Регистрация ИП как работодателя - сроки в 2018 году

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

ИП в качестве работодателя: требования трудового законодательства

Возможность привлекать к трудовой деятельности работников существует не только у предприятий, зарегистрированных в качестве юридических лиц, но и у предпринимателей — физических лиц (ст. 303 Трудового кодекса РФ). При этом ст. 20 ТК РФ под физическими лицами подразумевает в том числе предпринимателей, зарегистрированных в качестве таковых в установленном законодательством порядке (см. закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Более подробную информацию о порядке такой регистрации читайте в статье «Регистрация ИП - пошаговая инструкция в 2018 году».

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 году налагает на такое лицо определенные обязанности. Часть из них установлены трудовым законодательством, другие — иными специальными нормативными актами.

Обязанности в соответствии со ст. 303 ТК РФ:

  1. Заключить трудовой договор.
  2. Платить страховые взносы.
  3. Оплачивать иные обязательные платежи.
  4. Получать страховые свидетельства для работников, которые устраиваются на работу первый раз.

Естественно, обязанности ИП-работодателя данным перечнем не ограничиваются — он должен будет исполнять и другие, предусмотренные Трудовым кодексом.

Постановка на учет в ФСС

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2018 году производится по тем же правилам, что и ранее.

Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

  1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
  2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (см. ст. 6).

Регистрация ИП как работодателя в ФСС осуществляется в строго регламентированный срок — 30 календарных дней. Отсчет этого срока производится с того момента, как ИП-работодатель оформит у себя первого работника и заключит соответствующий трудовой договор.

ВАЖНО! ИП, который не заключает трудовые договоры, а привлекает работников на основании возмездных договоров оказания услуг, в рамках перечисленных нормативных актов также будет считаться страхователем, соответственно, тоже должен встать на учет в ФСС.

Как зарегистрироваться в ФСС (заявление, прочие необходимые документы). Сроки регистрации

Предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, должен самостоятельно обратиться в территориальное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации.

В соответствии с пп. 7 и 11 Порядка регистрации…, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н, страхователь-физлицо должен представить следующие документы:

  1. Копию трудовой книжки привлеченного работника или трудовой договор.

Представитель предпринимателя должен для подачи указанного заявления представить в ФСС документ, подтверждающий полномочия.

В ФСС при регистрации ИП как работодателя в 2018 году заявление подается по утвержденной форме (см. приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н, приложение 2).

Следует отметить, что ранее действовавший приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н предусматривал более широкий перечень документов для постановки на учет страхователя. Новым приказом этот перечень сужен благодаря межведомственному взаимодействию ФСС и ФНС.

Способы регистрации следующие:

  • личное обращение в территориальный орган фонда,
  • отправка почтовой корреспонденцией,
  • регистрация через электронный сервис «Госуслуги».

После того как заявитель подал все необходимые документы, специалисты фонда обязаны в течение 3 дней поставить его на учет. ИП-работодателю при этом выдается соответствующее уведомление, которое должно быть направлено ему в электронном виде в течение 3 дней на адрес, указанный в заявлении, а если e-mail не указан, иным способом, в т. ч. письмом на адрес предпринимателя.

Регистрация в ПФР

Аналогичный (как и в случае с ФСС) порядок постановки на учет в Пенсионном фонде для ИП-работодателей существовал до 2017 года.

Однако с 01.01.2017 регистрация ИП как работодателя в этой госструктуре существенно упростилась: теперь постановка на учет осуществляется без предпринимателя. Налоговая служба после регистрации сведений о новом предпринимателе в ЕГРИП передает эту информацию в ПФР, который осуществляет учет нового страхователя.

ВАЖНО! О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.

Автоматическая регистрация в порядке межведомственного взаимодействия, в частности, предусмотрена законом «Об обязательном пенсионном…» от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, подп. 1 п. 1 ст. 11 этого нормативного акта не предполагает обращения страхователя в отделение Пенсионного фонда.

Отсутствие надобности в личном посещении ПФР и подачи в это учреждение каких-либо документов для постановки на учет подтверждается и самим Пенсионным фондом (см. Информационное сообщение, размещенное на официальном сайте органа).

