Свидетельство о государственной регистрации ИП - важный документ предпринимателя

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, задаются вопросом, почему в налоговом органе не выдали свидетельства о регистрации ИП? Дело в том, что начиная с 1 января 2017 года, ФНС отменила выдачу привычных свидетельств о регистрации индивидуальных предпринимателей. Изменение также коснулось и юридических лиц. Какие документы сейчас выдают предпринимателям при регистрации ИП, и стало ли это удобнее?

Понятие и суть

Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — это единственный официальный документ, который призван подтвердить новый статус человека, как бизнесмена, благодаря тому, что в нём зафиксирована регистрация в соответствующем государственном реестре. Имея на руках эту бумагу, бизнесмен получает разрешение заниматься коммерцией и совершать действия ради получения дохода. Среди них:

  • Открытие расчётного счёта,
  • Заключение договоров,
  • Получение разрешений,
  • Публикация информации о своём товаре или услугах в СМИ.

Кроме этого, наделённый статусом частного предпринимателя гражданин имеет полномочия официально трудоустраивать работников и лицензировать свою деятельность и получать на неё патенты.

Внешний вид

Унифицированная форма документа под номером Р61001 была установлена приказом ФНС от 13.11.2012 года. С тех пор она не поменялась и применяется до сих пор. Чтобы избежать фальсификаций, текст свидетельства печатается на специальных бланках строгой отчётности. Именно поэтому документ снабжён некоторыми элементами защиты от подделок.

Образец свидетельства о гос. регистрации ИП вы найдете ниже.

Свидетельство о государственной регистрации ИП (фото-образец)

Структура и реквизиты

Поскольку свидетельство отпечатывается на уже готовых бланках, его структура одинакова для всех. Она строится из следующих разделов:

  • название документа,
  • подтверждающая надпись о записи в госреестре,
  • данные ИП (полные Ф.И.О.),
  • дата свидетельства,
  • пятнадцати значный номер ОГРНИП,
  • название Инспекции ФНС, выдавшей документ,
  • подпись уполномоченного лица в налоговом органе (как правило, начальник или заместитель).

Наиболее часто востребованным реквизитом данного свидетельства считается номер ОГРНИП. Его можно даже занести в записную книжку, чтобы не носить везде с собой оригинал. Бизнесмену без него никуда, он понадобится и в банке, и в различных фондах при заполнении форм отчётности, и при заключении договоров.

Где посмотреть и как узнать номер свидетельства о гос. (государственной) регистрации ИП, расскажем ниже.

Указание номера ОГРНИП

Набор из пятнадцати цифр, которые образуют ОГРНИП, можно увидеть в самом центре свидетельства о госрегистрации. Он представляет собой определённую последовательность чисел, в которой зашифровано много полезной информации, например, год постановки на учёт и код ИФНС, где коммерсанта зарегистрировали. Те самые цифры в окошечках на свидетельстве и есть уникальный номер, который понадобится бизнесмену в работе.

Поскольку каждому бизнесмену при регистрации присваивается свой номер, часть цифр которого составляют порядковый номер в Едином реестре предпринимателей, ОГРНИП не может повториться у другого человека. Именно поэтому он служит ещё и для идентификации из общей базы данных.

Ещё одним способом, как узнать этот номер, не имея свидетельства под рукой, можно считать заказ выписки из Единого госреестра ИП. В ней тоже укажут искомую информацию. Заявление на выписку можно подать как лично, так и с помощью Интернет-ресурсов ФНС. В свою очередь, документ тоже может представлять собой либо привычную бумажную прошивку, либо электронную версию, подкреплённую электронной подписью.

Где его выдают

Единственным местом, где выдают на руки предпринимателю его главный документ, является одна из инспекций ФНС. Обычно это структурное подразделение, обслуживающее район постоянной прописки гражданина. Однако законом предусмотрено, что лица без российского гражданства и без прописки тоже могут открыть своё ИП, только перечень требуемых документов для этих категорий будет разниться.

Оригинальный экземпляр документа после подачи всех документов будет готов не позднее, чем через пять дней. За ним предприниматель должен обязательно явиться лично или послать своего уполномоченного представителя, другого способа не предусмотрено. Сотрудники налоговой не могут рисковать, посылая документ заказной корреспонденцией в адрес бизнесмена.

