Возврат займа при УСН «Доходы минус расходы»

В процессе ведения хозяйственной деятельности организации и предприниматели нередко прибегают к привлечению заемных средств. Нормы Налогового кодекса позволяют «упрощенцам» учесть в расходах проценты по кредитам и займам, полученным лишь в денежной форме (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Проценты по займам, полученным в виде имущества,
УСН-расходами не признаются. В этой статье мы разберемся в порядке учета процентов по полученным денежным кредитам и займам при УСН.

Учет процентов по кредитам и займам до 1 января 2015 года

До 1 января 2015 года проценты включали в «упрощенные» расходы только в пределах определенных норм.Существовало два способа нормирования процентов.

  1. Исходя из фактически начисленных процентов, но не более среднего процента, увеличенного в 1,2 раза, который уплачивался фирмой по долговым обязательствам
    того же вида (то есть по договорам займа, кредита и т.д.), полученным на сопоставимых условиях.
  2. Исходя из ставки рефинансирования Банка России (абз. 4 п. 1 ст. 269 НК РФ в редакции, действовавшей до 1 января 2015 г.). Предельная величина учитываемых процентов зависела от валюты кредита (займа) и времени уплаты процентов. Так, например,
    за период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2014 года размер учитываемых процентов
    по рублевым кредитам и займам равнялся ставке рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,8 раза. А по валютным кредитам и займам составлял 0,8 ставки рефинансирования.

Фирма могла выбрать любой из этих способов нормирования процентов. Главное – выбранный способ должен был быть отражен в налоговой учетной политике.

Учет процентов по кредитам и займам после 1 января 2015 года

С 1 января 2015 года проценты по долговым обязательствам любого вида можно учесть
в расходах без ограничений по той ставке, которая предусмотрена условиями договора
(п. 1 ст. 269 НК РФ).

Даже если стороны заключили договор на предоставление кредита или займа до 1 января 2015 года, начисленные после указанной даты проценты нормировать не нужно. Их можно будет учесть при расчете налога без ограничений.

Таким образом, нормирование расходов по уплате процентов за пользование заемными средствами согласно норме пункта 1 статьи 269 Налогового кодекса с 1 января 2015 года отменено.

Тем не менее, продолжают действовать положения пунктов 2-4 указанной статьи. Остановимся на них подробнее.

Проценты по контролируемой задолженности

Многие российские организации получают займы от российских и иностранных компаний, которые прямо или косвенно владеют долями в их уставном капитале. Такое инвестирование
в сравнении с вложениями в уставный капитал более выгодно. Дело в том, что у заемщика проценты по долговым обязательствам отражаются в расходах, учитываемых при налогообложении. А заимодавец может получать проценты в течение года в зависимости
от условий договора, в отличие от дивидендов, которые распределяются по итогам года и, к тому же, облагаются налогом на прибыль.

Налоговый кодекс предусматривает некоторые ограничения в отношении подобной оптимизации. В статье 269 кодекса, которая регулирует особенности учета процентов по долговым обязательствам, дано понятие «контролируемая задолженность». Проценты по контролируемой задолженности учитываются по особым правилам, изложенным в пунктах
2-4 этой статьи.

Контролируемая задолженность возникает, если организация имеет непогашенную задолженность по долговому обязательству:

  • перед иностранной организацией, прямо или косвенно владеющей более чем 20% уставного (складочного) капитала (фонда) российской организации,
  • перед российской организацией, признаваемой в соответствии с законодательством аффилированным лицом иностранной организации,
  • в отношении которого аффилированное лицо и (или) иностранная организация выступают поручителем или гарантом.

Доля прямого участия – это непосредственно принадлежащая организации доля в уставном капитале другой организации.

А вот для расчета доли косвенного участия определяют все последовательности участия одной организации в другой через прямое участие каждой предыдущей организации в каждой последующей. Затем в каждой последовательности рассчитываются доли прямого участия каждой предыдущей организации в каждой последующей организации.

Рассмотрим, как определять, является задолженность контролируемой в случае косвенного участия иностранной компании в уставном капитале российской.

Если контролируемая задолженность, не погашенная на конец отчетного периода, превышает более чем в три раза величину собственного капитала, то предельный процент рассчитывается
с учетом коэффициента капитализации (п. 2 ст. 269 НК РФ).

Здесь речь идет о правиле «тонкой» капитализации. Его суть в том, что на последнее число каждого отчетного периода налогоплательщик определяет предельную величину процентов, начисленных по долговым обязательствам и признаваемых расходом. Для этого сумму начисленных за отчетный период процентов нужно разделить на коэффициент капитализации, рассчитанный на последнюю отчетную дату этого отчетного периода:

,

ПП – предельная сумма процентов, признаваемая расходом,

ПФ – фактически начисленная сумма процентов,

КК – коэффициент капитализации.

