Ответы на вопросы новичков: Имеет ли смысл открывать ИП в конце года? И что мне за это будет?

Если вы собрались открыть бизнес, то первым делом вам нужно будет определиться с формой собственности. Самыми распространёнными формами собственности являются ИП и ООО. Они очень сильно отличаются и, оформляя фирму, нельзя ошибиться с выбором.

Особенности статуса

Основным отличием ИП от других форм организации считается то, что ИП – это все ещё физическое лицо, а ООО, АО и учреждения – лица юридические. У него нет отдельного имущества, и поэтому в случае банкротства он рискует всем.

Стоит упомянуть о том, что ИЧП (индивидуальный частный предприниматель) и ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица) – это то же самое, что и ИП, с той лишь разницей, что эти термины использовались до того, как была внедрена аббревиатура.

Преимущества индивидуального предпринимателя

Безусловно, ИП обладает рядом преимуществ, связанных, прежде всего, с упрощением систем и налогообложения и регистрацией. Рассмотрим основные из них.

  1. Упрощённая процедура регистрации. В сравнении с регистрацией ООО при ИП вам не потребуется большой пакет документов. В Налоговую службу следует предоставить только паспорт, заявление о регистрации, квитанцию об уплате госпошлины (её размер составляет 800 руб.).
  2. Упрощённое налогообложение. При регистрации ИП у вас есть право выбора системы налогообложения, и, как правило, оно несколько проще, чем если бы это было с юридическим лицом.
  3. Индивидуальные предприниматели освобождаются от ведения бухгалтерской деятельности. Это заметно упрощает деятельность ИП, а также снижает расходы. Конечно, некоторое подобие бухгалтерии должно быть, например, Книга доходов и расходов.
  4. Всю полученную прибыль индивидуальный предприниматель забирает себе, в то время как учредитель ООО получает дивиденды.
  5. Минимальные затраты на регистрацию. Нужно заплатить всего 800 руб., чтобы стать индивидуальным предпринимателем.

Недостатки

К сожалению, не смотря на достаточное количество плюсов, есть и минусы.

  1. Самым существенным минусом является то, что ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением того имущества, которое в соответствии со ст. 24 ГК РФ не может быть взыскано.
  2. ИП иногда не вправе выбрать интересующее его направление деятельности. Так, он может заниматься реализацией алкогольной продукции только при наличии соответствующей лицензии.
  3. Нужно платить взносы во внебюджетные фонды не зависимо от того, получает ли предприниматель прибыль или нет. Взносы могут быть приостановлены только тогда, когда ИП самоликвидируется.
  4. Сильное ограничение в плане финансирования. Если вы хотите, чтобы инвестор вошёл в состав учредителей, то потребуется образование юридического лица.
  5. ИП не сможет продать бизнес, ведь он носит имя индивидуального предпринимателя. Можно продать имущество, но не права и обязанности на ведение бизнеса в качестве ИП.
  6. Если использовать общую систему налогообложения, то нельзя учесть убытки прошлых лет при расчёте НДФЛ.
  7. Если используется упрощённая система налогообложения, то контрагенты не смогут зачесть исходящий НДС.
  8. Недоверие клиентов. Как правило, потребители больше доверяют организациям, оформленным в качестве ООО.
  9. Если вы планируете принимать участие в закупках, то регистрация в качестве ИП крайне нежелательна, т.к. индивидуальные предприниматели редко допускаются до участия в тендерах.

Оценка статуса для собственного бизнеса и риски

Любой начинающий бизнесмен должен изучить правовые аспекты ведения бизнеса, связанные с выбранной формой собственности. Так, предприниматели, которые выбрали в качестве формы собственности ИП, ничего не теряют от физического лица, а просто приобретают новые обязательства и возможности. Они в праве нанимать работников, но и должны встать на учёт во внебюджетные органы и исправно платить взносы.

ИП также, как и частное лицо, может быть ограничен в своих правах по решению суда. Однако, правовой статус никак не отнимает от человека его прав как физического лица.

Если вы сомневаетесь между выбором ИП и ООО, тогда стоит рассмотреть их различия более наглядно.

Вопрос: Имеет ли смысл открывать ИП в самом конце года?

Ответ: Это на ваше усмотрение. Если есть острая необходимость, то можете и в 20-х числах декабря пройти регистрацию.

