС или многофункциональный центр,
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения,
  • через интернет (сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг).

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, пункте 37 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н.

На следующий день после того, как налоговики примут документы на регистрацию, они разместят соответствующую информацию на сайте ФНС России (абз. 4 п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

На то, чтобы зарегистрировать ИП или отказать в такой регистрации, у чиновников есть три рабочих дня. Если решение будет положительным, инспекция выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 (утверждена приказом ФНС России от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481). В обратной ситуации ИФНС выдаст решение об отказе в госрегистрации. В течение следующего рабочего дня ИП или его представитель сможет получить итоговый документ. Запись о зарегистрировавшемся предпринимателе появится в ЕГРИП

Регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2017 году

  • обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование,
  • добровольные взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Пока у предпринимателя нет наемных работников, ему не нужно становиться на учет во внебюджетных фондах. Как только налоговые инспекторы зарегистрируют ИП, они сообщат необходимые сведения в отделение Пенсионного фонда по местожительству гражданина (п. 3.1 и 4 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Пенсионный фонд получит данные в течение одного рабочего дня. И максимум за три рабочих дня поставит предпринимателя на учет. После этого ПФР:

  • направит предпринимателю электронное уведомление (бумажное уведомление выдают по запросу),
  • передаст сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по местожительству предпринимателя (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ).

Чтобы получать из фонда пособия, предпринимателю нужно зарегистрироваться в ФСС качестве добровольного страхователя. Для этого в территориальное отделение соцстраха по местожительству нужно подать:

  • заявление (форма — в приложении 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минтруда России от 25 февраля 2014 г. № 108н),
  • копию паспорта.

В течение трех рабочих дней чиновники должны зарегистрировать ИП как добровольного страхователя и известить по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н.

Далее поговорим о том, нужна ли регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году: новые правила

Предприниматель, у которого появляются наемные сотрудники, начинает платить за них взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 419 Налогового кодекса РФ). С 2017 года администрирование этих взносов передали ФНС.

Регистрация в ПФР. Из статьи 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ убрали положение, по которому территориальные отделения ПФР регистрировали предпринимателей по их заявлениям. Теперь Пенсионный фонд регистрирует ИП только на основании сведений, полученных из ИФНС. В подтверждение тому — информация на официальном сайте фонда о том, что за регистрацией ИП в качестве работодателя в 2017 году обращаться к ним не нужно.

Если договор с наемными сотрудниками ИП заключил до 1 января 2017 года, он может обратиться фонд, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя. С договорами, датированными 2017 годом нужно идти в налоговую инспекцию. Но поскольку у ФНС еще нет форм для такой регистрации, новый порядок пока не работает как надо. А так как регистрироваться в качестве работодателя предприниматель должен, он может написать заявление в произвольной форме и направить его в свою ИФНС заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении заказного письма. К такому заявлению нужно приложить ксерокопии заключенных договоров. Это может понадобиться, если без регистрационного номера в ПФР предприниматель не успеет представить сведения о работниках по форме СЗВ-М. И поэтому будет доказывать свою невиновность и оспаривать санкции ПФР.

Регистрация в ФСС. С постановкой на учет в ФСС ситуацию другая. Соцстрах, как и в прошлом году, будет регистрировать ИП-работодателей, а затем передавать соответствующие сведения в налоговую инспекцию. Такие заявления чиновники уже принимают. Это значит, если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по ГПД, в территориальное отделение соцстраха по своему местожительству нужно представить:

  • заявление о регистрации (форма утверждена Административным регламентом ФСС России от 25 октября 2013 г. № 574н),
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность,
  • копии трудовых книжек или трудовых договоров нанимаемых сотрудников.

Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

В течение трех рабочих дней ФСС зарегистрирует предпринимателя, присвоит ему регистрационный номер и код подчиненности. В тот же срок фонд выдаст (отправит по почте или в электронном виде) уведомление о регистрации. Такие правила установлены пунктами 7, 9 и 12–15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

После успешного прохождения регистрации индивидуального предприятия в органах налоговой службы индивидуальному предпринимателю необходимо также ставить на учет свое предприятие в таких фондах как Пенсионный Фонд, а также по желанию в Фонд социального страхования. Эти меры необходимы для того, чтобы у Вас и у Ваших сотрудников в будущем были гарантированные стабильные пенсии, а также выплаты по больничным листам. После принятия на работу первого сотрудника работодателю необходимо в течение 30 дней явиться с заявлением в местное отделение Пенсионного Фонда России и зарегистрироваться в качестве работодателя. С собой также необходимо взять следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ИП,
  • свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации,
  • оригинал, а также копию документа удостоверяющего личность,
  • выписку из ЕГРИП,
  • трудовой договор между организацией и наемным рабочим,
  • оригинал и копия трудовой книжки работника.

