Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации?

Для того чтобы начать работу в качестве ИП. необходимо приобрести кассовый аппарат.

Это устройство следует зарегистрировать в Налоговой инспекции, чтобы оно было законным, и по отношению к предпринимателю не были применены штрафные санкции.

В некоторых случаях использование ККМ может быть необязательным.

Все эти и многие другие моменты, связанные с кассами, точно определены в российском законодательстве.

Требуется ли ККМ индивидуальному предпринимателю?

В настоящее время законодательно закреплено, что индивидуальные предприниматели и юридические лица, принимающие оплату наличными или с помощью платежных карт, должны иметь кассовые аппараты.

Но в случае с ИП есть свои исключения:

  1. В настоящее время они могут не иметь данного оборудования, в случае если выбрали систему налогообложения ЕНВД или ПСН. По просьбе покупателей они могут выдать им документ, который подтверждает оплату услуг. В этом качестве могут выступать товарные чеки и квитанции.
  2. Второй причиной не иметь кассового аппарата является выдача бланков строгой отчетности, которыми пользуется индивидуальный предприниматель. К ним относятся разнообразные билеты (в кино, на транспорт), туристические путевки, талоны, абонементы.
  3. Третий способ не устанавливать кассу на законных основаниях заключается в том, что ИП занимается определенным видом деятельности, который допускает отсутствие кассы.

К работам, не требующим наличия ККМ, относятся:

  • продажа в киосках газет (если сопутствующие товары разрешены местными властями и не превышают пятьдесят процентов всех продаж), мороженного и безалкогольных напитков, а также продажа напитков из цистерн,
  • осуществление деятельности ИП в труднодоступных местах, который входит в перечень, установленный субъектами РФ,
  • продажа фармацевтической продукции при амбулаториях, находящихся в сельской местности, если в этом населенном пункте нет аптек,
  • торговля лотерейными билетами и ценными бумагами,
  • организация питания в общеобразовательных учреждениях,
  • торговля на ярмарках,
  • продажа непродовольственных и продовольственных товаров с лотков и тележек,
  • прием утильсырья (исключение – металлолом),
  • торговля чайной продукцией в вагонах,
  • продажа предметов, относящихся к религиозному культу.

Что говорит закон?

Для того чтобы узнать, как регистрировать кассовый аппарат и другие моменты, касающиеся этого устройства, индивидуальные предприниматели должны обратиться к Федеральному закону № 54 «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использование платежных карт».

В этом нормативно-правовом акте содержится информация

Требования к устройству

При выборе модели кассового оборудования необходимо сначала ознакомиться с государственным реестром ККМ.

Приобретать следует только те модели, которые включены в этот список, так как они полностью соответствуют существующим требованиям к этим устройствам.

Перечень требований в настоящее время достаточно большой, например, к ним относится:

  • наличие фискальной памяти,
  • возможность установки точного времени,
  • наличие пломб определенного образца и прочее.

Чтобы ИП самому не изучать этот список и не ориентироваться на него в процессе выбора, оценивая каждый аппарат, был создан государственный реестр, в который вошли только те модели кассовой техники, которые соответствуют всем критериям.

Кроме этого, в реестре есть информация о том, какие реквизиты сообщает определенная кассовая машина, следовательно, для какого вида деятельности она подходит.

По месту осуществления деятельности

Регистрация кассового аппарата в Налоговой инспекции может осуществляться по месту оказания услуг и осуществления основной деятельности в том случае, если заявление подают организации (юрлица), у которых есть отделения, местонахождение которых не совпадает с указанным в документах юридическим адресом.

Для ИП этот вариант не используется.

Регистрация кассового аппарат для ИП, работающего на системе упрощенного налогообложения, происходит на общих основаниях.

Предприниматель может не применять ККМ только в том случае, если занимается определенными видами деятельности, которые разрешают работать без данной техники (статья 2 пункт 3 ФЗ № 54 от 2003 года).

Образец заявления о переходе ИП на УСН здесь.

При использовании системы налогообложения на вмененный налог предпринимателям разрешают не использовать кассу, но в этом случае они должны выдавать своим клиентам квитанции, подтверждающие факт совершения покупки.

Законом не запрещено использование кассовой техники при ЕНВД по собственному желанию предпринимателя.

Образец заявления о переходе ИП на ЕНВД здесь.

В этом случае ее не нужно ставить на учет в налоговую инспекцию, сдавать отчетность и использовать блок фискальной памяти.

Чаще всего она применяется ИП для ведения внутренней отчетности.

Можно ли открыть ИП по временной регистрации в 2018 году? Смотрите тут.

Порядок действий

Для того чтобы начать работать и получать оплату наличными, предпринимателю необходимо:

  1. Приобрести кассовый аппарат, который соответствует установленным государством критериям и входит в государственный реестр ККМ.
  2. Заключить договор с центром технического обслуживания, и вместе с этим документом обратиться в Налоговую инспекцию по месту регистрации ИП или по месту осуществления предпринимательской деятельности.
  3. После рассмотрения документов Налоговая инспекция зарегистрирует кассовую технику и выдаст ИП подтверждающие это документы.

Пакет документов

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП осуществляется после предоставления следующих документов:

  • ИНН,
  • свидетельство о регистрации,
  • договор с центром технического обслуживания и голограммы, выданные им,
  • паспорт ККМ,
  • журнал кассира, который должен быть оформлен в соответствии с существующими правилами,
  • заявление по форме 1110021.

Бланк заявления на регистрацию ККМ для ИП по форме 1110021 здесь,

образец заполнения заявления на регистрацию ККМ для ИП здесь.

Стоимость аппарата

Кассовая техника продается в специализированных магазинах, которые получили допуск к этой деятельности от государства.

Цена ККМ в них варьируется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей.

Кроме этого, после покупки ИП должны заключить договор сервисного обслуживания кассовой техники, без которого нельзя зарегистрировать аппарат в налоговой инспекции.

В среднем эта услуга будет стоить предпринимателю около трехсот рублей в месяц и не менее шести тысяч в год дополнительно на замену блока ЭКЛЗ.

Рассмотрение предоставленных в налоговую инспекцию документов происходит в течение пяти дней, после чего кассовая техника будет зарегистрирована либо предприниматель получит отказ от ФНС.

Причины отказа

Сотрудники Налоговой службы имеют право отказать индивидуального предпринимателю в регистрации его ККМ.