Способов обратиться к налоговикам сейчас существует много. Кроме личного посещения, подать документы можно ещё:

  • письмом (с нотариально заверенными о подписями),
  • через представителя с доверенностью,
  • с помощью личного кабинета налогоплательщика через официальный сайт ФНС,
  • аналогично, только с использованием портала Госуслуг,
  • через Многофункциональный центр.

Выданная бумага будет действовать до тех пор, пока предприниматель занимается деятельностью, её не нужно будет менять по срокам. Замена существующего свидетельства может быть произведена в связи со сменой имени, фамилии или отчества бизнесмена.

Можно ли получить дубликат свидетельства о гос. (государственной) регистрации в качестве ИП, и как восстановить документ о регистрации, расскажем ниже.

Можно ли получить дубликат

Как и любой человек, коммерсант не застрахован от различных жизненных ситуаций, в результате которых документ может испортиться или потеряться. Непригодное свидетельство вполне можно заменить, как и любой другой документ. Получить его дубликат можно в том же месте, где оно было получено, то есть по месту прописки гражданина.

Предусмотрено три причины для выдачи дубликата свидетельства о регистрации ИП:

  • утеря,
  • порча,
  • смена фамилии, имени или отчества.

  • Замена документа в результате первых двух причин облагается пошлиной в пользу государства в размере 300 рублей. Считается, что бизнесмен сам виноват в том, что не обеспечил сохранность своим документам.
  • Смена фамилии чаще всего бывает в результате замужества, поэтому все документы такого гражданина меняются бесплатно. То же самое касается получения дубликата свидетельства, если человек поменял имя или отчество.

Таким образом, главный документ о прохождении регистрации в госреестре ИП является неотъемлемой частью документации каждого коммерсанта. Хранить его нужно бережно, желательно, не сгибать, не ламинировать, не допускать его порчи.

Данное видео также содержит полезную информацию в отношении получения свидетельства о регистрации ИП:

Что это такое?

В соответствии с российскими законами, предприниматель может осуществлять свою деятельность только после окончания процедуры государственной регистрации и получения соответствующего документа.

Этот документ необходим для подтверждения того факта, что человек законно занимается тем или иным видом деятельности. Кроме того, без свидетельства невозможно заключение договоров или осуществление сделок с целью получения прибыли.

Уникальный номер, который в обязательном порядке указывается в этом документе, служит в качестве основного реквизита предпринимателя и в обязательном порядке должен быть указан во всей отчетной документации ИП и прочих бумагах, отражающих деятельность бизнесмена.

Формирование пакета документов

Первый шаг при оформлении свидетельства – подготовка заявки и удостоверений.

Для регистрации ИП в отделение Федеральной налоговой службы предоставляем:

  1. Один экземпляр заявления по форме Р21001, которое состоит из 5-и страниц.
  2. Копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или заявление на выдачу ИНН при отсутствии.
  3. Копию паспорта.
  4. Оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей в качестве госпошлины.

За готовым подтверждением придется прийти повторно.

Копии необязательно заверять у нотариуса в том случае, если заявитель лично приносит бумаги в ФНС и подтверждает их подлинность оригиналами.

Если будущий предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то дополнительно к указанным документам предоставляют заявление о переходе на УСН.

Иностранные граждане, желающие открыть в России бизнес, обязаны принести в налоговую копию вида на жительство.

Дубликаты остаются в налоговой и не возвращаются заявителю даже в случае отказа в регистрации ИП.

Оформление заявки

Собранный пакет документов для получения свидетельства можно подать в одну из двух организаций:

  1. Отделение Федеральной налоговой службы по месту прописки.
  2. Региональный многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Совет! Уточните часы приема граждан, прежде чем идти подавать заявление, чтобы не пришлось приходить повторно.

Иногда предприниматель не может сделать это лично.

В таком случае нужно заверить копии у нотариуса и отправить их любым удобным способом:

  • по почте заказным письмом,
  • через интернет,
  • с помощью посредника.

Получение свидетельства

Согласно закону решение о государственной регистрации ИП или об отказе в выдаче свидетельства принимается в течение 5 дней.

Этот срок увеличивается еще на 5 дней в том случае, если у гражданина оформляющего ИП, не было ИНН и номер налогоплательщика присваивается ему вместе со свидетельством.

По истечении положенного времени предприниматель получает ряд документов:

  1. Свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРНИП по форме Р61001.
  2. Уведомление о постановке на учет в налоговой.
  3. Уведомление о регистрации в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

Важно! Надо обязательно проверить данные, указанные в свидетельстве. Если выданный документ будет содержать ошибку и это обнаружиться через некоторое время, предпринимателя могут обвинить в предоставлении ложных данных и выписать штраф.

