Внесение изменений в ИП: пошаговая инструкция

Внесение изменений в свидетельство о регистрации ИП осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Согласно гражданскому законодательству о поправках, внесенных в регистрационные документы индивидуального предпринимателя, следует сообщить в контролирующие органы. Неисполнение данного нормативного требования является основанием для привлечения предпринимателя к юридической ответственности.

В статье представлена детальная информация о том, как осуществляется регистрация изменений ИП, в каких случаях необходимо обязательно уведомить контролирующие органы о внесенных поправках.

В каких случаях вносятся изменения в регистрационные документы

Итак, внесение поправок в документы ИП необходимо в таких случаях:

  • в регистрационных документах ИП содержаться ошибки и неточности, наличие которых мешает предпринимателю вести деятельность,
  • смена имени или фамилии предпринимателя, зарегистрировавшего себя в качестве ИП.

Так, в случае вступления в брак изменениям подвергается не только паспорт, но и регистрационные документы бизнеследи. Эта норма действует как в отношении женщин, так и мужчин, решившихся в силу определенных жизненных обстоятельств поменять имя или фамилию. О смене личных данных ИП в первую очередь необходимо сообщить в налоговую службу, поскольку изменения подобного рода связаны с отчетностью и первичными документами. Помимо налоговой, о внесении поправок нужно уведомить Пенсионный фонд и ФСС. Система взаимосвязи между данными структурами построена таким образом, что сотрудники налоговых органов сообщают об изменениях в ПФ и ФСС самостоятельно. Налоговики обязаны передать информацию далее в течение 5 рабочих дней.

До 2011 года сведения об изменении личных данных предприниматели обязаны были сообщать сами, однако с принятием закона № 169-ФЗ данное обязательство утратило свою актуальность. Сегодня за представление в налоговую службу данных о внесении поправок в паспорт или о смене места жительства бизнесмена отвечают соответствующие службы, занимающиеся выдачей паспортов и регистрацией граждан по месту жительства. Это значительно сузило круг обязанностей ИП. Ранее за несвоевременную подачу информации о внесении изменений в личные данные бизнесмену грозило как минимум наложение административного штрафа, размер которого достигал 5 тысяч рублей.

Обратите внимание! Качество взаимосвязи между контролирующими органами зачастую оставляет желать лучшего, особенно это касается случаев смены кадрового состава налоговой инспекции, поэтому лучше уведомить Пенсионный фонд и ФСС самостоятельно. Это значительно ускорит процедуру регистрации поправок в документах ИП.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Пакет документов для регистрации смены паспортных данных

В случае внесения изменения в паспорт ИП, к примеру, смены фамилии или гражданской принадлежности, следует подготовить и предоставить в налоговый орган такие документы:

  • заявление, установленного формата и образца,
  • копия тех страниц паспорта, которые содержат сведения о заявителе,
  • копия налогового номера,
  • оригинал и ксерокопия Свидетельства о регистрации ИП,
  • документы, подтверждающие смену личных данных. В качестве таких документов может выступить Свидетельство о заключении брака, решение суда, а также иные материалы, свидетельствующие о факте изменения имени, фамилии, места жительства, гражданства.

Особенности регистрации изменений, связанных со сменой места жительства

В случае переезда бизнесмена на новое место жительство, что сопровождается официальной сменой прописки необходимо собрать определенный пакет документов. Обратите внимание, что подавать материалы следует не в тот налоговый орган, который расположен по новому месту жительства, а в тот, где ИП прошел процедуру регистрации первоначально.

Необходимые документы:

  • заявление, установленного образца от имени ИП,
  • копия всех страниц паспорта, содержащих информацию о своем владельце,
  • ксерокопия налогового номера,
  • оригинал и копия Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Порядок и условия регистрации изменений, связанных с исключением старых и внесением новых видов деятельности

Уведомить налоговую службу об изменении видов деятельности, а также об исключении или добавлении новых кодов ИП обязан самостоятельно. Для чего это нужно сделать? Если в случае проверки выяснится, что вместо того вида деятельности, который указан первым в вашем списке, вы преимущественно занимаетесь совсем другим делом, скажем вместо установки пластиковых окон вы реализуете резиновые лодки, наказания не избежать. Более того, подобное нарушение не только пошатнет ваше финансовое положение, но и вызовет повышенный интерес к вашему бизнесу.