Но нужно понимать, что документы на руки Вы получите только через 3 рабочих дня после подачи пакета документов на открытие ИП. Поэтому, закладывайте этот временной лаг в свой календарь посещения ФНС.

Особенности открытия ИП в конце года

И у многих выходит добиться того, чего они так хотели, теперь они — индивидуальные предприниматели и своим новым статусом довольны. Но это ненадолго. Все сталкиваются с обязанностью сдавать отчетность и платить налоги, понимают, что все не так радужно, как им казалось. Даже не производя какую-либо деятельность, ссылаясь на регистрацию ИП в конце года, бизнесмены попадают впросак.

Если ссылаться на Налоговый кодекс, то в пример можно привести ст. 55, в которой подробно излагается, что такое налоговый период и как он определяется для предпринимателей с разной датой регистрации. То есть налоговый период исчисляется с начала года (или иначе в отношении некоторых налогов) и до его конца.

В любом случае, даже если ИП открыт в конце года, налоги придется платить, и они зависят от того, какая выбрана система налогообложения. А еще необходимо сдавать отчетность в разные внебюджетные фонды и органы гос. статистики.

В конце года производится расчет по налогам за период. Если предприниматель открыл ИП в конце года и зарегистрирован в период с 1 до 31 декабря, то этот месяц он оплачивает в конце следующего года.

Налоговый период начинается со дня официальной регистрации.

Если говорить об отчетном периоде, то для тех предприятий, которые зарегистрировались позднее начала октября, он исчисляется со дня официальной регистрации и до конца следующего года.

Какую выбрать систему налогообложения?

Как уже говорилось раньше, важной в рассматриваемом вопросе является система налогообложения, которой пользуется ИП.

Общий режим налогообложения. Индивидуальный предприниматель получает доход. Когда первый доход получен, то по истечении месяца ИП обязан предоставить в налоговые органы декларацию о предполагаемом доходе. Чем меньше будет эта сумма, тем меньший придется платить аванс по налогу на доходы физических лиц в течение следующего года. Обычно этот предполагаемый доход не становится реальным. В конце года по результатам деятельности ИП сдается декларация 3-НДФЛ, в которой высчитывается сумма налога.

Помимо прочего, высчитывается декларация по налогу на добавленную стоимость, она сдается в конце каждого квартала. Отчетность должна быть сдана не позднее 20-го числа первого месяца нового квартала.

Декларация по земельному налогу. Некоторые предприниматели в осуществлении своей деятельности вынуждены использовать земельные участки. Притом если они принадлежат бизнесмену по праву собственности, постоянного бессрочного пользования или пожизненного наследуемого владения, то на него ложится обязанность платить за них налог. По данному налогу «поздний» предприниматель обязан платить и за год, в котором состоялась официальная регистрация ИП.

Какие отчеты сдавать ИП, открывшему дело в конце года?

Отчет о среднесписочной численности работников. По ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации, индивидуальный предприниматель обязан предоставлять данные о списочной численности сотрудников. Отчет предоставляется по форме, которая утверждена налоговой службой. Однако не все ИП используют в своей деятельности труд наемных работников. И это не освобождает их от обязанности сдачи отчетности по количеству работников.

ПФР. Индивидуальный предприниматель обязан производить отчисления, которые носят страховой и накопительный характер, в фонд России. Это обязательно для всех предпринимателей и не зависит от того, осуществляют они свою деятельность или нет.

Отчетность по персонифицированному учету. Помимо всего прочего, индивидуальный предприниматель должен сдавать отчетность о:

  • стаже индивидуального предпринимателя,
  • уплаченных взносах в ПФР и страховом стаже лиц, которые были застрахованы,
  • сумме выплат, производимых застрахованными лицами в пользу физ. лица,
  • перечень сведений, которые передаются в ПФР.

Фонд социального страхования России. Существует несколько различных форм, по которым подается отчетность в ФСС РФ. В данном случае предусмотрены формы для ИП, которые заключили договор добровольного соц. страхования. То же относится к ситуации, когда индивидуальный предприниматель решил нанять сотрудников.

Отдельной историей является сдача отчетности в органы государственной статистики. Сдача отчетной документации производится в территориальные органы по месту физического нахождения ИП.

К тому же важно еще раз напомнить, что отчетность сдается в Пенсионный фонд и налоговые органы.

Непредставление отчетности грозит штрафами. Конечно, за неуплату налогов будет наказание. Это известно всем. Обычно наказанием является штраф.

Размер и форма штрафа зависят от суммы просрочки, от даты неуплаты, от самого вида налога, который не был уплачен. Штраф может быть «плавающим», когда необходимо уплачивать процент от невыплаченной суммы налога, или фиксированным, который зачастую устанавливают за непредставление отчета в различные организации.

«Плавающие» штрафы обычно ограничены какой-либо суммой, больше которой не может быть установлен штраф. Зачастую штраф колеблется в районе 1000-3000 рублей.

Прохождение регистрации налогоплательщика в качестве ИП в 2018 г.

Сама регистрация налогоплательщика в качестве индивидуального предпринимателя несёт некоторые налоговые риски, поэтому многие будущие бизнесмены задумываются о том, стоит ли открывать ИП.

Например, на протяжении какого-то времени сотрудник ИП работал в фирме, а потом решил уволиться. Но ввиду отсутствия иных контрагентов, он осуществляет постановку на учёт в качестве ИП и подписывает договор на предоставление определённых услуг с руководителем фирмы, в которой он раньше работал.

Однако, в такой ситуации, бизнесмен не перечисляет в бюджет НДФЛ и самостоятельно снижает размер взносов на страхование.

Бизнесмены перечисляют в бюджет фиксированный размер взносов на страхование за 1 год, вне зависимости от суммы полученного дохода. В то же время объект и налоговую базу по взносам на страхование бизнесмены не рассчитывают.

Расчёт суммы таких взносов делается на основе стоимости страхового года (ФЗ от 28 ноября 2017 года № 212 «О страховых взносах во внебюджетные фонды»).

Однако, использование пониженных тарифов взносов на страхование и не перечисление в бюджет НДФЛ чаще всего настораживают налоговиков.

Налоговая инспекция относит доходы бизнесмена к зарплате. В таком случае суд встаёт на сторону налоговой инспекции.

Но когда налогоплательщик ведёт официальный и грамотно оформленный бизнес, налоговые инспекторы не имеют права обвинять ИП в умышленном занижении налогов.

Бывший работник сколько угодно может работать именно в качестве индивидуального предпринимателя.

С целью предотвращения возникновения конфликтов с налоговиками в части начисления зарплаты вместо премии за ведение бизнеса, ИП нужно знать несколько важных моментов:

  • предприниматель должен иметь несколько потенциальных покупателей (больше одного) и подписать с ними определённые контракты,
  • бизнесмену можно не соблюдать правила трудового распорядка бывшего работодателя. В этом случае ИП сам несёт расходы, которые связаны с бизнесом,
  • его доходы и премии не имеют фиксированного значения и зависят только от объёма предоставленных работ (услуг),
  • ИП вместо трудового заключает официальный договор возмездного оказания подряда (услуг) с бывшим работодателем.

В такой ситуации, бывшему работодателю запрещено массово переводить работников в ИП. Ведь когда много бывших работников фирмы становятся ИП, то они делают весь бизнес фиктивным.

Вопрос: А нужно ли сдавать отчетность по ИП, если я открылся в декабре?

Ответ: Да, нужно. Даже если вы получили на руки документы за неделю до конца года, то придется сдавать отчетность за эту неделю. А вы что хотели? Таков порядок.

Кстати говоря, совсем недавно проходила информация, что готовится законопроект, согласно которому, ИП, которые проходят регистрацию в декабре, смогут не сдавать отчетность за “концовку” года, но смогут ее “приплюсовать” к отчетности за последующий год. Но больше я ничего про эту инициативу не слышал и не видел. Учтите, что это пока проект, а значит отчетность все равно нужно будет сдавать.

Выбор организационно-правового формата в 2018 году

Нельзя однозначно назвать достоинства и недостатки ИП и ООО, поскольку критерии оценки зависят от множества факторов.

Основное различие статусов между ИП и ООО – это личностная природа ИП. В данном случае имеет место всецелая принадлежность определенной деятельности определенному человеку. Поэтому, если в планах начинающего бизнесмена создание консорциума или передача фирмы под управление наследников, то безусловно стоит задуматься о создании ООО, т.е. структуры, не связанной неразрывными узами с ее учредителем. ООО можно продавать, дарить, завещать и т.д. Более того, при полном убытии состава учредителей, ООО все равно продолжит свою жизнь.

