Бухгалтерия дошкольных учреждений

Детские сады и ясли Московского района (адреса и отзывы)

Выбор детского сада для своего ребенка — очень важный шаг для родителей. Как же сориентироваться в огромном количестве государственных и частных детских садов и яслей Санкт-Петербурга? Очень часто для принятия какого-либо решения нам нужно познакомиться с разными отзывами и мнениями других родителей о данном дошкольном учреждении. Оставляйте свои впечатления и отзывы о детском садике, который посещает ваш ребенок, и возможно, ваш опыт окажет кому-нибудь неоценимую услугу.

Статьи по теме

Детский сад очень популярен среди родителей малышей! Он предлагает доброжелательный прием с интересными мероприятиями под руководством профессионалов с раннего детства. Сегодня стали очень распространены частные детсады. Спрос на эти учреждения велик, по причине того, что государственных ДОУ в стране катастрофически не хватает.

Государственные ДОУ являются неприбыльными организациями. Поэтому бухгалтерия в детских садах и сдача отчетов ведется соответствующим образом. На основании законодательства РФ все хозяйственные операции учитываются в бухгалтерии дошкольных учреждений в виде проводок.

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью деятельности учреждения. Это позволяет выполнять юридическое обязательство соблюдать обязательные регистры, а также помогает отслеживать результаты, анализировать эффективность и управлять компанией. Учетные записи являются обязательными для компании.

Дошкольное детское учреждение должно вести бухучет, отражающий все фин. операции, проводимые в текущем периоде. Оно также должно подготовить записи на конец года, заработную плату, налоговые декларации и фин. отчеты.

Бухгалтерия в детских садах

Бухучет - это язык, который предоставляет информацию о финансовом положении ДОУ. Бух. учет в ДОУ основывается на определенных правилах или конвенциях, называемых «принципами». Эти принципы содержат общие законы или правила, которые используются для руководства бухгалтерской деятельностью и называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета

Информация, требуемая большинством контролирующих органов, очень похожа и может быть разбита на три основные категории:

  • Операционная информация. Это информация, которая необходима на ежедневной основе, чтобы организация могла вести свою деятельность. Работники должны получать деньги, нужно отслеживать получение родительской платы и расходы на содержание детей, необходимо отслеживать суммы, причитающиеся другим организациям или частным лицам за товар и услуги, своевременная инвентаризация основных средств и товарных запасов. Информация о деятельности - это то, что составляет наибольшую часть бухгалтерской информации, и она обеспечивает основу для двух других типов учетной информации.
  • Информация о финансовом учете. Это информация, которая используется учредителями, банками, кредиторами, правительством, общественностью и т. для принятия решений, связанных с детским дошкольным учреждением и его деятельностью. Учредителям нужна информация о том, как расходуются целевые средства, как расходуется родительская оплата, банки и другие кредиторы хотят знать, имеет ли учреждение возможность выплачивать денежные средства за поставленный товар и услуги. Информация финансового учета регулируется набором основных правил, которые определяют, как сообщается информация, и это обеспечивает единообразие.
  • Информация об управленческом учете. Для того, чтобы руководители детских садов принимали лучшие решения для учреждения, им необходимо подготовить определенную информацию. Они используют эту информацию для трех основных функций управления: планирования, реализации и контроля. Финансовая информация используется для определения бюджетов, анализа различных вариантов на основе затрат, изменения планов по мере необходимости и контроля за выполняемой работой.

Каков конечный результат всей этой бухгалтерской информации? Мы говорили о причине ведения бух.учета, и конечным результатом этого учета является подготовка фин. отчетности. Эти отчеты позволяют сразу увидеть финансовое положение учреждения и содержат краткую информацию об операциях внутри учреждения.

Отчетность детских дошкольных учреждений

Государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по формам согласно приложению к Инструкции No 33н. Приложением предусмотрены следующие формы квартальной и годовой отчетности:

  • Баланс. Баланс - это отчет о состоянии, который показывает информацию об ресурсах организации за один раз. Примерами информации, содержащейся в балансе, являются количество наличных денег в банке, то, что задолжали кредиторам, и стоимость активов ДОУ.
  • Справка о доходах. Отчет о прибылях и убытках (также называемый «Отчет о прибылях и убытках») представляет собой отчет, отражающий поток доходов (суммы, полученные от предпринимательской деятельности) и расходы (суммы, уплаченные в ходе операций) за определенный период времени, обычно месяц, квартал или год.
  • Отчет о движении денежных средств. Как следует из названия, это также заявление о потоке, в котором подробно описывается движение наличных денег через организацию за определенный период.