Коэффициент капитализации определяется путем деления величины непогашенной контролируемой задолженности на величину собственного капитала, соответствующую доле прямого или косвенного участия этой иностранной организации в уставном (складочном) капитале российской организации, и деления полученного результата на три:

,

ЗН – величина непогашенной контролируемой задолженности,

СКи – величина собственного капитала, соответствующего доле прямого или косвенного участия иностранной организации в уставном (складочном) капитале российской организации,

СК – величина собственного капитала российской компании,

Д – доля участия иностранной компании в уставном (складочном) капитале российской компании.

Размер собственного капитала определяется по данным бухучета на последнее число отчетного периода как разница между активами компании и величиной ее обязательств. В расчете не учитываются суммы задолженности по налогам, сборам, страховым взносам во внебюджетные фонды.

После проведенных расчетов предельной величины процентов сумму начисленных процентов, не превышающую данный показатель, можно учесть в расходах. Сумму, превышающую предельную величину, необходимо отнести к дивидендам, выплаченным сторонней организации. «Упрощенец»-заемщик как налоговый агент должен будет удержать с них налог на прибыль в соответствии с пунктом 3 статьи 284 Налогового кодекса (п. 4 ст. 269 НК РФ).

Оплата услуг банков

Перечень банковских операций приведен в статье 5 Федерального закона от 2 декабря 1990 г.
№ 395-1 «О банках и банковской деятельности» (см. письмо УФНС России по г. Москве от 3 марта 2005 г. № 18-11/3/14740).

В частности, это расходы:

  • на привлечение денежных средств организаций во вклады (до востребования и на определенный срок), а также на размещение привлеченных средств от своего имени
    и за свой счет,
  • на открытие и ведение банковских счетов организаций,
  • на осуществление переводов денежных средств по поручению организаций
    по их банковским счетам,
  • на оплату услуг за использование системы «клиент-банк»,
  • на инкассацию денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание организаций (включая оплату за пользование системой
    «клиент-банк» (письмо ФНС РФ от 28 июля 2005 г. № 22-1-11/[email protected])),
  • на куплю-продажу иностранной валюты в наличной и безналичной формах,
  • на продажу иностранной валюты при взыскании налога, сбора, пеней и штрафа за счет имущества должника,
  • на выполнение функций агентов валютного контроля в отношении клиентов, оформивших
    в банке паспорта сделок по внешнеторговым контрактам,
  • на выдачу банковских гарантий,
  • на осуществление денежных переводов без открытия банковских счетов, в том числе электронных денежных средств (за исключением почтовых переводов).

Перечисленные затраты учитываются в составе «упрощенных» расходов при условии, что эти затраты являются обоснованными (экономически оправданными) и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Читайте в бераторе

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Похожие публикации

Заключение договоров займов между юридическими лицами и предпринимателями независимо от рабочей системы налогообложения является обычной практикой при ведении хозяйственной деятельности. Каким образом учитывается выдача и возврат займа при УСН «Доходы минус расходы»? Как отразить полученные или уплаченные проценты? Разберем особенности отражения в учете упрощенца подобных операций, включая договора беспроцентных займов.

Учет займов при УСН «Доходы минус расходы»

Согласно п. 1 ст. 807 ГК договор займа подразумевает передачу займодавцем заемщику денег или имущества, объединенного родовым признаком. Подписание договора сопровождается обозначением условий сделки, включая размер и сроки уплаты процентов (п. 1 ст. 810 ГК). Моментом выдачи займа считается передача предмета договора, который всегда необходимо составлять в письменном виде для юридических лиц (п. 1 ст. 808).

Заключение договоров займов при УСН допускается как между юр. лицами, так и между физлицами. Выдача займа при УСН «Доходы минус расходы» подразумевает, что суммы, перечисленные в счет погашения обязательств, не подлежат включению в налогооблагаемую базу по упрощенному налогу. Согласно главе 26.2 размер доходов упрощенца определяется, исходя из внереализационных доходов и доходов от реализации товаров/услуг (ст. 346.15 НК), размер расходов в соответствии с закрытым перечнем по ст. 346.16.

Получение займа при УСН «Доходы минус расходы» не признается выручкой (доходом) компании в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 251. В то же время возврат займа не учитывается в расходах при УСН, так как суммы займов не входят в закрытый перечень по ст. 346.16. Таким образом, заемщики не могут относить заемные средства на свои затраты, а займодавцы не должны включать такие суммы в доходы, ведь по сути экономической выгоды и получения прибыли нет и облагать налогом нечего. Аналогичные разъяснения дает ФНС России в письме № ШС-37-3/1925 от 19.05.10 г.

Противоположная ситуация складывается при учете процентов по займам. Разберемся далее.

Учет процентов по займам при УСН «Доходы минус расходы»

Согласно ст. 809 договора займов могут быть процентными и беспроцентными. Полученные проценты у займодавца включаются во внереализационные доходы (п. 6 ст. 250 НК) и подлежат налогообложению упрощенным налогом. Датой признания такого дохода считается день поступления средств или погашения обязательств другим способом – к примеру, с помощью взаимозачета.