Взвешивание имущественных рисков

Имущество ИП не разделено на производственное и личное, и, таким образом, в случае возникновения долгов, банкротства и т.д. отвечать ИП будет всем принадлежащим ему имуществом. Закрытие ИП не спасет предпринимателя от долгов перед наемными работниками, партнерами и бюджетом.

В отличии от ИП учредитель ООО, в соответствии со ст.56 ГК, не отвечает по обязательствам ООО своим личным имуществом. Впрочем, постепенно ООО и ИП нивелируются в этом отношении. Так, вводится понятие субсидиарной ответственности учредителей, а ст. 49 НК (хотя это и можно отнести к коллизии законов) предусматривает обращение взыскания по налогам на личное имущество учредителей. Таким образом, в 2018 году в части долговых обязательств ни ИП, ни ООО не имеют преимуществ друг перед другом.

Налоговая нагрузка

На первый взгляд кажется, что в части налогообложения ИП имеет ряд преимуществ. Но на самом деле показатели приблизительно равны.

ИП платит обязательные страховые взносы, даже при отсутствии дохода. В 2018 году минимальный объем взносов вышел на 32385 рублей. В случае простоя учредителю ООО платить за себя страховые взносы не нужно. То есть однозначно при простое ИП обойдется дороже, чем ООО. Но здесь ИП вырывается вперед, поскольку пользует правом на налоговые каникулы и на дополнительные льготы.

Вопрос: Ничего не понял. Так мне имеет смысл открывать ИП в самом конце года?

Плавно возвращаемся к первому вопросу= ) Повторюсь, что если есть необходимость, то вставайте на учет как ИП, хоть в самом конце года. Но. Если есть время подождать, то лучше пройти эту процедуру в январе. Дело в том, что если откроетесь в конце года, то будете сдавать отчетность и за прошлый год, и за последующие.

Некий ИП открыл ИП 15 декабря 2016 года на УСН без сотрудников.

Регистрационные особенности

На 2018 год, бесспорно, условия регистрации ИП намного менее трудоемки и более экономны, чем те же условия для ООО. Только госпошлина за регистрацию у ИП в пять раз меньше, чем госпошлина для ООО.

Для регистрации ИП достаточно места прописки предпринимателя. Для ООО потребуется юридический адрес.

Для ИП нет требований по уставному капиталу, в то время как для ООО он составляет 10000 рублей.

Отчетность, ведение производственной документации и т.д. для ИП крайне упрощена по сравнению с теми же позициями для ООО.

А значит, ему необходимо:

  1. до 31 декабря (в 2016 году это необходимо сделать до 25-го декабря: https://dmitry-robionek.ru/calendar/sovet-po-vznosam-v-pfr.html) заплатить обязательные взносы за себя в ПФР и ФФОМС. Но если Вы открыли ИП после 25 декабря, то придется все-равно поспешить с оплатой этих взносов до 31 декабря.
  2. С 1-го января 2017-го года по 30 апреля сдать в ФНС налоговую декларацию
  3. Сформировать КУДИР
  4. Вероятно, попадет под выборку Росстата
  5. И так далее, в зависимости от видов деятельности ИП: https://dmitry-robionek.ru/sovet/kakie-otcheti-nuzhno-sdavat-ip.html

А с сотрудниками все станет еще гораздо сложнее, так отчетности резко прибавляется.

То есть, придется разбираться с хвостами 2016 года по отчетности. А затем разбираться с отчетностью за последующие годы. Решать Вам, как говорится.

Но подчеркну, что не должно быть такой ситуации, когда человек занимается незаконной предпринимательской деятельностью ожидая конца года. Рассуждая примерно так: “Ладно. До конца года осталось всего ничего, поработаю нелегально, а вот с 1-го января все сделаю КАК НАДО” =)

Разумеется, так быть недолжно, не подвергайте себя лишним неприятностям. Оно того не стоит.

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2018 году. Эта книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

Отношения с органами контроля

Всем известно, что штрафы для физических лиц могут в десятки раз превышать штрафы за то же правонарушение, но допущенное физическим лицом. То есть в части санкционирования ИП имеют несравненные преимущества.

Выездные контроли намного чаще осуществляются в отношении ООО, нежели в отношении ИП.

"Как открыть ИП в 2018 году? Пошаговая Инструкция для начинающих"

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2018 год
  7. И многое другое!

