Новая редакция 2

Начиная свою работу в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» (как, впрочем, и в любой другой программе), важно правильно выполнить первоначальные настройки. Часто слышу, что программа, которую используют бухгалтеры, не удовлетворяет их потребностям и в целом является не очень удобным инструментом. Хочу поспорить на эту тему и развеять некоторые популярные сомнения.


Программы от компании «1С» являются очень универсальными механизмами. В этом их сила и слабость одновременно. Дело в том, что программы рассчитаны на «широкую публику», что само по себе является отличной характеристикой массового программного продукта. Представьте, сколько функционала было задумано и реализовано разработчиками для удовлетворения потребностей самых разных конечных пользователей! Ведь многие организации и учреждения имеют свои особенности, которые должны быть учтены.
Но, с другой стороны, такой широкий выбор функций усложняет работу, ведь запросто можно потеряться во всем разнообразии команд, кнопок, операций. Я всегда говорю в этом случае: «Спокойствие, главное разработать свою линию и стиль ведения учета в вашей программе, использовать только нужные и необходимые характеристики».
И, конечно же, на помощь начинающему пользователю придет информация о грамотной первоначальной настройке. В этой статье хотела бы рассказать о том, какие опции у программного обеспечения можно отключить, а какими стоит воспользоваться. И я надеюсь, что, ознакомившись со статьей, вы тоже проникнетесь логичностью и широкими функциональными возможностями «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, редакции 2.0».
Свою статью хотела бы начать с того, что для каждой конфигурации (конфигурация – это некий тип программы, потому что правила ведения учета, расчета заработной платы в различных организациях сильно отличаются) имеется демо-база.
Демо-база – это некая наполненная необходимыми данными информационная база, с помощью которой можно ощутить и воспользоваться всем функционалом программы. Перед полноценным использованием программы на ваших данных я рекомендовала бы посмотреть демо. О её установке можно попросить сопровождающих специалистов 1С.
А мы сейчас поговорим о настройке пустой базы. После того, как информационная база установлена, открываем 1С: Предприятие. При первом запуске автоматически осуществляется начальное заполнение данных:

Открывается окно начальной страницы:

Хотела бы заметить, что у программ 1С последних версий имеется возможность переключать интерфейс (интерфейс – это внешний вид программы). Переключить интерфейс можно:

При открытии параметров появляется окно настроек:

В этом окне можно переключить интерфейс.
По умолчанию пустая информационная база открывается в интерфейсе «Такси». Также можно выбрать еще два варианта. Формы в отдельных окнах отличается от форм в закладках тем, что программа будет открывать новые окна, например для документа:

Предпочтения в выборе интерфейса у всех разные, я предпочитаю выбирать «Формы в закладках»:

Первое, что нужно сделать – настроить параметры учета:

Открывается форма настроек:

Так как в одной информационной базе можно вести учет по нескольким организациям (что, безусловно, удобнее, чем ведение учета в разных информационных базах – не нужно запускать несколько программ), то в первом поле можно указать основную организацию (эта организация будет автоматически подставляться в документы в одноименном поле):

Далее рассмотрим все функциональные опции, использование которых можно включить на этой вкладке:

1. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах.

Установка флажка в этом поле позволяет вести учет в других валютах, выбирая нужную из справочника.

2. Учет по ИФО.

Данная опция позволяет вести учет с использованием надбалансового разделителя – источников финансового обеспечения. Очень часто встречаюсь с тем, что данная аналитика используется не по назначению.
Поясню: ИФО использовать есть смысл тогда, когда внутри одной организации есть потребность составлять отчетность по отдельности по каждому из ИФО, и, если аналитики в виде КПС и КФО недостаточно. На практике – потребности в использовании ИФО как дополнительной аналитики в большинстве организаций нет. Вы должны четко понимать, что использование ИФО не упростит вам жизнь, как бухгалтеру. Если флаг в данном поле установлен, то заполнение данного реквизита становится обязательным в каждом документе, проведение документа без заполненного поля становится невозможным. А также:
- дополнительная аналитика дает больший простор для ошибок (велика вероятность выбрать не тот ИФО в тех или иных операциях, что повлечет за собой разлет по ИФО в оборотно-сальдовой ведомости и недостоверность данных),
- использование ИФО подразумевает разделение баланса, то есть грубо говоря, деньги из «корзинки» ИФО1 нельзя использовать в покупке для «корзинки» ИФО2, ведь ИФО – это разделитель, похожий на КФО.
Хочу заметить, что всю необходимую информацию по разделению финансирования можно включить в КПС (используйте «значащие» цифры в коде классификационных признаков счетов).

3. Учет по подразделениям.

Данная опция позволяет вести учет по подразделениям, если таковые имеются в организации. Опять же, данный флаг сделает обязательным для заполнения реквизит «Подразделение» во всех документах.

4. Формирование проводок обособленно от документа.

Данная опция позволит формировать проводки отдельно от документа. Использовать также следует внимательно: при формировании проводок отдельно от документа есть вероятность зафиксировать документ без проводок, а значит, упустить какие-то данные из учета вообще.

5. Централизованная бухгалтерия.

Данный флаг позволит вести в единой информационной базе учреждения с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Также включается отличная возможность формировать основные отчеты (главная книга и баланс) консолидировано по всем учреждениям и по каждому отдельно взятому. В связи с тем, что централизованных бухгалтерий по территории России становится всё больше и больше, их размеры увеличиваются – данная опция существенно упростит жизнь бухгалтерам.
Также на данной форме есть 2 ссылки:

По первой гиперссылке можно настроить префиксы для печати каждого отдельно взятого документа (означает, что можно установить печать номера документа полностью или без лидирующих нулей):

Вторая гиперссылка позволяет выбрать счета Плана счетов, на которых будет осуществляться учет выданных авансов:

На этом с первой вкладкой настроек параметров учета закончили. Продолжим рассмотрение:

На вкладке «Услуги, работы, производство» можно установить тип цены для формирования себестоимости (если в учреждении осуществляется производство, необходимо указать, по какой цене будет рассчитываться себестоимость), также здесь указывается контрагент для сводного счета-фактуры.

На следующей вкладке производятся настройки для учета денежных средств, в том числе настройки контрольно-кассовой техники (обязательных с 01 июля 2017 года онлайн-касс). Отсюда можно создать подключаемую кассу.

На вкладке «Учет и отчетность» осуществляются первоначальные настройки отчетности. Здесь хотелось бы остановиться отдельно на настройке формирования справки.

Эти настройки позволят включать или не включать забалансовые счета в форму отчетности:

Следующая интересная опция – «Контроль расходов по обязательствам». О данной удобной возможности я ранее рассказывала в статье Контроль расходов по обязательствам в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0
Также хотелось бы отметить возможность управления номерами инвентарных карточек. Речь идет об обработке, которая поможет проанализировать номера карточек, и, при необходимости, изменить нумерацию:

Следующая вкладка содержит настройки всевозможных обменов. Как известно, программы компании 1С могут обмениться данными не только с другими программами 1С, но и с некоторыми сторонними приложениями (что, безусловно, является сильной стороной 1С):

Последняя вкладка настроек параметров учета содержит специализированные подсистемы. Так как функционал специализированных подсистем очень широк, о них я отдельно расскажу в одной из следующих статей.
И, напоследок, хотелось бы сказать, что результат ведения учета в программе полностью зависит от того, что было внесено руками бухгалтера. Работа ответственная, кропотливая и требующая повышенного внимания. Надеюсь, программное средство «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» будет вам помогать в этом нелегком деле!

Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ"

Основным направлением развития в редакции 2 типовой конфигурации программы "1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8" является применение новых методических решений и использование новых возможностей, которые появились в платформе "1С:Предприятие 8.3":

  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
  • удаленный доступ,
  • использование приложения в модели сервиса (SaaS),
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа через Интернет

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента. Веб-клиент позволяет не устанавливать программу на компьютеры учреждения, а работать с программой через веб-браузер. Тонкий клиент представляет собой привычное для бухгалтера приложение "1С:Предприятие" и при этом позволяет работать с программой через Интернет.

Облачный сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет"

При использовании облачного сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) хранение всех данных обеспечивается провайдером (поставщиком) сервиса – фирмой "1С", а для работы потребуется только подключение к Интернету. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности.

Одним из важных преимуществ использования облачного сервиса является то, что пользователи могут экономить ресурсы – например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий, вызванных изменением законодательства. Выполнение этих задач является обязанностью провайдера облачного сервиса.

Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в облачном сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Ознакомиться с работой прикладного решения в модели сервиса можно на сайте gos.1cfresh.com.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты. Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО). Подробнее условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.

Программа поддерживает работу через сервис 1С:Линк, с помощью которого можно самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к информационной базе через Интернет. В этом случае загрузка информационной базы на какие-либо серверы в Интернет не производится.

Ознакомиться с сервисом 1С:Линк можно на сайте 1c.link.

Создание центров обработки данных

Возможность работы в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД).

Центр обработки данных (ЦОД) предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона и т.п.) ведут учет в единой информационной базе. При этом у каждого учреждения своя изолированная область данных, т. е. оно имеет доступ только к своим данным.

Преимуществами создания ЦОД являются:

  • Одновременное обновление программы у всех подведомственных учреждений. Обновление версий программного обеспечения (платформа, конфигурация) выполняется централизованно, квалифицированными администраторами ЦОД сразу для всех подведомственных учреждений.
  • Оптимизация работы бухгалтерской службы. Создание единого центра по методическим и учетным вопросам позволяет осуществлять "на местах" ввод первичных документов, а функции аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений.
  • Актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время. Руководство департамента (министерства и т. п.) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Возможность формирования операций в межотчетный период

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода.

Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы:

  • Операции по заключению счетов включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 (0503737), но до формирования баланса.
  • Технологические операции включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят, – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
  • Операции по изменению валюты баланса включают операции, отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т. п.

Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и др.).

Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом "Операция (бухгалтерская)" с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".

Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:

  • текущего периода без включения операций межотчетного периода,
  • текущего периода с включением операций межотчетного периода,
  • межотчетного периода.

Регламентированные регистры учета: главная книга, журнал операций и др. – включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя конфигурации можно настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

В поставку включены следующие типовые профили:

  • администратор,
  • главный бухгалтер,
  • бухгалтер,
  • кассир,
  • только просмотр,
  • учет образовательных услуг.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Отключение неиспользуемой функциональности

Программа обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить.

Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций:

  • Параметры учета:
    1. учет расчетов и обязательств в иностранных валютах,
    2. учет по источникам финансового обеспечения (ИФО),
    3. учет по подразделениям.
  • Специализированные подсистемы:
    1. учет многоэтапных работ,
    2. учет продуктов питания,
    3. учет расчетов за содержание детей в детском дошкольном учреждении,
    4. учет расчетов по образовательным услугам,
    5. учет горюче-смазочных материалов,
    6. учет имущества казны,
    7. учет контрактов государственного оборонного заказа,
    8. учет кредитов, займов, долговых обязательств.

Переход на использование нового плана счетов

На основании письма Минфина России от 02.04.2018 N 03-05-05-01/21113 "О включении учреждением ОС, выведенных на забалансовые счета, в расчет среднегодовой стоимости имущества для целей налога на имущество организаций" в документ "Переход на применение приказа 64н (НФА)" добавлена операция "Перенос на забаланс объектов, не соответствующих критериям активов (02)".

Подробнее об операции см. справку документа.

В документы "Переход на применение приказа 64н (Расчеты)" и "Переход на применение приказа 64н (КЭК)" добавлена возможность настройки макета правил замены. Благодаря настройке можно указать другой счет (например, для счетов 205.4х или 209.4х) и КЭК приемника.

Подробнее о настройке см. справку документа.

Повышение удобства работы

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладного решения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации.

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Начальная страница", куда удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы: документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

План счетов

В состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н в редакции от 30.03.2018 № 64н, у счетов указана дата начала действия "01.01.2018".

У счетов установлены признаки применения казенными, бюджетными и автономными учреждениями в соответствии с приказами № 65н, 66н, 67н.

У исключенных счетов указана дата окончания действия "31.12.2017".

В релиз включены инструменты для трансформации данных – как входящих остатков на 1 января 2018 г., так и оборотов 2018 г.

Подробное описание порядка перехода приведено в "Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н", включенной в состав конфигурации.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда")

Реализован учет операционной аренды арендодателем в соответствии с частями IV, V Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (утв. приказом Минфин России от 31.12.2016 N 258н) и методических указаний по его применению, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.57.1 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.60.1 (файл statrep191N.repx),
  • сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, версия 1.0.10.1 (файл DataFEA.repx),
  • финансовых органов, версия 2.0.24.1 (файл forep.repx).

