Этап № 4 - Оформление заявления на регистрацию ИП

На нашем сайте Вы сможете бесплатно заполнить Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, для этого Вам необходимо просто заполнить минимально возможный объем информации, после чего бланк будет сформирован автоматически. Все что в дальнейшем вам необходимо сделать - это просто распечатать его в онлайн режиме, заверить на нем свою подпись у нотариуса и отдать заявление в налоговую инспекцию.

Мы попытались максимально упростить Вам работу.

1. Заявление о государственной регистрации ФЛ в качестве ИП.

Основным документом для начала процедуры государственной регистрации ИП является правильно оформленное заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Данная форма утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016) "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".

Приложение № 13 к приказу ФНС - форма заявления о государственной регистрации.

2. Способы оформления заявления о регистрации ИП.

Заявление о регистрации ИП может быть оформлено несколькими способами:

  • электронное заполнение заявления посредством программных возможностей,
  • собственноручное заполнение бланка формы заявления,
  • оформление заявления посредством сервиса "Подача заявления на государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Каждый способ хорош и удобен по-своему, и в конечном итоге Вы выберите для себя именно тот, который Вам больше понравится.

Тем ни менее, хочется отметить, что более продвинутый и удобный вариант оформления заявления - через сервис ФНС, так как при данном варианте у Вас отпадает необходимость при желании распечатывать бланк, так как его можно отправить напрямую в регистрирующий орган, но об этом чуть позже. Здесь же надо сказать, что бывают разные нештатный ситуации, когда сервис не работает, а сделать нужно быстро. Также может быть иная проблема.

Тогда можно воспользоваться возможностями программы EXCEL и подобными, загрузить файл бланка и его заполнить, а потом сохранить и распечатать.

О том, какие есть особенности при оформление заявления подобным образом и как заполнять читайте ниже.

Еще один способ - распечатать бланк и заполнить его самому с помощью шариковой ручки. Для кого-то такой вариант представляется самым лучшим, особенно когда нет под рукой компьютера, но есть бланки заявлений.

К тому же вдруг вы оказались в регистрирующем налоговом органе, где не всегда есть возможность заполнить что-то на компьютере, а подать пакет документов хочется.

Каждый способ хорош и удобен по-своему, а это значит пора выяснить, какие есть особенности при оформлении заявления каждым из них.

3. Особенности оформления заявления о регистрации ИП собственноручно.

Как и любой документ, оформление заявления о регистрации ИП как собственноручно, так и с помощью электронных средств, имеет свои особенности, соблюдение которых не только обязательно, оно обеспечит беспроблемную сдачу пакета документов без лишних проблем.

На что же стоит обратить внимание?

Тем ни менее для понимания приведем следующий пример:

Допустим Вы вносите наименования органа, выдавшего паспорт. Оно звучит так: Отдел УФМС России по городу Владимиру и Владимирской области в Боголюбском районе города Владимира.

Вы в каждой строчке без пропуска пишите последовательно:

  • ОТДЕЛ (пропуск ячейки),
  • УФМС (пропуск ячейки),
  • РОССИИ (пропуск ячейки),
  • ПО (пропуск ячейки),
  • ГОРОДУ (пропуск ячейки),
  • ВЛАДИМИРУ (пропуск ячейки),
  • И (пропуск ячейки),
  • ВЛАДИМИРСКОЙ (пропуск ячейки))

далее в таком же режиме.

Иная ситуация, когда Вы заполняете строчку, у Вас в ней заканчиваются ячейки, а слово не заканчивается.

Например, вы заполняете ВЛАДИМИРСКОЙ, а у Вас на части слова ВЛАДИМИРСК заканчиваются ячейки.

В русском языке Вы бы поступили так:

В данном случае нужно поступать так:

Сокращения наименований адресных объектов допускаются в соответствии с информацией, предоставленной ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в некоторый понятийных словах сокращения не допускают, то есть они вносятся полностью, без сокращений.

Это такие слова, как:

  • КОМНАТА
  • ДОМОВЛАДЕНИЕ
  • ДОМ
  • ВЛАДЕНИЕ
  • КВАРТИРА
  • КОРПУС
  • СТРОЕНИЕ

КАК ПРАВИЛЬНО СОКРАЩАТЬ НАИМЕНОВАНИЯ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

Определение и применение

Чтобы зарегистрироваться в статусе ИП, физическим лицам необходимо заполнить специальную форму Р21001, которой по КНД присвоен личный код 1112501. Ее следует заполнять по образцу, который можно скачать на тематических веб-ресурсах или найти на стенде в Федеральной Налоговой Службе.

