Первичная бухгалтерская документация

Достаточно важное место среди всей документации, которую ведет бухгалтерия занимает первичная документация. Она постоянно проверяется налоговой службой, и должна быть составлена в соответствии с необходимыми нормами и законами, действующими в РФ. Что относится к первичной документации, как правильно ее оформлять и составлять, чтоб потом не иметь проблем с налоговой инспекцией разберем в нашей статье.

Первичная документация в бухгалтерии что это такое?

Первичные документы – это основания, при наличии которых в бухгалтерском учете могут составляются записи, он может быть внесен в общий регистр. Это важная часть управленческой документации предприятия или организации.

Во всех предприятиях, которые государство заставило вести бух учет, хозяйственные операции должны быть оформлены в соответствии с первичной документацией. Под хозяйственной операцией понимается любая активность предприятия, которая влечет за собой передвижение денежных средств или на структуру его активов.

Согласно закону о бухгалтерском учете оформление первичной документации должно происходить одновременно с хозяйственными действиями, то есть сразу же документироваться. Но если это не представляется возможным можно сделать документацию сразу же по окончанию действия.

Первичная документация может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде. Но во втором варианте все бумаги должны обязательно быть заверены электронной подписью, иначе они просто не будут иметь юридической силы. Но, если в договоре четко прописано наличие бумажного варианта документа, то он обязательно должен быть в наличии.

Сохранятся первичные документы должны 4 года. В этот период налоговая имеет право в любой момент запросить их для проверки вас и вашего контрагента. Особенно внимательно следует относится к документам, в которых вы что либо покупаете. Помните, именно благодаря ним вы сможете обратится в суд, если возникнет такая потребность.

Разделение документов по стадиям бизнеса

Все сделки, которые проводятся предприятием или организацией условно можно разделить на 3 этапа:

  1. Обсуждение условий сделки. В это время вы должны оговорит все нюансы, и прийти к единому мнению. Результатом этого этапа будет подписание договора и выставление счета на оплату.
  2. Оплата согласно сделки. Она обязательно должна быть подтверждена выпиской с вашего расчетного счета, если оплата прошла с помощью безналичного расчета, либо с помощью чеков и бланков строгой отчетности если оплата была с помощью наличных денег.
    Вторым вариантом достаточно часто пользуются сотрудники организации, когда берут денежные средства под отчет.
  3. Получение оплаченного товара или услуги. Обязательно должно быть доказательство, которое подтверждает, что товар был получен или услуга оказана, иначе налоговая служба просто не позволит уменьшить сумму налогового сбора.

В качестве подтверждения может выступать товарная накладная или чек, в случае получения товара, или акт выполненных работ в случае оказания услуги.

Какие документы являются обязательными?

В зависимости от операции, которая будет проводится список необходимых документов может различаться. Давайте рассмотрим самый распространенный список необходимых бумаг. Обычно все документы готовит либо исполнитель либо поставщик товаров.

Список документов имеет такой вид:

Расчеты в бухгалтерии

Сам договор, который заключается с клиентом при сделке. Если клиент у компании постоянный, то можно не заключать договор каждый раз, а сделать это один раз на несколько поставок товаров или услуг. При этом очень важно оговорить такие пункты, чтоб потом не получилось неожиданных неприятностей: как будет проводится расчет, каким образом будет отпускаться и доставляться товар, каким образом и в какие сроки будет оказана оплаченная услуга.

  • Счет. Он не входит в перечень обязательных документов, но его часто выставляют для удобства оплаты.
  • Чек, или бланк четкой отчетности выдается только в том случае, если расчет производился в помощью наличных денежных средств. В нем содержатся необходимые для оплаты реквизиты и перечень услуг или товаров, которые покупаются.
  • Накладная и счет-фактура, которая выдается когда товар был отгружен.
  • Акт выполненных работ и счет-фактура выдается когда услуга (работа) была окончена.
  • Особенности учетного регистра

    После того, как первичные документы были оформлены, их проверяют по форме и содержанию. После этого, если все сделано верно, их оформляют, и проходит экономическая группировка данных, которые в ней содержатся в общей системе бухгалтерского учета. Для этого все сведения об остатке имущества компании, денежных средств, о хозяйственных операциях из первичных (свободных) документов переносятся в учетные регистры.

    Все существующие регистры делятся на 3 группы:

    • По назначению. В зависимости от этого критерия регистры разделяются на хронологические, систематические, и комбинированные. Каждый отдельный вид имеет свой порядок сохранения данных.
    • По обобщению данных регистры разделяются на интегрированные и дифференцированные. Каждый может быть рассмотрен от частного к общему либо наоборот, от отчетности к первичным документам.
    • По внешнему виду. Они могут иметь практически произвольную форму: книга, журнал, карточка, печатные листы.

    Учетные регистры обязательно должны иметь:

    • Полное название.
    • Указанный период времени для регистрации хозяйственных операций, к какому расчетному периоду он относится.
    • Подписи и инициалы ответственных особ. Это дает возможность в случае возникновения спорных вопросов найти и указать на лица, которые принимали в участие в сделке.

    Проведенные хозяйственные операции обязательно должны быть отражены именно в том периоде, в котором они проводились. Если документальное отражение невозможно сделать непосредственно во время проведения хозяйственной операции, то сделать оформление нужно сразу же по его окончания.

    В целом учетные регистры созданы для того, чтоб накапливать и систематизировать информацию о принятых на учет первичных документах, для отображения бухгалтерской отчетности. Если финансовая и первичная документация предприятия хранится в печатном виде, то по требованию иных участников хоз операций или правоохранительных органов (если это в их компетенции) копии должны быть предоставлены именно тем лицом, которое их составило и предъявило к подписи.

    Что такое отчетность ИП и какие документы должен предоставить предприниматель?

    Здесь вы узнаете, как увеличить уставной капитал ООО.

    Что такое банкротство физических лиц и как подтвердить это документально? Читайте тут.

    1с бухгалтерия первичная документация

    Во время ведения финансово – хозяйственной деятельности бухгалтеру придется работать с огромным количеством документации. Это разного рода бланки, договора, отчетная документация, сметы и калькуляции. Некоторые из них не имеют большой значимости и являются второстепенными, но есть и очень важные документы, в которых даже незначительная ошибка может привести к плачевным последствиям и для целого предприятия, и для отдельных должностных особ. Именно такими являются первичные документы организации.

    С помощью программы 1С вы сможете управляться и орудовать ними значительно проще. В ее функциях есть управление с товарно-сопроводительными и денежными документами, со складскими документами и теми, которые касаются розничной торговли.

    Среди самых востребованных функций 1С можно выделить такие:

    • Полная автоматизация всех видов бухгалтерского учета.
    • Расчет заработной платы сотрудникам.
    • Управление кадровым и производственным учетом.

    Программа имеет большое количество режимов и настроек, с помощью которых вы сможете полностью подстроить ее под себя, отрегулировать так, как удобно именно вам.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Оформление первичной документации – дело сложное и кропотливое, но просто необходимое. В помощь вам современные компьютерные технологии и высокая квалификация сотрудников. Если подходить к нему со всей ответственностью и знанием дела, то проблем не возникнет.

    Что такое первичная документация в бухгалтерии?

    Как ни странно, основной используемый в организации работы бухгалтерского отдела нормативный акт, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ, принятый 6 декабря 2011 года и содержащий правки от 29 июля 2018 года, не даёт однозначного определения этого словосочетания. Согласно пункту 1 статьи 9 указанного закона, к первичной документации могут быть отнесены любые правильно оформленные и официального заверенные бумаги, в которых отражается тот или иной эпизод хозяйственной жизни предприятия.

    К первичке относятся документы, отражающие эпизоды хозяйственной деятельности предприятия

    К таким эпизодам относятся получение денежных средств в обмен на поставляемую компанией продукцию, предлагаемые услуги или выполняемые работы или, напротив, перечисление денег в счёт приобретения товарно-материальных ценностей. По желанию руководителя предприятия (пункт 4 той же статьи) в список первичных бухгалтерских документов могут быть включены и содержащие сведения о взаиморасчётах, не связанных с финансовыми транзакциями.

    Важно: главный критерий первичной документации в бухгалтерии — наличие факта перехода денежных средств от одного лица (работника, индивидуального предпринимателя, фирмы) к другому. Таким образом, доверенность на получение документов в список первички входить не будет при любых условиях, а вот приходный или расходный кассовый ордер — вполне.

