Выплаты: облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Применение этого ограничения не зависит от должности сотрудника.

Письмо Минфина России от 24.03.2014 N 03-03-06/1/12702

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК в целях налогообложения прибыли организации налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

На основании ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2018

1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

При этом ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Учитывая изложенное, затраты на выплату выходных пособий при расторжении трудовых договоров по соглашению сторон, размер которых установлен в трудовом договоре или дополнением к нему, включаются в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

По налогу на доходы физических лиц сообщаем.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ освобождаются от обложения НДФЛ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Таким образом, выплаты, производимые, в том числе при увольнении, сотрудникам организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Указанные положения применяются в отношении доходов любых сотрудников организации независимо от занимаемой должности.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно дляклиентов из любого региона РФ.

Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

Ндфл с выходного пособия при увольнении Действующее законодательство позволяет выявить ситуации для уплаты выходных пособий:

  1. согласно статье 84 Трудового кодекса России, выплата осуществляется при расторжении трудового договора по причине нарушения правил заключения. Совершается это, если проступок не со стороны сотрудника, а продолжение выполнения трудовых функций невозможно,
  2. согласно статье 178 Трудового кодекса России, возможно получить выплату, если компания идет к ликвидации или сокращению штатной позиции,
  3. согласно части 3 аналогичного правового акта, расторжение трудового договора возможно в связи с призывом сотрудников в ВС,
  4. согласно абзацу 5 аналогичного правового акта, возможно получение выплат за счет отказа работника переводиться в другую местность для выполнения трудовых обязанностей.

Список все обстоятельств не закрыт.

Код дохода по ндфл в2018 при получении компенсации уволнении

Инфо

Остальные выплаты, в том числе зарплата за отработанное время, отпускные, премии, все то что предусмотрено коллективным договором, облагается налогообложением. Выходное пособие сверхустановленного дохода имеет код дохода – 4800 «Иные доходы».

Внимание

Облагается ли при увольнении выходное пособие НДФЛ Когда выплачивается выходное пособие при увольнении НДФЛ? В день увольнения. Онлайн журнал для бухгалтера Суммы самих отпускных в справке 2-НДФЛ за 2017 год и далее указывайте по-прежнему под кодом 2012.

То есть здесь без изменений. Когда возникает компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Как мы уже сказали, по общему правилу такое явление, как компенсация за отпуск — это следствие увольнения сотрудника.

Ндфл с выходного пособия при увольнении

Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2018 № БС-4-11/12127. Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей» или по коду 2012 «Суммы отпускных выплат».Код дохода компенсация при увольнении Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Типовая ситуация: Как уволить работника? (Издательство «Главная книга», 2018) — сумму компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия, облагаемую НДФЛ, — с кодом дохода 4800 (Письма ФНС от 19.09.2018 N БС-4-11/17537, от 08.08.2008 N 3-5-04/).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс .Статьи по теме: ндфл 2651 Обсудить Владелец компании имеет неограниченный доступ к финансам предприятия.

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Важно

Право на отпуск у конкретного работодателя работник получает уже после того, как непрерывно отработает первые шесть месяцев, но при обоюдном согласии сторон на отдых можно выйти и раньше. Не требуется согласие работодателя на выход в отпуск раньше полугода, если речь идёт о женщинах, готовящихся уйти в декрет, несовершеннолетних, усыновивших ребёнка в возрасте до трёх месяцев.Компенсация за неиспользованный отпуск в форме 2-НДФЛ указывается по коду 4800 Однако, если Вы укажете код 2000 или 2012 это не будет нарушением порядка заполнения формы 2-НДФЛ.

Задать вопрос по персонифицированному учету и расчету заработной платы Вячеславу Шинкареву легко — достаточно заполнить специальную форму .

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Такая позиция отражается в Справке о доходах физических лиц. Расчет компенсации В НК РФ нет конкретики в отношении того, какими должны быть основания для увольнения с целью освобождения компенсационных выплат от налога.

Министерство финансов Российской Федерации обращает внимание, что не играет роли то, по каким причинам был уволен сотрудник. Чаще всего расторжение контракта происходит по соглашению сторон.

НДФЛ с отпускных — когда платить в 2018 году Для выхода сотрудника в отпуск не требуется согласие работодателя. Важно известить нанимателя за полгода до принятия решения.

В первую очередь это касается женщин, которые планируют уйти в декретный отпуск, несовершеннолетних лиц, граждан, что усыновили ребенка или детей в возрасте до трех лет. Согласно статье 122 ТК РФ достаточно только заявления от работника.

Компенсация при увольнении код вычета 2018

Это регламентировано статьей 199 Уголовного кодекса Российской Федерации.Увольнение — сложная процедура, которая таит в себе немало нюансов, особенно при окончательном расчете. Их необходимо соблюдать, особенно если дело касается уплаты налогообложения и других платежей в государственный бюджет.

Оплата происходит в периоды с расчетного счета конрагента на основании представленной документации о начисленных доходах сотрудника. Физическое лицо не оплачивает никаких налогов, за него это делает работодатель.

При окончательном расчете с него удерживается необходимый налог. С выходного пособия процент не исчисляется на основании действующего закона.

Ндфл при оплате выходного пособия

Основания имеются в трудовом законодательстве и во внутренних правовых актах. Указывается в соответствии с правилами:

  1. компенсационная за рабочее время.
    Например, за 30 дней или за две недели,
  2. также в суммарный доход не входят больничные листы и отпускные пособия,
  3. вид выплат зарплаты не влияет на размер представленного вознаграждения,
  4. в расчетный период включаются и месяца увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск — код дохода

С 1 января 2018 года действует пять новых кодов дохода. Один из них — для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Как применять новый шифр — мы рассказали максимально подробно. Полный перечень актуальных кодов доходов и вычетов по НДФЛ Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году Скачайте образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году С какого момента использовать новый код Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие с 1 января 2018 года (приложение к приказу ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/). Стало быть, оформляя в 2018 году справки за 2017 год, следует использовать уже новые коды. Это значит, что ранее компенсация за неиспользованный отпуск у вас сидела в общей строке с общим кодом 4800 «Иные доходы».