Упрощенцы с объектом налогообложения «Доходы» не уменьшают базу по налогу на суммы процентов. Компании-заемщики на УСН «Доходы минус расходы» могут отнести на расходы проценты по займам в соответствии с подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК с учетом ограничений по ст. 269. Отразить соответствующие суммы в КУДиР нужно также в день перечисления процентов займодавцу, то есть на момент списания средств.

Беспроцентный заем при УСН «Доходы минус расходы»

Если в договоре имеется условие об отсутствии платы за получение денег, имущества, такая сделка признается беспроцентной. При учете беспроцентных займов нередко возникает вопрос о возникновении материальной выгоды. Согласно действующему налоговому законодательству и разъяснениям Минфина в письмах № 03-11-11/104 от 29.06.11 г., № 03-03-РЗ/16846 от 23.03.17 г. заключение договоров беспроцентных займов не приводит к образованию материальной выгоды, а значит не увеличивает налогооблагаемую базу по УСН. ФНС поддерживает данную позицию – Письмо № ШС-37-3/1925 от 19.05.10 г.

Вывод – из рассмотренного анализа законодательных норм становится понятно, что на вопрос: Является ли возврат займа расходом при УСН? Ответ будет отрицательный. Так как ни получение займов, ни их выдача не учитываются при определении налогооблагаемой базы по упрощенному налогу. Однако проценты при заимствовании компаний необходимо принимать в расчет по кассовому методу, то есть в момент погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК).

Выдача и получение

Для многих упрощенцев при УСН «доходы минус расходы» займ может выступать как средством поправить своё финансовое положение, так и способом заработка.

Напомним, что в рамках обычной заемной сделки одна сторона – займодавец – передает в собственность другой стороне – заемщику – деньги или другие вещи, а последний обязан вернуть займодавцу одно из двух:

  1. Такую же сумму денег (займа).
  2. Равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Вопросы, связанные с договором займа, регулируют статьи 807 – 814 Гражданского кодекса РФ.

В Налоговом кодексе РФ нет прямой нормы, которые регламентировала бы учет займов при УСН «доходы минус расходы». Поэтому нужно рассуждать логически:

  1. Займы не упомянуты в составе расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), которые уменьшают при расчете единый налог на УСН.
  2. Займы фигурируют в составе доходов, которые не берут во внимание при определении объекта по налогу на упрощенке (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Таким образом, выдача займа при УСН «доходы минус расходы», как и получение займа при УСН «доходы минус расходы» на налоговую базу по упрощенному налогу никак не влияют. То есть – в расчётах не участвуют. Поэтому, является ли займ расходом при УСН, ответ всегда будет отрицательный.

Здесь отчасти имеет место полная аналогия с правилами по налогу на прибыль. При нём полученные займы и кредиты тоже не формируют доход. Причем для налоговых целей обычно не имеет принципиального значения, как именно оформлены заимствования.

В случае получения упрощенцем денег в долг на УСН проценты по займам в расход относят на день их перечисления другой стороне такой сделки. То есть – в момент погашения (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Причем в сумме, перечисленной заимодавцу.

Если говорить о том, является ли возврат займа расходом при УСН, то ответ отрицательный. Саму сумму займа учесть нельзя.

Когда же упрощенец выдает заем, возвращенные проценты он показывает в доходах на дату фактического поступления денег от заемщика (п. 1 ст. 346.15, п. 6 ч. 2 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 НК РФ). При этом порядок расчёта процентов – простые или сложные – не имеет значения. В доходах упрощенец должен отразить всю полученную сумму процентов за пользование другой стороной займом.

Отдельно следует сказать о беспроцентном займе при УСН «доходы минус расходы». Про материальную выгоду от его получения Налоговый кодекс ничего не говорит. Отсюда Минфин в письме от 23 марта 2017 года № 03-03-РЗ/16846 делает вывод, что такой заём не может увеличивать налоговую базу. Следовательно, на налог на УСН тоже никак не влияет.

Особенности возврата

Не может быть такой ситуации, когда возврат займа учитывается в расходах при УСН. Даже если заём в договоре был прописан в иностранной валюте либо у.е., а фактически получен в российских рублях. То есть подвижки курсов валют не приводят на упрощенке к переоценке данного обязательства. Так называемых разниц не возникает.

То же самое нельзя говорить, что возврат займа является расходом при УСН, когда долг погашен продукцией либо иным имуществом.

Как оформить кредит при УСН

Если предприниматель выбрал форму налогообложения «доходы», оформлять кредитование нужно с предоставлением такого пакета основных документов:

  • выписка об оборотах по р/c,
  • налоговая декларация,
  • документ, подтверждающий оплату налогов.

Предоставляя кредит для индивидуальных предпринимателей при УСН, банк в первую очередь смотрит на выписку по расчетному счету.

Сколько было платежей, какими по суммам стали операции. Если суммы внушительные, значит деятельность ведется активно.

