Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году

Как удаленно зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования в качестве страхователя-работодателя

Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе Фонда социального страхования, а также подать заявление на снятие с учета вы можете на Портале государственных и муниципальных услуг http://www.gosuslugi.ru/

Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. Зайдите на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и осуществите вход или зарегистрируйтесь.

2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».

3. Кликните на вкладку «Органы власти».

4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение - Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

6. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».

7. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу».

8. Заполните форму для получения услуги.

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1)В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2)В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

    Заявление о регистрации в качестве работодателя:

— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

    Когда нужно подать заявление о регистрации ИП в ФСС?

    Порядок постановки предпринимателя на учет в ФСС регулируется приказом Минтруда от 29.04.16 № 202н. Согласно положениям этого приказа заявление ИП в ФСС нужно подать:

    • при заключении трудового договора
    • при заключении договора ГПХ, по условиям которого ИП обязан уплачивать страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболевания.

    Заявление нужно подать в течение 30 дней с момента заключения первого договора (трудового или договора ГПХ). Оно подается в террорган ФСС по месту жительства ИП.

    К заявлению нужно приложить копию паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) ИП, копию трудовых договоров или трудовых книжек нанятых сотрудников, либо копию договоров ГПХ.

    По итогам рассмотрения представленных документов ФСС присвоит предпринимателю регистрационный номер и заведет дело.

    Необходимые сведения

    Для возможности начать предпринимательскую деятельность, физические лица должны обязательно пройти процедуру регистрации с целью получения статуса индивидуального предпринимателя.

    Для этого нужно обратиться в территориальное представительство налогового органа. После нужно совершить визит в Фонд социального страхования как работодатель.

    Процедура постановки на учет в Фонд Страхования социального назначения является сложным процессом.

    В 2018 году российским законодательством не предусмотрено каких-либо требований и рекомендаций по этому вопросу. Отсутствуют сведения и о том, как именно нужно действовать в конкретных ситуациях.

    Регистрация индивидуального предпринимателя как работодателя является ключевым шагом, который не может быть проигнорирован.

    Для регистрационного процесса нужно знать:

    • период, который дается на эту процедуру,
    • необходимый перечень документации,
    • правила формирования заявления в территориальное представительство ФСС,
    • возможность регистрации с помощью портала Госуслуг.

    В территориальное представительство ФСС ИП будет производить отчисления на каждого своего непосредственного наемного рабочего.

    Что нужно знать

    Частный предприниматель, у которого имеется наемный штат сотрудников, в обязательном порядке осуществляет постановку на учет в ФСС как работодатель.

    По завершению постановки, им присваивается регистрационный номер, который отображается при совершении платежей по счетам.

    Регистрация в отделе ФСС нужна всего 1 раз – в процессе официального трудоустройства первого рабочего. При последующем приеме в этом необходимости нет.

    Процедура регистрации в иных внебюджетных фондах происходит согласно информации, которая отображена в Едином реестре и передаются сотрудникам налоговой службы.

    Предприниматель в процессе приема на работу обязательно должен:

    1. Потребовать у претендента заявление относительно трудоустройства, которое составляется письменно от руки.
    2. Получить от рабочего его трудовую книжку, а при ее отсутствии – завести.
    3. Сделать копии заполненных страниц паспорта, идентификационного кода и полиса об обязательном страховании.
    4. Подписать соглашение.
    5. Издать соответствующий Приказ.
    6. Поставить соответствующую отметку в трудовой книге.

    После получения статуса нанимателя, предприниматель в обязательном порядке ведет отчет относительно своего наемного штата рабочих в налоговом органе.

    Предприниматель обязательно обязан прийти в представительство ФСС со всей необходимой документации.

    Уполномоченное лицо заносит все необходимые сведения в базу данных. Спустя 10-15 минут будет предоставлено уведомление о внесении записей.

    Кроме того, будет предоставлено регистрационный номер и реквизиты, по которым нужно производить взносы за своих рабочих.

    Частный предприниматель обладает многими обязанностями как непосредственный работодатель. К примеру, нужно ежемесячно вносит платежи в территориальное представительство Фонда социального страхования.

    Делать взносы нужно не позднее 15 числа каждого месяца. Дополнительно за каждого наемного рабочего нужно предоставить в ФСС копии трудовых книжек.

    Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, гражданину России необходимо:

    1. Сделать выбор в пользу одной из сфер трудовой деятельности, которая отвечает российскому законодательству.
    2. Собрать необходимый стартовый капитал (зависит от разновидности деятельности).
    3. Определиться с необходимым числом наемных рабочих, и нужны ли они вообще.
    4. Собрать необходимую документацию.
    5. Пройти обязательную процедуру по месту проживания.

    По завершения стандартного механизма, гражданин получает статус ИП.

    С какой целью проводится процедура

    При наличии наемного штата сотрудников все предприниматели в обязательном порядке должны стать на учет в ФСС.

    Что это рентабельность продаж, читайте здесь.

    Это предоставляет им законное право являться работодателем. Помимо этого, во внимание нужно брать, что нужно платить за сотрудников взносы на разные виды страхования.

    Правовое регулирование

    Основными нормативными документами принято считать Федеральные законы № 125 и 255, в которых отображается необходимость в регистрации ИП в Фонде социального страхования.

    Помимо этого, дополнительными законодательными актами принято считать:

    В случае нарушения российского законодательства по вопросу постановки на учет в территориальное отделение ФСС, индивидуальным предпринимателям грозит штраф согласно Федеральному закону № 125.

    Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2018 году

    ФСС – это внебюджетное учреждение, которое было сформировано с целью обеспечения страхования социального характера всех без исключения граждан России.