Пакет документов:

  • заявление, установленного образца,
  • копия налогового номера,
  • копия и оригинал регистрационного Свидетельства ИП.

Дополнительная информация! Детализировать указанный в регистрационных документах код не требуется.

Порядок подачи заявления, требования к документам

Все документы, предоставляемые в налоговую или другие контролирующие структуры, должны включать достоверные сведения и не содержать смысловых и грамматических ошибок.

Помимо этого следует выполнить все предъявленные требования, в числе которых следующие:

  1. заявление должно быть заполнено и распечатано. Образец документа можно скачать на официальном сайте налоговой службы или на других специализированных порталах,
  2. все страницы заявления следует тщательно проверить и прошить белыми нитками,
  3. узелок, образовавшийся в конце прошивки необходимо заклеить листом бумаги, на котором прописывается фраза «Прошито и пронумеровано 12 листов». Количество листов может меняться,
  4. поставить подпись нужно на листе заявления под буквой Ж,
  5. ксерокопии всех листов паспорта следует прошить как заявление,
  6. сделайте ксерокопии всех материалов, являющихся законодательным основанием для смены личных данных,
  7. во время посещения отделения налогового органа необходимо иметь при себе оригинал паспорта.

После принятия документов сотрудник регистрационной службы должен выдать расписку, содержащую перечень предоставленных вами материалов, а также сообщить о дате следующего приема, во время которого вы сможете получить все бумаги на ИП с внесенными изменениями. Как правило, информация подобного рода фиксируется в ЕГРИП в течение 5 дней.

Способы подачи документов

Сегодня существует 3 способа предоставления пакета документов в орган регистрации. Сделать это можно:

  1. во время личного визита,
  2. через почту,
  3. с помощью представителя.

Обратите внимание! В том случае, если от имени ИП будет выступать представитель, последний помимо основного пакета документов, должен иметь при себе доверенность, подтверждающую факт наделения его необходимыми полномочиями. Доверенность составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Заявление и копии листов паспорта прошиваются в присутствии нотариуса. Согласно законодательству подпись на заявлении предприниматель также должен поставить при нотариусе.

Смена данных паспорта ИП (ФИО, гражданства)

Список документов для предоставления в налоговую инспекцию:

  • Заявление формы Р24001 (листы А, Б или Г, в зависимости от конкретных изменений, и лист Ж).
  • Ксерокопии заполненных страниц паспорта (примерно 11 страниц прошитых, пронумерованных).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации с указанным в нем ОГРНИП (копия).
  • Свидетельство о браке (копия) в случае смены фамилии или документа о смене гражданства, а также любого другого документа, на основании которого произошла смена паспортных данных.

Смена места жительства ИП (когда это связано не просто с переездом, а со сменой прописки)

Обязательный нюанс! Если за сменой адреса следует смена налоговой, то с заявлением обращаться следует в старую налоговую. Под налоговой понимается не орган, принимающий отчеты, а регистрирующий орган (например, 46-я инспекция для Москвы).

Перечень документов в этом случае:

  • Заявление формы Р24001 (листы В и Ж).
  • Ксерокопии заполненных страниц паспорта.
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации с указанным там ОГРНИП (копия).

Изменение видов деятельности ИП (добавление или удаление кодов ОКВЭД)

Сообщить в налоговую об изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) нужно будет самостоятельно. Налоговую мало интересует, чем занимается ИП, но, если окажется, например, что, вы торгуете цветами с постановкой на учет по ЕНВД в то время, когда основным вашим видом деятельности является производство мебели, то вопросы к вам, конечно, появятся.

Кстати, ставки страховых взносов также могут сильно отличаться от кодов ОКВЭД.