В налоговые органы отчетность сдается при наличии объектов налогообложения. Также в зависимости от ведомственной принадлежности отчетность сдается в органы статистики. Предусмотрена отчетность и в органы ПФР и ФСС.

Целевые средства

Денежные средства, так называемые целевые средства, они поступают на расчетный счет ДОУ и отображаются на бух. сч.86. Эти деньги необходимо использовать строго по назначению. Бухгалтер делает проводки:

Операция Дебет Кредит

Оборудование, оприходованное для 07 86

В рамках целевого финансирования

покрыты расходы обслуживающих 86 29

Учтен доход в сумме полученной 86 91.1

экономии сметы по договору

Поступили товары в качестве

финансирования целевого мероприятия 41 86

Ведение учета в детском саду

На сегодняшний день у нас работают два вида дошкольных детских учреждений.

  • Первый вид - это детсады, созданные на государственной основе, и финансируются из государственного или местного бюджетов.
  • Второй вид ДДУ – это частные или коммерческие детсады, они считаются прибыльными.

Ведение бухгалтерского учета в ДОУ осуществляется в соответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». Это касается как бюджетных, так и частных детсадов. Но эти детсады используют каждый свою нормативную базу.

Бюджетные детсады применяют в ведении бухучета бухгалтерские планы счетов.

Частные детские сады используют стандарты бух.учета.

Суть применения бух. счетов у бюджетников и частников одна. Все они ведут учет: основных средств, расчетов с поставщиками и заказчиками и материальных запасов. Различие заключается в наименовании и номере счетов.

Ведется бух. учет по соответствующим правилам:

  • Учет основных и неосновных средств, расчеты, денежные операции производятся в рублях.
  • Учет собственных средств ДДУ производится отдельно от средств других организаций.
  • Бух. учет должен вестись четко и беспрерывно начиная от даты регистрации учреждения до его реорганизации или ликвидации.
  • Своевременно отображать на бух. счетах и в проводках все операции. Своевременно проводить инвентаризацию всего имущества и так же отображать на бухгалтерских счетах.
  • Вести все реестры согласно первичным документам. Во всех операциях должны присутствовать соответствующие реквизиты.
  • Учет между заказчиками ведется двойными проводками, которые взаимосвязаны между собой.
  • Аналитический учет непременно должен быть связан с синтетическим учетом и иметь общее сальдо.
  • Капитальные вложения ведутся отдельно от текущих расходов.

Частные ДОУ могут применять общую систему налогообложения или же воспользоваться упрощенным налоговым режимом.

Бух. учет родительской оплаты в детсаду

Некоторые части бух. учета в ДДУ отличаются своей спецификой, так как родители оплачивают содержание своих детей в этих учреждениях. Размер оплаты устанавливает учредитель заведения, то есть органы местного самоуправления или федеральные органы исполнительной власти. В формирование родительской платы входят следующие виды затрат:

  • это расходы на выплату заработной платы персоналу и начисление на оплату труда,
  • расходы на оплату транспорта, услуг связи, арендная плата, оплата коммунальных услуг, текущий ремонт сантехники и помещения,
  • изменение стоимости ОС в большую сторону,
  • увеличение цены МЗ, которые необходимы для содержания ребенка.

Расчет родительской платы производится согласно табелю учета посещаемости и согласно установленным ставкам. Табель ведется для каждой группы отдельно и закрывается в последний рабочий день месяца.

В табеле отмечаются дни, в которые ребенок не посещал ДДУ и выходные дни. Подписывают его воспитатель и директор ДОУ. Размер родительской платы может сократиться в виду отсутствия ребенка.

Причины отсутствия малыша, которые считаются уважительными:

  • На время карантина.
  • На период болезни, если есть справка с детской поликлиники.
  • Если у родителей ребенка отпуск, но не больше чем девяносто дней за год.
  • Отпуск ребенка на время оздоровления, обычно это лето, до двух с половиной месяцев.
  • Если родители ребенка стоят на учете в центре занятости как безработные.
  • Если детсад не работал не по вине сотрудников.
  • Если в детсаду производятся сантехнические или ремонтные работы.

