ИП без работников: нужно ли сдавать cреднесписочную численность?

После открытия и регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо совершить ряд определенных действий: открыть расчетный чет, уведомить Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Среди обязанностей руководителя вновь открытого общества с ограниченной ответственностью так же есть обязанность направить в Налоговую инспекцию среднесписочную численность работников организации.

Налоговый кодекс устанавливает, что при открытии ООО среднесписочная численность работников должна быть отправлена не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия ООО. По действующему законодательству среднесписочная численность работников заполняется по специально утвержденной форме и может быть как в бумажном виде, так и на электронном носителе (в зависимости от численности работников). Но в соответствии с изменениями, которые были внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом № 134-ФЗ от 28 июня 2013 года, с 1 января 2014 года все организации обязаны представлять среднесписочную численность работников в электронном виде вне зависимости от численности работников. Исключение будут составлять:

  • Организации, не являющиеся плательщиками НДС,
  • Фирмы, освобожденные от уплаты НДС,
  • Организации, численность работников которых менее 100 человек.

Данные предприятия смогут представлять среднесписочную на бумажном носителе, но при условии что они не получают счета-фактуры при реализации товаров, работ, услуг. Компании, получающие такие счета-фактуры, обязаны перейти на передачу среднесписочной численности работников в электронной форме с 01.01.2015 г.

Среднесписочная численность работников представляется в Налоговую инспекцию при открытии общества с ограниченной ответственностью по форме № 1-Т (одна из форм государственного статистического наблюдения). По общему правилу сведения в форме заполняются налогоплательщиком. Некоторые графы в конце формы заполняются работником Налоговой инспекции.

Юристы компании «Ордин и К» уже несколько лет работают в данной сфере. Юристы нашей компании предлагают вам квалифицированную юридическую помощь по следующим направлениям:

  • Юридические консультации,
  • Оформление документов,
  • Представительство интересов в суде,
  • Представительство в органах государственной власти,
  • Разрешение споров.

За получением квалифицированной юридической помощи обращайтесь к юристам фирмы«Ордин и К».

Сдает ли ИП без работников среднесписочную численность? Это вопрос тревожит многих предпринимателей, поскольку законодательство постоянно изменяется и уточняется. Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников 2017 года примера — это бланк, представляющий собой отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы, ранее он был обязателен к заполнению, но в прошедшем сезоне были внесены изменения в п.3 ст.

Сдает ли ИП без работников среднесписочную численность? Это вопрос тревожит многих предпринимателей, поскольку законодательство постоянно изменяется и уточняется.

Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников 2017 года примера — это бланк, представляющий собой отчетность в Инспекцию Федеральной налоговой службы, ранее он был обязателен к заполнению, но в прошедшем сезоне были внесены изменения в п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Нужно ли сдавать среднесписочную численность ИП без работников в связи с указанными выше изменениями? Ответ потом в статье, для начала определим цели этого отчета и общий порядок его заполнения.

Цели и лица, обязанные бланк сдавать

ССЧ — это небольшой отчет, представляющий собой данные о количестве трудящихся на предприятии: числящихся в штате у личного предпринимателя либо в организации. Сведения о среднесписочной численности ИП без персонала постоянно подавались по той же форме, бланк выглядит совсем несложным, но нужно знать особенности подсчета количества трудящихся. Она содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Отчет о среднесписочной численности ИП без работников также традиционно заполнялся согласно данным правилам.

Цели данной отчетности:

контроль за числом штатных сотрудников в целях верного определения статуса лица (малое, большое предприятие и т.д.), уточнение метода подачи и составления отчетности (кое-какие субъекты сейчас могут подавать ее лишь в электронном виде), упрощение контроля за уплатой страховых взносов.

Итак, отчет ССЧ разрешает налоговикам контролировать кое-какие аспекты деятельности предприятия. По какой причине ИП без работников сдают среднесписочную численность? Этот вопрос появлялся у многих в практической деятельности. Помимо них и юридические лица без сотрудников, а также снова организованные ООО должны были сдавать этот отчет. Дело в том, что законодатель исходил из того положения, что в случае если в настоящий момент и нет сотрудников в штате, в течение отчетного периода (года в этом случае) они могли быть приняты и выгнаны с работы.