Так вот эти добавочные дни по желанию персонала могут быть заменены соответствующим денежным возмещением.

НДФЛ при увольнении по соглашению сторон

На данную ситуацию новый код 2013 «компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» не распространяется.

Выбирать среди кодов в этом случае нужно значение 4800. Специального шифра на такие выплаты не существует. Суммы самих отпускных в справке 2-НДФЛ за 2017 год и далее указывайте по-прежнему под кодом 2012.
То есть здесь без изменений. Когда возникает компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Как мы уже сказали, по общему правилу такое явление, как компенсация за отпуск — это следствие увольнения сотрудника. Такая выплата включается в сумму окончательного расчета с сотрудником в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Тогда же удерживается НДФЛ. Уплатить его в бюджет можно на следующий рабочий день или сразу же.
Оглавление:

  • 6-НДФЛ: компенсация отпуска при увольнении
  • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  • Компенсация отпуска при увольнении НДФЛ в 2018 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск: код дохода в 2-НДФЛ
  • Код дохода при выплате компенсации за неиспользованный отпуск 2018 письмо ифнс
  • Код дохода к в справке 2НДФЛ
  • Код дохода компенс.за неисп.отпуск в справке 2НДФЛ
  • Код дохода при компенсации отпуска при увольнении 2018- 2018

    6-НДФЛ: компенсация отпуска при увольнении Напомним, что если «физик» находится на российской территории не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то он признается налоговым резидентом РФ. В противном случае – это нерезидент (п.2 ст.207 НК РФ ).

    Начисление НДФЛ на выходное пособие

    Законодательно закреплено то, что в случае увольнения, работнику будут выплачены 3-месячных оклада, плюс компенсационные выплаты. Однако – это вызывает множество споров и сомнений, поэтому касательно налогообложения выходных пособий, ограничивается тем, что налог на доходы физических лиц облагается та часть денежных средств, которая превышает сумму трёхкратного заработка. Если та или иная выплата выше, чем ваша средняя заработная плата, умноженная на три, то уплаты налога не избежать.

    НДФЛ с выходных пособий при расторжении трудового договора по соглашению

    При этом следует уточнить, что выходное пособие (три зарплаты) будут рассчитано не из конкретной суммы (например, полученной в прошлом месяце), а на основании среднего заработка, рассчитанного за год (то есть средняя годовая зарплата, умноженная на три). А в целом при увольнении работник может претендовать на следующие выплаты:

    1. Оплата за фактически отработанное количество времени в месяце увольнения,
    2. Компенсация за неиспользованный отпуск,
    3. Выплата, если увольнение связано с сокращением,
    4. Сохраняемый заработок на время трудоустройства.

    Возможные трудности при получении выходного пособия

    Вы хотите благополучно уволиться с получение выходного пособия? Однако, практика показывает, что подписывая соглашение о расторжении договора, работник может получить обычный расчёт, при этом не получив больше никаких выплат. Более того, НДФЛ с «последней заработной платы» будет исчислен в полном объёме. В такой ситуации вам необходимо обратиться к специалистам за консультацией. Поэтому при увольнении необходимо крайне серьёзно. С целью проверки, с каких ваших доходов был удержан налог, вы можете запросить справку по форме НДФЛ, в которой будет указан доход и начисленный на него налог. В любом случае, чтобы избежать каких-либо трудностей, Вам нужно заблаговременно позаботиться о наличии всех необходимых документов, при помощи которых вы сможете уточнить имеющиеся у вас предположения. Эта процедура очень проста и не займет много вашего времени. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию, там соберут и подготовят необходимые вам документы и предоставят их в день увольнения при получении расчета и прочих пособий.

    Выплаты при увольнении работника по соглашению сторон могут освобождаться от НДФЛ

    Для этого необходимо, чтобы соответствующая сумма не превышала трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер — для сотрудников, которые уволены из фирм, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

    Письмо Минфина России от 29.09.2014 N 03-04-06/48501

    Просит вас дать письменное разъяснение по вопросу удержания НДФЛ с суммы, указанной в соглашении о расторжении трудового договора в связи с увольнением сотрудника по п. 1 ч. 1 ст. 77.

    Расторжение трудовых договоров с работниками происходит по соглашению сторон.

    По условиям соглашения о расторжении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация в размере 5 (пяти) среднемесячных заработных плат.

    Так как Трудовым договором и Положением об оплате труда выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77) не предусмотрена, то вся ее сумма была включена в налоговую базу по НДФЛ.

    Налог удержан и перечислен в бюджет. Работники не согласились с удержанием НДФЛ с сумм компенсации и подали заявления о перерасчете и возврате налога, ссылаясь на п.3 ст.217 НК РФ, а также на Письма Минфина РФ от 13.02.2012 N 03-04-06/6-34 и от 27.03.2013 N 03-04-06/9665.

    Согласно п. 3 ст. 217 Кодекса освобождаются от обложения НДФЛ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    Таким образом, выплаты, производимые, в том числе, при увольнении сотруднику организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании п.

    Увольняем по соглашению сторон: налогообложение выплаты

    3 ст. 217 Кодекса в сумме, непревышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

    Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно дляклиентов из любого региона РФ.

    Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

    Выплата отступных при расторжении трудовых отношений: законодательные основы

    Отступные при увольнении по соглашению – это самостоятельный вид компенсации увольняемому сотруднику по трудовому праву.