Начиная с версии 2.0.56 файлы классификаторов (бюджетные классификаторы, ОКОФ, ОКПД) исключены из дистрибутива конфигурации. Файлы классификаторов можно скачать с интернет-страницы поддержки пользователей.

При наличии подключения к интернет-поддержке классификаторы ОКОФ и ОКПД обновляются в программе автоматически, обновить бюджетные классификаторы можно с интернет-страницы поддержки пользователей без предварительного скачивания файлов.

1С:Отчетность

Реализована поддержка изменений в технологии документооборота с Росстатом для Краснодарского края, Республики Адыгея, Республики Башкортостан.

Новое в версии 2.0.56.40

Переход на использование нового плана счетов

В документ "Переход на применение приказа 64н (КЭК)" добавлена операция "Перенос оборотов по принятию денежных обязательств".

Новое в версии 2.0.56.38

Учет розничных продаж

В платежно-расчетные документы добавлена возможность формирования и печати кассового чека.

Новое в версии 2.0.56.36

План счетов

В состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н в редакции от 30.03.2018 № 64н, у счетов указана дата начала действия "01.01.2018".

У счетов установлены признаки применения казенными, бюджетными и автономными учреждениями в соответствии с приказами № 65н, 66н, 67н.

У исключенных счетов указана дата окончания действия "31.12.2017".

В релиз включены инструменты для трансформации данных – как входящих остатков на 1 января 2018 г., так и оборотов 2018 г.

Подробное описание порядка перехода приведено в "Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н", включенной в состав конфигурации.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда")

Реализован учет операционной аренды арендодателем в соответствии с частями IV, V Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (утв. приказом Минфин России от 31.12.2016 N 258н) и методических указаний по его применению, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464.

Электронный документооборот с контрагентами

Реализовано отражение в учете поступления различных видов материальных ценностей, работ и услуг по одному электронному документу поставщика.

Формирование бухгалтерских операций

Добавлена возможность создания и тиражирования партнерами и пользователями поставляемых типовых операций.

Учет основных средств

В регистре сведений "Ставки налога на имущество" добавлена возможность указания нулевой ставки.

Изменен порядок заполнения таблицы 3 "Движение объектов" инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032). Ранее информация о поступлении и выбытии (перемещении) объектов отражалась в разрезе МОЛ и инвентарных номеров в разных строках. Теперь по каждому инвентарному номеру по соответствующему МОЛ дата, количество и сумма при выбытии (перемещении) имущества формируется по той же строке что и дата, количество и сумма при поступлении данного объекта. В графах 8, 9 "Остаток" таблицы 3 на дату формирования карточки отражается остаток количества и суммы объектов.

Оптимизированы структуры регистров накопления "Амортизация объектов основных средств" и "Стоимость объектов основных средств". Для уменьшения размера таблиц итогов при свертке базы или вводе остатков движения формируются на дату документа, а реальная дата события сохраняется в новом реквизите "Дата события".

Оформление расчетно-платежных документов на оплату товаров, услуг, работ

Реализован ввод расчетно-платежных документов Заявка на кассовый расход и Платежное поручение на основании документа "Заявление на выдачу аванса".

Реализована проверка контрольного числа в номере счета при вводе банковских счетов контрагентов.

Новое в версии 2.0.55.11

Учет основных средств

В регистре сведений "Ставки налога на имущество" добавлена возможность указания нулевой ставки.

Изменен порядок заполнения таблицы 3 "Движение объектов" инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032). Ранее информация о поступлении и выбытии (перемещении) объектов отражалась в разрезе МОЛ и инвентарных номеров в разных строках. Теперь по каждому инвентарному номеру по соответствующему МОЛ дата, количество и сумма при выбытии (перемещении) имущества формируется по той же строке что и дата, количество и сумма при поступлении данного объекта. В графах 8, 9 "Остаток" таблицы 3 на дату формирования карточки отражается остаток количества и суммы объектов.

Оптимизированы структуры регистров накопления "Амортизация объектов основных средств" и "Стоимость объектов основных средств". Для уменьшения размера таблиц итогов при свертке базы или вводе остатков движения формируются на дату документа, а реальная дата события сохраняется в новом реквизите "Дата события".

Оформление расчетно-платежных документов на оплату товаров, услуг, работ

Реализован ввод расчетно-платежных документов Заявка на кассовый расход и Платежное поручение на основании документов Сведения о денежном обязательстве и документов поступления НФА, услуг (работ):

  • Поступление ОС, НМА, НПА,
  • Поступление ОС в пути,
  • Поступление МЗ,
  • Поступление МЗ в пути, Поступление услуг, работ.

Работа с классификаторами

Классификаторы разделов, подразделов и видов расходов включены в состав конфигурации, загрузка этих классификаторов из файлов более не требуется.

Обновить бюджетные классификаторы можно с интернет-страницы поддержки пользователей без предварительного скачивания файлов.

Классификаторы ОКОФ и ОКПД обновляются в программе автоматически при наличии подключения к интернет-поддержке.

Смотрите также

  1. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле 1cv8upd.htm,
  2. Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.

Версия 2.0.55

Новое в версии 2.0.55.14

1С:Отчетность

Реализована поддержка изменений в технологии документооборота с Росстатом.

Дополнения к конфигурации

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена:

  • файлами с распоряжениями физических лиц, прилагаемыми к расчетному документу "Платежное поручение на общую сумму с реестром" (файл PPRegister.defx).

Новое в версии 2.0.55.13

Расчетно-платежные документы

Для документа "Заявление на выдачу казначейского аккредитива" добавлена новая печатная форма 0506108, установленная приказом Федерального казначейства от 15.01.2018 № 10н.

1С:Отчетность

Реализована поддержка изменений в технологии документооборота с Росстатом: поддержаны новые виды транзакций - УведомлениеОбОтклоненииОтчета и РассылкаШаблонов.

В соответствии с приказом ФНС России от 07.05.2018 № ММВ-7-6/[email protected], с 24.05.2018 разрешена отправка по каналам связи Заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) и Заявления о зачете суммы излишне уплаченного (подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) в редакции приказа ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/[email protected]

Новое в версии 2.0.55.12

Оформление расчетно-платежных документов на оплату товаров, услуг, работ

Реализован ввод расчетно-платежных документов Заявка на кассовый расход и Платежное поручение на основании документа "Заявление на выдачу аванса".

Реализована проверка контрольного числа в номере счета при вводе банковских счетов контрагентов.

Новое в версии 2.0.55.11

Учет основных средств

В регистре сведений "Ставки налога на имущество" добавлена возможность указания нулевой ставки.

Изменен порядок заполнения таблицы 3 "Движение объектов" инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032). Ранее информация о поступлении и выбытии (перемещении) объектов отражалась в разрезе МОЛ и инвентарных номеров в разных строках. Теперь по каждому инвентарному номеру по соответствующему МОЛ дата, количество и сумма при выбытии (перемещении) имущества формируется по той же строке что и дата, количество и сумма при поступлении данного объекта. В графах 8, 9 "Остаток" таблицы 3 на дату формирования карточки отражается остаток количества и суммы объектов.

Оптимизированы структуры регистров накопления "Амортизация объектов основных средств" и "Стоимость объектов основных средств". Для уменьшения размера таблиц итогов при свертке базы или вводе остатков движения формируются на дату документа, а реальная дата события сохраняется в новом реквизите "Дата события".

Оформление расчетно-платежных документов на оплату товаров, услуг, работ

Реализован ввод расчетно-платежных документов Заявка на кассовый расход и Платежное поручение на основании документов Сведения о денежном обязательстве и документов поступления НФА, услуг (работ):

  • Поступление ОС, НМА, НПА,
  • Поступление ОС в пути,
  • Поступление МЗ,
  • Поступление МЗ в пути, Поступление услуг, работ.

Работа с классификаторами

Классификаторы разделов, подразделов и видов расходов включены в состав конфигурации, загрузка этих классификаторов из файлов более не требуется.

Обновить бюджетные классификаторы можно с интернет-страницы поддержки пользователей без предварительного скачивания файлов.

Классификаторы ОКОФ и ОКПД обновляются в программе автоматически при наличии подключения к интернет-поддержке.

Дополнения к конфигурации

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена:

  • с органами Казначейства России, версия альбома 25, дополнение 2 (файл OFKalbom250.defx).

  • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 28.02.2018 №35н.

  • В поставку включен обновленный файл okof.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст)(ред. 5 от 13.10.2017)

  • В поставку включен обновленный файл okpd.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 13.02.2018 66-ст).

Смотрите также

  1. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле 1cv8upd.htm,
  2. Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.

Упрощенная система налогообложения

В соответствии со статьей 55 Налогового кодекса РФ у налогоплательщиков УСН, зарегистрированных в декабре:

  • доходы и расходы за месяц регистрации включаются в Книгу учета доходов и расходов за следующий год,
  • доходы и расходы за месяц регистрации включаются в декларацию за следующий год.

Новое в версии 2.0.54.31

Улучшена эргономика работы с подсистемой:

  • в форме выбора транспортного средства и агрегата добавлены графы "Гос. номер. знак", "Гаражный номер", "Марка двигателя" и "Номер двигателя" с возможностью поиска по этим реквизитам,
  • для транспортных средств добавлена возможность при вводе по строке выбрать объект основных средств из списка с отбором по реквизитам "Гос. номер. знак", "Гаражный номер" транспортного средства, если начать вводить в поле "Транспортное средство" значение отбора, например, цифры государственного регистрационного знака,
  • для агрегатов добавлена возможность при вводе по строке выбрать объект основных средств из списка с отбором по реквизитам "Марка двигателя" и "Номер двигателя" агрегата, если начать вводить в поле "Агрегат" значение отбора, например, номер двигателя.

Розничные продажи

Для документов "Эквайринговая операция" с выполненной банковской операцией оплаты и сформированным чеком ККМ добавлена возможность провести операцию отмены оплаты на подключенном эквайринговом терминале и сформировать чек ККМ на возврат.

Обновлен драйвер "ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)", версия 4.14.685 разработанный компанией "ШТРИХ-М". Драйвер поддерживает работу ККТ с передачей данных в соответствии ФФД версии 1.0.5.

Изменения в классификации операций сектора государственного управления, внесенные приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н

Обновлен справочник "Коды экономической классификации".

Обновлены настройки счетов Плана счетов.

Если в соответствии с п. 2 главы V приказа 65н, учреждением были детализированы коды КОСГУ 120, 130, 140, 180, 290, при обновлении версии добавленные учреждением элементы будут перекодированы, первая цифра кода будет заменена латинской буквой: 1 на F, 2 на Q.

Обмен с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП

Подписание сообщений электронной подписью и обращение к TSA-серверу возможно как на клиенте, так и на сервере (по умолчанию на клиенте).

Поддержана работа с использованием ОС Windows и Linux, работа в веб-клиенте (только при использовании браузера Internet explorer).

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.4 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.5 (файл statrep191N.repx),
  • финансовых органов, версия 2.0.23.2 (файл forep.repx).

  • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 27.12.2017 №255н.

  • В поставку включен обновленный файл okof.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст)(ред. 5 от 13.10.2017)

Смотрите также

  1. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле "1cv8upd.htm",
  2. Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.

Версия 2.0.53

Новое в версии 2.0.53.57

Обмен с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП

Реализована поддержка форматов обмена версии 1.16.5.

Файл настройки форматов обмена для версии 1.16.5 в поставку не включен и будет опубликован на интернет-странице поддержки конфигурации.

Указание в документах кода и наименования мероприятий по информатизации

В справочнике "Мероприятия по информатизации" добавлена возмомжность формирования кода без разделительных точек.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • о расходах и численности работников, версия 2.0.46.1 (файл statrep143N.repx),
  • сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, версия 1.0.9.1 (файл DataFEA.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

Новое в версии 2.0.53.51

Налоговая и статистическая отчетность

Обновлены электронные представления форм регламентированной отчетности.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.2 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.3 (файл statrep191N.repx).

Новое в версии 2.0.53.48

Указание в документах кода и наименования мероприятий по информатизации

В соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 27.11.2017 N 206н "О внесении изменений в Порядок учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2015 г. N 221н" при постановке на учет бюджетного (денежного) обязательства указывается наименование объекта ФАИП (наименование мероприятия по информатизации) на основании информации из документа-основания, заключенного (принятого) в целях реализации ФАИП (реализации мероприятия по информатизации).

Для хранения информации об уникальных кодах и наименованиях мероприятий по информатизации в конфигурацию добавлен справочник "Мероприятия по информатизации".

Мероприятие по информатизации может указываться в документах:

  • Регистрация обязательств и сведений по договорам,
  • Сведения о денежном обязательстве,
  • Заявка на кассовый расход,
  • Заявка на возврат,
  • Заявление на выдачу казначейского аккредитива.

Обмен данными и интеграция

Загрузка файлов из казначейских и банковских систем теперь производится в фоновом режиме.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.11 (файл statrep191N.repx).

