Бухгалтерские и юридические услуги

В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

  • Кластер серверов
  • Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль (если есть).

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных), в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии, и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник: Иванов Петр Васильевич. По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича. Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком.

Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!

Читайте другие наши статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3

Как известно среда учета 1С имеет достаточно масштабируемый функционал, который позволяет вести обмен и передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.

Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.

Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия

Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0

Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»

Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.

В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.

Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.

Делаем резервную копию, при необходимости.

По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.

В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».

В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные данные .

Для самого распространенного случая выбираем пункты:

  • Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети,
  • На данном компьютере или на компьютере в локальной сети,

Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.

Настройки подключения

Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.

В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.

Нажимаем кнопку «Далее».

Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.

Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.

Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».

Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.

В случае ошибки

Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».

Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»

Закроем 1С:Бухгалтерия и нажмем кнопку «Далее» в окне с ошибкой 1С:ЗУП. Процесс пойдет дальше.

Сопоставление данных

Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».

Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».

В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.

Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».

Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».

Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0

Что переносится при синхронизации (выгрузке) 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел "Задать вопрос" - ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

В ЗУП 3.0 есть два самых главных документа, которые при синхронизации попадают в БУХ 3.0:

  • «Отражение зарплаты в бухучете» — он попадает в одноименный документ бухгалтерской программы и уже в ней происходит непосредственное формирование проводок, на основании перенесенных данных (о принципе работы с этим документом я немного писал здесь),

  • «Ведомость …» — в ЗУП 3.0 четыре вида этого документа «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Все эти документы приезжают в бухгалтерскую программу в один единственный документ «Ведомость на выплату зарплаты».

Это два основных документа, задействованные при синхронизации в любом случае. Но есть ряд документов, которые тоже переносятся, но не всегда.

После синхронизации в БУХ 3.0 будет создан одноименный документ, который при проведении создаст проводки для отражения рассчитанных оценочных обязательств.

Есть ещё ряд документов, участвующих при синхронизации:

  • Депонирование зарплаты (ЗУП) -> Депонирование невыплаченной заработной платы (БУХ)
  • Выплата депонированной зарплаты (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ) – в бухгалтерской программе создается документ в зависимости от значения поля «Форма расчетов» зарплатного документа
  • Договор займа сотруднику + Выдача займа сотруднику (ЗУП) -> Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета (БУХ)
  • Погашение займа сотрудником (ЗУП) -> Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет (БУХ)

Также стоит отметить справочники, элементы которых переносятся из ЗУП при синхронизации. В первую очередь стоит обратить внимание на справочник «Организации». Если синхронизация делается впервые и в обеих базах уже внесены организации, то стоит убедиться, чтобы все ключевые сведения (такие как ИНН, КПП) были внесены одинаково в обеих базах. Чтобы программа однозначно сопоставила организации.

Также синхронизируются справочники:

  • Физические лица
  • Подразделения
  • Способы отражения зарплаты в бухучете
  • Контрагенты

Элементы этих справочников участвуют в синхронизации только если они присутствуют в синхронизируемом документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» или в любом другом выгружаемом документе, если говорить о физических лицах.

Приоритет объектов при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии 3.0

Настоятельно рекомендую изменять данные в синхронизируемых документах только на стороне ЗУП, а не в БУХ. Например, если мы заметили в ведомости в БУХ 3.0 ошибочную сумму, то следует найти ошибку именно в ЗУП, а не просто исправить цифру в БУХ. Именно в ЗУП исправить ошибку и выполнить синхронизацию повторно. В БУХ сумма автоматически изменится.

Если соблюдать это правило, то для механизма синхронизации приоритетными будут оставаться документы из ЗУП (что вообще-то логично) и не будет путаницы.

Справедливости ради, стоит отметить, что приоритетом можно управлять. Когда после синхронизации программа точно не может определить какой справочник или документ из ЗУП или из БУХ является более приоритетным, то в окне синхронизации начинает светиться предупреждение.

Открыв эти предупреждения на вкладке «Конфликты» мы можем посмотреть в каких объектах программа сомневается, приоритет какой программы она выбрала и если требуется изменить его. Как правило такого рода предупреждения возникают при начальных синхронизациях. Например, элемент справочника «Организации» создан в обеих программах, а состав заполненной информации разный. Если программа выбрало приоритетным элемент из ЗУП, а надо было из БУХ то приоритет можно поменять нажав на кнопку «Пересмотреть».