При внесении данных в этот документ будущему предпринимателю необходимо следить за их точностью и достоверностью. Если сотрудник контролирующего органа выявит неточности, то физическому лицу придется заново заполнять заявление и подавать его на регистрацию.

Подавать эту форму (в двух экземплярах) российские граждане могут как в ФНС по месту проживания, так и через интернет на сайте nalog.ru.

Заявления на регистрацию ИП и прекращение его деятельности — в чем отличия

Заявление формы Р21001 состоит из 2-х страниц. К нему прилагается два бланка:

  • А – отражает информацию о видах деятельности, которые планирует развивать Индивидуальный предприниматель,
  • В – является распиской физического лица, подтверждающей достоверность предоставленной ФСН информации.

Каждый лист заявления нумеруется в трехзначном формате, после чего прошивается, а на концы нити наклеивается маленький листок бумаги. На нем физическое лицо указывает количество пронумерованных и прошитых листов.

Перед постановкой на государственный учет будущий предприниматель должен оплатить пошлину в сумме 800 рублей.

Заявление ИП на снятие с государственного учета (форма Р26001) нужно заполнять только заглавными буквами (используются чернила черного цвета), а если это делается при помощи компьютерной техники, то шрифт должен быть высотой 18 пикселей Courier New.

Размер государственной пошлины составляет 160 рублей. Документы, подтверждающие факт снятия с учета, выдаются на 6-й день с момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Физические лица должны учесть следующее:

  1. Каждая буква, которая ставится в бланке, должна быть заглавной. Все записи должны делаться чернилами черного цвета.
  2. Бланк заполняется на русском языке. Каждая буква или цифра ставится в отдельную клетку.
  3. Запрещается при заполнении формы что-либо исправлять и зачеркивать. Если физическое лицо допустило механические ошибки, ему следует взять новый бланк и заполнить его без помарок.
  4. Вся информация, которая отражается гражданином в бланке заявления, должна быть получена из официальных источников. Если ФНС обнаружит несоответствие между заполненными данными и сведениями из паспорта, то это может стать поводом для отказа в государственной регистрации.
  5. При заполнении заявления можно делать сокращения в соответствии с установленными правилами.
  6. Физические лица должны внимательно следить за заполнением пропусков (переносов и строк), так как законодательством установлены строгие правила.
  7. В специальном поле будущий предприниматель должен указывать, каким образом он желает получить регистрационную документацию из контролирующего органа: по почте, через доверенное лицо или лично в руки.
  8. При заполнении формы необходимо в обязательном порядке указывать, помимо стандартных реквизитов, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
  9. Если статус субъекта предпринимательской деятельности желает получить гражданин другого государства, то он должен отметить этот факт в соответствующем поле (ставится код его страны).
  10. В обновленном бланке заявления физическому лицу нет необходимости расшифровывать ОКВЭД, так как достаточно указать его код, состоящий из комбинации 4-х цифр.
  11. При заполнении формы не нужно дублировать одни и те же данные.

Документы для заполнения и рекомендации

Для заполнения формы Р21001, необходимой для регистрации физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя, нужны данные из следующих документов:

  • гражданского паспорта,
  • идентификационного налогового номера,
  • ОК 029-2014 (Общероссийского классификатора видов деятельности),
  • если заявление заполняет гражданин иностранного государства, то он должен иметь вид на жительство или временное разрешение, дающее право пребывать на территории Российской Федерации.

К заполненному заявлению прилагается ксерокопия идентификационного налогового номера и всех страниц паспорта будущего предпринимателя, квитанция об уплате государственной пошлины.

При заполнении формы Р21001 физические лица должны учитывать следующее:

  • в заявлении крайне важно указать не только наименование, но и код органа, осуществляющего государственную регистрацию ИП,
  • все листы формы должны быть пронумерованы и прошиты,
  • если бланк заполняется посредством компьютерной техники, то нужно выбрать шрифт Courier New, после чего выполнить его распечатку,
  • после заполнения формы будущий предприниматель должен поставить свою подпись во всех отмеченных местах,
  • при распечатке или механическом заполнении расписки о получении (лист Б), нужно сделать 2 экземпляра, чтобы один остался у заявителя с отметкой, поставленной сотрудником ФНС,
  • если физическое лицо не в состоянии лично подать пакет документов в контролирующий орган, оно может уполномочить своего представителя (страница 3 должна быть заверена в нотариальной конторе),
  • в том случае, когда будущий Индивидуальный предприниматель не имеет идентификационного налогового номера, он должен соответствующие графы оставить пустыми,
  • все личные данные физическое лицо должно вносить в форму в соответствии с информацией из гражданского паспорта,
  • если гражданин или житель другого государства в пакет документов для государственной регистрации включает лист Б, оформленный по ОКВЭД 2007 года, то контролирующими органами отказ будет дан в автоматическом порядке,
  • в бланке заявления физическим лицом должны указываться все виды деятельности, которые он планирует в дальнейшем развивать (если весь список не помещается на одном листе №1, то закон позволяет заполнить еще несколько бланков),
  • если в процессе заполнения заявления некоторые листы остались пустыми, то физическое лицо может их не прошивать и вообще не включать в пакет регистрационной документации,
  • в форме Р21001 есть страница, которая предназначена для заполнения гражданами иностранных государств (если заявление заполняют россияне, то они могут ее не прикладывать),
  • при заполнении последней страницы формы физическое лицо может вписывать ФИО только вручную и в присутствии нотариуса,
  • если будущий предприниматель лично подает пакет документов для государственной регистрации в Федеральную Налоговую Службу, то он ставит свою подпись в присутствии ее сотрудника,
  • инспектор контролирующего органа, расположенного по месту прописки физического лица, должен лично заполнить раздел №2, в присутствии заявителя.

Нормативные акты

При заполнении заявления Р21001 физические лица должны руководствоваться Приказом ФНС России №ММВ-7-6/[email protected] от 25 января 2016 года.

Если гражданину будет отказано в государственной регистрации, то контролирующий орган будет ссылаться на Федеральный закон №129.

В том случае, когда субъект предпринимательской деятельности в заявлении Р21001 укажет неверные коды деятельности, по которым в дальнейшем будет работать, то он будет привлечен к ответственности в соответствии с КоАП РФ (статья 14.25).

Заключение

Физические лица, которые планируют заниматься бизнесом, должны заполнить заявление установленного образца (Р21001), собрать пакет документов и подать их в Федеральную Налоговую Службу по месту своей прописки. Это можно сделать лично или поручить своему официальному представителю.

Для процедуры оформления на сайте Госуслуги www.gosuslugi.ru необходимо зарегистрировать личный кабинет, после чего выбрать нужный раздел и, используя подсказки, заполнить поля предложенной формы.

Подробнее про заполнение формы Р21001 можно узнать из данного видео.

Как оформить заявление о  регистрации ИП

Регистрация ИП не отнимает много времени и сил — нужно заплатить госпошлину и подать в налоговую заявление. В отдельной статье содержится пошаговая инструкция о регистрации ИП, а в этой мы подробнее остановимся на заявлении о регистрации. При его заполнении важно не ошибиться — налоговая может придраться даже к незначительной ошибке и отказать в регистрации. Тогда придётся заново платить госпошлину и заполнять заявление.

Заявление можно заполнить самостоятельно — на компьютере или вручную — или воспользоваться специальными сервисами. Эльба бесплатно подскажет, какой ОКВЭД выбрать и поможет подготовить пакет документов для регистрации ИП.

Если вы решили заполнять заявление самостоятельно, вооружитесь приказом ФНС, в котором перечислены все правила. Вот основные из них:

  1. Заполняйте заявление заглавными буквами — на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов или вручную чёрной ручкой.
  2. В одной ячейке — один символ.
  3. Укажите коды ОКВЭД — так вы расскажете государству, чем планируете заниматься. Ограничений по количеству кодов нет, но не стоит вписывать больше 20 кодов. Каждый ОКВЭД должен содержать минимум 4 знака. Подробнее об этом в статье: «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД» и в онлайн сервисе «Как выбрать правильный ОКВЭД»
  4. Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы.
  5. На листе Б от руки впишите ФИО, но заявление пока не подписывайте.
  6. Если отправляете заявление по почте, заверьте его у нотариуса.
  7. Если решили отнести заявление лично, не забудьте паспорт. В присутствии работника налоговой распишитесь в заявлении.

Чтобы избежать ошибок при заполнении вручную и потери времени, всё же рекомендуем воспользоваться пошаговым сервисом подготовки документов для регистрации ИП онлайн.

Кто такие индивидуальные предприниматели?

Перед тем, как подавать заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, необходимо разобраться, кто такие индивидуальные предприниматели и что входит в их обязанности. Индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять предпринимательскую деятельность, но при этом не заниматься образованием юридического лица. Основной особенностью ИП является ответственность гражданина перед законом, поскольку он отвечает всем своим имуществом за выполнение обязательств перед государством и обязан своевременно выплачивать налоги в полной мере ежегодно не позднее 31 декабря, иначе к нему могут быть применены санкции в виде взыскания.

Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и их деятельность строго регламентируются законами РФ о госрегистрации ИП, Гражданским кодексом и постановлением Правительства РФ «О предпринимательской деятельности». С момента регистрации гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью.

Как необходимо подавать заявление о государственной регистрации ИП?

Заявление на оформление ИП имеет специальную форму Р21001. Она позволяет осуществлять заполнение документа в определенном порядке и обязывает предоставить всю необходимую для регистрации информацию.

Она состоит с двух страниц, содержащих собственно заявление о регистрации физ.лица в качестве ИП, а также приложенных к нему бланка А и бланка Б. В каждом листе есть свои особенности. Так, лист А содержит в себе информационные сведения обо всех видах планируемой экономической деятельности. Лист Б представляет собой расписку в достоверности указанных в заявлении сведений.

Каждый лист, начиная с первой страницы заявления, необходимо пронумеровать в трехзначном формате: 001, 002, 003 и так далее. Количество листов может меняться в связи с тем, что информация о видах деятельности, вносимая на лист А, не помещается на одной странице.

Распечатывать заявление необходимо только на одной стороне листа. Прошивать его не обязательно, но лучше уточнить в налоговой инспекции, куда вы будете сдавать документы. Если такое требование имеется, то прошиваем и приклеиваем на концы нити прямоугольный кусочек бумаги с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Алгоритм заполнения заявления и соответствующих бумаг рассмотрим по разделам.

Сюда вносят на русском языке личные данные частного предпринимателя. В пункты 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 вносят фамилию, имя и отчество. Писать необходимо разборчивым почерком, без сокращений. Если вы:

  • гражданин РФ, то заполнять данные поля следует на основании паспорта (документа, являющегося удостоверением личности гражданина РФ),
  • иностранец, то вносить сведения необходимо на основании документа, подтверждающего личность (паспорта, выданного в вашей стране), также это можно сделать, если у вас имеется документ, признаваемый законом в соответствии с международной договоренностью РФ,
  • если вы не имеете гражданства, то следует основываться на разрешении на временное проживание, виде на жительство или другом документе, который разрешен законодательством и признан в качестве удостоверяющего личность человека без гражданства.

Для иностранца с российской пропиской подать заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя возможно, если у него имеется в наличии документ, подтверждающий его гражданство, действительный на территории Российской Федерации. В ином случае в оформлении ИП будет отказано в установленном законодательством порядке, а уплаченный регистрационный взнос возврату не подлежит.

Сюда вносится идентификационный номер налогоплательщика (если таковой имеется).

Если ИНН у вас нет, то его вам автоматически присвоят во время внесения сведений в ЕГРИП. Справку о присвоении номера вы получите одновременно с листом записи ЕГРИП.

Данный раздел состоит из пункта, в котором необходимо указать пол. Для этого заявитель должен написать соответствующую цифру: «1» – для мужчин, «2» – для женщин. Данная процедура является лишь формальностью и на размерах налогов это никак не отразится, однако, согласно закону о пенсии, женщины имеют право на 5 лет раньше начать получать свои пенсионные сбережения из накопительного фонда. Именно для этого и следует указывать пол, чтобы в дальнейшем не иметь сложностей с оформлением пенсионного пособия по достижении соответствующего возраста.

Заявление о госрегистрации ИП требует данных о возрасте заявителя. В четвертый раздел входят сведения о рождении. В пунктах 4.1 и 4.2 следует внести дату рождения и место рождения на основании паспорта или другого документа, который способен являться удостоверением личности на территории РФ (для гражданина России). Также таковым документом может выступать паспорт иностранного гражданина (для представителя другой страны) или вид на жительство, свидетельство о временном проживании либо любой другой документ, удостоверяющий личность и являющийся признанным на территории РФ по международному договору РФ.

Дата рождения вписывается в формате число.месяц.год восемью цифрами.

Гражданство. Обязательно необходимо указать, является лицо гражданином Российской Федерации либо иностранного государства, либо не имеет гражданства. Данная информация напрямую имеет отношение к процессу регистрации, поскольку оформление ИП происходит по месту прописки и закрепляется на основании законов государства, в котором живет гражданин.

Если заявителем на регистрацию ИП является иностранец, пункт 5.1 (код страны) подлежит обязательному заполнению, в соответствии с данными паспорта либо на основании другого документа.