    Законодательное регулирование этой выплаты крайне скудно.

    ТК вообще содержит всего одну статью об увольнении по соглашению.

    Более детальное регулирование может быть расписано в коллективном договоре, если таковой заключен между компанией и коллективом.

    Возможно закрепление правил предоставления выходного пособия в других локальных документах компании, к примеру, в положении о компенсациях.

    Наконец, при оформлении трудового контракта персонально с каждым сотрудником может быть внесен пункт о компенсации при его расторжении по соглашению.

    Обычно такие положения попадают в договор с руководителем или другим работником, находящимся на высокой должности, который легко может потерять работу при смене собственника корпорации.

    Состав и размеры выплат не оговорены в законе. Эти выплаты не стоит путать с другими средствами, которые увольняемый получает при окончательном расчете, а именно:

    • с зарплатой за истекший период,
    • с отпускными за дни отпуска, которые он не успел отгулять.

    Обе эти суммы работник получает в силу законодательства, а рассматриваемая нами выплата полагается увольняемому только на основе договора.

    Налогообложение выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

    Все деньги, которые компания уплачивает работникам, облагаются подоходным налогом, который удерживает фирма как налоговый агент. Но для отдельных видов компенсационных выплат существуют особые правила налогообложения.

    Нужно рассмотреть два аспекта налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон:

    • начисление подоходного налога на отступные,
    • включение суммы отступных в объем расходов на оплату труда для сокращения налога на прибыль компании.

    Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон?

    Обложение НДФЛ выходного пособия при увольнении по соглашению сторон обычно не осуществляется, о чем говорит статья 217 Налогового кодекса.

    Там сказано об освобождении от налога любых компенсаций увольняемым сотрудникам – законодатель не предъявляет никаких требований к причине увольнения, поэтому правило работает и в случае сокращения, и в случае разрыва контракта по соглашению.

    Поэтому на вопрос о том, облагается ли налогом компенсация при увольнении по соглашению сторон, можно с точностью сказать «нет».

    Законодатель не идет на то, чтобы освободить всю эту сумму от НДФЛ. От налогов освобождается только часть компенсации, отграниченная трехкратным размером зарплаты увольняемого за месяц.

    Особые условия законодатель установил для организаций, находящихся на Крайнем Севере: там максимальный объем отступных, освобождаемый от налогов, поднят законодателем до шестикратного размера средней зарплаты за месяц.

    Все, что работодатель заплатит сверх этой суммы, должно попадать под налогообложение НДФЛ.

    Компенсация за не отгулянный отпуск не включается в состав компенсации.

    Это самостоятельная денежная сумма, которая попадает под обложение НДФЛ.

    Категории сотрудников, у которых отступные не облагаются НДФЛ, законом не определены. К ним относятся:

    • рядовые сотрудники,
    • руководители компаний,
    • заместители директоров,
    • главные бухгалтеры.

    Основания, по которым начисляется компенсация, также не играют роли. Будь она предписана коллективным договором, закреплена в трудовом контракте или просто определена компанией и увольняемым сотрудником в соглашении, от налогов она освобождается в любом случае.

    Налог на часть выплаты, которая превышает установленный размер, должен быть удержан компанией как налоговым агентом.

    Трудовые правоотношения

    Выплата выходного пособия работнику при увольнении по соглашению сторон в данной статье прямо не поименована, однако с учетом части 4 данной статьи трудовым договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходного пособия и других компенсационных выплат, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

    Налог на прибыль для работодателя

    Для компании, из которой уходит работник, также важно знать, включаются ли начисляемые ему выплаты в расходы на оплату труда в целях минимизации налогообложения прибыли.

    Статья 255 НК прямо называет отступные при уходе сотрудника по соглашению сторон, оговоренные в коллективном договоре или самом соглашении увольняемого с компанией, в качестве расходов фирмы, которые засчитываются как расходы на оплату труда.

    Здесь позиция законодателя отличается от подхода к обложению НДФЛ. В расходы на оплату труда включается вся сумма компенсации, начисленная работнику, а не только ее часть, не превышающая трехмесячного размера зарплаты.

    Сколько бы компания ни заплатила увольняемому сотруднику, вся сумма будет освобождена от налога на прибыль. В эту же категорию попадает и компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять.

    Уплата страховых взносов с компенсации при расторжении трудового договора

    С 2017 года в отношении взносов в ПФ РФ, ФСС и ФОМС с отступных при увольнении ведется единая политика. Ранее взносы регулировались разными законами, теперь же все объединено в НК РФ.

    Случаи освобождения от платежей в любой из внебюджетных фондов закреплены в одной статье Налогового кодекса РФ – статье 422.

    Подход к определению суммы, на которую не нужно начислять страховые взносы, тот же, что и при удержании налогов. От взносов во все три фонда избавлена часть отступных, которая составляет не более:

    • шестикратного объема средней зарплаты для тех, кто увольняется из компаний, находящихся на Крайнем Севере,
    • трехкратного объема месячной зарплаты для всех остальных россиян.

    Если количество денег, перечисляемых компанией в качестве отступных, больше этой суммы, то с оставшейся части требуется уплатить взносы во все внебюджетные фонды.

    С отпускных за не отгулянный ранее отпуск тоже нужно платить страховые взносы.

    Страховые взносы на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон начисляются только в той части, в которой выплата переваливает за три месячные зарплаты, а для жителей Крайнего Севера – за шесть месячных зарплат.

    Как мы видим, к налогообложению отступных и начислению на них страховых взносов законодатель подходит единообразно.

    Выплаты освобождаются от налогов лишь в определенных законом размерах, привязанных к среднемесячному заработку. Для работодателя же вся сумма компенсации входит в число расходов на оплату труда и не облагается налогом на прибыль.