    Согласно российскому законодательству, предприниматели обязаны проходить регистрацию в Фонде социального страхования, если:

    • ими было подписано соглашение с сотрудниками,
    • ими был подписан гражданско-правовое соглашение относительно того, что они должны совершать взносы за страховку.

    В регистрации нет необходимости только в тех ситуациях, когда у индивидуальных предпринимателей отсутствуют наемные рабочие.

    При увольнении всех наемных рабочих, предприниматель снимается с регистрационного учета в ФСС, в противном случае штрафа все равно не будет.

    Если с учета не будет снят ИП, ему придется платить ежемесячно взнос в размере 1 тысячи рублей за отчет, который не был предоставлен.

    Индивидуальные предприниматели подлежат добровольной регистрации в представительстве ФСС как в качестве работодателя, так и страхователя.

    Видео: регистрация ИП, УСН, ПФР, ФСС, коды статистики


    Нередко встречаются ситуации, когда у предпринимателя имеются рабочие, которые официально не трудоустроены.

    По сути, это выгодно, поскольку нет необходимости в совершении уплаты положенных взносов за рабочих в налоговые органы.

    При выявлении контролирующими органами неофициально трудоустроенных рабочих, индивидуальному предпринимателю будет выписан штраф до 40 тысяч рублей. Конкретная сумма штрафа напрямую зависит от разновидности нарушения.

    В период подписания трудового соглашения необходимо обращать внимание на такие нюансы:

    • обязательно указывается испытательный период,
    • в документе должна указываться информация относительно того, в каком структурном подразделении рабочий будет вести трудовую деятельность, и какая занимаемая должность,
    • обязательно в трудовом договоре описываются конкретные обязанности,
    • обязательно в документе отображается сумма заработной платы,
    • нужно указывать в трудовом соглашении условия работы и время отдыха.

    Для постановки на учет нужно соответствовать нескольким условиям, а именно:

    Регистрация в соцстрахе ФСС ИП без работников

    Индивидуальные предприниматели, не имеющие работников , нанятых по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору, и ИП, заключившие с работником договор подряда, регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования РФ не подлежат .

    То есть, если у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (п. 6 ст. 430 НК РФ). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний "травматизм" предприниматель «за себя» тоже не платит.

    Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

    Поэтому посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, это его право, а не обязанность!

    Регистрация предпринимателя в ФСС РФ в качестве работодателя

    Если Индивидуальный Предприниматель заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

    Регистрация осуществляется на основании заявления установленной формы при предъявлении паспорта ИП и требуемых документов в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора, либо соответствующего гражданско–правового договора.

    При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):

    • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ),
    • по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    То есть, ИП как работодатель будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм».

    Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 7 Порядка регистрации, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.04.2016 № 202н):

    • заявление о регистрации,
    • документ, удостоверяющий личность,
    • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя,
    • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
    • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

    Копии документов, представляемых для регистрации, заверяются в установленном п.п. 13-14 Порядке регистрации. В случае предъявления подлинников документов, они заверяются работниками регионального отделения ФСС РФ.

    Получив документы, фонд соцстраха должен в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

    Ответственность за нарушение сроков регистрации в ФСС РФ

    1. При нарушении установленного срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5.000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней — 10000 руб.

    2. Нарушение срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов (ст. 15.32 КоАП РФ) - Административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей.

    3. ИП, который заключил трудовой договор с работником, осуществляет деятельность без регистрации в качестве страхователя (абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ) - Взыскание штрафа в размере 10% от базы для начисления страховых взносов «на травматизм», определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации, но не менее 20 тысяч рублей.

    ИП без работников, желающие получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, могут добровольно оформить отношения с ФСС.

    Регистрация ИП в ПФР без работников

    В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

    Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.

    Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.

    Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.

    Как зарегистрировать ИП работодателя

    В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:

    • Встать на учет в ПФР как работодатель,
    • Встать на учет в ФСС.

    До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

    Регистрация ИП работодателя в ПФР

    Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.

    На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.

    Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.

    Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР

    1. Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: скачать бланк , скачать порядок заполнения заявления ,
    2. Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия),
    3. Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия),
    4. Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал,
    5. Трудовой договор ИП с работником.

    Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.

    Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

    Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.

    Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.

    Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.

    Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.

    В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

    Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

    Если у Вас еще есть вопросы, то можно их задавать в комментарии к статье или в мою группу социальной сети ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”.

    Что нужно для ООО

    Необходимые документы (оригиналы и копии):

      Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
  • Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Коды статистики из Росстата
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

    1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

    2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

    Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

    Добровольная регистрация в ФСС

    Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

    Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

    Необходимые документы для постановки на учёт:

    • Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

    • Паспорт (копия) и ИНН (копия)

    • Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

    • Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

    Регистрация в Фонде соц.страхования

    Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.

    Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.

    Форма заявления

    Заявление, по которому фонд обязан зарегистрировать предпринимателя как работодателя приведено в Приказе Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н. Форму заявления можно скачать здесь:

    Данное заявление содержит следующие сведения:

    • Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление,
    • ФИО предпринимателя,
    • Адрес предпринимателя по прописке,
    • Паспортные данные заявителя,
    • Сведения о гос. Регистрации,
    • Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора,
    • Адрес места осуществления деятельности предпринимателем,
    • Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа),
    • В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.

    Как подать заявление

    Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:

    1. При личном визите в Фонд соц.страхования,
    2. Подав заявление электронно через Портал государственных услуг.

    Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:

    • Заявление предпринимателя,
    • Копия паспорта ИП,
    • Копия свидетельства о постановки на учет,
    • Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.

    При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.

    Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:

    1. Лично при визите предпринимателя в ФСС,
    2. По почте заказным письмом на имя предпринимателя.

    Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ

    При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.