Место регистрации и место проживания в РФ. В соответствии с 1 пунктом статьи 29 ГК РФ местом жительства является страна и город, в котором гражданин проживает преимущественно. В соответствии с пунктом 18 Правил регистрации, а также снятия лиц РФ с учета по месту жительства, утвержденных Правительством, регистрация должна осуществляться исключительно по месту проживания путем проставления данных сведений в паспорте гражданина России. При отсутствии в паспорте данной отметки необходимо заполнять 6 раздел на основании другого документа, способного быть официальным подтверждением регистрации будущего предпринимателя по месту официального жительства на территории РФ.

Лицам, не имеющим гражданства, и иностранцам пункты 6.2-6.9 необходимо заполнить в соответствии с требованиями и указать место прописки, указанное в паспорте иностранного гражданина и разрешении на проживание на территории России. Лица, лишенные гражданства, не имеющие постоянного места проживания, не могут быть ИП, поэтому первым делом они должны оформить разрешение на временное проживание и его данные вписать в раздел 6.

Заявление о госрегистрации ИП должно содержать информацию о документе, который удостоверяет личность заявителя. Прописываем серию, номер паспорта, дату его выдачи и кем выдан документ.

На этом заполнение заявления заканчивается, и переходим к заполнению приложений. На листе А указываем код основного вида деятельности и дополнительных. Таковых можно и нужно вносить побольше, чтобы при переориентации вашего ИП в другую сферу вам не пришлось заново регистрироваться.

Если одного листа оказалось недостаточно, можно распечатать еще нужное количество дополнительных листов А. При внесении кодов дополнительной деятельности на следующих листах основной вид не ставится.

В первом пункте нужно лишь вписать полностью фамилию, имя и отчество заявителя, а также отметить, как вы желаете получить свой документ о регистрации – по почте, через доверенное лицо или лично. Здесь же указываются контактные данные: номер телефона с кодом города и, при необходимости, – адрес электронной почты. Электронную почту нужно указывать лишь в том случае, если документы отправляются через интернет, в том числе с помощью портала государственных услуг.

Здесь же должна быть и ваша подпись, но ставить ее нужно лишь в налоговой, в присутствии сотрудника службы. Исключение – если вы посылаете заявление почтой. Тогда ваша подпись должна быть заверена нотариусом, о чем в третьем пункте делается соответствующая пометка.

Правила заполнения формы Р21001

Рассмотрим подробнее правила заполнения формы Р21001. Это довольно простой документ на 5 листах, который, тем не менее, требует тщательности и внимательности при его заполнении. Если в заполненном заявлении на регистрацию ИП будут допущены неточности, ошибки или несоответствие установленным законом требований, то велика вероятность, что будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации, согласно ст. 23 129-ФЗ. Повторная подача документов для регистрации после вынесения решения об отказе допускается, но уплаченная госпошлина не возвращается.

Если документы для регистрации ИП подаются лично, то заявителю могут пойти навстречу и позволить исправить незначительную ошибку тут же, без необходимости повторной уплаты госпошлины. Для этого советую иметь при себе пару распечатанных, но не заполненных бланков для повторного заполнения формы Р21001.

ФНС издала специальный приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], в котором подробно расписаны требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации, в том числе, и для ИП (далее - Требования). При любом сомнении в правильности написания или сокращения, обращайтесь к приложению 20 этого документа.

В сам бланк заявления по форме Р21001, как и во многие другие формы, периодически вносятся изменения, поэтому чтобы быть уверенным, что вы заполняете документ в действующей редакции, его надо брать из первоисточника, в данном случае, с официального сайта ФНС. Также можно скачать официальную «Программу формирования документов, используемых при государственной регистрации» от ГНИВЦ и заполнить заявление в ней.

Заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП допускается как от руки, так и на компьютере. Если заявление заполняется вручную, то записи делают черными чернилами заглавными печатными буквами. Цвет шрифта распечатанного документа тоже должен быть черным. Каждая страница заявления должна быть на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Никаких исправлений или приписок быть тоже не должно.

Теперь разберемся с нумерацией страниц, чему посвящён отдельный пункт Требований. Граждане РФ не заполняют лист № 3, он предназначен для иностранцев и лиц без гражданства. Соответственно, если вы российский гражданин, и не заполняете лист № 3, то для вас все заявление будет состоять из 4 листов, незаполненный лист № 3 сдавать не надо. Иностранцы и лица без гражданства заполняют все листы, и заполненное ими заявление содержит 5 страниц.

Если вы заполняете заявление по форме Р21001 используя образец на компьютере, то свои данные надо вносить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (установлено Требованиями). Не допускается заполнять заявление одновременно от руки и на компьютере, нельзя также вручную дополнить или «аккуратно исправить ручкой» печатный текст. По новым правилам заявление не надо ни прошивать, ни скреплять степлером.