    Какие положены работнику при расторжении трудового договора по обоюдному согласию?

    Какие должны быть выплачены компенсации и суммы, если расторжение трудового договора происходит по согласованию двух сторон:

    • Заработную плату за фактически отработанное время, включая премии, стажевые и другие доплаты.
    • Компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Она рассчитывается как 2,33 дня за каждый месяц работы. Если отпуск не отгулян, то работник за неиспользованные дни при увольнении получает отпускные в виде компенсации.
    • Выходное пособие, выступающее компенсационной выплатой за утрату рабочего места. Закон о труде не устанавливает минимального размера такого пособия. На какую сумму стороны договорятся, такую сотрудник и получит. Однако есть ограничения в сумме выплаты для руководителей, их заместителей и гл. бухгалтеров. Оно установлено в три среднемесячных заработка сотрудника руководящей должности.

    При этом последняя выплате не является обязательным условием.

    Такая компенсация выплачивается, если она оговорена в заключенном между сторонами соглашении.

    Когда такого пункта нет, сотрудник не сможет взыскать компенсационные суммы даже в судебном порядке. Обязанности выплаты такого пособия в ТК РФ не предусмотрено.

    Какие компенсационные суммы должны быть выплачены — пример

    Исходные данные:

    Рассмотрим на конкретном примере, какие выплаты может получить сотрудник. Предположим, работник Петров И.И. с работодателем заключил соглашение о расторжении трудового договора 31 августа 2018 года.

    Заработную плату он получал по окладу, равному 30 тыс. рублей. Аванс за август он получил в размере 10 тыс. руб. В отпуске он был в июле, за август ему положена компенсация в размере 2,33 дня.

    В соглашении о расторжении договора утверждена сумма выходного пособия 90 тыс. руб. рассчитаем, сумму какого размера сотрудник получит на руки:

    Расчет:

    • Так как сотрудник отработал полный месяц август, он получит заработную плату за отработанное время:

    30000 – 30000 * 13% — 10000 = 16 100 руб.

    • Компенсация отпуска рассчитывается как средняя зарплата за год, поделенная на показатель 29,4 и умноженная на количество дней к отпуску:

    30000 /29,4 * 2,33 = 2377, 55 руб.

    Отнимем НДФЛ с начисленной суммы за отпуск:

    2377, 55 – 2377,55 * 13% = 2 068, 47 руб.

    • Выходное пособие не превышает трехкратный средний заработок сотрудника. Поэтому выплачивается в полном объеме: 90000 руб.
    • Итого человек получит на руки: 90000 + 2 067, 47 + 16 100 = 108 167, 47 руб.

    Налогообложение — облагаются ли НДФЛ и взносами?

    Выходное пособие не облагается налогом с доходов, пока его сумма не превысит трехкратный размер средней зарплаты сотрудника.

    Если увольняется работник крайнего Севера, то обложению не подлежит шестикратный размер среднего заработка.

    Суммы, превышающие указанный показатель, будут облагаться налогом с доходов в обычном порядке.

    Страховыми взносами выходные пособия не облагаются.

    Что касается заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, эти выплаты облагаются налогом с доходов и страховыми взносами в обычном порядке.

    Для удобства восприятия представим информацию о налогообложении в таблице:

    Выплаты, связанные с оплатой труда за отработанное время

    Расчет при увольнении по соглашению сторон осуществляется на основании записки-расчета Т-61 в последний день работы. В данный расчет входят следующие суммы:

    • заработная плата за отработанный период,
    • оплата за неиспользованный отпуск,
    • иная оплата за отработанное время.

    Рассчитать увольнение по соглашению сторон в части указанных выплат не составляет труда для бухгалтера:

    • при определении причитающейся к оплате заработной платы необходимо зачесть выплаченные за месяц расчета авансы,
    • для расчета оплаты за неиспользованный отпуск количество неиспользованных дней отпуска нужно умножить на средний дневной заработок при соблюдении следующего условия: если сотрудник полностью не отработал год, за отпуск, который он уже использовал, необходимо удержать оплату отпускных за неотработанные дни в размере не более 20 % зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ ).

    Налогообложение за отработанное сотрудником время осуществляется в общем порядке: они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, принимаются в расходы для исчисления налога на прибыль или при расчете налога на УСНО.

    Запись об увольнении по соглашению сторон

    Также оплата по соглашению сторон при увольнении может предусматривать компенсации, установленные коллективным договором. Как рассчитать увольнение по соглашению сторон в части таких компенсаций, зависит от условий коллективных договоров или условий соглашений о расторжении. Размер таких сумм не регулируется ТК РФ.

    Налогообложение таких сумм имеет свои особенности. Рассмотрим их.

    НДФЛ. Выплаты компенсаций, отступных или «золотых парашютов», установленные локальными актами организации, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ ), но только в сумме, которая не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере).

    Если же такие суммы выше указанных ограничений, такое превышение попадает под НДФЛ.

    Страховые взносы начисляются на рассматриваемые компенсации в аналогичном порядке ( ст. 422 НК РФ ): в пределах трехмесячного или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере) заработка они не облагаются взносами, превышение установленного лимита облагается в общем порядке.

    Материалы по теме

    Запись об увольнении по соглашению сторон

    Также оплата по соглашению сторон при увольнении может предусматривать компенсации, установленные коллективным договором. Как рассчитать увольнение по соглашению сторон в части таких компенсаций, зависит от условий коллективных договоров или условий соглашений о расторжении. Размер таких сумм не регулируется ТК РФ.

    Налогообложение таких сумм имеет свои особенности. Рассмотрим их.

    НДФЛ. Выплаты компенсаций, отступных или «золотых парашютов», установленные локальными актами организации, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ ), но только в сумме, которая не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере).