Степень «внушительности суммы» будет зависеть от того, какую сумму пытается одолжить у банка предприниматель.

Налоговая декларация нужна, чтобы поверхностно оценить задекларированную прибыль, от размера которой банк будет отталкиваться.

Нужно ли платить налог при УСН

Получение кредита при УСН – это не доход предприятия. Законодатель устанавливает, что индивидуальный предприниматель имеет право взять сумму кредитных средств, которые необходимы для улучшения условий деятельности.

Причем особого значения то, на что будут потрачены средства, не имеет.

Например, можно вложить кредитные деньги в ремонт офисов, покупку оборудования, его модернизацию, расширение модельного ряда товаров, разработку нового товара.

Если банк готов предоставить кредит для УСН – законодательство никаких преград не поставит.

При этом кредит генеральному директору может быть предложен в любом размере, и платить налоги с полученной суммы не нужно, что четко регламентировано в соответствующем законе.

Объясняется отсутствие необходимости платить налог с суммы кредитования при УСН тем, что заемщик банка получает средства не в виде дохода, а в качестве некой поддержки на развитие.

В данном случае именно доход подлежит налогообложению.

Оплата кредита при УСН

Важно понимать, что есть ряд ограничений для оплаты по кредиту для предприятия:

  • предприниматель не должен брать кредит при УСН на сумму, которая предусматривает внесение платежей, больших по размеру, чем 50% от суммы ежемесячной чистой прибыли. Чистая прибыль не предполагает взятие других кредитов или какие-нибудь другие операции – только прибыль,
  • ИП имеет возможность взять кредит для ООО, если сперва предприниматель имеет статус «ИП», а позже он меняет его на «ООО»,
  • в случае взятия кредита при УСН предпринимателю нужно оставить залог в виде самого предприятия, имущества в виде недвижимости и, возможно, другого имущества. Также допускается внесение залога третьими лицами,
  • важно понимать, что внесенное в залог имущество будет оценено по коэффициенту 0.4-0.8, то есть реальная стоимость имущества окажется заниженной, и это очевидно. Если предприятие будет не в состоянии платить по кредиту и дойдет до судебного разбирательства, именно по установленному на этапе заключения договора коэффициенту будет определяться сумма покрытия долга заемщика-предпринимателя,
  • оплата кредита при УСН совершается на расчетный счет, который был указан при заключении договора,
  • инвестиционный кредит – самый длительный по сроку возврата (не считая бизнес-ипотеки). Он также не облагается налогом. Оплачивать такой займ можно сроком до 10 лет,
  • бизнес-ипотека – это направление кредитования предпринимателей, которые желают взять недвижимость для предприятия. Условия аналогичны обычной ипотеке. Важно понимать, что в случае выплаты офисного помещения продать его возможно, однако то, в кредит оно было взято или куплено за наличные средства, заработанные компанией, уже не будет иметь значения.

Впрочем, какую бы форму не имела коммерческая поддержка со стороны банков, ее наличие и размер никак не влияет на налогообложение и объем выплат по договору кредитования.

Интересно, после выдачи кредита, будет банк контролировать на что его истратили? Выдали генеральному директору, и ни копейки на улучшение фирмы не потрачено, а тело кредита и процент платится со счетов предприятия.

Все, что написано в этой статье, из области фантастики. Я ИП на 6%. Сколько раз ни пыталась брать кредиты в самых разных банках — везде отказываются даже принимать документы. Дело в том, что фактически считается, что ИП на 6% не имеет дохода в принципе и брать налоговые декларации за год в качестве подтверждения дохода банк не в праве.

Что это такое

УСН представляет собой упрощенную систему налогообложения, которая была создана для поддержки среднего и мелкого бизнеса. УСН считается наиболее легкой в условиях организации налоговых сборов. Воспользоваться данной системой может любой индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Но должен быть соблюден список требований к такому лицу:

  • суммарное количество сотрудников не должно превышать сто человек,
  • доход предприятия или ИП не должен быть больше ста пятидесяти миллионов,
  • стоимость после оборота (остаточная) не превышает 150 миллионов.

При соблюдении этих условий организация или ИП может использовать УСН. Для организации есть дополнительное условие, заключаемое в отсутствии филиалов и доли в другом предприятии, которая выше одной четверти.

Упрощенная система налогообложения позволяет проводить большее число операций, которые не подлежат налоговым отчислениям. Но информация о них все равно должна предоставляться в налоговые органы. А в некоторых случаях используется и процентное налогообложение, налагаемое на всю сумму займа.

Заем при УСН

При применении как ОСНО, так и УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы» особое внимание уделяется всем расходам, понесенным организацией за отчетный период. В главе 25 Налогового кодекса РФ указаны расходы, на величину которых может быть уменьшена налогооблагаемая база предприятия. В частности, к таким расходам относятся проценты, которые предприятие обязано выплатить за предоставленные денежные средства (кредиты, займы). Также указываются расходы на оплату услуг кредитных организаций (расчетно-кассовое обслуживание кредита или займа, штрафы, пени за просрочку выплаты основного долга и процентов).