    Срок хранения первичных документов в бухгалтерии — не менее пяти лет от года оформления. Как показывает практика, чаще всего представители Федеральной налоговой службы запрашивают первичку в первые год-три, в дальнейшем бумаги можно передать на хранение в архив, а по истечении указанного срока — уничтожить в соответствии с внутренним регламентом предприятия и предписаниями отечественного законодательства.

    Впрочем, поскольку в российской бюрократической практике утилизировать документы обычно сложнее, чем продолжать их хранить, ставшую ненужной первичку можно оставлять в архиве до тех пор, пока будет хватать места, никаких наказаний за это ни указанным Федеральным законом №402-ФЗ, ни другими нормативными актами не предусмотрено.

    Как и бухгалтерский учёт ГСМ, ведение первичной документации может возлагаться как на одного, так и на нескольких сотрудников предприятия, в зависимости от их квалификации и численности штата. Если же дело касается индивидуального предпринимателя, не имеющего в подчинении соответствующих специалистов, он имеет право по собственному выбору или оформлять документы самостоятельно, или привлекать к делу сторонние компании, оказывающие такие услуги.

    Перечень первичных документов бухгалтерского учета

    В последней редакции Федерального закона №402-ФЗ (а точнее — в пункте 4 статьи 9 документа) право определять, какая документация относится к первичной, передаётся руководителю (генеральному директору, директору) предприятия. В соответствии со сложившейся практикой он подписывает уже подготовленный главным бухгалтером перечень, хотя может взять работу (от анализа деятельности до подведения итогов) целиком на себя.

    Следовательно, говорить о едином списке первичных документов не приходится, можно лишь назвать наиболее часто включаемые в этот перечень бумаги:

    1. Договор. Наиболее спорный пункт с точки зрения принадлежности документа: довольно часто договоры хранятся не в бухгалтерии, а в юридическом отделе или даже в отделе кадров. С другой стороны, именно подписание контракта становится первым шагом к новому факту хозяйственной жизни предприятия, поэтому многие руководители своими приказами относят договоры купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ, аренды и другие, непосредственно связанные с движением денежных потоков, к первичке. По сути адекватно составленный контракт содержит все перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ признаки первичного документа — значит, явного нарушения в этом случае нет.
    2. Счёт. На основании предложенного счёта покупатель (потребитель) до или после получения товара или услуги перечисляет продавцу (поставщику) денежные средства. Принятие счёта может расцениваться как фактическое согласие на его оплату. Помимо всего, в этом первичном документе могут приводиться (или дублироваться в соответствии с договором) условия предоставления товарно-материальных ценностей или проведения работ, а также способы расчёта с продавцом и даже порядок возврата средств в случае неисполнения одной или обеими сторонами сделки взятых на себя обязательств.
    3. Товарная накладная. Этот документ, неизменно включаемый в первичку, содержит полный список отпускаемых или передаваемых товарно-материальных ценностей: как готовой продукции, так и отдельных элементов или сырья. Количество экземпляров товарной накладной не регламентировано: оно должно соответствовать числу сторон сделки. И, разумеется, каждый экземпляр должен быть заверен подписями всех контрагентов, оттиски печатей или штампов в данном случае необязательны.
    4. Акт приёма-передачи. Первичный документ, составляемый по результатам оказания услуг, проведения работ или поставки товарно-материальных ценностей. Подписывается представителями обоих контрагентов, при отказе одного из них (обычно принимающей стороны) ставить подпись бумага может быть заверена в одностороннем порядке (непременно в присутствии наблюдателей). Акт приёма-передачи может содержать также дополнительные замечания, уточнения или разъяснения, вносимые сторонами в соответствующую таблицу. Использование для заверения печатей или штампов организаций необязательно. Разновидность этого документа, также включаемая в первичку, — акт приёма-передачи основных средств (ОС-1), отражающий движение основных активов предприятия.
    5. Расчётная ведомость. В ней приводятся данные об оплате труда всех наёмных рабочих компании, включая стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, доплаты и так далее. Заверяется это первичный документ подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия, также, в отличие от двух перечисленных выше пунктов, для подтверждения юридической силы ведомости на ней проставляется «живой» оттиск печати или штампа организации.
    6. Кассовые документы. К ним относятся приходные и расходные ордера и кассовая книга. Именно из их содержания можно получить наиболее полное представление о движении финансовых потоков. КО-1, КО-2 и КО-4 содержат сведения относительно каждого факта хозяйственной жизни — следовательно, на них в первую очередь будут ориентироваться уполномоченные лица при проверке. Дополнительные кассовые документы, используемые с чуть меньшей интенсивностью (журнал регистрации кассовых ордеров КО-3 и книга учёта движения наличных средств КО-5), также относятся к первичной документации, оформляются и хранятся в соответствии с общими правилами.

    Чаще всего первичка организуется по хронологическому принципу — от первого документа по сделке до последнего, возможны и другие варианты — по принадлежности, комбинированный и т.д.

    На заметку: узнайте больше о бухгалтерских проводках для начинающих.

    Как оформляется первичная документация в бухгалтерии?

    Необходимыми составляющими любого первичного документа являются:

    • заголовок в соответствии с установленной унифицированной формой,
    • дата подписания (составлена и распечатана бумага может быть в любое удобное время),
    • полное официальное наименование организации или предприятия (можно добавить и сокращённое),
    • описание и разъяснение эпизода движения средств, или факта хозяйственной деятельности,
    • стоимость сделки в натуральном (с одной стороны) и денежном (с другой) выражении с непременным указанием единиц измерения,
    • наименования в соответствии со внутренним распорядком предприятия или государственными стандартами должностей лиц, ответственных за заключение договора и совершение сделки,
    • подписи с расшифровками представителей сторон сделки, участвовавших в заключении договора.

    Как следует из пункта 5 всё той же статьи, первичная документация в бухгалтерии может в настоящее время оформляться как в бумажном, так и в электронном виде, в последнем случае она заверяется с помощью квалифицированных электронно-цифровых подписей сторон и передаётся контрагентам на любом подходящем для этого носителе или отправляется по электронной почте.

    Большинство первичных документов выпускается на основе унифицированных бланков, не подлежащих модификации, к исключениям относятся договоры, акты приёма-передачи и ряд других бумаг, разработкой формы и структуры которых занимается непосредственно субъект хозяйственной деятельности.

    Несколько советов по оформлению первичной документации:

    1. Вносить записи в бланк от руки разрешается шариковыми и гелевыми ручками с пастой синего или чёрного цвета, для внесения же исправлений используются красные чернила. Для заполнения первичной документации в электронном виде допустимо применять любые электронно-вычислительные машины, подходящие с технологической точки зрения.
    2. Каждый из входящих в перечень первички документов должен быть оформлен в свой срок. Заполнение и подписание бумаг задним числом при обоюдном согласии сторон вполне возможно, но ставить в известность об этом контролирующие органы крайне не рекомендуется.
    3. Если процедура внесения данных в бланк подразумевает дублирование числовой информации (например, суммы платежа) письменной, ни той, ни другой составляющей пренебрегать нельзя, иначе документ может быть признан недействительным.
    4. При оформлении документа первичной отчётности нельзя оставлять пустых полей. Если в них нечего вписать, следует применить прочерк, а лучше — универсальный знак, представляющий собой дважды перечёркнутую латинскую букву Z.

    Важно: использовать для исправления ошибок корректирующие полоски, жидкость, бритвы или просто зачёркивать неверно внесённые данные до невозможности их прочитать в первичной документации в бухгалтерии не допускается. В зависимости от ситуации можно использовать контурное исправление, дополняющие основной текст записи и сторнировку. В первом случае ошибочная информация перечёркивается тонкой линией, поверх неё делается запись, отражающая реальное положение дел, а сбоку на странице — надпись «Исправленному (можно) верить», сопровождаемая подписью ответственного лица и оттиском печати или штампа организации. Во втором — уже имеющиеся сведения дополняются новыми, необходимыми для получения исчерпывающего представления о сделке. В третьем, особенно часто применяемом при нахождении в первичке преувеличенных сведений, — не соответствующие действительности данные дублируются красной пастой, а рядом с ними, уже обычной, приводятся верные. Заверяющая подпись в этом случае также необходима.