Важная оговорка. Если у вас вписан вышестоящий по номерной иерархии код ОКВЭД, то добавлять дополнительно детализированный необязательно. К примеру, если код ОКВЭД 53.12 уже показан, то вносить 53.12.1 необходимости нет.

Перечень документов для налоговой:

  • Заявление формы Р24001 (заполненные листы Е и Ж).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации ИП с указанным там ОГРНИП (копия).

Самостоятельная подача документов в налоговую

Во избежание недоразумений в регистрационном органе, документы должны быть оформлены правильно. Остановимся на этом подробнее. Итак, заявление заполнено и распечатано. Теперь готовим пакет документов для подачи в налоговую.

Все листы заявления формы Р24001 следует прошить белой ниткой. На последнем листе делается узелок, который заклеивается бумагой с надписью: «Прошито и пронумеровано ….. листов» (указать количество) и ставится подпись с расшифровкой. В некоторых налоговых это могут сделать сами (кроме вашей подписи), но лучше подготовить все самому.
На листе Ж заявления Р24001 поставить подпись.

Копию паспорта (для смены адреса или паспортных данных) следует сшить аналогично п.1. Сделайте копии документов, которые подтверждают изменение фамилии, ИНН, Свидетельства о регистрации.

Для визита в регистрирующий орган не забудьте взять с собой оригинал паспорта. Инспектор налоговой примет ваши документы с выдачей расписки и сообщит о дате подготовки готовых документов с внесением изменений в ЕГРИП. Срок должен составлять не более 5 дней.

В назначенный день, взяв с собой расписку и паспорт, получите документы. Сообщить об изменениях в ПФР и ФСС налоговая обязана сама. Рекомендуем (особенно если в результате переезда поменялись территориальные ПФР и ФСС) убедиться в этом самостоятельно.

Отправка документов почтой или передача их через представителя

Главное отличие от личного визита в налоговую состоит в том, что заявление и копия паспорта в этом случае должны быть заверены у нотариуса, что обернется дополнительными затратами. Передача документов через представителя также делается с нотариальным оформлением доверенности на него.

Для оформления документов у нотариуса с собой нужно взять:

  • Заявление формы Р24001 в несшитом виде, без подписи на листе Ж.
  • Оригинал паспорта и копию (если необходима).
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Индивидуальный налоговый номер.
  • Документы, согласно которым меняется фамилия (в случае необходимости).

Если документы предполагается сдавать через представителя, придите к нотариусу с ним (обязательно иметь при себе паспорт). Нотариусом прошивается заявление, и в его присутствии вы расписываетесь на листе Ж. Документы вкладываются в конверт по описи и отправляются заказным письмом. Если предполагается подача их через представителя, то пакет с документами вместе с нотариально оформленной доверенностью передается представителю.

Изменения ИП , подлежащие регистрации в регистрирующем органе:

а) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (для иностранных граждан и лиц без гражданства такие сведения дополнительно указываются с помощью букв латинского алфавита на основании сведений, содержащихся в документе, удостоверяющем личность в соответствии с законодательством Российской Федерации),

в) дата и место рождения,

г) гражданство (при отсутствии у индивидуального предпринимателя гражданства указывается: «лицо без гражданства»),

д) место жительства в Российской Федерации (указывается адрес — наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры, — по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке (далее — адрес места жительства)),

е) данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее — основной документ) (в случае, если индивидуальный предприниматель является гражданином Российской Федерации),

ж) вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае, если индивидуальный предприниматель является иностранным гражданином),

з) вид и данные документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (в случае, если индивидуальный предприниматель является лицом без гражданства),

и) вид, данные и срок действия документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать в Российской Федерации (в случае, если индивидуальный предприниматель является иностранным гражданином или лицом без гражданства),

к) дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об указанной государственной регистрации,

л) дата и способ прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (по заявлению, либо в связи со смертью, либо в связи с принятием судом решения о признании несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке, либо в связи с вступлением в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, либо в связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в Российской Федерации, или окончанием срока действия указанного документа) ,

ВАЖНО. Сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения и жительства о соответствующих изменениях, т.е провести внесение изменений ИП обязан в течение трех рабочих дней с момента изменения перечисленных выше пунктов.