Для «упрощенцев» в соответствии с письмом от 19 мая 2010 г. № ШС-37-3/1925 расходы, связанные с погашением ранее предоставленного займа, не относятся к уменьшению налогооблагаемой базы. Это связано с тем, что список расходов из пункта 1 статьи 346.16 НК РФ организаций, применяющих УСН, ограничен. Уплаченные проценты за пользование кредитными средствами относятся к расходам, уменьшающим величину налоговой базы. Но необходимо учесть: если кредит был предоставлен индивидуальному предпринимателю еще до его официальной регистрации, то проценты по данному кредиту (займу) уже не могут быть отнесены к расходам, уменьшающим доходы (независимо от того, был ли использован кредит в деятельности ИП).

Характеристика сделки

При передаче одного лица другому в пользование имущества или средств необходимо составлять правильно оформленный договор.

У договора займа есть определенный ряд признаков:

  • возврат средств по срокам, которые заранее определены,
  • обязанность в одностороннем порядке, возникающая после оформления документов и начала процесса,
  • фактическая передача определенного имущества или средств фиксируется в момент передачи с оформлением соответствующей документации.

При соблюдении условий сделки актив заемщика увеличивается из-за поступивших в его распоряжение средств, которые не относятся к производственной деятельности. Возврат заемщик может производить в соответствии с договором.

Полный возврат возможен только по договоренности. Сам заем может быть как процентным, так и беспроцентным. Категория займа зависит от вида финансовой сделки и сопутствующих процессов.

Любой займ подлежит регистрации в виде договора, который подписывают обе стороны. Обязательства, прописанные в договоре, должны устраивать обе стороны.

Отражение займа в КУДиР

Заемные средства не являются доходом организации, т.к. они предоставляются во временное пользование на условиях платности, срочности и возвратности. Следовательно, в книге учета доходов и расходов величина займа (кредита) в доходах не отражается. Также в расходах КУДиР не учитывается сумма возвращаемых заемных средств (учитывается только величина уплаченных процентов). В отличие от кредита заем может быть и беспроцентным. В этом случае сумма займа ни в доходах, ни в расходах не отражается.

Действующие нормативы

Налоговый кодекс РФ является основной нормативной базой, которая предопределяет использование УСН. Конкретно нормативная база содержится в 26 главе, 2 части. Полный список возможных пользователей упрощенной системой можно найти в статье 346.12.

Все основные моменты по налогообложению и внесению в список доходов, полученных в результате займа, подлежат рассмотрению. Лица, которые имеют полный список выполненных условий, могут использовать упрощенный вариант.

Каждый определенный случай должен быть рассмотрен отдельно, так как даже беспроцентный займ может быть рассмотрен как материальная прибыль. Все будет зависеть от способа учета и характеристик налогообложения.

Большая часть спорных ситуаций между заемщиком и кредитором решается в досудебном порядке, так как судебное решение может затянуться на неопределенный срок, а требование системы учета налогов может помешать коммерции предприятия или ИП.

Нормативы по процентным ставкам, которые не облагаются налогом при УСН, прописаны в законодательстве, но размер фиксированной процентной ставки может быть различным по регионам, поэтому при составлении договоров и актов необходимо учитывать не только федеральные нормы, но и региональные значения.

Когда займ является доходом при УСН

При упрощенном варианте налогообложения можно использовать займы как не облагающееся налогом средство. Это связано с налогообложением только двух категорий доходов – от реализации любого товара или услуги, а также внереализационных доходов.

Налогообложение возможно только при процентных выплатах, что делает беспроцентный займ очень выгодным для организаций. Также под налоговые отчисления попадают малопроцентные займы, которые расписаны в законодательстве. От полученной выгоды, которая возникла в результате процентной ставки ниже государственной, взимается НДФЛ в размере 35 процентов.

Любые депозиты со средств займа не вносятся в налоговую базу, но отчисление происходит с прибыли в процентном соотношении. Например, предприятие получило займ, который прошел под УСН и не облагается налогом. Заемщик не платит налог, так как платит только проценты. Предприятие внесло денежные средства на депозит.

Обложение налогом будет производиться в виде стандартной процедуры, которая предусматривает снятие процента с суммы прибыли.

Прочие особенности

При использовании УСН необходимо правильно оформлять документацию. Это позволит не вносить займ в доходы и не платить с него налоги. В случае любых нарушений по займам возникает возможность штрафной санкции.

Кроме того, есть еще несколько особенностей, которые сопутствуют займам при УСН:

  • займ может быть в виде определенной суммы денежных средств или материального имущества,
  • вид займа и его особенности полностью прописываются в договоре,
  • есть несколько гарантий, которыми заемщик подтверждает свою платежеспособность (к ним относится залог и банковская гарантия),
  • договор может иметь указание целевого назначения займа, в том числе полный доступ к различному имуществу (примером может служить получение необходимых рабочих помещений),
  • любые нарушения при составлении договора могут привести к нарушению официальной документации и привести к признанию договора не действительным.