    Если же такие суммы выше указанных ограничений, такое превышение попадает под НДФЛ.

    Страховые взносы начисляются на рассматриваемые компенсации в аналогичном порядке ( ст. 422 НК РФ ): в пределах трехмесячного или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере) заработка они не облагаются взносами, превышение установленного лимита облагается в общем порядке.

    Материалы по теме

    Порядок увольнения по соглашению сторон

    Налог на прибыль или доход на УСНО. В соответствии со ст. 255 НК РФ , не все выплаченные при расторжении договора по обоюдному согласию сторон суммы могут признаваться в расходах, а только если они отвечают определенным условиям:

    • они установлены колдоговором, дополнением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора,
    • они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены ( ст. 252 НК РФ ). Экономическое обоснование, как условие для признания выплаты в расходах, подтвердил и ВС РФ в «Обзоре судебной практики» № 4 (2016). Если работодатель не сможет подтвердить экономическую целесообразность подобных выплат, безопаснее не учитывать их в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

    При этом страховые суммы с таких платежей относятся полностью в уменьшение налогооблагаемой прибыли или дохода на УСНО, в том числе с трехкратного или шестикратного превышения среднемесячного заработка.

    Прекращение трудового договора по обоюдному согласию сторон всегда любят проверять налоговые органы именно в части правомерности признания таких компенсаций в расходах по налогу на прибыль или в доходах на УСНО, в части превышения установленных лимитов для НДФЛ и страховых взносов. Рекомендуем внимательно прочитать статью с целью исключить возможные налоговые риски при проверках.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон?

    По Трудовому кодексу для работодателя достаточно сложно уволить своего сотрудника без его согласия. Кроме бумажной волокиты, требуется еще и основание для таких действий. Однако в случае, когда имеется взаимное согласие на данные действия, трудовой договор без осложнений расторгается. Возникает лишь вопрос о компенсации при увольнении подобного рода.

    Увольнение и компенсация по соглашению сторон

    Прекращение действия трудового договора по обоюдному согласию регулируется статьей 78 ТК РФ. Здесь говорится также и о тех случаях, когда работодатель по различным причинам не может уволить сотрудника — к примеру, при его болезни или отпуске. Однако если оба договариваются между собой, такая процедура может быть осуществлена в простой схеме.

    Денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон устанавливается из общих пожеланий. Осуществляется она в тот день, в который увольняется сотрудник. Имеется следующий порядок, по которому производится подобная процедура:

    • проявление инициативы — чаще всего это делает работодатель, однако и сотруднику нередко приходится увольняться подобным образом,
    • далее составляется документ, в котором указываются все положенные увольняющемуся выплаты, в том числе и компенсация при увольнении по соглашению сторон,
    • должен быть указан также порядок, по которому увольняется сотрудник, последний день, расчетные данные,
    • документ подписывается в двух экземплярах, на его основании организацией издается соответствующий приказ по которому увольняется сотрудник,
    • далее приказ подписывается и оформляется расчетная справка по выплатам.

    Размер компенсации при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

    Вопрос о том, выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон достаточно актуален. Данный аспект никак не регулируется и обязательных размеров выплат не существует. Обычно заинтересованные лица сами договариваются о выходном пособии и его размере.

    Все выплаты рассчитываются исходя из их категорий:

    • оплата за текущий месяц в соотношении с отработанным сроком вплоть до последнего дня,
    • компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитать его тоже не составляет труда,
    • собственно и сама выплата, компенсирующая потерю работы, ее размер не ограничивается, однако важным условием является необходимость прописать ее в соответствующем документе и приказе.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон

    Когда у увольняющегося работника есть отпускные дни, которые не были использованы, он имеет право получить за них соответствующую выплату. Рассчитывается она исходя из срока его работы на текущий год. Если имеются неиспользованные периоды с прошлых лет, они также могут быть оплачены.

    Расчет компенсирующей оплаты за неиспользованный отпуск осуществляется достаточно просто. Количество оплачиваемых отпускных дней, на которые работник может рассчитывать по трудовому договору, делится на 12 месяцев и далее умножается на количество месяцев, которые он отработал. При этом все округления производятся в пользу сотрудника:

    • если больше половины месяца была отработана, то он рассчитывается как целый,
    • если стаж составил промежуток от 11 до 12 месяцев, то считается как полный год,
    • в случае, когда результат получается дробным, он округляется до целого в большую сторону.

    Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон

    Соответственно установленной процедуре, вопросы о том, какими налогами облагается компенсация при увольнении по соглашению сторон становятся достаточно актуальными.

    Статья 217 НК РФ перечисляет те категории доходов, которые не облагаются доходом. Однако среди них две категории исключаются — это как раз указанные категории выплат.

    Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ

    НДФЛ с компенсации при увольнении по соглашении сторон в 2018 году взимается в полной мере в соответствии с Налоговым кодексом. Для уволившегося работника это такой же налогооблагаемый доход, для работодателя — расходы на оплату труда.

    Однако судебная практика в отношении данного вопроса имеет разные мнения. Считается, что потеря дохода — никак не доходное мероприятие, а потому получение определенной выплаты на покрытие подобного ущерба должно быть не облагаемым налогом. Размеры выходного пособия в этом случае не должны превышать троекратный размер заработной платы. В случае, если оно больше — налог взимается в установленном порядке.

    Страховые взносы с компенсации при увольнении по соглашению сторон

    Как и в случае с подоходным налогом, вопрос о том, взимаются ли страховые взносы с компенсационных выплат по увольнению, не имеет однозначного решения. Здесь допускаются двоякие толкования, поскольку с одной стороны указывается, что данные выплаты не подлежат обложению налогами и взносами. А с другой именно данная категория исключается из общего списка.