Новое в версии 2.0.54.31

Улучшена эргономика работы с подсистемой:

  • в форме выбора транспортного средства и агрегата добавлены графы "Гос. номер. знак", "Гаражный номер", "Марка двигателя" и "Номер двигателя" с возможностью поиска по этим реквизитам,
  • для транспортных средств добавлена возможность при вводе по строке выбрать объект основных средств из списка с отбором по реквизитам "Гос. номер. знак", "Гаражный номер" транспортного средства, если начать вводить в поле "Транспортное средство" значение отбора, например, цифры государственного регистрационного знака,
  • для агрегатов добавлена возможность при вводе по строке выбрать объект основных средств из списка с отбором по реквизитам "Марка двигателя" и "Номер двигателя" агрегата, если начать вводить в поле "Агрегат" значение отбора, например, номер двигателя.

Розничные продажи

Для документов "Эквайринговая операция" с выполненной банковской операцией оплаты и сформированным чеком ККМ добавлена возможность провести операцию отмены оплаты на подключенном эквайринговом терминале и сформировать чек ККМ на возврат.

Обновлен драйвер "ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ)", версия 4.14.685 разработанный компанией "ШТРИХ-М". Драйвер поддерживает работу ККТ с передачей данных в соответствии ФФД версии 1.0.5.

Формы первичных учетных документов и регистров учета

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета приведены в соответствие приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н в редакции приказа Минфина от 17.11.2017 N 194н.

Печатные формы путевых листов приведены в соответствие редакции от 07.11.2017 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152: добавлен вывод ОГРН организации, а также поля для заполнения даты и времени предрейсового контроля.

Подключаемое оборудование

На сайте фирмы 1С, в таблице сертифицированного оборудования приведены проверенные и рекомендованные сочетания версий программного обеспечения и прочих параметров, которые обеспечат корректное взаимодействие с ККТ. Рекомендуемые версии прошивок указаны в информационных письмах приведенных в одноименной графе таблицы.

Налоговая и статистическая отчетность

Декларация по налогу на прибыль

  • Для организаций, зарегистрированных в декабре, операции за месяц регистрации включаются в декларацию по налогу на прибыль за следующий год.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.9 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.10 (файл statrep191N.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена:

  • с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

Новое в версии 2.0.54.24

Для документа "Формирование записей книги покупок" добавлено автоматическое заполнение строк по возвратам авансов.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.8 (файл statrep191N.repx).

  • В поставку включен обновленный файл okpd.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 21.12.2017).

Новое в версии 2.0.54.21

Налоговая и статистическая отчетность

Обновлены электронные представления форм статистики.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.7 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.7 (файл statrep191N.repx).

Новое в версии 2.0.54.16

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда")

Реализовано отражение объектов учета аренды в бухгалтерском учете при первом применении СГС "Аренда" (по состоянию на 1 января 2018 года).

Обмен данными и интеграция

Реализован обмен данными между администратором начислений и главным администратором начислений при работе в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (требуется конфигурация "Менеджер сервиса" версии не ниже 1.0.77.18).

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.5 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.6 (файл statrep191N.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена:

  • с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx),
  • с ГИС ГМП. Версия 1.16.5 (файл GIS GMP 1_16.defx).

Новое в версии 2.0.54.7

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда")

Реализован учет операционной аренды арендодателем.

Изменения в классификации операций сектора государственного управления, внесенные приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н

Обновлен справочник "Коды экономической классификации".

Обновлены настройки счетов Плана счетов.

Если в соответствии с п. 2 главы V приказа 65н, учреждением были детализированы коды КОСГУ 120, 130, 140, 180, 290, при обновлении версии добавленные учреждением элементы будут перекодированы, первая цифра кода будет заменена латинской буквой: 1 на F, 2 на Q.

Обмен с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП

Подписание сообщений электронной подписью и обращение к TSA-серверу возможно как на клиенте, так и на сервере (по умолчанию на клиенте).

Поддержана работа с использованием ОС Windows и Linux, работа в веб-клиенте (только при использовании браузера Internet explorer).

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.4 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.5 (файл statrep191N.repx),
  • финансовых органов, версия 2.0.23.2 (файл forep.repx).

  • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 27.12.2017 №255н.

  • В поставку включен обновленный файл okof.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст)(ред. 5 от 13.10.2017)

Смотрите также

  1. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле "1cv8upd.htm",
  2. Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.

Версия 2.0.53

Новое в версии 2.0.53.57

Обмен с ГИС ГМП, ИС РНИП, ИС УНП

Реализована поддержка форматов обмена версии 1.16.5.

Файл настройки форматов обмена для версии 1.16.5 в поставку не включен и будет опубликован на интернет-странице поддержки конфигурации.

Указание в документах кода и наименования мероприятий по информатизации

В справочнике "Мероприятия по информатизации" добавлена возмомжность формирования кода без разделительных точек.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • о расходах и численности работников, версия 2.0.46.1 (файл statrep143N.repx),
  • сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, версия 1.0.9.1 (файл DataFEA.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

Новое в версии 2.0.53.51

Налоговая и статистическая отчетность

Обновлены электронные представления форм регламентированной отчетности.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.2 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.59.3 (файл statrep191N.repx).

Новое в версии 2.0.53.48

Указание в документах кода и наименования мероприятий по информатизации

В соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 27.11.2017 N 206н "О внесении изменений в Порядок учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2015 г. N 221н" при постановке на учет бюджетного (денежного) обязательства указывается наименование объекта ФАИП (наименование мероприятия по информатизации) на основании информации из документа-основания, заключенного (принятого) в целях реализации ФАИП (реализации мероприятия по информатизации).

Для хранения информации об уникальных кодах и наименованиях мероприятий по информатизации в конфигурацию добавлен справочник "Мероприятия по информатизации".

Мероприятие по информатизации может указываться в документах:

  • Регистрация обязательств и сведений по договорам,
  • Сведения о денежном обязательстве,
  • Заявка на кассовый расход,
  • Заявка на возврат,
  • Заявление на выдачу казначейского аккредитива.

Технологический анализ

Расширен состав проверок:

  • проверка соответствия видов расходов КРБ и КОСГУ в операциях, отражающих исполнение расходов,
  • проверка соответствия кодов аналитических счетов бюджетного учета и видов расходов (аналитических кодов видов поступлений и выбытий).

Розничные продажи

Просмотр данных кассового чека

В документах "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Эквайринговая операция", "Чек ККМ", "Чек ККМ на возврат", "Чек ККМ на передачу" добавлена возможность предварительного просмотра данных кассового чека перед формированием, а также просмотра данных сформированного на ККТ кассового чека.

В справочник "Маршруты движения транспортных средств" добавлены реквизиты "Место отправления" и "Место назначения", которые используются при заполнении строки маршрута движения транспортного средства в документе "Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)".

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

Для документов выбытия НФА добавлено заполнение источника образования лома и отходов драгоценных металлов в соответствии с данными об остатках лома и отходов.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.56.1 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.58.13 (файл statrep191N.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

Новое в версии 2.0.53.42

Обмен данными и интеграция

Реализован импорт отчета "Выписка из лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса" в форматах Федерального казначейства версии альбома 25.0.

Налоговая и статистическая отчетность

В состав форм регламентированной отчетности добавлена форма статистики № 1-МО "Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования" (утверждена приказом Росстата от 27.12.2017 № 878).

Обновлены электронные представления форм регламентированной отчетности.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.55.10 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.58.10 (файл statrep191N.repx),
  • о расходах и численности работников, версия 2.0.45.1 (файл statrep143N.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

  • В поставку включен обновленный файл okof.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов"
    (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст)(ред. от 04.07.2017)

Новое в версии 2.0.53.39

Налоговая и статистическая отчетность

В соответствии с приказом ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/[email protected] (в редакции приказа ФНС России от 27.12.2017 № ММВ-7-6/[email protected]):

  1. изменен формат описи входящих документов, в составе которой приходят требования и уведомления от ФНС,
  2. изменен формат ответа на требование информации (документов),
  3. изменен формат описи исходящих документов, в составе которой в ФНС отправляется пояснение по декларации НДС (ответ на требование по НДС) и журнал учета счетов-фактур.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.55.8 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.58.8 (файл statrep191N.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены:

  • настройки обмена с электронным бюджетом (сведения о денежных обязательствах), версия альбома 25 (файл EBalbom250.defx),
  • обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

  • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 22.12.2017 №248н.

Новое в версии 2.0.53.33

Формы первичных учетных документов и регистров учета

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета приведены в соответствие приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н в редакции приказа Минфина от 17.11.2017 N 194н.

Печатные формы путевых листов приведены в соответствие редакции от 07.11.2017 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152: добавлен вывод ОГРН организации, а также поля для заполнения даты и времени предрейсового контроля.

Подключаемое оборудование

На сайте фирмы 1С, в таблице сертифицированного оборудования приведены проверенные и рекомендованные сочетания версий программного обеспечения и прочих параметров, которые обеспечат корректное взаимодействие с ККТ. Рекомендуемые версии прошивок указаны в информационных письмах приведенных в одноименной графе таблицы.

Налоговая и статистическая отчетность

В состав форм регламентированной отчетности добавлены новые формы статистики (применяются, начиная с отчета за январь 2018 года):

  • № ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 20.12.2017 № 846),
  • № 3П-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 20.12.2017 № 846),
  • № ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 20.12.2017 № 846),
  • № ЗП-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 20.12.2017 № 846),
  • № ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 20.12.2017 № 846).

Обновлены электронные представления форм налоговой и статистической отчетности.

Реализовано автоматическое заполнение по данным учета форм статистики "Форма 2-ДМ" и "Форма 2-ДМ (приложение)".

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.55.3 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.58.4 (файл statrep191N.repx).

Настройки форматов обмена

В поставку включены:

  • настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 25 (файл OFKalbom250.defx).

Новое в версии 2.0.53.25

Учет ОС, НМА, НПА

В состав конфигурации включена обработка "Заполнение регистров ОС", ранее публиковавшаяся на интернет-странице поддержки конфигурации.

Налоговая и статистическая отчетность

В состав документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов добавлено "Заявление о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации" (утверждено приказом ФНС России от 07.11.2017 № ММВ-7-17/[email protected]).

В декларацию по транспортному налогу в редакции приказа ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/[email protected] внесены изменения в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ.

Обновлены электронные представления форм налоговой и статистической отчетности.

Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.55.1 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.58.2 (файл statrep191N.repx),
  • сведений о финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, версия 1.0.8.1 (файл DataFEA.repx).

  • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 02.11.2017 №177н.

Новое в версии 2.0.53.22

Налоговая и статистическая отчетность

В состав форм регламентированной отчетности добавлена форма статистики № 1-администрация "Сведения о муниципальных образованиях" (утверждена приказом Росстата от 11.08.2017 № 531). Форма применяется начиная с отчета за 2017 год.

Изменения в связи с вступлением в силу с 01.01.2018 Федеральных стандартов

В целях подготовки к изменениям Единого плана счетов бухгалтерского учета (далее - ЕПСБУ), утвержденного Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, в связи с вступлением в силу с 01.01.2018 Федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, в конфигурацию внесены следующие изменения:

  1. Отменен автоматический контроль уникальности счетов по коду.
  2. Добавлена возможность указать период действия каждого счета.

В текущей версии конфигурации более не используются предопределенные счета. Все счета, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учета, создаются в режиме «1С:Предприятие».

Учет основных средств

В связи с вступлением в силу с 01.01.2018 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее – ФС «Основные средства»), в конфигурацию внесены следующие изменения:

  • Добавлены новые методы начисления амортизации (п. 36 ФС «Основные средства»):
    • Метод уменьшаемого остатка,
    • Пропорционально объему продукции.
  • Добавлен документ Переоценка ОС предназначен для отражения в учете переоценки балансовой стоимости и амортизации объектов основных средств в соответствии с требованиями ФС «Основные средства»,
  • В соответствии с требованиями п. 39 ФС «Основные средства» установлены новые пределы стоимости для начисления амортизации основных средств с 01.01.2018: первый предел - 10 000,00 руб., второй предел - 100 000,00 руб.

Сервисные функции

Реализована возможность присоединить файлы ко всем документам конфигурации.

Расширен состав проверок технологического анализа ведения учета, новые проверки:

  • соответствия данных об остатках и движениях НФА по бухгалтерским забалансовым счетам и регистрам учета, остатков и проводок на наличие устаревших счетов,
  • регистра бухгалтерии на наличие движений с периодом ранее начала действия учетной политики организации. Дополнения к конфигурации

Регламентированная бухгалтерская отчетность

В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

  • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.54.2 (файл statrep33N.repx),
  • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.58.1 (файл statrep191N.repx),
  • финансовых органов, версия 2.0.23.1 (файл forep.repx),

Настройки форматов обмена

В поставку включены:

    обновленные настройки обмена с ГИС ГМП. Версия 1.16.4.(файл GIS GMP 1_16.defx).