Эта ситуация может быть в следующих случаях:

  • модель не входит в реестр и не соответствует требованиям,
  • оборудование имеет неисправности, у него отсутствуют пломбы или голограммы о сервисном обслуживании и включении в государственный реестр,
  • предприниматель подал не все документы или неправильно оформил заявление,
  • предоставленные чеки отчетов были напечатаны без включения фискального режима.

Перерегистрация и снятие с учета

Законом предусмотрена процедура перерегистрации кассовой техники.

Она применяется в том случае, если:

  • у ИП изменились ФИО, адрес установки ККМ,
  • была осуществлена замена блока фискальной памяти,
  • изменился центр технического обслуживания(ЦТО).

В этом случае предприниматель обращается в Налоговую инспекцию с заявлением и на аппарат получают новые документы после его осмотра в присутствии заявителя и представителя ЦТО.

В случае прекращения деятельности ИП или при переходе на другую систему налогообложения, которая не требует наличия кассовой техники, предприниматель может обратиться в отделение ФНС с заявлением о снятии ККМ с учета.

В этом случае сотрудник центра технического обслуживания снимает показания денежных счетчиков, а работник Налоговой инспекции вносит в документы сведения о снятии кассовой техники с учета.

Все документы, кроме карточки регистрации, выдаются на руки заявителю. Последняя хранится в отделении ФНС в течение пяти лет.

Сколько стоит регистрация ИП в 2018 году? Читайте здесь.

Какие нужны документы для регистрации ИП? Подробный перечень в этой статье.

Штрафы за отсутствие

Сотрудники налоговой службы имеют право осуществлять контроль деятельности ИП и соблюдением правил применения кассового аппарата.

При обнаружении нарушений они могут выписывать штрафы.

По отношению к индивидуальным предпринимателям размер взыскания колеблется в пределах трех – четырех тысяч, тогда как сумма наказания юр. лица в десять раз больше.

В некоторых случаях оштрафовать могут и сотрудника ИП. В этом случае размер выплаты будет составлять полторы – две тысячи.

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке (см. также наши статьи по ссылкам: ККТ для ИП - порядок и регистрация и Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО).

При этом порядок ее регистрации регулируется следующими актами:

  • законом 54-ФЗ,
  • административным регламентом. утв. приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент).

ВАЖНО! Положения Регламента, устанавливающие обязательное условие — наличие на корпусе ККТ знака «Государственный реестр», не применяются (см. письмоФНС России от 18.02.2013 № АС-4-2/[email protected]).

Необходимо учесть следующее:

  1. Заявление о регистрации (перерегистрации и снятии с учета ККТ) может быть подано в любой терорган ФНС РФ или через кабинет ККТ (п. 1 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
  2. Регистрация названной техники производится по местонахождению юрлица или по месту жительства индивидуального предпринимателя — заявителя (п. 20 Регламента).
  3. Регистрация ККТ производится по местонахождению обособленного подразделения (далее — ОП) юрлица-заявителя. Если ОП организации находятся в пределах одного муниципального образования, города федерального значения, но при этом относятся по подведомственности разным терорганам ФНС РФ, то зарегистрировать все ККТ нужно в одном тероргане по месту нахождения ОП, в котором хозсубъект-заявитель поставлен на учет (п. 21 Регламента).

Можно ли использовать ККТ не по месту регистрации

Выше мы рассмотрели, каким образом определяется место регистрации касс с точки зрения выбора именно регистрирующего органа. Далее мы рассмотрим, как зарегистрировать в надлежащем порядке непосредственно место расположения и использования кассы.

В комплект документации, необходимой для ее регистрации, входит заявление по форме, утв. приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/[email protected] (см. также нашу статью Составляем заявление на регистрацию ККТ — образец заполнения). При этом одним из обязательных реквизитов такой формы является адрес и место, где фактически будет эксплуатироваться ККТ (п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). Утвержденная названным приказом карточка регистрации также предусматривает в составе реквизитов адрес, по которому установлена ККТ.

Как отмечает правоприменитель, требования о регистрации ККТ в налоговом органе с указанием места фактической установки (как гарантия осуществления действенного госконтроля за применением ККТ) относятся к определенному законодательством РФ регламенту регистрации и использования ККТ (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 01.08.2016 по делу № А40-131614/16-122-1126). Таким образом, эксплуатация ККТ не по месту ее регистрации (т. е. фактического использования) может быть квалифицирована как использование аппарата ККТ по незарегистрированному месту установки и применения, за что организация/ИП могут быть привлечены к административной ответственности (см. постановление ВС РФ от 11.08.2015 по делу № А19-15703/2013, письмо УФНС России по г. Москве от 02.03.2011 № 17-26/[email protected]).

Кроме того, о необходимости регистрации ККТ именно по месту фактической эксплуатации такой техники говорит и п. 76 Регламента, определяющий случаи, когда ККТ подлежит перерегистрации (например, при смене адреса установки кассы).

Где регистрируется кассовый аппарат? По месту регистрации или по месту деятельности?

efreytor сказал(-а): 18.05.2010 18:14

27. Для регистрации контрольно-кассовой техники специалист структурного подразделения, ответственного за прием документов, принимает от пользователя (уполномоченного лица) (по месту учета организации, месту нахождения обособленного подразделения, месту жительства индивидуального предпринимателя) следующие документы:

- заявление о регистрации контрольно-кассовой техники,

- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации,

- договор о технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (или центром технического обслуживания) контрольно-кассовой техники.

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 19:04

Условия регистрации отличаются по регионам. Регистрация ККМ это моя работа так что спрашивайте.

ККМ можно купить где угодно, но в обязательном порядке нужны документы о приобретении (кч, либо ТТН+СФ)

Если вы ИП то регистрировать ККМ необходимо по месту регистрации (прописка ИП), тоесть если вы зарегистрированы в Москве а работаете в Питере кассу необходимо регистрировать в Москве, а затем ставить на ТО в питере.

Storn сказал(-а): 18.05.2010 19:33

Условия регистрации отличаются по регионам. Регистрация ККМ это моя работа так что спрашивайте.

Если вы ИП то регистрировать ККМ необходимо по месту регистрации (прописка ИП), тоесть если вы зарегистрированы в Москве а работаете в Питере кассу необходимо регистрировать в Москве, а затем ставить на ТО в питере.С уважением.