Оплата производится через отделение Сбербанка согласно выписанной квитанции № пд-4 и зачисляется на лицевой счет ДОУ. Учет родительской платы ведется в журнале расчетов с дебиторами и кредиторами.

Питание детей. Учет расходов

Меню для детей в детском саду составляется диетологом или штатной медицинской сестрой. Затем относится в бухгалтерию, где производится калькуляция всего меню и выводится необходимое количество продуктов. Продукты получаются шеф поваром у завхоза.

Данные из меню-требования после полной ее проверки переносят

в накопительную ведомость по расходу продуктов питания. Сводные данные из накопительных ведомостей по приему и расходу продуктов включают в показатели оборотно-сальдовой ведомости. Продукты

учитывают на счете 105 32 «Продукты питания».

Списание продуктов производят на основании меню-требования и других документов, которые подтверждают расходы.

Поступление продуктов в детсады осуществляется строго по накладной и при наличии всех сертификатов качества. Продукты питания должны закупаться только у проверенных поставщиков и высокого качества. В случае несоответствия полученной продукции и накладной составляется акт приемки материалов.

Учёт поступления, расхода и остатков продуктов питания, своевременное отражение операций в бухгалтерском учёте, связанных с их движением вот задача бухгалтера.

Учет боя посуды

В специальной книге ведется учет разбитой посуды по наименованию. Каждая запись подтверждается подписью материально ответственного лица – завхозом. Книга заводится на срок в один год.

Проводится она в ДОУ обычно раз в год. Для этого издается приказ о назначении комиссии, в которую входят директор или заведующая ДОУ, завхоз и бухгалтер. Инвентаризируются как ОС (здания, дорогостоящее и длительное в использовании оборудование) так и МЗ (мебель, постельное белье, игровые принадлежности, посуда и др.), а также делается сверка наличия на данный момент продуктов питания и моющих средств. Существуют материально ответственные лица за каждый вид ОС и МЗ, обычно это распределяется по группам на воспитателей, а за наличие продуктов питания и моющих средств отвечает завхоз ДОУ. По окончанию инвентаризации составляется акт проверки, который подписывает вся комиссия, глава комиссии ставит свою подпись последней. При выявлении недостачи составляется соответствующий акт, так же подписанный всеми членами созданной комиссии. Донные проведенной инвентаризации отображаются во всех проводках и фин.учете ДОУ.

Должностная инструкция бухгалтера ДОУ

Основные обязанности бухгалтера в частных детсадах:

Предоставлять профессиональную услугу по бух.учету и фин. управлению для местного управления в ДОУ.

Оказывать помощь в подготовке бюджета, его прогнозахи закрытии процессов счетов.

Своевременно подготавливать и сдавать отчеты в контролирующие органы.

Обеспечить регулярный мониторинг заработной платы и бюджета, финансовый контроль и консультационные услуги.

Принимать активное участие в предоставлении услуг в качестве прямого контакта с клиентами, поставщиками и подрядчиками.

Выполнять требования спецификации услуг для бухгалтерии и бухгалтерских услуг и других финансовых услуг.

Предоставлять общие и образовательные, финансовые консультации учреждению, чтобы проблемы решались при первой же возможности и действовали как прямые ежедневные контакты с клиентами.

Предоставлять рекомендации и рекомендации по финансовым вопросам следующим образом:

  1. Бюджетная калькуляция.
  2. Бюджетный контроль.
  3. Бюджетные прогнозы на конец года.
  4. Финансовые системы и документация.
  5. Контрактные поставки для детского сада.
  6. Полное выполнение всех требований к учету.
  7. Мониторинг денежных потоков.

Любые другие финансовые вопросы, которые возникают в ходе хозяйственной деятельности.