Приступаем к собственно заполнению формы Р21001.

Перед вами стоит две задачи:

  • грамотно внести сведения о себе в точном соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность,
  • знать, какой именно деятельностью вы будете заниматься, и найти соответствующие коды ОКВЭД.

Разберем бланк заявления подробно.

Заполнение Р21001 - Лист 1. Личные данные физического лица

Итак, заполняем заявление Р21001. Вносим сведения о ФИО. Пункт 1.1 на русском языке заполняют все, независимо от наличия или отсутствия гражданства. Иностранцы и лица без гражданства заполняют данные в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

В п. 2 вписываем ИНН, если он уже получен. В п. 3 указываем пол – цифра «1» для мужского и цифра «2» для женского.

Сведения о рождении вносятся так же, как они указаны в основном документе, по которому вы заполняете заявление.

Данные о гражданстве указываются в пункте 5. Иностранцы дополнительно вносят код государства, гражданином которого они являются в пункт 5.1. Его можно найти в ОКСМ.

Заполнение Р21001 - Лист 2. Адрес и паспортные данные

В этот лист вписываем данные места жительства (пребывания) в Российской Федерации и данные документа, удостоверяющего личность.

Чем отличается место жительства от места пребывания? Если в вашем паспорте есть штамп о прописке, то это место жительства. В некоторых случаях такая запись в паспорт просто не вносилась, согласно действующим на тот момент Правилам регистрации и снятия с учета граждан Российской Федерации. Вы также могли выписаться с прежнего места прописки, а на новом не прописаться. Тогда ваше местонахождение в РФ должно подтверждаться специальным свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Чтобы наиболее точно прописать адрес в форме, а также указать верный индекс, следует пользоваться официальным классификатором КЛАДР, разработанным ГНИВЦ.

В пункт 6.2 формы Р21001 заявления на регистрацию ИП вписываем код субъекта Российской Федерации (см. приложение 1 к Требованиям).

В пунктах 6.3 - 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, например, «р-н» вместо «район».

В пунктах 6.7 - 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус».

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.4 не заполняется.

При заполнении п. 7.1 код вида документа находим в приложении № 3 к Требованиям (в примере указан код паспорта гражданина РФ).

В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку - номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки.

П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Лист А. Выбираем коды ОКВЭД

ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный Постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.01 № 454-ст. Классификатор кодов ОКВЭД можно найти на множестве интернет - ресурсов, но если вы сомневаетесь в том, к какому именно коду можно отнести предполагаемую вами деятельность, то обратитесь к прил. А указанного выше Постановления. В нем вы найдете описание группировок видов деятельности, и сможете сами выбрать нужный код.

Коды ОКВЭД вносятся слева направо, т.е. в строчку. Вписывая код в соответствии с ОКВЭД, надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11 или еще детальнее – 52.11.1.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать? Как видите, лист А заявления, в котором прописывают коды, позволяет внести их несколько десятков. Ограничений Требованиями здесь не предусмотрено, поэтому кроме тех кодов ОКВЭД, в которых вы уверены, вносите и те, которыми только предполагаете заниматься. Если же для масштаба предполагаемой вами деятельности одного листа А не хватило, то можно заполнить несколько дополнительных листов А с указанием ОКВЭД. Раздел 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Не так страшен ОКВЭД, как его малюют

Что будет, если вы начнете работать, так сказать, не по профилю, т.е. по не прописанным у вас кодам? В отличие от нарушений при ведении лицензируемых видов бизнеса, деятельность не по ОКВЭД не так рискованна.

По своей сути, коды ОКВЭД - это не более чем официальные статистические сведения, предназначенные для того, чтобы государство представляло, чем именно предполагает заниматься новоиспеченный субъект предпринимательской деятельности.

Как таковой, никакой ответственности за ведение предпринимательской деятельности не по ОКВЭД, законом не предусмотрено. УФНС по г. Москве издало письмо от 31.08.2006 N 18-11/3/[email protected], в котором подтверждает, что «…за осуществление видов экономической деятельности, не указанных в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель не подлежит административной ответственности».

Тем не менее, такая законная позиция не мешает ФНС противоречить самой себе и безуспешно вести судебные споры, связанные с отказом в налоговом вычете НДС по ОКВЭД, не прописанному в учредительных документах (Постановление ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008 и Постановление ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134).

Иногда такую спорную позицию налоговых органов поддерживает и Минфин РФ (например, в письмах от 19.05.11 N 03-11-11/131, от 12.08.10 г. N 03-04-05/3-453, от 06.03.08 года N 03-11-05/55 и др.), пытаясь доказать, что деятельность не по ОКВЭД не является предпринимательской в принципе.