За непредставление, несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с п. 3 ст.14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Предприниматель может быть предупрежден или привлечен к административной ответственности и оштрафован на сумму в размере 5000 руб.

Также подлежат внесению в ЕГРИП данные об изменении видов экономической деятельности ИП (коды ОКВЭД). Возможно как добавление новых, так и исключение существующих видов деятельности.

Процедура внесения (регистрации) изменений ИП в Петербурге

Процедура регистрации изменений ИП аналогична процедуре регистрации индивидуального предпринимателя. Внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, осуществляется по нотариальному заявлению индивидуального предпринимателя. В регистрирующий орган (в Санкт-Петербурге — это МИФНС №15) ИП представляет:

1) подписанное заявителем нотариальное заявление о внесении в ЕГРИП изменений, без уплаты госпошлины (согласно пункту 2 Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 года №439 заявление представляется в регистрирующий орган по форме №24001.),

2) копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе. Т.е документ подтверждающий факт произошедших изменений (например при смене фамилии — паспорт и свидетельство о браке)

Представление документов для внесения в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей изменений, касающихся сведений об индивидуальном предпринимателе, осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.

Заявление должно удостоверяется подписью заявителя и заверено нотариально. При изменении данных основного документа, удостоверяющего личность (паспорта), его копия также подлежит нотариальному заверению, за исключение случая, если заявитель представляет копии в регистрирующий орган непосредственно сам и представляет одновременно для подтверждения верности указанной копии подлинник документа.

О получении документов регистрирующий орган выдает расписку, с указанием перечня и даты их получения. Расписка в получении документов от ИП отправляется по почте в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом или выдается на руки если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем!

Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП в 2018 году

С июля 2016 года вновь регистрирующиеся предприниматели обязаны выбирать коды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, иначе он называется ОК 029–2014. У бизнесменов, зарегистрировавшихся ранее, налоговая инспекция автоматически сменила коды из старого ОКВЭД на новые — их можно узнать, заказав выписку из ЕГРИП.

Структура классификатора

Классификатор ОКВЭД-2 создан для распределения всех возможных видов предпринимательской деятельности по категориям. В нём предусмотрены разделы, обозначенные латинскими буквами от A до U, внутри которых содержатся классы, проиндексированные двумя цифрами, подклассы — тремя цифрами, и категории, обозначенные четырьмя цифрами.

Выбирая вид деятельности, переходите от общего к частному: сначала выберите раздел, потом класс, а внутри него — категорию и вид

Например, раздел I – «Деятельность предприятий общественного питания» включает классы:

  • 55 – «Предоставление мест проживания»,
  • 56 – «Предоставление продуктов питания».

Внутри каждого класса раздела I есть подклассы:

  • 1 – «Деятельность гостиниц»,
  • 2 – «Предоставление мест краткосрочного проживания»,
  • и другие.

Внутри подклассов — категории, состоящие из четырёх цифр, и подкатегории из 5–6 цифр. Для смены кодов достаточно выбрать категории не конкретизируя.

Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю

Выбор ОКВЭД влияет на возможность применить ту или иную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели предпочитают менять общую систему на упрощённую (УСН), вменённую (ЕНВД) или патент (ПСН). Список видов деятельности, для которых может быть определён режим ЕНВД, ограничен. Так, его не могут использовать фирмы, оказывающие юридические услуги, или нотариальные конторы. С УСН ситуация проще, но и там есть ограничения. Выбранный вид деятельности влияет на объём уплачиваемых страховых взносов.

Если при регистрации ИП вы выбирали один код, а позже решили заняться другой деятельностью, необходимо подать в налоговую заявление и добавить/сменить коды, причём сделать это нужно в течение трёх дней с начала нового вида деятельности. Смена направления работы — частое явление у предпринимателей, поэтому процедура изменения ОКВЭД предельно проста.