Регистрация в ИФНС

Отказ от заявительного порядка регистрации предпринимателя в Пенсионном фонде связан с внесением изменений в Налоговый кодекс (см. закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Данными поправками функции администрирования страховых взносов по пенсионному обеспечению были переданы органам налоговой службы.

С учетом требований введенной в НК РФ ст. 431 ИП-работодатель обязан:

  • производить исчисление страховых взносов,
  • осуществлять их уплату,
  • направлять в ИФНС соответствующий расчет по утвержденной форме.

Форма такого расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Сведения, которые ИП-работодатель укажет в данном расчете, перенаправляются налоговой службой в Пенсионный фонд на основании совместного соглашения от 30.11.2016 ФНС России № ММВ-23-11/[email protected], ПФ РФ № АД-09-31/сог/79.

Регистрация ИФНС ИП-работодателя в 2018 году не производится — налоговому органу достаточно регистрации лица как предпринимателя и налогоплательщика. Регистрация физических лиц, нанявших, например, репетиторов или домашних работников, осуществляется в соответствии с п. 7.2 ст. 83 НК РФ. Им необходимо обратиться в территориальную инспекцию по месту проживания и представить соответствующее заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/[email protected] Однако данная норма не распространяется на предпринимателей, нанимающих персонал для целей своей коммерческой деятельности (п. 2 ст. 83 НК РФ).

Таким образом, регистрация ИП как работодателя в 2018 году немного упростилась: отпала необходимость в посещении Пенсионного фонда, уменьшен список документов, которые необходимо подавать в ФСС, при этом сроки регистрации остались прежними.

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности,
  2. в связи с материнством,
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/[email protected]).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора,
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме,
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя),
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора,
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

Для гражданско-правового договора:

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление - о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно - 5 000 рублей,
  • более 90 дней - 10 000 рублей.

Какой список документов необходимо представить

Регистрация в ФСС предполагает, что ИП обязан представить заявление по официальной форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н. В заявлении указываются регистрационные и паспортные данные предпринимателя, виды деятельности по ОКВЭД, адрес ведения предпринимательской деятельности. Дополнительно прописываются реквизиты договора, заключенного с работником, и срок его действия.

Кроме того, потребуются копии документов:

  • удостоверения личности предпринимателя с указанием прописки,
  • свидетельства о регистрации ИП или листа записи ЕГРИП,
  • трудовых и гражданско-правовых соглашений с работниками и исполнителями, а также их трудовых книжек.

При самостоятельной подаче заявления и необходимого пакета документации бизнесменом возможно заверение копий оригиналов у работников данного Фонда. Если же предприниматель подает список документов не сам, а через представителя, необходима нотариально заверенная доверенность.

Регистрация в ФСС ИП как работодателя занимает не более трех рабочих дней. Далее фонд социального страхования:

  • выдает страхователю регистрационный номер,
  • вносит информацию в соответствующий реестр,
  • оформляет уведомление о том, что бизнесмен прошел регистрацию в качестве страхователя,
  • определяет уровень профессионального риска в соответствии с заявленной деятельностью, а также соответствующие тарифы взносов.

После регистрации в фонде работодатель получает уведомление о постановке на учет и расчет суммы взносов к уплате. Если же у бизнесмена наемных работников нет, регистрироваться в ФСС он не обязан.

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН после регистрации? Это можно сделать двумя способами:

  1. Лично обратившись в свое подразделение фонда социального страхования.
  2. Через сервис на официальном сайте ФСС.

Важно. Подготовить документы для регистрации ИП можно с помощью бесплатного онлайн-сервиса от 1С-Старт

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2018 год для ИП картина следующая:

  • нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.,
  • нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.,
  • за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.,
  • необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.,
  • совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

  • Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.),
  • На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения),
  • Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник,
  • Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.),
  • Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.),
  • Как будет сформирована система мотивации сотрудников,
  • Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными, в какие сроки),
  • Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете скачать трудовой договор с работником. Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (договор подряда, договор возмездного оказания услуг, агентский договор, договор поручения или договор комиссии). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Изучить информацию о трудовых отношениях

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Оформление в ПФР

При найме сотрудников, в территориальном органе Пенсионного фонда придется регистрироваться повторно. Заявление необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента заключения договора с работником.