Все документы должны быть официально подтверждены и заполнены. При правильном выполнении всех инструкций налогообложение не будет производиться. Если же факторы были не учтены, то возможен штраф и взыскание необходимого налогового процента.

Сроки и участники

Заем может быть как долговременным, так и краткосрочным. Среди лиц, связанных процессом, обычно имеется предприниматель, который выражен ИП или юридическим лицом. Есть случаи, когда сама организация себя и кредитует, то есть кредит выдает учредитель. Этот кредит может быть любым по срокам и процентам. Чаще всего он является беспроцентным.

О частных займах для бизнеса узнайте из статьи.

В данном случае есть один нюанс – если учредитель имеет меньше четверти доли, то заемщик не облагается налогами с полученной суммы. При наличии большей доли кредит облагается фиксированной процентной ставкой налога. Это происходит специально для устранения финансового уклонения от уплаты определенных доходов.

Учёт расходов

Проведенная финансовая операция по займу не вносится в книгу расходов. Процентное число вносится в затраты, при этом должны быть определены критерии и категория сделки. Контролируемые сделки имеют процентный предел, который прописан в НК РФ. Также есть несколько более жестких ограничений по перенесению процентов в затратную графу.

Эти ограничения принимаются при ряде факторов:

  • участие в сделке нерезидента РФ,
  • субъект предпринимательского дела проходил регистрацию не на территории России,
  • иностранный капитал фирмы может регулироваться одним из руководителей организации.

Бухгалтерский учет должен заполняться в соответствии с налоговыми правилами и декларациями.

Условия применения и замены

Является ли займ доходом при УСН, зависит только от выполнения правил и норм. Полученный кредит или займ можно провести под УСН только при наличии всех факторов. Если организация имеет хотя бы одно отклонение, то УСН уже невозможно.

При переходе на систему упрощенного налогообложения необходимо выполнить дополнительное условие, в виде максимальной прибыли за три квартала в 45 миллионов. При выполнении требований численности по персоналу и обороту можно подавать документационный пакет, который будет рассмотрен быстрее, если будет полным.

Нюансы отражения

Средства, переданные в долг, не будут учитываться ни в одной графе по доходам и расходам. Единственные отметки будут необходимы при получении и полной выплате, а также при взимании налоговой ставки.

В бухгалтерской книге перечисляются ежемесячные процентные выплаты, которые производятся в соответствии с договором. При беспроцентном займе нет ежемесячных выплат, поэтому есть только отметки о получении и закрытии займа, а также о налоговых вычетах.

При подаче налоговой декларации учитывается весь список займов, а также их структура.

При использовании упрощенной системы налогообложения часто происходят нарушения, которые влияют на оценку финансового состояния предприятия. Чаще всего возникают ошибки при оформлении финансовой документации и бухгалтерии. Нарушения имеют различные категории, часть из которых может привести к полному закрытию предприятия или крупным штрафным санкциям.

Если вина предприятия и его руководства будет доказана, то может быть использован список санкций:

  • счет могут заморозить при десятидневной задержке налоговой декларации,
  • любое опоздание в отчетности перед налоговыми органами — штраф, размер которого варьируется от пяти до тридцати процентов, но не меньше одной тысячи рублей,
  • задержка платежей – пени 1/300 ставки по рефинансированию,
  • при неуплате налога – штрафная санкция в размере двадцати-сорока процентов.

Даже небольшие нарушения могут повлечь за собой проверку или постоянное курирование бухгалтерской отчетности, поэтому правильное оформление любого займа при УСН очень важно.

Часто возникающие вопросы

При использовании упрощенной системы и займах внесение в графу доходы заемных средств не происходит, но есть целый список вопросов, которые также требуют ответа.

В эту группу относятся:

  • определение имущества и его признаки,
  • необходимость указания санкций,
  • возврат имуществом займа.

В 409 статье ГК РФ есть указание о возможности возврата займа имуществом, которое было под залогом или же было передано в результате отчуждения. Данная процедура является частным случаем.

Санкции могут оградить предприятие от большинства отрицательных моментов. Например, в договоре можно прописать возможность возврата заемных средств имуществом, которое будет равным по стоимости долгу. Таким образом, часто прописывается не только материальная база организации, но и продукция или помещения.

При любом займе имуществом или другими материальными средствами необходимо описать все предметы или вещи. Это является обязательной процедурой, которая может оградить от подлога. Ценовой эквивалент вещи может быть не прописан, но в некоторые договора специально вписывают сумму неустойки.

Займ при использовании УСН не является доходом, поэтому не облагается налогом. Налогообложение производится с процентной ставки, которая использовалась при составлении договора займа. Виды займа и возможность использования УСН зависит от выполнения предприятием определенных требований и условий.