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 21:02

Читайте внимательней. Регистрация в городе где нет деятельности, соответственно зачем предпринимателю тратить деньги на ТО, в таких ситуациях добростовестные центры тех. обслуживания при регистрации составляют либо договор на 1 мес(т.к. обязательно!), либо по стационарной форме не непродолжительный срок.

А уж потом на полноценное тех. обслуживание в городе работы.

Storn сказал(-а): 18.05.2010 21:07

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 21:11

Список документов для регистрации ККМ в МИНФС России по г. Санкт-Петербургу и Лен. Области:

-Заявление о постановке ККТ на учет установленного образца,
-Документы на приобретение ККТ, (оригинал и копия),
-Свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП), (оригинал и копия),
-Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН), (оригинал и копия),
-Договор аренды на место установки ККТ, (оригинал и копия),
-Уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения (в случае если место фактической установки не совпадает с юридическим адресом), (оригинал и копия),
-Договор на техническое обслуживание ККТ с ЦТО, (оригинал и копия),
-Формуляр (технический паспорт) ККТ с отметками ЦТО, (оригинал и копия),
-Паспорт версии ККТ с отметками ЦТО, (оригинал и копия),
-Дополнительный лист к паспорту версии ККТ с отметками ЦТО, (оригинал и копия),
-Паспорт ЭКЛЗ с отметками ЦТО, (оригинал и копия)
-Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4),
-Журнал учета вызовов технического специалиста (форма КМ-8),
-Печать организации,
-Доверенность на представителя (в случае если руководитель орагнизации не присутствует в налоговой инспекции)

Доки для ИП и ООО/ЗАО различаются.. - то общий список, т.к. нельзя давать ссылки могу привести только в таком виде.

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 21:21

efreytor сказал(-а): 18.05.2010 21:30

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 21:32

Над.К сказал(-а): 18.05.2010 21:33

efreytor сказал(-а): 18.05.2010 21:35

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 22:01

Уверенно! сказал(-а): 18.05.2010 22:03

Я не вижу ответа на мой вопрос в Ваших постах.

Если Вы не ИП, то тогда касса регистрируется по мейсту деятельности через открытие обособленного подразделения в соответствующей налоговой. Тоесть если вы работаете в Петербурге, то и ККМ необходимо регистрировать там же в соответствующей МИФНС.

Тоесть если Вы ООО и Ваш юр. адрес отличается от фактического места установки - необходимо регистрировать ККМ по месту фактической установки ККМ с обязательным открытием обособленного подразделения(опять же по адрему установки ККМ).
Если же место уставновки это юр. адрес то проблемм меньше - регистрируем на юр. адрес.

Storn сказал(-а): 18.05.2010 22:05

efreytor сказал(-а): 18.05.2010 22:06

Уверенно!, не касса а ккт..

Над.К сказал(-а): 18.05.2010 22:49

Вопрос: Федеральным законом от 28.11.2009 N 289-ФЗ уточнены требования к применению кассовой техники при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц, а также продлен до 1 апреля 2010 г. срок оснащения платежных терминалов кассовой техникой. При определении указанного срока была учтена позиция Федеральной налоговой службы, в соответствии с которой регистрация кассовой техники владельцев терминалов будет осуществлена в минимальный срок, позволяющий субъектам предпринимательской деятельности исполнить требования законодательства.
Однако в настоящее время платежные агенты - владельцы платежных терминалов при оснащении терминалов кассовой техникой столкнулись с отказами в регистрации приобретенной ими кассовой техники налоговыми органами. В частности, предъявляется большое количество дополнительных требований к регистрируемой кассовой технике, не предусмотренных Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 и Приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н.
Каков исчерпывающий перечень установленных действующим законодательством оснований для отказа налоговыми органами в регистрации кассовой техники для платежных терминалов? Правомерно ли принятие и применение уже принятых налоговыми органами актов, расширяющих перечень дополнительными основаниями, по которым налоговые органы вправе отказать в регистрации кассовой техники для платежных терминалов?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 10 февраля 2010 г. N 01-02-03/03-41

Министерство финансов Российской Федерации в связи с обращением о применении контрольно-кассовой техники в платежных терминалах сообщает следующее.
В соответствии п. 12 ст. 4 Федерального закона от 03.06.2009 N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (далее - Федеральный закон N 103-ФЗ) платежный агент при приеме платежей обязан использовать контрольно-кассовую технику с фискальной памятью и контрольной лентой, а также соблюдать требования законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.
В соответствии со ст. 8 Федерального закона N 103-ФЗ до 1 января 2014 г. при приеме платежей может применяться любая контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники до дня вступления в силу Федерального закона N 103-ФЗ, в том числе не соответствующая требованиям Федерального закона N 103-ФЗ, при условии ее регистрации платежным агентом в налоговых органах до 1 января 2011 г.
В соответствии с п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала, применяемого платежным агентом и банковским платежным агентом, и банкомата, применяемого банковскими платежными агентами, должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту учета налогоплательщика с указанием адреса места ее установки в составе платежного терминала или банкомата.
Пунктом 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение о регистрации ККТ), и п. 27 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.03.2009 N 19н (далее - Административный регламент), предусматривается, что для регистрации контрольно-кассовой техники пользователь (уполномоченное лицо) (по месту учета организации, месту нахождения обособленного подразделения, месту жительства индивидуального предпринимателя) представляет в налоговый орган следующие документы:
- заявление о регистрации контрольно-кассовой техники,
- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации,
- договор о технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (или центром технического обслуживания) контрольно-кассовой техники.
Административным регламентом установлен следующий перечень оснований для неисполнения государственной функции по регистрации контрольно-кассовой техники:
- представление неполного комплекта необходимых документов, а также документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения пользователем указанных недостатков,
- предъявление для регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники,
- истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники,
- предъявление контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске,
- обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание"),
- отсутствие заключенного договора о технической поддержке контрольно-кассовой техники между пользователем и поставщиком или центром технического обслуживания,
- представление при перерегистрации контрольно-кассовой техники чеков, контрольных лент и фискальных отчетов, не соответствующих техническим требованиям к контрольно-кассовой технике или отпечатанных в нефискальном режиме.
Перечень документов, подлежащих представлению в налоговый орган в целях регистрации контрольно-кассовой техники, и перечень оснований для неисполнения государственной функции - регистрации контрольно-кассовой техники, предусмотренные указанными нормативными актами, являются исчерпывающими и не предполагают установления дополнительных условий регистрации контрольно-кассовой техники.
В соответствии с действующим законодательством любая модель контрольно-кассовой техники (контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы), включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, может применяться при приеме платежей до 1 января 2014 г. при условии ее регистрации платежным агентом в налоговых органах до 1 января 2011 г.
Отказ в регистрации контрольно-кассовой техники по основаниям, не предусмотренным в Положении о регистрации ККТ и Административном регламенте, неправомерен.

Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.Д.ШАТАЛОВ
10.02.2010

Важные аспекты ↑

По ст.493 ГК РФ сделка купли-продажи при розничной торговле числится завершенной лишь с момента получения клиентом кассового либо товарного чека в подтверждение оплаты.

П.1 ст.140 ГК предусматривает на территории РФ возможность осуществления платежей посредством наличных расчетов.

При этом п.1 ст.2 ФЗ №54 определяет, что наличные расчеты должны реализовываться с употреблением контрольно-кассовой техники. Исключение составляют лишь случаи, установленные п.2, п.2.1, п.3 ст.2 ФЗ №54.

П.1 ст.5 ФЗ №54 гласит, что организации и ИП должны при осуществлении денежных расчетов выдавать клиентам кассовые чеки, отпечатанные ККТ.

Кассовый чек согласно Письму Минфина РФ №03-03-07/22 от 17.09.2008 и Письму №03-03-06/209 от 3.04.2007 признается первичным учетным документом. Он необходим для целей налогового учета.

Применять незарегистрированный кассовый аппарат не допускается законом. В случае если ККТ не зарегистрирована официально, признается факт работы без ККМ.

Это грозит серьезными штрафными санкциями для предпринимателя. Регистрацией кассовых аппаратов занимаются органы налоговой службы.

Порядок и особенности для ИП

Обязательно ли использование данного вида оборудования на практике? Существует несколько направлений деятельности (только для ИП), в ходе ведения которых кассовая техника не требуется:

  • проведение торговых операций без сопутствующего оказания услуг при условии использования ЕНВД или патентного режима,
  • предпринимательство в сервисной сфере, при котором расчетные операции могут осуществляться как посредством наличности, так и с помощью карточек (применение БСО обязательно),
  • торговые операции по реализации публикационных изданий, ценных бумаг, лотерейных и проездных документов, деятельность в рамках выставок, ярмарок, продажные операции с объектов мобильной торговли, реализация медикаментов, религиозных товарных позиций,
  • продажа почтовых марок и прочих знаков, свидетельствующих об оплате услуг почтовой связи,
  • деятельность, производимая в труднодоступных регионах, исключение составляют райцентры, городские поселки и крупные населенные пункты (отдаленные местности должны иметь непосредственное отношение к соответствующему перечню, установленному на законодательном уровне),
  • реализация продуктов питания в детских учебных учреждениях,
  • прием от населения различных предметов – стеклотары, макулатуры и т. д.

Если деятельность подразумевает необходимость применения ККТ, нужно учитывать нормативы регистрации техники, такие, как ФЗ №54 от 22.05.2003.

Первый документ выступает в качестве регламента правил, связанных с порядком проведения наличных расчетов с использованием кассового оборудования.

Второй – регулировщик порядка использования и регистрационных процедур в отношении ККМ. Для ИП и ЮЛ разработано несколько общих правил использования кассовой техники:

  • модель аппарата должна входить в Государственный реестр ККТ, иные марки недопустимы,
  • любая единица оборудования, которая будет применяться в ходе ведения предпринимательской работы, должна быть подвергнута обязательной регистрации в налоговой службе,
  • у техники этого типа есть период годности, пребывающий в зависимости от сроков амортизации, ЭКЛЗ, числа отпечатанных чеков.

Специалисты в сфере ведения расчетных операций во избежание трудностей рекомендуют обращаться в специализированные организации, осуществляющие не только продажу техники, но и ее регулярное обслуживание.

Для проведения этой процедуры лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, требуется сделать обращение в территориальное подразделение ФНС (для ИП по месту регистрации, для юридических лиц – по месту фактического нахождения).

Если фирма владеет несколькими структурными подразделениями, ей нужно регистрировать счетные автоматы по месту пребывания каждого из филиалов.

Для проведения этой работы потребуется предоставление определенного пакета бумаг:

  • заявление, составленное в унифицированной форме,
  • паспорт, выдаваемый в ходе приобретения аппарата,
  • соглашение о техническом сервисе (заключение его осуществляется непосредственно с центром техобслуживания или поставщиком оборудования),
  • паспорт общегражданского значения,
  • доверенность, описывающая полномочия по действиям от имени организации.

В ряде ситуаций конторы могут потребовать предъявления документов, свидетельствующих о регистрации юридического лица.

Дальнейшие мероприятия зависят от формы собственности предприятия – ИП или Общество.

Индивидуальные предприниматели. Им позволительно регистрировать ККТ по месту фактического пребывания или осуществления работы. Согласно ФЗ №54, все предприниматели имеют обязательство по использованию ККТ в процессе ведения деятельности, подразумевающей наличные расчетные операции.

В ст. 2 дается перечисление направлений деятельности, при которых ИП может рассчитывать на освобождение от нужды в ККТ. Если же законом наличие оборудования предусмотрено, но оно отсутствует, предприниматель платит штраф в соответствии с КОАП РЫ.

Юридические лица. За ними закрепляется обязательство по регистрации кассового оборудования непосредственно по месту нахождения.

Если предприятие владеет структурными подразделениями, регистрация производится по месту каждого из них. Если объект обзавелся правом на освобождение от применения ККТ в рамках оного филиала, это не говорит о том, что такое правило распространяется на другие подразделения.

Если процесс не сопровождается никакими трудностями, процедура отнимает 5 дней времени. Но на практике она может «растягиваться» на 1-2 недели и более.

Регистрация ККТ в обособленном подразделении

Согласно ст. 4.2 ФЗ №54 заявление о регистрации ККМ подлежит подаче абсолютно в любую налоговую службу. Однако попытки прохождения процедуры по фактическому месту регистрации главного офиса нецелесообразны.

В соответствии с Приказ Минфина России №94н от 29.06.2012 ККТ отдельного подразделения подлежит регистрационному процессу непосредственно на месте его расположения.

Собственником предприятия подается набор необходимых документов, который включает в себя следующие бумаги:

  • заявление установленного шаблона,
  • паспортный документ,
  • соглашение о техническом обслуживании.