Пример некорректного использования кодов: начав торговать фруктами при действующем ОКВЭД «Парикмахерские услуги», вы рискуете получить штраф и другие санкции от налоговой инспекции

За несвоевременную подачу заявления на смену ОКВЭД грозит штраф до 5 тыс. руб. Работа по направлению, не соответствующему заявленным ОКВЭД, влечёт более серьёзные проблемы: отказ в возмещении НДС, штрафы за несдачу деклараций, завышенные взносы «за травматизм».

Основной ОКВЭД — один, но количество дополнительных кодов не ограничено. Вы можете переписать в заявление хоть весь классификатор.

Какие документы нужны для внесения изменений

Соберите пакет документов для внесения изменений. Если вы пойдёте в налоговую инспекцию лично, понадобятся:

  • паспорт или копия,
  • заявление Р24001.

Если в ИФНС отправится ваш представитель, на его имя придётся выписать доверенность, разрешающую вносить изменения в ЕГРИП, а подпись в заявлении и копию паспорта заверить у нотариуса. Для нотариального свидетельствования подписи понадобится паспорт, оригинал ИНН, свидетельство ОГРНИП и выписка из реестра предпринимателей. Стоимость услуги — 1200–1700 руб.

Составлять заявление в двух экземплярах не нужно — после проверки представленных документов инспектор налоговой службы просто выдаст вам расписку в их принятии.

Изменение кода основного вида экономической деятельности

Вы можете поменять основной ОКВЭД без опаски, если работаете самостоятельно. Но, являясь работодателем, помните, что некоторые виды деятельности считаются рискованными. Если выбранный ОКВЭД указывает на опасную деятельность, вам придётся платить большие взносы за сотрудников.

Если вы зарегистрированы как ИП и меняете главный ОКВЭД, то до 15 апреля года, следующего за отчётным, обязаны сообщить в Фонд социального страхования об изменениях. При этом основным считается вид деятельности, от которого получен наибольший доход в предыдущем году.

Как выбрать код для смены

Основной ОКВЭД может быть только один, остальные — второстепенные. Меняя направление работы, вам придётся сменить и код. Алгоритм выбора ОКВЭД для основной деятельности:

  1. Откройте выписку из ЕГРИП и посмотрите указанные в ней коды.
  2. Если вы оформляли ИП ранее июля 2016 года, то коды, которые вы указывали по ОКВЭД-1, должны быть автоматически заменены на новые из ОКВЭД-2. Если по какой-то причине в выписке содержатся старые данные, самостоятельно соотнесите их с классификатором ОКВЭД-2, воспользовавшись сравнительными таблицами.
  3. Выберите новый код основной деятельности по ОКВЭД-2 в пределах четырёх цифр.
  4. Проверьте, подлежит ли новое направление лицензированию и нужны ли дополнительные справки для его указания.

К примеру, вы занимались дрессировкой собак, а потом решили открыть ветклинику и понимаете, что она будет приносить больший доход. Значит, подавайте заявление на смену ОКВЭД. Дрессировка относится к коду 96.09 – «Предоставление прочих услуг», а ветеринарная деятельность — к коду 75.00 с аналогичным названием. При этом для открытия ветклиники обязательна лицензия.

Как заполнить заявление, образец заполнения

Актуальную форму заявления можно скачать на сайте ФНС и заполнить одним из способов:

  • вручную чёрной ручкой, печатными заглавными буквами,
  • на компьютере шрифтом Courier New,
  • с помощью программы «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».