  • В поставку включен файл okof.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов"
    (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст)(ред. от 04.07.2017)
  • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 21.09.2017 №146н.

    Электронные документы

    Новые возможности обмена с контрагентами:

    • установка на электронных документах нескольких электронных подписей, настройка маршрутов подписания,
    • получение состояния подключения организации в сервисе 1С-ЭДО,
    • помощник регистрации сертификатов в сервисах 1С-ЭДО, 1С-Такском,
    • отправка приглашений к обмену на конкретный идентификатор участника ЭДО.

    Учет кредитов, займов, долговых обязательств

    • Добавлен функционал по учету полученных и выданных кредитов и займов, учету долговых обязательств.
    • В расчетно-платежные и кассовые документы добавлены типовые операции для осуществления денежных расчетов по кредитам, займам и долговым обязательствам.
    • Разработан новый документ "Обслуживание кредитов и займов" для формирования бухгалтерских записей по некассовым операциям с кредитами, займами, долговыми обязательствами: начисление процентов (штрафов, пеней), начисление и списание задолженности по гарантии, перевод долга, предоставление и прекращение государственной (муниципальной гарантии).
    • Разработаны новые отчеты и документы для формирования регистров бухгалтерского учета.

    Инвентаризация

    Добавлена возможность инвентаризации счета 111.40 "Права пользования нефинансовыми активами". Новый функционал появился в документе Инвентаризация ОС, НМА, НПА. Для инвентаризации прав пользования используется новый вид НФА Права пользования ОС, НПА. Реализована печать инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма 0504087).


    Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть здесь

    Яндекс.Дзен - сервис персональных рекомендаций Яндекса. Наверное, вы обратили внимание на слова «Бухгалтерский ДЗЕН», появившиеся на каждой странице нашего сайта с новостями или статьями. Кликнув по ссылке, вы попадете на канал БУХ.1С в сервисе Яндекс.Дзен. Сервис позволяет каждому читать только то, что действительно важно. Подписывайтесь на БУХ.1С, чтоб не потерять нас в потоке информации!

    Зарегистрированные пользователи "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут получить обновления:

    • в составе очередного DVD-выпуска ИТС . Обновление программы на рабочем месте пользователя осуществляет специалист партнерской фирмы,
    • на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru ,
    • в офисах партнеров фирмы "1С", имеющих специальные лицензионные/сублицензионные договоры. Смотрите Список партнеров фирмы "1С" ,
    • В офисе фирмы "1С"

    Проверить наличие действующего договора 1С:ИТС можно здесь .

    Условия распространения обновлений программ "1С:Предприятие" и информационных ресурсов фирмы "1С"

    Мероприятия

    • Где купить СОФТ
    • Вакансии фирм-партнеров "1С"
    • Центры Сертифицированного Обучения
    • Интернет курсы обучения "1С"
    • Самоучители
    • Учебный центр № 1
    • Учебный центр № 3
    • Сертификация по "1С:Профессионал"
    • Организация обучения под заказ
    • Книги по 1С:Предприятию

    1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

    Система взаимодействия

    В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" используется реализованная в платформе "1С:Предприятие 8" система взаимодействия (см. информационные письма №№ 22846 от 05.04.2017 и 23767 от 21.11.2017).

    С помощью системы взаимодействия пользователи информационной базы могут создавать тематические обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.

    Рабочее место "1С-Отчетность"

    Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

    • наглядный простой интерфейс,
    • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации,
    • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами,
    • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений,
    • простой доступ к протоколам информационного обмена.

    Заметки и напоминания пользователя

    В программе можно создавать и хранить персональные заметки (есть возможность создавать заметки для самого себя). В заметках может помещаться любая неструктурированная информация, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего объекта системы (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям.

    Также можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.

    Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному контрагенту, документу товародвижения и т. д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена стикеров на краях монитора.

    Гибкая настройка и расширенные сервисные возможности

    Два режима формирования бухгалтерских записей

    В редакции 2.0 предусмотрено два режима формирования бухгалтерских записей (проводок) документами:

    1. Проводки формируются одновременно с проведением документа. Этот режим в целом аналогичен формированию проводок в редакции 1. В этом случае заполнение всех реквизитов и проведение документа производится одним сотрудником, формирование проводок не выделяется в отдельное действие. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются непосредственно в самом документе. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов.
    2. Проводки формируются обособленно от документа. При этом варианте работы документ имеет несколько стадий жизненного цикла. За каждую стадию в общем случае отвечает отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Документ проводится без выбора типовой операции, проводки при этом не формируются. После этого другой пользователь в отдельной форме устанавливает для документа типовую операцию, заполняет дополнительные реквизиты и формирует проводки. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками. Примером может быть централизованная бухгалтерия (ЦБ) – в обслуживаемых учреждениях (удаленный доступ) готовятся первичные документы, а бухгалтерские записи формируются уже в ЦБ.

    Выбор режима формирования проводок производится в настройках параметров учета.

    Настройка типовых операций в пользовательском режиме

    В программе поставляется набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. При этом предусмотрена возможность настройки типовых операций в пользовательском режиме:

    • можно изменить существующую операцию – изменить правила формирования проводок, добавить новые проводки и пр.,
    • можно создать новую операцию на основе существующей (поставляемой фирмой "1С") или "с нуля",
    • можно отключить неиспользуемые операции,
    • предусмотрен экспорт/импорт типовых операций,
    • можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.

    Преимущества такого подхода:

    • возможность автоматизации часто используемых операций, которые не предусмотрены в программе – формирование проводки "одной кнопкой",
    • возможность "тонкой настройки" операций для конкретного учреждения с сохранением поддержки измененных операций,
    • реализация отраслевых, ведомственных требований к учету.

    Редактирование типовых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.

    Дополнительные табличные части документа

    Наряду с возможностью добавления дополнительных реквизитов типовой операции реализована возможность без изменения конфигурации:

    • добавлять колонки к существующим табличным частям документов,
    • добавлять дополнительные табличные части.

    Добавленные колонки и табличные части документов могут быть использованы при настройке проводок типовых операций.

    Настройка заполнения реквизитов по умолчанию

    Для реквизитов документов и справочников предусмотрена возможность настраивать значения по умолчанию в пользовательском режиме.

    Редактирование макетов печатных форм

    Предусмотрены широкие возможности редактирования макетов печатных форм, в том числе:

    • изменение формата (тип, размер и цвет шрифта, заливка, центрирование, границы),
    • изменение расположения полей документа,
    • изменение текстовых полей и их расположения.

    Бизнес-процессы и задачи

    Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.

    Работа с бизнес-процессами и задачами предусматривает:

    • настройку параметров системы,
    • настройку ролевой адресации,
    • настройку мониторинга задач,
    • создание задач и бизнес-процессов,
    • исполнение задач,
    • мониторинг задач.

    ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "БУХГАЛТЕРИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ"

    Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ или "Базовая", в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

    Для выполнения перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации. Требуемая версия платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации. Обновление конфигурации до редакции 2.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии предыдущей редакции.

    Дистрибутивы всех требуемых версий платформы и конфигурации доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Методики перехода на редакцию 2.0 включены в поставку конфигурации.

    Обращаем внимание, что с целью облегчения перехода со старой редакции в сервисе "1С:Обновление программ" публикуются не только обновления, но и полные дистрибутивы редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". На дисках 1С:ИТС публикуются официально выпускаемые версии платформы и обновления конфигурации.

    Пользователи редакции 1.0 конфигурации могут также сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Порядок и условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.

    Для эффективного освоения и использования редакции 2.0 выпущена документация 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 2.0). 3-е издание (в двух частях).

    Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

    Документация в электронном виде доступна пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, по адресу https://its.1c.ru/db/bgudoc.

    Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года.

    Перенос накопленных учетных данных

    В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" реализован перенос данных из предыдущей редакции – справочников, начальных остатков и документов. Подробная инструкция по переходу включена в поставку редакции 2.0, а также доступна в составе методической поддержки 1С:ИТС, см. https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc.

    ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.0

    В редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" планируется поддерживать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Развитие функциональных возможностей будет осуществляться только в редакции 2.0.

    О сроках окончания поддержки редакции 1.0 будет объявлено не позднее чем за год.

    Фирма "1С" рекомендует пользователям конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" переходить на новую редакцию 2.0.

    Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности всеми типами государственных (муниципальных) учреждений: казенными, бюджетными, автономными.

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 может также использоваться распорядителями, главными распорядителями средств бюджета, органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.

    Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    Конфигурация обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, а также решение всех задач по организации учета в госучреждениях, включая, в частности, подготовку первичных документов, сдачу бюджетной и бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и т. д.

    Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе при централизованном учете

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

    Данное решение можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

    При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета казенных учреждений – по Плану счетов бюджетного учета, бюджетных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, автономных учреждений – по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

    При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

    Главная книга и баланс могут формироваться сводно для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

    Ведение учета деятельности учреждений, имеющих обособленные подразделения

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета обособленных подразделений двух видов:

    • обособленное подразделение, выделенное на самостоятельный баланс,
    • обособленное подразделение, не выделенное на самостоятельный баланс.

    Для обособленного подразделения, не наделенного правом ведения бухгалтерского учета (не выделенного на самостоятельный баланс), в программе предусмотрены:

    • ведение документооборота с отдельной нумерацией,
    • указание в документах реквизитов обособленного подразделения,
    • ведение отдельной кассы,
    • ведение отдельных планов финансово-хозяйственной деятельности,
    • оформление платежных документов по лицевым счетам подразделений в казначействе или банке.

    Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 предполагает возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

    Стандартная методология учета

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 разработана в соответствии со следующими нормативными документами по бухгалтерскому учету:

    • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
    • Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению".
    • Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".
    • Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".
    • Приказ Минфина России т 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".
    • Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
    • Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".
    • Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает ведение учета:

    • по действующей бюджетной классификации Российской Федерации,
    • в разрезе видов финансового обеспечения деятельности,
    • в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия),
    • в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс),
    • в разрезе источников финансового обеспечения (балансов). Использование ИФО устанавливается опционально перед началом работы с программой,
    • в разрезе подразделений. Учет по подразделениям устанавливается опционально только на тех счетах, где это необходимо.

    Это позволяет в указанных разрезах группировать данные, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.

    План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета помимо 26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета реализована для всех разделов учета.

    Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так и в иностранной валюте. Возможность ведения валютного учета устанавливается опционально. После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, ее курса и кратности.

    Рабочий план счетов учреждения

    На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения: казенное, бюджетное, автономное – и видами его финансового обеспечения. При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов.

    Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов: "Бюджетный", "АУ и БУ" или "Произвольный", – определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

    Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КПС и КЭК. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

    Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующего коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, кодов бюджетной классификации Российской Федерации в разрядах 15–17 номера счета (аналитической группы подвида доходов бюджетов, кода вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов) и КЭК. При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

    Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующего коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, кодов бюджетной классификации Российской Федерации в разрядах 15–17 номера счета (аналитической группы подвида доходов бюджетов, кода вида расходов, аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов). При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

    Исходя из учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

    Бюджетная классификация

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.

    Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы "Бюджетная классификация" используется для формирования 26-разрядных номеров счетов рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

    Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации". Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

    Предусмотрено ведение "произвольной" классификации для формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также ведение дополнительных бюджетных классификаторов.

    Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов, используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС), вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

    При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в соответствующие справочники с помощью "Помощника обновления бюджетной классификации".

    Актуальные бюджетные классификаторы публикуются на сайте поддержки пользователей фирмы "1С" на интернет-странице поддержки конфигурации, а также на дисках 1С:ИТС.

    При обновлении бюджетных классификаторов в автоматическом режиме проверяется соответствие классификационных признаков счетов загружаемым классификаторам и устанавливается окончание срока действия неактуальных КПС и счетов рабочего плана счетов.

    Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

    Типовая конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:

    • ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета,
    • ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета,
    • регистрация входящих первичных учетных документов,
    • оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде), хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе,
    • формирование регистров учета по учетным данным с получением копий на бумажном носителе на типовых бланках,
    • формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных,
    • формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

    Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В ней предусмотрены:

    • учет нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц), учет начисленной амортизации,
    • учет финансовых активов:
      1. учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте,
      2. учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте,
      3. учет финансовых вложений (депозитов, акций, облигаций и др.),
      4. учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами,
    • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов,
    • учет расчетов с подотчетными лицами,
    • учет расчетов по доходам, в том числе:
      1. учет расчетов по образовательным услугам,
      2. учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ,
      3. учет расчетов по платным услугам,
      4. учет расчетов по аренде федерального (муниципального) имущества и других доходов от собственности,
    • учет расчетов по кредитам, займам (ссудам),
    • учет расчетов по ущербу имуществу,
    • учет обязательств:
      1. учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,
      2. учет расчетов с работниками,
      3. учет расчетов по платежам в бюджеты,
      4. учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение,
      5. учет внутриведомственных расчетов,
      6. учет государственного (муниципального) долга, предоставленных гарантий,
      7. учет расчетов с другими кредиторами,
    • учет финансового результата деятельности учреждения,
    • учет санкционирования расходов бюджетов:
      1. учет сметных (плановых, прогнозных) назначений,
      2. учет бюджетных ассигнований,
      3. учет объемов финансирования,
      4. учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств,
      5. учет и контроль исполнения принятых обязательств,
    • учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур,
    • учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде,
    • электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
      1. расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений,
      2. электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства, ГИС ГМП, УФЭБС, с использованием стандарта "1С:Предприятие – Клиент банка", настраиваемый механизм обмена информацией с казначейскими системами,
    • автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности,
    • электронный документооборот с налоговыми органами,
    • электронный документооборот в форматах "1С" с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности,
    • электронный документооборот с контрагентами в форматах ФНС,
    • многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает единый методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

    Работа "от документа"

    Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

    Под документированием хозяйственной деятельности понимается оформление первичного учетного документа, фиксирующего факт совершения хозяйственной операции. Например, операции по кассе оформляются приходным и расходным ордерами, кассовыми чеками, отгрузка продукции – выпиской накладной и счета-фактуры.

    Документы содержат уже настроенные типовые операции. Также предусмотрены ввод и настройка пользователем дополнительных операций.

    На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов. Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе. При проведении электронных документов программа автоматически формирует проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из выбранной бухгалтерской операции.

    Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

    Ввод специализированных документов – основной способ отражения хозяйственных операций в учете.

    Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод бухгалтерских операций.

    Также допускается непосредственный ввод отдельных проводок в универсальном документе "Операция (бухгалтерская)", в котором можно использовать типовые операции.

    Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов и пр.

    Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

    Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

    Комплекты регламентированных отчетов обновляются по мере изменения законодательства и содержат формы бюджетной, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности в фонды, необходимые для месячного, квартального и годового отчета учреждения.

    Каждый раздел учета в программе – это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета.

    Учет санкционирования расходов

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 обеспечивает:

    • регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования (далее – бюджетных данных),
    • формирование расходных расписаний ф. 0531722 (приложение № 2 к приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство,
    • отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям,
    • формирование расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю,
    • регистрацию и учет сметных (плановых) назначений,
    • регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными настройками автоматического формирования проводок по денежным обязательствам в документах приобретения НФА и услуг,
    • контроль принятия обязательств и денежных обязательств в пределах лимитов бюджетных обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных) по кодам классификации расходов соответствующего бюджета (ведомственной классификации), с учетом принятых и неисполненных обязательств,
    • контроль непревышения суммы принимаемого обязательства над суммой:
      1. бюджетных ассигнований (для казенных учреждений),
      2. лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений),
      3. статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений),
      4. предельных объемов финансирования (для казенных учреждений),
    • при формировании расчетно-платежных документов осуществляется контроль непревышения суммы документа над суммой:
      1. принятого обязательства и денежного обязательства,
      2. бюджетных ассигнований (для казенных учреждений),
      3. лимитов бюджетных обязательств (для казенных учреждений),
      4. предельных объемов финансирования (для казенных учреждений),
      5. статьи плана ФХД (для бюджетных и автономных учреждений).

    Операции по санкционированию расходов отражаются в "Журнале по прочим операциям № 8" (ф. 0504071). Также по операциям санкционирования расходов можно получать регистры учета "Карточка учета лимитов бюджетных обязательств" (ф. № 0504062), "Журнал регистрации обязательств" (ф. № 0504064), отчеты "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС", "Сводные данные об исполнении плана ФХД".

    В программу включен помощник "Планирование и санкционирование", который поможет пользователю задать состав плановых показателей, заполнить связанные с ним справочники и наглядно присвоить показателям значения. В итоге создаются документы "Плановые назначения" с отражением на бухгалтерских счетах.

    Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов:

    • в учреждениях ЦБ РФ,
    • в органах Федерального казначейства,
    • в органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования,
    • в кредитных организациях.

    В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства следующих документов:

    • Заявка на кассовый расход (ф. 0531801).
    • Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851).
    • Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802).
    • Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243).
    • Сводная заявка на кассовый расход (для уплаты налогов) (ф. 0531860).
    • Заявка на возврат (ф. 0531803).
    • Запрос на аннулирование заявки (консолидированной заявки) (ф. 0531807).
    • Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809).
    • Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852).
    • Платежное поручение (ф. 0401060).

    Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

    Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

    Форматы обновляются автономно от обновления программы, с интернет-страницы конфигурации.

    При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

    Предусмотрено проведение расчетно-платежных документов и формирование бухгалтерских записей, которые отражаются в "Журнале операций с безналичными денежными средствами № 2" (ф. 0504071).

    Предусмотрена загрузка в электронном виде в форматах Федерального казначейства, формирование и печать следующих документов:

    • Протокол органа казначейства (ф. 0531805).
    • Расходное расписание (ф. 0531722).
    • Запрос на выяснение принадлежности платежа (ф. 0531808).
    • Выписка из лицевого счета (различных видов). При загрузке выписок формируются документы для отражения кассового поступления, кассового выбытия и изменяется статус соответствующих расчетно-платежных документов на "Исполнено" для дальнейшего отражения кассовой выплаты. В документы, отражающие кассовые выплаты (поступления), загружаются данные документов-оснований отражения операций на л/с учреждения (платежные поручения и др. документы, сформированные органом ФК или плательщиком).

    Все загруженные файлы сохраняются в информационной базе.

    Каждый факт выгрузки и загрузки данных в программу регистрируется в виде документов.

    Пользователи могут просматривать и при необходимости распечатывать выписки и платежные поручения в своей учетной программе.

    Также поддерживается обмен через учреждения Банка России и кредитные организации. Для проведения электронных расчетов через учреждения Банка России и кредитные организации поддерживаются форматы УФЭБС и "1С:Предприятие – Клиент банка" соответственно.

    Предусмотрен обмен следующими документами:

    • платежное поручение,
    • платежное требование,
    • инкассовое поручение,
    • банковская выписка.

    В программе предусмотрено формирование своей поставки форматов: можно определить ее состав и выгрузить для дальнейшей загрузки в другую информационную базу.

    Учет наличных денежных средств и денежных документов

    Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

    Приходные и расходные кассовые ордера (ф. № КО-1 и № КО-2), объявления на взнос наличными (ф. 0402001), ведомости на выдачу подотчетным лицам (ф. 0504501) оформляются по типовым унифицированным формам. Кассовые ордера можно оформлять как в рублях, так и в любой иностранной валюте. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в "Журнале операций по счету "Касса" № 1 (ф. 0504071).

    Кассовые ордера также можно оформлять по денежным документам. При формировании кассовых ордеров по денежным документам на них делается надпечатка "Фондовый". Движения денежных документов регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

    Конфигурация обеспечивает ведение "Журнала регистрации приходных и расходных ордеров" (ф. № КО-3) и "Кассовой книги" по форме № 0504514.

    Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

    • формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) "Фондовый",
    • формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 "Кассовая книга Фондовая" по операциям с денежными документами.

    Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства, в том числе особенности осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств бюджетов, неучастников бюджетного процесса и уполномоченных подразделений с использованием карт.

    Предусмотрены оформление "Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту" (ф. 0531243) (приложение № 3 к правилам обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденным приказом Казначейства России от 30.06.2014 № 10н) и отражение на счетах учета операций при использовании счета № 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".

    Предусмотрено получение информации по движению наличных денежных средств за любой период в разрезе учреждений, источников и видов финансового обеспечения деятельности учреждения, классификационных признаков счетов, кодов экономической классификации.

    Предусмотрено формирование "Инвентаризационной описи наличных денежных средств" ф. 0504088 и "Акта инвентаризации наличных денежных средств" по форме № ИНВ-15, документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

    Оформление розничных продаж

    Конфигурация "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами). Пользователь может быстро подключить, настроить и начать использовать кассовые аппараты (фискальные регистраторы) для регистрации чеков приходных и расходных кассовых ордеров.

    Существует несколько вариантов оформления расчетов наличными или электронными средствами платежа:

    • с использованием обычных фискальных регистраторов – если учреждение входит в перечень субъектов, которым дана отсрочка в использовании онлайн-касс. Данный вариант возможен только для тех моделей фискальных регистраторов, которые поддерживают режим печати чеков "ЕНВД",
    • без использования онлайн-касс, если расчеты производятся в отдаленных или труднодоступных местностях, согласно постановлению Правительства РФ от 15.03.2017 № 296,
    • с использованием онлайн-касс с передачей данных через оператора фискальных данных.

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 реализована возможность обмена с сервисом "1С:Касса". Данный сервис удобен для организации розничной торговли в удаленных подразделениях учреждения, когда отсутствует возможность подключить рабочее место кассира-операциониста напрямую к программе.

    Также поддерживается оформление продаж с помощью автономных кассовых аппаратов (ККМ офлайн).

    Учет нефинансовых активов

    Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

    Реализованы все особенности учета нефинансовых активов (НФА): предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", начисление амортизации в зависимости от стоимости основного средства, его назначения и срока использования, установленного метода начисления амортизации.

    Помимо индивидуального реализован групповой учет инвентарных объектов с формированием инвентарных карточек группового учета основных средств (ф. 0504032), актов о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0504101), списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104, ф. 0504105).

    Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

    • порода, кличка, масть животного, приметы,
    • количество деревьев (кустов),
    • номер участка (полосы),
    • площадь помещений, этажность зданий и т. д.

    При вводе основных средств в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. включительно.

    По основным средствам стоимостью более 100 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа.

    Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция (модернизация), реализация излишних нефинансовых активов.

    Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий: по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах о приеме-передаче, списании НФА, в инвентаризационных описях и т. п.

    Предусмотрено оформление договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

    На основании документов по поступлению НФА регистрируются счета-фактуры поставщика с целью формирования "Книги покупок".

    Движение нефинансовых активов отражается в "Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7" (ф. 0504071), "Оборотной ведомости по нефинансовым активам" (ф. 0504035), "Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей" (ф. 0504041) и других регистрах учета.

    Предусмотрены формирование инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и регистрация результатов инвентаризации с помощью специализированных документов. Это позволяет хранить в программе всю информацию о проведенных инвентаризациях. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

    Реализована возможность штрихкодирования объектов ОС и использования терминалов сбора данных при проведении и оформлении результатов инвентаризации основных средств.

    Автоматизированы также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах. Оформляются поступление, внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета.

    Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 расширен учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, а также в ломе и отходах.

    Программа позволяет вести учет массы драгоценных материалов и камней в разрезе номенклатуры материальных запасов и инвентарных объектов основных средств, а также отражать частичное изменение наличия драгоценных материалов в объектах НФА, ломе и отходах. Учет драгоценных материалов в ломе и отходах ведется в лигатуре и массе химически чистых драгоценных материалов.

    Предусмотрено формирование инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, по форме ИНВ-8а (ф. 0317009) и приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 (ф. 0317018). А также формирование акта инвентаризации драгоценных камней в объектах НФА, имуществе казны, ломе и отходах по формам ИНВ-9 (форма по ОКУД 0317010).

    Реализовано заполнение регламентированной статистической отчетности по драгоценным металлам и драгоценным камням: формы 1-ДМ, 2-ДМ, 2-ДМ (давальческое сырье), 2-ДМ (приложение) и 4-ДМ.

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 реализован учет бланков строгой отчетности (БСО) по номерам и сериям.

    Для учета БСО предусмотрено оформление следующих операций:

    • принятие к учету,
    • внутреннее перемещение, в том числе между субсчетами,
    • списание,
    • передача на сторону.

    Предусмотрено формирование регламентированного регистра учета "Книга учета бланков строгой отчетности" (ф. 0504045) и других стандартных отчетов.

    Учет продуктов питания

    Подсистема "Учет продуктов питания" позволяет вести перечни продуктов питания, полуфабрикатов и блюд из них, списки различных дневных меню для разных диетических столов, категорий довольствующихся и пр. Предусмотрены:

    • ежедневная регистрация категорий довольствующихся и их количества по учреждению,
    • составление ежедневных меню-требований,
    • отражение поступления продуктов питания в разрезе поставщиков и оснований расчетов,
    • списание продуктов питания по меню-требованиям, оформление возврата неиспользованных продуктов из производства.

    Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

    Предусмотрено формирование "Накопительной ведомости по приходу продуктов питания" (ф. 0504037), "Накопительной ведомости по расходу продуктов питания" (ф. 0504038), "Отчета о расходе продуктов по категориям довольствующихся", "Отчета о стоимости питания категорий довольствующихся за период", "Отчета о поступлении продуктов питания по поставщикам".

    Предусмотрено оформление путевых листов на транспортные средства различных видов, рабочих листов на агрегаты, учетных листов на трактора, комбайны и самоходные машины, потребляющие ГСМ, реализован расчет нормативного расхода топлива в соответствии с нормативами. Расчет нормативного расхода ГСМ для транспортных средств ведется согласно требованиям распоряжения Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

    Путевые листы реализованы согласно унифицированным формам № 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и унифицированной форме № 412-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Все перечисленные формы путевых листов в программе удовлетворяют требованиям приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Рабочий и учетный листы разработаны на основании формы № 17 "Рабочий лист агрегата" (код по ОКУД 6002210) и форм № 411-АПК "Учетный лист тракториста-машиниста" соответственно. При этом предусмотрено подключение внешних печатных форм, утвержденных учетной политикой учреждения.

    Реализован учет топливных карт (карт ГСМ), который предполагает:

    • ввод и хранение информации о полученных учреждением топливных картах,
    • закрепление топливных карт за водителями,
    • ввод данных о фактах заправки топливными картами,
    • получение информации о количестве ГСМ, приобретенных по топливным картам водителями, для сверки с данными поставщика ГСМ.

    Учет производственных затрат

    Подсистема "Услуги, работы, производство" позволяет:

    • вести список готовой продукции,
    • устанавливать для номенклатуры продукции несколько типов цен,
    • отражать операции по формированию затрат на производство,
    • отражать выпуск продукции – оприходование готовой продукции со счета основного производства 109.61 на счет 105.00 "Материалы",
    • проводить инвентаризацию незавершенного производства,
    • задавать базу распределения затрат:
      1. оплата труда – обороты в дебет 109.61 из кредита 302.10,
      2. материальные затраты – обороты в дебет 109.61 из кредита 105.00,
      3. прямые затраты – обороты в дебет 109.61,
      4. выручка – выручка от реализации продукции (дебет 205),
    • проводить закрытие производственных счетов в соответствии с базой распределения:
      1. распределение общепроизводственных (109.71) и общехозяйственных (109.81) затрат на прямые затраты производства (109.61) в разрезе номенклатурных позиций, на которые собирались затраты на счете основного производства (109.61) в течение месяца,
      2. корректировка оборотов готовой продукции, сформированных в течение месяца по плановым ценам, до фактической стоимости, рассчитанной по результатам производственных операций за месяц и по данным остатков незавершенного производства.

    Информацию о составе и суммах затрат, сформировавших фактическую стоимость продукции, можно получить в отчете "Справка-расчет "Калькуляция себестоимости". Информацию о фактической и плановой стоимости произведенной продукции, остатках незавершенного производства и отклонениях от нормативных показателей стоимости можно получить в отчете "Справка-расчет "Себестоимость продукции". Предусмотрено также получение информации о распределении косвенных затрат на произведенную продукцию по каждой статье затрат.

    Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов).

    Учтены особенности учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов: предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрены автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение "Книги покупок".

    По расчетам с контрагентами формируется "Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4" (ф. 0504071) и другие отчеты. Предусмотрены формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

    Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

    Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью документа "Отражение зарплаты в учете".

    Для формирования бухгалтерских записей (проводок) по счетам бухгалтерского учета по начислению резервов предстоящих расходов по оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи по обязательному социальному страхованию сотрудника (служащего) учреждения, предназначен документ "Начисление резервов по отпускам".

    Документы можно заполнять вручную или автоматически – с помощью загрузки данных, полученных из программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" либо иной программы, используемой для расчета заработной платы.

    Расчеты по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию отражаются в отчете "Журнал операций расчетов по оплате труда № 6" (ф. 0504071). Информацию о расчетах можно получить из регистра учета "Карточка учета средств и расчетов" (ф. 0504051) и отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".

    Учет расчетов с подотчетными лицами

    Автоматизированы операции по расчетам с подотчетными лицами, выдача под отчет из кассы и внесение наличных в кассу учреждения, регистрация расходов, произведенных подотчетным лицом.

    Предусмотрены оформление заявления на выдачу аванса подотчетному лицу и формирование на его основании расходного кассового ордера или ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам, отражение в учете представленного в бухгалтерию авансового отчета.

    В программе формируются авансовый отчет (ф. 0504505), журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3 (ф. 0504071), карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051).

    Предусмотрены оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

    Возможно оформление доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (унифицированные формы №№ М-2 и М-2а).

    Учет расчетов с покупателями и заказчиками

    В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и приносящей доход деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по дополнительному образованию.

    Реализованы оформление счетов-фактур и автоматическое формирование "Книги продаж" согласно НК РФ и "Правилам заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

    Предусмотрены выставление счетов на оплату, оформление "Актов оказания услуг" (выполнения работ), автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

    Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов.

    Регистры учета по расчетам с дебиторами: "Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5" (ф. 0504071), "Карточка учета средств и расчетов" (ф. 0504051) – формируются как выходные формы с помощью одноименных отчетов. Предусмотрены формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

    Учет операций с иностранной валютой

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 автоматизированы операции покупки и продажи иностранной валюты, при этом обеспечиваются:

    • формирование поручений на покупку и продажу иностранной валюты и последующее отражение в учете исполнения поручений,
    • отражение в учете отрицательной или положительной разницы, образующейся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса ЦБ РФ,
    • отражение вышеуказанной разницы в налоговом учете в составе внереализационных доходов или расходов (п. 2 ст. 250 и п. 5 ст. 265 НК РФ),
    • отражение в учете операций по перечислению денежных средств в уполномоченный банк на покупку валюты, возврату остатков средств от покупки иностранной валюты, зачислению доходов от продажи иностранной валюты в доход бюджета.

    Налоговый учет

    Поддерживаются следующие системы налогообложения:

    • общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
    • упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
    • система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

    Учет по налогу на прибыль

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предусмотрена возможность ведения бюджетными, автономными и казенными учреждениями налогового учета по налогу на прибыль организаций методом начисления в соответствии с нормами главы 25 НК РФ с целью автоматического расчета налоговой базы и суммы налога.

    Для ведения налогового учета в плане счетов (ЕПСБУ) применяются забалансовые счета налогового учета. Проводки по счетам налогового учета формируются при проведении документов одновременно с проводками по бухгалтерскому учету.

    Реализована возможность формирования регистров налогового учета по налогу на прибыль и их сохранения в электронном архиве.

    По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Упрощенная система обложения

    Автоматизирован учет хозяйственной деятельности автономных учреждений, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

    • доходы,
    • доходы, уменьшенные на величину расходов.

    Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

    Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

    Независимо от того, применяет автономное учреждение УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

    Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизированы заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительно-монтажных работах, выполненных хозяйственным способом, а также при исполнении учреждением обязанностей налогового агента.

    Реализована возможность выполнения требований п. 4 ст. 170 НК РФ. Суммы НДС, предъявленные продавцами товаров, работ, услуг налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции, принимаются к вычету только в доле, в которой они участвуют в деятельности, облагаемой НДС. Доля НДС, принимаемая к вычету, определяется исходя из доли стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению, в общей стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) за налоговый период.

    Также есть возможность сверить данные учета НДС с контрагентами в автоматическом режиме с помощью сервиса "Сверка данных учета НДС". Данный сервис позволяет запрашивать, получать от контрагентов, передавать контрагентам и сверять данные счетов-фактур, не выходя из программы: все необходимые для этого функции собраны в одном месте.

    Взаимодействие с информационной системой регистрации начислений и платежей (фактов оплаты)

    В программе реализовано взаимодействие с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и с региональными информационными системами регистрации начислений и платежей (ИС РНИП, УНП), которое предусматривает:

    • экспорт в ИС информации о начислениях за предоставляемые госуслуги,
    • импорт из ИС информации о произведенном плательщиком платеже,
    • квитирование начислений с платежами по инициативе поставщика услуг (начиная с релиза 1.0.22 редакции 1 и 2.0.14 редакции 2),
    • экспорт в ИС каталога оказываемых госуслуг,
    • использование электронной подписи (ЭП) при обмене документами с ИС.

    Регистры бухгалтерского учета

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 2.0 поддерживается ведение регистров бухгалтерского учета, которые соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации. Регистры бухгалтерского учета (стандартные отчеты, справки-расчеты, регистры бухгалтерского учета) могут быть подписаны электронной подписью и сохранены в архиве.

    Регистры учета имеют возможность расшифровки сумм показателей, то есть можно последовательно дойти до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме показателя.

    Стандартные отчеты

    Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности учреждения и выполняемых пользователем функций.

    Регламентированная отчетность

    В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в соответствующие контролирующие государственные ведомства и органы, включая формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

    • в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом,
    • в электронном виде с выгрузкой на носитель информации,
    • по телекоммуникационным каналам связи.

    Бюджетная и бухгалтерская отчетность

    В комплекты бухгалтерской отчетности включены формы согласно приказам Минфина России:

    • от 28.12.2010 № 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации",
    • от 25.03.2011 № 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

    Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы "1С:Свод отчетов", "1С:Бюджетная отчетность" в форматах "1С" или в форматах Федерального казначейства.

    Предусмотрено автозаполнение отчетов по бухгалтерским данным. Алгоритмы автозаполнения включены в поставку в составе комплекта регламентированных отчетов.

    Алгоритм заполнения регламентированных отчетов по учетным данным также может быть настроен пользователем самостоятельно. Для каждого вида отчета может быть задан один или несколько алгоритмов автозаполнения.

    Каждый факт выгрузки отчетов документируется. Выгрузке подлежат только подготовленные и утвержденные отчеты, прошедшие проверку согласования показателей.

    В составе комплекта бухгалтерской отчетности поставляется типовой набор контрольных соотношений. Предусмотрена модификация существующих правил проверки и контрольных соотношений, а также создание новых правил проверки и контрольных соотношений в пользовательском режиме.

    Налоговая отчетность

    Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

    • подготовка "обычной" печатной формы,
    • подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрихкода стандарта PDF417,
    • выгрузка в электронном виде на магнитный носитель,
    • передача в электронном виде по каналам связи.

    Также возможен обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.) – как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган:

    • запросы на информационное обслуживание,
    • справка о состоянии расчетов с бюджетом,
    • выписка операций из карточки "Расчет с бюджетом",
    • перечень налоговой отчетности,
    • акт сверки,
    • справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

    Сервис "1С-Отчетность"

    В конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0 предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе, их подписании электронной подписью абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

    Поддерживаются подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений), а также учетных регистров НДС.

    Контроль финансового состояния учреждения руководителем

    В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" есть возможность руководителю государственного (муниципального) учреждения постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения с помощью отчетов, находящихся в "Консоли руководителя".

    Консоль руководителя содержит набор аналитических отчетов, диаграмм, графиков, позволяющих оперативно получать в наглядном виде информацию о ключевых финансовых показателях деятельности учреждения, таких как:

    • остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения,
    • структура доходов и расходов учреждения,
    • дебиторская и кредиторская задолженность,
    • исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, бюджетной сметы,
    • исполнение принятых обязательств, денежных обязательств,
    • динамика изменения показателей.

    Отчеты можно формировать на любую дату, за период, нарастающим итогом с начала года, как сводно, так и по конкретному учреждению, источнику финансирования обязательств, подразделению, коду финансового обеспечения деятельности.

    Сервисные возможности

    Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляет следующие сервисные возможности:

    • контроль работы пользователя и исключение ошибочных ситуаций:
    • контроль корректности и полноты вводимых данных,
      1. контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
      2. контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей),
      3. контроль ввода и редактирования документов, операций,
      4. контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования,
      5. контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных,
    • осуществление автоматического технологического анализа для проверки текущего состояния учета,
    • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.),
    • обмен данными для загрузки и выгрузки справочников и документов в другие программы и системы (казначейские, ЦБ РФ, кредитные организации и т. д.),
    • настройка и управление правами доступа пользователей к учетным данным,
    • настройка версионирования для работы с историей изменений справочников и документов,
    • автоматическое резервное копирование информационной базы,
    • загрузка курса валют из Интернета,
    • загрузка классификаторов (адресных, ОКОФ, бюджетной классификации и др.),
    • использование торгового оборудования (ККТ, терминалы сбора данных, эквайринговые терминалы и т. д.),
    • интеграция и обмен с многочисленными сервисами: 1С:Касса, 1С-Финконтроль, 1С-Коннект, 1С:Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С:Линк, 1С:ЭДО (Такском), 1С:Подпись и др.,
    • интеграция с программами "1С:Бюджет муниципального образования 8", "1С:Бюджет поселения 8" и с внешней системой "1С:Документооборот государственного учреждения 8",
    • подготовка письма в отдел технической поддержки.