Свидетельство печатается на специальной гербовой бумаге с несколькими элементами защиты для исключения подделок.

В нем указываются:

  • серия и номер,
  • ФИО ИП,
  • дата регистрации,
  • персональный номер в ЕГРИП,
  • наименование отделения инспекции, выдавшей документ,
  • ФИО сотрудника, утвердившего законность свидетельства.

По номеру ОГРНИП легко получить информацию о деятельности предпринимателя. Для этого на сайте ФНС разработали специальную форму.

В некоторых случаях на документе сразу два номера. Это внутренняя информация налоговой службы, которая фиксирует внесение изменений в личные данные предпринимателя, чтобы и дальше поддерживать актуальность.

Свидетельство относится к бессрочным документам и действует до заявления бизнесмена о прекращении предпринимательской деятельности.

Назначение документа

Бумаги, полученные в налоговой, постоянно используются в работе предпринимателя. Особо аккуратные бизнесмены даже заказывают дубликат, который показывают при необходимости подтверждения их права вести деятельность.

Проверить свидетельство могут:

  1. При заключении договоров.
  2. При сдаче отчетов.
  3. По запросу проверяющих организаций.

По номеру можно установить личность предпринимателя, дату создания фирмы, сферу деятельности.

Это интересно! У начинающих бизнесменов часто возникает вопрос: «Можно ли зарегистрировать два ИП на одного человека». Поскольку статус индивидуального предпринимателя присваивается физическому лицу, а не фирме, как думают многие, то регистрация двух ИП невозможна и бессмысленна. При необходимости расширить сферу деятельности бизнесмен может добавить соответствующий код по ОКВЭД.

Повторное получение

Законодательством предусмотрены ряд случаев, при которых допускается получение свидетельства повторно:

  • изменение ФИО,
  • смена пола,
  • внесение поправок в информацию о дате и месте рождения,
  • потеря документа.

Полезно знать! Смена места жительства не является причиной для повторной выдачи. Вести бизнес можно в любом регионе России вне зависимости от места регистрации ИП. Потребуется только встать на учет в отделении ФНС по новому месту пребывания.

Повторно выдается только бланк свидетельства о регистрации, реквизиты документа остаются прежними.

Чтобы получить дубликат предприниматель должен:

  1. Прийти в отделение ФНС.
  2. Сделать соответствующий запрос.
  3. Оплатить госпошлину.

Сумма госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 20% от величины платежа за первоначальную регистрацию ИП. Для граждан, оформивших ИП до 30 января 2010 года, начисление по квитанции – 80 рублей. Тем, кто открыл бизнес после этой даты, восстановление обойдется в 160 рублей.

Замена документа

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.

Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере. Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа.

Хранение документа о регистрации

Чтобы документ сохранил опрятный внешний вид, и вам не пришлось обращаться в соответствующие органы с просьбой получить дубликат его нужно хранить надлежащим образом. Для этого достаточно поместить его в прозрачный файл или жёсткую папку. А вот необходимости в ламинировании свидетельства нет, так как нанесённая плёнка препятствует снятию качественных копий. Да и налоговые органы относятся к данному способу защиты негативно, потому что это препятствует распознаванию того подлинник ли документа находится перед вами.

Хранить оригинал свидетельства лучше в надежном месте, а не выставлять или вешать на стену на всеобщее обозрение. Ведь при случайной пропаже вас ожидает процедура его восстановления в связи с утерей, которая повлечёт ненужные временные затраты. Чтобы демонстрировать клиентам наличие у вас разрешения на ведение предпринимательской деятельности, подтвержденное свидетельством, достаточно снять с него цветную копию и разместить её на видном месте.

Сдача свидетельства

Закрыть свидетельство о регистрации можно:

  • по заявлению гражданина,
  • по решению суда,
  • в связи со смертью бизнесмена,
  • для зарубежных гостей по истечении срока разрешение на работу.

Свидетельство сдается только в процессе полного прекращения деятельности.

В случаи отказа сдать свидетельство при прекращении деятельности документ признается недействительным. Бизнес на основании такого документа будет признан незаконным, бизнесмен понесет ответственность.

Подведем итоги. Свидетельство о регистрации ИП – главный документ предпринимателя.
Для получения этой бумаги бизнесмен должен собрать необходимый пакет документов и отнести его в ФНС или МФЦ.