Все бумаги подлежат возврату в адрес заявителя совместно с регистрационной картой. Налоговый орган имеет в распоряжении 5 рабочих дней, чтобы внести нужные данные в регистрационную книгу ККТ.

Кассовый аппарат не может быть зарегистрирован без предварительной подачи сообщения, составленного по образцу СО-09-3-1. Адрес выдается программой в автоматическом режиме на базе общих зарегистрированных сведений.

Есть предприятия, ведущие торговую деятельность с применением одной кассы сразу в нескольких объектах, или не желают перерегистрировать машину и ищут способы обхода закона.

На практике распространены 2 ситуации.

  1. Выездная торговля. Это понятие является довольно узким, в Приказе Росстандарта №582-ст сказано, что это – мелкорозничная деятельность вне стационарной сети при условии применения оборудованных единиц транспорта и специальной техники. В итоге круг возможностей сужается.
  2. Резервная техника. Согласно разъяснениям, представленным в письме УФНС допустима регистрация запасного оборудования, оснащенного пометкой «резерв» в строчке с адресом.
    При этом нет данных о том, что основная машина перед постановкой на учет резервного оборудования должна быть зарегистрирована обязательно. Но машина может быть эксплуатирована лишь на территории, где подразделение обслуживается. Т. е. несоблюдение этого принципа есть вероятность наложения штрафа.

Начиная с 2017 г., при обнаружении нарушений в данной сфере применяются нормы ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которые предполагают начисление штрафа до 3 000 р. для должностных лиц и до 10 000 р. для юридических лиц.

Общий порядок учета

Как уже отмечалось, процедура регистрации ККТ должна производиться:

  • по месту регистрации деятельности (для ООО),
  • по месту фактического нахождения налогоплательщика (только для ИП),
  • на территории прописки субъекта (только для ИП).

В ряде ситуаций требуется проведение перерегистрации оборудования.

Есть несколько распространенных случаев, в которых данная процедура актуальна:

  • изменение реквизитов, предъявленных заявителем вследствие первичной регистрации,
  • замена электронной ленты, оснащенной специальной защитой (ЭКЛЗ),
  • внесение изменений в фискальную память устройства,
  • смена адреса установки рассматриваемого аппарата,
  • заключение соглашения, связанного с обслуживанием техники.

Чтобы пройти эту процедуру, потребуется сбор определенного пакета документов:

  • заявление, составляемой по той же форме, что и вследствие первичной постановки на учет,
  • регистрационная карточка контрольно-кассовой техники,
  • паспорт на использование аппарата,
  • удостоверение общегражданского характера (для ИП),
  • свидетельство о факте прохождения процедуры государственной регистрации (для юридических лиц),
  • документ, выступающий в качестве основания для проведения мероприятий по переоформлению.

Советы юристов

Есть несколько действенных рекомендаций касательно грамотного выбора предметов ККТ:

  • обязательным является присутствие голограммы, содержащей надпись «государственный реестр», включающей год изготовление, номерное значение и название техники,
  • чек должен включать название, номер, дату приобретения, реквизиты, сумму и должность с ФИО продавца,
  • если закон предполагает применение именно ККМ, машина для печати чеков под запретом.

Существует несколько базовых условий для возможности использования описываемой аппаратуры:

  • допустимо эксплуатирование исключительно тех кассовых аппаратов, которые подверглись включению в государственный реестр,
  • обязательно принимается во внимание направление отрасли, в которой будет происходить применение техники,
  • немаловажную роль играет присутствие договорного соглашения с ЦТО, т. к. при его отсутствии техника не будет поставлена на учет.

Несоблюдение приведенных выше норм и правил чревато отказом в регистрации техники.

Где регистрировать кассовый аппарат ип

Если предприниматель при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров получает оплату наличными денежными средствами (а не на расчетный счет), то ему, как правило, нужен кассовый аппарат.

Случаи, когда кассовый аппарат не обязателен , мы уже рассматривали ранее. Более того, по действующим правилам требуется регистрация кассового аппарата в налоговом органе. О том, что нужно сделать, чтобы регистрация кассового аппарата прошла успешно, и предприниматель не получил отказа в регистрации, речь пойдет в этой статье.

Что это такое?

ККМ – контрольно-кассовый механизм, кассовая техника в России являет собой государственный инструмент контроля над оборотом наличных средств, а также за своевременностью и полнотой учета выручки.

На основании данных, зафиксированных ККМ, определяется прибыль для налогообложения. Основной задачей ККМ является фиксация на бумаге свершенных операций по продаже товаров или услуг.

Другая, не менее важная цель применения ККТ, состоит в регистрации и сохранении всех осуществленных операций. Регистрация ККМ предполагает постановку техники на учет в налоговой инспекции.

При этом каждому аппарату присваивается индивидуальный номер в Книге учета ККМ.

Это позволяет легко идентифицировать любое кассовое устройство, применяемое на территории России. Но для осуществления регистрации необходимо выполнить определенные требования.

В частности подготовить пакет документов, заключить договор с ЦТО, а прежде приобрести сам аппарат. При этом желательно знать об основных правилах обращения с ККМ.

Как указать место регистрации ККТ для выездной торговли

Временные торговые точки (например, торговые места на ярмарках), а также место оформления продажи товара при выезде курьера к покупателю с мобильным аппаратом ККТ не являются обособленными подразделениями юрлица.

С учетом сложившейся практики и разъяснений компетентных органов хозсубъекту-заявителю следует указать в качестве места установки кассы адрес организации / место жительства ИП, в качестве вида выездной деятельности — торговля (см. письмо Управления МНС по г. Москве от 17.04.2002 № 29-12/17513, постановление 9-го ААС от 18.01.2016 № 09АП-60945/15).

Правоприменителем торговля в павильонах может быть также квалифицирована как способ организации выездной торговли (например, постановление 9-го ААС от 26.06.2015 № 09АП-21502/15).

Итак, эксплуатация ККТ не по месту регистрации запрещена и квалифицируется органами ФНС РФ как административное правонарушение. При смене адреса ККТ организация/ИП обязаны подать заявление на перерегистрацию аппарата. ККТ, размещенные во временных торговых точках, могут быть зарегистрированы по юридическому адресу организации / месту жительства ИП.

Ответы юристов (4)

Добрый вечер! Регистрация ККМ у ИП осуществляется только по месту жительства ИП в соответствии с Постановлением правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470:

15. Для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе (за исключением кредитных организаций) пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения — для юридического лица или по месту жительства — для физического лица) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники.