    Первичка, как и другие документы, должна быть оформлена чётко, разборчиво и красиво. Это поможет в будущем при возникновении спорных ситуаций быстрее установить истину, доказать свою правоту в судебном процессе или проконтролировать работу уполномоченных лиц. А дополнительным стимулом к добросовестному и своевременному выпуску документации послужит пункт 3 статьи 327 Уголовного кодекса России, согласно которому использование подложных бумаг наказывается штрафом до 80 тысяч рублей или вплоть до полугодового заработка виновного, арестом на срок до полугода, обязательными или исправительными работами на срок до 480 часов и 24 месяцев соответственно.

    Доказать свою невиновность или отсутствие состава преступления сложно и отнимает значительно больше времени и нервов, чем качественное оформление первичной документации.

    Подводим итоги

    К первичке относятся документы, отражающие эпизоды хозяйственной деятельности предприятия или организации. Их оформлением занимаются сотрудники бухгалтерского отдела, а если такового нет — сам предприниматель или оказывающие подобные услуги компании. Полный перечень используемой в деятельности компании первичной документации утверждает её руководитель, а составляет обычно главный бухгалтер.

    Обычно к первичке относятся договоры, счета, акты приёма-передачи, в том числе и основных средств, кассовые документы и иные бумаги. Они должны включать в себя блоки, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ. Делать исправления в документах допускается строго определёнными способами: сторнировкой, контурными или дополняющими надписями.

    Первичные документы в бухучете

    Без первичных документов немыслим бухгалтерский учет. Первичная документация – регистры, в которых находят отражение совершенные хозяйственные операции. Документальное подтверждение этих фактов имеет юридическую силу, исполнитель того или иного действия в конечном итоге несет за него ответственность.

    Первичные бухгалтерские документы имеют свою классификацию, позволяющую упорядочить учет и определить степень ответственности исполнителей.

    Что такое «первичка»

    Первичная документация, или как её называют бухгалтера-виртуозы, первичка, является доказательством денежных дел компании. Более того, обладая юридической силой, эти бумаги способны либо помочь компании в спорных вопросах, либо подставить ей подножку. Вот эти документы: договор, счёт, платёжные документы, товарная накладная, счёт-фактура, товарный чек и другие.

    Формы первичных документов унифицированы. При необходимости в форму вносят дополнительные строки, но при этом сохраняя основные. Это указывается в Положении по ведению бухучёта и бухотчётности в РФ (Приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н). Исключение составляют бланки по ведению кассовых операций (Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

    Все изменения и дополнения, которые вносятся в типовой бланк, утверждаются приказом руководителя компании.

    Организация самостоятельно разрабатывает формы первичных документов, если в каталоге унифицированных форм отсутствует необходимый бланк. Обязательное условие: такие формы обязаны содержать необходимые реквизиты.

    1. Как называется документ.
    2. Когда составлен.
    3. Данные об организации, составляющей документ.
    4. Указать, что включает в себя конкретная хозяйственная операция для этого документа, стоимость операции (денежное либо натуральное выражение).
    5. Перечисление ответственных за составление документа лиц под обязательную подпись.

    Вышеперечисленные реквизиты упоминаются в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

    Все первичные документы должны своевременно передаваться в бухгалтерию. Соблюдение хронологии внесения сведений — это одно из основных условий грамотного учёта.

    Для удобного ведения учёта вся первичка классифицируется на группы — таблица:

    И ещё одно удачное изобретение бухгалтерской службы — график документооборота. Обратите внимание: форма графика должна быть отражена в учётной политике организации.

    В соответствующих строках и столбцах отражаются данные перемещениях отчётных документов. Огромный плюс этого графика — все выданные документы находятся под контролем. Главное, не забывать вносить соответствующие записи.

    Заполняем по правилам

    Начнём с того, что первичка, сдаваемая в бухгалтерию, обязательно должна быть проверена. Что проверять:

    1. Объём заполнения (все необходимые строки и разделы заполняются).
    2. Правильность заполнения (внесённые данные должны соответствовать месту внесения, противоречия в данных недопустимы).
    3. Достоверность сведений (проверка математических действий, сверка с сопроводительными документами).

    Проверенный документ подлежит внесению в реестры бухучёта.

    Совет: для избежания ошибки повторного отражения документа в бухучёте стоит сделать следующее. На оборотной стороне бланка указывается дата и регистрационный номер в реестре.

    Как надо заполнять первичные документы бухгалтерского учёта в 2017 году

    • Все записи, которые делаются в первичных учётных документах, должны иметь длительный срок сохранности.
    • Допускается использование бумажных документов наряду с электронными, обязательно подписанных цифровой подписью (Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011).
    • Использование печати обязательно на тех документах, где для этого отведено место.

    С 07.04.2015 право работать без круглой печати получили акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью (Федеральный закон 82-ФЗ от 06.04.2015). Проверяйте, что написано в Уставе по поводу использования печати. Если компания продолжит использовать печать, то вносить изменения в Устав не требуется. Срок внесения таких изменений в Устав компании не оговорён законом. Но затягивать с изменениями не стоит, чтобы не внести массу противоречий в финансовые документы.

    • Сопоставление денежных и натуральных показателей. Необязательно указывать оба сразу, достаточно одного (Федеральный закон 402-ФЗ). Бывает, что удобнее указывать какой-либо один показатель (например, при перемещении материалов внутри компании используется натуральный показатель). В акте приёма-сдачи услуг удобнее указать только стоимостные сведения, но для избежания недоразумений дополнительно перечисляют виды услуг.
    • Наличие подписи ответственного лица. В законе РФ ничего не сказано о факсимильной подписи на первичных документах. В письме ФНС РФ №3–1.11.469 от 23.09.2008 рассмотрена позиция налоговой службы относительно факсимиле на документах.
    • Валюта, в которой составлен документ. Основная денежная единица — рубль. Даже когда условия договора говорят об условных единицах. Потому что все операции в бухучёте оцениваются в рублях (ФЗ 402-ФЗ от 06.12.2011). Никто не запрещает вносить дополнительные графы с указанием сумм в валюте, но графа с указанием суммы в рублях должна быть обязательно. В противном случае есть риск снятия расходов и вычетов НДС.

    Платёжные документы

    Этот вид бухгалтерских документов включает в себя: чеки на оплату (товарные, кассовые), платёжные поручения, платёжные требования.

    При покупке товара (услуг) за наличные из кассы организации обязательно стоит сохранить кассовый чек и передать в бухгалтерию.

    Если в чеке не указано, за что производится оплата наличными, то в обязательном порядке к кассовому чеку прикладывается товарный чек. В нём производится опись приобретённого товара (услуг), указывается в каком количестве и за какую цену произведена оплата. На товарном чеке ставится печать продавца, подпись ответственного за реализацию товаров (услуг) лица.

    Товарный чек без кассового чека признаётся первичным документом, так как ИП вправе работать без ККТ (с обязательным условием выдачи товарного чека).

    Это указано в законе РФ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и расчётов с использованием платёжных карт» (актуально в 2017 году).

    При расчёте за товар (услугу) между юридическими лицами через расчётный счёт оформляется товарная накладная.

    Каждой из сторон оформляется по образцу (обязательно наличие подписи ответственных лиц и печати). Денежные суммы, указанные в товарной накладной и в счёт-фактуре, должны совпадать. В отдельных случаях удобно использовать факсимильную подпись, этот факт обязательно стоит прописать в договоре на поставку товара (услуг).

    При оплате по выставленному счёту за товар (услугу) через расчётный счёт оформляется платёжное поручение.

    Это унифицированная форма документа, заполняется чаще всего на компьютерной технике. Подготовленную к оплате платёжку можно передать в банк на бумажном носителе, или с помощью специальной банковской программы «Клинт-Банк» (что гораздо быстрее). Перед отправкой необходимо проверить все реквизиты получателя платежа, чтобы избежать недоразумений, особенно если с контрагентом работаете впервые. Внимательно заполняйте сведения о том, за что платите. Нелишним будет подробное описание, с обязательным указанием реквизитов счёта (дата, номер).

    Платёжное требование — это первичный документ, в котором кредитор требует от должника вернуть долг через банк.

    Есть требование безакцептное: в этом случае деньги списываются со счёта должника автоматически. Акцептное требование подразумевает наличие акцепта должника. Однако, в договоре могут быть прописаны условия возврата образовавшегося долга, в этом случае возврат долга через банк осуществляется без акцепта.

    Бланк счёт-фактуры применяется в случаях, когда ведётся учёт НДС.

    Оформляют их к товарным накладным, актам. Выплата аванса по договору — также повод для оформления счёт-фактуры. Вычет НДС производится по прилагаемым к накладным и счёт-фактурам. Нелишним будет упомянуть, что все плательщики НДС обязаны выписывать счёт-фактуры. Заполнять бланки гораздо удобнее с помощью автоматизированных программ.

    Вносим изменения

    В кассовые и банковские документы вносить изменения строго запрещено (ст.9 ФЗ РФ «О бухучёте»).

    В остальные первичные документы внесение изменений допустимо, но при условии, что все участники хозяйственной операции в курсе вносимых поправок. Осведомлённость о поправках среди участников подтверждается их подписями с указанием даты внесения изменений.

    Исправление вносится так: аккуратно тонкой чертой зачёркивается неверная запись в документе. При этом зачёркнутое чётко читается. Сверху над исправлением или рядом вносится правильный вариант записи. Рядом с зачёркнутым, или там, где есть достаточно свободного места, делается надпись «Исправленному верить». Указывается Ф.И.О. лица, внёсшего изменения, дата и подпись.

    Место хранения

    Оптимальное место для хранения первички — архив. Важно правильно подготовить документы для сдачи в архив:

    • Сортировка в хронологическом порядке.
    • Комплектация по видам.
    • Переплетение и подшивка документов в папки.
    • Оформление сопроводительной справки.

    Важно обеспечить сохранность бухгалтерских регистров от самовольных исправлений. Исправление ошибок позволено вносить только официальным путём, с подписью лица, внёсшего поправку. К сведению, именно в регистрах накапливаются сведения о принятых к бухучёту первичных документах.

    Не обошлось тут и без коммерческой тайны: содержимое регистров ей и является. Разглашение сведений о содержимом преследуется законом РФ.

    Длительность хранения

    Федеральным законом РФ «О бухучёте» (ст. 17), а также архивным законодательством (приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558) предусмотрен срок хранения документов компании. Для первичных учётных документов этот срок — не менее 5 лет.

    Срок хранения начинают отсчитывать с 1 января года, следующего за годом помещения документа в архив.

    Если организацией нарушены сроки хранения первички, то проверяющие органы вправе наложить штрафные санкции (статья 120 НК РФ). Размер штрафа от 10 тыс. до 40 тыс. рублей, в зависимости от степени нарушения.

    Кстати, актуальными для проверки налоговыми органами будут документы только трёхгодичной давности. За отсутствие первички более старшего периода оштрафовать по статье 120 НК РФ проверяющие не вправе.

    Бухгалтерская служба компании обязана не только вести грамотный учёт первичных документов, но и обеспечить их сохранность. Только в таком случае претензии налоговых служб окажутся необоснованными.

    Какая бывает первичная документация

    Назначение первичной документации определяет ее классификацию по следующим типам:

    • распорядительная (платежные поручения, доверенности),
    • исполнительная или оправдательная (акты, ведомости выплаты зарплаты).

    По типу оформления первичка может быть:

    • бухгалтерской (расчеты, справки) – составляет бухгалтер,
    • комбинированной (авансовые отчеты, расходные кассовые ордера) – составлением и оформлением документов занимается не 1 работник.

    Отдельной группой среди всей первичной документации выделяются бланки строгой отчетности: квитанции, билеты, абонементы и т.д. Изготовление, учет и хранение этих бумаг осуществляется в строгом соответствии с требованиями законодательства о БСО.

    Первичные документы могут содержать различный объем информации, быть разовыми или накопительными регистрами (пример последних – лимитно-заборные ведомости на топливо). Относительно исполнителя первичка делится на 2 категории:

    • внутренняя, составляемая внутри организации (акты, накладные, кассовые ордера и т.д.),
    • внешняя (счета от поставщика, выписки из банка, счета-фактуры и т.д.).

    Первичные учетные регистры могут оформляться на унифицированных или специализированных бланках, этот вопрос обязательно прописывается в Учетной политике хозяйствующего субъекта. Специализированные бланки – документы, форма которых разработана самой организацией для фиксирования узкоспециализированных операций.

    Оформление первичных документов происходит по факту свершения хозяйственной операции. Вся представленная в этих регистрах информация обрабатывается и служит исходными данными для составления сводной отчетности.

    Состав первичной документации

    Существует перечень первичных документов, обязательных к использованию в бухгалтерском учете:

    Наименование первичного документа

    Накладная на отпуск материалов на сторону

    Приходный кассовый ордер

    Табель учета рабочего времени

    Перечисленные в таблице документы первичного учета – лишь краткий обзор всех применяющихся в организации. Большинство первичных регистров оформляется на унифицированных бланках, которые утверждены следующими нормативно-правовыми актами

    • Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004г. (учет операций по оплате труда),
    • Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003г. (учет основных производственных фондов),
    • Постановление Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998г. (кассовые операции),
    • Постановление Госкомстата РФ № 132 от 25 декабря 1998г. (проведение финансовых расчетов с применением ККМ),
    • Постановление Госкомстата № 71-а от 30 октября 1997г. в редакции от 21.01.2003г. (учет труда) и т.д.

    Немного об оформлении первички

    При заполнении первичных документов бухгалтерского учета необходимо соблюдать аккуратность, а вносимая информация должна быть четкой. Заполнять регистры можно ручным или машинописным способом. В первичке важно отразить следующие моменты:

    • наименование документа, позволяющее его идентифицировать,
    • дата составления,
    • все необходимые реквизиты (наименование экономического объекта, его ИНН, ОГРН или ОГРНИП, подписи уполномоченных лиц и т.д.),
    • расчетные данные прописью и цифрами и др.

    Некорректное заполнение первичных бухгалтерских документов становится причиной исключения данной хозяйственной операции из налогооблагаемой базы при проверке контролирующими органами.

    Перечень первичных документов для ИП на УСНО

    Выбор режима налогообложения влияет на состав и полноту бухгалтерского учета в целом и перечень используемых первичных документов – в частности. Индивидуальный предприниматель, выбравший УСН «доходы», должен позаботиться о правильном заполнении Книги учета доходов и расходов (в доходной ее части). Соответственно, данные для КУДиР должны браться из первичных документов:

    • акты выполненных работ, подтверждающие факт оказания услуг покупателям,
    • товарные накладные на передачу продукции.

    Оба упомянутые выше документа подтверждают факт свершения операции по реализации продукции или оказанию услуги. Подтверждением же оплаты заказчиком или покупателем становится выписка из расчетного счета, получаемая ИП в банке. При получении от заказчика наличных денежных средств оформляются такие виды первичных документов, как:

    • приходный кассовый ордер,
    • Z -отчет (при использовании ККТ).

    Если налогооблагаемой базой ИП на УСНО являются «доходы, уменьшенные на величину расходов», список первичных документов расширяется. Предпринимателю придется фиксировать в хронологическом порядке расходы, уменьшающие доходную часть КУДиР. Обоснованием этих расходов выступают следующие первичные документы:

    • авансовые отчеты,
    • расходные кассовые ордера,
    • акты списания материалов,
    • товарные чеки о приобретении ТМЦ,
    • платежные ведомости для расчета с наемными работниками,
    • прочие документы.

    Какую первичную документацию оформляет ИП на ЕНВД

    Индивидуальному предпринимателю, который является налогоплательщиком единого налога на вмененный доход, необходимо вести учет тех физических показателей, которые определяют размер налогооблагаемой базы. Это могут быть наемные работники, квадратные метры площади и т.д. (в зависимости от выбранного вида деятельности). Причем вести учет этих физических показателей надо в течение всего времени, чтобы в случае их корректировки доказать налоговым органам правильность своих расчетов.

    Если ИП уменьшает налогооблагаемую базу на сумму страховых взносов с фонда оплаты труда наемного персонала, необходимо вести первичный учет начисления и выплаты заработной платы этим сотрудникам. Формы первички в этом случае будут следующие:

    • табеля учета рабочего времени,
    • заказы-наряды при сдельной оплате труда,
    • платежные ведомости,
    • листы нетрудоспособности и т.д.

    Первичная документация на ОСНО

    Основная система налогообложения – наиболее трудоемкая в учете и требует от бухгалтера знания актуального законодательства не только в сфере бухучета. Если на ОСНО находится ИП, он может не вести бухгалтерский учет в полном объеме, об этом говорит п.2 статьи 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011г. (в редакции от 23 мая 2016г.). Но в этом случае предприниматель должен подробно вести КУДиР в хронологической последовательности. Первичные документы, информация их которых вносится в Книгу, определяются сферой деятельности бизнесмена:

    • акты оказанных услуг,
    • накладные на продукцию,
    • расходные кассовые ордера,
    • авансовые отчеты,
    • платежные поручения,
    • ведомости и т.д.