Копии не возвращаются даже в случае отказа. Срок получения – 5 дней, если нет иных, продлевающих это время, обстоятельств.

По номеру ОГРНИП можно узнать важную информацию об индивидуальном предпринимателе.

Получить свидетельство повторно можно, сделав запрос в налоговую и оплатив государственную пошлину. Сдача свидетельства осуществляется в процессе прекращения предпринимательской деятельности.

Регистрация ИП

Для регистрации в качестве ИП будущему бизнесмену нужно обратиться в налоговый орган по его месту жительства. Место жительства определяется по отметке в паспорте о регистрации. Если у гражданина нет постоянного места жительства (нет отметки о регистрации в паспорте), то гражданин может обратиться за регистрацией по его месту пребывания.

Из основных документов, которые нужно представить в налоговую, это:

  • заявление по форме N Р21001 (требования по заполнению такого заявления указаны в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]),
  • копия паспорта,
  • оплаченная квитанция госпошлины (её размер составляет 800 руб.).

Квитанцию для уплаты пошлины можно заранее подготовить с помощью электронного сервиса на сайте ФНС.

Подтверждением регистрации является лист записи в ЕГРИП.

Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность:

  • нотариусам,
  • муниципальным и государственным служащим,
  • военнослужащим,
  • сотрудникам прокуратуры и органов безопасности.

Запрет на ведение предпринимательской деятельности этими лицами прямо предусмотрен законом.

Будущий предприниматель может зарегистрироваться в качестве ИП по месту его жительства. Гражданский кодекс определяет, что местом жительства гражданина является адрес, по которому физлицо зарегистрировано. Правила такой регистрации установлен Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713.

Стоит отметить, что проживать физическое лицо может:

  • в месте пребывания,
  • по месту жительства.

Индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства

До января 2017 года в качестве подтверждения регистрации в статусе ИП физическому лицу выдавалось свидетельство — документ строгой отчётности на типографическом бланке. Но с января Приказом ФНС утверждены листы записи, которые выдаются взамен свидетельств. Но все раннее выданные свидетельства не утрачивают своё действие. Поэтому предприниматели могут их использовать.

Свидетельство о регистрации ИП: как выглядит?

Свидетельство должно быть выдано на специальном типографическом бланке.

Такой документ содержит следующие степени защиты, на которые стоит обратить внимание:

Для того чтобы получить исчерпывающие сведения о предпринимателе, можно обратиться в налоговую для получения выписки из ЕГРИП. Услуга эта платная. Бесплатно можно получить лишь частичную информацию о бизнесмене. Но и эта информация тоже может быть ценной.

Восстановление свидетельства ИП

Восстановить свидетельство, например при его утере, будет невозможно, так как такой документ больше не выдаётся. Взамен него налоговый орган выдаст лист записи в ЕГРИП. Новый документ составляется в более простом формате: на простой бумаге (не на типографическом бланке) без каких-либо степеней защиты и без номера и серии (так как не является документом строгой отчётности). Связано это с тем, что ИП осуществляет свою деятельность на основании ОГРНИП, а не какого-либо документа.

Как его получить?

Открытие ИП и выдача свидетельств производится Федеральной налоговой службой (ФНС). Для законной регистрации своей деятельности предпринимателю следует обращаться в налоговые органы того района, где он имеет постоянную регистрацию. Это является обязательным условием и тогда, когда заниматься бизнесом лицо планирует в каком-либо другом регионе.

При обращении в госорганы необходимо предъявление следующего пакета документов:

  • заявления, составленного в соответствии с установленной законом формой Р21001, которая помимо прочих сведений должна содержать и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), состоящий из 12 знаков,
  • квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины в установленном размере,
  • паспорт предпринимателя (оригинал и копия),
  • сведения о выбранной системе налогообложения.

Законом дозволяется заполнение заявления как в рукописной, так и в печатной форме. Кроме того, не обязательно посещать ФНС, можно воспользоваться онлайн-сервисом налоговой службы на официальном сайте. Также воспользоваться интернетом можно и для уплаты обязательной госпошлины.

Есть возможность регистрации ИП третьим лицом. Для этого необходима нотариально заверенная доверенность от предпринимателя и паспорт того, кто обратился в налоговые органы за получением свидетельства.

"Как открыть ИП в 2018 году? Пошаговая Инструкция для начинающих"

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2018 год
  7. И многое другое!