Но, для данного вида отчетности, то есть "ИП: среднесписочная численность без работников", 2017 год стал последним. В НК РФ были внесены изменения, и сейчас ИП без работников такие отчеты не подают.

По какой причине ИП не необходимо включать себя в бланк

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников? Не необходимо ли личному предпринимателю все же делать таковой отчет, включив в него самого себя? Разберемся, по какой причине личный предприниматель делать этого не должен.

Сведения о среднесписочной численности работников: заполняем без ошибок

Ответ базируется на трактовке норм права.

Итак, среднесписочная численность у ИП без работников имела возможность бы включать самого предпринимателя, но это противоречит следующим логическим заключениям, основанным на анализе законов:

предприниматель не может заключить трудовой контракт сам с собой, а согласно указаниям Росстата, сведения подаются о тех сотрудниках, с которыми таковой договор заключен, в соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса РФ предприниматель организует собственное дело, бизнес на свой ужас и риск, целью его деятельности является получение прибыли, и он вправе выступать от своего имени при заключении сделок и в суде. Такую деятельность нельзя причислить к трудовой.

Ответы на довольно часто задаваемые вопросы

ИП без работников должен сдавать среднесписочную численность?

Нет, эта обязанность отменена законодателем. Отчетность у ИП "среднесписочная численность без работников" 2018 года примера не принимается.

Как ранее заполнялась эта форма, с учетом того, что сотрудников на момент сдачи в штатном расписании не числилось?

Справка о среднесписочной численности ИП без работников в этом случае заполнялась по общим правилам.

Допускается ли проставление нулевого значения?

Да, в случае если сотрудников в штате не было и нет в отчетном периоде, это в полной мере логично, — но лишь не для ИП. Сейчас такие формы так же, как и прежде обязаны сдавать ООО без наемного персонала.

Как поступить, в случае если сотрудники были в штате, но на настоящий момент выгнаны с работы?

Расчет значения в форме должен производиться с учетом установленных правил, изложенных в указаниях Росстата. Так как итоговое значение складывается из значений, вычисленных для каждого месяца. Так, в случае если сотрудники в указанном в форме периоде трудились на предприятии, это должно отыскать отражение в итоговой цифре. Наряду с этим правила подсчета конкретны и подробно прописаны, имеется особенные указания для учета совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д.

Почитайте также полезную заметку по вопросу как вторично получить копию устава. Это возможно станет небезынтересно.

Re: Сдает ли ИП сведения о среднесписочной численности

СЛЕДУЕТ ЛИ ИЗ ПОЛОЖЕНИЙ П. 3 СТ. 80 НК РФ, ЧТО
НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ — ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, НЕ
ИМЕЮЩИЕ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ, НЕ ОБЯЗАНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬ В
НАЛОГОВЫЙ ОРГАН СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД?
ПРИМЕНИМЫ ЛИ ПОЛОЖЕНИЯ СТ. 6.1 НК РФ О ПОРЯДКЕ
ИСЧИСЛЕНИЯ СРОКОВ, УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О
НАЛОГАХ И СБОРАХ, К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ ОТ 08.08.2001
129-ФЗ? ОБЯЗАН ЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ,
ФАКТИЧЕСКИ НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОЙ ВВЕДЕН ЕНВД,
ПОДАВАТЬ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН "НУЛЕВЫЕ" ДЕКЛАРАЦИИ
ПО ДАННОМУ НАЛОГУ?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

20 ноября 2008 г.
N 03-02-08/24

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросам применения законодательства о налогах и сборах и
сообщает следующее.
В соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее — Кодекс) сведения о среднесписочной численности
работников за предшествующий календарный год представляются
налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего
года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее
20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была
создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме,
утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным
по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по
месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального
предпринимателя).
Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] утверждена форма
"Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий
календарный год".
Исходя из п. 3 ст. 80 Кодекса и Приказа ФНС России от 29.03.2007
N ММ-3-25/[email protected] следует, что все налогоплательщики — индивидуальные
предприниматели обязаны представлять в налоговый орган в установленный
срок сведения о среднесписочной численности работников за
предшествующий календарный год. Указанным пунктом ст. 80 Кодекса не
предусмотрено непредставление в налоговый орган налогоплательщиками —
индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наемные
работники, сведений о среднесписочной численности.
Статьей 6.1 Кодекса определен порядок исчисления сроков,
установленных законодательством о налогах и сборах.
Согласно п. 1 ст.

Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2017-2018 года. Скачать бланк ССЧ

6.1 Кодекса сроки, установленные
законодательством о налогах и сборах, определяются календарной датой,
указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, или на
действие, которое должно быть совершено, либо периодом времени,
который исчисляется годами, кварталами, месяцами или днями.
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной
регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не
относится к законодательству Российской Федерации о налогах и сборах.
Таким образом, ст. 6.1 Кодекса не определяет порядок исчисления
сроков, установленных указанным Федеральным законом.
В соответствии с п. 1 ст. 346.28 Кодекса налогоплательщиками
единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности
являются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие
на территории муниципального района, городского округа, городов
федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен
единый налог, предпринимательскую деятельность, облагаемую единым
налогом.
Если индивидуальный предприниматель, фактически не осуществляющий
предпринимательскую деятельность, в отношении которой введен
специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход
для отдельных видов деятельности, подал соответствующее заявление в
налоговый орган по месту осуществления предпринимательской
деятельности и получил уведомление о снятии с налогового учета в
качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для
отдельных видов деятельности, то у него отсутствует обязанность
подавать "нулевые" налоговые декларации по данному налогу.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
20 ноября 2008 г.
N 03-02-08/24

А в налоговой "настоятельно рекомендуют" при отсутствии сотрудников ставить — 1. т.к. самого ИП считают за работника.

Полученное значение округлять нельзя.

  • Вычисляем среднесписочную численность тех работников, которые трудятся неполный рабочий день. Для этого необходимо посчитать количество отработанных ими за весь месяц часов, разделить это значение на продолжительность рабочего дня, а затем распределить полученную величину по дням месяца. То есть в данном случае среднесписочная численность служащих будет пропорциональна отработанному ими времени. Полученное значение нельзя округлять.
  • Заключительным шагом станет подсчет годового значения. Все полученные данные за каждый месяц по работникам с полной и неполной занятостью необходимо суммировать и разделить на 12.

Что такое среднесписочная численность ип

Инфо

Расчет выглядит следующим образом: СрСЧ (месяц) = сумма всех сотрудников, полностью отработавших месяц / кол-во календарных дней Даже если некоторые сотрудники находились в ежегодном отпуске, в командировке или болели, их все равно необходимо учитывать, поскольку они находятся в штате работников организации. В расчет не берутся те сотрудники, которые являются внешними совместителями, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет, оформленные по гражданско-правовым договорам, отправленные на обучение с отрывом от производства и получением стипендии, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель. При расчете среднесписочной численности сотрудников в большинстве случаев получается дробный результат, который необходимо округлить до целого числа.

Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся

Да, необходимо это делать каждый год, даже когда 2–3 года подряд фактически отчет дублируется. Если справка о численности сотрудников не сдана вовремя, чем это грозит ИП? Для ИП предусмотрены штрафные санкции в размере не более 200 руб. за каждый случай несвоевременной сдачи отчета. Если ИП намеренно откажется предоставлять отчетность, то налоговая имеет право увеличить размер штрафа до 500 руб.

Если ИП зарегистрировался и начал деятельность в середине года, как следует производить расчет количества сотрудников?

  • Для расчета потребуется взять только месяцы, когда он осуществлял ХД.

Из чего состоит среднесписочная численность ип без работников

НК РФ индивидуальные предприниматели освобождены от подачи среднесписочной численности работников ИП без работников, поскольку в данном случае они осуществляют свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемного труда. Это относится и к ИП, которые привлекают к своей деятельности членов семьи или компаньонов без заключения с ними трудовых договоров. Расчет и сведения о среднесписочной численности работников за год и за месяц.