Особенности настройки Бухгалтерии 3.0 при синхронизации

В отношении синхронизации все настройки у БУХ 3.0 сосредоточенны в Параметрах учета на закладке «Зарплата и Кадры». Именно тут устанавливается переключатель «Во внешней программе», если учет зарплаты будет осуществляться в ЗУП.

Также здесь можно настроить сводный учет по сотрудникам. В этом случае по 70 счету не будет вестись учет по сотрудникам, и никто в обротке не увидит зарплаты конкретных людей. Довольно полезная настройка.

Первая и последующие синхронизации объектов

Итак, предположим, что в ЗУП и в БУХ независимо друг от друга было создано одно и тоже физическое лицо. Если после этого осуществить синхронизацию, то 1С увидит, что в ЗУП появился новый элемент справочника «Физическое лицо» и попытается найти ему соответствие в Бухгалтерии. Этот поиск будет осуществляться по ключевым полям. Для «Физического лица» это Наименование и дата рождения. Если в Бухгалтерской базе найдется элемент с такими же ключевыми полями, то произойдет запись в специальный регистр «Соответствия объектов информационных баз».

Там запишется какой элемент из ЗУП соответствует какому элементы из БУХ. Запись произойдет по уникальному внутреннему идентификатору элемента (он есть у любого элемента всех справочников или документов). При следующей синхронизации программа уже не будет смотреть ни наименование, ни год рождения, а просто обратиться к этому регистру и определит по нему соответствие.

А теперь поясню для чего я рассказал про этот регистр. Очень часто бывает следующая ситуация. Например, создали в ЗУП ведомость. После синхронизации она выгрузилась в Бухгалтерию. По каким-то причинам эту ведомость в Бухгалтерии удалили. При очередной синхронизации начинают ожидать, что она вновь появится, но этого не произойдет. В регистре соответствий эта ведомость-зуп соответствует уже удаленной ведомости-бух и повторного создания не происходит.

В такой ситуации поможет лишь повторное создание в ЗУП физически нового документа (старый придется удалить). Его ещё нет в регистре соответствий и поэтому при синхронизации в Бухгалтерии будет создан соответствующий документ.

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел "Задать вопрос" - ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Настройки со стороны ЗУП

Гиперссылка «Настроить синхронизацию данных» откроет помощника, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам:

  • Способ настройки


Если синхронизация уже производилась в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

  • Вариант подключения


Прямое подключение потребует указать параметры нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

  • Каталог для файлов обмена


При указании признака «Сжимать отправляемые данные в архив» файл обмена будет заархивирован в формате *.zip. При нажатии «Проверить возможность записи в каталог» система проверит доступ на запись в указанный каталог.

  • В настройках параметров синхронизации надо указать префикс ИБ и настроить правила обмена

Префикс ИБ используется в наименовании файла обмена , благодаря которому можно определить, откуда выгружены данные и куда должны загружаться. Наименование файла представляет собой «Message_XXYY».zip., где ХХ – префикс базы отправителя, а YY – префикс базы получателя.


На этом этапе необходимо выбрать список организаций, участвующих в обмене, и способ выгрузки данных. Данные можно выгружать с детализацией по сотрудникам либо сводно.

  • Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3


При нажатии «Сохранить» наш файл сохраниться в указанный каталог. На стороне ЗУП все действия мы закончили.

Порядок настройки со стороны БП

При настройке обмена в базе-приемнике необходимо загрузить файл настроек, выгруженный ранее . После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки .



Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

  • Вводим наименование сценария,
  • Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»,
  • Указываем ИБ, участвующую в обмене,
  • Обозначаем способ подключения,
  • Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.


Выгрузка из ЗУП в Бухгалтерию, как ?

Аноним сказал(-а): 22.04.2014 14:54

MikleV сказал(-а): 23.04.2014 15:33

Подразумевает. Просто это (также как и в ЗУП) надо сделать один раз - после этого она помнит это имя файла.

К стати, при организации обмена ЗУП - БП сначала надо выгрузить из БП план счетов в ЗУП. Вы это делали?