Бухгалтерский и налоговый учет в 1С 8

Уплата налогов является прямой обязанностью всех налогоплательщиков перед государством. Расчет суммы налога, подлежащего к уплате, зависит от того, какая система налогообложения применяется в организации. В данной статье мы рассмотрим расчет налога на прибыль.

Первым делом необходимо определить налоговую базу. Она составляет разницу между доходами и расходами организации. В данном случае в расчете можно использовать не все виды доходов и расходов. Некоторые из них попросту не облагаются налогом.

Касательно бухгалтерского учета в программе 1С существует равенство:

В данном случае под БУ подразумевается сумма по бухучету, которая состоит из части, отраженной по налоговому учету, а так же постоянной и временной разниц. Такая ситуация возникает из-за того, что не все суммы подлежат отражению в налоговом учете. Получается, что в бухгалтерском учете какая-то сумма может быть больше, чем в НУ. В результате возникают постоянные и временные разницы.

Предварительная настройка программы

Для расчета налога на прибыль организации применяют особое положение бухучета – ПБУ 18/02. Несмотря на всю кажущуюся сложность, именно он позволяет учитывать разницы между бухучетом и налоговым учетом.

На практике достаточно часто встречается, когда одна сумма в бухучете отразилась полностью, а в налоговый пошла лишь часть, либо вообще ничего. Для связки НУ и БУ и существует данное положение.

Программа 1С:Бухгалтерия поддерживает применение ПБУ 18/02. Включить его использование можно непосредственно в учетной политике вашей организации, как изображено на рисунке ниже.

С пользовательской точки зрения в плане ввода информации ничего не изменяется. Бухгалтеру не придутся дополнительно вносить какие-либо данные. Достаточно правильно настроить программу.

С точки зрения отчетности и внутренних расчетов изменения уже будут существеннее. В таком случае отчетность, например, оборотка, будет содержать детальную информацию о формировании налоговой базы. К ней относятся, например, данные по расчету налога на прибыль (68.04.02), 77 счет и т. д.

Если вам необходимо рассчитывать налог на прибыль, настоятельно рекомендуется уточнить в программе, что ПБУ 18 будет применяться.

Налоговый учет в 1С

Как было сказано ранее, не все доходы и расходы должны учитываться при расчете налога на прибыль. Эта информация указывается в плане счетов. На рисунке ниже видно, что у счета 90.04 не стоит флажка в колонке НУ, а у 90.07.1 флаг установлен.

В таком случае, если движение будет осуществлено на ДТ 90.04, в налоговом учете по дебету будет числиться ноль. Если счет кредита будет с установленным флагом НУ, то его сумма будет отражена в налоговом учете по кредиту соответственно.

Таким образом, как по дебету, так и по кредиту в налоговом учете суммы могут различаться, могут быть одинаковыми. Так же часто встречаются случаи, когда некая сумма не отражена в налоговом учете вообще.

На рисунке ниже видно, что суммы во всех трех движениях отражены как по дебету, так и по кредиту. Это следует из того, что в счетах 90.08.1 и 26 установлены флаги отражения в налоговом учете.

Обратите внимание, что на рисунке выше кроме полей НУ так же присутствуют поля ПР и ВР. Об этих ризницах и велась речь ранее. Сумма всех строк одного движения (НУ, ПР, ВР) должна совпадать с суммой по бухучету, которая отражена в колонке «Сумма».

Сам расчет налога на прибыль можно произвести автоматически при помощи обработки закрытия месяца, которая находится в разделе «Операции». Расчет производится одноименной регламентной операцией, расположенной в четвертом разделе.

Анализ состояния НУ по налогу на прибыль

Конечно же, большинство расчетов, влияющих на правильность вычисления налога на прибыль производятся программой автоматически, но бывают случаи ошибочных ситуаций. Разобраться с ними поможет специальный отчет, производящий анализ учета.

На главной форме отчета указывается период, за который мы хотим проанализировать данные и организацию. В схеме отчета показаны различные разделы, в которых сгруппированы данные. Перейти в любой из них можно нажав левой кнопкой мыши.

На рисунке ниже показано, что мы зашли в раздел «Расходы по обычным видам деятельности». Блок с амортизацией выделился красным, что означает невыполнение правила БУ = НУ + ПР + ВР.

Перейдя в подраздел с амортизацией, нами был получен отчет, в котором показано, в каком документе и на какую сумму произошла ошибка в равенстве.