    Исходя из такой ситуации, все решается в индивидуальном порядке. Многим работодателям проще оформить удержание налога и страховых взносов, чем потом через суд пытаться выявить, стоило это делать, или нет.

    Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону?

    Увольнение по соглашению применяется работодателями при:

    • сокращении штата,
    • когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном,
    • по трудовому контракту.

    Работнику необходимо знать положенные выплаты в этом случае. Что положено сотруднику в такой ситуации, подробнее далее.

    Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018

    В Трудовом Кодексе не закреплена обязанность работодателя выплачивать финансовое возмещение сотрудникам при таком уходе. Компании идут на это, как правило, при сокращении штата и ликвидации организации.

    Работнику обязательно должны выплатить:

    • зарплату за проработанный период,
    • материальное вознаграждение за невыгуляный отпуск,
    • выходное пособие, которое есть вознаграждением за отставку.

    Возможно ли увольнение по соглашению сторон с выплатой двух окладов?

    Размер компенсационной суммы не закреплен в законе. Практика показывает, что в основном она составляет от одной до трёх средних заработных плат. Работник может запрашивать большую сумму, но это не означает, что ее работодатель выплатит. Т.к. не у всех работодателей еасть желание платить больше чем положено уходящим специалистам.

    Порядок увольнения с выплатой компенсации

    При утверждении заключения об увольнении по обоюдному согласию, порядок, прекращения трудовых обязательств, следующий:

    1. Между работодателем и его сотрудником проводятся переговоры, на которых обсуждается:
    • решение о расторжении сотрудничества,
    • дата последнего рабочего дня,
    • необходимость отработки и передачи дел,
    • сумма компенсации, которая должна быть выплачена работнику,
    • возможность уйти перед увольнением в отпуск,
    • возможны другие вопросы.

    2. Сторонами заключается Соглашение о расторжении трудовых отношений. В нем прописываются все достигнутые на переговорах результаты,
    3. В последний рабочий день, который прописан в Соглашении, работодатель издает приказ об увольнении сотрудника и выдает ему на руки трудовую книжку, о получении которой, сотрудник должен расписаться в соответствующем журнале, самой трудовой и личной карточки,
    4. Все расчеты проводятся в последний рабочий день. Должна быть выплачена зарплата за проработанные дни, премии, надбавки, согласованное вознаграждение.

    Как рассчитать размер выходного пособия при увольнении?

    Размер компенсации, которая должна быть выплачена, закреплена в Трудовом Кодексе, статья 178 и зависит от критериев отчисления. При смене собственника, если он снимает с должности руководителя, его зама и главбуха, новый владелец выплачивает им заработок за три месяца.

    Двухнедельный средний заработок выплачивают, если сотрудника увольняют:

    • при несоответствия должности в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья,
    • в случае отчисления с должности, если на нее восстанавливают ранее работающего сотрудника,
    • когда работника призвали на службу: военную или альтернативную,
    • при отказе сотрудника перевестись на работу в другую местность.

    Пособие в размере среднего заработка работника, компания выплачивает в случае:

    • ликвидации предприятия,
    • сокращения штата или численности сотрудников.

    При ликвидации организации, компания может с письменного разрешения сотрудника, уволить его одним днем, с выплатой за один раз двухмесячной зарплаты.

    Если после сокращения работник становится на учет на государственную биржу труда, он может получить выходную компенсацию в размере среднего заработка еще два раза, через каждый месяц, с учетом первой выплаты, если не трудоустроиться на новую работу. Свыше трех раз, выходное вознаграждение не выплачивается.

    Компенсация выплачивается по среднему заработку. Она рассчитывается путем умножения количества рабочих дней, с учетом праздников на
    среднедневной заработок.

    Случаи увольнения без выплаты компенсации

    Трудовой Кодекс предусматривает такие случаи отчисления с компании без выплаты выходного пособия:

    • Неоднократный отказ от выполнения обязанностей без уважительных причин, при присутствии одного взыскания.
    • Прогул — отсутствие на рабочем месте или смене более 4 часов без уважительных причин,
    • Нахождение на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Этот факт должен быть засвидетельствованный врачом, свидетелями, составлен руководителем и начальником отдела кадров соответствующий акт. Акт виновный должен подписать, в случае отказа, необходимо составить акт об отказе,
    • Разглашение государственной, коммерческой или иной тайны, доверенной служебным положением, в том числе персональной тайны сотрудника,
      потеря доверия (хищения, растраты, недостоверные сведения и др.),
    • Аморальное поведение.

    Облагается ли налогами компенсация при увольнении

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон в 2018 году налогообложению не поддается. Налогообложению подлежат только выплаты заработной платы.

    Увольнение по соглашению сторон с компенсацией

    В большинстве случаев работник увольняется либо по собственной воле, либо по желанию руководства вследствие определенных обстоятельств. Но бывают случаи, когда расторжение трудового сотрудничества происходит по соглашению сторон.

    Как правило, увольнение на подобных условиях осуществляется редко и происходит только при наличии очень веских причин как положительных, так и отрицательных Каких именно — рассмотрим ниже.

    Что говорит закон?

    Увольнение по согласию в трудовом законодательстве регламентируется ст.78 в которой сказано, что обе стороны могут прийти к соглашению о расторжении сотрудничества в любое удобное для сторон время.

    То есть срок для переговоров и оформления соответствующих документов на законодательном уровне не установлен. Стороны вправе все оформить буквально в течение нескольких дней, а иногда и одних суток.

    Нормативная база

    Как правило, увольнение по согласию оформляется только приказом, где указывается основание, а именно, ст.78 ТК РФ, что в корне является неправильным подходом.