Сфера деятельности

Разумеется, выбор между ООО и ИП в большей степени зависит от выбранной сферы деятельности. Известно, что для ИП существует ряд ограничений по бизнесу. К примеру, ИП не имеет права торговли спиртными напитками (кроме пива и родственных ему продуктов), не имеет права осуществлять услуги ломбарда, микрофинансирования, страхования, туристические и др.

Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Статья, как и всегда, очень актуальная и понятная. С нетерпением жду Вашу книгу про 2017ый!) Спасибо за Ваш труд!

Дмитрий, добрый день!
Я как раз пример из Вашей статьи. Документы из налоговой забирать 23 декабря.
Счет для ИП до 25 декабря я открыть не успею, т.к. 23 это последний рабочий день перед 25 декабря.
Вопрос – оплата в ПФР и ФФОМС до 25 декабря это рекомендация или платеж должен быть проведен до 25 включительно и это обязательное требование?
Если обязательно, могу ли я заплатить взносы за ИП в ПФР и ФФОМС со своего личного счета (счета физического лица)?

Верен ли расчет?
Расчет стоимости 1 календарного дня (с округлением в большую сторону до копейки)
ПФР: 52,89р (19 356,48/366)
ФФОМС: 10,38р (3 796,85/366)

Предполагаю что дата регистрации будет указана 22.12.2016, расчет за 10 календарных дней:
ПФР: 528,90р
ФФОМС: 103,80р
Итого: 632,70р

p.s.
Почему открывал в декабре и не дождался января – у клиента остались деньги и он решил сделать работы, которые планировались в январе, в декабре.

Добрый день. Скажем так — это рекомендация от ПФР, чтобы точно не было проблем. Но по закону — срок оплаты этих взносов до 31 декабря.

Лучше сразу обратитесь в ПФР, как получите документы на руки. Они вам сразу посчитают как надо + дадут две квитанции, которые можно оплатить в Сбербанке.

Здравствуйте, Дмитрий!
Ответьте пожалуйста на такой вопрос. Его не нашёл ни в одной из четырёх приобретённых книг. У меня ИП УСН 6% без сотрудников. Вот я делаю оплату за обслуживание счёта ИП в банке, перечисляя деньги со своей личной карты физического лица на счёт ИП. Какое утверждение верно?
1. Это считается как доход ИП, поскольку деньги поступают на расчётный счёт ИП, и поэтому я должен на эти поступления платить налог.
2. Это оплата за ведение счёта ИП банком с моей личной карты, поэтому налог на эту сумму платить не нужно.

Добрый день, Дмитрий
Я правильно понял, что у вас открыт счет в банке для ИП, но поступлений на него не было. Сответственно, чтобы банк смог списать за свои услуги со счета ИП, Вы хотите внести на него свои деньги?

Да, всё правильно. Поступлений от работодателя ещё не было. Контракт будет только с Нового Года. А за ведение счёта уже нужно платить деньги. Поэтому я уже перечислял деньги на счёт ИП со своей личной карты (в том же банке). Вот мне интересно, как посчитает налоговая эти поступления. С одной стороны это как бы доход, так как деньги приходят на расчётный счёт ИП со стороны. С другой стороны это абсурд, поскольку я сам себе кладу деньги для оплаты услуг банка.

Если это именно так, то:

— Можно пополнить счет ИП в банке, только обязательно проясните в своем банке порядок пополнения счета ИП. Например, в моем банке года четыре назад мне разрешили сделать это только наличными, при личном посещении их офиса. Все было очень долго и нудно. О пополнении счета Ип с личной карты на тот момент даже речи не было, что меня тогда удивило.

— Также нужно указать причину «Взнос собственных средств на сумму ….. НДС не облагается» (Если у вас УСН). Формулировку на всякий случай тоже уточните в своем банке, так как давно не проводил подобных операций ( формулировку написал по-памяти).
Это нужно сделать, чтобы этот взнос не попал под налогообложение.Налоговики должны понимать, что это взнос именно Ваших средств, а не поступление денег от коммерческой деятельности. Так делают, например, если нужно оплатить взносы, налоги, а денег на счете не хватает.

Поэтому, лучше придерживать нужную сумму на счете ИП, чтобы потом не заморачиваться со взносом личных средств.

Теперь вся прояснилось! Большое спасибо, Дмитрий!

Здравствуйте!
Закрываю ИП, но сегодня не попала в налоговую, попаду только в понедельник 26.12, соответственно «закрыть» меня налоговая до нового года не успеет. Скажите, меня ждет эта жуткая процедура нулевой декларации и высчитывания черти как налогов за 1-2 рабочих дня 2017 года, да? =(

Добрый день!
Во-первых, спасибо большое за такой познавательный сайт с полной и актуальной информацией!!
Во-вторых, возможно, Вы сможете помочь в моей ситуации : собираюсь зарегистрироваться как ИП, знаю, что буду работать на ПСН, поэтому заявление на регистрацию ИП подаю одновременно с заявлением на переход на ПСН.
Но возникает следующий вопрос, с какого момента я буду считаться на ПСН — с момента регистрации как ИП? В таком случае, если я подам документы, скажем, 20 марта (а патент, как известно, выдается на ровное число месяцев), то право применения ПСН прекратится 20 декабря и мне придется дополнительно сдавать отчетность за 21-31 декабря?
Рассматриваю как вариант подать заявление за 3 рабочих дня до начала месяца (то есть, 28 марта), правильно ли я понимаю, что как ИП я тогда буду зарегистрирована 01 апреля и в тот же день перейду на ПСН?
Уж больно не хочется этой возни с дополнительной отчетностью, пусть и нулевой.
Заранее благодарю за помощь!!

Здравствуйте! Большое спасибо за Ваш труд!
А вопрос у меня такой же, как и у Дарьи, заданный 15.03.17 г., Речь шла о ПСН.
Спасибо.

Ну как минимум придется заплатить налоги в ПФР и ФФОМС. Только не за полный год, а рассчитав пропорционально с даты регистрации ИП и до 31 декабря. То есть, не за полный календарный год.

За 2016 год — нулевая декларация. В ПФР не платила — уход за мамой 83-х лет. Начала деятельность с августа 2017г.
В ПФР оплачивать сумму с перерасчетом на начало деятельности?

Налоговые последствия добровольной уплаты страховых взносов

Бизнесмены в большинстве случаев страхуют себя от возникновения таких незапланированных ситуаций, как появление у работника нетрудоспособности или уход сотрудницы в декрет.

Однако бизнесмену невыгодно официально оплачивать работнику больничный лист.

Дело в том, что денежные компенсации, которые может получить сам бизнесмен, на добровольной основе занимающийся обязательным страхованием случаев возникновения у работников временной нетрудоспособности, облагаются подоходным налогом (НДФЛ).

По словам Минфина РФ, бизнесмен должен перечислять в бюджет НДФЛ. Однако в ст. 217 НК РФ отражена иная информация: с конкретных видов доходов НДФЛ не взимается.

В п. 1 ст. 217 НК РФ указано, что не облагаются НДФЛ следующие виды доходов:

  • различные пособия от государства (кроме выплат по временной нетрудоспособности),
  • компенсации по безработице,
  • декретные выплаты,
  • другие компенсации, которые выплачиваются на основании действующих законов РФ.

В итоге бизнесмен, уплачивая добровольные страховые взносы, должен перечислять в бюджет НДФЛ.

Когда ИП не платит этот налог, он судится с инспекцией, которая в итоге зачем-то доначисляет ему налоговые платежи, штрафные санкции и пени. В связи с этим предпринимателю в 2018 году не следует заниматься обязательным страхованием по собственной инициативе.

Выбор контрагента

Многие бизнесмены в большинстве не знают о рисках, которые возникают при выборе контрагента.

Например, ИП хочет быстро доставить товар, но его на складе нет. Чтобы не поругаться с контрагентом, бизнесмен ищет продавца в области, у которого покупает товарную продукцию для дальнейшей перепродажи.

В итоге ИП соблюдает все условия договора, заключённым с контрагентом. Однако в этом случае возможны негативные налоговые последствия.

Например, инспекция может признать, что бизнесмен не был достаточно осторожен при выборе контрагента. В связи с этим бизнесмен должен очень тщательно выбирать контрагентов.