Обратите внимание на галку в надстройке «По документам». Именно она позволяет видеть в отчете ссылки на документы, в которых программа нашла ошибочные данные.

Если посчитать финансовый результат деятельности только с позиций бухучета:

Выручка за месяц составила 100 000 рублей. Были следующие расходы:

  • Расходы на обучение сотрудников в сумме 4 000 руб.,
  • Введена в эксплуатацию спецодежда балансовой стоимостью 1 800 руб., на срок 18 месяцев. В месяце ввода амортизация не начисляется, а начиная со следующего, должна начисляться в сумме 100 руб. в месяц,
  • Введено в прошлом месяце основное средство балансовой стоимостью 480 000 руб., срок службы 4 года. Начиная с текущего месяца, начинает начисляться амортизация 10 000 руб. в месяц.

Для учебных целей другие расходы и доходы опустим, а в следующих месяцах покажем выручку 100 000 руб. По расходам покажем различия БУ и НУ по уже проведенным операциям.

Организация должна получить следующий финансовый итог деятельности в бухгалтерском учете:

Операции по доначислению налогов в 1С бухгалтерия

В случае согласия плательщика с доначислением налога, предписанным налоговыми органами, следует отразить соответствующую ошибку по налоговым выплатам в бухгалтерских документах. Такая ошибка будет демонстрироваться, как элемент прочих расходов либо включаться в сумму чистой прибыли.

Демонстрация доначисления налога за предшествующие годы (незначительная ошибка)

В разбираемом примере налоговая проверка за 2015-16 годы показала нарушения, подлежащие регистрации в системе бухучета как незначительные ошибки. Доначисленный налог по решению предприятия будет учтен в расходных документах по налогу на прибыль – 2017. Причитающиеся налоговые санкции отражаются как продемонстрировано на рисунках 1-5.

1. Доначисление налоговых сумм в соответствии с данными проверки

Для того чтобы зафиксировать итог дополнительного начисления налоговых сумм по различным сборам, в 1С бухгалтерия учет подразумевает создание формуляра Операция (см. рис. 1). Фиксируются налоги на прибыль в федеральный и региональный бюджет, а также пени и штрафы по этим налогам, налог на имущество компании и пени по данному налогу, налог на добавленную стоимость. Общая сумма включается в число прочих расходов.

Создание нового формуляра Операция продемонстрировано на рисунке 1. Открыв меню вводимых вручную операций, создайте новый документ. Проводка создается с использованием команды Добавить. Графы необходимо заполнить в соответствии с рисунком 1.

Существуют два метода отображения дополнительно начисленного налога на имущество:

  • отображение в числе убытков прошедших периодов налоговой отчетности в рамках текущего периода. В данном случае показатели налогового и бухгалтерского учета будут совпадать,
  • в числе прочих расходов в рамках периода, когда была допущена ошибка. В совокупной отчетности за текущий год эта сумма будет отображаться в качестве постоянной разницы.

Дополнительно начисленный налог на добавленную стоимость не может отображаться в сумме расходов. Это приводит к возникновению постоянной налоговой разницы.

Налог на прибыль, а также пени, отображенные на счете прибыли и убытков, не влияют на создание отчета о финансовом итоге Прибыль/ убыток до налогообложения. В данном случае налоговой разницы нет.

2. Операция образования постоянных разниц

Действия, производимые в приложениях 1С бухгалтерия 8.3 в отношении образования постоянных разниц, осуществляются при помощи операций Закрытия месяца.

В данном примере закрытие необходимо произвести для всех операций на апрель месяц, что позволит отследить отображение постоянных разниц. Осуществление действий в рамках Закрытия месяца продемонстрировано на рисунке 2.

После перехода в подменю Закрытие месяца, следует осуществить восстановление порядка проведения документации. Сделать это можно при помощи ссылки Перепроведение документов. Далее следует воспользоваться командой закрытия месяца, закрывающей все операции списком.

Ознакомиться с расчетами, показывающими итоги осуществления регламентных операций, можно, воспользовавшись кнопкой Справки/ расчеты .

Печатная форма справки по налоговым обязательствам формируется, как показано на рисунке 4.

Начисленная постоянная разница составляет 2 700 руб. Налог на добавленную стоимость составит 540 руб. Величина дополнительно начисленного налога на имущество (1000 руб.) учитывается в сумме убытков прошедших периодов налоговой отчетности.

Итог проведения документа отображен на рисунке 5.