    Если на ОСНО находится организация, бухгалтер при составлении Учетной политики выбирает необходимые документы первичного учета и использует данный список в своей каждодневной работе. Все коммерческие компании на основании закона №402-ФЗ обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме. Первичной документации в данном случае являются все оправдательные документы, подтверждающие совершение той или иной хозяйственной операции.

    Первичные документы бухгалтерского учета

    Все предприятия, которых законодательство обязало вести бухгалтерский учет, должны оформлять каждую хозяйственную операцию соответствующим первичным документом.

    Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные документы оформлялись в момент совершения хозяйственной операции. Если же выполнять действие и тут же его документировать не представляется возможным, то закон разрешает оформить «первичку» сразу же после его окончания.

    Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, последние должны быть заверены соответствующими электронными подписями. Однако если наличие бумажного первичного документа требуется по условиям договора или законодательно, то хозяйствующий субъект по требованию контрагента обязан будет изготовить бумажные копии соответствующих электронных документов.

    Обязательные реквизиты первичного документа

    Основной бухгалтерский закон предъявляет четкие требования к оформлению любого первичного документа, составляемого субъектами предпринимательства.

    В обязательном порядке первичный документ должен содержать:

    • непосредственно название документа,
    • дата, когда документ был составлен,
    • название субъекта хозяйствования, от имени которого совершается операция,
    • суть хозяйственной операции,
    • натуральные (с указанием единицы измерения) и/или денежные измерители хозяйственной операции,
    • указание должности лиц, совершивших хозяйственную операцию, ответственных за ее правильность и за верное оформление документов,
    • подписи таких лиц с указанием их фамилий и другой личной информации, которая поможет их идентифицировать.

    Собственные или унифицированные формы первичной документации?

    Новый федеральный закон N 402-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2013 года, разрешает хозяйствующим субъектам самостоятельно устанавливать формы первичных документов. Они должны быть поданы на утверждение руководителю предприятия лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета предприятия.

    Например, Банк России утвердил в соответствующем положении обязательное использование стандартных бланков кассовых документов. Однако разрабатывать собственные формы первичных документов не каждому под силу. Это потребует времени и усилий, к тому же их составитель должен обладать соответствующей квалификацией.

    А потому можно по-прежнему пользоваться типовыми бланками, которые разработал Госкомстат РФ. Но не забудьте утвердить соответствующие формы приказом по предприятию за подписью директора.

    Первичные документы разных областей бухгалтерского учета

    Мы приведем лишь основные первичные документы, с которыми сталкивается любое предприятие в процессе работы. Однако существует еще множество специальных форм, использующихся в соответствующих ситуациях и отраслях. К примеру, утвержден ряд форм для сельскохозяйственных, торговых, добывающих, транспортных и других предприятий.

    К специфическим операциям можно отнести списание естественной убыли, ответственное хранение, лизинг и многое другое.

    Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)

    Основные средства — это такие материальные активы, которые служат более 1 года и переносят свою стоимость на готовый продукт частями.

    — при постановке объекта основных средств на учет заполняется форма № ОС-1 и заводится инвентарная карточка по форме № ОС-6,

    — перемещение объектов ОС сопровождается оформлением акта приема-передачи или же просто отмечается в инвентарной карточке,

    — для учета объектов НМА предусмотрена специальная форма № НМА-1.

    — для инвентаризации разработаны формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а (инвентаризационная опись), № ИНВ-18 (сличительная ведомость), № ИНВ-22 (приказ) и № ИНВ-26 (ведомость результатов).

    Учет запасов и готовой продукции

    Эта область бухгалтерского учета фиксирует движение всех активов, срок службы которых составляет менее 12 месяцев. Это сырье, материалы, запчасти, офисные «расходники», упаковка, и т.д., а также готовая продукция. Такой учет еще называют складским.

    Здесь применяют следующие формы:

    • приходная накладная,
    • все материалы и товары группируются по определенным признакам, а на каждую группу заводится карточка учета материалов по форме № М–17,
    • для списания материалов используют требование-накладную по установленной форме № М–11, а товары списываются при продаже,
    • движение по складу оформляется в виде материального отчета, а в магазинах и торговых предприятиях — товарного отчета № ТОРГ-29.

    Кроме того, законодательством предусмотрено периодическое проведение инвентаризаций таких активов, для этого используются следующие документы:

    • инвентаризационная опись (№ ИНВ-3),
    • приказ о проведении инвентаризации (№ ИНВ-22),
    • сличительная ведомость результатов инвентаризации (№ ИНВ-19),
    • ведомость учета результатов инвентаризации (№ ИНВ-26).

    Расчеты с покупателями

    Для осуществления взаимодействия с покупателями оформляют следующий пакет документов:

    • счет-фактура,
    • товарная или расходная накладная — форма Торг 12,
    • акт приема-передачи работ или услуг,
    • транспортная накладная — форма 1-Т,
    • кроме того, периодически проводят инвентаризацию взаиморасчетов с покупателями, где применяется акт инвентаризации расчетов — форма ИНВ-17.

    Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете

    Следует помнить, что исправления в любых кассовых документах недопустимы. Документ, в котором содержатся исправления, считается недействительным.

    Основные кассовые первичные документы это:

    • приходный кассовый ордер (№ КО-1),
    • расходный кассовый ордер (№ КО-2) ,
    • кассовая книга (№ КО-4),
    • книга учета принятых и выданных денежных средств (№ КО-5),
    • журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (№ КО-3),
    • авансовый отчет (№ АО-1),
    • акт инвентаризации денежных средств (№ ИНВ-15).

    Для учета операций на банковских счетах предприятия используют платежное поручение и банковские выписки.

    Учет заработной платы

    В работе с заработной платой наемных работников в обязательном порядке оформляются следующие документы:

    • платежная ведомость (№ Т-53),
    • расчетная ведомость (№ Т-51),
    • расчетно-платежная ведомость (№Т-49),
    • расчетный листок,
    • справка о доходах (№ 2-НДФЛ).

    Во всех первичных документах, кроме кассовых, Закон о бухгалтерском учете разрешает делать исправления. Рядом с таким исправлением должны быть указаны фамилия и должность ответственного лица, а также дата корректировки.

    Ниже приведем примеры самых популярных документов

    Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

    Данная должностная инструкция бухгалтера по первичной документации разработана и представлена в качестве образца для адаптации к условиям вашего предприятия.

    Помните, что для наиболее эффективной рабочей деятельности данного специалиста вам необходимо предотвратить внесение в документ неясных или неточных фраз и предложений с возможным двойным пониманием.

    1. Общие положения

    1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по первичной документации.

    1.2. Порядок подчинения

    Примечание. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного специалиста его непосредственному руководству.

    Производственная деятельность данного специалиста основывается на знании и исполнении им требований:

    • специальных нормативных документов, содержащих основные понятия бухгалтерского учета,
    • методических материалов, рекомендаций, пособий,
    • внутренних документов организации, в том числе и принятого на предприятии Устава,
    • правил утвержденного внутреннего трудового распорядка,
    • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства,
    • положений своей должностной инструкции.

    Работник обязан уметь использовать свои знания в практической работе, не допуская при этом ошибок, неточностей недоразумений.

    Обязанности бухгалтера могут быть возложены только на тех работников, которые имеют среднее профильное (бухгалтерское, экономическое) образование.

    Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен присутствовать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера, выполняющего обработку первичной документации, во время его отсутствия.

    Примечание. В разделе перечисляются функциональные обязанности работника, такие как прием и обработка поступающих бумаг, занесение их в бухгалтерские программы и т.д. [goo_mid]

    3. Обязанности

    На основании грамотно составленного пункта «Должностные обязанности» будет построена работа бухгалтера по первичной документации на предприятии. Постарайтесь максимально развернуть этот пункт и внести в него все предполагаемые виды деятельности данного специалиста.

    Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:

    3.2. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.

    3.4. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).

    3.6. Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.

    3.8. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.

    Правила оформления «первички»

    Первичные документы содержат обязательную информацию (реквизиты):

    1. наименование документа,
    2. дата составления документа,
    3. наименование экономического субъекта, составившего документ,
    4. содержание факта хозяйственной жизни,
    5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,
    6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события,
    7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов.

    Подлинность сведений этих документов, обеспечивают те, кто их подписал.

    Каковы требования к заполнению и оформлению учётных документов

    Первичный учётный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»

    пункт 5 статьи 9

    Заполняют первичные документы вручную — авторучками и с помощью технических средств, позволяющих сохранить записи во время продолжительного хранения в архиве. Нельзя заполнять «первичку» простым карандашом. Все незаполненные позиции прочёркивают.