Для того чтобы проверить контрагента, ИП должен выполнить следующие действия:

  • ИП должен потребовать от контрагента ксерокопии документов, на которых стоит его подпись и печать (Устав, свидетельство о госрегистрации и др.),
  • если в организации контрагента только руководитель подписывает документы (по Уставу), то бизнесмен должен потребовать от контрагента предъявить заверенную ксерокопию протокола о его назначении и копию приказа о вступлении в должность,
  • если руководитель фирмы подписывает деловые бумаги по доверенности, то бизнесмен должен потребовать от контрагента предоставить лично заверенную ксерокопию доверенности. Также ИП надо провести проверку полномочий этого директора,
  • когда компания занимается требующими разрешения определёнными видами деятельности, ИП надо потребовать у контрагента заверенную ксерокопию лицензии.

Кстати, ИП может сверить предоставленные сведения контрагента с реальными данными о фирме (юридический адрес, ИНН, наименование организации) на сайте ФНС РФ http://www.nalog.ru.

Если фирма — контрагент заключает крупные сделки, то ИП должен изучить баланс этой организации.

В то же время согласно действующим законам РФ, контрагент имеет право отказаться от предоставления индивидуальному предпринимателю информации из баланса и Формы №2 (отчёта об убытках и прибылях).

Также при подписании крупных сделок с контрагентами, можно проверить офис фирмы, численность сотрудников, наличие сертификата и др.

Риски включения в договор специальных условий

Любой бизнесмен во время своей деятельности хочет получить большую прибыль. При этом он часто предоставляет потенциальным клиентам различные купоны со скидкой, бонусные программы, чтобы увеличить количество продаж. Однако, есть одно «но».

Бизнесмен, который в 2018 году применяет упрощённую налоговую систему (УСН), где налоговым объектом являются доходы за минусом расходов, имеет право отнести к расходам следующие выплаты:

  • премиальные вознаграждения, которые ИП — продавец платит клиентам при соблюдении некоторых условий договора (например, если компания ИП выполнила запланированный объем покупок),
  • скидки, бонусные акции, премии клиентам.

В п. 1 ст. 346.16 НК РФ отражён список расходов, которые учитываются при установлении объекта налогообложения у бизнесменов, использующие упрощённую налоговую систему (УСН). Этот список расходов считается закрытым.

Следует отметить, что в вышеуказанном списке расходы в виде премиальных вознаграждений, которые выплачены продавцом клиентам после соблюдения конкретных договорных условий (например, объёма покупок), отсутствуют.

В таком случае ИП не имеет права заносить премии в расходы, которые учитываются при расчёте налога, перечисляемого в бюджет в связи с использованием упрощённой налоговой системы (УСН) (письмо Министерства финансов РФ от 7 декабря 2008 года № 03-11-05/27).

Однако в настоящее время имеется 2 способа обойти этот запрет, которыми могут воспользоваться и бизнесмены-«упрощенцы» с налоговым объектом «доходы»:

  • бизнесмену можно снизить цену будущих поставок товарной продукции пропорционально бонусу, который получил клиент. При этом ИП не повышает расходы, а уменьшает доходы.

В таком случае цена уже реализованной товарной продукции не изменится и не появится каких-либо затруднений с учётом её себестоимости. При этом бизнесмену не нужно вносить поправки в первичные отгрузочные документы и в налоговые декларации,

  • в 2018 году бизнесмену можно заново оформить отгрузочные документы. В такой ситуации, излишне уплаченные клиентом деньги считаются предоплатой.

В ст. 346.17 НК РФ указано, что при возврате клиенту предоплаты бизнесмен уменьшает доходы, а не сокращает расходы фирмы, которая использует УСН.

Недостатками вышеописанной схемы считаются следующие:

  • 1 метод обхода запрета можно использовать только в случае, если ИП использует его в отношении тех клиентов, с которыми будет продолжать торговлю в дальнейшем,.
  • 2 способ является более безопасным, но требует больших умственных затрат при работе с большим количеством документов.

В итоге каждый предприниматель, открывая своё дело, должен знать не только все преимущества ведения бизнеса, но и риски, которые могут появиться из-за некоторых особенностей применения НК РФ.

Ведь то, что хорошо для предпринимателя, не во всех случаях может быть поддержано налоговой инспекцией и арбитражным судом. Поэтому перед тем как открыть свой бизнес, гражданину РФ надо изучить все преимущества и недостатки использования того или иного специального режима налогообложения при совершении различных сделок.

Регистрация ИП

Регистрация ИП производится только по месту постоянной прописки (регистрации).

Работать ИП может где угодно на территории РФ.