    Расторжение трудового договора в подобных обстоятельствах предусматривает еще и оформление соглашения в письменном виде с освещением всех условий, начиная от даты увольнения и заканчивая основанием и размером компенсационных выплат.

    На законодательном уровне компенсация при увольнении по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому стороны вправе данный вопрос решать самостоятельно, исходя из обстоятельств, повлекших такое кардинальное решение вопроса, финансовых возможностей предприятия и условий, которые прописаны и в коллективном договоре, и в соглашении, а также в иных локальных актах компании.

    При увольнении по согласию инициатором расторжения сотрудничества может выступать как сам работник, так и работодатель, ведь обстоятельства бывают разные.

    К примеру, при увольнении по желанию сотрудника на основании ст.80 ТК РФ предусмотрено условие о предварительном уведомлении за две недели, а затем — отработка оговоренный срок, что не всегда удобно.

    А вот уволиться без отработки, достаточно быстро, можно только по нескольким причинам. Например, это возможно при призыве в армию, выходе на пенсию либо поступлении в ВУЗ. Остальные условия увольнения нужно уже согласовывать с работодателем.

    Допустим, в случае срочного переезда в другой город, если муж не военный, уволиться быстро вряд ли получится, а вот договориться с начальством вполне можно.

    Или в случае непредвиденной болезни родственника, которому требуется длительный уход в другом городе, больничный можно получить только на 3 дня, чего явно не достаточно. При предоставлении медицинских документов и понимающем начальнике можно уволиться в максимально короткий срок.

    Конечно, если инициатором увольнения выступает сам труженик, компенсация по подобному основанию для увольнения предусмотрена редко. Однако в ряде случаев некоторые организации в виду широких финансовых возможностей могут работника и отблагодарить за самоотверженный труд.

    А вот с увольнением по желанию руководства не все так просто. Дело в том, что даже при формулировке «по согласию сторон», как правило, сотрудника увольняют не совсем законно, прикрываясь законными основаниями с выплатой «дополнительного вознаграждения» за молчание.

    К примеру, при ликвидации предприятия либо массовом сокращении многих тружеников, относящихся к льготным категориям, просят уволиться по соглашению сторон, обещая компенсацию в повышенном размере.

    Таким образом, руководству компании не нужно будет оформлять процедуру сокращения, что подразумевает составление массы документов и отчетов, а также сотрудничество с Центром занятости и получение разрешения от Профсоюза.

    В подобной ситуации те же беременные женщины либо матери, находящиеся в декретном отпуске, на первый взгляд ничего не теряют, так как им обещано выходное пособие в том же размере, что и подобные же выплаты по другим основаниям.

    Но, тем не менее, льгот при постановке на учет в службу занятости у них уже нет, и работодатель их об этом заранее вряд ли уведомит.

    Также увольнение по согласию сторон практикуется при невозможности уволить работника на законных основаниях.

    Допустим, при получении инвалидности нужно доказать, что сотрудник не может исполнять свои обязанности.

    Это не всегда возможно в виду специфических медицинских терминов и отсутствия грамотно составленной подробной должностной инструкции. Поэтому инвалиду предлагают отступные и увольняют по согласию сторон.

    Или, к примеру, уволить сотрудника за какие-либо проступки, тот же прогул или пьянство, конечно можно, но только при соблюдении достаточно сложной процедуры. При ее нарушении увольнение можно и оспорить в судебном порядке.

    Поэтому сам проступок не оформляют, а предлагают увольнение, так сказать, без проблем для обеих сторон, и на вполне законных основаниях.

    Каков порядок увольнение инвалида 3 группы? Узнайте тут.

    Выплата-обязанность или право работодателя?

    Как было сказано выше, закон не обязывает работодателя осуществлять компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон.

    Именно поэтому руководитель компании вправе сам принимать решение о дополнительном вознаграждении работника. Он либо увольняется без осложнений для предприятия, либо имеет личные трудовые заслуги, допустим, за многолетний труд либо высокую результативность и принесенную прибыль компании.

    Однако в некоторых случаях выплата компенсаций все же является обязанностью предприятия.

    В частности, в ст.22 ТК РФ сказано, что работодатель обязан соблюдать нормы, которые закреплены в локальных актах компании, Положениях о заработной плате либо премировании и,конечно, в соглашениях с работниками предприятия.

    Обязательные

    На основании ст.140 ТК РФ при увольнении по любому основанию труженику положены следующие выплаты:

    • Зарплата с момента последней выплаты. Если в середине месяца был аванс, а работник увольняется в конце месяца, то ему положен заработок еще за две отработанные недели.
    • Компенсация за все дни неиспользованного отпуска, даже если эти периоды превышают двухгодовой период. Для законного отдыха срока годности не установлено, а как раз наоборот. Если же сотрудник использовал свой отпуск авансом, и не отработал полный год, то выплаченные отпускные наоборот будут вычтены из расчетных, к чему тоже нужно быть готовым.

    Дополнительные

    А вот с дополнительными выплатами не все так просто.

    Дело в том, что их могут выплатить либо в соответствии с локальными актами предприятия, что является обязательным условием, либо по желанию руководителя в качестве отступных.

    На основании локальных актов выплате подлежат:

    • премии, если по условиям Положения о премировании они выплачивались ежемесячно либо при выполнении плана или иных условий выше оговоренного акта,
    • бонусы, если характер работы сотрудника предполагает дополнительные выплаты,
    • компенсации, которые оговорены только в соглашении об увольнении по согласию сторон.

    Документальное оформление

    Следует отметить, что даже при расторжении договора по согласию сторон инициатором будет всего одна сторона, а другая всего лишь выразит согласие, в связи с чем процедура оформления увольнения будет немного отличаться.

    Допустим, если инициатором увольнения будет работник, то он обязан подать заявление с просьбой о расторжении сотрудничества по согласованию с руководством компании. То есть в самом заявлении формулировка должна быть не по желанию, а по соглашению.