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Добрый день. Мне вот как раз выдали такой лист записи вместо свидетельства. Возникает вопрос что указывать в Универсальном передаточном документе там где подписи есть поле «реквизиты свидетельства о регистрации ип»

А как теперь быть , если утерял св-во, всё равно восстанавливать? платить пошлину, но получишь вот такой листок, верно?

Добрый день
Хочу подписаться на рассылку новостей, но Не удаётся завершить защищённую транзакцию
помогите,пж

Все работает, проверил…

Попробуйте еще раз (например, через другой браузер).

Особенности получения иностранными гражданами

Иностранные граждане также имеют право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ. Бизнесменам, не имеющим российского гражданства, необходимо предоставить в ФНС следующие документы для получения регистрационного свидетельства:

  • удостоверение личности иностранного гражданина и его копия с приложенным переводом на русский язык и заверенная нотариально,
  • вид на жительство,
  • разрешение на временное проживание на территории России,
  • документ с подтверждением адреса проживания на территории РФ,
  • свидетельство о рождении (необходимо при отсутствии соответствующих сведений в удостоверении личности).

Все перечисленные документы должны быть предоставлены в оригиналах и копиях. В целом процедура регистрации иностранца в качестве ИП такая же, как и для гражданина России.

О том, сколько сейчас стоит открыть ИП, смотрите здесь.

Какие сведения содержит свидетельство?

Документ о регистрации предпринимателя имеет установленную форму и отражает следующие данные:

  • название регистрационной инстанции,
  • паспортные данные лица,
  • номер, присвоенный ИП в соответствии с Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей,
  • дата, когда была произведена регистрационная процедура.

Эти данные нужны для идентификации ИП и получения дополнительных сведений об организации.

Свидетельство о регистрации ИП

Начать свою коммерческую деятельность на территории РФ может любой дееспособный совершеннолетний гражданин. Для того чтобы индивидуальное предприятие действовало по закону необходимо его зарегистрировать и встать на учет в Федеральной налоговой службе. До 1 января 2017 года, в качестве подтверждения, что ИП работает по закону, ФНС выдавало индивидуальным предпринимателям Свидетельство о Регистрации ИП.

Это был самый важный документ для предпринимателя. Так как деятельность без этого документа уголовно наказуема. Свидетельство о регистрации ИП подтверждает, что физическое лицо прошло процесс регистрации индивидуального предприятия. Свидетельство и регистрации индивидуального предприятия оформляется как бланк по форме Р61001, в свидетельстве присутствуют реквизиты индивидуального предпринимателя как:

  • инициалы физического лица,
  • серию, номер, а также дату выдачу документа,
  • наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство,
  • государственный регистрационный номер индивидуального предприятия,
  • должность уполномоченного представителя регистрирующего органа и его подпись,
  • печать Федеральной налоговой службы.

Если на свидетельстве отсутствуют необходимые печати или подписи оно считается недействительным. Для того чтобы мошенники не подделывали данное свидетельство, на бланке присутствует несколько уровней защиты. После получения свидетельства о регистрации ИП, предпринимателю необходимо, чтобы оно всегда было под рукой. Оно необходимо для регистрации расчетного счета в банке, подписания договоров с партнерами, а также для трудоустройства наемных рабочих. Свидетельство о регистрации считается действительным до тех пор, пока сам предприниматель не решит приостановить свою предпринимательскую деятельность. В том случае, если индивидуальный предприниматель регистрирует предприятие по временной прописке, срок действия свидетельства истечет вместе с пропиской. Тем, кто регистрировал индивидуальное предприятие по постоянной регистрации, свидетельство выдается на неограниченный срок. Его нет необходимости менять даже в случае переезда, так как оно считается действительным на территории всей российской Федерации.

Свидетельство о регистрации ИП выдавали предпринимателю в течение пяти рабочих дней после подачи пакета документов, необходимого для регистрации. Для аннулирования действующего свидетельства необходимо подать соответствующее заявление в орган налоговой службы.

Отмена свидетельства о регистрации ИП

12 сентября 2016 года Федеральная налоговая служба издала приказ, на основании которого свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц больше не выдают. Эти документы отменили полностью. Приказ ФНС вступил в силу 1 января 2017 года. Именно поэтому те кто зарегистрировал предприятие в этом году не получили ставшее привычным свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия. Прочитать полную информацию о приказе можно на официальном портале ФНС. Теперь вместо свидетельства о регистрации предприятия будущие предприниматели будут получать Лист записи соответствующего реестра ЕГРИП.