Как правило, суды всегда занимают в таких спорах позицию налогоплательщика (например, Постановление ФАС Московского округа от 08.09.2010 N КА-А40/10174-10), но чтобы лишний раз не провоцировать служебное рвение надзорных органов, лучше сразу прописать все необходимые коды в заявлении или вовремя внести изменения в ЕГРИП.

Заканчивая разговор об ОКВЭД, надо обратить внимание на то, что при ведении деятельности по непрописанному или не внесенному позднее коду, вы все-таки рискуете получить административный штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Такая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП при начале деятельности по новому коду. Заявление по форме Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе надо подать в ИФНС в течение трех рабочих дней с момента начала такой деятельности, иначе вы нарушаете п.5 ст. 5 №129-ФЗ.

В любом случае, указанные дополнительные виды деятельности не повлияют на налоговую нагрузку бизнеса, и вы не обязаны заниматься ими.

Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений

Наконец, заполняем последний лист – лист Б. Указываем цифру, подтверждающую способ выдачи готовых документов, в примере это цифра 1, т.е. «выдать заявителю».

Далее указываем контактные данные, при этом электронный адрес нужен только в случае подачи заявления через Интернет.

Номер телефона вписываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате +7(915)1234567. Каждую скобку и знак «+» указываем в отдельной клеточке.

Не подписывайте бланк заранее, если заявление сдаете лично! Подписывать надо будет в присутствии должностного лица регистрирующего органа, о чем есть специальный пункт.

Если же пакет документов для регистрации ИП будет вами послан по почте или через доверенное лицо, то вашу подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.

Образец заполнения

Оформление первой страницы:

1.1.1– фамилия согласно паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.

1.1.3- отчество при наличии.

1.2.1- фамилия латинскими буквами, заполняется только иностранными гражданами.

1.2.2- имя латинскими буквами, также предназначено для заполнения иностранцами.

1.2.3- отчество латинскими буквами при наличии.

2- ИНН, если он есть. (Образец написания заявления на получение ИНН физического лица можно скачать здесь).

3- пол указывается цифрой: мужчины ставят «1», женщины – «2».

4.1 – дата рождения формате ДД.ММ.ГГГГ, согласно свидетельству о рождении.

4.2 – место рождения по свидетельству о рождении.

5 – цифрой указывается гражданство физического лица: граждане РФ указывают «1», иностранные граждане – «2», лица без гражданства – «3».

5.1 – код страны, гражданином которой является заявитель, заполняется только иностранными гражданами.

Оформление второй стр. бланка Р21001:

6 – в полях данного пункта указывает адрес места жительства физического лица, желающего зарегистрировать ИП, в Российской Федерации, согласно документу, подтверждающему регистрацию по данному адресу (паспорт или иной документ).

7 – в полях этого пункта указываются сведения о документе, удостоверяющем личность. Для граждан РФ – это паспорт.

Оформление третьей стр. заявления о регистрации ИП:

Поля этой страницы заполняют только иностранные граждане или лица без гражданства.

В пункте 8 указываются сведения о документе, который подтверждает право этих граждан проживать на территории РФ (временно или постоянно).

Граждане РФ могут пропустить эту страницу.

Оформление четвертой стр.:

Страница в бланке заявления очень важная, так как содержит поля для указания кодов будущей деятельности. Прежде, чем заполнить эту страницу, нужно взять справочник кодов видов деятельности – ОКВЭД и выбрать из него те виды деятельности, которыми вы планируете заниматься, будучи ИП. Чем больше кодов, тем лучше, не придется потом бегать в ФНС, добавляя новые виды деятельности.

Оформление пятой стр. Р21001:

Данную страницу лучше заполнить в присутствии специалиста налоговой службы. Единственное, можно указать контактные данные: телефон и электронную почту.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Способ первый

Посетить официальный сайт ФНС, где можно скачать специальное программное обеспечение. Таким образом индивидуальный предприниматель может сгенерировать необходимый для государственной регистрации ИП пакет документов. Судя по отзывам клиентов, которые им воспользовались, данный программный продукт еще весьма и весьма «сырой». При подготовке документов нередко возникают ошибки и неточности, что ведет к отказу в регистрационных действиях и возврату документов на открытие.

Поскольку при оформлении регистрационного пакета документов (форма р21001) используется нотариальное заверение, то это повлечет еще и дополнительные расходы. Поэтому вопрос о том, как правильно подать документы будет особенно актуален.