    Затем, естественно на заявление должна быть наложена резолюция с выражением согласия с предложением работника.

    Если же инициатором увольнения будет выступать работодатель, то сотруднику будет направлено письменное предложение о расторжении сотрудничества с указанием даты и подписью руководителя. Соответственно работник тоже должен выразить свое согласие письменно и подписать предложение, таким образом, выразив согласие.

    Только после оформления выше оговоренных документов составляется соглашение, где стороны оговаривают условия расторжения сотрудничества, сроки, дополнительные выплаты и иные условия производственного характера.

    Пример обращения работника:

    Обращение работника к работодателю

    Пример обращения работодателя:

    Уведомление работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Пример согласия работника:

    Пример согласия работницы на расторжение трудового договора

    Пример соглашения между сторонами:

    Соглашение о расторжении договора

    Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания вручается увольняемому сотруднику.

    И только после этого издается приказ об увольнении и вносится запись в трудовую, а затем выплачиваются расчетные.

    Можно ли уволиться на испытательном сроке? Читайте тут.

    Возможно ли увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя? Смотрите здесь.

    Расчет пособия и его размер

    Как правило, размер компенсации зависит от нескольких факторов, а именно:

    • финансовых возможностей предприятия,
    • условий, прописанных в локальных актах,
    • сложившейся ситуации,
    • условий соглашения.

    В настоящий момент при увольнении по соглашению сторон компенсация в 2018-2016 годах составляет максимально до 6 окладов, минимально — от двухнедельного заработка до ежемесячного, конечно в среднем размере.

    Если увольняется руководитель среднего звена либо директор, то компенсация, конечно, может быть предусмотрена максимальная.

    При увольнении же рядового сотрудника сумма будет зависеть от обстоятельств прекращения сотрудничества. Но, как правило, она будет составлять не более 3-х окладов.

    Расчет компенсации в любом случае производится достаточно просто. На основании норм ст.139 ТК РФ высчитывается средняя оплата за день, а потом умножается на количество дней, оговоренных в соглашении.

    Спорные случаи

    Однако не всегда при увольнении по согласию сторон работодатели выплачивают компенсацию.

    Дело в том, что некоторые выплачивают оговоренную выплату в минимальном размере либо отказывают в выплате полностью. В подобной ситуации работник может обратиться в суд в связи с нарушением условий соглашения, если оно есть в наличии либо вообще было оформлено.

    Но даже в подобной ситуации гарантии на 100% результат нет.

    В случае, если представитель компании докажет, что сотрудник был уволен хотя и по соглашению сторон, но за виновные действия, труженик останется без компенсации. На основании ст.181.1 ТК РФ, дополнительные льготы работникам в подобной ситуации не положены.

    Увольнение по согласию сторон, конечно, не является самым распространенным способом прекращения сотрудничества. Однако благодаря его присутствию в ТК РФ и работники, и руководители предприятий могут решить множество кадровых проблем.

    Все жизненные ситуации и проблемы предусмотреть невозможно, а тем более отразить их в законодательных актах. Именно поэтому подобный способ увольнения является очень выгодным для обеих сторон.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Оформление увольнения по соглашению сторон

    В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

    Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

    Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

    При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

    Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

    Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

    Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

    Установлена компенсация может быть:

    • в фиксированном размере,
    • в зависимости от оклада,
    • в зависимости от среднего заработка работника.

    Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

    Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116 ).

    Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, но только в определенном размере – льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (Письмо Минфина от 20.07.2017 N 03-04-05/46193 ). Для районов Крайнего Севера – шестикратный размер выплаты. Выплаты в аналогичном размере не облагаются страховыми взносами согласно абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (Письмо Минфина от 21.02.2017 N 03-04-06/9881 ).

    Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

    Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

    Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

    При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

    Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

    Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

    Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

    ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

    Компенсация при увольнении по соглашению сторон

    В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

    Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

    Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

    Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

    Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

    Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

    Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

    При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами п. 3 ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

    При оформлении справки 2-НДФЛ:

    • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ,
    • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные п. 3 ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

    Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике«Справка 2-НДФЛ в 2017-2018 годах (бланк и образец)».

    Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7530 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

    • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора,
    • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

    ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

    Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

    Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

    При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск, эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

    1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
    2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

    Бухгалтерский учет

    Исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, начисление выходного пособия при увольнении по соглашению сторон отражается записью по дебету счета, например, 20 «Основное производство», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (см. таблицу).

    Налоговый учет

    Вместе с тем согласно п. 21 ст. 270 НК РФ при налогообложении прибыли не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

    Таким образом, в составе расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, могут приниматься выплаты, предусмотренные законодательством РФ, коллективным и (или) трудовым договорами.

    Как было отмечено, в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон выплаты Трудовым кодексом не предусмотрены. Тем не менее согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

    Из изложенного следует, что, в случае если выплата выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон предусмотрена дополнительным соглашением к трудовому договору, которое является согласно законодательству его неотъемлемой частью, она может быть учтена в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций (письмо Минфина России от 1.09.15 г. № 03-03-06 /50172).

    Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    Положения данной нормы применяются независимо от основания, по которому производится увольнение.

    Таким образом, единовременное пособие, выплачиваемое сотрудникам организации при увольнении в связи с выходом на пенсию по старости и (или) инвалидности, освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. Суммы превышения трехкратного размера среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

    Аналогичным образом производится налогообложение выходного пособия, выплачиваемого при увольнении сотрудникам организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, являющегося неотъемлемой частью трудового договора (письмо Минфина России от 19.06.14 г. № 03-03-06 /2/29308).

    В данном случае указанный размер не превышен, следовательно, выходное пособие не облагается НДФЛ.