    Методическая поддержка

    Ежемесячно фирма "1С" выпускает диск информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС), пополняет и актуализирует информацию в интернет-версии информационной системы 1С:ИТС (https://its.1c.ru).

    Фирма "1С" выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания: газету и журнал "БУХ.1С". Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы "1С" и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма "1С" предлагает ресурс для бухгалтеров "БУХ.1С". Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы "1С". Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы "1С", аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах "Представление регламентированной отчетности", "Учет, налогообложение, автоматизация" и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru.

    Автоматическое обновление конфигурации

    Встроенный "Помощник обновления конфигурации" позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. В сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) приложение "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и платформа "1С:Предприятие 8.3" обновляются автоматически. Всю работу по обновлению и поддержке приложения выполняет фирма "1С". Это гарантирует, что вы всегда будете работать с самой новой версией приложения.

    В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" по сравнению с предыдущей редакцией 1.0 достигнут существенно более высокий уровень защиты данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

    Ограничения базовой версии

    Базовая версия редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" имеет по сравнению с версией ПРОФ ряд ограничений:

    • не поддерживается ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере,
    • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь,
    • не поддерживается ведение учета с использованием более чем двух бюджетов (один из которых – предопределенный элемент "Федеральный бюджет"),
    • не поддерживается ведение учета по подразделениям,
    • не поддерживается ведение учета более чем по двум дополнительным источникам финансового обеспечения деятельности,
    • не поддерживается использование бизнес-процессов,
    • не поддерживается формирование проводок обособленно от документа,
    • не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления,
    • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер,
    • не поддерживается работа в режиме веб-клиента,
    • работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой,
    • не поддерживается работа распределенных информационных баз,
    • не поддерживается работа в режиме внешнего соединения.

    Расчетно-платежные документы

    Для документа "Заявление на выдачу казначейского аккредитива" добавлена новая печатная форма 0506108, установленная приказом Федерального казначейства от 15.01.2018 № 10н.

    1С:Отчетность

    Реализована поддержка изменений в технологии документооборота с Росстатом: поддержаны новые виды транзакций - УведомлениеОбОтклоненииОтчета и РассылкаШаблонов.

    В соответствии с приказом ФНС России от 07.05.2018 № ММВ-7-6/[email protected], с 24.05.2018 разрешена отправка по каналам связи Заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного, подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) и Заявления о зачете суммы излишне уплаченного (подлежащего возмещению) налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) в редакции приказа ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/[email protected]

    Новое в версии 2.0.55.12

    Оформление расчетно-платежных документов на оплату товаров, услуг, работ

    Реализован ввод расчетно-платежных документов Заявка на кассовый расход и Платежное поручение на основании документа "Заявление на выдачу аванса".

    Реализована проверка контрольного числа в номере счета при вводе банковских счетов контрагентов.

    Новое в версии 2.0.55.11

    Учет основных средств

    В регистре сведений "Ставки налога на имущество" добавлена возможность указания нулевой ставки.

    Изменен порядок заполнения таблицы 3 "Движение объектов" инвентарной карточки группового учета (ф. 0504032). Ранее информация о поступлении и выбытии (перемещении) объектов отражалась в разрезе МОЛ и инвентарных номеров в разных строках. Теперь по каждому инвентарному номеру по соответствующему МОЛ дата, количество и сумма при выбытии (перемещении) имущества формируется по той же строке что и дата, количество и сумма при поступлении данного объекта. В графах 8, 9 "Остаток" таблицы 3 на дату формирования карточки отражается остаток количества и суммы объектов.

    Оптимизированы структуры регистров накопления "Амортизация объектов основных средств" и "Стоимость объектов основных средств". Для уменьшения размера таблиц итогов при свертке базы или вводе остатков движения формируются на дату документа, а реальная дата события сохраняется в новом реквизите "Дата события".

    Оформление расчетно-платежных документов на оплату товаров, услуг, работ

    Реализован ввод расчетно-платежных документов Заявка на кассовый расход и Платежное поручение на основании документов Сведения о денежном обязательстве и документов поступления НФА, услуг (работ):

    • Поступление ОС, НМА, НПА,
    • Поступление ОС в пути,
    • Поступление МЗ,
    • Поступление МЗ в пути, Поступление услуг, работ.

    Работа с классификаторами

    Классификаторы разделов, подразделов и видов расходов включены в состав конфигурации, загрузка этих классификаторов из файлов более не требуется.

    Обновить бюджетные классификаторы можно с интернет-страницы поддержки пользователей без предварительного скачивания файлов.

    Классификаторы ОКОФ и ОКПД обновляются в программе автоматически при наличии подключения к интернет-поддержке.

    Дополнения к конфигурации

    Настройки форматов обмена

    В поставку включены обновленные настройки обмена:

    • с органами Казначейства России, версия альбома 25, дополнение 2 (файл OFKalbom250.defx).

    • В поставку включен файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 28.02.2018 №35н.

    • В поставку включен обновленный файл okof.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст)(ред. 5 от 13.10.2017)

    • В поставку включен обновленный файл okpd.xml, содержащий классификатор в соответствии с "ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности" (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 13.02.2018 66-ст).

    Оставить заявку

    Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

    Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

    Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

    Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

    Новое в релизе 2.0.27.7 от 26.09.2014г.

      Налоговая и статистическая отчетность

    Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

    В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

    • Расчет суммы утилизационного сбора в отношении колесных транспортных средств (шасси) (утвержден приказом ФНС России от 23.06.2014 № ММВ-7-3/[email protected]) Форма применяется с 23.08.2014. Форма в редакции письма ФНС России от 25.12.2013 № ГД-4-3/[email protected] более не применяется.

    В список видов отходов, используемый при заполнении форм отчетности:

    • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
    • 2-ТП (отходы) "Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления"

    внесены изменения в соответствии с приказом Росприроднадзора от 18.07.2014 № 445.

    В налоговую декларацию по транспортному налогу, утвержденную приказом ФНС России от 20.02.2012 № ММВ-7-11/[email protected] (в редакции приказа ФНС России от 26.10.2012 № ММВ-7-11/[email protected], приказа ФНС России от 14.11.2013 г. № ММВ-7-3/[email protected]), внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России от 25.04.2014 № ММВ-7-11/[email protected]

    Проверка контрольных соотношений формы РСВ-1 доработана в соответствии с Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р "О проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам".

    Изменения в функциональности документооборота с контролирующими органами

    Скорректированы формы уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета), извещения о вводе сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), согласно приказу ФНС России от 27 августа 2014 г. № ММВ-7-6/[email protected] "Об утверждении рекомендуемых форм и форматов документов, используемых при организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи".

    Реализованы изменения в форматах технологических документов в соответствии с Приказом ФНС России от 27 августа 2014 г. № ММВ-7-6/[email protected]

    Регламентированная бухгалтерская отчетность

    Добавлена возможность установки условий применения контрольного соотношения Если для контрольного соотношения заданы условия, контрольное соотношение будет выполняться только при соблюдении всех заданных условий.

    Реализован новый режим проверок отчета - "Форматно-логический контроль". Форматно-логический контроль позволяет проверить корректность заполнения показателей (например, КБК) и проконтролировать логические связи показателей отчетов.

    Протокол проверки стал более информативным.

    Учет контрактов и платежей в рамках государственного оборонного заказа

    Реализована возможность вести учет контрактов и платежей в рамках государственного оборонного заказа без открытия отдельных счетов головному исполнителю (исполнителю) согласно письму ФК от 27 марта 2017 года № 07-04-05/05-262.

    Расчетно-платежные документы

    Во все платежно-расчетные документы добавлена возможность присоединить файлы.

    Смотрите также

    1. Порядок обновления и дополнительная информация приведена в файле "1cv8upd.htm",
    2. Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt.

    Версия 2.0.51

    Новое в версии 2.0.51.36

    Налоговая и статистическая отчетность

    Обновлены статистические формы, применяющиеся для отчета за 2017 год.

    Электронное представление формы статистики № 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям" в редакции приказа Росстата 26.06.2017 № 430 приведено в соответствие XML-шаблону от 03.10.2017.

    Дополнения к конфигурации

    Регламентированная бухгалтерская отчетность

    В поставку включен обновленный комплект регламентированной бухгалтерской отчетности финансовых органов, версия 2.0.22.4 (файл forep.repx).

    Новое в версии 2.0.51.35

    Дополнения к конфигурации

    Регламентированная бухгалтерская отчетность

    В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

    • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.53.8 (файл statrep33N.repx),
    • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.57.8 (файл statrep191N.repx).

    Новое в версии 2.0.51.32

    План счетов

    Приказом Минфина России от 27.09.2017 № 148н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета (приложение 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

    В План счетов ЕПСБУ внесены изменения согласно приложению к приказу Минфина России от 27.09.2017 № 148н.

    Новое в версии 2.0.51.31

    Налоговая и статистическая отчетность

    Обновлены статистические формы, применяющиеся для отчета за 2017 год.

    Дополнения к конфигурации

    Регламентированная бухгалтерская отчетность

    В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

    • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.53.7 (файл statrep33N.repx),
    • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.57.7 (файл statrep191N.repx).

    Настройки форматов обмена

    В поставку включены:

    • обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 24 (файл OFKalbom240.defx),
    • обновленные настройки обмена с ГИС ГМП, версия формата 1.16 (файл GIS GMP 1_16.defx).

    В поставку включен файл federal.clax, содержащий обновленные бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", в ред. приказа Минфина России от 21.09.2017 №146н.

    Новое в версии 2.0.51.30

    Налоговая и статистическая отчетность

    В форму Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) (утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381) внесены изменения в соответствии с приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275.

    Новое в версии 2.0.51.29

    Добавлены печатные формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, книги покупок и книги продаж установленные Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.

    Регламентированная бухгалтерская отчетность

    Добавлена возможность установки условий применения контрольного соотношения Если для контрольного соотношения заданы условия, контрольное соотношение будет выполняться только при соблюдении всех заданных условий.

    Реализован новый режим проверок отчета - "Форматно-логический контроль". Форматно-логический контроль позволяет проверить корректность заполнения показателей (например, КБК) и проконтролировать логические связи показателей отчетов.

    Протокол проверки стал более информативным.

    Налоговая и статистическая отчетность

    В формы регламентированной отчетности:

    • Декларация по НДС
    • реестры по НДС (14 форм)
    • Декларация по УСН

    внесены изменения в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2017 № 173-ФЗ: поддержана возможность "расширенного" первого налогового периода в соответствии с изменениями в ст. 55 НК РФ.

    Дополнения к конфигурации

    Регламентированная бухгалтерская отчетность

    В поставку включены обновленные комплекты регламентированной бухгалтерской отчетности:

    • государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по Приказу №33н, версия 2.0.53.6 (файл statrep33N.repx),
    • казенных учреждений по Приказу №191н, версия 2.0.57.6 (файл statrep191N.repx).

    Настройки форматов обмена

    В поставку включены:

    • обновленные настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 23 (файл OFKalbom230.defx),
    • настройки обмена с органами Казначейства России, версия альбома 24 (файл OFKalbom240.defx).

    Новое в версии 2.0.51.24

    Учет контрактов и платежей в рамках государственного оборонного заказа

    В качестве идентификаторов государственных контрактов, заключенных в рамках исполнения государственного оборонного заказа, разрешено указывать двадцатизначные идентификаторы согласно письму Федерального казначейства от 2 августа 2017 г. N 07-04-05/22-639.

    Учет розничных продаж

    В платежно-расчетные документы добавлена возможность формирования и печати кассового чека.

    Новое в версии 2.0.56.36

    План счетов

    В состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н в редакции от 30.03.2018 № 64н, у счетов указана дата начала действия "01.01.2018".

    У счетов установлены признаки применения казенными, бюджетными и автономными учреждениями в соответствии с приказами № 65н, 66н, 67н.

    У исключенных счетов указана дата окончания действия "31.12.2017".

    В релиз включены инструменты для трансформации данных – как входящих остатков на 1 января 2018 г., так и оборотов 2018 г.

    Подробное описание порядка перехода приведено в "Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н", включенной в состав конфигурации.

    Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (СГС "Аренда")

    Реализован учет операционной аренды арендодателем в соответствии с частями IV, V Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (утв. приказом Минфин России от 31.12.2016 N 258н) и методических указаний по его применению, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464.

    Электронный документооборот с контрагентами

    Реализовано отражение в учете поступления различных видов материальных ценностей, работ и услуг по одному электронному документу поставщика.

    Формирование бухгалтерских операций

    Добавлена возможность создания и тиражирования партнерами и пользователями поставляемых типовых операций.

    Порядок подключения

    Перед загрузкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.

    Необходимо перейти в раздел "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Расширения".

    Нажать кнопку "Добавить" и выбрать файл расширения. Следует так же убрать галочку "Безопасный режим" иначе расширение будет неработоспособным.

    После добавления расширения необходимо перезапустить 1С. Настройка опций появится в разделе "Администрирование" - "Настройки доп. функционала (расширение)".

    В конфигураторе необходимо перейти в меню Конфигурация - Расширения конфигурации. Нажать добавить и в появившемся окне "ОК".

    Затем открыть конфигурацию расширения:

    после этого перейти в меню Конфигурация ( в расширении конфигурации. ) и выбрать "Загрузить конфигурацию из файла . "

    далее соглашаемся со всеми вопросами системы

    После загрузки уберите флажки "Защита от опасных действий" и "Безопасный режим", если они установлены и обновите конфигурацию базы данных.

    Отмечу, что расширение не изменяет учетных данных, и начинает работать как только вы установите хотя бы одну галочку в настройках расширения.

    Расширение тестировалось на БГУ 2.0.57 - 2.0.59. Платформа 8.3.13.

    1.0.0.8 от 25.11.2018 - Ошибка с сохранением текста в платежном поручении относится к платформе, а не к конфигурации, исправлено описание.

    1.0.0.7 от 22.11.2018 - исправлены некоторые ошибки, расширение адаптировано под версию БГУ 2.0.59

    1.0.0.6 от 14.11.2018 - добавлен лайфхак к настройке "Отключить отбор по ответственному в "Журнале расчетно-платежных документов"", добавлена справка к форме настроек.

    1.0.0.5 от 12.11.2018 - расширение переведено из "Тестового режима" в "Рабочий".
    Добавлено отключение отбора по ответственному в журнале расчетно-платежных документов.
    Добавлена возможность указать заключение комиссии для нового акта списания МЗ.
    Форма настроек переведена в компактный режим. При увеличении количества настроек расширение будет переведено в отдельную подсистему.

    1.0.0.3 от 30.10.2018 - добавлено дополнение для документа Принятие к учету ОС, НМА, НПА.

    Новое в релизе 2.0.27.5 от 22.09.2014г.

      Учет горюче-смазочных материалов (новая подсистема).

    Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.

    Для использования подсистемы необходимо включить флажок "Учет горюче-смазочных материалов" в разделе "Специализированные подсистемы" формы настройки параметров учета.

    Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735, вносящем изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 г № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" изменены правила заполнения документов по учету НДС в части отражения сумм в иностранной валюте.

    В целях реализации требований Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 г № 735 в регистры по учету НДС добавлены дополнительные ресурсы для хранения показателей в иностранной валюте.

    Отражение валютных сумм реализовано в документах:

    • Ввод начальных остатков НДС
    • Счет-фактура выданный, полученный
    • Исправительный счет-фактура выданный, полученный
    • Корректировочный счет-фактура выданный, полученный
    • Распределение входящего НДС
    • Регистрация строки книги покупок
    • Формирование записей книги покупок
    • Формирование записей книги продаж

    • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (735),
    • Книга покупок (735),
    • Книга продаж (735).
  • Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ

    Оптимизированы алгоритмы расчета настраиваемых формул для документов "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения", "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" и "Расчет компенсации родительской платы".

    Снят запрет на проведение документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" в случае наличия в табличной части строк с нулевым количеством дней посещений. Проводки по таким строкам не формируются.

    В печатной форме 0504608 "Табель учета посещаемости детей" добавлена колонка с порядковыми номерами строк.

    В настройки шаблона текста назначения платежа документа "Квитанция на оплату" добавлен реквизит "Группа детского учреждения".

    Формирование проводок по принятию денежных обязательств

    Денежные обязательства перед подотчетным лицом возникают после утверждения заявления на выплату аванса, а также в случае превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом.

    В связи с тем, что денежные обязательства перед подотчетным лицом, как правило, исполняются через кассу учреждения, субконто "Разделы лицевых счетов" для счетов 502.00 установлен признак необязательности заполнения.

    Документ " Заявление на выдачу аванса"

    В документ добавлен реквизит "Основание принятия обязательства" (тип – справочник " Договоры и иные основания возникновения обязательств") для формирования бухгалтерских записей по принятию денежного обязательства.

    В поставку включена типовая операция "Принятие денежных обязательств по выплате подотчетному лицу".

    Документ "Авансовый отчет"

    В типовую операцию документа добавлены проводки, формирующие корректировки денежных обязательств на разницу между принятыми по "Заявлению на выдачу аванса" и рассчитанными по таблице "Израсходовано" утвержденного авансового отчета.

    Проводки формируются только для авансового отчета, введенного на основании "Заявления на выдачу аванса".

    Документ "Регистрация сведений об имуществе"

    Настроен функционал заполнения сведениями из объекта учета для всех видов карт.

    Хранение настроек обмена

    Добавлен регистр сведений для хранения настроек обработки "Обмен с системой учета имущества".

    Для документа "Расходный кассовый ордер" добавлена новая типовая операция:

    • Выдача депонентской задолженности (304 02).
  • Технологические изменения

    Формирование бухгалтерских проводок

    Добавлена возможность указать формулу для заполнения реквизита проводки "Номер журнала". Если в настройке проводки не указана формула заполнения номера журнала и не задано значение "Номер журнала", то реквизит будет заполнен автоматически, в зависимости от настроек счетов дебета и кредита проводки.

    Новое в релизе 2.0.26.10 от 13.08.2014г.

    06.08.2014 опубликовано постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 2014 г. № 735 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137". Постановлением утверждены новые формы, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

    В конфигурацию включены новые регламентированные формы:

    • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
    • Книга покупок
    • Дополнительный лист книги покупок
    • Книга продаж
    • Дополнительный лист книги продаж

    в редакции постановления Правительства РФ от 30.07.2014 № 735.

    Реализованы некоторые особенности учета деятельности подразделений без прав юридического лица, не осуществляющих полномочия по ведению бухгалтерского учета (подразделения, не выделенные на самостоятельный баланс).

    Информация подразделений, как обособленных, так и необособленных хранится в справочнике "Подразделения", подчиненном справочнику "Организации".

    Для использования возможностей учета в разрезе подразделений необходимо установить в "Настройках параметров учета" признак "Учет по подразделениям", а также настроить учет по подразделениям для Плана счетов. По счетам, не имеющим признака "Учет по подразделениям", учет в разрезе подразделений, не выделенных на самостоятельный баланс, не ведется.

    У не выделенного на самостоятельный баланс обособленного подразделения, следует установить признак "Обособленное подразделение".

    Внимание! В текущей версии конфигурации обособленное подразделение не может входить в группу подразделений, а так же иметь подразделения в своем составе.

    Для подразделения с установленным признаком "обособленное подразделение" можно:

    • указать ответственных лиц подразделения (руководителя, гл. бухгалтера, кассира, руководителя ПФС). При оформлении документов ответственные лица, подписывающие документ будут определяться с учетом указанного в документе обособленного подразделения,
    • указать адрес и телефоны обособленного подразделения,
    • указать сведения о регистрации организации в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения – наименование и код налогового органа, КПП, ОКТМО,
    • указать необходимость ведения отдельной нумерации документов - отметить флаг "Обособленная нумерация документов" и указать префикс (2 знака). В этом случае документам будет назначаться номер с учетом префикса. Префикс подразделения замещает префикс организации.
  • Ведение кассы обособленного подразделения

    Для подразделений, с установленным признаком обособленной нумерации документов ведется отдельная кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.

    Кассовые документы подразделений, у которых не установлено отдельной нумерации документов (ведения кассовой книги), или не являющихся обособленными, регистрируются в кассовой книге и журнале регистрации кассовых ордеров головной организации. Аналогичным образом листы кассовой книги формируются обработкой "Помощник формирования отчетов кассира".

    Инвентаризация кассы организации, имеющей в своем составе обособленные подразделения, производится с помощью документа "Инвентаризация кассы" с учетом следующих особенностей:

    • Если подразделение в документе не указано - инвентаризируется касса по всем подразделениям указанной организации, за исключением обособленных, ведущих кассу отдельно.
    • Если в документе указано обособленное подразделение, ведущее отдельную кассу - инвентаризируется касса по выбранному подразделению указанной организации.
    • Если указано подразделение не обособленное (не ведущее отдельную кассу) - инвентаризируется касса с отбором по выбранному подразделению указанной организации.

    Внимание! Возможность заполнения документа "Инвентаризация кассы" по подразделению, не ведущему отдельную кассу, оставлена для совместимости с предыдущими версиями конфигурации. Заполненный подобным образом документ не может считаться соответствующим действующему порядку ведения кассовых операций.

    В документах (отчетах) по кассе, где печатной формой предусмотрено поле "Структурное подразделение", наименование обособленного подразделения выводится в этом поле, в формах, где такое поле отсутствует - наименование обособленного подразделения добавляется к наименованию организации.

    Планы по поступлениям и выбытиям (планы ФХД) организаций

    Предусмотрена возможность ведения планов поступлений и выбытий в разрезе подразделений организации.

    Новое в релизе 2.0.25.17 от 11.07.2014г.

      Учет основных средств
        Новый документ "Перевод готовой продукции в состав ОС"

    Документ позволяет отразить операцию перевода готовой продукции в состав ОС для использования в хозяйственной деятельности организации.

    Из документа можно распечатать "Требование-накладную М-11".

    Документ расположен в разделе "Основные средства, НМА, НПА" в группе "Принятие к учету".

    Добавлен вид принятия к учету "Поступление на счет 21" и типовая операция "Принятие к учету ОС в оперативном учете (Счет 21)" для оформления операций принятия к учету переданных ОС.

    В документе "Реконструкция ОС", реализована возможность ввода данных о модернизации и капитальном ремонте для списка основных средств.

    К документам списания ОС, НМА, НПА добавлены типовые операции для учета операций выбытия объектов, уничтоженных в результате террористических актов, иных действий, произведенных вне зависимости от воли учреждения.

    Документ позволяет отразить операцию выпуска продукции со счетов 106.2И, 106.3И, 106.4И.

    Документ автоматически рассчитывает сумму накопленных затрат по видам затрат.

    Из документа можно распечатать "Требование-накладную М-11".

    Документ расположен в разделе "Услуги, работы, производство" в группе "Затраты на производство".

    Добавлена возможность формирования сводного Счета-фактуры по нескольким строкам документа. Для включения данных в сводный Счет-фактуру в строке должен быть указан порядок выписки СФ – "сводно". Сводный счет-фактура оформляется на служебного Контрагента, который указан в настройках параметров учета – "Контрагент для сводного счета-фактуры".

    Изменены стандартные настройки предопределенных видов операций отражения зарплаты в учете – дополнены списки доступных счетов и КЭК.

    ВНИМАНИЕ! Обновление настроек видов операций отражения зарплаты автоматически не производится.

    Для установки стандартных настроек воспользуйтесь командой "Установить стандартные настройки. ", расположенной во всех действиях формы списка справочника "Виды операций отражения зарплаты в учете".

    Перед установкой стандартных настроек можно сравнить текущие настройки со стандартными с помощью отчета сравнения видов операций. Отчет открывается по команде "Сравнить виды операций", расположенной во всех действиях формы списка справочника "Виды операций отражения зарплаты в учете".

    Путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций, подлежат хранению в кассе учреждения наравне с денежными документами и учитываются на забалансовом счете 08 "Путевки неоплаченные".

    В соответствии с инструкцией по применению единого плана счетов государственных (муниципальных) учреждений, неоплаченные путевки принимаются к учету на основании первичных документов, подтверждающих их получение учреждением по номинальной стоимости, указанной в путевке, а в случае ее отсутствия в условной оценке: одна путевка, один рубль.

    Для отражения операций по движению неоплаченных путевок в конфигурацию добавлены документы:

    Поступление неоплаченных путевок,

    Перемещение неоплаченных путевок,

    Выбытие неоплаченных путевок.

    Документы хранятся в журнале "Журнал неоплаченных путевок".

    Для использования функционала учета неоплаченных путевок предназначен профиль доступа "Учет неоплаченных путевок".

    В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

    • Отчет "Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления" (Форма № 2-ТП (отходы)) (утвержден приказом Росстата от 28.01.2011 № 17) Форма применяется, начиная с отчета за 2011 год.
  • Методические изменения

    В декларации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей внесены изменения в соответствии с приказом ФСРАР от 06.05.2014 г № 129.

    В декларацию по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа Минфина России от 15.10.2009 г. № 104н (с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 21.04.2010 № 36н), внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 24.06.2014 № ГД-4-3/[email protected]

    Выгрузка в электронном виде в формате версии 4.30 деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, приведена в соответствие приказу ФСРАР от 11.06.2014 г. № 172.