Точное выполнение нормативных и законодательных актов позволяет избегать налогообложения со средств, полученных с помощью займов, но уклонение от налогов вызовет санкции и штрафы, а также может повлечь за собой закрытие организации.

Оформление документации является одним из главных критериев здоровой финансовой системы предприятия или организации. Это делает важным правильное заполнение документации и бухгалтерского учета.

Как взять займ до зарплаты на карту — читайте тут.

Отзывы о займе Вкармане собраны здесь.

Что такое займ

Согласно законодательству заем – это сделка между любыми юридическими и/или физическими лицами, подразумевающая передачу заемщику во временное пользование денежные средства или другие вещи.

Займы не связанны с оборотом товаров, работ или услуг и их необходимо оформлять отдельным договором, составленным в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

Рассмотрим основные признаки займов:

  • возмездность,
  • реальность,
  • односторонний порядок.

Возмездность означает, что согласно законодательству любой договор займа подразумевает, что переданные в долг деньги или вещи должны быть возвращены в указанные в соглашении сроки. При этом уплата процентов не является обязательным условием сделки.

Стоит обратить внимание, что простое подписание договора займа не накладывает на стороны сделки никаких обязательств. В отличие от кредитного соглашения договор займа будет считаться заключенным только после передачи заемщику указанных в нем вещей или денежных сторон.

Необходимо обратить внимание, что обязанности по договору займа возникают только у заемщика. В частности он обязан в срок возвратить полученные денежные средства или вещи, а также при наличии соответствующих условий – уплатить процент за пользование ними.

Является ли займ доходом при УСН

Предприятия и индивидуальные предприниматели, применяющие «упрощенку» должны учитывать доходы и расходы.

При этом согласно Налоговому Кодексу к доходам при УСН относятся:

  • от реализации товаров, работ, услуг,
  • внереализационные доходы.

У денежных средств или других вещей поступающих к организации или индивидуальному предпринимателю в форме займа отсутствуют основные признаки дохода. Такой позиции придерживаются налоговые службы.

Рассматривая вопрос, является займ ли доходом при УСН, следует обратиться к следующим документам:

  • статья 251 НК РФ,
  • письмо ФНС РФ от 19.05.2010г. за № ШС-37-3/[email protected]

Эти документ дают однозначное понятие того, что любые вещи или деньги, полученные по договору займа, не являются доходом. Предприниматели и организации, применяющие УСН, не должны указывать их КУДиР, а также делать соответствующие начисления налогов на эти суммы, независимо от применяемого объекта налогообложения при УСН.

Доход-расход

Если при применении УСН с объектом налогообложения «Доходы» средства по займу просто не указываются в КУДиР при получении и возврате. Также проценты нет необходимости вносить туда выплаченные по займу проценты, так как налоговая база и размер налога не меняется, то у организаций и ИП, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы-расходы ситуация иная.

При получении займа он по-прежнему не будет учтен в доходах, а при возврате в расходах организации или ИП, применяющего «упрощенку» по схеме «доходы-расходы». А вот проценты, после их выплаты займодавцу можно включить в расходы.

Беспроцентные займы

Нередко в бизнесе практикуются беспроцентные займы, особенно на этапе первоначального развития компании, например, учредитель часто оказывает финансовую помощь собственной фирме для покупки необходимого оборудования или товаров.

Законодательство никак не ограничивает возможность выдачи и получение беспроцентных займов. При этом у предпринимателя или фирмы, получившей такую ссуду, не возникает никакого дохода, с которого необходимо уплачивать доход.

Стоит отметить, что мнение региональных налоговых органов нередко существует собственное мнение по поводу беспроцентных займов. Они считают, что в случае получения беспроцентного займа организация получает прибыль за счет экономии на процентах.

На практике, если беспроцентный заем получен за счет средств учредителей в большинстве случаев споров с налоговой инспекцией не бывает. В остальных случаях стоит заранее смириться с необходимостью платить дополнительные отчисления в бюджет или отстаивать собственную позицию, в том числе и в судебном порядке.

Замечание. По спорам с налоговыми инспекциями в отношении прибыли от беспроцентных займов большинство судов встает на сторону заемщика, но процесс разбирательства достаточно длительный и часто потребует привлечение грамотного юриста, что накладно для представителей малого бизнеса.

Учет процентов по займу

Проценты по кредиту (займу) согласно пункту 9 статьи 346.16 НК учитываются в расходной части КУДиР на дату их фактической оплаты с учетом установленного лимита. Согласно статье 269 НК организация-налогоплательщик может выбрать один из двух способов расчета нормированной величины процентов, относящихся к расходам. Способ нормирования процентов для признания их расходами должен быть прописан в учетной политике организации.

Первый способ отражает средний уровень процентов за несколько предоставленных кредитов в течение одного налогового периода на сопоставимых условиях. Такие условия предусматривают выдачу кредитов на один и тот же срок, в одной валюте, в сопоставимом объеме и с одинаковым залогом. Тогда расходами признается величина процентов, не отклоняющаяся от средней величины процентов по сопоставимым займам более чем на 20%. На практике этот способ из-за сложности расчета и соблюдения всех условий используется редко, но является более выгодным.