Соответственно, регистрируете ККМ в Москве, а применяете по месту осуществления деятельности.

Есть вопрос к юристу?

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.
Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата.
Чтобы зарегистрировать ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 года № ММ-3-2/[email protected]

К заявлению следует приложить:

паспорт кассового аппарата (который должен быть получен вами при приобретении ККМ),

договор о техническом обслуживании кассового аппарата.

Такой договор обязательно должен быть заключен либо непосредственно с поставщиком ККМ либо с центром технического обслуживания (далее — ЦТО), уполномоченным поставщиком этой техники.

Указанные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию в оригинале. В случае их отсутствия в регистрации кассового аппарата налоговики откажут.

Уточнение клиента

Сергей, спасибо за ответ. А ЦТО должен так же находится по месту регистрации ИП или же все-таки может быть местным? Вопрос связан с тем, что ведение деятельности планируется за несколько тысяч км от Мск)

17 Ноября 2015, 21:40

В данном Решении рассматривается ООО с обособленными подразделениями. У ИП обособленных подразделений быть не может.

Место регистрации кассового аппарата.

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета.

Для организации (далее также юридическое лицо или ЮЛ) таким налоговым органом будет инспекция по месту нахождения организации. Если же у ЮЛ есть обособленные подразделения, в которых также применяется ККМ, то регистрация ККМ является обязательной и в налоговых инспекциях по месту учета обособленных подразделений.

Например, если у ООО есть несколько магазинов в разных городах, то регистрировать ККМ нужно в налоговых инспекциях в каждом городе.

Для индивидуального предпринимателя постановка на учет осуществляется в налоговом органе по месту жительства. В этом же органе регистрируется и кассовый аппарат.

Что будет за использование кассового аппарата не по месту регистрации? ИП или ООО могут оштрафовать. Одно из последних решений по этому поводу принял Верховный Суд Российской Федерации в постановлении от 11.08.2015 № 302-АД15-3955).

Документы для регистрации кассового аппарата.

Чтобы зарегистрировать ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 года № ММ-3-2/[email protected]

К заявлению следует приложить:

  • паспорт кассового аппарата (который должен быть получен вами при приобретении ККМ),
  • договор о техническом обслуживании кассового аппарата.

Такой договор обязательно должен быть заключен либо непосредственно с поставщиком ККМ либо с центром технического обслуживания (далее — ЦТО), уполномоченным поставщиком этой техники. Обратите внимание! После перехода на онлайн-кассы представление договора с ЦТО не обязательно.

С 21.08.2017 действуют новые формы заявления на регистрацию ККТ и заявления о снятии с учета ККТ.

Указанные документы должны быть представлены в налоговую инспекцию в оригинале. В случае их отсутствия в регистрации кассового аппарата налоговики откажут.

Кроме того, при регистрации ККМ налоговики попросят предъявить ИП документ, удостоверяющий личность ИП, а ЮЛ — документ, подтверждающий полномочия действовать от имени организации (например, протокол общего собрания ООО или решение о назначении единоличного исполнительного органа). Если документы подает представитель, то в подтверждение полномочий нужно представить доверенность.

Как неоднократно разъяснял Минфин России налоговики не вправе требовать при регистрации ККТ документы, подтверждающие права на помещения, в которых будет использоваться кассовый аппарат (договоры аренды или свидетельства о праве собственности).

Вместе с тем на практике можно столкнуться с требованиями налоговиком дополнительно представить какие-либо документы (свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет и т. д.). Чтобы не увязнуть в спорах с налоговиками и не затянуть процедуру регистрации ККТ, рекомендуется заранее выяснить в своем налоговом органе перечень необходимых для регистрации кассового аппарата документов.

Также часто возникает вопрос, можно ли использовать ККТ, которая исключена из реестра кассовых аппаратов.

Ответ на этот вопрос в следующем письме.

Процедура регистрации кассового аппарата.

Кассовый аппарат должны зарегистрировать в течении 5 рабочих дней со дня получения налоговым органов документов. О получении пакета документов налоговики должны уведомить заявителя. При этом если налоговый орган найдет недостатки в поданных на регистрацию документах (например, неполный комплект документов), то предприниматель может их исправить в течении 1 рабочего дня после получения уведомления. Если не успеет, в регистрации откажут.

Регистрация ККТ.

Если в ходе осмотра замечаний к кассовому аппарату и к представленному пакету документов у налоговиков не будет, то кассовый аппарат регистрируется путем внесения сведений в книгу учета ККТ, которую ведет налоговый орган.

В представленном предпринимателем паспорте кассового аппарата налоговики сделают отметку о регистрации. После чего предпринимателю выдается карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон и возвращаются документы, поданные на регистрацию. Кроме того, налоговики заверяют представленный предпринимателем журнал кассира-операциониста.

Плата за регистрацию ККТ на сегодняшний день не взимается.

Отказ в регистрации ККМ.

Мы уже упомянули в этой статье о некоторых основаниях отказа в регистрации (неполный пакет или недостатки документов, не устраненные во время, или неявка предпринимателя в согласованное время для осмотра ККТ). Помимо этого причиной отказа в регистрации могут стать:

  • обращение предпринимателя в ненадлежащий налоговый орган,
  • недостоверные сведения в заявлении на регистрацию,
  • нахождение регистрируемого ККМ в розыске,
  • неисправность ККМ или отсутствие обязательных знаков и пломбы,
  • не обеспечение специалисту налогового органа доступа к кассовому аппарату.

Кроме этого, особо хотелось обратить внимание на такие основания для отказа в регистрации как предъявление на регистрацию ККМ, не включенной в государственный реестр, и истечение срока амортизации ККМ, исключенной из государственного реестра.

Одним из требований к кассовым аппаратам, которые применяются в наличных расчетах, является включение их в государственный реестр ККМ. Исключением из этого правила являются случая, когда кассовый аппарат был исключен из этого реестра. Если такой аппарат был зарегистрирован предпринимателем, то его можно продолжать использовать до истечения срока амортизации (до 7 лет включительно). Однако если предприниматель купил такой ККМ у кого-либо, то зарегистрировать он его не сможет.