Всего в форме Р24001 9 листов, но все заполнять не нужно. Для смены основного ОКВЭД обязательны к заполнению:

    титульный лист со сведениями о предпринимателе,

Подавая заявление на смену ОКВЭД, на титульном листе укажите свои данные

В заявлении Р24001 первая страница листа Е предназначена для внесения новых кодов ОКВЭД

В заявлении Р24001 вторая страница листа Е служит для исключения старых кодов ОКВЭД

Подписывайте заявление на смену ОКВЭД в присутствии налогового инспектора — так вы избежите расходов на нотариальное заверение документов

Воспользуйтесь программой «Подготовка пакета документов для государственной регистрации», если боитесь ошибиться при заполнении заявления вручную. Порядок действий для автоматического заполнения:

  1. Скачайте загрузочный файл программы с сайта налоговой инспекции.
  2. Откройте программу и нажмите на кнопку «Новый документ». Выберите вид заявления — Р24001.

В программе для автоматического формирования документов можно заполнить не только форму на смену ОКВЭД, но и другие заявления

Количество листов Е в заявлении Р24001 не ограничено — в программе можно добавлять листы по мере внесения кодов

Нужно проверять правильнось указания электронного адреса и телефона заявителя — налоговая инспекция использует данные для информирования о статусе услуги

В программе можно сохранить или сразу распечатать заявление Р24001

Подготовив документ, вы можете принести его в налоговую лично или подписать с помощью Программы для подготовки электронных документов и сдать инспектору в автоматическом режиме. Отправка электронного заявления онлайн возможна только при наличии доступа к личному кабинету ИП и электронной подписи.

Для работы в программе:

  1. Загрузите установочный файл с сайта налоговой инспекции.
  2. Установите и откройте программу.
  3. Выберите вид заявления: Р24001.
  4. Заполните поля «Код налогового органа» и «Данные о заявителе».

Программа для автоматической подписи заявления на смену ОКВЭД предупреждает об ошибках, допущенных в ходе внесения данных ИП

В программу электронной подписи нужно добавить заполненный шаблон заявления на смену кодов ОКВЭД

Когда сформируется пакет документов для налоговой инспекции, он будет автоматически запакован в архив

Документы, заверенные электронной подписью, вы можете отправить в инспекцию напрямую через личный кабинет предпринимателя

На следующий день вам поступит уведомление о приёме заявки.

Образец заполненного заявления на смену основного ОКВЭД — скачать.

Изменение кодов дополнительных видов деятельности

Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны — излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.

Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.

Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:

  • лист 1 (титульный),
  • лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды),
  • лист Ж, стр. 1.

Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности — те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.

Если один из выбранных кодов относится к сферам образования, медицинского обслуживания, воспитания детей или культуры, от вас могут потребовать справку об отсутствии судимости (ФЗ №129, ст. 22.1). Обычно ИФНС запрашивает справку напрямую, но для ускорения процедуры вы можете представить документ самостоятельно.

Чтобы исключить лишние коды, заполните лист Е, стр. 2, п. 2.2. При желании можно внести несколько изменений одновременно — для этого заполните все листы, на которых будут изменены данные.

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

За внесение изменений в ОКВЭД не взимается государственная пошлина. Вам достаточно принести заявление в налоговую инспекцию, где проходила регистрация ИП.

Способы подачи заявления:

  • лично или через представителя — рассмотрены выше,
  • онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС РФ — рассмотрен выше,
  • отправка почтой России.

Чтобы отправить документы почтой, прошейте и заверьте у нотариуса заявление и копию паспорта. При исключении/добавлении дополнительных кодов заверять ксерокопию не нужно. Проверьте, чтобы на заявлении стояли дата, печать и подпись, и отправьте пакет заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Вы сможете забрать новые документы, обратившись в налоговую с паспортом и распиской сотрудника о приёме заявления. Инспектор выдаст:

  • лист записи ЕГРИП,
  • выписку из ЕГРИП с новыми кодами.

Когда налоговая может отказать во внесении изменений в ОКВЭД

На практике отказы случаются редко, обычно их дают по техническим причинам. Если инспектор сообщает, что вам отказано во внесении изменений, попросите его предоставить письменное решение об отказе с указанием причины, подписью лица, принявшего решение, и печатью ИФНС.