    Руководитель с одобрения главного бухгалтера назначает лиц, которые подписями заверяют реальность и законность данных первичных документов.

    При приёме в бухгалтерию, проверяют наличие обязательной информации, безошибочность расчётов и делают отметку, чтобы предотвратить их повторное принятие.

    При соблюдении правил оформления и учёта первичных документов проблем у бухгалтеров не возникнет

    Перечень платёжных документов

    Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учёту документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»

    пункт статьи 9

    Каждое финансовое событие подтверждают соответствующими видами первичных документов.

    Например, принятие и отчуждение товаров оформляют накладными. Поступление и убытие денежных средств через банк документируют платёжными поручениями. Движение денег через кассу подтверждают кассовыми ордерами. Выезд водителей на линию сопровождают путевыми листами.

    Формы платёжных поручений и кассовых ордеров утверждены законодательно. Они должны полностью соответствовать утверждённым образцам. Позиции этих документов оформляют строго по инструкции, устанавливающей правила для заполнения. Не допускается составление платёжных поручений и кассовых ордеров в произвольной форме и оформление платёжных операций через банк или кассу другими документами.

    5. Ответственность

    Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.

    Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:

    • Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена
    • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
    • Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
    • Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.

    По какой форме должна оформляться «первичка»

    Образцы законных форм платёжных документов приведены на фотографиях ниже.

    Общегосударственная форма первичного документа — платёжное поручение в банк

    Платёжные поручения заполняются с участием банка.

    Общегосударственная форма первичного документа — ПКО

    Приходный кассовый ордер подписывают только работники бухгалтерии. Лицу, которое внесло деньги, выдают квитанцию, отрезанную от конкретного ордера. Она подтверждает факт внесения денег по этому ордеру.

    Общегосударственная форма первичного документа — РКО

    Расходный кассовый ордер, кроме главного бухгалтера и кассира, подписывает руководитель и получатель денег. Если у ИП нет бухгалтера, он подписывает документы самостоятельно. Так подтверждают целевое назначение выданной суммы.

    Как заполнять товарные документы

    При документировании факта реализации обычно применяют товарную накладную. Она содержит сведения о наименованиях, адресах, банковских реквизитах сторон, присвоенном номере, дате сделки, названиях товаров, их цене, количестве, стоимости, единицах измерения, сумме начисленного налога, прилагаемых документах. Подписывают её лица, уполномоченные руководителями каждой стороны сделки. Подписи обязательно расшифровывают, указывают должности, фамилии и инициалы. На накладных после заполнения ставятся печати обеих сторон.

    Форма накладной представлена ниже.

    Самая распространённая форма товарной накладной — ТОРГ-12

    В случае передачи товара через перевозчика обычно оформляют товарно-транспортную накладную — документ, подтверждающий трёхстороннюю сделку между продавцом, покупателем и перевозчиком. Продавец передаёт товар перевозчику. Перевозчик принимает товар у продавца, перевозит и передаёт покупателю. Покупатель принимает товар у перевозчика. Таким способом подтверждается факт перехода права собственности от покупателя к продавцу.

    Подготовка и обработка первичной документации

    Несмотря на то, что подготовка и обработка первичной документации не всегда требуют участия квалифицированного бухгалтера, эти документы важны для предприятия, т.

    Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются контролирующими органами при проведении плановых, внеплановых проверок. Несоответствие форм первичных документов нормам действующего законодательства в области бухгалтерского учета, финансов, неправильное их заполнение могут заставить сомневаться представителя контролирующего органа в законности проведения операции – снятия денег со счета, взятия их из кассы, выдачи подотчет или оплаты материалов, сторонних услуг, и т.

    Налогообложение операций на общей системе

    Лица, являющиеся плательщиками налога на добавленную стоимость, по каждой реализации оформляют счёт-фактуру, который не является первичным документом бухгалтерского учёта. Он не подтверждает факт реализации, поскольку подписывается только одной стороной сделки. Начисленный продавцом в счёте-фактуре налог не влияет на финансовый результат продавца, потому что продавец не уплачивает этот НДС. Покупатель не принимает счёт-фактуру к бухгалтерскому учёту, потому что он подписан лицом, не отвечающим перед ним за достоверность данных — представителем продавца.

    Не признают первичным документом счёт на оплату продукции, выставляемый продавцом. Он не доказывает наступление события, влияющего на финансовый результат, не подтверждает сделку — подпись одной стороны, не подтверждает платёж.

    Относится ли договор к первичным документам

    Многие события хозяйственной жизни сопровождаются договорами, которые, как правило, фиксируют намерения участников и не подтверждают каждую финансовую операцию. Например, договоры поставки устанавливают обязательства одной стороны, до установленного срока поставить определённое количество продукции, а другой — принять и оплатить. Поскольку договорами определяются не имевшие места события, то их не принимают к бухгалтерскому учёту.

    Что бухгалтер должен знать о формах «первички»

    Формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта. Формы первичных учётных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»

    пункт 4 статьи 9

    В перечень организаций государственного сектора входят:

    • государственные (муниципальные) учреждения,
    • государственные органы,
    • органы местного самоуправления,
    • структуры управления государственных внебюджетных фондов,
    • органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов.

    Для этих лиц формы первичного учёта утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ред. от 16.11.2016).

    Среди поименованных в этом приказе форм нет счетов-фактур и договоров. Приобретение и отчуждение документируется накладными и актами.

    Пример одной из накладных, оформляемых всеми государственными организациями, приведён ниже.

    Обязательная форма первичного документа для организаций госсектора — накладная на отпуск ТМЦ

    Как оформляют исправления в учётных документах

    В первичном учётном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учёта. Исправление в первичном учёном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»

    пункт 7 статьи 9

    Для исправления ошибки зачёркивают неправильное и надписывают правильное.

    Чтобы легко было прочитать, что исправлено, зачёркивают одной чертой.

    Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

    Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учёте (утверждённое Минфином СССР 29.07.1983 № 105)

    Каждое исправление подтверждают:

    • дата исправления,
    • подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление,
    • указание фамилий и инициалов лиц, составивших документ либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Отсутствие любого реквизита из списка делает исправление незаконным.

    Пример исправления в накладной представлен на фото.

    При наличии свободного места рядом с зачеркнутым, исправление можно оформить таким образом

    Чтобы исправление имело бесспорную юридическую силу, его оформляют следующим образом. На свободных полях документа делают надпись: «Исправленному с» и записывают то, что оказалось неверным. Продолжают: «на» и записывают то, что считают правильным. Затем пишут: «верить», указывают дату, ставят подписи ответственных лиц, их фамилии и инициалы. При таком оформлении исправления исключены поправки, не согласованные с подписавшими.

    Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

    Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации»

    пункт 16

    Как хранят бухгалтерскую «первичку»

    Первичные учётные документы… подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года.

    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учёте»

    пункт 1 статьи 29

    Принятые к учёту документы группируют по видам, подтверждаемых ими событий, и прошивают. Обычно их прошивают за каждый месяц и сразу сдают в архив бухгалтерии. Работники бухгалтерии отвечают за их безопасность при хранении, защиту от изменений. Расположенная ниже схема показывает, какие виды документов нужно переплести, а что из них достаточно прошить.

    Для чего она нужна?

    Первичные документы являются оправдательной документацией, которая подтверждает ведение предпринимателями и компаниями всех хозяйственных операций. Оформление осуществляется в последовательности выполнения операций. При неправильном их составлении организация не может сделать достоверный расчет налогооблагаемой базы, из-за чего появляются разногласия с налоговыми органами, и на предприятие могут накладываться штрафные санкции.

    В типовой бланк могут включаться дополнительные графы и строки с сохранением всех реквизитов, предусмотренных утвержденной формой. При внесении изменений должен составляться приказ или распоряжение. Нельзя изменять только бланки кассовых операций.

    Первичные документы предоставляют информацию для формирования отчетной и учетной документации. Их можно составлять на компьютерной программе или рукописно, они создаются для учета расчетных, материальных или финансовых операций любого масштаба.

    Ее разновидности

    К первичным документам относятся расходные и приходные ордера, счета, заборные листы, накладные и пр.

    В бухгалтерии они подразделяются на несколько видов:

    • внешние (выполненные за границами компании),
    • внутренние (выполненные внутри фирмы).