Вместе с тем, и бывшую в употреблении ККМ иногда можно зарегистрировать. По разъяснениям Минфина России это допускается при перерегистрации кассового аппарата в связи с:

  • изменением наименования организации или Ф.И.О. ИП,
  • изменением места нахождения ЮЛ или места жительства ИП,
  • реорганизацией ЮЛ,
  • возобновлением ИП предпринимательской деятельности (когда ИП регистрируется вновь),
  • внесением ККТ в уставный капитал ЮЛ,
  • регистрацией ЮЛ учредителем ИП, на которого зарегистрирован кассовый аппарат.

В заключение несколько слов об ответственности за использование кассового аппарата с нарушением установленного порядка регистрации. ИП или ЮЛ могут привлечь к ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф на ИП от 3000 до 4000 рублей, а на ЮЛ от 30 000 до 40 000 рублей.

Рекомендую посмотреть видеоинструкцию, в которой просто и доходчиво объясняется, как зарегистрировать ККТ .

Переход на онлайн-кассы с 2017 — 2018 годов

В 2017 году начат поэтапный переход на онлайн-кассы. Большинство предпринимателей и компаний должны будут перейти на эту новую технику. Это коснется, в том числе предпринимателей на ЕНВД или патентной системе. Для них переход на онлайн-кассы предусмотрен на 2018 год. В связи с этим предпринимателям и компаниям нужно предпринять ряд действий, в том числе по регистрации ККМ, отвечающих новым требованиям. Подробнее об этом читайте в специальных материалах сайта.

Где необходимо зарегистрировать ККМ: по месту жительства или получения доходов?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Химки)

Индивидуальный предприниматель сдает в аренду торговые залы в г.Балашихе и состоит на учете в ИФНС г.Химки (по месту жительства) . В ИФНС г.Химки он поставил на учет ККМ и платит налог по схеме УСН «доходы-расходы». В ИФНС г.Химки (по месту жительства) ему сказали, что надо эту ККМ еще поставить на учет в ИФНС г. Балашиха (т.к.там он получает доход). Но непонятно, зачем?

Ведь сдача в аренду торговых залов не относится к ЕНВД. Действительно ли он должен как либо регистрироваться в налоговой по месту получения дохода и в качестве кого (если у него не ЕНВД и не патент) и надо ли ККМ там регистрировать?

Из ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" следует, что индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах.

В соответствии с п. 1 ст. 4 указанного Закона требования к контрольно-кассовой технике, используемой индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.
При этом контрольно-кассовая техника, применяемая индивидуальными предпринимателями, должна быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

Пунктом 15 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, предусмотрено, что для регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе (за исключением кредитных организаций) пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения — для юридического лица или поместу жительства — для физического лица) заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники.

Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники предусмотрена Приложением N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/[email protected]

К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации, и договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).

Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовую технику путем внесения сведений о ней в книгу учета контрольно-кассовой техники.

Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой техники выдает пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники, а также возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению.

Из изложенного следует, что индивидуальный предприниматель должен представлять заявление о регистрации ККТ в налоговый орган только по месту жительства (см. также Письмо ФНС России от 05.10.2007 N ШТ-6-06/[email protected]). То есть требования налоговиков в данном случае не законны.

ИП также не должен регистрироваться в налоговой по месту получения дохода (в случае если получаемый им доход не облагается ЕНВД). Объясняется это следующим.

В соответствии с п.

Регистрация кассового аппарата в налоговой

1 ст. 83 Налогового кодекса РФ в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

Пунктом 2 ст. 11 Кодекса определено, что под местом жительства физического лица понимается адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах индивидуальных предпринимателей осуществляется и по иным предусмотренным Кодексом основаниям, в частности:
в соответствии с пунктом 2 статьи 346.28 Кодекса постановке на учет в налоговом органе по месту осуществления деятельности подлежат индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности.

Таким образом, возможность постановки на учет в налоговом органе по месту получения дохода физического лица (в данном случае в г.

Балашиха), в том числе имеющего статус индивидуального предпринимателя, налоговым законодательством не предусмотрена.

Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнитьспециальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Всего просмотров: 3979
Оценка пользователей: (не забудьте оценить)
Проголосовали: 1260, средняя оценка: 3

Комментарии:
При публикации комментариев, не допускается использование html кодов, размещение ссылок, не цензурных слов и т.п. Текст не на русском языке или на транслите публиковаться не будет!

Правовая база

Регистрационный порядок ККТ регламентирован следующими нормативами:

Также имеют значение некоторые иные правовые документы. П.12 ст.4 ФЗ №103 определяет, что при приеме платежей платежный агент должен применять ККТ с контрольной лентой и фискальной памятью, при этом должно соблюдать требования законодательства относительно применения ККТ.

Федеральный закон №103 устанавливает, что с 1.01.2014 должна использоваться кассовая техника, охваченная Государственным реестром ККТ. Использование моделей ККМ, не включенных в перечень не допускается.

На данное время в Реестр включено порядка тридцати восьми моделей ККТ, которая соответствует требованиям ФЗ №103 и может применяться при произведении наличных расчетов ИП и организациями в РФ.

Порядок регистрации ККМ ↑

Перед приобретением ККМ нужно предварительно убедиться в его необходимости. Отдельные виды деятельности могут осуществляться без применения кассового аппарата.

Далее нужно выбрать подходящую модель, проверив присутствие ее в Госреестре. Приобретая аппарат в ЦТО, можно тут же заказать и регистрацию аппарата. Конечно, за отдельную плату.

Как работать с ККМ ИП на УСН в 2018 году, читайте здесь.

Для самостоятельной регистрации нужно обратиться в налоговую службу по месту налогового учета. Осуществляется регистрация кассового аппарата в налоговой по фактическому адресу использования.

После сдачи всех необходимых документов в отдел регистрации ККМ налоговый инспектор назначит время для фискализации устройства.

При этом процедура по активизации фискальной памяти может проводиться как в ФНС, так и по месту эксплуатации.

Обязательно при фискализации должен присутствовать специалист ЦТО. После завершения фискализации налоговый инспектор внесет нужную информацию в Книгу учета ККМ.

Заявитель получает на руки регистрационную карточку ККМ и оригиналы ранее поданных документов. После этого устройство готово к эксплуатации.