Изменения, как объясняют в налоговой службе, созданы с целью повышения взаимодействия физических и юридических лиц с органами налоговой службы. Это официальная причина, также указана в приказе от 12 сентября 2016 года. Чем меньше бумаг нужно будет выдавать, и подготавливать при регистрации индивидуальному предпринимателю, тем быстрее будет процесс регистрации ИП. Нужно добавить, что до этого процесс регистрации занимал пять рабочих дней, сейчас тот же самый процесс занимает всего три дня.

Изменения коснулись не только свидетельств о государственной регистрации индивидуального предприятия. Нововведения также задели документ о постановке физического лица в налоговый орган. Этот документ не отменили, но вот выдавать теперь его будут не на специальном бланке, а на обычном белом листе в формате A4. Также Федеральная налоговая служба утвердила новый формат документа Листа записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Лист записи вместо свидетельства

После отмены свидетельства о государственной регистрации ИП, предпринимателей волнует вопрос, какой документ после прохождения регистрации предприятия является основной, который всегда должен быть под рукой? Налоговая служба отвечает на этот вопрос, в том же сентябрьском приказе, который гласит об отмене свидетельств. На данный момент основным документом, подтверждающим законную деятельность индивидуального предпринимателя, является Лист записи ЕГРИП.

Как документ Лист записи начал свое существование в 2013 году, до этого времени индивидуальные предприниматели получали только выписку из государственного реестра. На листе записи находятся сведения о деятельности предпринимателя, которая внесена в реестр. Персональные данные индивидуального предпринимателя в Лист записи не заносятся, так как информация это конфиденциальная.

Начиная с 1 января 2017 года, когда ФНС отменила выдачу свидетельства государственной регистрации ИП, именно Лист записи ЕГРИП стал основным документом для индивидуальных предпринимателей. Документ оформляется на обычном листе А4 по форме №60009. На документы также находится информация о деятельности предпринимателя, а также уникальный код ОГРНИП. Также на документе должно быть наименование регистрирующего органа, должность уполномоченного лица, его подпись, а также печать. В случае если не хватает каких-либо данных, Лист записи считается не действительным. В том случае если Ваше предприятие начало оказывать какие-либо новые услуги, изменения необходимо зафиксировать в Едином государственном реестре. При этом Вам также выдадут новый Лист записи с измененными сведениями. То же самое касается предпринимателей, которые в процессе деятельности меняют место проживания, эти данные также необходимо сообщать в налоговые органы.

Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, от налогового органа получают следующие документы:

  1. Лист записи ЕГРИП.
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

Заключение

Если Вы успешно процесс регистрации ИП в 2018 году и регистрирующий налоговый орган не выдал Вам Свидетельство о государственной регистрации Вашего предприятия, переживать по этому поводу не стоит. Эти свидетельства действительно отменили. Теперь предпринимателям не нужно повсюду носить с собой множество бумаг и документов, подтверждающих законность деятельности. Для того чтобы открыть расчетный счет в банке, подписать новый контракт с партнером или взять на работу перспективного сотрудника достаточно иметь Лист записи ЕГРИП, в котором отражена вся необходимая документация. Государство заботится о предпринимателях малого и среднего бизнеса. Это делается для того, чтобы бизнесмен больше времени уделял именно своему делу, а уже только потом бумагам. К слову нужно добавить, что это не первое нововведение, главное, чтобы оно было не последним.

Срок действия

Регистрационный документ ИП не имеет срока действия и может быть аннулирован только тогда, когда предприниматель прекратит свою деятельность и данные о нем будут исключены из ЕГРИП.

Однако есть возможность замены свидетельства. Она производится в соответствии с письменным заявлением лица и необходима в таких ситуациях:

  • гражданин сменил имя, фамилию или отчество,
  • утеря документа,
  • его порча вследствие попадания воды, химических и красящих веществ, полная или частичная порча огнем и прочее,
  • изменение пола гражданина.

Когда свидетельство подлежит замене в связи с изменением данных лица, потребуется предъявить соответствующие документы, подтверждающие этот факт. Намного сложнее проходит получение новой бумаги в связи с тем, что старая пришла в негодность по тем или иным причинам. В таких случаях необходимо предоставить налоговым органам достаточно доказательств того, что действия были неумышленными.

Часто предприниматели идут на небольшую хитрость и при необходимости заменить испорченный документ заявляют о его утере. Это помогает сэкономить время и избежать длительных разбирательств с налоговой.