Пример. Организации были предоставлены три кредита на 12 месяцев под залог недвижимости: 120 тыс руб. под 10%, 70 тыс руб. – 18%, 100 тыс руб. – 20%.
Находим среднюю величину процентов:

(120000 * 10% + 70000 * 18% + 100 000 * 20%)/(120000 + 70000 + 100000) * 100% = 15,4%

Увеличенная на 20% средняя величина процентов составит:

15,4% + 15,4% * 0,2 = 18,48%.

Таким образом, проценты по кредитам в 120 тыс руб и 70 тыс руб. учитываются в качестве расходов в полном объеме. Проценты по кредиту в 100 000 рублей отражаются в расходной части КУДиР по ставке 18,48%.

Во втором способе используется ставка рефинансирования ЦБ, умноженная на коэффициент 1,8 (действует до 31 декабря 2014 года).

Пример. 4 сентября 2013 года организация взяла кредит 100 тыс руб на 12 месяцев под 18% годовых. Оплата процентов происходит каждый месяц в последний день месяца. В сентябре 2013 ставка рефинансирования 8,25%.

30 сентября банку была перечислена следующая сумма процентов:

100 000 * 18% * 26 /365 = 1282,2 руб

Нормированная величина процентов по ставке рефинансирования:

100 000 * 8,25% * 1,8 * 26/365 = 1057,81 руб.

Таким образом, в расходной части КУДиР будет учтена величина процентов, равная 1057,81 руб.

Заем проводки

Для организаций и предпринимателей, ведущих бухгалтерский учет добровольно, ниже представлены проводки по счета, отражающие займы и кредиты.

Получение денежного займа (кредита) отражается проводкой:

  • Дебет 51 (52) – Кредит 66 (67).

Погашены проценты по кредиту (займу):

  • Дебет 66 (субсчет «проценты по кредитам (займам)») – Кредит 51 (52)

Погашены проценты по долгосрочному кредиту (займу):

  • Дебет 67 (субсчет «проценты по кредитам (займам)») – Кредит 51 (52)

Начисление процентов происходит ежемесячно бухгалтерской справкой:

  • Дебет 91.2 – Кредит 66 (субсчет «проценты по кредитам (займам)»)

Начислены проценты по долгосрочному кредиту (займу) бухгалтерской справкой:

  • Дебет 91.2 – Кредит 67 (субсчет «проценты по кредитам (займам)»)

Погашена сумма кредита (займа):

  • Дебет 66 (67) – Кредит 51 (52)

Таким образом, проводя учет кредитов и займов, полученные суммы в доходах не отражаются, а при УСН 15% в расходах можно учитывать уплаченные проценты по займу, но не больше нормы.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Заключение сделки

Сделка по займам, в которой участвует организация или индивидуальный предприниматель, обязательно должна быть зафиксирована договором. Он составляется в бумажном виде в двух экземплярах.

Замечание. Если организация активно пользуется займами от частного лица, например, учредителя, то при внесении денег на расчетный счет или возврате займодавцу договор может быть затребован банком с целью проведения дополнительных проверок с целью исключения незаконного обналичивания денежных средств.

Рассмотрим, что обязательно включается в договор займа:

  • дата и место заключения,
  • срок действия соглашения,
  • наименование сторон и их реквизиты, контактные телефоны,
  • предмет договора,
  • порядок передачи заемщику денег или имущества,
  • проценты или прямое указание на то, что заем является беспроцентным,
  • штрафные санкции.

Дополнительно договор может содержать дополнительные условия:

  • о порядке начисления процентов,
  • о целевом порядке использования полученных средств,
  • о залоге, поручительстве и других видах обеспечения гарантии возврата денежных средств (например, страхование).

Важно! При проведении налоговых проверок отсутствие договора займа может привести к тому, что полученные средства могут быть истолкованы, как предоплата за последующие поставки, а имущество – как безвозмездно полученное. В результате налогоплательщик получит доначисление по налогам и будет вынужден заплатить соответствующий штраф.

Где взять займ 100000 рублей срочно на карту, подробнее тут.

Долгосрочные и краткосрочные

В зависимости от срока возврата все займы разделяют на две категории: долгосрочные и долгосрочные. К первому типу относятся все ссуды, выданные на период до 1 года, а ко второму – все остальные.

Договора при любом сроке займа будут иметь один и тот же обязательный набор условий и пунктов. При этом стороны могут опустить в соглашении пункты о ставке за пользование средствами или имуществом и сроке займа.

Если договор не содержит информации о процентной ставке, то будет считаться, что проценты установлены на уровне ставки рефинансирования ЦБ.

При отсутствии указаний на конкретный срок возврата займа он считается бессрочным, а у заемщика возникает обязанность по возврату полученных средств или имущества в течение 30 дней с момента получения соответствующего требования от займодавца.