Формула и порядок расчета Высчитать среднесписочную численность сотрудников за 1 год можно, используя следующую формулу: х = у * 12 где х – среднесписочная численность сотрудников за 1 год, у – сумма среднесписочной численности рабочих за каждый месяц. При расчете всегда берется число 12, даже если индивидуальный предприниматель не работал целый год.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно

Формулы расчета среднесписочной численности Расчет среднесписочной численности организации не сильно сложен, он, тем не менее, иногда вызывает некоторые затруднения. Для этого рассмотрим пример расчета более детально. Среднесписочная численность сотрудников за календарный год рассчитывается на основе среднесписочной численности сотрудников за календарные месяцы. При этом необходимо суммировать 12 полученных показателей и разделить на 12, то есть: СрСЧ (год) = / 12 Что касается среднесписочной численности за месяц, то она высчитывается путем суммирования всех сотрудников, которые полностью отработали весь месяц и деления полученного результата на количество календарных дней.

Среднесписочная численность ип без наёмных работников

СХД сдают отчетность независимо от системы налогообложения, которую они применяют. Если в течение календарного года было создано предприятие, то за отчетный период они сдают форму 2 раза, после регистрации и по итогам года. ИП сдают 1 раз по итогам года в случае наличия наемных работников.

Она сдается до 20 января:

  • 2017 г. за 2018 г.,
  • 2018 г. за 2018 г.

Если ИП закрывает свою деятельность, то до даты закрытия он обязан сдать в налоговую и другие Фонды всю отчетность, в том числе и форму по ССЧ сотрудников, если она у него ненулевая. Подача отчета разрешена:

  • на бумажном носителе в 2 экземплярах,
  • по почте, заказным письмом с уведомлением,
  • в электронном виде при наличии электронной подписи.

Если СХД предоставить неверные сведения, то налоговая не оштрафует, а за несвоевременную подачу предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Среднесписочная численность ип с одним работником

Подается форма в ИФНС РФ, при этом, согласно вышеизложенному правилу, если у предпринимателя более 25 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, вся отчетность сдается в электронном виде. Если тружеников меньше, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Можно предъявить форму прямо в окно в инспекции ФНС по месту регистрации, при этом специалист проверит ее заполнение.

Исправления при необходимости обычно допускается делать на месте. Если сдает бланк не предприниматель, потребуется доверенность. Также можно направить отчет по почте. Если печати у предпринимателя нет, что допускается, просто нужно указать этот факт.


Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Среднесписочная численность ип с работниками

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия. Подробнее об этом см. «Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2016 год». Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

  1. стоят на учете в качестве нанимателя,
  2. используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации). Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства. Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца.
Для расчета ССЧ за месяц наёмные сотрудники, которые трудились ПРД и НПРД, должны быть просуммированы: ССЧ (месячная) = ССЧ (месячная для ПРД) + ССЧ (месячная для НПРД) Подобные расчеты можно производить вручную, но для большей точности необходимо пользоваться специальным программным обеспечением. Если у ИП трудится 1–2 работника, то имеет смысл рассчитывать все вручную. Прочие детали работы с цифрами При расчетах за месяц, квартал или год обязательно какие-то цифры будут дробными. Законодатель разрешает их округлять, используя простые правила математики, например, когда после запятой стоит цифра: «5» или больше Округление необходимо сделать в большую сторону и превратить дробное число в целое (3,8 = 4). «4» или меньше Округление необходимо произвести в меньшую сторону и превратить дробное число в целое (3,4 = 3).

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

    1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП, владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

  1. Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
  2. Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк сведений о количестве персонала и посмотреть образец его заполнения.

Решение вопроса

В соответствии с п.3 ст. 80 НК РФ сведения о ССЧ при первичной регистрации представляются только организациями. ИП, при постановке на учет в налоговом органе, среднесписочную численность не сдают.

Что касается сдачи указанного отчета по итогам года, то он подлежит представлению в ИФНС по месту учета только в случае привлечения в указанном периоде наемных сотрудников. Если ИП в течение года работал один и никого не привлекал (как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору) сведения о ССЧ в налоговую сдавать не нужно.

Цитата п.3 ст. 80 НК РФ:

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала,
  • индивидуальные предприниматели-работодатели,
  • организации, заключившие трудовые договоры,
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/[email protected]

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Кто и когда должен сдавать отчет

Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации должен построить документооборот — в электронном виде или на бумажных носителях.

Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

  • вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без,
  • ИП с сотрудниками в штате,
  • действующих организаций с сотрудниками и без.

