Дата запрета редактирования в 1С 8

Как установить дату запрета редактирования в 1с 8 Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

Если вам необходимо ограничить доступ к данным для всех пользователей или для отдельных категорий пользователей то вам потребуется установить дату запрета редактирования данных.

Если у вас в Бухгалтерии 3.0 стоит интерфейс «Такси», то это можно сделать следующим образом:

  • Выбрать пункт меню «Администрирование» , затем в настройках программы выбрать «Поддержка и администрирование», далее в регламентных операциях выбрать пункт «Даты запрета изменения данных»

  • Выбираете вариант установки даты запрета либо для всех пользователей, либо по пользователям.
    Если вы выбрали вариант «По всем пользователям», то нужно выбрать способ указания даты запрета, это либо «общая дата», она будет применяться для всех организаций, либо «по объектам», в этом случае у вас будет возможность для каждой организации установить свою дату запрета изменения данных.
  • Если вы выбрали вариант «По пользователям», то у вас будет возможность для каждого пользователя установить свою дату запрета, и точно также как и в первом варианте выбираете либо общую дату, либо дату по организациям.

Дата запрета редактирования в 1С 8.3 Бухгалтерия

В данной статье рассмотрим настройки, позволяющие запретить в программе редактирование данных прошлых периодов. Данная задача возникает ежемесячно, руководители подразделений ориентируются на сроки закрытия месяца, сроки сдачи отчетности и ограничивают доступ пользователей к редактированию информации учетного месяца.

Механизм запрета редактирования рекомендовано использовать в целях безопасности, когда недопустимо изменение управленческих и бухгалтерских данных и перепроведение документов. Также при необходимости разграничить доступ пользователей, например, по мере готовности сотрудников закрывать доступ к учетному месяцу и оставлять только для ответственных пользователей и главного бухгалтера.

Для установки даты запрета изменения данных в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по навигации: Администрирование / Настройки пользователей и прав.

В открывшемся окне перейти в раздел «Даты запрета изменения». Установленный одноименный флаг означает, что настройка запрета изменения данных прошлых периодов включена.

Нажатием по гиперссылке «Настроить», пользователь открывает окно редактирования даты. Предварительно необходимо проанализировать, дата запрета устанавливается общей для всех пользователей или только для определенных сотрудников, и перейти на соответствующую вкладку.

На вкладке «Для всех пользователей» устанавливается общая дата запрета в поле «Дата запрета», раньше которой запрещено изменение данных. Ограничение применяется для всех пользователей системы, всех подсистем и объектов.

Если необходимо установить различные даты для разделов и объектов, обратимся к настройке «Другие способы указания даты запрета», расположенной в нижней части окна. Настройка может принимать значения: «Общая дата», «По разделам», «По объектам» и «По разделам и объектам». В качестве примера укажем дату запрета «По разделам» и установим отличную дату для раздела «Бухгалтерский учет».

На вкладке «По пользователям» существует возможность указать дату запрета для определенных пользователей или групп пользователей. Для группы «Для всех пользователей» можно аналогичным образом добавить общую дату запрета.

Нажатием кнопки «Подобрать» на панели действий, пользователь может добавить пользователей или группы в табличную часть и указать для них отличные даты.

Также предоставляется возможность установить даты по разделам, объектам для отдельных пользователей с помощью настройки «Другие способы указания даты запрета».

После установки даты запрета пользователь не сможет внести какие-либо изменения в документы, зарегистрированные до указанной даты включительно. Т.е. при установленной дате 31.03.2018, к документам от 31.03.2018 доступа не будет. Команды «Ок», «Записать», «Провести», «Отменить проведение», «Удалить» на формах станут неактивны, как на представленном ниже скриншоте.

При попытке записи в закрытый период выводится ошибка и служебное сообщение с информацией о дате запрета для текущего пользователя.

Остались вопросы? Поможем настроить дату запрета редактирования и ответим на все вопросы в рамках бесплатной консультации!

Откройте Дата запрета изменения данных

У главного бухгалтера: Откройте раздел "Операции" и найдите там пункт "Дата запрета изменения данных"

У Админимтратора: раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание"

1. Должна быть установлена галка использования запретов

2. Настроить - Выполните здесь настройку

Окно установки даты запрета:

  • Нет запрета изменения (загрузки) данных - в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета.
  • Для всех пользователей (Для всех информационных баз). При этом становятся доступными поля Способ указания даты запрета и Дата запрета.
  • По пользователям (По информационным базам). Эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей (для конкретной информационной базы), или разным пользователям (информационным базам) необходимо установить разные значения даты запрета.

Выбираете нужный вам запрет, например по пользователям, и устанавливаете дату запрета Для всех пользователей = 30.09.15:

Через Подобрать добавил бухгалтера Елена, ей установим запрет с 01.07.15:

Данный механизм гибок и позволяет настроить ограничения по разделам учета и организациям, по группам пользователей или конкретному пользователю.

Как установить дату запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)?

В то время как происходит работа в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, сразу же становится вопрос о том, чтобы запрещать использование данных прошлого периода. А именно, производить замену документов, что является некорректным. Это должно происходить только в случаях закрытия прошедшего периода. Поэтому для тех случаев, когда работник, случайно может запустить перепроведение документа, необходимо изменить дату запрета изменения данных.

Процесс настройки

Для того чтобы осуществить настройку программы, необходимо выполнить несколько простых действий:

  • В первую очередь необходимо перейти в раздел «Администрирование», после чего, необходимо открыть раздел «Поддержка и обслуживание».


  • В этом разделе необходимо найти пункт, который так и называется «дата запрета изменения данных».


  • Необходимо выбрать вариант установки данных. Это может быть несколько вариантов. Один из них это выбор «По пользователям», второй же, это выбор «Для всех пользователей» соответственно. Если ваш выбор остановился на пункте «Для всех пользователей», то необходимо выбрать способ, который указывает запрет использования данных. В случае варианта «По объектам», запрет используется тогда, когда мы хотим указать разные данные для запрета, например для разных организаций. Всё же, остановимся на выборе «Общая дата».


  • В поле «Дата запрета» необходимо указать дату, до которой наш запрет будет действовать. Соответственно, после этой даты изменения будут невозможны.

Вот таким несложным способом производится настройка даты запрета изменения данных. Чтобы знать про работу программы 1С:Бухгалтерия 8.3 и уметь её настраивать, в первую очередь необходимо разобраться с теоретической частью, а только после, преступать к практике. Практическая часть имеет свои особенности и трудности по сравнению с теорией, поэтому для лучшего запоминания и понимания, первое время лучше консультироваться с опытным специалистом.