Способ второй

Можно бесплатно скачать бланк и самостоятельно заполнить его, опираясь на приведенные ниже рекомендации по заполнению каждой графы формы Р21001. Обратим внимание, что это основной документ, необходимый для государственной регистрации. Самостоятельное заполнение исключит вероятность программной ошибки и введения вас в лишние траты. Ниже приводится пошаговая инструкция, которая послужит вам как пример. Этот образец заполнения поможет подать документы на регистрацию в налоговую службу. Помните, оформление должно быть совершенно точным.

Опыт подсказывает, что к первому способу лучше не прибегать, поскольку он может повлечь за собой многочисленные ошибки и необходимость подавать документы повторно.

Заполнение формы Р21001

Обратите внимание, что сегодня действует новая форма. Если ее заполнение осуществляется от руки, можно использовать только черные чернила и печатные буквы.

  • П. 1. Заполняются взятые из паспорта фамилия, имя и отчество физического лица, желающего получить статус ИП.
  • П. 1.2. Предназначено для заполнения иностранцами или теми, у кого гражданство отсутствует.
  • П. 2. Указывается ИНН (если есть), или ничего не пишется. Если ИНН у вас нет, при регистрации вам его присвоят. Получая готовый пакет документов после окончания регистрации, вы также получите на руки и ИНН.
  • П. 3. Пишете 1, если пол мужской, и 2 – если женский.
  • П. 4. День рождения – указывайте цифрами день, месяц и год (полностью).
  • П. 4.2. Пишете место рождения. Оно должно совпадать с тем, что прописано в паспорте
  • П. 5. Для лиц, имеющих российское гражданство, – 1, для иностранцев – 2, для лиц, не имеющих гражданства вовсе, – 3.
  • П. 5.1. Если вы гражданин РФ, оставляете поле пустым.
  • П. 6. Заполняете по паспорту адрес регистрации – он же будет являться адресом для регистрации вашего ИП. В случае отсутствия постоянной регистрации, пишите адрес временной регистрации.
  • П. 6.1. Заполните графу почтовый индекс.
  • П. 6.2. Заполните графу «код субъекта Российской Федерации», согласно перечню кодов.
  • ПП. 6.3-6.6. Вносите данные об адресных объектах, строго соблюдая требования по заполнению, утвержденные приказом ФНС России. Для Москвы и Санкт-Петербурга данные графы остаются пустыми.
  • ПП. 6.7-6.9. Полное указание объектов – никаких сокращений.
  • П. 7.1. Необходимо написать «21», если ваша личность подтверждается паспортом гражданина РФ. Если вы используете иной документ, ознакомьтесь с этим списком кодов.
  • П. 7.2. Очень важно указать два пробела при внесении данных о серии и номере паспорта. Второй пробел ставится в номере между первой и второй тройками цифр.
  • ПП. 7.3-7.5. Данные заполняются идентично тому, что написано в паспорте. Обратите внимание на то, что если, например, что-то не уместилось, то продолжать написание необходимо на следующей строчке, не ставя знак переноса. Не забывайте оставлять пробелы после поставленных точек.
  • П. 7.5. На основании данных, взятых из паспорта, заполняем код выдавшего его подразделения.
  • П. 8. Гражданам РФ нет необходимости вносить информацию на данной странице. Ее также не нужно включать в пакет подаваемых документов.

Заполнение листа «А»

Начните с того, что справа вверху необходимо указать порядковый номер страницы.

В разделе 1 нужно указать код вашего основного вида деятельности, исходя из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), а в разделе 2 следует указать коды дополнительных видов деятельности, которыми вы планируете заниматься.

Заполнение листа «Б»

Лист Б необходимо подготовить в двух копиях. При подаче документов один из них останется на руках, а в ИФНС на нем поставят отметку о том, что документы у вас приняли. Точно так же справа вверху листа необходимо поставить порядковый номер страницы. На этом же листе указывается способ получения документов и контактный телефон.

Подача документов

У вас есть два варианта подачи документов:

  • Лично – тогда подписание листа Б необходимо выполнить в налоговой в присутствии налоговой инспекции.
  • По доверенности – в этом случае документы следует подписать в присутствии нотариуса, который удостоверит и заверит вашу подпись.

Подача заявки осуществляется в ваш территориальный орган Федеральной налоговой службы. C 2014 года сшивать документы при подаче не требуется. Но данный вопрос остается зачастую на усмотрение территориальных подразделений, тут требуется соблюдать их правила и порядок. Накануне подачи лучше этот вопрос уточнить и сделать все в соответствии с требованиями, чтобы избежать ненужных переделок и исправлений.