Сроки сдачи сведений — до 20 января, следующего за отчетным года. Для вновь созданных организаций — до 20 числа месяца, следующего после регистрации. Если ИП закрывает свой бизнес, то отчет нужно сдать не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Сдается отчет в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Если количество персонала превышает 25 человек, то сдавать придется в электронном виде.

Правила заполнения отчета

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников?

Методология подсчета утверждена Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. Сведения в этом отчете заполняются на основании данных кадрового учета. Количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12.

Среднесписочная численность у ИП без наемных работников — нужно ли включать в отчет самого ИП? Обращаем внимание:

  1. В расчет берется только персонал на трудовом договоре.
  2. Включение самого ИП без наемных работников среднесписочная численность не предусматривает.

В справке не учитывается персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ,
  • переведен в другую организацию,
  • работает по ученическому договору,
  • находится в декретных отпусках и др.

Смотрите также:

Все организации обязаны сдавать определенную отчетность о количестве граждан, трудящихся у них, в том числе ИП с работниками. Расскажем о том, как и когда составлять, куда отправлять, как рассчитывать.

Среднесписочная численность 2018 года — это небольшая форма, однако при ее заполнении потребуются некоторые специфические познания. Все дело в расчете трудящихся, он производится по определенным правилам. Как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками? Это не составляет особой сложности, главное — правильно определить число трудящихся. По сути это среднее значение за отчетный период, который в большинстве случаев составляет 1 календарный год.

Зачем и когда сдается

У неопытных бизнесменов возникает вопрос: «Куда отправлять среднесписочную численность работников ИП?» Ответ прост: эти данные нужны налоговой службе для правильной организации контроля за субъектом предпринимательства и определения его статуса. Следовательно, и получатель этой формы отчетности — ФНС. Сведения о среднесписочной численности работников ИП подаются по итогам года до 20 января. Однако вновь зарегистрированные предприниматели должны выполнять данную повинность иначе: подать форму надо до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошла регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Кого учитывать

Декларация о численности работников для ИП 2018 года не претерпела серьезных изменений, но законодатель регулярно вносит поправки в нормативные акты. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/ [email protected] , а вот требования по расчету содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Расчет среднесписочной численности для ИП с работниками производится по определенным правилам. При этом основное требование: должны учитываться граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое, как вполне понятно, требует уточнений, о них ниже.

Что должен помнить предприниматель о ССЧ

Сдача отчетности по ССЧ

Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками

ИФНС по месту регистрации

20 января за отчетный год, 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время прошедшее с этого момента

Ответственность за непредставление

Штраф в размере от 200 до 500 рублей

Среднесписочная численность работников — отчет в налоговую ИП и организаций, поэтому пренебрегать им не стоит, непредставление формы может стать поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.

При открытии

Отчет «Среднесписочная численность работников» при открытии ИП, как уже было сказано, подается до 20-го числа следующего месяца. Как рассчитать в таком случае значение показателя? Ответ нужно искать в указаниях. Расчет производится за месяц, необходимо поделить списочный состав за период деятельности предпринимателя на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

Особенности учета самого предпринимателя

Входит ли ИП в среднесписочную численность работников? Это вопрос часто возникает при составлении бланка. Здесь ответ отрицательный. Предприниматель не может сам с собой заключить трудовой договор, он не выполняет работу по найму, а занимается бизнесом, собственным делом. Отчет называется «Среднесписочная численность работников ИП», входит ли в нее один сотрудник или несколько, не важно, а важно, что в форме учитываются только наемные служащие, с которыми заключен трудовой договор.

Возможна и среднесписочная численность ИП с одним работником.Это отчетность, когда у предпринимателя нанят официально хотя бы один человек. Если ИП — и предприниматель, и производитель продукции, и бухгалтер, и продавец, как это часто бывает, в одном лице — его отчетность будет нулевая (наемных работников нет).

Среднесписочная численность работников: как рассчитать для ИП? Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается путем суммирования всех трудящихся, полностью отработавших весь месяц, и деления получившегося результата на количество календарных дней. Эту информацию можно получить в отделе кадров на основании приказов о приеме на работу и увольнении, из табеля рабочего времени.