К этому заявлению прикладываются заверенные копии таких документов:

  • свидетельство госрегистрации как ИП – ОГРНИП,
  • свидетельство становления на учет в налоговой – ИНН,
  • лицензия на ведение конкретного типа деятельности – при наличии,
  • паспорт или другое удостоверение личности,
  • заключенный с сотрудником договор – только при найме первого работника, а потом не нужно.

Территориальный орган ПФР за три дня оформит вас. Потом по фактическому месту прописки придет уведомление о том, что регистрация прошла успешно. В документе будет указан ваш номер ИП как работодателя, с помощью которого вы будете уплачивать соответствующие обязательные взносы.

За нарушение сроков подачи пакета документов применяется материальное взыскание в размере 5 000 руб. Если нарушение продолжалось более 90 календарных дней, штраф увеличивается до 10 000 руб.

Оформление в ФОМС

В Фонде обязательного медицинского страхования наниматель также обязан повторно зарегистрироваться. Но происходит это без участия предпринимателя, потому что после оформления в ПФР, документы подаются в ФОМС и все происходит почти автоматически. Процедура проводится на основании сведений поданных вами в предыдущий фонд.

Оформление в ФСС

Регистрация должна проходить в территориальном органе ФСС по месту жительства ИП, но по двум типам ОСС (обязательное социальное страхование):

  1. ОСС при временной нетрудоспособности из-за материнства.
  2. ООС при несчастных случаях и профессиональных заболеваниях связанных с деятельностью сотрудника.

Встать на учет необходимо тоже в течение 30 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:

  1. Из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора.
  2. Из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.

Если же в любом из договоров нет пункта о страховой компенсации, в ФСС не нужно оформляться.

К заявлению прикрепляются копии таких документов:

  • ОГРНИП,
  • ИНН,
  • трудовая книжка первого работника,
  • справка из финансового учреждения об открытии счета,
  • паспорт ИП.

Оформляется постановка на учет в течение 3-х рабочих дней. Уведомление приходит после регистрации с номером для оплаты соответствующего обязательного платежа. Штрафы за просроченные сроки подачи документов точно такие же как и в случае с ПФР.

Если вы оформляете во внебюджетном фонде, то можете быть оштрафованы на 500 или 1 000 руб.

Если вы снялись с учета, а потом повторно нанимаете сотрудников, оформляться придется по новой.

В данный момент правительством проходит рассмотрение некоторых форм и сроков подачи документов при постановке на учет ИП работодателей в ФСС, ПФР и ФОМС. Потому следите внимательно за переменами в этой сфере. Возможно, дело усложниться или упроститься. Но в любом случае сейчас регистрация обязательна и происходит по вышеописанным схемам. За игнорирование полагается немаленькое материальное взыскание, которое с продолжительностью пропущенного времени лишь возрастает.

Важно: как сообщают региональные отделения, с нынешнего года Пенсионный фонд оформляет лишь граждан, по собственной воле вступивших в правоотношения с другим физическим или юридическим лицом по обязательному пенсионному страхованию. В том же числе и уплата обязательных взносов страхового характера на накопительную пенсию. То есть ПФР не ставит самостоятельно нанимателей на учет, а делает это на основании данных, полученных из налоговой инспекции.

Какие документы потребуются: итоговый список

Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:

  • заявление о регистрации по установленной форме,
  • копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя,
  • копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров,
  • копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.

Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:

  • трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н,
  • гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ ИП В ФСС

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

  • до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.,
  • более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Статьи по теме

Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2018 году – читайте в нашей статье.

Официальное трудоустройство работников ИП

Вступившие в силу в 2017 году изменения в законах упростили процедуру – регистрация в Пенсионном фонде (ПФР) отменена (п. 2 ст. 84 Налогового кодекса РФ). Налоговая инспекция (ФНС), получившая право сбора страховых взносов, тоже не требует отдельного заявления. Но это не повод расслабляться.