    Также документация бывает накопительной и разовой:

    • Накопительные документы (наряды, лимитно-заборные карты) составляются долгое время и отражают одинаковые повторяющиеся операции.
    • Разовые документы (кассовые ордера, платежные и расчетные ведомости) применяются для отчета по выполненной операции.

    Организационно-распорядительной документацией считаются указания, приказы, доверенности и распоряжения. Они предоставляют разрешение на выполнение указанных операций. Их сведения не добавляются в учетные регистры.

    В оправдательной документации (платежных требованиях, приходных ордерах, накладных и пр.) отражается проведение операции. Информация о них заносится в учетные регистры.

    В некоторых документах сочетаются признаки оправдательного и разрешительного типа. Это могут быть кассовые ордера, платежные ведомости на зарплату.

    Подробную информацию о всей этой отчетности вы можете почерпнуть из следующего видео:

    Как правильно с ней работать?

    Для соответствующего первичного учета согласуется график оборота документации с определением порядка и сроков ее движения в компании и отправки ее в бухгалтерию. Она должна проверяться по форме (на полноту и верность составления), содержанию (взаимосвязь показателей) и арифметически (суммированием значений).

    Сначала следует определить, бухгалтерский ли это документ. В нем должна отражаться информация о выполненной хозяйственной операции. Так, в накладной указывается перемещение товарно-материальных ценностей, в кассовом чеке – расход финансов.

    Далее определяется отношение документа к организации. Проверяются реквизиты компании или специалиста (название бумаги, срок ее составления, название фирмы, стоимостное и натуральное содержание хозяйственной операции, должности ответственных лиц, личные подписи). Все подписи должны быть подлинными. Также проверяется тип печати (в некоторых компаниях может быть несколько печатей – для документов и гербовая).

    После принятия сведения заносятся в учетные регистры, и на форме делается отметка. Хозяйственные операции должны отражаться в последовательности, группироваться по определенным счетам. Учетные регистры по внешнему виду бывают карточками (для учета материалов и основных средств), книгами (главной, кассовой) или журналами. По типу записей регистры подразделяются на комбинированные (ордера), систематические (главная счетная книга) и хронологические (журнал регистрации).

    По требованиям Госкомстата, первичные бухгалтерские документы должны оформляться следующим образом:

    • заполняться шариковой ручкой, чернилами, на пишущей машине или компьютере,
    • составляться аккуратно с четкими и разборчивыми цифрами,
    • содержать все реквизиты,
    • в финансовых бумагах все суммы прописываются и указываются цифрами,
    • содержать личную подпись руководителя, главного бухгалтера или уполномоченных лиц,
    • скрепляться печатью.

    Уполномоченные лица ответственны за достоверное и своевременное составление документов для отражения имеющихся сведений в бухучете.

    Исправление ошибок

    Ниже представлен список наиболее часто допускаемых ошибок при составлении документов:

    • применение форм, которые были сделаны в компании самостоятельно, без подтверждения приказом от руководителя и соответствующего оформления в учетном регистре,
    • неправильное оформление руководителем перечня уполномоченных лиц для подписи,
    • отсутствие реквизитов,
    • наличие пропусков в составлении обязательных реквизитов, помарок или исправлений, нарушений правил,
    • записи графитовым карандашом,
    • корректировки кассовой документации,
    • наличие арифметических ошибок,
    • отсутствие прочерков у незаполненных строк.

    При наличии каких-либо ошибок бухгалтерский документ не принимается проверяющими структурами или признается фальсифицированным.

    Исправление кассовой и бухгалтерской документации выполняется по следующим правилам:

    • не допускается использование корректора, помарок и корректировок документа (кассовых расходных и приходных ордеров, квитанций),
    • при выявлении каких-либо ошибок бумаги следует аннулировать и составлять снова,
    • испорченные или неправильно заполненные документы не уничтожаются, их перечеркивают и прикладывают к кассовой отчетности в день их выписки.

    В остальные документы исправления заносятся после их согласования с контрагентами и подтверждения подписями.

    При исправлении форм, составленных вручную, неправильные реквизиты или суммы следует зачеркнуть и сверху написать правильное значение. В полях строки указывается слово «Исправлено» и согласуется лицами, ранее подписавшими этот документ. Указывается дата корректировки. Не допускается применение корректора, помарок и вытираний.

    При неправильно оформленных и заверенных исправлениях они будут считаться недействительными.

    Восстановление документации

    При порче, уничтожении и пропаже первичных документов (на основании инструкции №157 Н) руководителем назначается комиссия по анализу причин для их восстановления и обнаружения виновных лиц. Иногда руководитель сотрудничает со следственными органами, структурами пожарного надзора или охраны. Итоги работы оформляются актом, утверждаемым руководителем. Он подшивается к папке журнала по другим операциям.

    Согласно инструкции №157 Н, первичные бумаги можно хранить как на бумажных, так и на машинных носителях (с применением электронно-цифровой подписи).

    Срок хранения

    Согласно ст. 17 ФЗ «О бухучете», в каждой компании должно быть организовано соответствующее хранение данной документации, бухгалтерских отчетов и учетных регистров согласно установленным срокам, но не менее 5 лет.

    Хранение электронных документов производится по требованиям закона и при наличии машинных носителей. При этом обеспечивается защита от неправомерных корректировок, возлагаемая на руководителя фирмы.

    Штрафные санкции

    К финансовым потерям компании могут привести ошибки в первичных документах или их отсутствие. Согласно ст. 120 НК РФ, за грубые нарушения нормативов учета расходов и прибыли накладываются штрафные санкции:

    • при нарушении во время одного налогового периода – до 10 тыс. рублей,
    • при нарушении во время нескольких налоговых периодов – до 30 тыс. рублей,
    • при снижении налоговых выплат – 20% от величины невыплаченных взносов, от 40 тыс. рублей.

    К грубым нарушениям норм учета расходов, прибыли и налогооблагаемых объектов относится отсутствие счет-фактур, первичной документации и учетных регистров. Также к ним относят периодическое отражение в бухгалтерских счетах, учетных регистрах и отчетах хозяйственных операций, материальных ценностей, финансов и нематериальных активов.

    При отсутствии этих документов фирма обязана переплачивать налоги. Их изъятие возможно по указанию соответствующих структур, полномочия которых соответствуют законодательным требованиям. При этом составляется реестр изымаемых документов.

    Требования, предъявляемые к первичной документации

    Первичная документация должна раскрывать содержание и особенность проведенной операции, содержать все необходимые данные для дальнейшего ведения достоверного учета, проведения анализа деятельности и оперативного управления.Первичные документы должны соответствовать таким требованиям:

    • документ составляют в момент осуществления операции, или, если это допускается, после нее,
    • документ должен содержать такие обязательные реквизиты: дата составления, наименование документа и предприятия, содержание операции, натуральные и денежные измерители операции, должности, ФИО ответственных лиц, их подписи,
    • формы документов должны соответствовать унифицированным формам, утвержденным Росстатом или тем, которые разработаны и утверждены предприятием: с 2013 года разрешено поступать и так, и так, но исключения есть. К примеру, формы кассовых документов, счетов-фактур, некоторых других документов изменять нельзя,
    • документы должны оформляться без исправлений. В тех случаях, когда исправление все же допускается, оно должно быть заверено подписями участников оформленной хозяйственной операции,
    • первичная документация должна храниться столько, сколько это предполагает действующее законодательство – в большинстве случаев не меньше 5 лет.

    Этапы последующей бухгалтерской обработки первичной документации

    После оформления первичная документация подлежит обработке, которая включает в себя такие этапы:

    1. Контроль. Бухгалтер проверяет документы по существу – была ли оформленная операция законна и целесообразна, производит формальную проверку – проверяет своевременность и полноту заполнения документа, удостоверяется, что его форма правильная и есть подписи ответственных лиц. Кроме этого, бухгалтер проводит арифметическую проверку – проверяются расчеты, произведенные в документе.
    2. Группировка документов и сведение данных. На этом этапе обработки первичных документов бухгалтер сортирует документы по датам, видам хозяйственных операций, объектам учета и т.д., сводит за определенный период данные, которые есть в этих документах. Обобщенная информация используется для составления накопительных и сводных документов (журналы-ордера, кассовые книги, оборотно-сальдовые ведомости и пр.) и для оперативного управления.
    3. Составление проводок бухгалтерского учета. Проводки бухгалтер составляет на основании сводных документов.

    Документооборот и его планирование

    Для оперативного ведения бухгалтерского учета предприятия устанавливают сроки и порядок подачи в бухгалтерию оформленных первичных документов.