При этом сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать необходимо, ведь в штате организации они числятся. Но есть такие категории трудящихся, которые не берутся в расчет:

  • оформленные по гражданско-правовым договорам,
  • внешние совместители,
  • направленные компанией на обучение или повышение квалификации, с сохранением заработка, но с отрывом от работы,
  • лица, с которыми заключен ученический договор,
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновители), если только такие граждане не работают на условиях неполного дня дома с сохранением пособия,
  • обучающиеся и находящиеся в отпуске без сохранения дохода.

Работающие неполный рабочий день учитываются пропорционально отработанному времени. Округление цифр производится в соответствии с математическими правилами (так как часто получаются дробные значения): десятичный знак от 5 и более округляется до большего значения (то есть прибавляется целая единица), менее 5 — в сторону меньшего значения. В отчете ставится целая цифра. Подробные инструкции и списки можно найти в Указаниях (см. Приказ Росстата, упомянутый выше).

Особенности сдачи разными субъектами предпринимательства

Межотраслевые типовые нормативы численности работников предусмотрены только для государственных и бюджетных предприятий. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе определять количество служащих на своих предприятий самостоятельно, никаких ограничений нет, но могут быть последствия для отчетности, определенные законом, это надо учитывать. Отчет о среднесписочной численности ИП с работниками для субъектов предпринимательства обязателен, если только это не индивидуальный предприниматель без сотрудников, им эту форму можно не сдавать.

Заполнение и сдача

Среднесписочная численность работников ИП с сотрудниками составляется по указанным правилам, однако надо учесть, что законодатель может вносить изменения в документы, и их актуальность необходимо периодически проверять.

Сам бланк чрезвычайно прост, составляет всего одну страницу, и проставить в нем нужно фактически только ИНН, наименование, значение показателя и фамилию руководителя. Затруднений заполнение этого бланка не вызывает, все понятно из формы, главное — правильный расчет значения.

Подается форма в ИФНС РФ, при этом, согласно вышеизложенному правилу, если у предпринимателя более 25 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, вся отчетность сдается в электронном виде. Если тружеников меньше, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Можно предъявить форму прямо в окно в инспекции ФНС по месту регистрации, при этом специалист проверит ее заполнение. Исправления при необходимости обычно допускается делать на месте. Если сдает бланк не предприниматель, потребуется доверенность. Также можно направить отчет по почте. Если печати у предпринимателя нет, что допускается, просто нужно указать этот факт.

Понятие и законодательство

Под среднесписочной численностью сотрудников (ССЧ) понимают среднее количество работников в организации за определенное количество времени.

Прежде всего данный показатель необходим для того, чтобы учесть статистику по работникам и рассчитать налогообложение.

Для того чтобы узнать, как именно подать численность после регистрации ООО, нужно досконально изучить следующие акты:

  • Налоговый кодекс,
  • ТК РФ,
  • ФЗ, где прописано, как именно проходит регистрация ЮЛ и ИП,
  • Приказ ФНС, датируемый от 29.03.2007,
  • Письмо ФНС, датируемое от 26.04.07,
  • Приказ №428, где прописано, как именно следует заполнять статистические федеральные наблюдения.

В НК РФ прописаны нормы, из которых можно понять, насколько важно подавать ССЧ для того, чтобы определить сумму налога.

В Приказе, опубликованном ФНС, утверждена форма подачи ССЧ на каждом конкретном предприятии. А в Письме подробно расписано, как именно следует заполнять форму с данными ССЧ.

Если говорить о Приказе №428, то здесь расписано, как именно следует преподносить информацию о данных ССЧ в рамках статистического федерального наблюдения.

Для того, чтобы рассчитать показатели ССЧ за один год, следует суммировать все показатели ССЧ за каждый месяц, а затем получившуюся сумму разделить на количество месяцев в году, то есть на 12.

Но здесь встает другой вопрос – а как же рассчитать все тот же показатель ССЧ, но теперь за каждый конкретный месяц?

Для того чтобы вычислить этот показатель, нужно суммировать общее количество сотрудников, работающих каждый день в месяце, а затем разделить на то число, которое равняется количеству дней в конкретном месяце, по которому рассчитывается ССЧ.

Состав отчета

Информация относительно ССЧ подается работодателем по форме КНД 1110018. К слову, во всемирной паутине имеются специальные сервисы, которые дают возможность заполнить данную форму в автоматическом режиме. Бухгалтеру достаточно всего лишь подставить необходимые данные.