Важно! Сохранилась обязанность регистрации в качестве работодателя в соцстрахе, куда оплачиваются взносы на травматизм

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Сам факт оформления работников ИП по трудовым договорам освобождает организацию от рисков.

Грамотно поставленное делопроизводство предполагает, что:

  • подписываются инструкции по охране труда, пожарной безопасности, внутреннему распорядку,
  • наем, увольнение, уход сотрудников в отпуска, включая декретные и больничные, четко регламентируется.

Каждая подпись, приказ, должностная инструкция снижает риск привлечения руководства к ответственности. При официальном трудоустройстве спорные случаи рассматривают в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами. Минус для ИП, оформляющего сотрудников, заключается в существенном увеличении затрат. Придется платить налоги и взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, необходимо ежеквартально сдавать отчет за работников в соцстрах по форме 4-ФСС (скачать).

С другой стороны, неудобства компенсируются отсутствием лишнего внимания надзорных органов, минимальными рисками при рассмотрении заявлений или исков от сотрудников фирмы – уволившихся или работающих.

Процедура регистрации ИП как работодателя в ФСС и ПФР

Начинающему предпринимателю следует подготовиться к работе с наемным персоналом. Одной лишь регистрации в 10-дневный срок мало. Следует учитывать ряд ограничений по малым предприятиям. Так, максимальное количество сотрудников составляет 100 человек. В случае превышения лимита теряется право на применение особых режимов налогообложения (УСН или ЕНВД). Помимо своевременных платежей, понадобится соблюдать график по отчетности перед ФСС.

При наличии в штате либо на аутсорсинге компетентного бухгалтера, перечисленные вопросы будет решать специалист. Предпринимателю же останется собрать пакет документов для проведения регистрационных действий.

Он включает в себя:

  • заявление в установленной форме о регистрации в ФСС (скачать),
  • паспорт индивидуального предпринимателя,
  • свидетельство о госрегистрации ИП,
  • ИНН,
  • СНИЛС,
  • выписка из ЕГРИП (не старше 30 календарных дней),
  • трудовой договор с работником,
  • доверенность (в случае обращения представителя).

Подаются документы в Фонд социального страхования (ФСС). Регистрация в качестве работодателя через ФНС не требуется. В ПФР тоже обращаться необходимости нет. Сотрудники налоговой инспекции уведомят эти структуры о приобретении Ип статуса работодателя через интернет. Полный перечень документов рекомендуется согласовывать в отделении соцстраха, где планируется регистрация.

Могут понадобиться копии бумаг или лицензии на ведение определенных видов деятельности. Срок регистрации ИП как работодателя в ФСС занимает три рабочих дня. По прошествии этого времени фонд выдаст коммерсанту регистрационный номер и внесет информацию в специальный реестр. Бизнесмен получит уведомление о постановке на учет как работодателя и расчет суммы взносов.

Штрафы для ИП за неоформленных сотрудников

Наличие наемного персонала вносит коррективы в ведение бухгалтерского учета. Сразу появляется потребность дважды в месяц начислять заработную плату, ежемесячно высчитывать и перечислять страховые взносы. В течение года будут отпуска, больничные, декретные.

Все требуется делать своевременно, иначе индивидуального предпринимателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Система взысканий выглядит следующим образом:

  • штраф в размере 5 тысяч рублей при неоформленном работнике или просрочке подачи документов в ФСС,
  • приостановка деятельности ИП на период до 90 дней (накладывается за серьезные нарушения трудового законодательства),
  • штраф до 300 тысяч рублей или тюремное заключение до двух лет (за крупную недоплату налогов в бюджет и взносов во внебюджетные фонды).

Последний вариант обычно требует решения суда. Но в любом случае индивидуальный предприниматель несет ответственность своим имуществом, всеми видами дохода (включая заработную плату, если он сам трудоустроен в какой-либо организации).

Избежать подобных последствий просто: своевременно зарегистрироваться и не допускать просрочек с отчетностью, обязательными платежами. Требование одинаково распространяется на фирмы с любой системой налогообложения, независимо от их вида деятельности.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • заявление
  • копия вашего паспорта
  • трудовые книжки сотрудников
  • гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.