  • осуществляет учет активов, обязательств, объемов финансирования, доходов и расходов и контроля в соответствии со стандартами бух.учета и фин. отчетности в государственном секторе и другими правовыми актами в системе управления финансами и бухгалтерской информацией ДОУ,
  • сортирует документы, предоставленные ДОУ, регистрирует данные, записанные в них в финансовой системе управления и бух. информацией, формирует учетные записи за прошедший период и подчиняется руководителю подразделения,
  • ведет учет учетных записей подотчетными лицами,
  • осуществляет расчеты с должниками и кредиторами, подготавливает акты гармонизации,
  • регистрирует доходы, полученные за оказанные услуги, и лизинг основных средств и перечисляет их в муниципальный бюджет в порядке и сроки, установленные правовыми актами РФ и муниципального совета, управляет учету расчетов по договорам аренды и использования, выписывает счета,
  • готовит платежные поручения назначенным ДОУ для осуществления банковских переводов,
  • готовит бюджетное исполнение назначенных ДОУ и других отчетов в согласии с порядком и условиями, определенными правовыми актами, и представляет их директорам ассигнований, назначенным директором заведения и других ведомств,
  • собирает и систематизирует учетные данные ДОУ, которые необходимы для координации взаимных договоров с другими субъектами гос. сектора, в системе гос. учета и консолидации отчетности,
  • предоставлять данные бух.учета и иную информацию, относящуюся к учету назначенных ДОУ (списки дебиторской и кредиторской задолженности, данные об используемых ассигнованиях и их балансах, балансах инвентаря и т. д.) руководителям предприятий в установленном порядке,
  • в пределах своей компетенции осуществляет текущий финансовый контроль назначенных ДОУ для бюджета и других фондов экономических операций и экономических событий,
  • предоставлять лицам, ответственным за планирование фондов, данные, необходимые для расчета потребностей в средствах, выделяемых на функции дошкольных учебных заведений,
  • обеспечивает хранение учетных документов и их передачу в архив.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Бухучет в бюджетных и частных детсадах

Подавляющее большинство дошкольных детских учреждений (ДДУ) в нашей стране создано на базе государственных/муниципальных учреждений (ГМУ). Они фиксируются из соответствующих бюджетов. Меньшую часть дошкольных учреждений составляют частные (коммерческие) детские садики. ГК РФ они классифицируются как коммерческие организации, т. е. работающие с целью получения прибыли.

Бухучет в ДДУ производится на основании ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», как в коммерческих, так и учреждениях, финансируемых из бюджета. Но к каждому типу ДДУ применяется дополнительная нормативная база. Например, «бюджетники» используют бухгалтерские планы счетов, а «частники» – стандарты бухучета.

Общей для бухучета обеих форм собственности является суть этих счетов, учитывающих основные средства и материальные запасы, расчеты с поставщиками и заказчиками. Но наименования и номера у таких счетов разные. Например, в бухучете бюджетного ДДУ у «Материальных запасов» счет 105ХХ, в коммерческих (частных) – счет 10 «Материалы». Счет коммерческих структур включает два разряда. У бюджетных – 26.

Бухучет ведется по установленным правилам:

  • учет имущества, исполнения обязательств и хоз. операции производится в рублях,
  • учет собственного имущества учреждения ведется отдельно от имущества иных организаций,
  • от даты регистрации до ликвидации или реорганизации хозяйствующего субъекта должна соблюдаться непрерывность учета,
  • регистрировать операции на счетах, включая итоги проведенной инвентаризации, следует своевременно, не учитывая пропуски и изъятия,
  • совершают операции и их окончание с указанием реквизитов. В учетных реестрах ссылаются на первичную документацию,
  • имущественный учет обязательств и хоз. операций отображается двойными записями, которые взаимосвязаны друг с другом и включены в утвержденный План счетов бухучета,
  • аналитические показатели учета должны быть созвучны оборотам и остаткам синтетического учета,
  • раздельно учитывают текущие расходы и кап. вложения.

Бухучет реализации общего бюджета и расходных смет в бюджетных структурах является бюджетным учетом. Объекты такого учета:

  • бюджетные доходы/издержки,
  • материальные ценности БУ,
  • деньги, которые находятся на хранении в банке,
  • межбюджетные средства, применяемые при расчетах.

Важно! Бюджетные учреждения не могут выбирать упрощенную систему налогообложения.

Какими льготами пользуются дошкольные учреждения

Для государственных или муниципальных организаций (ГМО), к которым относятся и ДДУ глHYPERLINK «http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/043b3ec883ce309e856dd0c833f5b8b817c276e9/»авойHYPERLINK «http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/043b3ec883ce309e856dd0c833f5b8b817c276e9/» 25 НК РФ определено: поступление денег на содержание детей является выручкой. Следовательно, доход по закону облагается налогом на прибыль (НП).