    Порядок документооборота устанавливает главный бухгалтер и его распоряжения в этом направлении обязательны для исполнения теми работниками, которые занимаются оформлением хозяйственных операций и заполнением первичных документов.

    • ответственные за оформление и сдачу первичных документов,
    • сроки и место подачи документов,
    • учетные записи, которые проводятся на основании поданных документов,
    • место и время хранения сданных первичных документов.

    Первичные документы и приложенные к ним регистры бухгалтерского учета после обработки, окончания отчетного периода в хронологическом порядке подшиваются в папки, сдаются в архив. Как правило, выдача первичных документов на руки после их сдачи в архив, не допускается.

    Роль первичного документа в бухгалтерском учете

    Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

    Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета

    Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2017–2018 годах может быть таким:

    1. Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

    О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

    1. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

    Образец такого акта смотрите здесь.

    1. Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

    Подробнее об указанных ведомостях см. в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

    1. Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:

    • Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

    Подробнее о данном акте см. в материале «Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС».

    • Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

    Об этом подробнее см. в статье «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец».

    • Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.

    Подробнее см. в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС».

    • Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.

    Подробнее о таком первичном документе см. в статье «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

    • Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а.

    Об этом см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1а — бланк и образец».

    1. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности такой список первичных документов бухгалтерского учета 2017–2018 годов:

    • Приходный кассовый ордер.

    Подробнее о его составлении см. в статье «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?».

    • Расходный кассовый ордер.

    Подробности о нем см. в материале «Расходный кассовый ордер — бланк и образец».

    О правилах оформления этого документа читайте здесь.

    О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в статье «Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2018 году?».

    1. Акт зачета взаимных требований.

    Об особенностях применения этого документа читайте здесь.

    Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

    ВАЖНО! Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2017-2018 – список был предложен выше:

    • Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
    • Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.
    • Счет-фактура. Этот документ составляется для налоговых целей, поскольку на его основании покупатели принимают к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками (п. 1 ст. 169 НК РФ). Таким образом, счетом-фактурой при отсутствии других документов, характеризующих определенную сделку, невозможно будет подтвердить расходы по данной сделке (письма Минфина РФ от 25.06.2007 № 03-03-06/1/392, ФНС от 31.03.2006 № 02-3-08/31, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.04.2006 № А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

    Следует иметь в виду, что приведенные в перечне унифицированные формы первичных бухгалтерских документов не являются обязательными для применения, т. 2013 года (после принятия закона № 402-ФЗ) бланки таких форм можно разрабатывать самостоятельно.

    Но в большинстве случаев они продолжают использоваться. Поэтому в 2017–2018 годах перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов,содержащихся в постановлениях Госкомстата, продолжает оставаться актуальным.

    Какие сведения должны содержать формы первичных документов

    Несмотря на то что обязательных для всех форм первичных документов в настоящее время не существует, законодателем установлены требования к содержанию таких документов. Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в каждом первичном документе, приводится в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Это, в частности:

    • название документа,
    • дата, когда такой документ был составлен,
    • информация о составившем документ лице (наименование компании или ИП),
    • суть факта хозяйственной жизни, который был оформлен данным документом,
    • денежные, числовые характеристики, измерители произошедшего события (к примеру, в каком объеме, в каких единицах и на какую сумму товарная продукция была реализована покупателям),
    • сведения об ответственных специалистах, которые оформляли свершившееся событие, а также подписи таких специалистов.

    О том, как делегируется право подписи, читайте в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

    Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

    Как могут быть классифицированы первичные документы бухгалтерского учета?

    Внутренние документы фирмы подразделяются на следующие категории:

    • Распорядительные первичные документы — такие, которыми фирма отдает распоряжение какой-либо своей структурной единице или сотруднику. К указанной категории относятся приказы компании, распоряжения и т. д.
    • Исполнительные первичные документы. В них компания отражает факт того, что определенное хозяйственное событие свершилось.
    • Документы бухгалтерского оформления. С их помощью компания систематизирует и обобщает сведения, содержащиеся в иных распорядительных и оправдательных документах.

    После того как хозяйственное событие было оформлено первичным документом, далее требуется отразить произошедшее событие в учетных регистрах. Они, по сути, являются носителями упорядоченной информации, в них аккумулируются и распределяются признаки и показатели хозяйственных сделок.

    По внешнему виду выделяют следующие регистры:

    • книги,
    • карточки,
    • свободные листы.

    Исходя из способа ведения регистра, выделяют следующие группы:

    • Хронологические регистры. В них фиксируют произошедшие события последовательно — от первого по времени свершения к последнему.
    • Систематические регистры. В них компания классифицирует свершившиеся сделки по экономическому содержанию (пример — кассовая книга).
    • Комбинированные регистры.

    По критерию содержания информации, отражаемой в регистрах, выделяются:

    • синтетические регистры (к примеру, журнал-ордер),
    • аналитические регистры (платежная ведомость),
    • комбинированные регистры, в разрезе которых фирма осуществляет как синтетический, так и аналитический учет.

    Подробнее о бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

    Обязательных для всех форм и перечня первичных документов бухгалтерского учета в настоящее время не существует: любой хозсубъект вправе самостоятельно определить для себя формы первичных документов, которые он будет применять в своей деятельности.

    После того как первичный документ оформлен, необходимо перенести информацию из него в учетный регистр.

    Должностная Инструкция Бухгалтера По Первичной Документации

    Должностная инструкция бухгалтера по расчету. К оформлению первичной документации.

    Кто это такой? Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде.

    Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел. По прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера. В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста?

    Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной. Какое нужно образование? Невозможно получить без специального образования.

    Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины. Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении.

    Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если на первичную документацию. Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

    Работник должен не просто качественно знать все представленные положения, но и уметь их грамотно применять на практике. Проще говоря, бухгалтер не должен нигде и никогда ошибаться. Любая, даже самая мелкая ошибка в работе специалиста может привести к самым нехорошим последствиям.

    Первая группа обязанностей работника Представленный специалист действительно обладает громадным количеством обязанностей. Привести их все в полном объеме вряд ли удастся. К тому же функции бухгалтера в различных организациях могут значительно варьироваться или отличаться.

    • Работы со специальными программами, обработка данных при их помощи. • Разработка новых документальных форм, их оформление и некоторые другие обязанности. Обо всех остальных функциях работника будет рассказано далее.

    Об ответственности работника Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности. Поскольку за рассматриваемым специалистом закреплено довольно большое количество функций, значительно возрастает и доля ответственности.

    • Дисциплинарная (или организационная). Сюда относятся наказания в виде выговоров, штрафов, лишения премий и т. Наступить подобный вид ответственности может за нарушение трудового распорядка. • Материальная (или имущественная). Наступает в случае причинения вреда имуществу организации. Работник в данном случае обязан оплатить все убытки.

    О правах работника Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав.

    Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты: • право на своевременные выплаты зарплат, • право на льготы и государственные гарантии, • способность запрашивать у руководства все необходимые документы, • право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда, • право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников. Плюсы и минусы профессии Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто. Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная.

    Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации. Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места. Не самый высокий уровень заработной платы.

    Пример резюме бухгалтера

    Если Вы — работодатель и ищете сотрудника на эту вакансию, — Вы найдёте его в нашем банке резюме. В базе соискателей агентства ProfiStaff представлены резюме более 1 500 000 человек ищущих работу в Москве и области.

    Вакансии бухгалтеров на нашем сайте: бухгалтер на первичную документацию, главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера

    Бухгалтер (бухгалтер на первичную документацию, бухгалтер по заработной плате)

    Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)Дата рождения: 01.19..г (…)Семейное положение: Замужем, дети есть

    06.20..г. — Московский Институт Управления, г. МоскваФакультет: Бухгалтерский учет, анализ, аудитСпециальность: Экономист

    03.20..г. — Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н. Э. БауманаНазвание курса: Налогообложение 2011. Актуальные проблемы налогообложения и учета

    • Счета, акты, накладные, счета-фактуры,
    • Участки: Банк (Интернет-Банк), касса, авансовые отчеты, акты сверки с поставщиками и подрядчиками, покупателями,
    • Книга покупок, книга продаж,
    • Заработная плата, отчетность по фондам. Кадровое делопроизводство.

    01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. МоскваСфера деятельности компании: …Должность: Бухгалтер на первичную документацию

    Работа с первичной документацией: выписка счетов, счета-фактуры, акты, банк, касса, акты сверки с покупателями и поставщиками.