Возможные основания для отказа:

  • предоставление неполного комплекта документов,
  • неверно заполненное заявление,
  • документы не заверены нотариусом или заверены с ошибками,
  • подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД.

Получив мотивированный отказ, устраните причину и подайте заявление повторно. Придя в налоговую инспекцию лично, можете попросить инспектора просмотреть бумаги на наличие ошибок — большинство сотрудников ИФНС благожелательно относится к подобным просьбам.

Меняя ОКВЭД, включайте только те коды, которые вам действительно нужны. Удаляйте старые коды, чтобы избежать начислений и штрафов со стороны налоговой инспекции. Следите, чтобы выбранные коды максимально соответствовали реальной деятельности фирмы.

Изменения, которые ИФНС вносит в ЕГРИП самостоятельно

ИП (граждане РФ) не должны уведомлять ИФНС при смене:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения. На практике, процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда работает хорошо, поэтому если изменения не были своевременно внесены в ЕГРИП, придется направить письменное обращение (жалобу) в ФМС и (или) ИФНС.

Изменения, о которых налоговую должен уведомлять ИП

ИП (граждане РФ) должны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.

Примечание: если оформляется разовая сделка и вы не планируете заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, уведомлять налоговую об изменениях ОКВЭД не обязательно, ответственности в данном случае не будет.

ИП (иностранные граждане) должны самостоятельно уведомлять ИФНС при смене:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.),
  • гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства),
  • места места проживания (пребывания).

Какие документы необходимы для внесения изменений в ЕГРИП

  • Выписка из ЕГРИП
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет индивидуального предпринимателя
  • Копия свидетельства о регистрации ИП
  • Копия паспорта предпринимателя

Скачайте и заполните анкету на внесение изменений скачать анкету

Перечень услуг и сроки регистрации изменений ИП

Список документов для ИФНС при смене паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении)

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов).
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.
  • Копия свидетельства о браке (если изменилась фамилия) или иного, подтверждающего изменения документа.

Список документов для ИФНС при изменении (приобретении) гражданства ИП

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия документа, удостоверяющего личность (всех заполненных листов),
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.
  • Копия документа, подтверждающего изменение (приобретение) гражданства.

Список документов для ИФНС при смене места проживания (пребывания) ИП

  • Заявление по форме Р24001.
  • Копия документа, удостоверяющего личность, иного документа, подтверждающего изменения.
  • Копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).
  • Копия уведомления о постановке на учет.

Примечание: если изменения влекут смену ИФНС, документы подавайте в старую налоговую (регистрирующий орган).

Получение документа подтверждающего изменения в ЕГРИП

В течение 5 рабочих дней с момента подачи документов, вам должны выдать лист записи ЕГРИП (документ, подтверждающий внесение изменений). Для его получения при себе необходимо иметь паспорт и расписку о принятии документов, а также доверенность (в случае представительства).

Если в назначенный день вы не придете за документами, ИФНС направит их почтой. Таким же образом она поступит, в случае когда в заявлении по форме Р24001 не указан способ получения.

В случае подачи документов через МФЦ, налоговая направит лист записи ЕГРИП именно туда.

При отправке документов через онлайн-сервис, ответ вы получите на e-mail. По своему усмотрению вы можете запросить экземпляр в бумажном виде.

Если получен отказ в регистрации изменений

ИФНС вправе выдать решение об отказе во внесении изменений в ЕГРИП, в следующих случаях:

  • предоставлен неполный пакет документов,
  • документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган,
  • отсутствует нотариальное заверение, в случаях, когда оно обязательно,
  • заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом,
  • до внесения изменений в ЕГРИП, в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перерегистрация ККТ

Если ИП изменил фамилию, то кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции.

Если изменился адрес ИП, также потребуется перерегистрация ККТ. Но в данной ситуации кассовый аппарат сначала снимают с учета в прежней налоговой, а затем ставят на учет по новому адресу.

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

При этом право работать на кассе старого образца сохранится до 1 июля 2019 года для отдельных ИП и организаций.