ИП может сам себя оформить на работу но это совершенно не зачем. ИП может свободно распоряжаться доходом.

В декларации УСН указываются только НАЧИСЛЕННЫЕ суммы налога. Платежи и штрафы не указываются

При УСН используется кассовый метод признания доходов. Таким образом доход это то, что фактически поступило в кассу и на р/с.

Можно уменьшить налог УСН социальными платежами, но не более чем на 50%(до 2012).

Пример: налогооблагаемая база - 100 000 р., налог - 6 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) - 20 000 р. Налог уменьшаем всего на 3 000. Итоговый налог 3 000 р.

Пример: налогооблагаемая база - 1 000 000 р., налог - 60 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) - 20 000 р. Налог уменьшаем на все 20 000. Итоговый налог 40 000 р.

Пример для ИП без НР с 2012: налогооблагаемая база - 100 000 р., налог - 6 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) - 20 000 р. Налог уменьшаем всего на 6 000. Итоговый налог 0 р.

ЕНВД подается и платится в налоговую по месту деятельности

На ЕНВД становятся в течение пяти дней ПОСЛЕ начала деятельности

За время пока не началось ЕНВД нужно отчитаться по УСН или ЕНВД.

Можно уменьшить налог ЕНВД, также как УСН(см. выше) социальными платежами, но не более чем на 50%. Платежи тогда лучше платить поквартально.

Возможно совмещение ЕНВД и УСН.

За себя ИП платит страховые взносы как хочет(каждый месяц, квартал, раз в год). Подает расчет РСВ-2 раз в год до 1 марта.

Смотрите: Отчет РСВ-2 в ПФР: за 2010(ИП за себя). За 2011 год отчет в ПФР не нужен.

За работников(если есть) ИП и ООО платят страховые взносы как хочет раз в месяц. Подает расчет РСВ-1 раз в квартал до 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля.

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

  • на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС,
  • при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%),
  • при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%),
  • стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС,
  • расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

3. Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

  • реальную деятельность не веду,
  • какой там бизнес, одни убытки,
  • за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке,
  • я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

  • взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
  • взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.

7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

  • Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП,
  • Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации,
  • Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП,
  • Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

1. Осуществление предпринимательской деятельности безрегистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

а) совершенное организованной группой,

б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, -

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

    ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.

ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.

Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов – регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым.

  • ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.

  • Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

    Как открыть и что платить

    Стать индивидуальным предпринимателем может каждый. Для того чтобы открыть ИП, потребуется всего лишь 6 рабочих дней.

    Все, что вам нужно сделать, – заявить о своих намерениях в налоговую (написать заявление по форме Р21001), выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения. Если все документы вы будете оформлять сами, то открытие ИП обойдется в 800 рублей (госпошлина).

    Как и полагается, налоги за отработанные месяцы нужно оплатить не позднее 31 декабря. Если есть доход, то налог начисляется в зависимости от выбранного режима налогообложения.

    Регистрация ИП в конце года не так страшна, если следовать всем требованиям закона, вовремя подавать декларации и оплачивать налоги. Если вы проработали 1 месяц, то за целый год вас платить не заставят.

    Не забывайте, как только вы зарегистрируетесь, придется платить взносы в ПФР.

    Сумма взноса = сумма, которую вы заработали / 365 × количество дней с даты регистрации.

    Во время регистрации вам нужно выбрать ОКВЭД. Это специальный код, который зашифрует вид вашей деятельности, определенный набор цифр, по которому можно определить, чем конкретно занимается предприниматель. Также ОКВЭД будет определять величину страхового тарифа.

    На не уплаченные вовремя налоги начисляются проценты. Порядок и величина пени регулируются ст. 64 п. 4 и ст. 67 п. 6 НК РФ. Ответственность за неуплату налогов предусмотрена ст. 122 НК. Если сумма задолженности превысила лимиты, предусмотренные ст. 198 и 199 УК РФ, то в отношении предпринимателя может быть возбуждено уголовное дело.

    Не оплатили налоги – вас оштрафуют на 20% от неуплаченной суммы.

    Если вы решились открыть ИП в конце года, помните, что начиная с момента регистрации необходимо платить по счетам. Налоговая не будет ждать, когда вы решите перед ней отчитаться, и выпишет штраф. Лишь тот индивидуальный предприниматель, который добросовестно выполняет все требования, не будет иметь проблем с законодательством.