Как в 1С 8

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров, необходимо «закрыть период в 1С». Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Находим дату запрета в интерфейсе

Где найти дату запрета редактирования в 1С 8.3? Данная функция расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

Если у вас еще не включена в 1С 8.3 дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг:

Станет доступна гиперссылка «Настроить», по которой можно перейти к настройке.

Как открыть и закрыть период

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех:

Для примера выберем вариант «По пользователям». Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

Пример: для сотрудников «Сергеев» и «Иванова»нужно настроить дату редактирования 01.01.2016, а для остальных — 03.01.2016.

Чтобы организовать такой вариант, необходимо:

  1. Встать на строке « » и прописать в нижней части экрана дату — 03.01.2016:
  2. Далее добавим с помощью кнопки «Подобрать» нужных пользователей. Аналогичным способом установим для них дату 01.01.2016:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

А теперь усложним задачу. Для пользователя «Иванова» нужно поставить ограничение на изменение данных организации «Конфетпром», как у остальных пользователей, на 01.03.2016.

Выделяем в списке сотрудника и в нижней части экрана устанавливаем переключатель «Способ указания даты запрета» в положение «По объектам»:

Появится меню настройки даты редактирования по организациям. Добавляем с помощью «Подобрать» в таблицу нужную организацию и прописываем дату запрета:

Установка «динамической» даты запрета

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

В 1С есть способ упрощения — установка «динамической» даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет «передвигать» дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Настроить это нетрудно. Как вы, наверное, заметили, во всех настройках выше есть поле «Дата запрета». Как раз оно и отвечает за данную настройку.

Общая дата для всех пользователей:

Или же индивидуальная настройка:

Дата запрета загрузки данных в 1С БП 3.0

Затронем также тему запрета загрузки данных в программу 1С 8.3. Бывает, что случаются очень неприятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие-либо данные в закрытом периоде.

Для того чтобы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем: он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Настройка даты запрета

Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).

В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.

После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.

Динамическая дата запрета

Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.

Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.

Дата запрета изменения данных

Как установить запрет редактирования данных в программе 1С 8.3?

Дата запрета редактирования данных — функционал программы 1С 8.3 БП, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Говоря на языке бухгалтеров необходимо «закрыть период в 1с». Запрет можно устанавливать вплоть до конкретных пользователей и организаций в базе данных.

Инструкция актуальна как для 1С Бухгалтерии, так и для других программ, созданных на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, ERP 2.0, 1С ЗУП 3.0, 1С УНФ и так далее).

Где в 1С Бухгалтерия 8.3 дата запрета редактирования (1С: Бухгалтерия предприятия 3.0)

Бывает, что случается очень не приятные ситуации, когда из управленческой базы (например, УТ) в бухгалтерскую 1С поступают какие либо данных в закрытом периоде.

Для того, что бы избежать таких неприятностей, фирма 1С придумала отличный механизм — «Дата запрета загрузки данных». Располагается он в меню «Администрирование», в пункте «Настройка синхронизации данных»:

Включается с помощью флажка «Даты запрета загрузки»:

Подробно останавливаться на функционале не будем, он работает аналогично обычной дате запрета изменения, за исключением того, что роль «Пользователей» теперь играет «Информационная база». То есть ограничить обмен можно по определенной базе данных 1С 8:

Гибкие возможности настройки даты запрета редактирования

  • Устанавливать Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8 как сразу для всех пользователей, так и индивидуально для каждого из пользователей.
  • Если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций, то дату запрета редактирования можно установить как сразу для всех организаций, учет которых ведется в данной информационной базе, так и отдельно для каждой из организаций.
  • Даты запрета редактирования могут указываться явно (дата указывается в ручную) или относительными значениями, при этом дата запрета редактирования устанавливается автоматически в соответствии с указанным периодом:

  • конец прошлого года,
  • конец прошлого квартала,
  • конец прошлого месяца,
  • конец прошлой недели,
  • предыдущий день.

Примеры настройки

  • В программе работают несколько пользователей и ведется учет нескольких организаций.
  • Необходимо настроить общую дату запрета редактирования для всех организаций и для всех пользователей одной информационной базы.

После этого станет доступна гиперссылка "Настроить", а также в разделе "Операции" > "Сервис" появиться пункт меню "Даты запрета изменения данных", нажав на которые мы переходим в окно настройки.


  • Не установлены
  • Для всех пользователей
  • По пользователям


  • Конец прошлого года,
  • Конец прошлого квартала,
  • Конец прошлого месяца,
  • Конец прошлой недели,
  • Предыдущий день.


  • В программе работают несколько пользователей
  • Одному из пользователей необходимо запретить вводить документы прошлым месяцем по истечению трех дней после его окончания.





  • в одной информационной базе ведется учет двух предприятий (ООО и ИП),
  • с программой работают несколько пользователей,
  • одному из пользователей необходимо полностью запретить вводить документы выписанные от ООО задним числом, а документы от ИП запретить выписывать с датой предыдущего квартала через 10 дней после его окончания (предположим, что это хороший менеджер отдела продаж, но который ранее уже был неаккуратен при работе с документами закрытых периодов).








  • Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения выводится сообщение о невозможности изменения данных.

  • Если в поле "Способ указания даты запрета" указано значение "По объектам", то становится доступным список, в который можно добавлять организации и настраивать для каждой из них свое значение даты запрета. В списке по умолчанию присутствует элемент . Значение даты запрета для этого элемента будет использоваться для всех организаций по умолчанию, кроме тех, которые уже содержатся в списке,
  • В случае использования варианта настройки "По пользователям" для каждого пользователя можно установить индивидуальные значения даты запрета. В списке настроек по умолчанию всегда присутствует элемент . Этот элемент нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета, выполненные для этого элемента, будут использоваться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке.
  • Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.
  • По команде "Отчет" в окне настроек "Даты запрета изменения данных" доступны отчеты, которые позволяют увидеть все даты запрета, установленные для пользователей / групп пользователей (информационных баз) с учетом приоритетов.

Если все получилось, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на нее на ваших любимых форумах ))).

Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настройка запрета редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя, Как настроить запрет редактирования документов предыдущего квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии настроить дату запрета изменения данных, Как в 1С:Бухгалтерии устанавливать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации, Как установить запрет редактирования документов предыдущего года в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого месяца, Настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как установить запрет редактирования документов закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Где настраивается дата запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настраивается запрет редактирования данных закрытого периода, Как настраивать дату запрета изменения данных индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет на редактирование документов предыдущих периодов, Как в 1С:Бухгалтерии настроить запрет редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивается запрет на редактирование документов закрытых периодов в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет редактирования документов закрытого месяца в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии закрыть период, Как в 1С настроить запрет редактирования предыдущего месяца, Где в 1С:Бухгалтерии запрет редактирования данных закрытого периода, Установка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя