Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций,
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа,
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения),
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации,
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов,
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата,
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром,
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента,
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются,
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера),
  • заключенный договор с оператором фискальных данных,
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере,
    • без пропусков в каких-либо разделах,
    • без коррекции, исправлений,
    • на одной стороне бумажного листа,
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия),
    • по почте (с описью),
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
  2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы,
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.),
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера),
    • модель фискального накопителя и его номер,
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.),
  4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
  5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета),
    • номер полученного документа,
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции),
      • место осуществления расчетов (адрес),
      • ИНН организации или ИП,
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

    По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

    Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

    Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

    Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена. Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.

    *В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

    Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.

    По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

    • сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
    • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках (доля продажи газет и журналов не менее 50% товарооборота, ассортимент товаров должен быть утвержден на уровне региона),
    • продажа ценных бумаг,
    • продажа проездных билетов / талонов в общественном транспорте,
    • услуги питания во время учебных занятий в общеобразовательных учреждениях,
    • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством РФ,
    • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом),
    • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив,
    • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
    • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней,
    • ремонт и окраска обуви,
    • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей,
    • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
    • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов,
    • вспашка огородов и распиловка дров,
    • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
    • деятельность ИП в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), перечень таких местностей утверждается регионом.

    До 1 июля 2018 г. не применять контрольно-кассовую технику вправе предприниматели:

    — на патентной системе налогообложения,

    — выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности),

    — «торгующие» с использованием торговых автоматов.

    Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

    Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

    Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

    • в электронном виде:
      • через сервис оператора фискальных данных (ОФД — организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации),
      • через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru),
    • в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

    При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

    Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

    Модель кассового аппарата должна быть в реестре ККТ. Касса должна содержать фискальный накопитель – также из реестра фискальных накопителей.

    Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

    Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

    Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть перечень ОФД.

    Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

    Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

    Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/. Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

    Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

    Налоговая инспекция, не позднее следующего рабочего дня с момента получения – проверяет заявление и выдает регистрационный номер ККТ.

    Шаг 3 . Направить отчет о регистрации кассового аппарата

    Регистрационный номер ККТ, полученный в налоговой (см. шаг 2), нужно «записать» в фискальный накопитель, а также указать данные: ФИО предпринимателя, сведения о кассовом аппарате и т.д.

    Кассовый аппарат сформирует отчет о регистрации. Этот отчет направляется в ФНС через «личный кабинет» на сайте ФНС либо через ОФД. Можно передать и в бумажном виде, но на этом этапе даже если ИП не пользуется личным кабинетом на налог.ру, договор с Оператором уже заключен – и электронно направить удобнее.

    Сформировать и направить отчет о регистрации надо не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

    ФНС после получения отчета – направляет в ответ карточку регистрации ККТ. На этом процесс регистрации кассы завершается.

    Для формирования и направления карточки регистрации ККТ у налоговой инспекции есть 10 рабочих дней. То есть, вся регистрация может занять 13 рабочих дней, даже при использовании онлайн-сервисов. Это немалый срок и его нужно учесть, особенно при замене кассового оборудования.

    Для наглядности схема – Как зарегистрировать ККМ для ИП: новые правила

    ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

    Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные :

    • ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
    • наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
    • адрес, где будет работать ККТ
    • наименование и ИНН оператора фискальных данных

    В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

    ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

    Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

    «Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

    Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

    При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть :

    05 Февраля 2018

    Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2018 или следующем году. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, и дадим пошаговую инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

    Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2017 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

    Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

    Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

    Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

    Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

    Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

    Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

    ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

    Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

    1. Подготовительный.
    1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
    1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
    1. Этап завершения регистрации.

    Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

    Ознакомимся с ними подробнее.

    В чем заключается подготовка?

    1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
    1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
    1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
    1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
    1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

    После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

    Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

    Шаги, предшествующие регистрации кассы ИП

    Для перехода на принятый порядок использования ККТ не обязательно покупать новую аппаратуру. В большинстве случаев можно модернизировать старые устройства. О наличии такой возможности для ваших касс уточните у производителя.

    Если для ваших моделей возможна модернизация, для последующей регистрации снимите их с учета: обратитесь в налоговую и предоставьте сами кассы. Если у вас много устройств, возможно согласовать выезд инспектора на место установки ККТ.

    Вне зависимости от того, приобрели вы новый смарт-терминал или модернизировали старый, перед постановкой на регистрационный учет выберите оператора фискальных данных (далее — ОФД) и подпишите с ним соглашение. Полный список организаций опубликован на интернет-ресурсе налоговой.

    Порядок регистрации кассы ИП

    Законом предусмотрено 2 способа поставить смарт-терминал на учет:

    • лично в налоговой — обратитесь в любую инспекцию,
    • через персональный кабинет — процедура полностью удаленная, посещения ФНС не требуется.

    Удобнее и быстрее поставить терминал на учет через личный кабинет. Этот способ рекомендуют и представители налоговой. Процедура производится в 5 этапов.

    Этап 1. Регистрация и авторизация в личном кабинете

    Вход в персональный кабинет выполняется с официального интернет-портала налоговой. Как логин используется ИНН, пароль формируется самостоятельно.
    Для доступа в персональный кабинет выберите подходящий способ защиты данных:

    • ключ электронной подписи,
    • смарт-карта JaCarta,
    • рутокен электронной цифровой подписи.

    Для формирования любого средства защиты обратитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр. Стоимость услуги от 2 тыс. рублей.

    Этап 5. Завершение постановки смарт-терминала на учет

    Вам потребуется вернуться в персональный кабинет налогоплательщика и в разделе «Учет ККТ» кликнуть на присвоенный кассе номер.

    Откроется табличка с данными о ККТ, в нижнем правом углу которой будет пункт «Завершить регистрацию». Заполните все необходимые поля из чека и поставьте электронную подпись.
    В результате сформируется карточка регистрации.

    Проверьте, корректно ли завершен процесс регистрации кассы ИП. Для этого в своем кабинете ОФД перейдите в раздел «Проверка чека». Введите запрошенные данные и нажмите «Выполнить». Если появится уведомление об успешной проверке, значит сделано все правильно — онлайн-касса зарегистрирована.

    Кто должен примять онлайн кассы с 2017 года

    В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

    Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

    На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

    Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

    В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

    Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

    Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

    • Церковные организации.
    • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
    • Продавцы журналов и газет.
    • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
    • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
    • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
    • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
    • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
    • Эмитентам ценных бумаг.

    Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

    Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

    Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

    Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

    Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

    Стоимость онлайн касс и обслуживания

    С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

    Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

    В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

    Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

    Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

    Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

    далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

    Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

    после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

    Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

    • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС),
    • название торговой точки.

    После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

    Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

    Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

    В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

    После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

    Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

    Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

    При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

    Данный способ, как правило, применяется, если:

    • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД),
    • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

    Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

    Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected] (ССЫЛКА).

    Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

    В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

    Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

    Фискализация ККТ

    Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

    1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

    Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

    1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
    1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
    • название магазина,
    • адрес расположения торговой точки,
    • ИНН хозяйствующего субъекта,
    • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

    По-прежнему не закрываем ту страницу.

    1. Выбрать систему налогообложения.
    1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

    По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

    Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

    Завершение регистрации

    После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

    1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
    1. В окне, которое откроется, нужно указать:
    • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке),
    • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
    1. Выбрать «Подписать и отправить».

    Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

    Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

    Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

    Разбираемся про онлайн-кассы для ИП на ЕНВД в 2018 году: кому надо устанавливать, а у кого есть время до 2019 года.

    Смотрите краткий обзор кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

    Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

    В каких случаях нужна перерегистрация ККТ в Налоговой службе и как она производится. . К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе.

    Порядок замены фискального накопителя в кассовом аппарате и перерегистрации ККТ. . Отметим, что на современных онлайн-кассах реализована функция своевременного оповещения о том, что срок службы накопителя истекает. Заполнением встроенной флэш-карты, на которую записываются фискальные.

    Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС. С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом.

    Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина, общепита, услуг - ПОДРОБНЕЕ >>>

    Терминал для приема банковских карт за 8900 рублей и выгодный эквайринг без абонентской платы ЗДЕСЬ >>>

    ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей - ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

    Что нужно для регистрации онлайн кассы?

    Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.

    Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

    По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь — через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

    На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

    Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

    Регистрация на сайте оператора фискальных данных

    До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

    Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

    Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

    Заключение договора с ОФД

    После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

    Первичные сведения будут получены из электронной подписи — название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы — счета, акты выполненных работ и т. д.

    После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

    Получить доступ в личный кабинет ОФД

    После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений — они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

    Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию:

    • Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте,
    • Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен,
    • Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД,
    • Отчеты разного содержания — о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.,
    • Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник,
    • Обмен документами между пользователем и ОФД — договора, акты, счета и т. д.

    Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД.

    Регистрация на сайте налог ру.

    Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

    В случае когда на портале nalog.ru личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия.

    Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ».

    После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные:

    • Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования — он должен быть полным.
    • Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д.
    • Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию.
    • Модель фискального накопителя и его номер.
    • Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо.
    • Наименование оператора ФД — его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД.

    Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.

    Регистрируем кассу у ОФД

    Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное действие можно произвести только после того, как была произведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика и ИФНС ККА присвоен номер.

    В выпавшем окошке нужно заполнить следующую информацию:

    • Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
    • Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
    • Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
    • Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.

    Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.

    В системе каждую онлайн-кассу разрешается назвать каким нибудь коротким и удобным именем, чтобы удобно ее было идентифицировать, и составлять отчеты о ее работе. Предлагается для предприятий с несколькими торговыми местами, присвоить аппаратам названия исходя из местонахождения. Оно может совпадать с названием магазина, улицы, населенного пункта и т. д.

    После регистрации кассового аппарата в системе нужно составить счет на оплату услуг оператора, согласно выбранному тарифу. Он формируется в автоматическом режиме.

    Как только оплаченный период закончится, хозяйствующему субъекту опять нужно будет повторить всю процедуру по формированию счета для оплаты.

    Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

    Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

    Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

    Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

    Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

    Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

    1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

    2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

    3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

    4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

    В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

    5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

    6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

    7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

    Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

    Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

    Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

    Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

    Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

    Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

    Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

    Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

    Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

    Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

    Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

    Шаг 3 — выбор ОФД из списка

    После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

    Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

    После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

    Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

    Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

    После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

    Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

    Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

    После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

    Шаг 6 — получение карточки регистрации

    Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

    Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

    Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

    После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

    Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

    Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

    — Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

    Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

    — Неверный ввод регистрационного номера

    Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

    — Неправильное указание ОФД

    Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

    — Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

    Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

    — Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

    Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

    О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

    Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

    Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
    Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
    Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
    Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
    Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
    Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

    Сейчас добавился новый пункт:
    Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

    При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

    В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
    Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
    Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
    Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
    Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

    Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

    Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

    Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

    На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники .


    На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную .


    Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

    В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

    После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать .

    При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

    Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

    Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.


    Нажмите кнопку Подписать и отправить . Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

    Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .


    Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники .

    Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

    Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.


    Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

    После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.


    Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.


    Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать .


    Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

    Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.


    Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее .


    На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее .


    Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить .

    Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.


    Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию . Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ . Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

    Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

    Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить .

    После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» .

    Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

    После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

    Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

    При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

    Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

    После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

    Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

    Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

    В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.


    Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

    В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.


    Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

    Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

    Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

    Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

    Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

    На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

    Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

    Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.