Необходимый пакет документов

Для регистрации кассового устройства понадобятся:

  • заявление по форме КНД 1110021,
  • договор о техобслуживании с ЦТО,
  • паспорт ККМ,
  • паспорт ЭКЛЗ,
  • нумерованный, шнурованный и заверенный руководителем журнал кассира-операциониста,
  • аналогично оформленный журнал учета вызовов техспециалистов и регистрации осуществленных работ,
  • паспорт версии ККМ,
  • дополнительный лист к паспорту версии,
  • документ на место эксплуатации (договор аренды, правоустанавливающие документы и т.д.),
  • свидетельства ИНН и ОГРН.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм регистрации ККМ в ФНС в 2018 году можно представить следующим образом:

Нужно заметить, что в разных отделениях ФНС регистрация может проводиться по-разному. Где-то требуется предварительная запись на прием, а где-то подача документов происходит в порядке «живой очереди». Следует заранее уточнить сей момент.

Образец карточки

Карточка регистрации ККМ заполняется регистрирующим налоговым инспектором. Затем она визируется у начальника ФНС.

Хранится данная карточка непосредственно в месте эксплуатации кассового аппарата в течение всего срока использования ККМ. При оформлении карточки в раздел «Установка по адресу» пишется адрес фактического использования устройства.

В случае снятия ККМ с учета карточку нужно вернуть в ФНС, где она храниться в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Возможно ли зарегистрировать через доверенность

При регистрации ККТ организацией заявитель должен предъявить доверенность, подтверждающую право регистрации ККТ в ФНС.

Это необходимо если от имени организации заявление подает не сам руководитель. Доверенность оформляется в порядке, установленном ст.185 ГК РФ.

При этом представитель организации может и не являться ее сотрудником. Услугу по регистрации ККМ может предложить и ЦТО, с которым заключается договор технического обслуживания. В этом случае доверенность выдается на имя представителя Центра.

Если индивидуальный предприниматель желает зарегистрировать ККМ через доверенного представителя, то доверенность должна быть нотариально заверена.

Особенности регистрации кассового аппарата ↑

В соответствии с Приказом Минфина РФ №94н от 29.06.2012 срок регистрации ККМ в налоговом органе не должен превышать пяти дней с момента подачи документов.

Нужно знать, что установленный законом срок эксплуатации кассового аппарата равняется семи годам от времени установки. По истечении этого срока ККМ нужно снять с учета.

Продаются ККМ в не фискальном состоянии, то есть суммирующий выручку счетчик отключен. Поэтому процедура фискализации является обязательной. Если регистрируется подержанный аппарат, то также необходимо обнуление фискальной памяти.

В процессе фискализационной процедуры налоговый инспектор вносит в память устройства его заводской номер, ИНН и наименование организации.

Далее устанавливается пароль, защищающий фискальную память от несанкционированного проникновения. Представитель ЦТО устанавливает пломбу.

Завершает фискализацию испытательный ввод суммы. Это позволяет обследовать точность реквизитов. Налоговым инспектором снимается проверочный Z-отчет с использованием ранее введенного пароля.

По окончании процедуры инспектор ФНС и заявитель подписывают акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе показаний ККМ на нули. Кассовому аппарату присваивается уникальный номер, и он считается зарегистрированным.

Индивидуальный предприниматель может регистрировать кассовый аппарат по месту проживания. Также может осуществляться регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности. Но при этом нужно учитывать некоторые особенности.

ФЗ №54 устанавливает, что все предприниматели при наличных расчетах обязаны применять ККМ. Однако некоторые категории ИП могут обходиться без кассовых аппаратов.

П.3 ст.2 ФЗ №54 приводит перечень видов деятельности, при которых индивидуальный предприниматель вправе не использовать ККМ.

К таковым относятся:

  • деятельность с выдачей бланков строгой отчетности,
  • работа по ЕНВД или по патенту,
  • реализация лотерейных билетов,
  • продажа ценных бумаг,
  • торговля в вагонах поездов определенными товарами,
  • обеспечение питания в образовательных учреждениях и прочее.

Также могут не использовать ККМ индивидуальные предприниматели, ведущие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Перечень данных мест устанавливается законодательно.

Исключению подлежат и аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности при наличии лицензии на фармацевтическую деятельность при отсутствии в данной местности аптечных организаций.

Во всех иных случаях применение кассового аппарата для ИП обязательно. За отсутствие кассового аппарата налагается штраф согласно КоАП РФ.

Важно, что освобождение от применения ККМ не интерпретируется как нарушение кассовой дисциплины. Все, кто работает с денежной наличностью, обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Организации регистрирую ККМ исключительно по адресу, где аппарат будет эксплуатироваться. Обращаться для регистрации следует в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, применяющих кассовые аппараты, регистрацию следует осуществлять по месту учета данных подразделений.

То есть, если ООО имеет несколько филиалов в разных городах, то и регистрация ККТ происходит в каждом городе отдельно. Если деятельность организации попадает под перечень п.3 ФЗ №54, то можно не применять кассовый аппарат.

В частности это касается случаев когда:

  • клиенты получают в подтверждение оплаты специальные чеки или квитанции,
  • расчет при помощи чеков и банковских карт не осуществляется,
  • вид деятельности соответствует указанному в ст.2 ФЗ №54,
  • применяются специальные бланки финансовой отчетности,
  • организация применяет режим ЕНВД.

Для выездной торговли

Когда кассовый аппарат требуется для выездной торговли, в карточке регистрации должна присутствовать соответствующая отметка. В разделе об адресе установки пишется «Для выездной торговли».

ИП может зарегистрировать ККМ для выездной торговли по месту своей прописки. Но регистрация осуществляется не по прописке, а в территориальных органах ФНС.

Порядок применения ККМ при развозной торговле разъясняется Письмом ФНС по г.Москве №17-26/[email protected] от 2.03.2011. В нем говорится, что каждое торговое место должно быть оснащено кассовым аппаратом.

При наличии нескольких торговых мест, даже при расположении их по одному адресу, требуется столько кассовых устройств, сколько и рабочих мест. ККМ для выездной торговли регистрируется в обычном порядке.

Что содержит фискальная память ККТ, читайте здесь.

Образец заявления на восстановление карточки регистрации ККТ, смотрите здесь.

Отличием является, что не требуется предъявлять документы на помещение. В карточке прописывается юридический адрес организации или место прописки ИП и пишется вид выездной деятельности.

Предпринимателю недостаточно просто приобрести ККМ. Работа с незарегистрированным кассовым аппаратом приравнивается к деятельности без ККМ.

Штрафы за данное правонарушение весьма значительны. Учитывая, что процедура регистрации ККТ не отличается особой сложностью, гораздо выгодней своевременно зарегистрировать кассовый аппарат.