В случае если Вы просрочили регистрацию на 30 дней, то на Ваше предприятие будет возложен штраф в размере 5000 рублей. Если регистрация в качестве работодателя будет произведена после 90 дней трудоустройства первого наемного работника, тогда штраф будет составлять 10000 рублей.

Эти требования для ИП действовали до первого января 2017 года. Начиная с 2017 года, Правительство Российской Федерации внесло коррективы в процесс регистрации ИП в качестве работодателя.

На сегодняшний день у Вас больше нет необходимости вставать на учет в местном отделении пенсионного фонда после трудоустройства сотрудников. Ознакомиться подробней с этой информацией Вы можете на официальном сайте Пенсионного Фонда.

На сегодняшний день администрированием взносов занимается налоговая служба. Именно поэтому регистрировать ИП в качестве предпринимателя необходимо в органе налоговой службы.

Однако стоит отметить, что на данный момент у налоговой службы нет единой формы для заявления, которое необходимо подать, чтобы встать на учет в качестве предпринимателя.

Но так как Вам в любом случае необходимо сообщить в ФНС, о том, что на предприятии работают наемные сотрудники, Вы можете написать заявление в свободной форме, а также приложить к нему копии трудовых договоров между организацией и сотрудниками и копии трудовых книжек сотрудников. Пакет документов можно отправить заказным письмом в течение 30 суток после трудоустройства первого наемного рабочего.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФОМС

Фонд обязательного медицинского страхования является внебюджетным фондом, как Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. В отличие от Фонда социального страхования предприниматель, даже если у него нет наемных сотрудников, обязан регистрировать предприятие, а также уплачивать взносы в ФОМС за себя. В случае, если работодатель платит за себя то размер платежа является фиксированным и определяется ежегодно на основании МРОТ. Если у работодателя появляются наемные сотрудники, тогда размер взноса в Фонд обязательного медицинского страхования составит 5,1% от заработной платы, которую получает работник предприятия.

Начиная с 2010 года, администрированием взносов в ФОМС занимается Пенсионный Фонд России, поэтому у Вас нет необходимости регистрировать предприятие отдельно и получать регистрационный номер. После того как Вы примете на работу первого наемного сотрудника, необходимо подать соответствующее заявление в ПФР, а начиная с 2017 года подавать заявление в органы налоговой службы, Вас автоматически зарегистрируют и в Фонде обязательного мед страхования. Кроме заявления необходимо подать следующие документы:

  1. Трудовой договор первого наемного сотрудника.
  2. Свидетельство о регистрации ИП (в 2017 году Лист записи ЕГРИП с кодом ОГРНИП).
  3. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации.
  4. Копии паспорта, ИНН и СНИЛ работника.

После подачи документов Вам отправят уведомление, о том, что Ваше предприятие состоит на учете, а также регистрационный номер и реквизиты, по которым необходимо оплачивать взносы.

Заключение

После того как индивидуальный предприниматель устраивает на работу первых наемных работников ему необходимо вставать на учет во внебюджетных фондах, как Пенсионный Фонд России, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. На первый взгляд кажется, что бизнесменам придется обойти много инстанций и подать огромное число документов, но на самом деле все гораздо проще.

Например, нет нужды отдельно регистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования, администрированием взносов в это фонд уже давно занимается Пенсионный Фонд. А начиная с 2017 года у предпринимателей нет нужды обращаться лично и в Пенсионный Фонд, так как заявление и документы подаются в налоговую службу, которая самостоятельно уведомит Пенсионный Фонд.

Предпринимателю остается лишь встать на учет в Фонде социального страхования, но этот процесс не должен составить Вам труда, так как везде подаются однообразные документы. Государство всячески пытается помочь малому и среднему бизнесу избежать множественной бумажной волокиты, чтобы больше развивать свое дело. Главное не забывать во время платить налоги и страховые взносы, как за себя, так и за своих работников.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

- если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт,

- если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Особенности регистрации ИП в качестве работодателя

После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР. Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР. Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).

Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.

На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.

Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора гражданско-правового характера. Тогда предприниматель будет осуществлять выплаты в пользу физических лиц. С них придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ: налог на доходы физических лиц и оформить страховые взносы с фонда оплаты труда.

Какие потребуются документы

Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:

  • паспорта,
  • лицензии (для лицензируемых видов деятельности),
  • выписки из ЕГРИП,
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции,
  • трудового или гражданско-правового договора с работником,
  • свидетельства о госрегистрации как ИП.

Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.

О важности соблюдения сроков

При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор.

В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери. Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей. Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.

Что дальше?

Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.

После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы. Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ПФР по работникам. В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку 2-НДФЛ .

В 2018 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС - ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2018 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:

  • I кв. - 2 мая 2018 года,
  • II кв. - 31 июля 2018 года,
  • III кв. - 30 октября 2018 года,
  • IV кв. - 30 января 2019 года.

Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.