При этом нужно заполнить всего лишь несколько блоков с информацией:

  • название инспектирующего органа,
  • код налоговой, а затем и код самого налогоплательщика,
  • точное название ООО,
  • ССЧ и дата, по состоянию на которую подается информация,
  • в конце прописывается дата и подпись лица, заполняющего отчет.

Что не учитывается

Существует целый список лиц, которые не учитываются при оформлении отчета о ССЧ. Это:

  • лица, которые трудятся по правовому договору,
  • те, кто отправился для выполнения трудового договора в другую страну,
  • совместители, но внешние,
  • те, кто проходит по месту работы оплачиваемую практику,
  • владельцы предприятия, которым ЗП не причитается,
  • личности, которые были отправлены на обучение с отрывом от своей рабочей занятости,
  • те, кто написал заявление об увольнении и в настоящее время прекратили выполнять свою деятельность,
  • военнослужащие, адвокаты, а также те сотрудники, которые находятся в отпуске, но без начисления ЗП,
  • декретницы и те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Информация о ССЧ представляется работодателем по юридическому адресу (имеется ввиду тот адрес, который прописывается во всех документах и куда, собственно, и приходит вся корреспонденция).

Советы по заполнению КНД

Заявление о ССЧ должно содержать следующие ячейки, необходимые для его заполнения:

  • код конкретного предприятия,
  • код, по которому организация была поставлена на учет (КПП),
  • общая сумма страниц – 001,
  • название того органа, куда подается отчет,
  • наименование предприятия, причем полное, так как сокращения недопустимы,
  • дата, на которую приходится сдача отчета,
  • сам показатель ССЧ.

В конце заявления обязательно указывается ФИО того, кто подает отчет, а так же подпись и число, на которое было составлено заявление.

Если речь идет о ООО, то заявителем будет тот, кто руководит компанией, либо тот, кто является его доверенным лицом. Что же до директора организации, то он должен подписать составленное заявление, а затем подтвердить свои действия печатью.

Сведения, которые бы подтвердили полномочия представителя, очень важно занести в заявление. Сюда же будет приложена и копия бумаг, которая подтвердит подобный факт. Что же до самого заявления, то оно должно быть подано либо в электронном виде, либо на бумажном носителе.

В том случае, если в организации работает более 100 человек, то заявление не может быть подано в электронном виде, а исключительно на бумажном носителе. К слову, госпошлина за подачу данного документа законодательством никак не установлена.

Сроки сдачи и способы

Сведения о ССЧ подаются непосредственно в налоговую инспекцию там, где была зарегистрирована организация. В том случае, если было зарегистрировано ООО, сведения о ССЧ подаются через месяц после того, как было открыто предприятие.

Отчетной датой в данном случае станет первое число того месяца, которое наступило после регистрации. Например, ООО было зарегистрировано 1 марта 2017 года. В этом случае данные нужно будет подать с 1 по 20 апреля текущего года.

К слову, в большинстве случаев такой показатель, как ССЧ, рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, у тех фирм, в которых работает 130 сотрудников и более, нет возможности оплачивать налог по упрощённой системе. Кроме того, ССЧ может понадобиться там, где нужно определить налог на вмененный доход.

Разные организации подают сведения о ССЧ по разным адресам. Так, если речь заходит о сдаче отчета ООО, то они сдают документы по месту нахождения, то есть по юридическому адресу. Что же до ИП, то они сдают ССЧ по месту жительства. Сведения по сотрудникам организации по обособленным подразделениям при этом подаются по всей организации в общей среднесписочной отчетности.

Документы при этом можно подать следующим образом:

  1. Лично либо через доверенное лицо, у которого будет нотариально заверенная доверенность. При этом отчет о ССЧ следует подавать на бумаге и в двух экземплярах. Один из экземпляров следует оставить у себя – он в случае непредвиденных обстоятельств будет доказательством того, что вы действительно сдавали декларацию.
  2. Также можно отправить декларацию с данными по ССЧ ценным письмом, но при этом опись вложения обязательна.
  3. Последний вариант – отправить декларацию через интернет в электронном формате. Данный вариант является самым быстрым и удобным, так как не требует посещения налоговой.