Частные ДС являются плательщиками НП (ст.246 НК РФ). Причем не облагают средства, которые поступили на содержание и ведение уставной деятельности. Поэтому нужно обеспечить их раздельный учет и использование. Позже отобразить этот факт в отчете о целевом использовании средств, предоставляемом в налоговую инспекцию по истечении налогового периода. Для образовательных учреждений может применяться нулевая ставка НП к определяемой налоговой базе (ст.284 НК РФ).

Налог на добавленную стоимость

Услуги по содержанию малышей в ДДУ, включая организацию занятий в кружках или студиях НДС не облагаются (ст.149 НК РФ). Частные ДДУ признаются плательщиками НДС. Объектами налогообложения являются операции, связанные с реализацией услуг. От НДС могут быть освобождены ДС, оказывающие услуги в рамках реализации воспитательных программ. Сюда также относятся дополнительные образовательные услуги, если об этом сказано в лицензии учреждения.

Не облагаются НДС пожертвования и попечительские взносы, если они получены детским садом вне оказания услуг.

Если говорить о льготах по другим налогам, то в отношении НДФЛ и уплаты страховых взносов никаких особенностей исчисления для бюджетных образовательных учреждений не предусмотрено. Налог на имущество и земельный сбор, бюджетные ДДУ выплачивают не из собственных средств. Фактически плательщик – государство в лице субъекта, муниципалитета.

Налог на имущество – региональный, взимается с движимого и недвижимого имущества, находящегося на балансе организаций. Он не может превышать 2,2%. Но в списке предоставляемых льгот по уплате этого налога образовательные организации не упоминаются (ст.381 НК РФ). Поэтому льготы для ДС устанавливаются субъектами РФ. Земельный налог (ЗН) уплачивается учреждениями, обладающими участками земли на праве собственности, бессрочного пользования, пожизненно наследуемого владения. Ставка земельного налога составляет от 0,3 до 1,5%.

Для образовательных организаций НК РФ льготы по ЗН не предусматриваются. Их могут устанавливать местные органы власти, поскольку это местный налог. В некоторых субъектах Федерации льготы по ЗН установлены для образовательных организаций, которые имеют негосударственную и немуниципальную форму собственности для более активного привлечения бизнеса в сферу дошкольного образования.

Бухучет родительской платы в детсадах

Деятельность ДДУ является специфичной, поскольку на содержание детей удерживается определенная плата. Ее размер устанавливается учредителем. Начисление РП производят по табелю учета посещаемости ежемесячно в последний рабочий день отдельно для каждой группы. Расчеты проводятся в соответствии с календарным графиком работы ДДУ и установленными ставками.

Дни, в которые ребенок не посещал заведение, отмечают буквой «Н». Выходные дни буквой «В». Посещения ребенка не имеют отметки. Табель формы 0504606 подписывает воспитатель и руководитель ДДУ. Размер платежа может уменьшаться в связи с отсутствием малыша:

  • по болезни (при наличии медицинской справки),
  • на период карантина,
  • в связи с отпуском родителей (его законных представителей (ЗП) от 5 и более календарных дней (КД), но не более 90 дней в год,
  • в течение 2,5 месяцев (в летний период времени) оздоровительного периода,
  • на период официальной регистрации родителей (ЗП) как безработных,
  • простое предприятия не по вине его работников,
  • при закрытии ДДУ для проведения аварийно-ремонтных работ.

РП зачисляется на лицевой счет ДДУ через Сбербанк РФ по квитанции № ПД-4 или через кассу. РП отражается в операционном журнале расчетов с дебиторами по доходам. Издержки, которые покрываются за счет РП, учитывают, как деятельность, приносящую прибыль.

ИП Андреев Сергей Вячеславович

Ремонт мобильных устройств: ноутбуков, смартфонов, планшетов.

«Российские Компании» — это полноценный справочник (1 874 рубрики) по всем направлениям бизнеса и общественной жизни, включая государственные органы.

Наш бизнес-справочник не несёт ответственности за достоверность информации о товарах и услугах, содержащихся на сайте, но делает всё возможное для проверки и актуализации этих сведений.

В настоящее время в справочнике размещена информация более чем о 291 тысячи организаций.

Оценка качества размещённой на сайте информации, её актуальности, полноты и применимости — в вашем ведении и компетенции. Аудитория — 18+.