Разница в расчетах

Период, за который подается показатель ССЧ, может быть разным:

Итак, расчет может осуществляться за полный год и неполный.

Если предприятие проработало уже целый год, то ССЧ следует определять за вычетом тех работников, которые не участвуют в определении показателей. К слову, показатель высчитывается отдельно за каждый месяц в году и без вычета праздничных и выходных дней. Затем те показатели, которые получились за каждый месяц, суммируются и делятся на количество месяцев в году.

Если речь идет о неполном годе, то даже если фирма просуществовала всего несколько месяцев – алгоритм исчисления останется неизменным. Вначале нужно вычислить ССЧ за каждый месяц, который проработала фирма, а затем полученную сумму всех ССЧ все также разделить на количество месяцев в году.

Годовой отчет

Во время годового отчета сведения касательно ССЧ подаются первого января наступившего года за предыдущий год. То есть с 1 по 20 января 2019 года необходимо подать информацию 2018 года. А вот при создании фирмы данные подаются на первое число того месяца, который следует за месяцем регистрации.

В итоге в отношении новых работников информация подается только тогда, когда была зарегистрирована организация, а не во время регистрации. И это обусловлено тем, что количество работников во время регистрации может существенно отличаться от того количества сотрудников, которое будет работать через месяц после нее. Логично, что работники после регистрации появляются не все одновременно. Примерно также сведения осуществляются и после реорганизации ЮЛ.

Подробнее про сведения о среднесписочной численности при регистрации — в данном видео.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные. Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Куда сдается отчет?

Подаются заполненные документы только в то отделение налоговой инспекции, в котором изначально проходила регистрация ИП. Если за время работы предприниматель сменил место жительства, он должен был перерегистрироваться в другом отделении, в которое и будут подаваться все отчетные бумаги, в том числе и бланк о среднесрочной численности сотрудников.

Способов подачи документа может быть несколько. Самым лучшим и надежным вариантом будет личное посещение отделения налоговой службы. Так можно сразу проверить все ли обязательные пункты заполнены, чтобы после не пересдавать исправленный вариант.

Но случаются и такие ситуации, когда у бизнесмена просто нет возможности посетить отделении налоговой службы. Для индивидуальных предпринимателей обязательным является подача отчета о среднесписочной численности сотрудников всего 1 раз в год, но именно в начале года, когда истекает срок, многие, как правило, очень заняты. Для таких ситуаций предусмотрена подача бумаги через доверенное лицо либо по электронной почте. Последний вариант все чаще выбирают предприниматели, так как это очень быстро и удобно. Самым долгим способом будет подача отчета через обычную почту. Письмо может идти очень долго, но сроком подачи документа является дата отправления бланка.

Как высчитывается среднесписочная численность?

Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.

Тем, кому не нужно сдавать подобные отчеты, работать несколько проще. Всем остальным придется каждый год производить расчеты, чтобы внести верные цифры в документ и своевременно предоставить его сотрудникам налоговой инспекции.

Для начала необходимо рассчитать среднесписочную численность наемных сотрудников за месяц. Для этого предварительно выписывается, сколько работников было на рабочем месте каждый календарный день. Показатели каждого дня нужно сложить, а после разделить на количество дней в месяце.

Подобные расчеты необходимо произвести по каждому месяцу, который предприятие работало. Но даже в том случае, если бизнес не приносил денег, а трудовые договоры были действительны этот период, высчитывать среднесписочную численность все же придется.

Далее складываются все цифры по каждому месяцу, и общая сумма делится на 12. Результат следует указать в отчете, который необходимо подать в налоговую до 20 января.

Если разобраться, то ничего сложного в составлении подобной отчетности нет. Однако тут нужно учесть, что при расчете не нужно учитывать ряд сотрудников.

Сюда относятся совместители, которые имеют основную работу, сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, работники в отпуске по учебе либо по беременности и родам и собственники компании, так как они не получают заработную плату и не должны учитываться.

Ничего сложного в отчете по среднесписочной численности сотрудников нет, но, если вопросов очень много, стоит обратиться к специалисту, который поможет заполнить и сдать все документа правильно. Сдавать отчеты по форме КНД 111 10018 должны только те индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.